学校文件材料归档范围、分类类目、保管期限表

合集下载

大学档案归档范围和保管期限表(详细版)

党委办公室档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ11）（二）行政类（XZ）（三）声像类（SX）（四）实物类（SW）（五）电子文件类纪委办档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ12）（二）行政类（XZ）（三）声像类(SX)（四）实物类（SW）（五）电子文件类组织部档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ13）（二）行政类（XZ）（三）声像类(SX)（四）实物类（SW）（五）电子文件类宣传部档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ14）（二）行政类（XZ）（三）声像类（SX）（四）实物类（SW）（五）电子文件类学生工作档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ14）（二）行政类（XZ）（三）教学类（JX）（四）声像类（SX）（五）实物类（SW）（六）电子文件类六、统战/机关党委（一）党群类（DQ15）（二）行政类（XZ）（三）声像类(SX)（四）实物类（SW）（五）电子文件类校工会档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ16）（二）行政类（XZ）（三）声像类(SX)（四）实物类（SW）（五）电子文件类校团委档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ17）（二）行政类（XZ）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)（五）电子文件类校长办公室档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ11）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)（五）电子文件类校友工作办公室档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ11）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)（五）电子文件类人事处档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ12）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)（五）电子文件类审计处档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ13）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)（五）电子文件类武装部/保卫处档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ14）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)（五）电子文件类后勤处档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ15）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)（五）电子文件类校医院档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ15）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)（五）电子文件类图书馆档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ16）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)（五）电子文件类档案馆档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ16）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)离退休工作处档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ17）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)（五）电子文件类网络信息中心档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ18）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)教务处档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类(XZ)（三）教学类（JX）7．毕业生（JX17）8．教材（JX18）（四）科研类（KY）（五）声像类（SX）（六）实物类(SW)（七）电子文件类研究生院档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ）（三）教学类（JX）1.教学综合（JX11）2．学科与实验室建设（JX12）3．招生（JX13）4．学籍管理（JX14）5．课堂教学与教学实践（JX15）6．学位（JX16）7．毕业生（JX17）（四）科研类（KY）（五）声像类(SX)（六）实物类(SW)师资培训中心档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类(XZ)（三）教学类（JX）（四）声像类(SX)（五）实物类(SW)科学技术处档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类(XZ)（三）科研（KY）（四）声像类(SX)（五）实物类(SW)（六）电子文件类文科中心档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类(XZ)（三）科研（KY）1.综合（KY11）2.科研项目（KY12起始）(2)研究实验阶段。

常州机电职业技术学院档案分类方案

档案分类方案
常州机电职业技术学院
2004年3月
编制说明
为了进一步健全、规范学院档案管理业务建设，实现档案工作的标准化，参照国家档案局《高等院校档案实体分类法》，结合学院档案工作的实际情况，对常教发（1996）35号《常州市学校档案归档范围和保管期限表》（修订稿）重新进行了修订，特制定《常州机电职业技术学院分类方案》。

学院档案分类中的类目标识符号均采用阿拉伯数字，一级类目采用1到9的标识符号。

分别为：1党群工作类；1行政管理类；3教育教学类；4产品类；5科学技术研究类；6基本建设类；7设备仪器类；8会计档案类；9人事档案类。

各类档案根据不同内容，在分成若干二级或三级类目，并以此为依据，编写档案案卷号。

案卷排列和编号应遵循保持案卷之间的有机联系，便于库房管理和查找利用的原则。

1-3大类形成的案卷，分别各一个流水号，每个流水号按永、长、短排列。

4-7大类，以每个课题、每个工程、每种型号形成的案卷为一个流水号：会计档案分别按凭证、账簿、报表的年度流水号排列。

人事档案的排列和编号按照组通字（1991）13号《干部档案工作条例》和组通字（1996）14号《干部人事档案材料收集归档规定》执行。

特殊载体档案有，照片，录音带，录像带，计算机软盘，实物等非纸质载体形成的档案，不单独设置类目，用“T”表示。

档案编号表式：
1 · 1 —— 1
案卷顺序号
二级类目代号
一级类目代号
标签写法：
常州机电职业技术学院归档范围及保管期限表。

高等学校档案归档范围及保管期限表

高等学校档案归档范围及保管期限表党群类档案归档范围和保管期限DQ11 党务综合行政类档案归档范围和保管期限表XZll行政综合1 上级有关学校行政管理的综合性文件长期2 全校性的规章制度永久3 学校年度、学期工作计划、报告、总结永久4 校长办公会、书记校长碰头会议记录、纪要永久5 校务委员会委员名单、会议记录、纪要永久6 各学院的工作计划、报告、总结和会议记录长期7 校领导的重要讲话和参加校外会议发言稿长期8 本校教育事业规划、计划及上级批复永久9 学校评估材料永久10 本校向上级的请示及其批复永久或长期11 本校各单位的请示及学校的批复长期12 有关全校性工作的调查材料和经验总结永久13 学年报表及综合统计永久14 启用印章的文件及印模永久15 本历史沿革、情况介绍永久16 本校大事记、简报、信息、动态等永久17 校史工作材料永久18 校友工作材料长期19 校庆工作材料长期20 群众来信来访文件材料长期21 普选工作材料短期XZ12 人事1 上级机关有关人事工作的文件长期2 本校人事工作的规章制度长期3 人事工作计划、报告总结、调查材料、会议记录永久4 关于机构编制规划、计划报告、上级批复永久5 关于校内机构设置、变化的文件材料永久6 人事处权限内的干部任免文件及名册永久7 表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料长期8 处分教职工的材料和复查、撤销处分的材料长期9 教职工动态月报长期10 师资培养、管理工作计划、规定、总结永久11 教师进修计划、安排、总结长期12 教师工作量的规定和执行情况长期13 教师业务考核材料长期14 人事统计报表永久15 教职工名册(分单位的总册、分类名册)登记表永久16 教研室、研究室正副主任名册长期17 教职工评定、聘任专业技术职称材料及上级批复长期18 教职工工资调整材料、名册长期19 教职工转正定级材料长期20 教职工校内调动材料长期21 教职工的录用、调入的有关材料(包括转移行政、工资关系介绍信) 长期22 教职工调出的有关材料(包括转移行政、工资关系介绍信存根) 长期23 教职工援外和支援边远地区材料短期24 教职工离休、退休、退职、离职等及有关荣誉证书授予工作的材料长期25 教职工离休、退休及有关荣誉证书授予工作的材料长期26 教职工退休后重新工作的材料长期27 教职工福利工作长期28 教职工商调函件长期29 使用临时工有关材料长期30 群众来信来访材料长期XZ13监察、审计1 上级有关监察、审计工作的文件长期2 本校监察、审计工作方面的规章制度长期3 监察、审计工作计划、总结、调查报告长期4 监察、审计工作统计年报及重要报表长期XZ14武装、保卫1 上级有关公安保卫工作的文件长期2 本校公安保卫保密工作方面的规章制度长期3 本校公安保卫工作计划、总结、报告、调查材料、统计报表永久4 本校师生员工案件的侦察、调查、处分结论材料及上级的批复、判决书长期5 本校师生员工案件的平反、复查处理结论及上级的批复长期6 要害部门的公安保卫、消防工作长期7 上级有关武装、人防、民兵、军训工作的文件长期8 本校武装部职责范围内的规章制度长期9 武装部工作计划、总结、调查报告长期10 武装部工作统计年报及重要报表长期11 复员、转业、退伍军人、军烈属名册和登记表(卡) 长期12 军训活动安排等有关材料长期XZ15后勤1 上级有关后勤工作的文件短期2 本校后勤管理处及各科规章制度长期3 本校后勤工作计划、总结报告、调查材料长期4 房屋管理、调配使用、转户等的规定、总结长期5 防震、防汛、环保、节能工作的文件材料长期6 爱国卫生、公费医疗、保健工作计划、总结、规定、通知等文件长期7 师生员工健康状况调查材料及统计表永久8 本校计划生育工作文件及领取独生子女证名册长期9 伙食、车辆、校园绿化等短期XZl6档案、图书、文博1 上级有关档案、图书情报、博物工作的文件长期2 档案、图书、文博规章制度长期3 档案、图书、文博工作计划、报告、总结长期4 档案、图书、文博工作概况、发展规划、统计及统计年报永久5 档案、图书与校外交流的有关材料长期6 档案馆指南、全宗索引永久教学类档案归档范围和保管期限表JXl1综合1 上级下达有关教学工作文件材料长期2 教育改革、培养目标、专业设置、学制等方面指导、规定及办法永久3 本校制定各种教学计划、规章制度、会议纪录、调研报告、总结等永久4 教学质量检查评估、总结和各级优秀教学质量奖材料、教学成果奖材料长期5 非学历教育的培训班、进修班材料长期6 统计报表永久7 学生运动会材料长期JXl2学科实验室建设1 上级有关学科、专业设置及实验室建设的文件材料长期2 学科、专业、实验室论证、评估、申报、审批材料永久3 重点学科、专业、实验室建设材料永久4 学科、专业、实验室建设计划、简报、总结材料长期5 学科、专业、实验室建设统计报表永久JX13招生1 上级有关招生工作的文件材料长期2 招生计划、规定、生源计划长期3 新生录取材料及新生名单长期4 委培、代培、自费生计划、合同及名单长期5 招生宣传、招生工作总结短期6 研究生入学试题及指导教师名册长期JX14学籍管理1 新生入学登记表永久2 学生成绩卡片永久3 学生成绩总册永久4 在校学生名册永久5 学生学籍变更材料(升学、留级、休学、复学、转学、退学、专升本材料) 永久6 学生奖励材料（奖学金、优秀学生、先进班级）长期7 学生处分材料长期JX15课堂教学与教学实践1 各专业教学计划(教学大纲) 永久2 课程建设要求及安排、校历表、课表长期3 各系、科、专业课程试题库长期4 典型教案、重要备课记录长期5 教学实习、生产实习计划、总结及相关材料短期6 社会调查、社会实践计划、总结及有关材料短期JX16学位工作1 上级有关学位工作文件材料长期2 本校学位评定条例、办法及计划、总结长期3 学位委员会会议记录、决定长期4 学位委员会授予各层次学位清册永久5 本科生优秀学士学位论文长期6 博士、硕士研究生学位论文及评审材料长期JX17毕业生1 上级有关毕业生分配的文件材料长期2 毕业生工作计划、简报、总结长期3 毕业生供需统计、计划、合同长期4 毕业生正式分配方案及调配派遣名册永久5 毕业证、派遣证存根领取签收册长期6 毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料长期JX18教材1 自编、主编教材长期2 各系各专业使用教材目录长期3 自编、主编教学指导书、实习指导书和习题集长期4 其他有保存价值的自编参考资料短期附录：存系教学类档案教材1 毕业生论文及评审意见长期2 课堂教学材料、课程进度表短期3 教师任课安排、教案长期4 优秀实习报告短期5 本专业教学检查、调查材料及总结短期6 教师工作量核算、等级材料短期科学研究类档案归档范围和保管期限表KY11综合1 科研行政管理文件材料长期2 科研计划管理文件材料长期3 科研成果管理文件材料长期4 科研经费管理文件材料长期5 申报科学基金及有关批复长期6 学会工作(学术活动) 材料短期KYl2 -1 科研准备阶段1开题报告与课题调研论证材料长期2 任务书、合同、协议书永久3 课题研究计划、设计长期4 计划执行情况、计划调整或撤销报告短期5 课题投资和预决算材料短期KYl2 -2 研究实验阶段1 实验、测试、观测、调查、考察的各种原始记录永久2 数据处理材料，包括计算机处理材料（如程序设计说明、框图、计算结果等）。

中小学校档案归档范围与保管期限表

中小学校档案归档范围与保管期限表DQ党群工作类1．党支部工作计划、总结、汇报（永久）2．党支部大会、支委会、支部扩大会、组织生活会议记录（永久）3．党组织统计表、党员名册（永久）4．发展新党员考查材料和批准入党、转正、延长预备期的文件材料（永久）5．评选优秀党员、先进支部事迹材料和登记表,县级（含）以上（永久），县级以下（30年）6．党员违纪处分报告和上级党委批复中受到警告(不含)以上（永久），受到警告处分的（30年）7．党支部改选、干部任免报告和上级党委批复（永久）8．党代会材料（永久）9．党员组织关系转入介绍信和转出介绍信存根（永久）10．参加上级党组织会议的发言稿及会议材料, 重要的（永久），一般的（30年）11．民主评议党员的文件材料（30年）12．党费收缴和上交凭证的材料（30年）13．各民主党派名册（永久）14．工会、共青团、少先队、学生会等组织的工作计划，总结先进典型材料、各项活动材料及统计表、名册（3 0年）15．工会名册，干部任免报告及批复（永久）16．教代会计划、总结报告、章程决议、议案处理等材料(永久)。

17．学生入团、入党的材料（永久）XZ行政工作类1．学校工作计划、总结（永久）2．学校发展规划、历史沿革、大事记、校史和校庆重要活动材料（永久）3．校长办公会议、行政会议、校务会议记录（永久）4．校负责人在全校会议上（开学典礼、学期结束、某项重大活动）的重要讲话和在上级机关召开会议上的重要发言（永久）5．学校的各项重要规章制度（永久）6．重要电话和电报记录（永久）7．学校学年教育年报及基本情况（永久）8．学校出席全国、全省和市召开的会议代表名单和登记表（永久）9．被评为县级（含）以上先进学校的事迹材料和登记表（永久），其它（30年）10．教职工政治学习、业务学习记录（30年）11．学校日记、简报、校刊（10年）12．学校各行政处室（教务处、政教处、实习处、总务处）工作计划总结（30年）13．有领导重要批示和处理结果的群众来信来访（永久），其他有处理结果的（30年）14．示范性学校评估复查、自查报告、评估反馈报告（永久）15．学校参与社区教育活动的资料、图片（30年）16．学校机构设置、撤并,更改名称，人员编制,干部任免, 启用、作废印章（永久）17．教职工名册（永久）18．教职工转正、晋级、调资审批表及有关材料（永久）19．教职工离退休、病退、伤亡及重大事故的报告和审批表（永久）20．离、退休教职工改变待遇的审批表（永久）21．教职工病故死亡丧葬费、抚恤金的申请报告和上级批文（永久）22．离、退休教职工护理费的申请报告和上级批文（30年）23．特级教师、市级（含）以上先进集体、先进个人、优秀教师、劳模等典型材料（永久），其它（30年）24．教职工定级、增资等有关材料，教师年度考核（永久）25．教职工调入介绍信、调出介绍信存根（永久）26．教师、班主任津贴申请报告和上级审批表，超工作量津贴材料（永久）27．教师当选为人民代表、政协委员的材料（永久）28．评为校级先进集体、先进个人、优秀教师等先进事迹材料（30年）29．犯错误教职工的检讨、调查材料、行政处分报告和批复（30年）30．独生子女的有关材料（30年）31．教职工生活困难申请补助报告及上级批文（10年）32．教职工考勤表（10年）33．学校资产清册、房地产登记表（永久）34．学校经费计划、经费收支（永久）35．图书资料清册（永久）36．绿化校园花木清册和绿化总结（30年）37．校舍（校内商店）场地出租、固定资产转让、新增、新拨、报废有关材料等方面的合同、有关资料（30年）38．设备采购预算、采购方式、招标文书、中标结果、采购合同、资金支付等资料（30年）JX教学类（一）教务类1．全校性的教学工作计划、总结、总课表、学校行事历（永久）；2．教改方案设计、成效等材料（永久）3．本校教师在省级刊物以上发表的论文或省级交流的典型材料，校本课程的定稿、副本，本校出版的教学研究刊物定稿印本（永久）4．毕业生（结业、肄业）名册、毕业证书存根（永久）5．毕业生去向表（转学、退学、开除、肄业）并注明确切日期（永久）6．学生花名册、新生名单及基本情况统计表（永久）7．义务教育登记卡、学籍卡（永久）8．年巩固率、升学率、合格率、优秀率、近视率、体质健康测试等统计表（永久）；9．特级教师观摩教学教案（永久）10．参加市级以上教学成果展览的展出目录、获奖材料（永久）11．各教研组和市级以上优秀班主任工作计划、总结、教改经验等材料（30年）12．各学期班主任名单及各班主任工作计划、总结、汇报（30年）13．各班学生的毕业生登记表（永久）14．学校教坛新秀观摩教学教案，校际往来、教学公开课、优秀教案及讲评记录（30年）15．外地学校来参观学习、经验交流形成的材料（30年）16．校体育运动会、艺术节、科技节等秩序册、成绩（30年）17．肄业证明存根、历届毕业生来校补学历证明的申请书，学生休、退、转学和学籍处理等材料（永久）18．学生在学校、市、省、国家、世界各级各科竞赛获奖名单（永久）；19．学期各科期末成绩汇总表和单科成绩表，初中毕业学业考试、高考成绩汇总表（永久）20．在校生在报刊上发表的重要作品、文章或专著（30年）21．学生参加本校或校外体育比赛成绩及破校以上运动会项目记录的名单（30年）22．上级教育行政机关下达的课程计划和课程标准（永久）、招生计划、有关规定及办法（10年）23．班级课程表、作息时间表、校内各种活动安排（10年）24．各科期中、期末试卷及各学科教学质量分析报告，每年高考、中考试卷（10年）（二）政教类1．少先队学生会组织名册，各学期班干部名册（30年）2．学生的奖惩材料、先进班集体、先进个人典型材料（永久）3．学生获市级以上荣誉称号名单、证书（永久）4．学生入团、入党的档案（永久）（三）教师个人类（另列教师个人归档存教务处备查）1．教师教学基本情况登记、课程表、教学鉴定、教学成绩，业务考核成绩及继续教育情况（永久）2．教师研究课、观摩课、公开课教案、评议记录（30年）3．教师论文、教改总结及在各种报刊、杂志上发表的文章或出版的专著、参与编写的论著等（30年）4．教师在教育、教学方面成绩与经验总结材料（30年）；5．教师任课任职和工作量考核情况,教师年度考核有关材料（永久）6．教师职务评聘、资格证书等有关材料（永久）7．教师奖惩类情况（永久）JK教科研类1．学校在市级以上获取的教育教学改革、教学研究、教育科研先进单位的文件材料等（永久）2．科研制度（包括管理制度、奖励制度等）（30年）3．三至五年教科研发展规划（30年）4．每学年或每学期教科研工作计划及总结（10年）5．课题各级立项文件（市级以上）（永久）6．课题研究过程活动记录材料（包括申报、开题、中期检查、成果鉴定等）（永久）7．教科研成果文本及获奖证明（包括学术论文、结题报告、专著、课件等）（永久）8．教科研经费材料等（10年）JJ基建类1．学校基建项目、学校红线图、平面规划图、生活设施管线图、土地证、房产证（永久）2．学校征用土地的请求报告、批复、契约，工程建设的立项报告、上级批文以及设计、施工、竣工、验收等阶段形成的图纸以及文字材料，工程招标细则、施工合同、监理合同、设计合同、预算、决算及拨款记录，校舍拆迁、新建、维修、扩建的申请报告、批文（永久）；3．校舍登记、土地管理、基建合同、协议、危房改造（永久）SB仪器设备类1．电脑、服务器、多媒体、语音室设备的说明书（30年）2．重要仪器使用说明（永久）CK会计类1．会计年报、经费预、决算报表（永久）2．教职工工资名册（永久）3．会计移交清册（15年）、保管清册、销毁清册（永久）4．未了结的债务单据、固定资产、重大财产的买卖单据，交通肇事、工作事故经济处理单据（永久）5．会计帐薄：总帐、明细帐（15年），银行帐、现金日记帐、食堂、工会等收支帐目）（25年）6．会计凭证（15年）7．各种月报、季报（5年）SX声像类1．毕业班合影照片（永久）2．重大活动、事故的照片、录音、录像（永久）3．市以上领导、名人、涉外活动的照片、录音、录像（永久）SW实物类上级有关部门颁发给学校先进集体、先进个人的奖旗、奖状、证书、纪念品、旧印章（永久）。

学校档案归档范围和保管期限表

档案归档范围和保管期限表表二归档部门：组织部表四表五表六表七表八表九表十归档部门:资产处、后勤集团表十二表十三表十四归档部门：研究生处表十六表十八表十九归档部门：基建处、住宅办表二十表二十一归档部门：国际交流处表二十二表二十三表二十四表二十五归档单位：建筑与规划学院、土木学院、市政环境学院、材料学院、交通机械学院、信息控制学院、管理学院、艺术学院、理学院、表二十七表二十八表二十九表三十表三十一表三十二归档单位：建设项目监理公司XXX学校岗位设置及岗位职责办公室岗位设置及岗位职责一、岗位设置办公室主任 1名办公室文员、文秘员兼人事工作员 1名档案员兼人事工作员 1名办公室文印员兼文员 1名二、办公室主任岗位职责1.主持校办公室全面工作，加强办公室规范化管理，不断提高全室人员的工作效率和服务水平，协调管理办公室人员高质高效地完成办公室各项工作；2.负责制定办公室工作计划、规章制度和岗位职责，负责学校《大事记》的编纂；3.围绕学校重点工作，协助校领导做好信息收集和调查研究工作，为校领导当好参谋和助手；4.负责对外联络、接待和部门协调工作，规范学校日常行政事务，保障政令畅通；5.负责及时督办校行政办公会决议、校领导的批示及意见；6.负责组织相关人员起草、审核、印发报告、计划、总结、决定等学校文件和文稿，做好来文拟办和材料审核把关；7.负责校级会议及大型活动的策划安排和协调组织工作；8、负责校级会议的通知拟发、材料汇总及相关会务工作，9.负责学校办公资源的管理和调配，按照学校要求主持外事工作;10、负责学校教职工的职称评聘、评优晋级、年度考核等重要人事工作;11.负责全校性综合统计数据的收集、整理和填报上传工作12.负责对办公室工作人员进行考核；13.协助校领导做好校务公开和机要保密的检查指导工作；14.完成领导交办的其他工作。

办公室文员及人事工作人员岗位职责1、负责撰写学校计划、总结、请示、报告、通知、意见等文书工作；2.负责学校印章的管理和使用，负责学校事业单位机构代码证、法人证年审工作；负责对外开据行政信函和介绍信；3、协助主任做好学校的宣传和接待工作，负责撰写学校每月工作简报并上传主管部门；4.协助主任做好学校的日常事务工作；5.负责办公室各种材料表册的录入工作；6、负责学校教师的教师资格认定工作7、负责学校教职工信息库的录入、更新、管理和上报工作；8、协助主任做好教师的职称评聘工作；9、协助完成学校教职工的年度考核和学校年终目标考核工作；10.完成领导交办的其他工作。

学校文件材料归档范围及保管期限表

学校文件材料归档范围及保管期限表一、文书档案（WS）（一）党群类1 党组织文件材料1.1 党组织会议文件材料学校党委（总支、支部）会纪要、会议记录（永久）1.1.2 学校中心组学习计划、日程、领导讲话、会议记录（30年）1.1.3学校基层党组织会议会议记录（30年）1.2 学校党组织工作形成的文件材料1.2.1学校党委（总支、支部）换届工作报告、选举结果、上级组织批文等文件材料；年度和年度以上工作计划、总结、汇报等材料（永久）1.2.2学校基层组织换届改选工作的请示、批复等；年度工作计划、总结等材料（30年）1.2.3学校基层组织发展党员及批准党员转正材料（永久）1.2.4学校党员名册、统计年报表、党组织关系介绍信等材料（永久）1.2.5本校制定的关于机关党的思想建设、组织建设、作风建设等方面的规定、措施（30年）1.2.6党员教育等重要专项活动中形成的文件材料1.2.6.1重要的如报告、总结（永久）1.2.6.2一般的如简报、信息 10年1.3纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料1.3.1重要的如党员受到党内违纪处分（永久）1.3.2一般的如无结果的党内调查材料（10年）1.4上级、同级机关文件材料1.4.1上级机关制发的关于本学校党委（总支、支部）领导人任免文件材料（永久）1.4.2上级机关、同级机关制发的需要执行的关于党的建设方面的文件材料（10年）2 工会、共青团（少先队）、妇委会工作形成的文件材料2.1换届会议议程、工作报告、换届选举结果、上级组织的批文等材料；年度工作计划、总结；工会会员与共青团员（少先队员）组织关系介绍信及存根、花名册（30年）2.2学校职代会议程、工作报告、会议记录及形成的决议决定（30年）2.3工会、团组织(少先队)、妇委会工作制度、规章；会员、团（少先队）员发展材料（10年）2.4上级或同级机关印发的需要贯彻执行的工、青、妇文件材料（10年）（二）、行政类1 综合文件材料1.1本校召开或主办的工作会议、重大活动（校庆、校运会、教师节）的请示、批复、通知、名单、日程、讲话、总结、决议、决定、纪要（永久）1.2本校召开或主办的工作会议、重大活动（校庆、校运会、教师节）典型材料、代表发言材料、简报（30年）1.3本校行政会议和校长办公会会议记录，本校年度和年度以上的工作计划、发展规划、总结 (永久)1.4 本校校务日记、外事活动形成的文件(30年)1.5 本校编写的大事记、组织沿革、年鉴等 (永久)1.6 本校制定的党务，行政管理制度，岗位责任制等文件材料（永久）1.7本校重要的请示及上级的批复 (永久)1.8各种刊物、报纸刊登有关本校情况的剪报（30年）1.9本校编印的简报、情况反映、工作信息等材料（30年）1.10本校年度以下的计划、总结、统计材料；本部门年度工作计划、总结（10年）1.11本校代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后底稿（30年）2、本校机构编制、干部人事工作文件材料2.1 机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料（含上级机关制发的关于本学校机构设置、人员编制文件材料）（永久）2.2 人事工作制度、规定、办法等文件（30年）2.3人事任免文件2.3.1 任免通知（含上级机关关于本学校领导人任免通知）、请示、批复（永久）2.3.2 考察及备案材料（10年）2.4 先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料2.4.1 受县级（含）以上表彰、奖励的（永久）2.4.2 受县级以下表彰、奖励的（30年）2.5 对本学校有关人员的处分材料2.5.1 受到警告（不含）以上处分的（永久）2.5.2 受到警告处分的（30年）2.6 教职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤、复员军人安置等文件材料（永久）2.7 人事考核、职称评审工作文件材料（永久）2.8 教职工调动工作的行政、工资关系介绍信及存根（永久）2.9 学校教职工名册、统计年报表（永久）3、本校事务管理文件材料3.1 房产、土地所有权和使用权的文件材料（永久）3.2 与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料3.2.1 重要的（永久）3.2.2 一般的（10年）3.3本学校财务管理文件3.3.1预算(30年)3.3.2决算及审计结论（永久）3.4本校物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料（30年）3.5国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）文件材料3.5.1 重要的（永久）3.5.2 一般的（10年）3.6职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续（永久）3.7职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况统计、调查表、职工住房申请（30年）3.8 保卫工作的安全检查、调查记录、值班记录（10年）3.9 本学校处理人民来信来访的文件材料3.9.1 有领导重要批示和处理结果的（永久）3.9.2 其他有处理结果的（30年）3.10综治、卫生、保密、档案等单项工作总结、计划、情况汇报、达标升级等材料（30年）3.11 其他有保存价值的文件材（10年）4 上级机关、同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料（10年）（三）教学业务类1 上级、本级党委、政府和教育行政管理机关下达的本校必须执行的教育工作方针、政策、意见、决议、决定、条例、办法、规定等文件材料 (永久)2 上级教育行政管理部门下达的关于教育改革、义务教育、教学计划、课程设置、招生、毕业生等方面的计划、规定等(10年)3 上级对本校督导评估意见及本校的自查报告 (永久)4 本校教育事业发展长远规划等(永久)5 本校教学工作年度或年度以上计划、规划、方案、大纲、总结、课程总表，统计年报表，名册(永久)6 反映义务教育普及程度，教师教育教学水平、典型经验材料，学校办学质量等的文件材料（永久)7 本校制定的各种教学制度、办法、规定、教学工作规则章程、校历等 (30年)8 本校编印的校报(刊)印本及清样 (30年)9本校学生参加各级知识竞赛、文艺会演、体育竞赛获奖名单、成绩、奖杯等材料9.1 省部级以上的(永久)9.2 其他 (30年)（四）教师管理1教师基本情况登记、鉴定、教师考勤、任课等汇总材料（30年）2、教师在各种刊物和学术会上发表、翻译的论文、文章、论著、作品及有关专家评价材料（30年）3、教师受表彰、、奖励、处分等文件（永久）4、本校教师参见培训、进修、专业考核、考试以及外出讲学、参加学术活动等材料（30年）（五）学生管理1本校招生计划、总结（30年）2本校学生参加社会上组织的各种竞赛活动的获奖名单及获奖做品（30年）3本校三好学生、优秀班干部和团队干部、先进集体及各方面获奖名单和典型材料（30年）4、本校毕业生质量跟踪调查、信息反的材料（30年）二、教学档案（JX）1 课程教学文件材料1.1 课程安排表、课程进度表、教师任课安排，考试日程表 (短期)1.2 试题及答案，评分标准、试卷分析、学科考试成绩统计及成绩分析等材料期终、毕业考试 (长期)1.2.2 期中考试(短期)1.3 本校教改方案、观摩教学教案、典型讲义、典型教案、专题论文,教师备课方案,教学方法总结及经验介绍 (长期)1.4 本校自编教材、讲义、辅导材料(永久)2 教学质量分析中形成的各学科教学质量的分析、评估及提高质量的建议性材料等 (长期)3 实验教学中形成的实验教学计划、典型实验报告及评语等(长期)4 教学实习活动中形成的计划、方案、总结等材料 (短期)5 电化教育方案、规划、计划、总结、统计报表(长期)6教学用仪器、标本、挂图等的登记簿等 (短期)7 思想政治教育、劳动教育过程中形成的文件材料,包括思想政治教育计划、总结、典型材料，优秀师生员工的典型材料，师生参加社会活动、社会调查、公益劳动的总结及典型材料，重大事故的调查报告及处理材料 (长期)8 艺术教育、课外活动过程中形成的文件材料,包括文化、娱乐、体育工作计划、总结，师生创作及获奖的剧本、小说、诗歌、乐曲、书画等的原稿或复印件，运动会计划、赛程、成绩记录及工作总结，体育运动达标率 (长期)9 师生体检表、健康表、疾病防治情况记载，视力保护等 (短期)10本校学生体育达标、军训材料 (短期)11本校学生开展社会调查、义务劳动、野营、夏令营等活动的通知、安排、总结(短期)12 图书馆、资料室藏书的利用、管理和统计材料 (长期)13 教学实验室的规划、总结；建设、管理、设备等综合、统计材料 (长期)三、学籍档案(XJ)1、本校历届学生分班名册，毕业生名册，历届校友同学录及照片（永久）2、本校新生录取名册、考试成绩、报到注册名册 (长期)3、在校学生名册，学籍登记表，学期注册登记卡、学生人数统计表，学生成绩册，学生奖励登记及有关材料(长期)4、学生休学、退学、复学、转学、升级、留级、开除学籍等学籍变更处理材料 (长期)5、毕业生集体照片、毕业生去向登记材料 (长期)6、流失学生名册 (长期)四、教师个人业务档案(JS)1 综合情况材料：教师业务工作报告或业务情况登记表册，教师任课，从事实验和完成科研情况的材料，、反映教学效果等方面的情况记录 (长期)2教师开设试验课、观摩课的教案或典型教案（长期）3 专业技术职务评审材料：教师专业职务的评议记录，个人总结，申报表，报批材料，考核登记材料，聘约存本 (长期)4 创造发明、技术革新的成果、鉴定、评价，应用方面情况 (长期)5 教师编写的教材的手稿 (长期)6 外语考核成绩记录 (长期)7 其它有关教师专业技术水平及业务工作的考核材料，如教研室的教学总结、教师教学经验总结、教师教学质量奖励材料，教学情况调查表 (长期)五、科技档案(JJ)（一）教学科研档案(JJ1)1课题立项与批准材料 (永久)2研究规划、方案、定题论证材料(永久)3、试验材料、成果鉴定评审材料、成果推广材料(永久（二）、基建档案(JJ2)1 本校修建办公楼、教学楼、宿舍楼等工程项目建议书及批复 (永久)2 可行性研究报告 (永久)3 项目评估、论证 (永久)4 环境预测、调查报告 (永久)5 设计任务书、计划任务书、产权证等 (永久)6 工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告记录、化验、试验报告 (永久)7 地形、地貌、控制点、建筑物及重要设备安装测量定位、观测记录(永久)8 水文、气象、地震等其它设计基础材料 (永久)9 初步设计、技术设计 (永久)10 施工设计图纸 (长期)11 预、决算书、开工报告、竣工报告 (永久)12 关键技术试验总体规划设计、设计评价、鉴定及审批材料(长期)13 征用土地报告、批准文件及红线图、搬迁、补偿协议书 (永久)14 基建工程承包合同、协议书、招标、投标、租赁等文件 (长期)15 竣工图、工程质量评审材料、竣工验收会决议文件 (永久)16 环保，消防卫生等文件，水、暖、电、煤、气供应协议等文件材料(长期)（三）、设备、仪器档案(JJ3)1 本校各种教学仪器、模型的说明书、图纸、合格证书、操作规程、安装调试报告、维修记录等 (长期)2、车辆、一般性办公设备的使用说明书、保修单等（短期）六、会计档案(KJ)1报表(KJ1)1.1 月、季度会计报表(15年)1.2 年度决算报表 (永久)2账簿(KJ2)2.1 现金日记账银行存款帐(25年)2.2 总账、明细帐、辅助帐、固定资产帐(15年)3凭证(KJ3)3.1 原始凭证、记帐凭证和汇总凭证 (15年)3.2 银行存款金额调节表 (5年)4其它类4.1 会计移交清册 (15年)4.2 会计档案保管清册、销毁清册 (永久)七、音像、电子档案(YD)1反映本校重要职能活动和工作成果的照片、录音、录像带、光盘 (永久)2党和国家领导人、省部级领导和著名人物视察、检查本校工作，参加本校重大公务活动的照片、录音、录像带、光盘 (永久)3本校领导和全体教职工集体照片 (永久)4其他上级领导视察、检查本校工作的照片、录音、录像带、光盘 ( 长期)5记录本校重大事件的照片、录音、录像带、光盘(校庆、校友会、教代会、外事接待等(长期)6本校召开重要会议的照片、录音、录像带、光盘 (长期)7学生毕业班集体照 (永久)8学校、教师、学生获各级各类先进称号和各种竞赛获奖照片，在各种报刊登载的照片 (长期)9本校参加各级体育比赛的照片 (长期)10其它具有保存价值的照片、录音、录像带、光盘10.1重要的 (永久)10.2一般的（长期)八、实物档案(SW)1本校及教职员工获得的各种奖杯、奖状、奖章、锦旗、证书、牌匾等1.1省级以上或市级综合 (永久)1.2市级单项或市级以下 (长期)2本校使用过但已作废印章2.1校本级的 (永久)2.2各部门的 (短期)3本校历史上使用过的校徽、校标 (永久)4领导专家题词、外单位赠送的礼品、纪念品、书画等4.1党和国家领导人的题词、作品 (永久)4.2其他(长期)邵东县中小学校文件材料归档范围及保管期限表一、文书档案（WS）（一）党群类1 党组织文件材料1.1 党组织会议文件材料学校党委（总支、支部）会纪要、会议记录（永久）1.1.2 学校中心组学习计划、日程、领导讲话、会议记录（30年）1.1.3学校基层党组织会议会议记录（30年）1.2 学校党组织工作形成的文件材料1.2.1学校党委（总支、支部）换届工作报告、选举结果、上级组织批文等文件材料；年度和年度以上工作计划、总结、汇报等材料（永久）1.2.2学校基层组织换届改选工作的请示、批复等；年度工作计划、总结等材料（30年）1.2.3学校基层组织发展党员及批准党员转正材料（永久）1.2.4学校党员名册、统计年报表、党组织关系介绍信等材料（永久）1.2.5本校制定的关于机关党的思想建设、组织建设、作风建设等方面的规定、措施（30年）1.2.6党员教育等重要专项活动中形成的文件材料1.2.6.1重要的如报告、总结（永久）1.2.6.2一般的如简报、信息 10年1.3纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料1.3.1重要的如党员受到党内违纪处分（永久）1.3.2一般的如无结果的党内调查材料（10年）1.4上级、同级机关文件材料1.4.1上级机关制发的关于本学校党委（总支、支部）领导人任免文件材料（永久）1.4.2上级机关、同级机关制发的需要执行的关于党的建设方面的文件材料（10年）2 工会、共青团（少先队）、妇委会工作形成的文件材料2.1换届会议议程、工作报告、换届选举结果、上级组织的批文等材料；年度工作计划、总结；工会会员与共青团员（少先队员）组织关系介绍信及存根、花名册（30年）2.2学校职代会议程、工作报告、会议记录及形成的决议决定（30年）2.3工会、团组织(少先队)、妇委会工作制度、规章；会员、团（少先队）员发展材料（10年）2.4上级或同级机关印发的需要贯彻执行的工、青、妇文件材料（10年）（二）、行政类1 综合文件材料1.1本校召开或主办的工作会议、重大活动（校庆、校运会、教师节）的请示、批复、通知、名单、日程、讲话、总结、决议、决定、纪要（永久）1.2本校召开或主办的工作会议、重大活动（校庆、校运会、教师节）典型材料、代表发言材料、简报（30年）1.3本校行政会议和校长办公会会议记录，本校年度和年度以上的工作计划、发展规划、总结 (永久)1.4 本校校务日记、外事活动形成的文件(30年)1.5 本校编写的大事记、组织沿革、年鉴等 (永久)1.6 本校制定的党务，行政管理制度，岗位责任制等文件材料（永久）1.7本校重要的请示及上级的批复 (永久)1.8各种刊物、报纸刊登有关本校情况的剪报（30年）1.9本校编印的简报、情况反映、工作信息等材料（30年）1.10本校年度以下的计划、总结、统计材料；本部门年度工作计划、总结（10年）1.11本校代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后底稿（30年）2、本校机构编制、干部人事工作文件材料2.1 机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料（含上级机关制发的关于本学校机构设置、人员编制文件材料）（永久）2.2 人事工作制度、规定、办法等文件（30年）2.3人事任免文件2.3.1 任免通知（含上级机关关于本学校领导人任免通知）、请示、批复（永久）2.3.2 考察及备案材料（10年）2.4 先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料2.4.1 受县级（含）以上表彰、奖励的（永久）2.4.2 受县级以下表彰、奖励的（30年）2.5 对本学校有关人员的处分材料2.5.1 受到警告（不含）以上处分的（永久）2.5.2 受到警告处分的（30年）2.6 教职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤、复员军人安置等文件材料（永久）2.7 人事考核、职称评审工作文件材料（永久）2.8 教职工调动工作的行政、工资关系介绍信及存根（永久）2.9 学校教职工名册、统计年报表（永久）3、本校事务管理文件材料3.1 房产、土地所有权和使用权的文件材料（永久）3.2 与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料3.2.1 重要的（永久）3.2.2 一般的（10年）3.3本学校财务管理文件3.3.1预算(30年)3.3.2决算及审计结论（永久）3.4本校物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料（30年）3.5国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）文件材料3.5.1 重要的（永久）3.5.2 一般的（10年）3.6职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续（永久）3.7职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况统计、调查表、职工住房申请（30年）3.8 保卫工作的安全检查、调查记录、值班记录（10年）3.9 本学校处理人民来信来访的文件材料3.9.1 有领导重要批示和处理结果的（永久）3.9.2 其他有处理结果的（30年）3.10综治、卫生、保密、档案等单项工作总结、计划、情况汇报、达标升级等材料（30年）3.11 其他有保存价值的文件材（10年）4 上级机关、同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料（10年）（三）教学业务类1 上级、本级党委、政府和教育行政管理机关下达的本校必须执行的教育工作方针、政策、意见、决议、决定、条例、办法、规定等文件材料 (永久)2 上级教育行政管理部门下达的关于教育改革、义务教育、教学计划、课程设置、招生、毕业生等方面的计划、规定等(10年)3 上级对本校督导评估意见及本校的自查报告 (永久)4 本校教育事业发展长远规划等(永久)5 本校教学工作年度或年度以上计划、规划、方案、大纲、总结、课程总表，统计年报表，名册(永久)6 反映义务教育普及程度，教师教育教学水平、典型经验材料，学校办学质量等的文件材料（永久)7 本校制定的各种教学制度、办法、规定、教学工作规则章程、校历等 (30年)8 本校编印的校报(刊)印本及清样 (30年)9本校学生参加各级知识竞赛、文艺会演、体育竞赛获奖名单、成绩、奖杯等材料9.1 省部级以上的(永久)9.2 其他 (30年)（四）教师管理1教师基本情况登记、鉴定、教师考勤、任课等汇总材料（30年）2、教师在各种刊物和学术会上发表、翻译的论文、文章、论著、作品及有关专家评价材料（30年）3、教师受表彰、、奖励、处分等文件（永久）4、本校教师参见培训、进修、专业考核、考试以及外出讲学、参加学术活动等材料（30年）（五）学生管理1本校招生计划、总结（30年）2本校学生参加社会上组织的各种竞赛活动的获奖名单及获奖做品（30年）3本校三好学生、优秀班干部和团队干部、先进集体及各方面获奖名单和典型材料（30年）4、本校毕业生质量跟踪调查、信息反的材料（30年）二、教学档案（JX）1 课程教学文件材料1.1 课程安排表、课程进度表、教师任课安排，考试日程表 (短期)1.2 试题及答案，评分标准、试卷分析、学科考试成绩统计及成绩分析等材料1.2.1 期终、毕业考试 (长期)1.2.2 期中考试(短期)1.3 本校教改方案、观摩教学教案、典型讲义、典型教案、专题论文,教师备课方案,教学方法总结及经验介绍 (长期)1.4 本校自编教材、讲义、辅导材料(永久)2 教学质量分析中形成的各学科教学质量的分析、评估及提高质量的建议性材料等 (长期)3 实验教学中形成的实验教学计划、典型实验报告及评语等(长期)4 教学实习活动中形成的计划、方案、总结等材料 (短期)5 电化教育方案、规划、计划、总结、统计报表(长期)6教学用仪器、标本、挂图等的登记簿等 (短期)7 思想政治教育、劳动教育过程中形成的文件材料,包括思想政治教育计划、总结、典型材料，优秀师生员工的典型材料，师生参加社会活动、社会调查、公益劳动的总结及典型材料，重大事故的调查报告及处理材料 (长期)8 艺术教育、课外活动过程中形成的文件材料,包括文化、娱乐、体育工作计划、总结，师生创作及获奖的剧本、小说、诗歌、乐曲、书画等的原稿或复印件，运动会计划、赛程、成绩记录及工作总结，体育运动达标率 (长期)9 师生体检表、健康表、疾病防治情况记载，视力保护等 (短期)10本校学生体育达标、军训材料 (短期)11本校学生开展社会调查、义务劳动、野营、夏令营等活动的通知、安排、总结(短期)12 图书馆、资料室藏书的利用、管理和统计材料 (长期)13 教学实验室的规划、总结；建设、管理、设备等综合、统计材料 (长期)三、学籍档案(XJ)1、本校历届学生分班名册，毕业生名册，历届校友同学录及照片（永久）2、本校新生录取名册、考试成绩、报到注册名册 (长期)3、在校学生名册，学籍登记表，学期注册登记卡、学生人数统计表，学生成绩册，学生奖励登记及有关材料(长期)4、学生休学、退学、复学、转学、升级、留级、开除学籍等学籍变更处理材料 (长期)5、毕业生集体照片、毕业生去向登记材料 (长期)6、流失学生名册 (长期)四、教师个人业务档案(JS)1 综合情况材料：教师业务工作报告或业务情况登记表册，教师任课，从事实验和完成科研情况的材料，、反映教学效果等方面的情况记录 (长期)2教师开设试验课、观摩课的教案或典型教案（长期）3 专业技术职务评审材料：教师专业职务的评议记录，个人总结，申报表，报批材料，考核登记材料，聘约存本 (长期)4 创造发明、技术革新的成果、鉴定、评价，应用方面情况 (长期)5 教师编写的教材的手稿 (长期)6 外语考核成绩记录 (长期)7 其它有关教师专业技术水平及业务工作的考核材料，如教研室的教学总结、教师教学经验总结、教师教学质量奖励材料，教学情况调查表 (长期)五、科技档案(JJ)（一）教学科研档案(JJ1)1课题立项与批准材料 (永久)2研究规划、方案、定题论证材料(永久)3、试验材料、成果鉴定评审材料、成果推广材料(永久（二）、基建档案(JJ2)1 本校修建办公楼、教学楼、宿舍楼等工程项目建议书及批复 (永久)2 可行性研究报告 (永久)3 项目评估、论证 (永久)4 环境预测、调查报告 (永久)5 设计任务书、计划任务书、产权证等 (永久)6 工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告记录、化验、试验报告 (永久)7 地形、地貌、控制点、建筑物及重要设备安装测量定位、观测记录(永久)8 水文、气象、地震等其它设计基础材料 (永久)9 初步设计、技术设计 (永久)10 施工设计图纸 (长期)11 预、决算书、开工报告、竣工报告 (永久)12 关键技术试验总体规划设计、设计评价、鉴定及审批材料(长期)13 征用土地报告、批准文件及红线图、搬迁、补偿协议书 (永久)。

南京市学校文件材料归档范围及保管期限表(新)

永久
2
本校学年度工作计划、总结和重要的工作报告
永久
3
本校教育事业规划、计划，学年度事业统计材料
永久
4
本校校长办公会议及校行政会议记录
永久
5
本校举行的全校性会议和活动或承办的重大活动的材料（议程、开闭幕词、领导讲话稿、代表发言稿、决定、倡议书等）
永久
6
学校领导代表本单位在上级召开的会议上的发言、经验交流材料
永久
21
本校发展团队工作，离团离队工作有关统计报表及有关材料
永久
22
本校有关团员处分报告和团委批复
永久
23
团队工作先进集体和个人表彰及申报材料
市级（含）以上
市级以下
永久
30年
24
本校团队、学生会活动形成的一般工作材料
10年
二、行政管理类
序号
内容
保管期限
1
本校撰写的大事记、组织机构沿革、年度简介、年鉴、校史等
永久
(2)本校财务月报、季报
10年
2、账簿
(1)本校明细账、总账
30年
(2)本校现金、银行日记账
30年
3、凭证
各种原始凭证、记账凭证、汇总凭证和其它凭证。
30年
4、其他
(1)统发工资名册
永久
(2)会计移交清册
30年
(3)会计档案保管清册、销毁清册
永久
(4)银行存款余额调节表、银行对账单
10年
八、教师业务档案
长期
（20）交工验收记录（包括单项工程的中间验收）。
长期
（21）事故处理报告及重大缺陷处理和处理后的检查记录及有关文字说明。
长期
（22）文字说明。

中小学校学校档案归档范围和保管期限表

中小学校学校档案归档范围和保管期限表序号类目号类目名称归档范围保管期限BX办学条件1BX01独立校园1、学校用地红线图；2、学校各种用地统计表（含建筑用地、运动场地和绿化用地）永久2BX02校园布局、建筑设计1、学校平面图；2、学校建筑设计图、竣工图（如设基建类，则归入基建类）永久3BX03办学规模1、学校班数及各班人数统计表，全校班级平均班额统计表永久4BX04校舍1、学校各幢建筑物建筑面积统计表；2、教学、教辅、办公、生活服务用房数量及面积统计表永久1、学校各类体育场（馆）数量及面积统计表；永久5BX05运动场地、体育设施器材2、学校体育设备器材配备登记表、统计表；10年6BX06教学仪器设备设施1、学校常规教学仪器、器材一览表、统计表；2、计算机网络设施一览表；3、校园网有关资料；4、教学仪器设备损坏登记表10年BX07图书7BX07.1图书资料目录1、学校图书馆（室）藏书目录；2、各科教学工具书、参考书目录；3、学校档案室藏书目录30年8BX07.2图书报刊订购统计1、学校订阅报刊一览表；2、新购图书统计表及购书发票复印件3年9BX08教职工编制、资质1、教职工（职务、职称、学历、学位情况）名册；2、教职工综合信息登记表、统计表永久XX学校管理1、学校学年初报表；2、学校组织沿革、大事记；3、反映学校基本情况的综合统计表；4、学校简介、宣传画册；5、报刊关于本校的宣传报道；6、校庆校友联谊工作有关文件；7、各种上等达标、评估、认定、检查工作中形成的申请、自评报告、批复、评定意见、领导讲话等；8、学校管理制度永久10XX01学校管理综合9、学生勤工俭学材料；10、上级下发的有查考价值的其它文件；11、校外辅导、军训工作形成的文件10年11XX02法人资格1、学校具备法人条件、取得法人资格的文件永久12XX03学校章程、规划、总结、计划1、学校章程；2、学校中长期发展规划、办学目标；3、学校年度工作总结、计划永久13XX04素质教育评估、1、学校素质教育年度评估的通知、统计表、永久规划、总结评分表、评估结果；2、学校开展素质教育的规划、总结、经验及其它文件14XX05教育质量1、各班科教学质量统计表；2、升学考试成绩统计表、升学率统计表；3、学校、师生获市级以上表彰的统计表、名册；4、其它反映教育质量的文件永久15XX06校长负责制1、校长聘书复印件、校长任命文件；2、校长与办学单位签订的合同及协议书；3、学校管理架构图；4、重大问题民主管理、科学决策的有关记录、纪要；5、学校行政会议、校务会议记录永久16XX07董事会工作1、董事会会议记录；2、董事会会议文件；3、反映董事会工作的其它文件永久17XX08教代会工作1、学校教代会有关材料（含会议通知、名单、议程、校长工作报告、上级领导讲话、提案、决议、纪要、会议筹备工作计划、总结等）永久18XX09党支部工作1、党支部会议、活动记录；2、党支部工作计划、总结；3、党支部选举结果、任命通知；4、党员名册、统计表；5、党员组织关系介绍信永久19XX10民主党派工作1、成立学校民主党派分支机构的文件；2、民主党派成员名册；3、其它有关材料永久20XX11工会工作1、工会小组名单、选举结果；2、学校工会活动记录；3、工会工作计划、总结永久21XX12共青团、学生会工作1、团委会、学生会活动记录；2、团支部、学生会工作计划、总结；3、团支部、学生会选举结果、任命通知；4、团员名册、统计表；5、团员组织关系介绍信永久22XX13少先队工作1、学校少先队工作的总结、计划；2、少先队员、队干、大队活动材料永久23XX14教职工岗位责任制1、校领导及各部门岗位责任制；2、各部门管理要求和责任人永久24XX15政工人事1、有关学校机构设置，人事任免，教职工录用、转正，职称评定聘任的请示、批复、通知；2、教职工名册、统计表；3、干部介绍信；4、教职工人事管理、业务考核、激励奖惩制度；5、有关教职工奖惩的通知、批复、请示、决定；6、民主评议有关材料永久25XX16合同聘任1、在职教职工与学校或办学单位签订的劳动合同；2、教职工聘书复印件按合同期延长3年26XX17教师继续教育培训1、学校的师资（含骨干教师、学科带头人和青年教师）培训计划及有关资料；2、教师参加业务进修、继续教育、对外交流的有关材料30年27XX18教师业务档案1、教师个人学历、学位、职称、获奖证书等的复印件；2、教师个人发表的论文复印件；3、在职保留教师申报技术职称有关材料；4、有关教师个人信息的其它材料28XX19教师政治、业务学习1、学校政治学习计划、总结及相关学习材料；2、学校业务学习计划、总结及相关材料；3、教师政治学习、业务学习的记录；4、教师政治学习、业务学习体会的文章，政治、业务学习制度30年29XX20师德建设1、教师年终考核结果一览表；2、学校开展师德教育的专题总结或有关资料；3、上级有关部门表彰本校师德建设先进集体与个人的通报；4、本校师德高尚典型教师材料永久30XX21财务管理制度1、学校财务管理制度；2、上级教育财政、审计等部门关于本校财务的监督材料30年31XX22仪器设备设施管理制度1、有关教育仪器设备、图书资料、文体器材、生活设施、卫生设备、安全设备的管理制度30年1、本校各项安全管理制度和安全应急机制；2、学校安全责任事故的情况30年32XX23安全工作3、上级关于安全工作的法律、法规、规章、制度、办法、通知；4、安全教育相关材料；5、组织学生外出活动的要求10年1、关于学校卫生防疫和食品卫生安全工作组织机构成立及人员组成的文件；2、本校有关学校卫生防疫和食品卫生安全工作制度和责任制度、食物中毒责任追究制度、传染病和食物中毒报告制度、入学儿童预防接种证查验制度、晨检制度和因病缺勤登记制度等卫生工作制度；3、学校卫生防疫和食品卫生安全工作计划、总结和应急处理预案；4、学校开展专项卫生防疫和食品卫生安全工作活动（知识竞赛、征文比赛、应急演习等）的方案和总结；30年5、上级有关卫生工作的通知、规定、办法；6、学校卫生室设施设备登记表、统计表；7、学校食堂卫生监督量化分级管理卫生信誉度证书；8、学生因病缺勤、传染病早期症状、疑似传染病病人患病及病因排查结果登记日志；9、《广东省学校传染病流行事件报告卡》和《广东省学校食物中毒事件报告卡》和《广东省学生党见病预防控制调查卡》和《广东省学校卫生工作基本情况调查卡》；10、广东省儿童入园、入学预防接种证查验证明、登记表和统计表；10年33XX24卫生防疫和食品卫生安全工作11、开展卫生清洁评比的有关材料。

中小学文件材料归档范围及保管期限表

中小学文件材料归档范围及保管期限表一、文书档案归档文件保管期限1.党支部1—1 本校党支部年度工作计划、总结和重要工作报告永久1—2 本校党员名册及统计年报表永久1—3 党支部会议记录、换届选举等材料永久1—4 上级对发展党员的预审、转正批复等材料永久1—5 本校党员组织关系转移介绍信、存根永久1—6 受到警告（不含）以上处分的材料永久1—7 受到警告处分的材料30年1—8 上级下发的关于学校党支部工作情况有保存价值的通知、规定30 年1—9 党员发展工作，情况反映，工作简报30年1—10 党的纪检工作意见、报告及有关材料30年1—11 本校党组织评先创优活动材料局级以上（含）永久局级30年1—12 本校党支部组织生活会议记录10年1—13 本校党员教育、民主评议材料10年1—14 本校行风评议工作材料10年1—15 本校党费缴、支出凭证材料10年1—16 本校教工大会记录10年1—17 其他有保存价值的材料10年2.校长室2—1 本校年度计划、总结和重要工作报告永久2—2 本校大事记、组织沿革永久2—3 本校行政会议记录永久2—4 本校关于设置、撤并、名称更改、人员编制、干部任免等请示批复和报告永久2—5 本校教职工花名册、劳动工资年报表及工作人员年报表永久2—6 本校各系列专业技术职务评审结果的批复、名册永久2—7 职工录用、转正、聘任、辞职、调资、定级、离休、死亡、抚恤永久2—8 本校专技人员统计表及名册永久2—9 本校年度考核汇总表与小结30年2—10 本校制定的管理制度、条例、岗位责任制等材料30年2—11 各类报刊登载本校有关情况报道30年2—12 本校中层干部、年级组长、教研组长名册30年2—13 本校评选各种先进集体、先进个人材料局级以上永久局级30年2—14 本校职改领导小组对教工任职情况考评表30年2—15 反映本校成绩的校刊资料30年2—16 本校一周工作安排10年2—17 本校教职工献血名单10年3.教导处3—1 本校教导处学年度工作计划、总结30年3—2 本校教研组、年级组工作计划、总结30年4.总务处4—1 本校固定资产管理（登记、统计、核查、清算、交接）统计表永久4—2 本校教职工工资名册、结构工资表永久4—3 本校总务处工作计划、总结30年4—4 本校向区教育部门申请经费、设备的请示10年4—5 本校零星维修工程的合同、协议等材料10年4—6 本校总务工作中形成的其他材料10年5.工会5—1 本校教代会计划、总结、会议议程、章程、决议、议案处理永久5—3 本校工会改选、工会主席任、免职报告、批复永久5—4 本校工会统计报表永久5—5 本校工会计划、报告、总结30年5—7 本校工会改选其他材料10年5—8 本校工会会员福利和困难补助、休养等有关材料10年5—9 本校工会会议记录10年5—10 本校妇女工作材料10年5—11 本校工会专题活动材料10年5—12 本校退管会形成的其他材料10年6.团队(少先队、教工团支部)6—1 本校少工委、团支部建立、改选、增补委员报告和团区委批复永久6—2 本校少先队、教工团支部年度工作计划、总结30年6—3 本校各届团支部、大队部委员名单30年6—4 市、区少工委命名和表彰登记表和有关材料局级以上（含）永久局级30年6—5 本校少先队会议记录和团支部会议记录10年6—6 本校少先队、团支部工作形成的其他材料10年二、教学档案1.综合类1—1 上级对本校督导评估的通知、反馈意见及本校自查报告永久1—2 本校重大教育改革实施计划、总结永久1—3 国家、市、区（县）教育行政部门下发的有关教育教学工作有保存价值的文件材料30年1—4 本校教学管理规章制度30年1—5 本校学期课程总表、教师任课一览表30年1—6 本校师资建设规划、教师培训名册、成绩30年1—7 本校关于教学检查、教学质量评估汇总材料30年1—8 本校教师培训、进修工作计划、总结、协议10年2.学籍管理类2—1 本校学生毕业证书发放登记表永久2—2 本校毕业生人数及去向永久2—3 本校学生学籍卡永久2—4 本校学生成绩统计表永久2—5 本校学生花名册永久2—6 本校学生学籍变更材料（转学、病休等）永久2—7 本校学生奖惩材料（奖学金、优秀学生、先进班级）30年3.课堂教学类3—1 本校各学科教学进度表30年3—2 本校各年级学生期中、期终考试空白试卷和标准答案30年3—3 本校各学科期中、期终考试质量分析30年3—4 本校教学公开课教案及讲评记录30年3—5 本校体锻达标统计表30年3—6 本校教研记录、教学反思30年3—7 本校体育活动材料（田径运动会、体育比赛）30年3—8 本校教研组工作计划、小结10年3—9 本校教研组工作手册、会议记录10年3—10 本校语言文字工作情况10年4.德育教育类4—1 本校德育工作会议记录10年4—2 本校班主任工作计划、小结、会议记录及考核材料10年4—3 本校升旗仪式领导讲话、升旗手发言稿10年4—4 本校学生日常行为规范、流动红旗、示范班评比等10年4—5 本校对学生进行政治思想教育和专题教育材料10年4—6 本校家长学校校本教材、专题辅导、经验交流10年4—7 本校家长学校合力形成的各项材料10年4—8 本校寒、暑假工作计划、小结及活动安排10年4—9 本校经济困难学生登记表10年4—10 主本校题班队会教案10年4—11 本校德育主题教育活动各项材料10年4—12 本校德育特色教育活动、社会实践等材料10年5.艺术、科技教育类5—1 本校校园文化专题活动.如：校科技节、美育节、摄影、朗诵、音乐、舞蹈比赛、小结及活动过程中形成的材料。

普通中小学档案分类类目、归档范围、保管期限表

30年
18.本校教职工停薪留职、辞职、辞退、自动离职的批复等文件材料
永久
19.本校教职工提前退休、离职退养的批复等文件材
-I-
永久
20.本校教职工离退休、死亡、抚恤等文件材料
永久
21.本校人事考核、职称评审批复、通知等
永久
22.本校人员编制、干部、职工花名册、年度考核表、年度统计报表
永久
23.本校教职工学期、学年度的考勤(包括报表)、身体健康状况统计等文字材料
一级类目
二级类目
12.本校基层党支部建设、党员管理、基层党、团组织、工会小组工作中形成的文件材料
10年
13.本校党、团、工会组织机构设置、撤并、名称更改、人员编制、干部任免、印章启用等文件材料
永久
14.本校在职党员、团员、工会会员名册，本校离退休党员名册，批准加入党、团、工会组织的文件材料，党务工作统计报表
30年
28.本校关于安全、卫生教育工作计划、方案和上级各类安全、卫生检查、调查等文件材料
10年
29.本校关于流行性突发疾病防控方案、措施文件
永久
分类类目
归档范围
保管期限
一级类目
二级类目
30.本校关于流行性突发疾病防控的宣传资料
10年
31.本校关于流行性突发疾病防控的统计资料
10年
32.本校档案工作相关文件材料
18.本校社会调查、社会实践等活动中形成的材料
30年
19.本校学生离校后，在新的学习工作岗位上，其品德、智力、体质等方面适应工作和学习要求的跟踪调查材料、统计资料
30年
20.本校学生毕业后给母校写的具有保存价值的书信材料
永久
21.本校在校学生获各级三好学生、优秀学生干部、团员、先进班集体、团支部称号的名单

学校文件材料归档范围和档案保管期限表

学校文件材料归档范围和档案保管期限表根据《中华人民共和国档案法》、国家档案局《机关文件材料归档范围和文书档案期限规定》和阿克苏市档案局关于《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定>实施意见》的要求，结合本学校的实际，特制定《××××学校文件材料归档范围和档案保管期表》一、办公室(一)党支部工作1 本校党支部年度计划、总结、会议纪要、会议记录、党内大事记、党内统计年报表、党员花名册永久2 本校党支部机构成立、撤并、印章启用的报告、通知永久3 本校党的组织建设、发展计划、党支部换届改选、党内干部任免、入党转正的通知、批复、决定、报告、计划、总结、组织介绍信及存根永久4 本校党支部思想建设、组织建设、创“四好”班子建设等工作计划、总结、汇报及统计表 30年5 党费收缴情况 10年6本校有关人员受到各类违规违纪警告（不含警告）以上处分（含申诉、控告）的决定、结论、综合性报告、调查材料永久7 本校有关人员收到各类违规违纪警告处分（含申诉、控告）的决定、结论、综合性报告、调查材料 30年8 本校对相关人员违纪违规通报批评等文件资料 30年9本校纪检组形成的纪检监察工作的通知、报告、汇报、年度计划、总结 30年10 本校纪检监察工作会议的通知、领导讲话、会议记录等文件资料 30年11 上级（同级）机关颁发的党务纪检监察工作的普发性需要执行的文件材料 10年12 本校在党务、纪检监察工作、活动中形成的没有批复、批示的请示、报告 10年(二)群团组织、教代会工作1 本校工会、教工支部团、妇委会、教代会计划、总结、年度统计表 30年2 本校工会、教工支部团、妇委会、教代会机构设置、启用印章、换届选举、干部任免和批准加入工会、共青团、妇委会、教代会组织的通知、报告、批复、会议记录、会员、团员名册、组织关系介绍信及存根永久3本校工会、教工支部团、妇委会、教代会开展各种文体活动、募捐活动的文件资料和照片、录音录像材料 10年4 工会、教代会会费、团费收缴等文件资料 10年5 本校工会、教工团支部、妇委会、教代会工作活动的情况反映、工作简报 10年6 上级（同级）机关颁发的群团组织、教代会工作活动的普发性需要执行的文件资料10年7 本校工会、教工团支部、妇委会、教代会工作、活动中形成的无批复的报告、请示、函10年（三）校团委、少先队1 学校团、队工作计划、总结、年度统计表 30年2 学校团委、少先队大队委改选的请示、批示 30年3 团支部、少先队中队改选的请示、批复 10年4 团、队主题活动的方案、总结 30年5 团委、少先队大队委的会议记录 30年6 新团员和组织关系转移的登记册 30年7 学校团员、队员及学生干部名册 30年（四）人事政工工作1 本校机构设置（韩内部机构）、机构撤并、名称变更、组织简则、人员编制、印信启用（作废）的通知、请示、报告、批复永久2 本校人事工作、学校事务保险、医疗保险工作的总结、制度、方案及成立、调整各种领导小组的通知 30年3 本校人事任免、职工录用、转正、聘任、调资、定级、工龄、工资、福利、津贴、补贴、停薪留职、辞职、解聘、离退休、死亡、抚恤问题的通知、请示、报告、批复、函永久4 本校认识考核、职称评审、聘用工作文件资料永久5 本校教职工调动工作的通知、报告、函、复函、行政、工资介绍信及存根永久6 本校干部职工名册、人事劳资、综合统计年报表永久7 本校荣获县级（含县级）以上各类表彰、奖励的先进单位、好动模范、先进工作者的通知、通报、决定永久8 本校受县级以下各类表彰、奖励的先进单位、先进工作者的通知、通报、决定 30年9本校表彰本机关内部各类先进科室、先进个人的通知、通报、决定 30年10 本校在精神文明建设工作中形成的通知、意见、办法、计划、总结 30年11 上级（同级）机关颁发的机构、人事政工、奖励、处分、劳资、福利、津贴、补贴、机关事务保险、医疗保险等普发性需要执行的文件资料 10年12 本校在机构、人事政工工作中形成的无批复的报告、请示、函 10年（五）行政事务管理工作1 本校办公室年度工作计划、总结 30年2 本校年度工作计划、总结、行政会、校长办公会会议记录、大事记、组织机构沿革、各类统计年报表、汇总表永久3 本校年度以下的（含下级学校报送的年度和年度以下的）工作计划、总结、各类综合统计报表 10年4 本校在目标管理、考核工作形成的通知、报告、批复、办法、总结、目标责任书 30年5 上级（同级）机关在目标管理考核工作形成的普发性需要执行的文件资料 10年6 上级机关、上级领导检查、视察本校工作时形成的文件及照片、录音录像材料（1）由省级以上领导人参加的永久（2）其他的 30年7 本校组织的外出学习考察、接待来访工作形成的考察报告、会议记录、照片、录音录像等文件资料 30年8 本校行政管理工作制度、规程、办法规定等永久9本校行政管理工作中形成的简报、情况反映、工作信息等文件材料 10年10 本校在处理人民来信来访工作中形成的文件材料（1）由校长及以上领导具体批示内容和处理结果的意见、结论永久（2）有其他处理结果的意见、结论 30年11 本校对人大、政协提案的答复永久12 本校在政务公开、保密、社会治安综合治理、安全、消防、防汛、人口与计划生育、爱国卫生、绿化、双拥、红白理事等工作中形成的年度计划、总结、通知、办法、规定、统计表等30年13 非本校主要职能工作、活动需要贯彻执行的普发性行政事务工作的文件材料 10年14 本校在行政事务工作中形成的无批复的报告、请示、函 10年二教导处1 教导处工作计划、总结 30年2 学校德育工作计划、总结、活动方案、效果、经验 30年3 学校常规教育的办法、规定、通知 30年4 重要的典型主题班会活动方案、记录及经验总结 30年5 小学会工作计划、总结、会议记录 10年6 学生会干部名册 10年7 升挂国旗记录 10年8 学生社会调查、节假日活动的一般性材料 10年9 广播宣传稿件、黑板报、墙报、专刊的登记或统计表 10年10 检查教室统计表布置情况、清洁卫生的纪录 10年11 班务工作计划、总结 10年12 对学生违规违纪警告（不含警告）以上处分的决定、结论、综合性报告、调查材料永久13对学生违规违纪警告处分的决定、结论、综合性报告、调查材料 30年14 对学生违规违纪通报批评、本人检讨等材料 10年（二）体育工作1 体育教学、学生锻炼达标的计划、总结、通知 30年2 各类运动会的计划、总结、规定、统计表 30年3 学生体育达标测验表 10年（三）教务工作1 教育、教学工作管理的规定、通知 30年2 学生人数及变化情况统计表永久3 高、初中新生录取花名册永久4 高、初中新生分班花名册 10年5 教师教学情况调查表 10年6 教师教学情况考核表 10年7 课程设置、教师任课安排登记表 10年8 教务工作日志 10年9 高校反馈的毕业生信息 10年10 高中毕业会考（补考）、高考报名册、毕业证发放登记表永久（四）学籍1 初、高中毕业班学生学籍簿永久2初、高中毕业班学生毕业证存根永久三、教科室（一）教学工作1 教学工作计划、总结 30年2 初、高中毕业生会考、中考、高考成绩统计表及升学去向永久3 高中毕业生会考、中考、高考成绩册 30年4 学生参加科学竞赛结果的通知、简报及证书复印件 30年5 各学科教师教学工作计划、总结 30年6 检查教师教案、批改作业情况的登记、统计 10年7 教师教学“六认真”检查情况登记表 10年8 各年级学科半期、期末考试成绩统计表 10年1 教科室、教研组学年工作计划 30年2 上级教研室有关管理的通知、规定、办法、决定 30年3 教师教学、教改、教研工作的经验、方案、论文等 30年4 重要的公开课、研究课、观摩课的教案、登记表 30年5 教研室编发的简报 10年6 教研组长会、年级组会、单课任课教师会的通知、记录 10年7 半学期、期末考试成绩统计数据 30年8 教学、教研工作的一般事务性文件材料 10年四、后勤处（一）学校资产、财务工作1 本校在房产、土地所有权、使用确认权和产权纠纷、固定资产投资、资产评估等的审批、管理、验收、国有资产管理（如：房屋、土地产权、重要设施设备和资金的登记、统计、核查清算、交接等）中形成的文件资料永久2 本校办公设备、用品、机动车等的采购计划、审批手续、招标投标、购置等和机动车转让、保险、事故等文件资料 30年3 本校办公设备、用品、低质易耗品登记、统计、核查清算、交接等文件资料 10年4 本校在基本建设工程项目中形成的文件、照片、录象等永久5 本校在房屋装修、基建维修工程中形成的文件资料 10年6 本校职工承租、购置本单位住房的合同、协议、和有关手续永久7 本校职工住房分配、出售的规定、方案、细则、职工住房情况统计、调查表、职工住房申请 30年8 本校与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书（1）与产权、经济、基建等相关的具有长远利用价值的永久（2）其他十年以上的（含10年） 30年（3）其他十年以下的 10年9 本校财务收支预算报告、批复永久10 本校财务工作计划、财务管理的各项规章制度、开支标准 30年11 本校在财务预算资金、账户、物价、审计、统计等的管理办法、规定及下达、下拨、追加、申请各项经费、缴纳(减免)税费的请示、通知、批复 30年12 上级（同级）机关颁发的财务预算、资金、资产、账务、物价、审计、统计管理普法性需要执行的文件材料10年13 本校在财务、资产、资金、物价、审计工作中形成的无批复的、批示的请示、报告、函10年14 本校会计年度决算报表永久15 本校会计季度、月报表 5年16 本校现今、银行存款日记账 25年17 本校会计总账、分类明细账 15年18 本校会计凭证 15年（二）1 可行性研究、任务书（1）项目建设书批复、可行性研究报告项目评估永久（2）环境预测、调查报告、设计、计划责任书永久2设计基础材料（1）工程质地、水文质地、勘察设计、勘察报告、地质图勘察记录、化验、实验报告、重要土、岩样及报告永久（2）地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录永久（3）水文气象、地震等其他设计基础材料永久3设计文件（1）初步设计、技术设计、技术秘密材料、专利文件永久（2）关键技术实验、总体规划设计、设计评价、鉴定及审批永久（3）设计计算书 30年（4）施工图设计 10年4工程管理文件（1）征用土地批准文件及红线图、拆迁、补偿协议书永久（2）承包合同、协议书、招标、投标、租赁文件、施工执照永久（3）环保三同时、消防、卫生等文件、水、暖、店、煤气供应协议书永久5施工文件（1）土建施工文件①开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要 10年②原材料及构件出厂证明、质量鉴定 30年③建筑材料实验报告 30年④设计变更、工程更改、洽商单、材料代用核定审批永久⑤施工定位测量、地质勘察永久⑥土、岩实验报告、基础处理、基础工程施工图永久⑦隐蔽工程验收记录、工程记录及测试、沉陷、位移、变形观测记录、事故处理报告永久⑧分项、分部单位工程质量检查评定 30年⑨交工验收证明 30年⑩竣工报告、竣工验收报告永久（2）设备及管线安装施工文件①开工投工、工程技术要求、技术交底、图纸会审记录 10年②设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批 30年③焊接测验记录、报告、施工检验、探伤记录 30年④隐蔽工程检查验收记录、强度、密闭性实验报告 30年⑤设备调试记录 10年⑥施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告 30年⑦系统调试、实验记录 30年⑧线管清洗、通水、消毒记录 10年⑨管线标高、位置、坡度测量记录、中间交工验收记录证明、工程质量评定 30年⑩竣工报告、竣工验收报告 30年（3）电气、仪表安装文件①开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审 10年②设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批 30年③调试、鉴定记录 30年④性能测试和校核 30年⑤施工安装记录、质量检查评定、事故处理报告 30年⑥操作联动试验 10年⑦电气装置交接记录 10年⑧中间交工验收记录、工程质量评定 30年⑨竣工报告、竣工验收报告 30年6竣工报告（1）项目竣工验收报告永久（2）全部竣工图永久（3）项目质量评审材料永久（4）工程现场声像材料永久（5）竣工验收会议决议文件永久五、保卫处1社会治安综合治理和安全工作计划、总结及统计报表 30年2消防工作的计划、、总结及统计报表 30年3社会治安综合治理、消防工作会议和检查工作的记录 10年4综治、消防工作的规章制度 30年5重大治安案件的综合材料 30年6综治、消防工作责任书、协议 10年7保卫工作日记 10年。

学校档案归档范围和保管期限表(汇编)

中学档案归档范围和保管期限表序号归档范围保管期限一文书档案1 党群工作类1-1 本校党支部、团、工会、少先队计划、总结1-1-1 学期或年度以上的永久1-1-2 半年以下的10年1-1-3 重要职能活动、重要专题的总结、调研材料永久1-1-4 一般职能活动、重要专题的总结、调研材料10年1-2 本校党支部会议记录永久1-3 本校民主评议、民主生活会记录30年1-4 本校中心组学习记录、教职工政治学习记录30年1-5 本校党、团、工会会员花名册、年报永久1-6 本校党支部、团代会、少代会、工会换届选举材料1-6-1 会议通知、议程、讲话、名单、决定等材料永久1-6-2 选举结果、批复、分工材料永久1-6-3 代表发言材料、交流材料、简报30年1-6-4 讨论未通过的文件10年1-7 本校批准加入党、团、工会的文件材料永久1-8 本校党、团、工会组织关系介绍信及存根永久1-9 本校廉政建设、党纪、党建、党风、妇女、老干部等方面形成的材料1-9-1 年度计划、总结、专题汇报30年1-9-2 过程性材料10年1-10本校党、团支部获得表彰的文件材料1-10-1 获得县级（含）以上表彰、奖励的永久1-10-2 获得县级以下表彰、奖励的30年1-11 本校有关人员的处分材料1-11-1 党、团员受警告（不含）以上处分的永久1-11-2 党、团员受警告处分的30年1-12 本校党、团、工会、少先队等工作的情况反映、工作简报10年1-13 本校党费、团费、会费收缴使用管理材料10年序号归档范围保管期限1-14 本校开展扶贫帮困、募捐等活动中形成的材料10年1-15 上级有关部门颁发的关于党风、党纪、组织、老干部、团、工会等方面工作的一般参考性材料10年2 行政工作类2-1 本校工作计划、总结、专题汇报、统计报表2-1-1 学期、年度及年度以上的计划、总结、专题汇报、统计报表永久2-1-2 半年以下、各职能部门年度的计划、总结、专题汇报、统计报表10年2-2 本校会议记录2-2-1 校长办公会议记录永久2-2-2 行政会议、教职工会议记录30年2-3 本校校庆文件材料2-3-1 通知、名单、日程安排、讲话、纪要、上级领导贺辞、题词永久2-3-2 代表发言材料、简报、新闻报道30年2-4 本校召开的工作会议、专题会议文件材料2-4-1 重要工作会议、专题会议的请示、批复、通知、名单、日程、讲话、总结、决定、纪要永久2-4-2 重要工作会议、专题会议的典型材料、代表发言材料、交流材料、简报30年2-4-3 一般工作会议、专题会议的请示、批复、通知、名单、日程、讲话、总结、决定、纪要10年2-4-4 一般工作会议、专题会议的典型材料、代表发言材料、交流材料、简报10年2-5上级领导来校视察形成的指导性意见或重要发言、指示2-5-1 市级（含）以上永久2-5-2 市级以下30年2-5-3 本校工作汇报材料30年2-6 本校的请示与上级部门的批复、批示2-6-1 涉及学校长远发展、规划或重要事件的永久2-6-2 涉及学校短期发展、规划或一般事件的30年2-7 本校编辑、编写的文件材料2-7-1 大事记、组织机构沿革、年鉴永久2-7-2 校史、校志、校历、校刊永久2-7-3 校报、重要活动、重大事件的简报30年2-7-4 一般活动的简报、工作信息10年2-8 本校制订的重要规章制度、规定、办法、细则等材料永久序号归档范围保管期限2-9 本校各类创建评估等结论性材料永久2-10 本校教职工获得表彰的文件材料2-10-1 获得县级（含）以上表彰、奖励的永久2-10-2 获得县级以下表彰、奖励的30年2-11 本校有关人员的处分材料2-11-1 受警告（不含）以上处分的永久2-11-2 受警告处分的30年2-12 本校处理的来信来访的情况汇报、处理结果等有关材料2-12-1 有上级及本校领导人重要批示的30年2-12-2 一般性处理结果的10年2-13 本校校友通讯录永久2-14 本校机构设置、撤并、变更、人员编制、印信启用和作废等的请示、报告、批复永久2-15 本校干部、工资年报、干部名册、教职员工名册永久2-16 本校教职工录用、转正、定级、聘任、调资、辞职、离退休、退职、退养等的批复、通知、审批表、名册永久2-17 本校教职工抚恤金、丧葬费、遗属补助审批表永久2-18 本校干部任免、教职工调动的批复、介绍信及存根永久2-19 本校教职工聘用合同鉴证名单、合同书永久2-20 本校教职工获得学科带头人、特级教师等的有关材料2-20-1 市县级（含）以上永久2-20-2 市县级以下30年2-21 本校教职工学期、年度考核材料、教师工作汇总表等有关材料永久2-22 本校综合治理、保密、安全、档案等方面的有关材料2-22-1 消防、卫生等应急预案永久2-22-2 规范性文件、年度计划、总结30年2-22-3 其他一般性材料10年2-23 本校固定资产登记、统计、核查清算、交接凭证等文件材料2-23-1 重要的、涉及资产、产权等方面的永久2-23-2 一般的、价值不高、使用年限较短的10年2-24 本校签订的协议、合同书等文件材料2-24-1 重要的、涉及资产、产权等方面的永久2-24-2 一般的10年序号归档范围保管期限2-25 本校物资（办公设备及用品）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料30年2-26 本校财务预算30年2-27 本校人大选举、选民登记材料10年2-28 本校教职工继续教育计划、培训、验证等材料30年2-29 本校国际交流方面的有关材料2-29-1 签订的协议书、合同书永久2-29-2 友好学校交流材料30年2-29-3 外事项目洽谈材料永久2-30 上级部门制发的非本单位主管但要贯彻执行的关于工资、收费、考核、经费开支、基建等方面的文件2-30-1 方针、政策性的30年2-30-2 一般参考性的10年3 教学工作类3-1 本校校历表、总课表、教师任课情况表、教学计划、教学进程、教大纲30年3-2 本校教学进度计划、教材使用情况说明30年3-3 本校教师外出听课交流等活动的有关材料10年3-4 本校公开课、评估课、教学观摩的教案、实验方案、课件材料3-4-1 市级以上的30年3-4-2 校级10年3-5 本校“六认真”检查材料10年3-6 本校各年级、各科期中、期终考试有关材料3-6-1 试卷留底标准答案及试卷分析10年3-6-2 成绩统计表30年3-7 本校毕业考试（小升初、中考、高考）有关材料3-7-1 试卷留底标准答案及试卷分析30年3-7-2 中考、高考情况分析及成绩统计表永久3-8 本校教学质量分析材料30年3-9 本校各科考试日程安排、作息时间、考场记录表10年3-10 本校在校学生人数变动统计表30年3-11 本校参加校内外各类竞赛活动获奖材料3-11-1 市级以上学生学科竞赛永久3-11-2 市级以下学生学科竞赛30年序号归档范围保管期限3-11-3 市县级以上教师教学技能竞赛永久3-11-4 市县级以下教师教学技能竞赛30年3-12 本校学生体育、艺术教育等活动的文件材料30年3-13 本校运动会材料3-13-1 破市县记录以上的获奖名单永久3-13-2 秩序册、校记录、单项、团体获奖名单30年3-14 本校校本教材永久3-15 本校教师教学考评文件30年3-16 本校学生综合实践活动（第二课堂）的材料30年3-17 本校奖学金发放名单、统计资料永久3-18 本校班级网页制作、评比等材料3-18-1 获奖的30年3-18-2 未获奖的10年3-19 上级部门关于教学、信息技术工作中的有关文件材料3-19-1 方针、政策性的30年3-19-2 一般参考性的10年4 德育工作类4-1 本校班主任培训、考核、交流等工作中形成的文件材料30年4-2 本校班主任工作、班级工作、教学工作、教务工作的计划、总结10年4-3 本校班主任工作手册、日志10年4-4 本校关于心理教育等德育方面形成的文件材料30年4-5 本校学生思想教育、行为规范教育等文件材料30年4-6 本校召开学生座谈会记录、纪要10年4-7 本校军训、主题班会、社会实践活动等形成的文件材料30年4-8 本校国旗下讲话稿10年4-9 本校“三好学生”、“优秀学生干部”的通知、名册永久4-10 本校家长学校章程、住宿生管理的文件材料30年4-11 本校网上家长学校、学校共建协议10年4-12 本校文化艺术节材料30年4-13 本校学生体检及健康登记表10年4-14 上级部门关于德育工作方面的有关文件材料4-14-1 方针、政策性的30年序号归档范围保管期限4-14-2 一般参考性的10年5 教科研工作类5-1 本校科研课题有关材料5-1-1 课题的立项审批、结题、论文、专著永久5-1-2 课题实验过程性材料10年5-2 本校教师发表的论文30年5-3 本校教师获得的有关教育教学论文的评比材料、获奖证书复印件30年5-4 本校自编的各类教材、专著永久5-5 上级部门关于科研工作方面的有关文件材料5-5-1 方针、政策性的30年5-5-2 一般参考性的10年二学籍档案1-1 本校新生录取名单永久1-2 本校新生录取材料永久1-3 本校毕业生名册、毕业证书存根、毕业生学籍卡永久1-4 本校学生休学、肄业材料永久1-5 本校学生名册、转学、退学、休学、复学、借读生名单等材料永久1-6 本校毕业生升学情况、去向、质量记载册、跟踪表、反馈表永久1-7 本校毕业生跟踪材料永久三会计档案1 会计凭证类1--1 原始凭证15年1--2 记账凭证15年1--3 汇总凭证15年2 会计账薄类2--1 日记账15年2—2 总账15年2--3 明细分类、分户账15年2--4 现金、银行存款日记账25年2--5 固定资产明细账（卡片）报废清理后存5年序号归档范围保管期限2—5 辅助账薄15年3 财务报告类3--1 月、季度财务报表5年3--2 年度财务决算永久4 其他类4--1 会计移交清册15年4--2 会计档案保管清册永久4--3 会计档案销毁清册永久4--4 银行余额调节表5年4--5 银行对账单5年4--6 职工工资表永久基建档案1 本校基建项目（工程）的立项、审批、设计、施工、监理、质量检验、竣工验收、决算、审计等全套文件材料及图表长期五设备档案1 本校购买各类设备（价值在一万元以上）的报告、审批、洽谈、安装、检测、验收、年检、维修及随机文件等长期六照片档案1 上级领导来校检查、视察工作的照片长期2 本校各项重要活动、重要会议的照片长期3 本校举办的教育教学、文艺演出等各类活动的照片长期4 本校获得的各类奖牌、奖杯等荣誉、实物的照片长期5 其他具有保存价值的各类照片长期七光盘档案1 上级领导来校检查、视察工作的光盘长期2 本校各项重要活动、重要会议的光盘长期3 本校各类数据备份光盘长期4 本校教师公开课、评优课等课件的光盘长期5 其他具有保存价值的光盘长期序号归档范围保管期限八实物档案1 奖牌长期2 奖状长期3 奖杯长期4 锦旗长期5 证书长期6 题词长期九录音档案1 上级领导来校检查、视察工作时的讲话录音带长期2 本校各项重要活动、重要会议的录音带长期3 本校教师公开课、评优课等录音带长期4 其他具有保存价值的录音带长期十录像档案1 上级领导来校检查、视察工作时的录像带长期2 本校各项重要活动、重要会议的录像带长期3 本校举办的教育教学、文艺演出等各类活动的录像带长期4 其他具有保存价值的录像带长期十一业务考绩档案1 申报材料长期2 考核材料长期3 成果材料长期4 资格审查批准文件长期5 聘用文件长期。

学校档案分类方案 (完整版)

学校档案分类方案
分类类目、基本归档范围、保管期限表
学校文书档案
分类类目、基本归档范围、保管期限表
学校教学档案
分类类目、基本归档范围、保管期限表
学校教学档案
分类类目、基本归档范围、保管期限表
学校教师教学业务档案归档范围、保管期限表
学校声像档案
分类类目、归档范围、保管期限表
学校电子档案
分类类目、归档范围、保管期限表
学校基建档案
分类类目、基本归档范围、保管期限表
学校设备仪器
档案分类类目、归档范围、保管期限表
分类类目、基本归档范围、保管期限表
分类类目、归档范围、保管期限表
学校档案分类方案
分类类目、基本归档范围、保管期限表
学校（中学）文书档案
分类类目、基本归档范围、保管期限表
学校教学档案
学校教学档案
分类类目、基本归档范围、保管期限表
学校学生档案
归档范围、保管期限表
学校教师教学业务档案归档范围、保管期限表
分类类目、归档范围、保管期限表
分类类目、归档范围、保管期限表
分类类目、基本归档范围、保管期限表
学校设备仪器档案
分类类目、归档范围、保管期限表
分类类目、基本归档范围、保管期限表
分类类目、归档范围、保管期限表。

学校档案归档范围和保管期限表(最新)

××××学校文件归档范围与文书档案保管期限表一、文书材料归档范围与文书档案保管期限表（一）党支部1.成立支委会的报告、批复及启用党支部印信的通知、印模式样（永久）2.校党支部工作计划、总结、会议活动记录（永久）3.校党支委员会会议记录、发言、纪要、决议（1）党支委员扩大会、党政联席会、党支部民主生活会（永久）（2）党支部召开的一般的、专题性的工作会议（30年）4.上级党组织关于本校党支部换届选举结果、组织机构设置、调整、干部任免的决定、通知、请示、报告、批复、批示（永久）5.校党支部发布的决定、规定、规章制度（1）全局性、综合性的需要长期贯彻执行的（永久）（2）专题性的只需短期贯彻执行的（10年）6.校党支部成员分工、党员花名册、组织统计年报（永久）7.校党组织关系转入、转出介绍信、存根及党员党费管理材料（永久）8.上级党组织关于本校发展新党员、预备党员转正、党员退党的通知书（永久）9.上级党组织关于本校先进集体、个人表彰的决定、通知（1）市级及上的（永久）（2）市级以下的（30年）10.上级党组织、本校党支部关于党员违纪处分的决定、通报、审查材料（1）受到警告（不含）以上处分的（永久）（2）受到警告处分的（30年）11．上级党组织与本校签订党风廉政、综合治理、计划生育目标管理责任书（30年）12.本校党支部办理的群众来信、来访及处理材料（30年）13.本校党支部组织的各类庆祝、纪念、学习活动材料（1）表彰、评比结果等（30年）（2）活动通知、安排等过程材料（10年）14.本校新党员发展计划、党员目标管理、民主评议汇报、总结（30年）15.本校党支部情况反映、工作简报等（10年）16.本校党风廉政建设、党纪宣传教育工作报告、总结等材料（30年）17.上级党组织关于党的组织建设、党员管理、纪检、监察、信访、宣传、统战、综合治理、民主党派工作方面的政策性文件材料（10年）18.上级党委领导检查、视察本校形成的文件材料（1）省部级(含)以上的（永久）（2）省部级以下的（30年）（二）办公室1.学校工作计划、总结（永久）2.学校校长办公会议、行政会议、纪要（永久）3.校专题工作会议工作记录、决定、纪要或通过的文件材料（30年）4.校行政管理规章制度、政策性文件（1）有关学校主要职能工作全局性、综合性的需要长期贯彻执行的（永久）（2）专题性的只需短期贯彻执行的（10年）5.本校机构设置、人员编制、干部任免的决定、通知、请示、报告、批复、批示（永久）6.本校教育事业改革、发展规划、计划、方案及上级批复（永久）7.本校教育事业、人事、劳动工资、专技人员、职务、档案等年度报表、各类人员变动情况表（永久）8.本校法人年度报告书、法人变更登记书（永久）9.本校20年（含）以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证资格证等的审批、管理文件材料（永久）10.本校20年以下10（含）以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料（30年）11.本校10年以下有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料（10年）12.本校全校教职工花名册、退休人员花名册（年度）（永久）13.本校与有关单位签订的合同、协议书、意向书、备忘录等文件材料（1）重要的（永久）（2）一般的（10年）14.本校教职工调动材料(1) 调进调出工作介绍信、工资关系介绍信及存根 (永久) （2）借调合同、协议（永久）15.本校教职工录用、转正、聘任、调资、定级、辞职、离职、解除（终止）聘用关系、停薪留职、离退休、死亡、伤残、丧葬费、抚恤金审批表、合同、协议、证明（永久）16.本校全员聘用合同鉴定材料（1）本校与教职工签订的事业单位聘用书（大合同）、鉴证名册、变更汇总（永久）（2）本校与教职工签订的单位岗位聘用合同书（小合同）（10年）（3）本校与临时签订的经劳动部门签证的聘用、劳动合同书（30年）17.本校校长及教职工年度考核表、州级、校级考核优秀通报(永久）18.州职改办等部门关于本校教职工的职称任职资格、聘任批复、专业技术考核登记表、各类上岗证资格认定等材料（永久）19.本校评选各种先进集体、先进个人材料（永久）20.本校人事考核、职称评审工作通知、安排、指标、统计表等过程材料（10年）21.本校大事记、年鉴、组织机构沿革、历届校领导人员一览表、校史、校志、成果汇编（永久）22.本校教师各级各类获奖通知、获奖证书、申报表、发表论文证书、论文复印件及统计表（永久）23.本校助残日、周年校庆材料（永久）24.本校接受捐赠明细表材料（永久）25.本校接收和发出的贺信、贺电、题词、礼品登记册（30年）26.本校有关问题的请示、报告与上级机关的批复、批示（1）重要业务问题的（永久）（2）一般业务问题的（30年）27.本校行政办理的群众来信、来访及处理材料（30年）28.本校校级领导在全校师生大会上的讲话稿（永久）29.本校德育、法制、心理健康等专项工作计划、总结（10年）30.本校国旗下讲话、德德育征文、社会实践、环保、心理健康等德育、法制活动的材料（10年）31.本校开学、毕业典礼安排、讲话稿（30年）32.本校家长学校工作计划、总结（30年）33.本校档案、综合治理、爱国卫生、红十字会等工作计划、总结、目标责任书等文件材料（10年）34.本校安全保卫、校园安全、交通安全、消防、人防等工作计划、总结等相关材料（10年）35.有关本校学生医保的材料（10年）36.本校校长任期目标责任书（30年）37.本校与上级部门签订的年度目标管理责任书（30年）38.本校与各科室签订的目标管理责任书（10年）39.本校校历、月工作安排、作息时间、值班表、统计表（10年）40.本校计划生育工作计划、总结、台账、目标管理责任书等文件材料（10年）41.上级部门和本校对本校先进集体、个人的表彰决定、通知（1）市级（州委、州政府）及以上的（永久）（2）州级以下的（30年）42.上级部门及本校对本校学生先进集体、个人的表彰决定以及各级各类竞赛获奖通知（1）省部级（含）以上的（永久）（2）省部级以下的（30年）43.本校教职工受处分的决定、复查、撤销处分材料（1）受到警告（不含）以上处分的（永久）（2）受到警告处分的（30年）44.本校学生处分、撤销处分决定、登记审核表、检查材料（1）受到警告（不含）以上处分的（永久）（2）受到警告处分的（30年）45.上级行政部门关于学校行政管理工作方面的政策性文件材料（10年）46.本校各级各类创建、验收评估的申报表、批文、汇报材料等（1）州级（含）以上的 (永久) （2）州级以下的（10年）47.本校财产物资清单、盘点表、移交清册及其有关的协议合同等凭证（永久）48.本校财产物资等公物管理、使用制度办法等文件材料（30年）49.上级领导来校视察，检查工作中形成的材料、照片及本校专项工作的调查、检查、普查材料（1）重要的（30年）（2）一般的（10年）50.各类报刊登载有关本校情况的通报、报道和上级领导对本校的重要题词（30年）51.图书馆书刊登录帐（永久）52.图书工作规章制度（30年）53.图书工作计划、总结（30年）54.医务室工作计划、总结、健康档案、各类报表（30年）(三)工会1.本校工会工作计划、总结（永久）2.本校工会工作台账、会议记录（永久）3.上级部门关于本校工会换届选举结果、组织机构设置、调整、干部任免的决定、通知、请示、报告、批复、批示（永久）4.本校教职工代表大会的文件材料（1）大会的请示、通知、议程、大会组织机构、工作报告、领导讲话稿、重要贺信、贺电、会议简报、选举结果、讨论通过的文件、决议和上级批复（永久）（2）大会的小组会议记录、提案及办理情况等文件材料（10年）5.上级部门关于本校工会、计划生育工作先进集体、个人的表彰决定、通知（1）市级（市委、市政府）及以上的（永久）（2）市级以下的（30年）6.校工会组织开展的各类庆祝、评比通知、安排、成绩统计表（10年）7.本校工会工作管理材料（10年）8.上级部门关于工会工作方面的政策性文件材料（10年）（四）团队1.本校团支部工作计划、总结（永久）2.本校团支部会议记录（永久）3.本校少先队工作计划、总结、工作台账、会议记录（30年）4.上级部门关于本校团支部换届选举结果、组织机构设置、调整、干部任免决定、通知、请示、报告、批复（永久）5.本校团干部、团员花名册、组织统计年报（永久）6.本校团组织关系介绍信、存根及图案及变更材料 (永久)7.本校团支部批准新团员通知、名单（永久）8.上级团组织关于本校团支部工作先进集体、个人表彰决定（1）市级（含）及以上的（永久）（2）市级以下的（30年）9.本校新团员发展计划、有关团费收缴使用管理材料（30年）10.本校团支部少先队社会实践活动材料（10年）11.本校团支部、少先队组织开展的各类竞赛、评比活动的通知、成绩、统计（10年）12.上级部门关于共青团、少先队工作方面的政策性文件材料（10年）二、教学文件归档范围与教学档案保管期限表1.上级教育主管部门下发的课程设置、教学安排、教学管理、政治思想工作等文件材料（1）重要的（长期）（2）一般的（短期）2.本校制定的各种教学制度、办法、规定、校历及教育管理办法（长期）3.本校教改方案、汇报课教学教案、教师备课方案（短期）4.本校招生计划、新生录取名册（长期）5.本校学生花名册及变动情况统计（长期）6.本校学生入学通知书存根（长期）7.本校毕业生学籍册（长期）8.本校毕业生花名册及情况统计表（长期）9.本校毕业生毕业证书存根（长期）10.毕业生去向表（按年度统计）、本校毕业生质量跟踪调查（长期）11.本校学生学籍变动：休学、退学、留级、复学、转学、缀学、开除学籍等材料（长期）12.学生个人档案（永久）13.本校教学计划、总结课程安排、教师代课一览表、班级课程表（长期）14.本校各教研组计划、总结（长期）15.本校二课堂计划、总结及活动材料（长期）16.巴州残疾人职业技能培训中心工作计划、总结、汇报材料（长期）17.巴州残疾人职业技能培训中心职业课实施方案、美画、美甲、景泰蓝、玉雕、推拿按摩教学计划、总结及课程表安排（长期）18.本校各科教学计划、总结（短期）19.巴州残疾人职业技能培训中心学员花名册、学员登记表、收费登记表（长期）20.巴州残疾人职业技能培训中心学员回访（短期）21.本校各科试卷样卷（短期）22.本校各科试卷分析表（短期）23.本校各科总评成绩统计（短期）24.本校新教师培训材料（短期）25.本校各科教师竞赛材料（短期）26.本校学生参加学校各类文体活动竞赛的材料（短期）27.本校三好生、优秀班干、团干部、先进集体及各方面获奖名单及典型材料（长期）28.本校自编、合编教材、大纲、讲义、典型教案、习题集等（长期）29.本校编辑出版的刊物、校本培训教材（永久）30.各科优秀教案及评课稿（短期）31.教师在各种刊物和学术会上发表、翻译的论文、文章、论著、作品及有关专家评价材料 (长期)32.教师业务工作材料及个人教学经验总结等材料 (长期)33.教师个人教改科研内容及其成果、教学成果等材料 (长期)34.本校教师外出讲学、交流教学经验、参加学术活动等材料（1）市级（含）以上（长期）（2）市级以下（短期）35.本校各级学科学术带头人、教育教学能手、教坛新秀等骨干教师的申报、评聘、审批材料（1）州级（含）以上的（永久）（2）州级以下的（长期）36.本校骨干教师培训、攻读硕士、博士学位计划、推荐审批表、录取名单（长期）37.本校教师攻读硕士、博士学位录取通知书、学位证书（复印件）（永久）三、人事文件材料归档范围和人事档案保管期限表1.履历材料、各类人员登记表（永久）2.自传及属于自传性质的材料（永久）3.鉴定、考核、考察材料（永久）4.学历专技职务评聘材料 (永久)5.政审材料（永久）6.党团材料（永久）7.奖励材料（永久）8.惩处材料、取消处分和甄别复查材料（永久）9.干部任免材料、工资变动材料、离退休、退职等审批材料（永久）10.其他可供组织参考的材料（永久）四、业务考绩文件材料归档范围与业务考绩档案保管期限表1.历次专业技术评审表（长期）2.学历、学位证书复印件（长期）3.职称资格证书、聘书复印件（长期）4.教师资格证书、聘书复印件（长期）5.职称计算机合格证（长期）6.普通话证书（长期）7.专业培训证书复印件（长期）8.获奖证书复印件（长期）9.年度考核表复印件（长期）10.学期考核表（长期）11.教育教学论文鉴定表（长期）12.论文获奖证书复印件（长期）13.论文及证明材料（长期）14.班主任聘任材料（长期）15.公开课材料（长期）16.指导学生竞赛获奖材料（长期）17.指导青年教师成绩（长期）18.教育教学成果材料（长期）19.任职期满考核表（长期）五、科技文件材料归档范围与保管期限表（一）基建材料1.项目依据性材料包括项目建议书、可行性研究报告、项目评估、环境预测、调查报告、设计任务书及计划任务书等 (永久) 2.础性材料包括工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、勘查记录、地质图、化验试验报告、重要土、岩样及说明、地形地貌控制点建筑物、构筑物及设备的安装测量定位、观察记录、水文、气象、地震等其他设计基础材料（永久）3.工程设计材料包括本校基建平面图、规划图、红线图、建筑物地上、地下管道设计、施工、竣工验收的文字材料、图纸、工程概、预决算（永久）4.工程管理文件包括征地批准文件、招投标文件、承包合同、施工执照、水、电、气、暖供应协议书、消防、环保、卫生等文件（永久）5.工程施工监理文件包括土地施工、设备及管线安装、电器仪表安装文件以及工程进度、工艺、技术质量、建筑材料质量鉴定、工程质量检查等监理文件（永久）6.工程竣工文件包括全部竣工图、项目竣工验收报告、项目质量评审材料、竣工验收会议决议文件（永久）7.项目基本建设维修改造文件（永久）（二）设备档案1.本校各种贵重教学仪器设备随机文件（设备出厂合格证、图纸、安装说明书、操作使用手册、启动程序光盘、保修卡、质保书等）安装调试报告、维修记录（长期）2.设备开箱、测绘、安装调试、性能鉴定、验收记录（长期）3.设备维修文件材料（长期）六、会计文件材料归档范围与保管期限表（一）会计凭证类1.原始凭证（15年）2.记账凭证（15年）3.汇总凭证（15年）（二）会计账簿类4.日记账（15年）5.总账（15年）6.明细账、分户账或登记薄（15年）7.现金出纳帐、银行存款帐（25年）（三）财务报告类8.预算、决算报表（永久）（四）其他类9.会计移交清册（15年）10.会计档案保管清册（永久）11.会计档案销毁清册（永久）七、声像档案1.记录学校党政工团活动、教育教学活动、上级领导、外宾、兄弟学校、社会各界友好人士来访活动、各级各类创建活动等学校重大活动的录音带、录像带、照片（永久）2.木校在教学、科研等活动中产生的照片、录音带、录像带、幻灯片（30年）3.学校信息中心、校园网管理软件、档案管理软件、人事管理软件、教学管理软件、财务管理软件等学校专用管理软件的数据备份光盘（永久）八、实物文件材料归档范围与实物档案保管期限表1、上级政府部门、教育部门、各主管部门授予学校集体、学生集体的各级各类荣誉证书、奖牌、奖杯（1）州级（州委、州政府）以上的（永久）（2）州级以下的（30年）2.本校法人、组织机构、房产、土地、办学、培训、卫生医疗、银行、工商、税务、收费等有效许可证、代码证、执照、资质证、资格证（1）20年（含）以上未注销或未注明有效期的（永久）（2）20年以下有效期的（30年）。