岗位说明书培训资料

中船重工710所岗位说明书编写
05.12.2019
培训讲义
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工作分析的作用
工作分析是企业人力资源管理工作的基础，只有做好工 作分析的工作，才能在此基础上搞好其他人力资源管理工 作：
使组织明确各项工作的职责范围；
为员工招聘、员工培训、员工晋升及人力资源规划和员 工绩效考核的标准提供依据；
在工作分析的结果基础上，可进一步进行工作评价，这 既是制定企业薪酬制度的重要步骤，又是其主要的依据。
工作分析的过程
工作分析的方法
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工作分析含义
工作分析是对组织中各项工作的工作内容（如工作的特征、 要求、责任、流程以及工作条件与环境等）和工作规范 （即任职资格，如工作员工的素质、能力、知识与技术的 要求等）的描述过程。
工作分析结果是产生工作描述和任职说明。一般来说，多 数企业将工作描述以岗位说明书（有的干脆称为工作描述 书）的书面文件形式表示，任职说明以工作规范的书面形 式表示。
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工作设计（3）
工业工程学主要涉及分析工作方法及确立时间标准。 人类工程学 一种综合各种科学的方法，用它来设
计能够容易和有效地被人类运用的设备和系统。
提高员工贡献 让员工参与到关键工作流程和组织的
决策中去
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导读（5）
概 述
工作
分析
岗位说 明书
工作分析的概念、 作用、主要内容 工作设计
工作分析的过程
工作分析的方法
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工作分析的过程（1）
准
调
备
查
阶
阶
ห้องสมุดไป่ตู้
段
段
分
完
析
成
阶
阶
段
段
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工作分析的过程（2）
工作分析是对工作做全面分析的过程。
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导读（4）
概 述
工作
分析
岗位说 明书
工作分析的概念、 作用、主要内容 工作设计
工作分析的过程
工作分析的方法
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工作设计（1）
工作设计是工作分析的产物，它从技术和人道的角度考虑 工作完善的问题，以提高组织效率和员工的满意度。
与工作设计相比，工作分析注重有关工作的实际要求和客 观、现实的信息。
工作设计关心工作的结构化，其目的是提高组织效率和员 工的工作满意程度。
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工作设计（2）
组织目标
工业工程学
工作设计
人类工程学
提高员工贡献
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工作分析的方法（1） 资料分析法
资料分析法 为了降低工作岗位分析的成本，应当尽 量利用现有的资料，例如，责任制文本等，以便对每个 工作的任务、责任、权利、工作负荷、任职资格等有一 个大致的了解，为进一步调查奠定基础。
岗位责任制是我国企业传统的做法。但是，岗位 责任制只规定了工作的责任与任务，没有规定该工作的 其他要求，如工作的社会条件、物理环境、聘用条件、 工作流程以及任职条件等等。如果根据各企业具体情况， 对岗位责任制增加一些必要的内容，则可形成一份完整 的工作说明书。
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工作分析的主要内容
工作名称；
工作任务（工作的任务性质、内容、形式，执行任务的步骤、方 法，使用的设备、器具） 职责（工作范围，责任，权限）；
工作关系，即与其他工作岗位的关系，包括监督关系、汇报关系 及同事关系； 工作环境，包括物理环境与安全条件； 社会环境（所在部门单位的人数及相互关系）； 应具有资格与条件（知识、能力、工作经验、技能、体格等）； 晋升机会和路线，培训机会等
准备阶段是工作分析的第一个阶段，主要任务是确定工作分析的 目的，了解情况，确定样本，建立关系，组成工作小组。
调查阶段是工作分析第二个阶段，主要任务是灵活应用工作分析 的各种方法对整个工作过程、工作环境、工作内容和工作人员的 主要方面做一个全面的调查。
分析阶段的主要任务是对有关工作特征和工作人员特征的调查结 果进行深入全面的分析总结。
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完成阶段的任务就是根据工作岗位分析得到的信息，编制岗位说 明书。
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工作分析的资料来源
对工作进行分析，收集相关资料 该岗位的员工 直接上级 相关文件 外部资料
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导读（6）
书
我们的位置
岗位评价 工 资 结 构 设 计
工资制度的 执行、控制与
调整
工资分级 与定薪
工资水平调 查
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本次工作分析工作计划
收 整调 岗确 典确
集 理查 位定 型定
资
表
各 岗各
料
分
部 位部
析
门
门
型对 岗各 位部 编门 写典
定与
明编
有
确
典有
书写
概 述
工作
分析
岗位说 明书
工作分析的概念、 作用、主要内容 工作设计
工作分析的过程
工作分析的方法
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工作分析的方法
资料分析法 观察法 面谈法 主管上级分析法
工作日志法 问卷调查法 写实分析法
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导读（1）
概
工作
岗位说
述
分析
明书
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1
培训目的
掌握岗位说明书 的重要性及编写
方法
正确编写岗位 说明书
完整，无漏项， 用语规范
按时完成编制 工作
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薪酬与考核政策制定的各个阶段
工作分析、 填写岗位说明
与
定
型关 岗部 位门
所关
岗
有部
位
说商
岗门
说
明讨 书，
确
位商
明
说讨
书
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导读（2）
概 述
工作
分析
岗位说 明书
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导读（3）
概 述
工作
分析
岗位说 明书
工作分析的概念、 作用、主要内容 工作设计