[商务助理岗位说明书]商务助理岗位要求
商务助理的岗位职责(精选13篇)

商务助理的岗位职责(精选13篇)商务助理的篇11、负责整理客户资料,日常维护;2、接受客户订单,制作销售订单,并与财务对接;3、负责联络沟通现有客户,深度挖掘现有客户;4、相关的销售协议、等存档管理;商务助理的岗位职责篇21、协助领导拓展,维护重要客户关系,增进相互合作;2、商务经验丰富,善于社交,能自如应对各种商务接待活动;3、协助领导开展日常涉外事务性工作,如公司业务对接、合同的洽谈与起草、函件往来、协调沟通、商务谈判、资料查询、文件归档等;4、与工程部进行招投标工作对接、管理、分配、跟踪、反馈;跟进工程进度,找出重要及急需解决的问题做出反馈及意见,供领导决策;商务助理的岗位职责篇31、负责客户合同资料的收集整理,并录入系统,确保资料的准确性、及时性及完整性;2、负责所属区域的客户下单及订单全程跟踪,出现产品短缺或价格等异常问题及时与业务相关人员或客户沟通处理;3、及时跟进送货异常及物流处理结果反馈至客户;4、按要求按时完成各项工作报表及客户对账单;5、向公司销售人员/客户传达公司销售通知及政策。
商务助理的岗位职责篇41、维护公司重要客户的良好关系并建立持久联系,负责公司公关外联工作,收信和整理重要客户的信息;2、协助领导出席对外商务活动,及重要客户的接待与安排;3、协助承办各项商务活动,协调内外部资源,处理外部公共关系;4、协助完成部分商务接待、讲解、沟通等工作;5、协助公司市场部同事完成项目管理、流程等工作;6、协助完成合约签订等工作;7、领导交代的其他类工作。
商务助理的岗位职责篇51、根据各区域线上、线下销售情况,对销售数据进行收集、汇总,并进行相关数据统计分析;2、负责线上银行订单、线下备货申请单的收集,发货的执行和跟踪,确保发货工作顺利进行;3、负责日常业务协助和服务工作;4、完成部门领导交付的其他工作。
商务助理的岗位职责篇61、协调每个部门之间工作衔接,保管公司的进出项合同,负责采购下达的采购申请审批流程发起工作并跟踪流程结束2、公司商务相关协议、合同的起草、签订等;3、跟踪订单的执行完成情况:报价、开票、回款等;4、协调本部门与公司内部相关部门的衔接与日常工作配合,为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;商务助理的岗位职责篇71、客户基础信息收集和对接;2、商务流程的后勤工作;3、营销文件校队,整理,修改;4、相关销售资料、合同的准备工作;5、外呼客户咨询购买需求,有意向登记;6、整理客户需求及处理多方文件对接。
商务助理岗位说明书

商务助理岗位说明书一、岗位背景和职责商务助理作为公司内部重要的支持角色,承担着协助商务部门运作和管理的任务。
岗位职责包括但不限于以下几个方面:1. 组织与安排会议:商务助理负责协助安排商务会议,包括会议室预订、会议文件准备、会议议程安排、与参会人员的联络等。
2. 处理文件和报告:商务助理需要负责处理电子或纸质文件,例如汇报、合同、商务信函等,并定期或在需要时向上级主管提交报告。
3. 协调与沟通:商务助理扮演着公司内部与外部之间的重要桥梁,需要与其他部门进行密切协调,同时要与客户和供应商保持良好的沟通与合作。
4. 行政支持:商务助理需要协助商务部门处理一系列行政事务,包括预订机票和酒店、安排商务招待、协调商务行程等。
5. 数据汇总和分析:商务助理需要收集和整理商务数据,并进行简单的分析和总结,向上级主管提供决策支持。
6. 其他职责:商务助理还可能根据公司需要承担其他商务相关的工作,如商务礼仪培训、市场调研等。
二、岗位要求作为商务助理,需要具备以下基本素质和能力:1. 学历要求:本科及以上学历,商务管理、国际贸易等相关专业优先。
2. 语言能力:良好的英语听说读写能力,能够熟练使用办公软件和商务信函。
3. 沟通能力:良好的沟通和协调能力,能够与不同部门和外部合作伙伴进行有效沟通。
4. 组织能力:具备优秀的组织和安排能力,能够高效处理多项任务并按时完成。
5. 抗压能力:能够适应快节奏的工作环境,应对各种挑战和压力。
6. 可靠性与保密性:具备高度的责任心和保密意识,能够妥善处理商务文件和机密信息。
7. 团队合作:具备良好的团队合作精神,能够与同事协作共同完成工作任务。
三、福利待遇公司将为商务助理提供以下福利待遇:1. 薪资及奖金:优厚的薪资待遇和绩效奖金制度,根据工作表现进行评定。
2. 假期福利:享有法定假期及公司规定的带薪年假、病假等休假权益。
3. 社保福利:依法缴纳社会保险和公积金,为员工提供全面的社会保障。
商务助理岗位职责精编(3篇)
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商务助理岗位职责精编职位:商务助理职责:1. 协助商务经理开展日常业务工作,包括商务函件的起草、修改和发送,与客户及合作伙伴的联络与沟通等。
2. 负责编写公司相关文档,包括会议记录、报告、合同等,保证文档的准确性和及时性。
3. 负责会议和商务行程的安排,包括预订会议室、安排会议日程、预订差旅和酒店等。
4. 协助商务经理进行市场调研和竞争对手分析,收集市场信息,为业务决策提供数据支持。
5. 跟踪和更新销售业绩及订单情况,协助制定销售计划和目标,定期报告销售情况给上级领导。
6. 负责跟进客户反馈和投诉,及时解决问题并向上级汇报。
7. 协调内部部门之间的合作与协作,确保公司各项工作的顺利进行。
8. 负责商务文件和数据的管理和维护,确保文件的完整性和机密性。
9. 参与商务谈判并协助商务经理进行商务合作谈判,起草和审核合同文件。
10. 负责销售和客户关系管理系统的维护和更新,及时记录客户信息和跟进进展情况。
11. 协助商务经理制定和执行销售策略和营销计划,提供市场推广方案和建议。
12. 负责商务活动的组织和协调,包括客户招待、业务展会、商务考察等。
13. 跟进新产品开发和市场推广活动,协助商务经理完成产品宣传资料的编写和发布。
14. 跟踪国内外商务相关法律法规和市场动态,协助商务经理制定和调整商务策略。
15. 完成上级领导交办的其他工作任务。
要求:1. 本科以上学历,商务管理、国际贸易等相关专业优先。
2. 具备良好的英语读写能力,能流利地进行英文邮件、合同和报告的撰写和沟通。
3. 熟练使用常用办公软件和办公设备,掌握一定的数据处理和分析能力。
4. 具有良好的沟通协调能力,能与各级员工和合作伙伴进行有效的沟通和协调。
5. 具有较强的团队合作意识,能积极参与团队合作和项目推进。
6. 具有较强的组织和计划能力,能够独立处理多项任务,有较强的工作执行力。
7. 思维敏捷,逻辑清晰,能够快速准确地处理和解决问题。
8. 具有一定的商业敏感度和市场分析能力,能够预测市场趋势并进行针对性的决策。
商务助理岗位说明书
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商务助理岗位说明书一、职位概述商务助理是指在商务部门协助完成各项商务活动的工作人员。
主要职责包括对市场进行调研、制定销售计划、与客户进行沟通以及协助商务主管完成其他相关工作。
二、职责描述1. 市场调研:负责市场环境的调研和分析,收集市场数据,分析竞争对手情况,提供市场信息和竞争动态报告,为商务部门决策提供参考依据。
2. 销售计划制定:根据公司目标和市场需求,参与制定销售计划和年度销售目标,并监测销售进展情况,提供建议和改进措施。
3. 客户沟通:负责与客户进行沟通,了解客户需求,并及时反馈给商务主管,协助商务主管与客户洽谈、签订合同、解决问题等。
4. 商务文件处理:协助商务主管编写商业文件,包括报价单、合同、销售报告等,确保文件的准确性和及时性。
5. 会议组织:协助商务主管组织各类商务会议,包括内部部门会议、客户会议等,确保会议的顺利进行,记录会议内容并撰写会议纪要。
6. 项目协调:协助商务主管进行项目协调和推进工作,保证项目进度和质量,解决项目中的各类问题。
7. 数据分析:负责商务部门的数据分析工作,根据数据结果提供决策建议和改进措施。
并定期汇总和报告数据分析结果。
8. 其他工作:根据上级安排完成其他工作任务。
三、任职要求1. 学历要求:本科及以上学历,市场营销、国际贸易等相关专业优先。
2. 语言要求:具备良好的英语口语和书写能力,能够熟练使用办公软件。
3. 沟通能力:具备良好的沟通和协调能力,具备较强的团队合作意识。
4. 抗压能力:能够承受工作压力,具备良好的抗压能力。
5. 细致认真:工作细致认真,具备良好的分析和解决问题的能力。
四、福利待遇1. 薪资待遇:根据个人能力和经验,提供具有竞争力的薪资待遇。
2. 保险福利:提供五险一金和其他完善的保险福利。
3. 假期制度:享受国家规定的带薪年假、病假和其他假期制度。
4. 培训发展:提供专业培训和发展机会,提升个人职业能力。
5. 其他福利:提供良好的工作环境和发展平台,开展员工活动和团队建设。
商务助理岗位职责说明书
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商务岗位职责说明书
商务人员性格及工作要求:细心、责任心强、工作积极主动、反应快侵略性强、目的性强,擅于学习和总结
广东依信嘉电气实业
研发部岗位配置图
研发部岗位配置说明表
顾问岗位职责说明书
开发部部长岗位职责说明书技术部部长岗位职责说明书
项目工程师岗位职责说明书
物料技术员岗位职责说明书
打样技术员岗位职责说明书
现场工艺工程师岗位职责说明书
工艺资料工程师岗位职责说明书
技术资料工程师岗位职责说明书
系统管理员岗位职责说明书
目录1。
1组织结构19
1。
2人员编制19
1。
3部门职责4
1.4财务总监5
1.5财务主管6
1.6成本会计7
1.7出纳会计8
1.8信息主管9
1.1组织结构
1。
2人员编制.
财务部暂定编9人,具体岗位和人员编制如下:
1.3部门职责
1。
4财务总监
1.5财务主管
1.6成本会计
1.7出纳。
1。
8信息化主管。
商务助理专员岗位职责职位要求
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商务助理专员岗位职责职位要求(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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商务助理岗位说明书样本

2、后勤保障工作效率。
3、负责相关文件的传递、发放及记录。
3、文件传递的及时性、保密性。
4、协助领导建立良好的内外部关系。
4、内外关系的协调性、紧密性。
5、完成领导交办的其他任务。
5、任务完成效果及效率。
三、岗位主要权限
主要业务权限
商务后勤保障工作的执行权。
主要财务权限
商务经费使用的监督权
主要人事权限
/
四、岗位主要工作关系
内部协调关系
集团各部门、各分公司
外部协调关系
往来部门、单位
五、岗位任职资格(请按岗位所需的最低标准填写)
资格项目
具体内容与标准描述
学历及专业要求
大学专科及以上学历,市场营销、工管理相关知识;
专业技能要求
熟练操作办公自动化软件;
岗位经验要求
商务助理岗位说明书样本
批准
一、岗位基本资料
岗位名称
商务助理
所属部门
董事长办公室
岗位编号
直接上级
商务主任
直接下属
/
岗位编制
1
薪酬等级
/
岗位分析日期
二、岗位职责及岗位工作标准
(一)职责概述:协助商务主任开展公司各项经营管理工作。
(二)职责内容
(三)工作评价维度/标准
1、负责商务文件、档案的建立与保管。
1、商务档案建立的及时性、严密性。
3年以上相关管理岗位工作经验;
素质能力要求
具备一定的判断能力、人际交往能力,良好的沟通协调能力和执行能力。
职称/执业资格
/
六、工作环境与工作特性
工作场所与环境
/
出差情况
商务助理岗位工作说明书
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商务助理岗位工作说明书一、岗位背景商务助理岗位是公司商务部门中的一项重要职务,旨在协助商务部门的工作,在保证高效运作和顺利业务推进的前提下,提供全方位的支持。
二、岗位职责1. 协助商务部门制定并执行销售策略,负责市场调研、分析和报告撰写等工作;2. 参与商务谈判、合同起草及签订,并对合同履行过程进行跟踪和管理;3. 组织和协调部门间及团队内的会议和活动,并完成相关纪要和报告的撰写;4. 负责商务文件、资料的归档和管理工作,确保文件系统的完整性和易检索性;5. 协助商务经理进行商务行程、日程安排和差旅事务的预订与安排;6. 联络和沟通客户、合作伙伴以及内部员工,及时解决相关问题和提供支持;7. 配合部门领导完成其他相关工作,如会议室预订、商务接待等。
三、任职要求1. 本科以上学历,商务管理、国际贸易等相关专业优先考虑;2. 具备良好的沟通、协调和组织能力,能够有效地与内外部人员进行合作和沟通;3. 具备较强的市场分析和数据处理能力,能够对市场动态进行准确判断和预测;4. 熟练掌握办公自动化软件,如Word、Excel、PPT等,能够高效地完成文件处理和报告撰写;5. 具备较强的英语听说读写能力,能够适应英语工作环境,并与外籍客户进行良好的沟通;6. 具备团队合作精神,责任心强,能够承担较大的工作压力;7. 具备商务礼仪和形象较好,能够代表公司与外界进行商务交流。
四、福利待遇1. 具有竞争力的薪资待遇,根据个人能力和经验确定;2. 全面的社会保险和福利待遇,包括五险一金、带薪年假等;3. 提供良好的晋升空间和职业发展前景;4. 提供相关培训和进修学习机会,提高个人技能。
五、工作绩效评估1. 根据岗位职责和任务要求,定期进行绩效考核;2. 绩效考核内容包括工作完成质量、业务推进情况、团队合作精神等;3. 根据绩效考核结果,进行奖励和激励措施,以及必要的改进和培训。
六、岗位晋升通道1. 商务助理岗位为入职级别,具备晋升为商务主管或商务经理的机会;2. 晋升标准包括绩效表现、工作经验积累、能力提升等综合因素;3. 经过内部选拔和岗位轮岗,符合晋升条件的员工可晋升为高级商务助理。
商务助理岗位 说明书
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工作压力: 任职资格:
中会专有以部上分学业历绩,考熟核悉,销售流程,良好的沟通、协调能力;有市场的开发、客户的维护及管理经 悉办公软件;有业务经验的优先考虑;
职业素质:
素质的具体表现
与实际工作的结合
服务意识
1强烈的客户服务意识和积极主动的团队合作精神。
2能在较强的压力下积极全力工作,高效完成公司下 面对客户的刁难能有较强的责任心,努力
于06年3月进入公司至今,一直从事着商务助理的工 要是协助销售员进行公司产品销售工作,也负责公 行政工作及出货进货统计,其工作表现得到了公司 认可.目前公司的人员招聘工作前期也是由孙负责
大用户的信赖和支持,销售业务
体力 性格 性别
工作需要在销售旺季时加班现象较严重,所以需要身体健康,有较高强度的体力消耗.
商务助理
岗位工作职责:
1、承办各项商务工作,代表公司与购销双方联络;
职能描述:(领导 2、维护与客户的良好关系以及建立持久联系,拓展产品渠道;
关系、基本工作目 标和内容)
3、承办具体合同谈判及合同签订后的后续跟踪事宜。
1、与销售经理和代理商对订货合同进行沟通确认,协助进行信用申请和特价申请工作;
岗位内容:(具体 2、按照商务部的规定及时作好出库类单据的系统录入工作;
安装常用设备驱 动程序
无具体要求
无具体要求
无具体要求
布线系统
无具体要求
无具体要求
无具体要求
网络
无具体要求
无具体要求
无具体要求
网络
无具体要求
无具体要求
排错
无具体要求
无具体要求
无具体要求 无具体要求
安全
无具体要求
无具体要求
商务助理岗位职责标准(三篇)
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商务助理岗位职责标准商务助理的岗位职责标准根据具体公司和行业的要求,可能会有所不同。
以下是一份典型的商务助理岗位职责标准:1. 协助安排和组织会议、商务差旅和日常行政工作。
2. 管理和维护商务文件、资料和记录。
3. 负责处理公司来往邮件、传真和电话,并及时转达相关信息。
4. 协助准备报告、演示文稿和其他商务文件。
5. 跟进商务合作伙伴和客户的需求,并确保及时处理和回复。
6. 维护和更新公司的商务联系人和客户数据库。
7. 协助筹备和支持公司的市场推广活动和项目。
8. 搜集和整理市场信息和竞争对手情报。
9. 协助解决日常商务问题和提供有效的解决方案。
10. 协助处理商务合同、协议和授权文件。
11. 协助处理商务相关的法律事务和纠纷。
12. 担任商务会议的记录人,准备会议议程和会议纪要。
13. 协助管理和监督商务项目的进展和执行情况。
14. 提供行政支持,包括预订会议室、安排工作日程等。
15. 协助上级领导或团队成员完成其他临时性任务和项目。
以上只是一份典型的商务助理岗位职责标准,实际的职责可能会根据公司的具体需求和员工的工作经验而有所不同。
商务助理岗位职责标准(二)商务助理的岗位职责通常包括以下几个方面:1. 协助安排和组织会议:商务助理负责安排和组织各种会议,包括准备会议材料、协调与会人员的日程安排、预订会议室和设备,并确保会议进行顺利。
2. 处理日常办公事务:商务助理负责处理日常的办公事务,如接听电话、处理邮件和传真、登记来访人员等。
3. 协助管理商务文件和资料:商务助理负责管理和组织公司的商务文件和资料,包括归档、整理和存档,以便随时查阅。
4. 协助安排出差和差旅事宜:商务助理负责安排和协调员工的出差和差旅事宜,包括预订机票和酒店、办理签证和护照、安排接送等。
5. 协调与客户和供应商的沟通:商务助理负责协调公司与客户和供应商之间的沟通,包括安排会议和电话,处理客户和供应商的询问和投诉等。
6. 协助业务开展:商务助理负责协助业务部门开展各项工作,包括制定业务计划和报告、跟进项目进展、整理和分析市场数据等。
商务助理工作说明书
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商务助理工作说明书一、职位概述商务助理是公司商务部门的重要成员,负责协助商务部门完成日常工作,与内外部合作伙伴进行沟通协调,推动商务项目的顺利进行。
该职位需要具备良好的沟通能力、组织能力和协调能力,能够有效地安排和完成商务部门的各项事务。
二、职责描述1. 协助商务经理制定和执行商务战略和计划,负责商务项目的跟进与协调;2. 负责商务文档资料的整理和归档工作,包括合同、协议、报告等;3. 组织安排商务会议和活动,协调内外部人员的会议安排和日程安排;4. 负责商务行政事务处理,如办公用品的采购、差旅安排等;5. 进行市场调研,了解竞争对手的动态,为商务决策提供参考和支持;6. 协助商务团队与客户、合作伙伴进行业务洽谈,提供必要的协助和支持;7. 完成商务经理交办的其他工作任务。
三、任职要求1. 大专及以上学历,市场营销、国际贸易等相关专业优先;2. 具备良好的沟通能力和团队合作意识,能够与内外部合作伙伴进行良好的协作;3. 具备较强的组织和协调能力,能够合理安排商务部门的工作进程;4. 熟练掌握办公自动化软件,如Word、Excel、PPT等;5. 具备市场调研和数据分析的能力,有一定的商业敏感度;6. 较强的学习能力和自我驱动力,能够适应快节奏的工作环境;7. 具备一定的英文水平,能够进行简单的商务英语沟通。
四、工作环境与待遇商务助理将在公司的商务部门工作,与商务团队密切合作。
工作时间为标准的办公时间,但可能需要根据工作需要加班。
公司将提供具有竞争力的薪资待遇以及培训和晋升机会。
五、总结商务助理是一项重要的职位,对商务部门的运营和项目的顺利进行起到关键的支持作用。
通过合理的协调和组织,商务助理可以帮助提高工作效率,促进合作伙伴的沟通,为公司的商务发展做出积极的贡献。
以上就是商务助理工作说明书的内容,希望能够对您提供帮助,如有任何疑问,请随时与我们联系。
谢谢!。
关于商务助理的岗位职责范文(四篇)
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关于商务助理的岗位职责范文商务助理岗位职责范文一、岗位概述商务助理是公司商务部门的重要岗位之一,主要负责协助商务经理进行日常商务工作的策划、组织、协调和执行。
通过与相关部门的沟通和合作,助理商务经理完成商务目标,提高公司经营效益。
二、岗位职责1. 协助商务经理制定年度商务工作计划并落实,完成商务部门的各项工作任务;2. 负责商务文件的撰写、归档和管理,确保文件的准确性和完整性;3. 协助商务经理组织、安排商务活动和会议,包括会议的筹备工作、会议材料的准备、会议记录的整理等;4. 协助商务经理处理商务合同的签订、执行和变更,确保合同的合法性和有效性;5. 负责商务数据的收集、整理和分析,并定期报告相关数据和分析结果;6. 协助商务经理与客户、供应商和合作伙伴进行沟通和协调工作,建立和维护良好的商务关系;7. 负责商务项目的跟进和执行,确保项目按时、按质、按量完成;8. 协助商务经理编制商务预算和费用报销,监控商务费用的使用情况;9. 负责商务部门的档案管理,包括文件存档、档案整理和档案查询等;10. 完成商务经理交办的其他工作任务。
三、任职要求1. 本科及以上学历,商务管理、国际贸易等相关专业优先;2. 具备较好的沟通和协调能力,能够与各个部门建立良好的工作关系;3. 具备较强的组织和计划能力,能够有效地安排和调配工作资源;4. 较强的责任心和工作动力,能够承担较大的工作压力和挑战;5. 熟练运用办公软件和相关办公设备,具备良好的电脑操作能力;6. 具备良好的英语听说读写能力,能够进行英语商务沟通。
四、职业发展商务助理是一个良好的职业起点,通过不断学习和实践,可以逐步提升为商务经理或商务总监等职位。
在职业发展过程中,可以参加相关的培训和考试,获得专业证书和资格认证,提升自身的职业素质和竞争力。
同时,可以积极参与公司的内部培训和项目,扩大自己的业务知识和技能。
此外,可以通过参与行业协会和商业活动,拓展人脉和交流经验,为自己的职业发展打下坚实的基础。
商务助理岗位职责任职要求15篇
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商务助理岗位职责任职要求15篇【第1篇】国际业务商务助理岗位职责任职要求国际业务商务助理岗位职责岗位职责:1,负责公司进出口业务和代理公司的对接以及单据管理以及和财务对接确认收款和退税,2,ecm系统管理,3,k3c系统操作与维护,协作下发生产需求单4,销售系统下单,5,销售数据统计,6,客户惬意度调查和回访,7,来访客户接待人员和时光支配以及接待工作预备帮助,8,月度考勤、提成核算统计。
任职要求:1.本科以上学历,有海外留学阅历优先;2.娴熟把握两种以上外语语种,听说读写精通;3.娴熟把握办公软件;4.性格活泼开朗,做事细致仔细,工作目标性强,乐观主动,团队意识强;5.能接受高强度工作和情愿出差;6,学习能力强,工作方案性强,应变能力强。
国际业务商务助理岗位【第2篇】策划商务助理岗位职责商务策划助理广州城视文化传扬有限公司广州城视文化传扬有限公司职责描述:1、参加公司海外商业项目的策划、组织、执行工作。
2、帮助海外团队达成工作目标,完成项目在相应市场的落地与开辟。
3、帮助上级完成详细的经营和商务任务。
4、搜寻、归集、收拾、筛选、提炼与项目相关的情报,帮助公司更好地完成项目的策划和实施工作。
5、完成上级交办的其他工作。
任职要求:1、国家正规高校外语外贸类专业本科或以上学历2、2-3年与聘请职位相关的职业经受3、英语六级或以上4、有良好的语言规律与数理规律思维能力,有一定的商务策划经受和能力5、有良好的语言表述能力和商务写作能力。
6、有灵便适宜的应变能力和制造性思维。
【第3篇】办公商务助理岗位职责董事局办公室商务助理宏泰进展廊坊市城区房地产开发有限公司,宏泰进展岗位职责:1、帮助领导维护与目标企业良好关系,搭建优质交流渠道,以顺当推动招商工作;2、帮助领导建立与相关政府部门长久良好的关系,有效资源整合,猎取政策支持;3、项目拓展、招商谈判,包括企业接洽、谈判以及企业签约,企业关系维护等;4、帮助领导组织、策划和协调政府公关及商务公关活动。
商务助理岗位职责精编范本(四篇)
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商务助理岗位职责精编范本商务助理是指在商务活动中负责协助商务主管或商务团队完成各项工作任务的人员。
商务助理在企业中扮演着重要的角色,需要具备良好的组织协调能力、沟通能力和解决问题的能力。
以下是商务助理岗位职责的精编范本:1. 协助商务主管或商务团队进行商务活动的策划和组织工作,包括商务会议、商务考察、商务展览等各类商务活动的准备和执行。
2. 负责商务文件的起草、整理、归档和管理工作,确保文件的规范性、准确性和及时性。
3. 协调各部门之间的信息和资源,与内外部相关单位保持良好的沟通,确保商务活动的顺利进行。
4. 跟进商务项目的进展情况,监督工作进程,及时报告问题和异常情况,提供解决方案和建议。
5. 负责商务合同的起草、审核和管理工作,确保商务合同的合规性和安全性。
6. 协助商务主管或商务团队进行市场调研和竞争对手分析,为企业的商务决策提供可靠的数据支持。
7. 组织商务会议和商务招待活动,包括会场准备、与会人员邀请、议程安排、会后总结等工作。
8. 负责商务信函的起草和发送,与客户和合作伙伴保持良好的沟通,解决问题和处理投诉。
9. 协助商务主管或商务团队进行商务谈判和业务洽谈,参与商务合作协议的签订和执行。
10. 跟踪市场动态和行业发展趋势,及时向商务主管或团队报告市场变化和竞争情况。
11. 维护商务数据库和客户档案,及时更新和整理相关资料,保持数据的准确性和完整性。
12. 协助商务主管或商务团队进行商务费用的预算、核对和报销工作,确保费用的合规性和节约性。
13. 协助商务主管或商务团队进行商务培训和员工培训工作,提升团队成员的专业素质和综合能力。
14. 安排商务行程和出差安排,包括机票预订、酒店住宿、交通接送等事宜,确保行程的安全和顺利。
15. 协助商务主管或商务团队进行市场推广和品牌建设活动,提升企业的知名度和形象。
商务助理在工作中需具备高度的责任心和紧迫感,能够灵活应对各种工作挑战和变化,具备团队合作精神和良好的人际沟通能力,能够与不同背景和地域的人员进行有效的沟通和合作。
商务助理岗位的职责和要求
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商务助理岗位的职责和要求商务助理岗位的职责和要求(通用9篇)在当下社会,很多地方都会使用到岗位职责,制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。
到底应如何制定岗位职责呢?下面是店铺收集整理的商务助理岗位的职责和要求(通用9篇),欢迎阅读与收藏。
商务助理岗位的职责和要求篇1岗位描述:1.在商务部工作,直接上级商务经理。
2.承办各项商务工作,代表公司与购销双方联络。
3.维护与客户的良好关系以及建立持久联系,不断拓宽现有客户的产品渠道,丰富业务内容。
4.承办具体合同谈判以及合同签定后的后续跟踪事宜。
5.一人跟单到底,把合同执行到最后。
岗位要求:1.25-35周岁,大专及以上学历,熟悉办公自动化。
2.善与人沟通,有较强谈判能力。
3.性格细心严谨,稳重塌实,有事业心。
4.有团队合作意识和敬业精神。
商务助理岗位的职责和要求篇21、协助项目成本测算、商务投标工作;2、协助项目过程中对接业主/咨询公司,进行日常请款,以及业主合同结算工作;3、协助项目过程中分供商询价及招标工作,负责分包月度结算及付款。
4、协助项目过程中工程成本定期分析工作,进行成本动态监控及项目现金流监控并日常成本报表上报;5、协助部门合同管理相关工作6、协助部门资料管理等相关工作商务助理岗位的职责和要求篇31、在与市场、营销、(客户)服务相关的部门工作,直接上级相关部门经理。
2、承办各项商务工作,代表公司与上下游合作机构联络。
3、维护与合作伙伴间的良好关系以及建立持久联系,不断拓宽现有合作渠道,丰富业务内容。
4、承办具体合作谈判以及合作合同签定后的后续跟踪事宜。
5、一人跟单到底,把合同执行到最后。
商务助理岗位的职责和要求篇4岗位职责1、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的.任务;2、协助上级管理、协调市场,跟踪并监察各项市场营销计划的执行;3、负责整理客户资料,联络沟通客户,接受客户订单,制作销售订单,并与财务对接;3、收集市场同行业信息,参与策划有关公司产品的发布、展会等活动;4、负责相关的销售协议、合同等存档管理,协助主管完善部门规章制度和操作流程与规范,做好销售的后台支持。
商务助理的主要工作职责范本(三篇)
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商务助理的主要工作职责范本商务助理是企业中非常关键的岗位之一,主要负责提供行政和管理支持,协助高层管理人员完成各项商务工作。
以下是商务助理的主要工作职责范本:1. 协助安排和组织会议和商务活动,包括会议室预订、发送会议邀请、准备会议材料等。
2. 管理高层管理人员的日程安排,确保时间安排合理,避免时间冲突。
3. 负责收发邮件、传真和快递,及时处理和转交重要文件和文件,确保信息的及时传递。
4. 撰写和编辑各类商务文件,如报告、备忘录、会议纪要等,保证文稿的准确性和准时提交。
5. 负责处理出差手续和行程安排,包括预订机票、酒店和租车,确保行程顺利。
6. 协助处理商务洽谈和合作事宜,包括与供应商、客户和合作伙伴的日常沟通和协调。
7. 跟进和解决一些常见问题,如办公设备的维修和更新、办公用品的采购等。
8. 协助组织培训和员工活动,包括会议、庆祝活动和慈善活动等。
9. 维护办公室的日常运营,如办公用品和设备的管理、办公区域的整理和卫生保洁等。
10. 收集和整理市场信息和竞争对手情报,为高层管理人员提供参考和决策支持。
11. 协助处理客户投诉和反馈,确保及时解决问题并维护良好的客户关系。
12. 协助高层管理人员进行业务分析和报告撰写,帮助他们全面了解公司的运营状况。
13. 负责商务文件和资料的归档和备份,确保文档的安全性和易于查找。
14. 参与并提供专业意见,协助公司的战略规划和决策制定。
15. 协助处理紧急和重要事务,包括协调急诊会议、处理突发事件等。
除了以上的主要工作职责,商务助理需要具备以下的一些能力和技能:1. 出色的组织和时间管理能力,能够合理安排日程和处理多个任务。
2. 优秀的沟通和协调能力,能够与各个层级和部门的人员进行有效沟通和协调。
3. 强大的计算机技能,熟练使用办公软件和相关工具,如MS Word、Excel和PowerPoint等。
4. 准确且高效的书面和口头表达能力,能够清晰地传达信息并撰写专业文件。
商务助理岗位职责职位要求
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商务助理岗位职责职位要求
商务助理是指协助商务经理或主管负责公司商务事务的工作人员,以下是商务助理的岗位职责和职位要求:
岗位职责:
1. 协助拟定商业合同及其它商务文件,负责整理、存档并报送。
2. 组织商务会议,准备相关材料并协助商务经理安排好会议日程,负责会议纪要和材料整理存档。
3. 负责公司商务信息采集、整理和分析,帮助商务经理做好市
场调查、竞争对手分析和商务活动策划。
4. 负责商务行程的安排和预定,协助商务经理落实交通、住宿
和餐饮等服务事宜,确保工作顺利进行。
5. 协助公司客户拓展工作,跟进客户交流,做好客户档案管理
和客户关系维护。
6. 负责公司外联工作,协助商务经理和外部合作伙伴进行沟通
和配合,保持良好的外部合作关系。
7. 负责其他商务助理相关事宜的处理。
职位要求:
1. 大专及以上学历,英语4级以上,能流畅阅读英文商务文件。
2. 对商务合同的处理有一定的经验和能力。
3. 熟练掌握办公室软件(Word、Excel、PowerPoint等)、
ERP系统及其它办公软件。
4. 具有良好的沟通能力和团队合作精神,工作态度认真细致,
有较强的站位感和时间管理能力。
5. 快速学习能力,自由职业者或拥有相关商务经验者优先考虑。
综上所述,商务助理是一个对公司整体运营有着很大作用的职位,需要细心和耐心,同时需要与商务经理和其他职能部门密切合作,以达到最佳的商务运营效果。
关于商务助理的岗位职责(通用13篇)
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关于商务助理的岗位职责(通用13篇)关于商务助理的篇11、在公司总经理领导下,负责公司商务管理相关事宜,规范商务流程,确保公司利益。
2、负责国内和国际的所有商务的对外接洽,将供应商和客户的需求,及时提供给公司各相关部门。
3、协助公司领导进行业务信息的上传下达,确保沟通渠道,确保甲乙双方内部沟通顺畅。
4、负责所有外发文件的制作、发送、定期备份,及往来资料、函件处理,确保及时传递。
5、负责各种国家科研机构、公司或其他单位或组织的合作项目的申请,并负责相关申请材料的准备。
6、负责上级下达的项目运作,及时对项目进度的推进,进行跟踪、协调、检查、落实;7、负责项目工作所需要的技术文件资料,使项目各个环节达到公司规划的技术要求。
8、负责南京分公司部分人事工作,及相关行政事务。
9、完成上司临时交办的工作任务。
关于商务助理的岗位职责篇21、积极支持市场部的日常工作,提供部门必要的行政服务和支持;2、负责订单下达、执行跟踪,直至完成交付;3、负责市场样品的申请和管理;4、协助应收账款管理、跟催。
关于商务助理的岗位职责篇31.负责总经理办公室日常事务性工作,协助总经理办理各工作事项;2.负责出差考察及客户往来车辆的驾驶员工作;3.领导交办的其他工作。
关于商务助理的岗位职责篇41、公司日常客户英语资料的翻译,对相关中英文资料进行整理并归档保存;2、各种生产资料的中外文互译,协助其他部门完成所需的中英文互译工作;3、短期访问外国专家的申请审批、签证变更等工作的办理;外籍专家在我公司指导期间的沟通翻译、生活管理、机场接送等工作;4、国外客户沟通、交流及公司高层管理人员与外商谈判翻译工作,跟踪国外客户定单;5、海外专家来华对员工指导培训内容的翻译,公司各种会议的会务工作,做好记录存档;6、上级和外来文电的收发、登记、传阅、催办、回复和立卷归档;7、督促员工的英语普及学习工作及领导交办的其他工作等;关于商务助理的岗位职责篇51、协助总经理做好重要客户来访接待、参与商务合作谈判、日常应酬等工作;2、负责公司层面的会议工作。
岗位职责说明书-商务助理
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六、任职资格
1 最低学历要求全日制专科及以上学历,一本优先。
2 性别男女不限
3 年龄20-35岁
4 专业要求市场营销优先
5 经验要求(1)三年以上同岗工作经验,特别优秀的应届毕业生也可;
(2)独立完成过投标文件编制及参与过投标活动;
(3)具有信息化项目工作经验或文化标识标牌业务相关相关经验者优先。
6 知识技能要求熟练掌握办公软件,如word、excel、powerpoint等;懂基本的商务礼仪。
7 能力指标良好的沟通能力协调能力有一定的抗压能力善于交际
8 素质指标强烈的责任心工作认真负责主动积极办事严谨细致良好的服务意识较强团队精神忠义担当仁爱
9 证书要求驾驶证
10 其它身体健康精力充沛有激情能喝酒有车会驾驶
七、关键绩效指标(KPI)
1 工作计划完成率
2 计划总结及时提交率
3 投标计划完成率
4 开票及时性与正确性
5 协同平台业务处理完整性及及时性
6 客户投诉
八、职业发展
1 可晋升的职位商务经理
2 可降职的职位无
九、工作权限
1、合理化建议权;
2、合同签订申请权;
3、授权后的客情维护。
注:以上工作内容及任职要求按公司实际情况随时调整。
十、其它事项
1 工作环境办公室其它(外勤)
2 办公设备电脑其它()
3 工作时间正常上班需频繁出差需偶尔出差需经常加班偶尔加班
部门负责人签字日期年月日本人签字日期年月日。
商务助理岗位职责_商务助理岗位要求有哪些(精选7篇)
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商务助理岗位职责_商务助理岗位要求有哪些(精选7篇)商务助理_商务助理岗位要求有哪些篇11、协助接洽客户和维护客户。
2、负责办公室事务,协助总经理处理业务工作。
3、制定项目解决文案,报价文案,投标文件,跟踪项目进度。
4、负责管理客户信息、价格要素、新产品、替代品以及市场行情动态。
5、完成总经理临时交办任务。
商务助理岗位职责_商务助理岗位要求有哪些篇21.做好总经理办公会议和其他相关会议的组织工作和会议纪录;2.负责总经理主持或参加的会议和活动的日程安排及准备工作3.根据市场的需求协助制定各种公共关系战略和战术,及时调整公司组织各项公关活动方向;4.善于客户资源的维护与沟通、管理,协调合作伙伴之间的关系;5.随同总经理参加各类商务活动和商务宴请等。
商务助理岗位职责_商务助理岗位要求有哪些篇31、配合项目经理完成项目相关工作;2、完成项目经理安排的行政类事务;3、配合项目经理通过与客户进行有效沟通了解客户需求, 寻找销售机会;4、负责项目及其他文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
商务助理岗位职责_商务助理岗位要求有哪些篇41、负责商务及技术标书的编制、打印及封装、归档工作;2、负责同相关区域市场人员的沟通协调工作,保证投标各项资料、文件完成的质量和进度;3、负责资格预审的申请、投标保证金的办理工作;4、公司或领导交办的其它相关事宜5、完成办公室业务的工作对接情况、管理公司印章商务助理岗位职责_商务助理岗位要求有哪些篇51、协助相关部门完成商务事宜(报价、合同、发票、款项等跟进);2、与相关部门或合作商沟通有关商务事宜;3、负责公司商务相关文件资料的归类、管理工作;4、根据公司项目需要,协助开展招投标工作;5、整理投标材料,并参加各项目的报名、投标工作;6、协助投标文件的制作、编写、装订、盖章、投递等工作;商务助理岗位职责_商务助理岗位要求有哪些篇6◇执行商务合同的内部和外部沟通和跟进,销售相关资料整理制作,客户信息档案的建立和管理;◇负责与部门业务人员和客户的对接,进行机床备件的报价,协助业务员完成订单,并进行售后货款的催收、发货、跟踪服务、对账及销售资料的汇总等工作;◇协助市场宣传,负责展会、公司宣传资料、网站等市场推广活动,对客户进行销售信息的传达及业务信函的发送;◇销售物品管理:根据部门相应管理制度,做好办公室日常管理、展会用品、宣传资料、空白单据等的管理与领用及发放登记,为销售工作的正常开展提供后勤支持;◇负责接听电话,对各种单据、传真、电子邮件等的接收、回复、打印和验鉴;◇对客户的咨询、争议及投诉进行处理,并记录相关情况,及时上报部门负责人和公司领导;◇认真协助销售人员交代的临时工作,并完成上级领导交办的其他工作。
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[商务助理岗位说明书]商务助理岗位要求
所谓“商务”是指商业事务;商务助理即是区别于“行政助理”(人事、行政、内勤)的职位,在一般企业中,“商务助理”又可能被称为“营销助理”、“公关助理
一般的总经理助理、董事长助理、私人助理(自由职业人士为自己的商业活动所雇用的助理人员)均含有商务助理职业特点。
商务助理岗位说明书
岗位描述:
1、负责整理客户资料;
2、接受客户订单,制作销售订单,并与财务对接;
3、负责联络沟通客户;
4、协助主管完善部门规章制度和操作流程与规范,做好销售的后台支持;
5、相关的销售协议、合同等存档管理。
任职资格:
1、大专及以上学历,国际贸易、商务英语类专业;
2、1年以上商务相关领域工作经验;
3、有商务推广、策划方面的经验;
4、英语及计算机运用熟练,有一定财务知识者优先考虑;
5、良好的语言表达及较强的沟通能力,工作认真细致,积极进取,善于学习与创新。