行政管理工作总结15篇
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行政管理工作总结15篇
行政管理工作总结1
回顾20xx年,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结如下:
一、踏实的工作态度
一年来,我踏实工作,努力工作,自觉维护企业形象,尽职尽责,努力避免工作中出现任何差错。行政文员是服务性工作,比较复杂。
(1)每天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。
(2)文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。
(3)在行政部经理MAY的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。
二、尽心尽责,做好行政人事工作
认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。
1、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。
2、物资管理工作:制定日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。
3.文件管理:根据工作需要,随时制作各种表格和文件,同时完成各部门移交的打印、扫描、复印文件,及时上传和下发下发的通知和文件。
4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。
5、招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。
6、商务会议及展会行程安排工作:制定出差计划表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行。
7.财务工作:办公用品及快递费用的审核及申请,机票及酒店费用的支付,确保相关合作每月结算费用的及时支付。
8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上DHL、ARAME_网站跟踪查询客户签收情况,如发现有不正常的快件,及时反应到对外业务人员和相关领导。
9、协助工作:协助部门经理做好季度及年度活动的组织和安排工作,以及搞好企业文化的宣传活动。
三、20xx年度所学知识
1、行政部门经理的指导:学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的`接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。
2、单证部门经理的指导:学习基本的外贸知识、国际快递的运费核算及成本控制、基本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修。
3、船务部门经理的指导:英文软件及学习方法的提供,还时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等。
4、设计部门经理的指导:photoshop的正确使用及存档文件的简单封面设计。
5、业务部门经理的指导:学习echo在工作中有条理处理事情的方法。
6.财务部同事指导:费用申请单填写规范,归档文件装订方法正确。
7、外贸业务员的指导:对外邮件IN&OUT的整理及归档方法,加强英文阅读能力。
8、总经理x小姐的指导:INTERNET的广泛运用,用心做好每一件事。
9、x先生的指导:认为是对的事情,就放胆努力去做,就算最后没有成功也没关系,至少曾经努力过。
四、20xx年度需要努力的方向及感想
行政助理对我来说是新的挑战和肯定。希望通过这两个月的学习,提高自己的工作水平,适应新形势下工作的需要,改变工作方法,在不断学习的过程中扬长避短,努力把以后的行政工作做得更好。
感谢x小姐的栽培和给予学习的机会,感谢同事们的每一次帮助,今后我将不断自我鞭策,自我激励,时刻严格要求自己用心做好每一件事,希望自己也能运用所学,为出一份绵薄之力,更希望在不久之将来,我在工作上也可以独挡一面,不再依赖部门经理,不再依赖同事们,不辜负培养我帮助我,让我成长起来的人!
20xx年我将以一个崭新的面貌投入到今后的工作中,同时也希望能和一起成长,共同进步!
行政管理工作总结2
今年2月,我通过人才招聘,在xxx公司得到了自己的第一份工作,带着对事业的激情和对新生活懵懂的情愫,我走上了公司行政人事部的工作岗位。作为一名尚未走出大学校门、专业并不十分对口,且没有任何工作经验大学生来讲,一切都是陌生而新鲜的。工作中,我一直虚心求教,恪尽职守,努力做好本职工作。在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺,对于每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。现就近一年来的工作情况向各位领导作简要汇报。
一、人事管理方面
1、制定并落实相关人事管理制度初到公司,适逢结构重组,xxx结合自身环境制定了与公司发展及执行相匹配的一系列人事管理制度,并由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我能够尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据,及时为员工饭卡进行充值,为大家做好后勤保障工作。
2、归档人事档案我知道,及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务发展有着至关重要的作用,因此我从未把人事档案详尽、准确的归档整理工作当成(使用请双击删除页眉文字)专业好文档为您倾心整理,谢谢使用一般的人事工作来对待。我能够做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并及时将最新的信息复印并分发给xxx公司各位领导及办事员备查使用。
3.为员工缴纳社会保险费和住房公积金,管理人才、社会保险和公积金账户。由于刚参加工作,对社会保险、住房公积金、人事档案管理的具体政策和实施流程完全不熟悉。面对每月的报表和一年内频繁的人事变动,我知道只有勤于提问,勤于学习,勤于思考,勤于做事,才能胜任这份工作。社会保险、住房公积金、人事档案的完备与否,直接关系到每一个员工切身利益的得失,关系到企业的声誉,关系到企业与员工的和谐。公司领导给我如此果断的工作,是对我工作能力的信任和考验。为了不辜负这份信任,我大胆工作,不懂就问,得到了很多负责人事管理和财务管理的前辈的指导和帮助。此外,我还经常浏览政府服务部门的官方网站或现场咨询政府办事员,以学习和提高,从而进一步开展工作。现在已经能够独立熟练的完成社会保险、住房公积金、人才等常规工作。这离不开每一位同事的积极配合和热心帮助。
4.招聘新员工根据业务部门的实际需要,人事部在8月初进行了有针对性的合理的员工招聘。回顾我半年前的求职经历,我觉得我有义务尊重每一位求职者,以公司的利益和需求为出发点,以公开、公平、公正为选拔原则,为一个好的公司引进人才、选拔最佳人选。我可以认真筛选每一位候选人的简历,为您整理专业文档(请双击删除标题文字)。感谢你用每一个有机会来面试的应聘者给你最温暖的待遇,为公司领导进一步选拔新员工打下了良好的基础。