文件传递签收单模板

文件传递签收单模板

一、背景

文件传递签收单是一种用于记录文件传递和签收信息的文档，有助于确保文件的传递和接收过程的准确性和透明性。通过使用文件传递签收单，可以方便地跟踪文件的流转情况，并保留关键的传递和签收记录。

二、文件传递签收单模板

以下是一个常见的文件传递签收单模板，您可以根据需要进行调整和修改：

三、使用指南

1. 在“文件名称”一栏填写文件的具体名称或描述。

2. 在“文件编号”一栏填写文件的唯一编号，以便进行追踪和识别。

3. 在“发送单位”一栏填写发送文件的单位或部门名称。

4. 在“接收单位”一栏填写接收文件的单位或部门名称。

5. 在“发送人”一栏填写发送文件的人员姓名。

6. 在“接收人”一栏填写接收文件的人员姓名。

7. 在“日期”一栏填写文件传递和签收的日期。

四、注意事项

1. 确保在填写文件传递签收单时，准确地记录每一份传递的文件。

2. 请确保填写的信息完整、准确。特别是文件名称、文件编号、发送人、接收人和日期等关键信息。

3. 文件传递签收单应妥善保管并定期进行归档，以备日后查询

和参考。

希望以上内容能对您有所帮助！如果您需要进一步的指导或有

其他问题，请随时向我提问。