新员工入职培训及转正管理方法

新员工入职培训及转正管理方案

广州XXX服饰有限公司

二〇二〇年四月

新员工入职培训及转正管理方案

一、目的

为使新员工入职前对公司有一个全方位的了解，认识并认同公司的事业及企业文化，坚定自己的职业选择，理解并接受公司的管理理念；明确自己的岗位职责、工作任务和工作目标，掌握工作要领、工作程序和工作方法，尽快进入岗位角色。适应工作群体和规范，形成积极的态度，特制订本方案。

二、培训对象：

公司新进员工

三、培训时间

新员工入职两周内人力资源根据具体情况确定培训日期。

四、培训内容：

1.企业文化/规章制度：由人力资源培训专员制定培训计划和方案并组织实施，

采用集中授课的形式。

2.岗前培训：由新员工所在部门负责人对其已有的技能与工作岗位所要求的技

能进行比较评估，找出差距，以确定该员工培训方向，并指定专人实施培训指导，人力资源部跟踪监控。可采用日常工作指导及一对一辅导形式。

五、培训训教材：

《员工手册》、《公司行政管理制度》《企业文化》等。

六、新员工培训内容

1.企业概况(公司的历史、背景、经营理念、愿景、使命、价值观)

2.企业文化；

3.企业所在行业概况；

4.公司的组织结构图与公司高级的管理人员情况；

5.公司主要的规章管理制度及行为规范；

6.考勤管理制度；

7.薪酬制度及福利组合概况（如社保、人身意外保险、休假、病假、退休等）；

8.绩效考核制度：即绩效评估的方式，何时，由谁来评估，总体的绩效期望；

9.出差管理制度；

10.培训制度；

11.奖惩制度；

12.各部门职责；

13.岗位认知：员工所在部门的主要职能和责任、业务方面的规章和制度；

14.14.岗位及工作指导说明书：岗位职责介绍、业务操作流程和作业指导

15.专业技能知识；

16.员工职业发展规划（如潜在的晋升机会，职业通道，如何获得职业资源信息）

17.团队建设；

18.着装要求；

19.商务礼仪、商业机密、职业操守；

20.办公设备使用；

七、培训考核

1.培训结束后由人力资源部组织新员工测验和座谈，结合员工阶段性评定、部门负责人评定，对员工进行综合性评定，评定不合格者，则应将该员工辞退。

2.考核方法：入职培训以书面测试为主，考核内容在《员工手册》、《行政管理制度》、《企业文化》的基础上由培训专员提供试题，此评估结果计入转正考核评估，作为转正考核依据之一。

3.新员工培训结束后人力资源部将培训记录归档。

八、部门实习

1. 新员工集中培训结束后，分配至相关部门岗位接受上岗指导培训（在岗培训），部门经理、主管为其实习所在部门负责人，根据转正管理方案对新员工实习进行全程跟踪考核。

2. 综合管理人员逐个部门实习，实习时间有人力资源部视情况自行安排。

3. 一线人员在所属部门实习。

4. 部门负责人代表部门对新员工表示欢迎，介绍新员工认识部门其他人员，并协助其较快地进入工作状态。

5. 部门工作引导主要包括：

a.本部门介绍；

b.介绍部门结构、部门职责、制度；

c.介绍各职位工作内容；

d.介绍部门工作流程；

e.培训基本专业知识技能；

f.讲授工作程序与方法；

g.相关部门介绍；

h.相关部门人员介绍；

i.相关部门主要职责；

j.本部门与相关部门联系事项；

k.未来部门之间工作配合要求等。

九、试用转正前管理方法

1．录用：新员工被录用后7个工作日内,人力资源部与其签订《劳动合同》,以及部份人员的《保密协议》，一式两份，一份交由公司存档，一份交签约员工自留。

新员工一律实行试用期，试用期最短不得少于1个月，最长不得超过6个月。试用期间由用人部门负责人依据个人表现，提交人力资源部核定是否转正、延期或辞退报告，由总经理审核批复。

2．新员工试用期跟进评估：

a.新员工试用期前期由直接负责人每个月至少对《试用期人员评价表》所列指标进行评估进行一次评定：(评估表根据岗位属性分为销售岗位与非销售岗位，新员工直接负责人根据岗位属性自行选择。)

b.新员工试用期间从入职第二周开始按照上级要求完成《周工作总结》，并于每周五下班前完成递交到部门负责人处。（最迟递交时间不得迟于下周一上午11点前上交，否则部门负责人有权拒收。）

c.新员工试用期中期（入职20个工作日内）须认真完成《试用期员工工作报告》，围绕“入职20天的工作总结与工作计划、本职工作内容、对本职工作及对相关部门的建议”等主题进行撰写。该总结报告纳入试用转正的评分表中。

d.试用期结束前20个工作日内，新员工主动向人力资源部口头申请填写《试用期人员转正申请审批表》，人力资源部专员自收到申请之日起征求新员工直接上级相关转正意见，并于2个工作日内告知员工本人，根据相关转正意见办理手续。（其中试用期工作总结内容包括：“工作成绩与不足、发现问题及改进情况、下期的工作目标”等主题撰写）。

3．转正条件：

a. 新员式入职培训考试成绩不低于60分；

b.由新员工的直接上级，根据《试用期人员评价表》所列指标进行评估：每次考核分数不低于60分，低于60分根据胜任情况和工作态度，降低标准使用或辞退；

c.转正前《周工作总结》按时提交为90分，每周少提交一次扣10分；总提交次数不低于8次，填写完整详细，工作重点突出，递交时间及时，递交迟到次数

2次以上或总分60分以下者可不予以通过转正申请。

d. 试用中期《试用期员工工作报告》在入职20日内的提交及时性以及上级及相关部门评语作为考核依据之一；

4.新员工根据人力资源部专员相关转正意见认真填写《试用期人员转正申请审批表》，由本人将经部门领导签字确认完的审批表递交人力资源部专员，人力资源部专员根据经各部门负责人确认后两个工作日内按照评估意见整理给人力资源部经理审核，总经办审批后由人力资源部专员办理转正后相关手续。办理时间不得超过一个星期。

5.提前转正的条件：入职培训考试成绩不低于90分，绩效评价每次满足90分以上，试用总结报告提交准时且有较好地建议或方法可实施，同时在本岗位有重大业绩贡献受过公开表彰的可主动提出提前转正要求。

6.因个人原因未按时提交转正申请造成转正程序不能如期进行的，视同该员工试用期自动延长，直至转正手续办理完毕，按照最后批准日期执行转正后薪资标准；如因公司原因未能及时办理，视同已转正，执行转正后薪资标准。

十、另附相关表格。