组织结构诊断报告.pptx
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组织诊断报告(PPT48页).pptx
未来 电厂建设 电力生产 电力营销 电网运营 用户
二滩
表示二滩所在的环节
表示二滩现有但仍没有 从真正意义上开展
表示二滩不涉及的环节
北大纵横-二滩水电项目诊断报告
2002/10 第15页
组织结构导读:问题诊断
综述
发展战略
组织结构
人力资源
其他职能
组织结构演变
组织结构设计 原则
问题诊断
北大纵横-二滩水电项目诊断报告
二滩工程公司并成为具有独立法人资格的实体与二滩公司相对独立(一)
党委书记 党委副书记
董事会 总经理
监事会
二滩水电站 项目经理
专家咨询委员会
总工程师 总会计师
副总经理
项目副经理
总经理事务助理
办综公合室 合同部 技术部 物资部 机电部
昆明办
北京办外事处 成都办 行政管理处 信息中心 电厂筹建处 管理处 开发研究室 外事处 计划合同处 财务处 人事劳动处 办公室 审计监察处
经营 模块
生产运作 模块
北大纵横-二滩水电项目诊断报告
2002/10 第11页
组织结构导读:组织结构设计原则
综述
发展战略
组织结构
人力资源
其他职能
组织结构演变
组织结构设计 原则
问题诊断
北大纵横-二滩水电项目诊断报告
2002/10 第12页
组织强调的原则包括目标突出性、一致性、统一 性,管理的层次性、有效性,责权利相匹配……
目前建设管理部的内部机构设置和人员配置 无法适应公司战略定位的变革。
北大纵横-二滩水电项目诊断报告
2002/10 第21页
项目法人管理的发展趋势是“小业主、大监理”
某公司组织诊断暨改善报告(PPT 40页)
2020/9/1
第9页
这种组织结构将权力分散,使各部门相互制约,达到对下属营运单位的监控 要求,但部门之间相互制约将导致执行层面将很大一部精力与资源用在内部 沟通上,效率不高,必然制约公司的进一步发展。
企业发展
组织结构演 变
单个小企业,业 务单一
职能制
中型企业,业 务多源化
总部职能制
集团化发展, 业务种类增加、 业务结构变化
内部环境
•优点 •弱点 •特色能力 •领导方式 •过去业绩
战略管理
决定使命 及战略目 标
选择经营 目标,竞 争性战略
组织设计
•结构形式 •信息技术和控制系 统 •生产技术 •人力资源政策 •组织文化 •组织间联系
有效性结构
•资源 •效率 •目标达到 •利益相关者
2020/9/1
第3页
江苏斯达运营诊断的总体结论
2020/9/1
第5页
公司在组织演化和发展方面存在的问题:
➢公司为多元化业务战略而设置的组织结构,因频繁变更而迷失了目标。同时它 又臃肿,管理成本是公司营运的一个负担。 ➢事业部组织构架初步建立,但对应的业务量没有冲上去。相应的管理办法、管 控模式缺失,存在责权不对等现象;
2020/9/1
第6页
从业务范围来讲,公司处于多元化的状态
职能部门
行政及人力资源部 财务部 销售部 工程部
采购部*物料供应链 品质保证部
营运部门
➢营运部门以利润为核心; ➢每月向销售反馈公司产能状 况,销售根据公司设备架动状 况,策略性接单。 ➢营运部门以业绩向公司董办 负责,职能部门以职能发挥对 营运部门进行服务。
第8页
江苏斯达目前的组织结构,本质上是职能性组织
企业组织构架诊断报告(ppt 26页)
5
无锡路桥目前的组织职能在纵向分布和横向分配两个方面都 存在有待改善的问题
弱化了公 司的管理 控制能力
• 每个层次不清楚自 己的权力和责任
• 管理部门需要 发挥应有的作 用,以证明其 存在的价值
• 一些管理者 有权无责任, 导致权力的 泛滥
各层次职 能定位缺 乏合理性
纵 向 职
能 分 布
权责不对等
1. 基础数据缺乏全面性和真实性并有滞 后性
• 基础数据的涵盖面远远不足,不 足以提供决策支持
• 基础数据的收集主要靠项目人 员的填写,真实性很难保证
• 信息上报带有明显的滞后性, 常为临时性上报
2. 数据分析
• 数据并不等于信息,目前公司 无人对公司的内外部信息进行 有效的分析和利用
3. 缺乏统一的信息管理平台
√ √ √
路基 √ √ √ √ √ √ √
路面 √ √ √ √ √ √ √
占设备总资产百 分比 10.06% 7.98% 3.40% 3.02% 2.43% 1.42% 0.28% 28.59%
注:目前公用设备在设备总资产中所占比例接近30%,由于设备均分散在各分公司,不可避 免的造成一些设备的重复配置和浪费情况。
— 某项目部人员
8
无锡路桥应该建立清晰的管理层次体系,各个层次有明确的 定位,层层分明,各司其职,以提高运作效率
中建集团
部门
职能定位
总公司
开拓市场,严格内 部管理
进行面向市场的竞争 严格履约合同 考虑企业各种利益
核心职能
分公司
执行总公司命令, 协调各项目关系
组建项目部,编制各项目计划,进行项目进行中的管理支持、 资源配置和行政管理,并负责解决各个项目之间的冲突
无锡路桥目前的组织职能在纵向分布和横向分配两个方面都 存在有待改善的问题
弱化了公 司的管理 控制能力
• 每个层次不清楚自 己的权力和责任
• 管理部门需要 发挥应有的作 用,以证明其 存在的价值
• 一些管理者 有权无责任, 导致权力的 泛滥
各层次职 能定位缺 乏合理性
纵 向 职
能 分 布
权责不对等
1. 基础数据缺乏全面性和真实性并有滞 后性
• 基础数据的涵盖面远远不足,不 足以提供决策支持
• 基础数据的收集主要靠项目人 员的填写,真实性很难保证
• 信息上报带有明显的滞后性, 常为临时性上报
2. 数据分析
• 数据并不等于信息,目前公司 无人对公司的内外部信息进行 有效的分析和利用
3. 缺乏统一的信息管理平台
√ √ √
路基 √ √ √ √ √ √ √
路面 √ √ √ √ √ √ √
占设备总资产百 分比 10.06% 7.98% 3.40% 3.02% 2.43% 1.42% 0.28% 28.59%
注:目前公用设备在设备总资产中所占比例接近30%,由于设备均分散在各分公司,不可避 免的造成一些设备的重复配置和浪费情况。
— 某项目部人员
8
无锡路桥应该建立清晰的管理层次体系,各个层次有明确的 定位,层层分明,各司其职,以提高运作效率
中建集团
部门
职能定位
总公司
开拓市场,严格内 部管理
进行面向市场的竞争 严格履约合同 考虑企业各种利益
核心职能
分公司
执行总公司命令, 协调各项目关系
组建项目部,编制各项目计划,进行项目进行中的管理支持、 资源配置和行政管理,并负责解决各个项目之间的冲突
某纸业集团组织结构诊断报告(ppt 97页)
产品品种多样化
特种纸、加工纸市场需大于供, 蕴含着发展机遇
•应具有很强的融资能力和技术开
发能力
•应努力扩大销售、提高产量 •对有关产业密切关注和研究,并
拓展与有关产业的合作和联盟
•在进行产品和技术开发的同时,
保持运营的高效率和低成本
•加大对研发的投入,并提高企业
的柔性和应变能力
•加强战略研究和战略规划工作,
为核心的战略
集团总部与股份公司应在保持各自独立经营的同时,在资产、人员、技术等 方面密切合作,互相支持以达到各自战略目标,并由此实现整个集团的战略 目标
战略的实现是以企业核心能力为保障的,而对于集团总部来 说,目前尚不具备这样的核心能力
集团总部 的战略目标
新建 核心 能力 与 运营 能力
原有
核心 能力 与 运营 能力
目前,集团总部的以业务经营为核心的能力在近几年已经逐步转移给股份公司, 而新的以资产经营为核心的能力尚未建立起来,从而表现出集团总部核心能力 空虚的现象。集团总部为实现其战略目标,必须加快塑造新核心能力的进程。
为适应行业趋势以及自身发展战略的要求,集团总部应以内 部管理为基础,以战略规划为先导,以项目投融资为手段, 建立一条完整的核心能力链条
02月04日
资料搜集 内部研讨 部分高管访谈
管理干部访谈 访谈资料整理
访谈总结 问卷设计 问卷发放录入
问卷数据分析 报告初稿成形
组织机构初步 方案
提交初步方案 调整初步方案 形成主体方案
组织结构调整 报告汇报
访谈阶段
高层访谈:15人次;中层访谈:96人次; 其他人员:10人次 共计:121人次
撰写报告
适用于集团公司
导读
总论
集团公司组 股份公司组 织结构诊断 织结构诊断
特种纸、加工纸市场需大于供, 蕴含着发展机遇
•应具有很强的融资能力和技术开
发能力
•应努力扩大销售、提高产量 •对有关产业密切关注和研究,并
拓展与有关产业的合作和联盟
•在进行产品和技术开发的同时,
保持运营的高效率和低成本
•加大对研发的投入,并提高企业
的柔性和应变能力
•加强战略研究和战略规划工作,
为核心的战略
集团总部与股份公司应在保持各自独立经营的同时,在资产、人员、技术等 方面密切合作,互相支持以达到各自战略目标,并由此实现整个集团的战略 目标
战略的实现是以企业核心能力为保障的,而对于集团总部来 说,目前尚不具备这样的核心能力
集团总部 的战略目标
新建 核心 能力 与 运营 能力
原有
核心 能力 与 运营 能力
目前,集团总部的以业务经营为核心的能力在近几年已经逐步转移给股份公司, 而新的以资产经营为核心的能力尚未建立起来,从而表现出集团总部核心能力 空虚的现象。集团总部为实现其战略目标,必须加快塑造新核心能力的进程。
为适应行业趋势以及自身发展战略的要求,集团总部应以内 部管理为基础,以战略规划为先导,以项目投融资为手段, 建立一条完整的核心能力链条
02月04日
资料搜集 内部研讨 部分高管访谈
管理干部访谈 访谈资料整理
访谈总结 问卷设计 问卷发放录入
问卷数据分析 报告初稿成形
组织机构初步 方案
提交初步方案 调整初步方案 形成主体方案
组织结构调整 报告汇报
访谈阶段
高层访谈:15人次;中层访谈:96人次; 其他人员:10人次 共计:121人次
撰写报告
适用于集团公司
导读
总论
集团公司组 股份公司组 织结构诊断 织结构诊断
某油田分公司组织结构诊断报告(共 65张PPT)
组织设计的基本原则认为,企业中的执行性机构同监督性机构应当分开设置,不 能合并成一个机构。分开设置后,监督机构既要执行监督职能,又要加强对被监 督部门的服务职能。在隶属关系上,这两种部门不能由同一名主管人员领导,特 别是不能由执行部门的负责人来领导监督部门或人员 维护自身利益的局限。执行机构出于自身的利益,对不符合自己 意愿和要求的指令,不一定都能顾全大局、坚决执行。如果没有 监督机构的督促,再好的计划与策略,也可能由于中间梗阻而落 空 自查自检的局限。执行机构自己检查自己的执行情况和执行结 果,不容易做到客观、准确、严格。如果监督部门独立,则可以 对执行情况及时做出反应,从而避免给企业带来损失 揭示问题的局限。执行部门与监督部门合并,不利于暴露和解 决矛盾,妨碍各方面管理水平的提高 实行分设的注意点 •在监督的同时,加强对被监督部门的服务,双方人员要定期交流, 直接沟通
很不好 不好 比较好 很好 0%
3.5% 0.9%
9.7%
85.8%
20%
40%
60%
80%
100%
问:在您的工作需要部门协助时,相关部门配合情况? 调查问卷显示: •有89.3%的员工认为当工作 需要部门协助时,相关部门 能比较好或很好地配合。这 表明公司的部门协作比较好, 也在一定程度上降低了职责 划分不清带来的不良后果
人 Байду номын сангаас 处
企 管 法 规 处 关 联
技 术 发 展 处
外 事 办
党 群 办
质 量 安 全 环 保 处
审 计 监 察 处
规 划 中 心
物 资 采 办 中 心
炼 化 处
职 能 部 门 挂 靠 单 位
( ) 机 要 保 密 办 塔 西 南 公 司
很不好 不好 比较好 很好 0%
3.5% 0.9%
9.7%
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100%
问:在您的工作需要部门协助时,相关部门配合情况? 调查问卷显示: •有89.3%的员工认为当工作 需要部门协助时,相关部门 能比较好或很好地配合。这 表明公司的部门协作比较好, 也在一定程度上降低了职责 划分不清带来的不良后果
人 Байду номын сангаас 处
企 管 法 规 处 关 联
技 术 发 展 处
外 事 办
党 群 办
质 量 安 全 环 保 处
审 计 监 察 处
规 划 中 心
物 资 采 办 中 心
炼 化 处
职 能 部 门 挂 靠 单 位
( ) 机 要 保 密 办 塔 西 南 公 司
《组织诊断报告》课件
组织结构优缺点分析
直线型组织结构的优点
结构简单,权责关系明确,决策迅速 ,沟通便捷。缺点:缺乏专业分工, 对管理者要求较高。
职能型组织结构的优点
发挥专业优势,提高工作效率。缺点 :多头领导,权责关系不明确,可能 导致沟通不畅。
矩阵型组织结构的优点
加强部门间的协作,资源共享。缺点 :管理难度大,可能存在多重领导。
流程再造的必要性和可行性
1 2 3
现状评估与再造必要性
基于流程管理现状分析,评估进行流程再造的必 要性,分析现有流程的局限性和潜在的改进空间 。
再造方案与可行性
提出流程再造的方案,包括全新的流程设计、技 术手段和组织结构调整等方面,评估方案的可行 性和潜在风险。
预期效果与回报
预测流程再造后的预期效果和回报,如提高效率 、降低成本、增强竞争优势等,为决策提供有力 支持。
流程合规性
评估组织流程是否符合法 律法规、行业标准和内部 政策,是否存在合规风险 。
流程优化和改进建议
优化目标与原则
明确流程优化的目标和原则,如提高效率、降低成本、提升客户 满意度等。
具体优化措施
提出针对性的优化建议,包括改进流程设计、简化操作步骤、提高 自动化程度等。
实施计划与资源需求
制定详细的实施计划,明确责任人、时间节点和所需资源,以确保 优化措施的有效落地。
组织诊断的意义在于帮助组织发现问 题、优化资源配置、提高组织效能和 实现可持续发展。
组织诊断的背景和现状
随着经济全球化和市场竞争的加剧,组织变革和创新能力成 为企业生存和发展的关键。组织诊断作为组织变革的重要手 段,越来越受到企业和组织的重视。
目前,组织诊断已经广泛应用于企业、政府机构、非营利组 织等领域,成为推动组织变革和发展的重要工具。然而,组 织诊断在实际应用中也存在一些问题,如诊断标准不统一、 诊断结果不准确等,需要进一步研究和改进。
组织结构诊断报告(ppt 126页)
房地 •原来是拼规模,现在是拼效益、拼实 产商 力、拼管理
海外
华远
品牌优势会构建房地 产行业的核心竞争力
PAGE 7
而在激烈的市场竞争中,开发部的竞争优势正在 逐步下降
近五分之三的人认为,“ZZ”的品 牌优势正在逐步下降
2000Äê ±¾© ÊÐ Ö÷Òª ·¿ µØ ²ú Æó Òµ Ê© ¹¤¡¢ Р¿ª ¡¢ ¾þ ¹¤Ãæ »ý ±È ½Ï
300 250 200 150 100 50
0
¿ª ·¢ ×Ü Ìì ºè ´ó ³É »ª Ô¶ Ê×´ ¿ª ·¢ ²¿
2000年度综合排名ZZ开发 部第五名
5
4
3
2
1
0
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Íò ¿Æ
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Ê© ¹¤Ãæ »ý Р¿ª Ãæ »ý ¿¢ ¹¤Ãæ »ý
机密
ZZ集团公司房地产开发部 组织结构诊断报告
PAGE 1
重要说明
本次汇报为中期汇报,所有观点均非最终结论
PAGE 2
第1-3天 07/23-07/25
第4-6天 07/26-07/28
项目进程
第7-12天 07/29-08/03
第13-24天 08/04-08/15
第25-28天 08/16-08/19
PAGE 20
分/子公司在日常的运营中存在着一些问题……
1、开发部在总体发展战略上欠缺考虑,因此有的子公司的设立往往出于一种临 时性的考虑,在其未来的发展方向和资源整合方面考虑不多,缺乏对下属公司 的战略指导 2、下属子公司虽然完善法人治理结构,但董事会没行使决策控制权、监事会没 行使监督权、董事会/监事会/经理层职责不明确 3、开发部对子公司日常运营干预过多,集中于管理具体事情,子公司经理层没 有日常经营管理权 4、过于强调各子/分公司与开发部之间的同一性,造成下属公司不愿意承担责 任,缺乏发展的主动性 5、对分、子公司的经理缺乏有效的经济考核指标,也缺乏相应的激励;造成下 属公司缺乏发展的压力与动力 6、母子公司资产不是完全清晰,将导致在对子公司进行考核时缺乏正确的依据
海外
华远
品牌优势会构建房地 产行业的核心竞争力
PAGE 7
而在激烈的市场竞争中,开发部的竞争优势正在 逐步下降
近五分之三的人认为,“ZZ”的品 牌优势正在逐步下降
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2000年度综合排名ZZ开发 部第五名
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机密
ZZ集团公司房地产开发部 组织结构诊断报告
PAGE 1
重要说明
本次汇报为中期汇报,所有观点均非最终结论
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第1-3天 07/23-07/25
第4-6天 07/26-07/28
项目进程
第7-12天 07/29-08/03
第13-24天 08/04-08/15
第25-28天 08/16-08/19
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分/子公司在日常的运营中存在着一些问题……
1、开发部在总体发展战略上欠缺考虑,因此有的子公司的设立往往出于一种临 时性的考虑,在其未来的发展方向和资源整合方面考虑不多,缺乏对下属公司 的战略指导 2、下属子公司虽然完善法人治理结构,但董事会没行使决策控制权、监事会没 行使监督权、董事会/监事会/经理层职责不明确 3、开发部对子公司日常运营干预过多,集中于管理具体事情,子公司经理层没 有日常经营管理权 4、过于强调各子/分公司与开发部之间的同一性,造成下属公司不愿意承担责 任,缺乏发展的主动性 5、对分、子公司的经理缺乏有效的经济考核指标,也缺乏相应的激励;造成下 属公司缺乏发展的压力与动力 6、母子公司资产不是完全清晰,将导致在对子公司进行考核时缺乏正确的依据
企业诊断-组织结构诊断报告(ppt126页)
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2000年度综合排名ZZ开发 部第五名
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资料来源:市场部报告
员工在对开发部未来的发展方向感到迷惑的同时, 对开发部的前景表示担心
只有10%的人了解开发部的发展规划 0.0% 10.4%
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资料来源:市场部报告
员工在对开发部未来的发展方向感到迷惑的同时, 对开发部的前景表示担心
只有10%的人了解开发部的发展规划 0.0% 10.4%
组织诊断报告(ppt 30页)
❖ 竞争意识不强,对竞争对手了解不多,对市场了解不充分 ❖ 对公司内部事务关注多,但对外部环境的变化注意较少,和同行业的交
流较少
❖ 能够勤奋学习新知识、新技术,接受新观念,但难以突破原来的经验和 思维模式
❖只是处理工作中显性、紧迫的问题,对管理中隐性、重要的问题缺乏长 远考虑 ❖习惯于服从,缺乏独立思考能力,工作缺乏开创性
•《部门经理规范》是原华建房地产有限公司于1996年3月制定的《北京华建房地 产有限公司部门经理规范》。共四篇,24页。该规范已没有使用价值,主要是部 门机构已发生了重大变化,而且其有关规定已经过时。
00X-8-12
管理制度的执行:不够严格
公司不严格执行制度的情况时有发生
极少发生
37.9%
偶尔发生
逐级进行目标分解,科学系统 地落实目标实现所要完成的工作, 由各部门承担相应的目标责任, 作为部门和岗位考核的重要指标。
逐级向上负责报告工作,完成下 达的分目标任务,以分目标的完成 保证各级目标的实现。
岗位 目标
…
岗位 目标
…
公司没有明确的月度和季度工作计划, 工作缺乏严密的计划管理
公司缺乏系统科学的目标管理
• 工人:工作成熟度较高,但心理成熟度低。
因而,A领导方式应当是命令型、说服型、参 与型和授权型多种形式并举
关系
高
说服型
参与型
•c •b •a
命令型
•d
•e 授权型•f
低 高
工作
低
00X-领8-导12方式生命周期模型
命令式:适用于下属低成熟度的情况,领导 者采用单向沟通,责令下属执行工作任务; 说服式:适用于下属较不成熟的情况,领导 者采用双向沟通,说服下属接受工作任务; 参与式:适用于下属比较成熟的情况,领导 者通过双向沟通和悉心倾听与下属充分交流; 授权型:适用于下属高度成熟的情况,领导 者赋予下属自主决策和行动的权力。
流较少
❖ 能够勤奋学习新知识、新技术,接受新观念,但难以突破原来的经验和 思维模式
❖只是处理工作中显性、紧迫的问题,对管理中隐性、重要的问题缺乏长 远考虑 ❖习惯于服从,缺乏独立思考能力,工作缺乏开创性
•《部门经理规范》是原华建房地产有限公司于1996年3月制定的《北京华建房地 产有限公司部门经理规范》。共四篇,24页。该规范已没有使用价值,主要是部 门机构已发生了重大变化,而且其有关规定已经过时。
00X-8-12
管理制度的执行:不够严格
公司不严格执行制度的情况时有发生
极少发生
37.9%
偶尔发生
逐级进行目标分解,科学系统 地落实目标实现所要完成的工作, 由各部门承担相应的目标责任, 作为部门和岗位考核的重要指标。
逐级向上负责报告工作,完成下 达的分目标任务,以分目标的完成 保证各级目标的实现。
岗位 目标
…
岗位 目标
…
公司没有明确的月度和季度工作计划, 工作缺乏严密的计划管理
公司缺乏系统科学的目标管理
• 工人:工作成熟度较高,但心理成熟度低。
因而,A领导方式应当是命令型、说服型、参 与型和授权型多种形式并举
关系
高
说服型
参与型
•c •b •a
命令型
•d
•e 授权型•f
低 高
工作
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00X-领8-导12方式生命周期模型
命令式:适用于下属低成熟度的情况,领导 者采用单向沟通,责令下属执行工作任务; 说服式:适用于下属较不成熟的情况,领导 者采用双向沟通,说服下属接受工作任务; 参与式:适用于下属比较成熟的情况,领导 者通过双向沟通和悉心倾听与下属充分交流; 授权型:适用于下属高度成熟的情况,领导 者赋予下属自主决策和行动的权力。
青岛某公司组织结构诊断报告(ppt 20页)
总经理助理
总经理 副总经理
总经理办公室(虚设)
采
生
总
购
产
仓
部
部
库
市
销
工
贸
售
场
售
程
易
后
部
部
部
部
服
(
(
务
虚
虚
部
设
设
)
)
财
企
务
管
部
部
(
请
长
假
)
公司总体结构:职能部门虚设现象严重、缺乏现 象严重、很多职能部分地散落在其他部门
总经理助理
总经理 副总经理
总经理办公室(虚设)
采
生
总
购
产
仓
部
部
库
市
销
工
贸
售
场
售
程
易
副总经理 采购部经理
采购员
采购员
国际贸易部组织结构:
副总经理 国际贸易部经理
企管部组织结构:
副总经理 企管部经理
职员
财务部组织结构:
总经理 财务经理
内
外
成
材
务
务
本
料
会
会
会
会
计
计
计
计
出
网
纳
络
维
护
(
兼
收
)
银
员
青岛乾坤木业有限公司 组织结构诊断报告
北大纵横管理咨询 二零零二年六月
北大纵横的主要发现 总体分析 销售部分析 售后部分析 生产部分析 采购部分析 总仓库部分析 财务部分析 企管部分析 缺失部门 重点回顾与初步建议
组织诊断报告PPT模版
岗位说明书
岗位说明书是绩效考核指标的基础 考核过程中也可以对岗位职责不断明确
考核指标设立
绩效考核与人员优化的分析
绩效考核评价单一性
绩效评价只由团队项目经理/销售经理评价,比较片面,没有 实现多方评价,会造成评价比较片面的情况,评价来源单一, 不具备普遍性;
绩效考核主观性
目前市场部属于远程团队,存在项目经理本身对自己团 队成员了解不够深,甚至,自己团队成员入职许久,自 己都没接触过的局面;这样,对于团队成员的评价是否 科学客观?
人员优化的作用 1、通过淘汰旧有人员,引进新进人员,可以刷新组织氛围,为组织带来新气象,新的风貌; 2、在淘汰过程中,通过裁减富余人力,为组织节约人力成本; 3、通过淘汰平庸人员,提升组织的绩效; 4、在实施有效淘汰管理过程中,提升组织的管理水平,增加主管的管理责任,以刺激组织 不断改进管理,从而提升组织绩效;要实施有效的员工淘汰管理,建立良好的员工退出机制。
组织人事相关工作 绩效考核现状
线下表单,内部流程,各个板块HRBP负责归档
组织人事相关工作
表单格式未统一,管理混乱
各个板块的所需的表单格式未统一,管理混乱,造成hrbp自身开展某一项工作时,需花一些时间找对 应表单,也存在多种情况用不同表单的情况,容易造成工作失误等情况
没有文件发布&查看统一窗口
绩效考核与人员优化的分析
绩效没有与薪酬挂钩,未起到应有的激励作用
员工需要了解自身绩效被认可程度,管理层需要考核员工优劣,然而目前考核结果基本没有与其他任何指标挂钩,
无法起到激励和约束的作用。
发现组织中存在的问题
保证员工工作努力方向与 企业发展目标相一致
员工有效性
使员工认识到自己的不足, 员工职业发展 明确今后的努力方向
某公司组织结构诊断报告(ppt 55页)
访谈中发现: •访谈中得到了对这一问题的进一步解释,大多数人 都认为部门间配合很好,原因是:会战时就开始在 一起,并肩开发塔里木过程中形成的“战斗情谊”; 许多人原来都在一个部门,比较熟悉;相对封闭的 环境;五湖四海的企业精神 •但同时也向我们传达了这样一个消息,更多的时候 是靠人的关系进行协调,难免有不确定性,未来应 向制度规范化方面发展
机密
XXX公司
组织结构诊断报告
.... .
北大纵横管理咨询公司 二00二年九月
导读
导言
组织层 面问题
分析
流程问 题分析
组织调 整建议
总结
.... .
2
作为中国石油重要的战略接替区,从XXX年开始, XXX公司采用X石油的运作模式,采取“两新两高”
的体制,获得了飞速发展
两新
新体制 新工艺
两高
500
•公司在未来应该逐步划清机关 与直属单位之间的职能,这样 既能充分发挥机关的管理职能, 又能调动直属单位的积极性
公司历史
公司现状
公司未来
工作界面
调查问卷显示: •有将近35%的调查对象认为机 关与直属单位之间职责划分不 合理的情况普遍或非常严重, 只有6%多一点的员工认为不存 在这种不合理现象。表明这种 现象已引起大家关注
高投入
行
业
高科技
特
点
高风险
•石油行业要求大量资金投入
•地质、物探、钻井和采油的技术 水平直接决定公司的发展
•资金投入风险非常大,尤其是在 勘探阶段
必需加强有效控制 •控制投资 •集中技术力量 •降低经营风险
.... .
•在加强控制的同时,要最大限度 地提高组织运行效率。这对组织运
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300 250 200 150 100 50
0
开发总 天鸿 大成 华远 首创 开发部
2000年度综合排名ZZ开发 部第五名
5 4 3
2 1 0
天鸿集团
万科
华远 开发总公司 住总开发部
施工面积 新开面积 竣工面积
资料来源:市场部报告
PAGE 8
员工在对开发部未来的发展方向感到迷惑的同时, 对开发部的前景表示担心
PAGE 6
目前房地产市场竞争日趋激烈,企业间的竞争也正逐 渐从单纯的产品竞争转向企业综合实力的竞争
竞争模式:
天鸿 开发总
• 从简单的产品竞争向 综合实力和 管理竞争迈进!
• 不断涌现出先进的开发理念:环保 概念、人文概念、 欧陆概念、IT概念
大成
北辰集 团
北京 房地产市场
•产品形式变换无穷:从SOHO到 TOWNHOUSE;从一层下跃式到迷你 小复式
员工 认为 制约 开发 部未 来发 展的 主要 因素
PAGE 11
出现以上问题的原因之一是由于开发部得到总公 司大力支持的同时,更多的受到了一些制约
•总公司统的过多,管的过死 •开发部作为集团公司的利润 大户,集团公司不想放权, 但是又缺乏有效的管理 •不是按照市场规律去管理, 更多的是行政指令
•招投标管理中的行政干预 •年度资金审批计划程序复杂 且速度慢 •上报项目审批决策慢,丧失 了许多商业机会
只有10%的人了解开发部的发展规划 0.0% 10.4%
40.8%
非常了解
了解
不太了解
不了解
48.8%
只有7%的员工对开发部的前景很看好
7% 37%
38%
18%
好 一般 不好 说不清楚
超过五分之三的员工认为开发部未来的应该依托房地产,向相关产业发展
100% 50% 0%
依托房地产行业,不断开发相关产业(例如:物 业、租赁)
▪1988年成立ZZ集团开发部 ▪利用“ZZ”品牌优势和发挥 规模效应,企业迅速成长。
1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001年份
▪受国家宏观调 控影响
▪“货币从紧” 政策
▪规范 房地 产市 场
▪大力 发展 住宅 建设
▪申奥成功扩大 了 投资需求
▪住宅产业将成 为新的经济增 长点
户
项目上马缺乏论证 项目策划缺乏整体概念
市场营销力度不够 客户服务意识不强
机密
ZZ集团公司房地产开发部 组织结构诊断报告
PAGE 1
重要说明
本次汇报为中期汇报,所有观点均非最终结论
PAGE 2
第1-3天 07/23-07/25
第4-6天 07/26-07/28
项目进程
第7-12天 07/29-08/03
第13-24天 08/04-08/15
第25-28天 08/16-08/19
职工非常认同开发部,共同 努力的结果 核心领导的个人能力
30%
26.61%
20%
10%
0%
高素质的员工队伍
开发部的良好品牌信誉
其他
集团公司内部其他单位配合 的好
随着市场经济的推进和开发部公司制改造的完成, 开发部从ZZ集团获得的支持将越来越小,未来的
成功关键是培养自己的竞争优势
资料来源:北大纵横调查问卷
高层访谈:6人次;中层访谈:12人次
汇报
PAGE 3
导读
总论
管理与组 职能、职责 业务流程
织诊断
诊断
诊断
建议
PAGE 4
ZZ集团开发部经过13年的发展已经初具规模,面临着良 好的内外部机遇,开发部必须开始新一轮的创业
开发部的 开发面积
开发部的 发展历程
成长期
稳定期
低潮期
复苏期 二次发展期
1988 1989 1990 1991 1992 1993
PAGE 10
员工认为诸如资金、人才、运营和分配机制等问 题会成为滞约开发部未来发展的严重障碍
80%
60%
40% 20%
0%
资金短缺 运营机制不适应外部环境的竞争要求 分配制度的合理性 土地储备缺乏 懂经营、懂管理的人才短缺 领导者决策水平
缺乏市场意识 没有发展战略,导致什么都做,资源分散,什么都做不好 内部没有竞争机制 改制后住总集团干预企业的正常运营 员工的观念陈旧 其他
•… …
土建公司背景的总公司与高度市场化的房地产行业运作 模式相差较大,行政式管理的一个直接弊端是外行领导
内行,造成机会的丧失且损害了开发部的积极性
PAGE 12
同时,从业务运作的角度来看,开发部的市场化
思路还没有打开,市场意识不强
文化
社会
法律
金融市场
劳动力市场
房地产市场
消
费
者
或
开发商的营销活动
用
▪公司制改造方 案获得ZZ集团 的批准
PAGE 5
开发部过去的成功主要是取决于抓住了房地产市 场良好的发展机遇和依托ZZ集团的大力支持
80% 77.52%
70%
开发部职工认为公司 过去取得成功的原因
60%
其他
6.88%
50%
43.58%
40%
抓住了房地产市场良好的发 展机遇 依托住总集团,比较容易获 得开发项目 住总集团的大力支持
不断强化房地产业务发展,使开发部成为大型的 房地产开发公司
以房地产发展为主,逐步向无关多元化发展(例 如:网络公司、生物工程等行业) 其他
PAGE 9
从内部来看,开发部的管理暴露出来一些问题
开发部目前存在的主要问题
80% 60% 40% 20%
0%
分配制度不合理 部门之间和员工之间存在责任推委现象,没有人敢于承担责任 人浮于事,苦乐不均 有制度,没执行,存在人情关,开发部的管理更倾向于“人治” 没有根据员工的个人发展需要和组织的要求综合考虑人才的未来发展问题,人员缺乏发展动力 存在部门本位主义,不能从组织的角度考虑问题,更多的是从各部门的角度考虑问题 经理层分工不合理,决策速度慢 存在官本位思想 其他
第29天 08/20
资料搜集 内部研讨
中层人员访谈 资料搜集 外部调研
高层访谈 内部研讨 问卷设计
高管交流 问卷发放 问卷分析
报告初稿成形
内部汇报 中期报告形成
中期报告汇报
访谈阶段
中层访谈:66人次;高层访谈:13人次;外部访 谈:7人次,电话访谈:15人次;其他人员:10
人次 共计:111人次
撰写报告
•市场研究愈发引起重视、竞争对手以 上海 全面的营销理念获得竞争优势 房地 •原来是拼规模,现在是拼效益、拼实 产商 力、拼管理
海外
华远
品牌优势会构建房地 产行业的核心竞争力
Байду номын сангаасPAGE 7
而在激烈的市场竞争中,开发部的竞争优势正在 逐步下降
近五分之三的人认为,“ZZ”的品 牌优势正在逐步下降
2000年北京市主要房地产企业施工、新开、峻 工面积比较
0
开发总 天鸿 大成 华远 首创 开发部
2000年度综合排名ZZ开发 部第五名
5 4 3
2 1 0
天鸿集团
万科
华远 开发总公司 住总开发部
施工面积 新开面积 竣工面积
资料来源:市场部报告
PAGE 8
员工在对开发部未来的发展方向感到迷惑的同时, 对开发部的前景表示担心
PAGE 6
目前房地产市场竞争日趋激烈,企业间的竞争也正逐 渐从单纯的产品竞争转向企业综合实力的竞争
竞争模式:
天鸿 开发总
• 从简单的产品竞争向 综合实力和 管理竞争迈进!
• 不断涌现出先进的开发理念:环保 概念、人文概念、 欧陆概念、IT概念
大成
北辰集 团
北京 房地产市场
•产品形式变换无穷:从SOHO到 TOWNHOUSE;从一层下跃式到迷你 小复式
员工 认为 制约 开发 部未 来发 展的 主要 因素
PAGE 11
出现以上问题的原因之一是由于开发部得到总公 司大力支持的同时,更多的受到了一些制约
•总公司统的过多,管的过死 •开发部作为集团公司的利润 大户,集团公司不想放权, 但是又缺乏有效的管理 •不是按照市场规律去管理, 更多的是行政指令
•招投标管理中的行政干预 •年度资金审批计划程序复杂 且速度慢 •上报项目审批决策慢,丧失 了许多商业机会
只有10%的人了解开发部的发展规划 0.0% 10.4%
40.8%
非常了解
了解
不太了解
不了解
48.8%
只有7%的员工对开发部的前景很看好
7% 37%
38%
18%
好 一般 不好 说不清楚
超过五分之三的员工认为开发部未来的应该依托房地产,向相关产业发展
100% 50% 0%
依托房地产行业,不断开发相关产业(例如:物 业、租赁)
▪1988年成立ZZ集团开发部 ▪利用“ZZ”品牌优势和发挥 规模效应,企业迅速成长。
1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001年份
▪受国家宏观调 控影响
▪“货币从紧” 政策
▪规范 房地 产市 场
▪大力 发展 住宅 建设
▪申奥成功扩大 了 投资需求
▪住宅产业将成 为新的经济增 长点
户
项目上马缺乏论证 项目策划缺乏整体概念
市场营销力度不够 客户服务意识不强
机密
ZZ集团公司房地产开发部 组织结构诊断报告
PAGE 1
重要说明
本次汇报为中期汇报,所有观点均非最终结论
PAGE 2
第1-3天 07/23-07/25
第4-6天 07/26-07/28
项目进程
第7-12天 07/29-08/03
第13-24天 08/04-08/15
第25-28天 08/16-08/19
职工非常认同开发部,共同 努力的结果 核心领导的个人能力
30%
26.61%
20%
10%
0%
高素质的员工队伍
开发部的良好品牌信誉
其他
集团公司内部其他单位配合 的好
随着市场经济的推进和开发部公司制改造的完成, 开发部从ZZ集团获得的支持将越来越小,未来的
成功关键是培养自己的竞争优势
资料来源:北大纵横调查问卷
高层访谈:6人次;中层访谈:12人次
汇报
PAGE 3
导读
总论
管理与组 职能、职责 业务流程
织诊断
诊断
诊断
建议
PAGE 4
ZZ集团开发部经过13年的发展已经初具规模,面临着良 好的内外部机遇,开发部必须开始新一轮的创业
开发部的 开发面积
开发部的 发展历程
成长期
稳定期
低潮期
复苏期 二次发展期
1988 1989 1990 1991 1992 1993
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员工认为诸如资金、人才、运营和分配机制等问 题会成为滞约开发部未来发展的严重障碍
80%
60%
40% 20%
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资金短缺 运营机制不适应外部环境的竞争要求 分配制度的合理性 土地储备缺乏 懂经营、懂管理的人才短缺 领导者决策水平
缺乏市场意识 没有发展战略,导致什么都做,资源分散,什么都做不好 内部没有竞争机制 改制后住总集团干预企业的正常运营 员工的观念陈旧 其他
•… …
土建公司背景的总公司与高度市场化的房地产行业运作 模式相差较大,行政式管理的一个直接弊端是外行领导
内行,造成机会的丧失且损害了开发部的积极性
PAGE 12
同时,从业务运作的角度来看,开发部的市场化
思路还没有打开,市场意识不强
文化
社会
法律
金融市场
劳动力市场
房地产市场
消
费
者
或
开发商的营销活动
用
▪公司制改造方 案获得ZZ集团 的批准
PAGE 5
开发部过去的成功主要是取决于抓住了房地产市 场良好的发展机遇和依托ZZ集团的大力支持
80% 77.52%
70%
开发部职工认为公司 过去取得成功的原因
60%
其他
6.88%
50%
43.58%
40%
抓住了房地产市场良好的发 展机遇 依托住总集团,比较容易获 得开发项目 住总集团的大力支持
不断强化房地产业务发展,使开发部成为大型的 房地产开发公司
以房地产发展为主,逐步向无关多元化发展(例 如:网络公司、生物工程等行业) 其他
PAGE 9
从内部来看,开发部的管理暴露出来一些问题
开发部目前存在的主要问题
80% 60% 40% 20%
0%
分配制度不合理 部门之间和员工之间存在责任推委现象,没有人敢于承担责任 人浮于事,苦乐不均 有制度,没执行,存在人情关,开发部的管理更倾向于“人治” 没有根据员工的个人发展需要和组织的要求综合考虑人才的未来发展问题,人员缺乏发展动力 存在部门本位主义,不能从组织的角度考虑问题,更多的是从各部门的角度考虑问题 经理层分工不合理,决策速度慢 存在官本位思想 其他
第29天 08/20
资料搜集 内部研讨
中层人员访谈 资料搜集 外部调研
高层访谈 内部研讨 问卷设计
高管交流 问卷发放 问卷分析
报告初稿成形
内部汇报 中期报告形成
中期报告汇报
访谈阶段
中层访谈:66人次;高层访谈:13人次;外部访 谈:7人次,电话访谈:15人次;其他人员:10
人次 共计:111人次
撰写报告
•市场研究愈发引起重视、竞争对手以 上海 全面的营销理念获得竞争优势 房地 •原来是拼规模,现在是拼效益、拼实 产商 力、拼管理
海外
华远
品牌优势会构建房地 产行业的核心竞争力
Байду номын сангаасPAGE 7
而在激烈的市场竞争中,开发部的竞争优势正在 逐步下降
近五分之三的人认为,“ZZ”的品 牌优势正在逐步下降
2000年北京市主要房地产企业施工、新开、峻 工面积比较