采购管理概述(3)
采购管理小故事
采购管理小故事【实用版4篇】目录(篇1)1.采购管理概述2.采购管理的重要性3.采购管理的基本原则4.采购管理的小故事案例5.采购管理的启示和应用正文(篇1)1.采购管理概述采购管理是企业运营过程中的一个重要环节,涉及到原材料、设备、产品和服务的采购。
采购管理的目标是在保证企业生产和经营需要的同时,降低采购成本,提高采购效率,确保采购质量,并维护企业形象。
2.采购管理的重要性采购管理对于企业的运营和发展具有重要意义。
首先,采购成本往往占据企业总成本的很大比例,通过有效的采购管理可以降低成本,提高企业利润。
其次,采购管理的好坏直接影响到企业的生产和销售,优质的采购能够保证产品的质量和及时交付,从而提高客户满意度。
最后,采购管理还涉及到企业的社会责任,如环保、公平贸易等。
3.采购管理的基本原则采购管理应遵循以下基本原则:经济性、及时性、质量第一、公平竞争、合作共赢。
经济性原则要求采购成本最低;及时性原则要求采购周期最短;质量第一原则要求采购的产品和服务质量最高;公平竞争原则要求采购过程公开、公平、公正;合作共赢原则要求采购双方建立长期稳定的合作关系。
4.采购管理的小故事案例有一个企业,在进行一次大规模采购时,由于没有进行充分的市场调查和谈判,导致采购成本较高。
而且,由于采购的物资质量不过关,影响了生产进度和产品质量,最终导致客户流失。
这个案例告诉我们,采购管理需要充分考虑成本和质量,进行科学的市场调查和谈判,确保采购的物资符合生产需要。
5.采购管理的启示和应用从上面的案例中,我们可以得到以下几点启示:首先,采购管理需要进行充分的市场调查和谈判,以获取最优的采购条件;其次,采购管理需要重视物资的质量,确保其符合生产需要;最后,采购管理需要建立科学的采购流程,提高采购效率。
目录(篇2)1.采购管理概述2.故事一:采购流程的重要性3.故事二:供应商选择的关键性4.故事三:采购成本控制与谈判技巧5.总结:采购管理的经验与启示正文(篇2)【提纲】1.采购管理概述采购管理是企业供应链管理的重要组成部分,涉及到从原材料到成品的全过程。
采购管理概述
• 美国物流定义的变化
概念的由来 最先使用的
领域 目前使用的
领域 概念的外延
概念的内涵
美国物流管理协 会使用的名词
Physical Distribution 1915 年阿奇·萧出版的著作 《市场流通中的若干问题》
流通领域
Logistics 1905 年 美 国 少 校 琼 西 · 贝 克 (Major Chauncey B.Baker)提出并 解释了“物流”,一般认为该概念在 二次世界大战期间才得以广泛使用。
重视減少总成本
• 五项“适当”(5R)的要求
– 适当的物料:质量良好 – 适当的数量:物料的管制,经济订购量,资金的调动 – 适当的地点:供应商越近越好 – 适当的时间:按照生产计划 – 适当的价格:多渠道询价、比价、自行估价、议价
二、物流及相关概念
1.物流的定义
• 中国国家标准
• 物流(logistics):物品从供给地向接收 地的实体流动过程。根据实际需要,将运 输、储存、装卸、搬运、包装、流通加工、 配送、信息处理等基本功能实施有机结合。
• 供应链管理研究的领域
• 供应链管理主要涉及到四个主要领域:
• 供应(Supply)、生产计划(Schedule Plan)、物流 (Logistics)、需求(Demand)。
• 供应链管理是以同步化、集成化生产计划为指导,以各种 技术为支持,尤其以Internet/Intranet为依托,围绕供应、 生产作业、物流(主要指制造过程)、满足需求来实施的。
成本方面
• 谈判与比价,对各种付款条件之协议 • 驱动由产品设计改善来降低材料成本 • 驱动由价值分析、标准化来降低材料成本 • 题供前瞻性的材料价位走势 • 设定材料标准成本 • 材料之二次成本分析 • 施行各种减少材料取得成本之措施
采购管理概述
二、供应链下的采购管理
2.类别 (1)企业内部协同; (2)企业外部协同。
二、供应链下的采购管理
(二)全球采购 全球采购是指利用全球的资源,在全世界 范围内去寻找供应商,寻找质量最好,价格合 理的产品。
二、供应链下的采购管理
(三)网络采购 网络采购是指企业或政府集中采购项目通过互联网 发布采购信息、接受供应商网上投标报价、网上开标以 及公布采购结果的全过程。 网络采购相对于传统的采购方式,最主要的区别就 是网上采购采取现代计算机网络的技术、特别是因特网 的应用为工具,把采购项目的信息公告、发标、投标报 价、定标等过程放在计算机网络上来进行的,采购相关 的数据和信息实现了电子化方式。
二、采购制度
分散采购的组织采购制度(见图1-2)。
图1-2 分散采购的组织结构图
二、采购制度
(三)混合制采购制度 所谓混合制采购制度,是指将集中制采购和 分散化采购组合成的一种新型采购制度。 混合采 购的组织结构图(见图1-3)。
图1-3 混合采购的组织结构图
三、采购方式
所谓采购方式,是指企业在采购中运用的方
中国人几千年来总把过年当做件大事。 过年之前要作很多准备,要买很多东西,吃 的、用的、穿的、戴的、耍的、供的、干的、 鲜的、生的、熟的,统名之曰“年货”。
一进腊月,各闹市皆拥挤不堪,都是买 年货的人,但各种东西也都涨了不少,商人 趁机作一笔好生意,故有“腊月水土贵三分” 之谚。
买是什么?它包括哪些环节?其方法有 哪些?通过本情景,可以让你认识采购的内 涵以及明确采购对企业利润的影响,树立正 确的采购管理理念。
(一)集中制采购制度 所谓集中制采购制度,是指由企业的采购部门 全权负责企业采购工作。即企业生产中所需物资的 采购任务,都由一个部门负责,其他部门(包括分 厂、分企业)均无采购职权(见图1-1)。
采购管理相关培训(精选)
采购管理相关培训(精选)一、引言随着市场经济的发展和全球化进程的加速,企业之间的竞争日益激烈,采购管理在企业运营中的重要性日益凸显。
采购管理不仅关系到企业的成本控制,还直接影响到企业的供应链稳定和产品质量。
因此,提高采购管理的专业水平,对于提升企业的竞争力具有重要意义。
本文将精选一些采购管理相关的培训内容,以帮助企业提高采购管理的专业水平。
二、采购管理概述采购管理是指对企业采购活动进行计划、组织、协调和控制的过程。
其目标是确保企业能够以合理的成本、优质的产品和服务,满足生产和经营的需要。
采购管理涉及到供应商选择、采购合同管理、采购谈判、采购成本控制等多个方面。
三、供应商选择与管理供应商选择与管理是采购管理的重要环节。
企业需要根据自身的需求和市场情况,选择合适的供应商。
供应商选择的标准包括供应商的信誉、质量、价格、交货期、售后服务等。
企业需要对供应商进行定期评估和监控,以确保供应商能够满足企业的需求。
四、采购合同管理采购合同是采购管理的重要依据。
采购合同管理包括合同的签订、履行、变更和解除等环节。
企业需要制定合理的采购合同管理制度,确保合同的签订和履行符合法律法规和企业的利益。
五、采购谈判技巧采购谈判是采购管理的重要环节。
采购谈判的目标是达成双方都能接受的协议。
采购谈判的技巧包括了解对方的需求和底线、掌握谈判节奏、善于利用谈判策略等。
企业需要培养专业的采购谈判人才,以提高采购谈判的效果。
六、采购成本控制采购成本控制是采购管理的核心任务。
企业需要通过合理的采购策略和管理手段,降低采购成本。
采购成本控制的方法包括供应商竞争、采购批量优化、采购价格分析等。
企业需要建立完善的采购成本控制体系,实现采购成本的有效控制。
七、采购风险管理与内部控制采购风险管理与内部控制是采购管理的重要组成部分。
企业需要对采购活动中的风险进行识别、评估和控制。
采购风险包括供应商风险、市场风险、质量风险等。
企业需要建立完善的采购风险管理和内部控制体系,确保采购活动的顺利进行。
现代企业采购管理
连续地多频次小批量地送货,采购方不设库存,实现零库存生产,供应商也可以不设库存,与采购方实行同步生产,按照采购方生产线的节拍进行生产和送货,生产出来的产品都直接送到采购方的需求点。
连续地多频次小批量地送货,采购方不设库存,实现零库存生产,供应商也可以不设库存,与采购方实行同步生产,按照采购方生产线的节拍进行生产和送货,生产出来的产品都直接送到采购方的需求点。
接受货物
核对票据,支付货款
签发采购订单
跟踪订单,对进货进行控制
从物流的角度看,采购引起物料向企业内流动,被称为内向物流,它是企业与供应商联系的重要环节。 从采购的概念看,现代采购过程和企业物流必须协调一致,两者相辅相成,互相交错。 从供应链角度看,采购活动和企业物流活动都是整个供应链的一部分。 从供应的角度看,采购是整个供应链管理中“上游控制”的主导力量。
必须有良好的经济环境 必须有足够的供货渠道和供应能力 必须有社会认同的技术规范或标准 必须有专家队伍 有足够公开的媒体
采购量足以吸引投标人参标
【背景】A供应商接到B公司的上海分公司打来电话,说要购买10台笔记本电脑,不久又接到B公司总部电话询问100台电脑的价格,其中有10台是笔记本电脑,他们分别咨询了型号和配置的详细情况。供应商了解到这家公司2003年有大的采购项目,频频添置新设备,于是就立即派人员到B公司总部。A供应商感觉到B公司整体的采购力被分散了、被浪费了,价格五花八门,没有任何优势。B公司的电脑牌子多而杂,经常维修、升级,采购价格无优势,服务低水准,管理混乱,舞弊成风,形象受损。 【解决过程】首先由使用人提出采购申请,提交需求的数量、型号和报价。所有申请由部门经理根据预算批准后,再交财务总监批准。然后统一交IT部门汇总,再根据公司有关的采购规定和工作需要来决定配备的机型、配置、操作系统、软件和品牌B公司采购部根据汇总数量、金额及具体要求,决定竞标的名单。IT部门提交竞标内容,采购部组成招标委员会或评标小组,邀请IT部经理、工程师参加评审。 <next>
采购与供应关系管理(3)课件
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供应商感知模型的维度
采购业务对供应商的吸引力水平 与供应商业务策略的一致性 与企业进行业务往来的方便性 企业的财务状况和付款记录 利用著名客户的商誉 业务发展潜力 其他能够表明供应商兴趣的迹象
11
供应商的总体积极性水平
12
供应商在感知模型中所处位置的含义
创建战略联盟 识别哪里能够找到额外业务 指出将来在哪里会出现商业预警 说明何时必须变更供应商 说明何时必须改变关系而不是变更供应商
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练习一下: 阅读P66/自测题3.4
1.采购组织如何看待这个需求? 参考答案:战略关键:如果没有文具,培训项目不能开展
2.供应商A和B如何看待这个采购组织? 参考答案:组织A视采购组织为可开发或核心客户,而组
对
松
交
较
单
外
战
伙
共
立
散
易
紧
一
包
略
伴
命
关
型
关
密
供
关
关
关
运
系
关
系
的
应
系
系
系
关
系
战
源
系
Байду номын сангаас
术
关
关
系
系
3
什么是对立关系? (P50)
4
什么是松散型关系(P51)
5
什么是交易型关系(P52)
6
什么是紧密型的战术关系?(P54)
7
什么是单一供应源关系(P56)
8
供应商的感知模型…
9
供应商感知模型的维度
采购与供应关系管理(3)
采购管理制度及采购流程
采购管理制度及采购流程一、采购管理制度1.1 采购管理概述采购是企业生产运营中非常重要的一环,采购管理涉及到企业成本、质量、库存等多个方面,因此,采购管理制度的建立与实施对企业的经营管理具有非常重要的意义。
1.2 采购管理制度的必要性(1)统一了采购流程,规范了采购操作行为,降低了采购操作风险。
(2)保证了采购活动的合法性,在合法的前提下,节约采购成本。
(3)提升了企业采购效率,形成了快速高效的采购流程。
1.3 采购管理制度的建立原则(1)合法性原则:规定采购管理制度必须符合国家法律法规,不得违反国家法律法规。
(2)规范性原则:制定采购管理制度应统一规范采购行为,明确采购主体的权责,杜绝管理漏洞。
(3)适用性原则:考虑采购主体的规模、特点、实际需求等综合因素,制定适用于企业实际情况的采购管理制度。
1.4 采购管理制度的内容(1)审批权限:针对不同采购类型的审批权限,规定采购审批流程。
(2)采购合同管理:明确采购合同签订标准、范本,以及合同的审批和归档等规定。
(3)采购管理:把控采购物资的品质、数量、价格等指标,以及采购物资的验收标准、验收程序等规定。
(4)投诉处理:明确投诉处理程序和具体方法。
二、采购流程2.1 采购流程概述采购流程是指一个采购项目从需求识别到采购执行,并完成付款确认的全过程。
采购流程的规范化有利于降低采购成本,提高采购效率。
2.2 采购流程步骤(1)需求审批:初步确定采购需求,并经过相关人员批准。
(2)招标准备:根据需求审批结果,决定是否进行招标,以及确定招标的方式和方式。
并制定招标文件。
(3)公告和报名:发布采购公告,并让供应商报名。
(4)投标准备:供应商根据招标文件准备投标文件。
(5)投标截止:招标的截止日期。
(6)评标:对符合条件的投标进行评审,确定中标供应商。
(7)签订合同:对中标供应商进行供货合同的签订。
(8)物资采购:根据合同的规定,执行物资采购。
(9)验收入库:对采购物资进行验收确认,并进行入库操作。
采购管理概述
1.1 采购管理的概念
2.采购管理的主要方面
采购管理的内容概括起来包括三个方面:一是与采购需求有关的企业 内部管理;二是企业外部市场和供应商的管理;三是采购过程本身的管理。
1)采购需求管理 企业采购计划的形成主要来自生产部门。生产部门根据年度生产计划,
提出该年度的原材料、零部件、辅助材料等物料的需求计划;其次是销售 部门根据年度销售情况,提出的本厂生产的成品需求计划;此外,还有固 定资产管理部门提出的设备添置、维修需求计划及技术、科研开发部门 提出的新产品开发需求计划和后勤保障等部门提出的物资保障需求计划。 采购管理要对这些计划进行审查、汇总,并就采购的品种、规格、数量、 质量、进货时间等,与各部门研究协商,综合平衡,编制出切实可行的 采购计划。
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1. 2 采购的分类
依据不同的划分标准可以对采购进行不同的分类。针对不同的类别,
实施不同的采购策略。 1. 2. 1按采购的主体不同分类 (1)企业采购; (2)政府采购; (3)事业单位采购; (4)军队采购; (5)其他社会团体采购。 在这些采购主体中,需要进行深入研究的是企业采购和政府采购,因
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1. 2 采购的分类
2)传统采购的方式 (1)询价采购。询价采购是采购人员询问信用可靠的厂商,将采购条件
讲明,通过电话或寄发询价单的方式,询问价格,经过比较后,现价采 购。 (2)比价采购。采购人员请数家厂商报价,经过比较后,决定向哪家采 购。 (3)议价采购。采购人员与厂家谈判,讨价还价,谈定价格后决定购货。 实际采购中,很少是以一种方式单独进行的,通常是几种方式结合起 来进行采购。 2.科学采购 所谓科学采购,就是在科学理论的指导下,采用科学的方法和现代科 技手段实施的采购。科学采购根据指导理论和采取的方式方法的不同, 可划分为订货点采购、JIT(见第5章)采购、MRP(见第6章)采购、供应链 采购、招标采购和电子商务采购。
采购管理概述
采购管理概述采购是组织内部与外部合作伙伴进行供应品与服务交换的过程。
采购管理是指在组织内部对采购活动进行有效规划、组织、实施和控制的一系列管理活动。
本文将概述采购管理的概念、流程和关键要素,并介绍采购管理在组织中的重要性。
一、采购管理的概念采购管理是指组织在需求确定后,通过寻找、选择、购买和与供应商合作等一系列活动,以获得所需的物品和服务,并确保在合适的时间、质量、数量和价格下满足组织的需求。
二、采购管理的流程1. 采购需求确认:根据组织内部的需求,确定采购的物品和服务,包括数量、质量和规格等要求。
2. 供应商寻找与选择:通过市场调研和供应商评估,寻找符合需求的供应商,并进行供应商选择。
3. 采购合同签订:与供应商进行谈判,并签订采购合同,明确双方的权益和责任。
4. 采购执行与控制:监督供应商的交货进度和质量,确保采购计划按时按量完成。
5. 供应商绩效评估:对供应商的服务和质量进行评估,为未来的采购决策提供参考依据。
三、采购管理的关键要素1. 采购战略:根据组织的战略目标和需求,制定合适的采购策略,包括采购方式、供应商选择和合作方式等。
2. 采购计划:根据采购需求和预算,制定具体的采购计划,明确采购的物品、数量和时间等。
3. 供应商管理:建立供应商数据库,对供应商进行评估、选择和绩效管理,确保供应商能够按时提供符合要求的产品和服务。
4. 合同管理:建立合同管理制度,确保采购合同的履行,包括合同签订、履行和变更等。
5. 采购风险管理:识别和评估与采购相关的风险,制定相应的风险应对策略,确保采购过程的顺利进行。
四、采购管理在组织中的重要性1. 降低成本:通过采购管理,组织可以与供应商进行谈判,获取更有竞争力的价格和条件,从而降低采购成本。
2. 提高效率:通过优化采购流程,减少采购周期,提高物资和服务的供应效率。
3. 提升质量:通过对供应商的评估和监督,确保采购品质量符合需求,减少次品率,提高产品质量。
《物流管理》第四章:采购管理
2.采购管理的业务内容
5
二、采购管理的目标
1.为企业提供所需的物料和服务
2.提高企业的竞争力 3.保持并提高质量
4.力争最低的成本
5.发现或发展有竞争力的供应商
6.树立企业形象
6
三、采购管理的组织模式
(一)分权式的采购组织
1.组织特点 2.缺点
(1) 权责不清。 (2) 目标冲突。 (3) 浪费资源。
物流管理
第四章 采 购 管 理
本章导读:
所谓采购,一般认为是指采购人员或者是采购单位基于某种目的和要求购买商 品或劳务的一种行为,它具有明显的商业性。通俗来讲采购是一种常见的活动, 从日常生活到企业运作,人们都离不开它。事实上,无论对个人或企业而言, 生活或生产所需的各种物质,已经不能“自给自足”,必须依靠“采购”来获 得满足,“采购”变成一项不可或缺的经济活动。随着制造全球化以及外包生 产与服务的迅猛发展,采购已由单纯的商业买卖发展成为一种职能、一门专业, 以及一种可以为企业节约成本、获取利润的重要手段。当今的一些成功企业已 把采购看作是一种具有重大战略意义的活动。
A 0 5 货物种类百分比 B 20 C
4.经济订货批量控制法
经济订货批量是使订单处理和存 货占用总成本达到最小的每次订 货数量(按单位数计算)。 19
本章小结
本章讲述了采购及采购管理的相关知识,对采购的概念、分类、 一般流程及采购管理的内容和组织模式都作了简单介绍。 采购管理是指为保障企业物资供应而对企业的整个采购过程进 行计划、组织、指挥、协调和控制。组织好企业的采购活动, 不仅有助于优化企业采购管理,而且可以有效地推动企业各项 工作的发展。通过实施科学的采购管理,可以合理选择采购方 式、采购价格、采购品种等,有助于企业经营目标的实现。 采购计划管理作为采购管理进行运作的第一步,是启动整个采 购管理的开关,采购计划制定得是否合理、完善,直接关系到 整个采购运作的成败。采购作业管理也是采购管理的重要内容, 采购作业流程是详细论述采购部门职责或任务的运营指南,是 采购管理的重要部分,是采购活动具体执行的标准。 采购作为物流的第一个环节,其成本高低对于整个生产的总成 本有着十分重要的影响。为了能降低经营成本,让利于顾客, 企业必须下大力气控制其经营成本。因此,采购成本的控制不 仅是采购管理,也是企业经营管理的重点所在。
采购管理第二版选择题答案
采购管理第二版选择题答案第一章:采购管理概述1. 采购管理的定义是什么?采购管理是指通过制定采购策略、采购计划、采购招标及评审等方法,对采购活动进行组织和协调,以达到降低采购成本、提高采购品质和提高供应链效率的目标。
2. 采购管理的主要目标是什么?采购管理的主要目标包括降低采购成本、提高采购品质、缩短采购周期、提高供应商合作和提高供应链效率等。
3. 采购管理的主要职责是什么?采购管理的主要职责包括采购策划、供应商选择与评价、采购合同管理、供应商关系管理和采购绩效评价等。
第二章:采购策划1. 采购策划的目的是什么?采购策划的目的是为了确保采购活动能够按照既定的计划和目标进行,规避采购过程中的风险,合理分配资源,降低采购成本,提高采购品质。
2. 采购策划的内容包括哪些?采购策划的内容包括采购需求分析、采购目标设定、采购计划制定、采购风险评估和采购资源调配等。
3. 采购策划的流程是什么?采购策划的流程包括确定采购目标、制定采购计划、评估采购风险、调查供应市场、选择供应商、制定采购合同和制定采购绩效评价标准等。
第三章:供应商选择与评价1. 供应商选择的准则是什么?供应商选择的主要准则包括供应能力、质量管理能力、价格和交货能力等。
2. 供应商评价的目的是什么?供应商评价的主要目的是为了评估供应商的能力和信誉,确保采购的产品或服务符合要求,降低采购风险。
3. 供应商评价的方法有哪些?供应商评价的方法包括审查供应商的资质文件、实地考察供应商、评估供应商的财务状况和进行供应商综合评价等。
第四章:采购合同管理1. 采购合同的定义是什么?采购合同是购买方和供应商之间达成的有关采购品种、规格、价格、数量、交货时间等方面的书面协议。
2. 采购合同管理的主要内容包括哪些?采购合同管理的主要内容包括合同签订、合同履行和合同变更等。
3. 采购合同管理的原则是什么?采购合同管理的主要原则包括合同一致性、公平性、合法性、诚实守信和互利互惠等。
采购计划管理3篇
采购计划管理第一篇:采购计划管理概述采购计划管理是指针对企业采购需求,制定合理的采购计划,使企业能够提高采购效率,控制采购成本,保障采购质量,提高企业的竞争力。
采购计划管理是企业采购管理的重要组成部分,它关系到企业的采购成本、采购质量和采购效率。
因此,企业必须高度重视采购计划管理,不断完善采购计划管理方法,提高采购计划管理水平。
采购计划管理的目的是制定合理的采购计划,使企业的采购行为能够更好地服务于企业的发展战略。
此外,采购计划管理还可以实现以下目的:1. 控制采购成本采购计划管理能够通过采购计划的制定和实施,使企业在采购时能够充分利用市场信息,加强供需对接,获得更好的采购价格,从而控制采购成本。
2. 确保采购质量采购计划管理可以依据企业需求制定一系列的采购标准,确保采购产品的质量符合企业要求,进一步促进企业的发展。
3. 提高采购效率采购计划管理可以通过详细的计划和时间表,为采购人员提供具体指导并引导协作的有效实施,从而提高采购效率。
采购计划管理的具体内容包括以下方面:1. 采购需求确定采购计划管理的第一步是确定企业的采购需求。
对于采购需求的详细描述,是制定采购计划的基础,也是企业实施采购计划的必要条件。
2. 制定采购计划了解采购需求后,对采购的范围、采购的时间、采购的数量、采购的价格等进行细化和制定,以便供应商提供最优质的产品或服务。
3. 实施采购计划采购计划在实施过程中需要仔细核查采购产品的信息和供应商的资质,在协调企业内部资源,与供应商积极适配,进行下单拓展和撰写采购订单等方面积极推进。
4. 采购结果评估采购计划的成功和效益,需要评估与反馈。
及时跟进采购过程,对采购计划执行结果进行评估,清晰数据评估和信息沟通提高采购行为的效率,制定更为科学、合理的采购计划和采购管理决策。
本文简要介绍了采购计划管理的概念、目的和主要内容,以及采购计划管理的四个基本步骤。
在实际中应该对不同的目标、时间点、价格、数量等因素进行分析和考虑,在选择供应商的时候应该多角度考虑,综合性价比等因素进行判断。
采购管理概述
七、采购管理
• “采购管理”与“采购”的区别与联系 •区 别
• 采购管理是对整个企业采购活动的计划、组织、指挥、 协调和控制活动,是管理活动,是面向这个企业的管 理活动,一般由企业的采购科长或企业副总来承担。 其使命就是要保证整个企业的物资供应;其权力可以 调动整个企业的资源。
• 采购只是指具体的采购业务活动,是作业活动,一般 是由采购人员承担的工作,只涉及采购人员个人,其 使命就是完成采购科长布置的具体采购任务;其权力 只能调动采购科长分配的有限资源。
七、采购管理
• “采购管理”与“采购”的区别与联系 •联 系
• 但是采购本身也有具体的管理工作,它属于 采购管理。
• 采购管理本身,又可能直接涉及具体的采购 业务的每一个步骤、每一个环节、每一个采 购员。可见采购管理和采购又是有联系的。
七、采购管理
采购管理的目标 • (1)保障供应; • (2)费用最省; • (3)供应链管理好; • (4)信息管理好。
第一章 采购管理概述
• 总之,采购是以各种不同的途径,包括购 买、租赁、借贷等方式,取得物品及劳务 的使用权或所有权,以满足使用的需求。
二、“采购”和“购买”的区别 • 第一,采购更强调选择、查找和研究。 • “采”,采集、采摘,从众多的对象中选
择若干物品的意思。 • “购”,购买,通过交易手段把所选定的
比个人采购稍微复杂;
最重要、最主流的采购; 具体包括:对采购人员、采购资金、采购计划、采购活动等的管理,还包括采购评价、采购监控、采购组织等方面的内容。
传统采购是企业一种常规业务活动,其重点放在如何和供应商进行商业交易的活动上,特点是比较重视交易过程中供应商之间的价格
物资采购 企业采购 采购是生产的前提; 比较,通过供应商的多头竞争,从中选择价格最低的作为合作者。
采购管理课本第3版答案
采购管理课本第3版答案章节一:采购管理概述1.1 采购管理的定义采购管理是指组织和协调对物资和服务的采购活动,以满足企业和组织的需求。
采购管理的目标是确保采购具有高质量、低成本、及时交付和符合法规要求的特性。
1.2 采购管理的重要性采购管理对企业的效率和利润率有着重要影响。
通过合理的采购管理,企业能够降低采购成本、提高采购效率、保证供应链的稳定性,从而提高企业的竞争力。
1.3 采购管理的基本流程采购管理的基本流程包括需求分析、供应商评估、价格谈判、合同签订、供应商管理等环节。
在采购管理的每个环节中,都需要严格控制,以确保采购的顺利进行。
章节二:采购需求分析2.1 采购需求的确定采购需求的确定是采购管理的第一步。
企业在采购前需要明确自己的需求,包括物资的种类、数量、质量要求等。
只有明确需求,才能更好地与供应商进行沟通和谈判。
2.2 采购需求分析的方法采购需求分析可以通过多种方法进行,常见的有市场调研、供应商咨询、历史数据分析等。
通过这些方法,企业可以全面了解市场情况,选择最适合自己需求的供应商。
2.3 采购需求分析的工具采购需求分析需要使用一些工具,如需求矩阵、需求清单、确定优先级等。
这些工具能够帮助企业对采购需求进行系统化和科学化的管理。
章节三:供应商评估3.1 供应商评估的目的供应商评估是为了评估供应商是否能够满足企业的需求,包括价格、质量、交货时间、售后服务等方面。
通过评估,企业能够选择到最合适的供应商。
3.2 供应商评估的指标供应商评估的指标包括供应商的信誉度、质量控制体系、交货能力、技术能力等。
企业可以根据自己的需求确定评估指标,然后对供应商进行评估。
3.3 供应商评估的方法供应商评估可以通过网上调查、实地考察、供应商报价等方法进行。
这些方法能够全面收集供应商的信息,从而更好地进行评估和选择。
章节四:价格谈判4.1 价格谈判的目的价格谈判是为了争取更低的采购价格,从而降低采购成本。
企业需要与供应商进行谈判,争取最好的价格。
采购管理实务
采购管理实务一、采购管理概述采购是企业运营中重要的一环,也是企业成本控制的关键。
采购管理实务是指在企业采购过程中,对供应商的选择、合同签订、供应商绩效评估等方面进行有效管理和控制,以达到企业成本优化、风险控制和供应链优化的目标。
二、采购流程1.需求确认:根据生产计划或销售预测,确认需要采购哪些物料或服务。
2.供应商筛选:根据需求确定可选供应商范围,并通过招标、询价等方式筛选出最合适的供应商。
3.谈判与合同签订:与选定供应商进行谈判,确定价格、交货期等具体细节,并签订合同。
4.订单确认:确认订单内容及数量,并将订单发给供应商。
5.收货验收:收到货物后进行验收,确保符合要求。
6.付款结算:按照合同约定及时付款。
三、采购管理实务1. 供应商管理(1)建立供应商库:建立完整的供应商档案资料库,包括各个方面的信息如公司资质、生产能力、产品质量等。
(2)供应商评估:定期对供应商进行绩效评估,包括交货准时率、产品质量、服务质量等方面。
(3)供应商发展:根据评估结果,选择优秀的供应商进行培养和合作,提高供应链稳定性和效率。
2. 合同管理(1)合同签订:在谈判确定价格、交货期等细节后,签订合同并明确双方权利义务。
(2)合同履行:监督和管理合同履行情况,确保双方都按照约定执行。
(3)变更管理:对于需要变更的合同条款,及时进行协商和修改,并签署补充协议。
3. 采购成本控制(1)采购预算:根据企业经营计划制定采购预算,并按照预算进行采购。
(2)价格谈判:与供应商进行有效的价格谈判,争取到最优惠的价格。
(3)库存管理:控制库存水平,在不影响生产和销售的前提下尽可能减少库存成本。
4. 风险管理(1)风险识别:识别采购过程中可能存在的风险,如供应商信用风险、质量风险等。
(2)风险评估:对识别出的风险进行评估,确定其可能带来的影响和损失。
(3)风险应对:制定相应的应对措施,如选择更可靠的供应商、加强质量管理等。
四、采购管理工具1. 采购管理软件:如SAP、Oracle等,可以实现采购流程自动化和信息化管理。
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• 供应链 supply chain是指生产及流通过程 中,涉及将产品或服务提供给最终用户活 动的上游与下游企业,所形成的网链结构。
• 供应链管理 supply chain management (SCM)是指利用 计算机网络技术全面规划供应链中的商流、物流、信息流、 资金流等,并进行计划、组织、协调与控制。
• 供应链管理包括计划、控制从供应商到用户的物料(零部 件和成品等)和信息
• 3.采购管理
• 采购管理是指管理采购业务单元,包括支 持、审核、优化、批准、实施五个步骤。 管理的对象是计划、认证、订单、合同四 个环节。
采购管理之内涵
品质方面
• 明确沟通双方品质规格标准 • 开发初期将材料品质设计进去 • 对供应商之品质进行辅导、协调 • 对不良材料之迅速处理及补救 • EC域
整个供应链(包含生产、流通、 消费、军事等各个领域)
包含在 Logistics 中
包含 Physical Distribution
物流管理是为了计划、执行和控制
物流是对货物、服务及相关信息
原材料、在制品库存及制成品从起源地 从起源地到消费地的有效率、有效益
到消费地的有效率的流动而进行的 2 的流动和储存进行计划、执行和控 种或多种活动的集成。这些活动可能包 制,以满足顾客要求的过程。该过程
括但不仅限于:顾客服务、需求预测、包括进向、去向、内部和外部的移动
交通、库存控制、物料搬运、订货处理、以及以环境保护为目的的物料回收。
零件及服务支持、工厂及仓库选址、采
购、包装、退货处理、废弃物回收、运
输、仓储管理。
从 1963 年成立到 1985 年上半年使用 Physical Distribution, 1985 年下半年以后用 Logistics 取代 Physical Distribution。
第1章 采购管理概述
1.1 采购和物流
• 概念:指采购人员或者是单位基于各种目 的和要求购买商品或劳务的一种行为,它 具有明显的商业性。
• 一、采购的定义和内容 • (一)基本定义 • 狭义的定义:买东西。在这个定义下,买
方要具备支付能力,也就是要有钱,才能 换取他人的物品来满足自己的需要。
广义的定义:就是企业根据需求提出 采购计划、审核计划、选好供应商、经过 商务谈判价格、交货及相关条件、最终签 订合同并按要求付款的过程。这个定义指 除了以购买的方式占有物品之外,还可以 用以下列各种途径取得物品的使用权,来 达到满足需求的目的。主要有租赁、借贷、 交换。
采购的活动焦点
• 决定所需购买的东西与服务的规范(品质及 数量等)
• 选择最适合的供应商 • 准备及执行与供应商议价以建立协定 • 下订单给选定的供应商 • 监视及管控(跟催)订单 • 追踪及评估(处理诉怨,维持产品及供应
商档案更新,供应商评分与供应商评等)
采购理念更新
• 建立良好及长远的供应商伙伴关系 • 重视更积极及策略性关系 – 重视长远目标及关系,
物流管理定义
• 中国国家标准
• 物流管理(logistics management): 以 最低的物流成本达到用户所满意的服务水 平,对物流活动进行的计划、组织、协调 与控制。
2.供应链
• 供应链是围绕核心企业,通过对信息流、 物流、资金流的控制,从采购原材料开始, 制成中间产品以及最终产品,最后由销售 网络把产品送到消费者手中的,将供应商、 制造商、分销商、直到最终用户连成一个 整体的功能网络结构模式。
重视減少总成本
• 五项“适当”(5R)的要求
– 适当的物料:质量良好 – 适当的数量:物料的管制,经济订购量,资金的调动 – 适当的地点:供应商越近越好 – 适当的时间:按照生产计划 – 适当的价格:多渠道询价、比价、自行估价、议价
二、物流及相关概念
1.物流的定义
• 中国国家标准
• 物流(logistics):物品从供给地向接收 地的实体流动过程。根据实际需要,将运 输、储存、装卸、搬运、包装、流通加工、 配送、信息处理等基本功能实施有机结合。
• MRB • 跨越公司的QCC/QIT活动 • 免检制度之推动 • 举办各种材料之策进会 • 推动协力厂商之品质竞赛 • 注重工作品质 • 推行TQM活动
• 现代物流
随着现代科学技术的迅猛发展,全球经济一体化的趋 势加强,现代物流作为一种先进的组织方式和管理技术, 被广泛认为是企业在节约原材料(第一种利润源)和提高劳 动生产率(第二种利润源)以外的第三种利润源,并在国民 经济和社会发展中发挥着重要作用。一般来说,物流是物 品实体从供应方的生产到需求者的消费之间的流通过程。 传统物流主要指产品出厂后的仓储、运输、装卸,而现代 物流是传统概念向两头延伸并加入新的内容,是指为了满 足消费者需要而进行的从起点到终点间的全过程,除了传 统概念外,还涉及到采购、供应、生产、流通加工、配送 等环节以及物流信息处理等多功能的统一。 它的最重要 特征是强大的信息处理功能和快速的响应能力,它追求的 宗旨是7R理论,即在适当的时间、适当的地点、适当的 条件下,把适当的商品以适当的成本、适当的方式送到适 当的消费者手中。
• 供应链管理研究的领域
• 供应链管理主要涉及到四个主要领域:
• 供应(Supply)、生产计划(Schedule Plan)、物流 (Logistics)、需求(Demand)。
• 供应链管理是以同步化、集成化生产计划为指导,以各种 技术为支持,尤其以Internet/Intranet为依托,围绕供应、 生产作业、物流(主要指制造过程)、满足需求来实施的。
• ——摘自《中华人民共和国国家标准 物流 术语》
• 美国物流定义的变化
概念的由来 最先使用的
领域 目前使用的
领域 概念的外延
概念的内涵
美国物流管理协 会使用的名词
Physical Distribution 1915 年阿奇·萧出版的著作 《市场流通中的若干问题》
流通领域
Logistics 1905 年 美 国 少 校 琼 西 · 贝 克 (Major Chauncey B.Baker)提出并 解释了“物流”,一般认为该概念在 二次世界大战期间才得以广泛使用。