9驾校档案管理制度
驾校学员档案管理制度
第一章总则第一条为加强驾校学员档案管理，规范档案工作，提高档案管理水平，确保档案资料完整、准确、安全，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合驾校实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于驾校全体学员的档案管理工作。
第三条学员档案是驾校开展教学、培训、考核等工作的重要依据，对学员学习、培训、考核等过程进行全面记录，具有重要的法律效力。
第二章档案管理范围第四条学员档案管理范围包括：（一）学员基本信息档案：包括学员姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式、家庭住址等。
（二）学籍档案：包括学籍登记表、学籍变动表、学籍异动记录等。
（三）培训档案：包括培训计划、培训记录、教学日志、考试记录、结业证书等。
（四）考核档案：包括考核记录、考核成绩、补考记录等。
（五）事故档案：包括学员在学车过程中发生的交通事故记录、责任认定等。
第三章档案管理要求第五条档案管理人员应具备以下条件：（一）遵守国家法律法规，具有良好的职业道德。
（二）熟悉档案管理业务，具备一定的档案管理知识和技能。
（三）责任心强，工作细致，保密意识强。
第六条档案管理人员职责：（一）负责学员档案的收集、整理、归档、保管、查询等工作。
（二）确保档案资料的完整、准确、安全，防止档案遗失、损坏。
（三）严格执行档案管理制度，对档案资料进行分类、编号、归档。
（四）定期对档案资料进行清理、整理、更新。
第七条档案管理要求：（一）学员档案实行一人一档，确保档案资料的准确性。
（二）档案资料应分类存放，便于查阅和管理。
（三）档案资料应定期备份，确保档案资料的安全。
（四）档案资料查询需经档案管理人员同意，并做好查询记录。
第四章档案保管与利用第八条档案保管：（一）档案库房应保持通风、干燥，防止档案资料受潮、霉变。
（二）档案资料应按照档案管理制度进行分类、编号、归档。
（三）档案资料应定期检查，确保档案资料完整、安全。
第九条档案利用：（一）学员本人查询档案需出示身份证，经档案管理人员同意后方可查阅。
驾校总校档案管理制度
第一章总则第一条为加强驾校总校档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合驾校总校实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于驾校总校所有档案的管理工作，包括学员档案、教职员工档案、教学档案、设备档案、财务档案等。
第三条驾校总校档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：档案由专人负责收集、整理、归档、保管和提供利用。
（二）真实性原则：档案内容真实、准确、完整。
（三）安全性原则：确保档案安全，防止档案丢失、损毁和泄密。
（四）规范化原则：按照国家档案管理的标准和规范进行档案管理。
第二章档案管理职责第四条驾校总校档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管和提供利用等工作。
第五条驾校总校各部门、各单位应积极配合档案管理员开展档案管理工作，及时将有关档案材料报送档案管理员。
第六条驾校总校档案管理员应具备以下条件：（一）遵守国家法律法规，热爱档案事业，具有良好的职业道德。
（二）熟悉档案管理业务，掌握档案管理知识和技能。
（三）具备较强的责任心和保密意识。
第三章档案收集与整理第七条档案收集应遵循以下要求：（一）按照档案收集范围，全面收集各类档案材料。
（二）对收集到的档案材料进行审核，确保档案的完整性和准确性。
（三）对收集到的档案材料进行分类、编目，建立档案目录。
第八条档案整理应遵循以下要求：（一）按照档案分类、编目要求，对档案材料进行整理。
（二）对整理好的档案材料进行装订、编号、装盒。
（三）确保档案材料整洁、美观、便于查阅。
第四章档案保管与利用第九条档案保管应遵循以下要求：（一）按照档案保管标准，配备必要的档案保管设施。
（二）对档案进行定期检查、保养，确保档案安全。
（三）对档案进行防盗、防火、防潮、防虫、防尘等安全措施。
第十条档案利用应遵循以下要求：（一）档案利用应严格按照档案利用规定办理。
（二）档案利用人员应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。
驾校考场学员档案管理制度
第一章总则第一条为加强驾校考场学员档案管理，确保学员档案的完整、准确、安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于驾校考场内所有学员的档案管理。
第三条学员档案是驾校考场学员学习、考试、评价等各项工作的重要依据，必须加强管理，确保其真实、完整、安全。
第二章档案分类与内容第四条学员档案分为以下类别：1. 报名档案：包括学员报名表、身份证复印件、体检报告等；2. 教学档案：包括教学日志、培训记录、学员登记表等；3. 考试档案：包括考试登记表、考试成绩单、考试合格证明等；4. 评价档案：包括学员评价表、教练评价表等；5. 其他档案：包括学员投诉、奖励、处分等。
第五条档案内容应包括以下信息：1. 学员基本信息：姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式等；2. 报名信息：报名日期、报名类别、报名费用等；3. 教学信息：培训时间、培训内容、培训课时、教练姓名等；4. 考试信息：考试时间、考试科目、考试成绩、考试合格证明等；5. 评价信息：学员评价、教练评价、考核成绩等；6. 其他信息：学员投诉、奖励、处分等。
第三章档案管理第六条学员档案由驾校考场管理员负责管理，实行专人负责制。
第七条学员档案应按照分类、编号、装订、归档的要求进行管理。
第八条学员档案的收集、整理、归档工作应严格按照以下程序进行：1. 收集：在学员报名、教学、考试、评价等环节，及时收集相关档案材料；2. 整理：对收集到的档案材料进行分类、编号、装订，确保档案的完整、准确；3. 归档：将整理好的档案按照规定的时间、顺序、类别归档。
第九条学员档案的保管应符合以下要求：1. 档案柜应置于安全、通风、干燥的地方，防止档案受潮、霉变、虫蛀；2. 档案柜应配备防盗、防火、防潮、防尘等设施；3. 档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。
第十条学员档案的查阅、借阅应按照以下规定进行：1. 查阅：学员本人或授权人可查阅自己的档案，其他人员查阅需经驾校考场管理员批准；2. 借阅：需借阅档案的人员应填写借阅申请，经驾校考场管理员批准后方可借阅；3. 借阅档案应在规定时间内归还，不得擅自涂改、损毁档案。
驾校学员档案管理制度范本
第一章总则第一条为规范驾校学员档案管理，确保档案资料的安全、完整和有效利用，提高驾校管理水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于驾校所有学员的档案管理，包括新训驾驶员档案和营运资格证培训驾驶员档案。
第三条驾校学员档案是驾校教学、培训和管理的重要依据，应予以高度重视，确保档案的完整性和准确性。
第二章档案管理职责第四条驾校设立专门的档案管理部门，负责学员档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
第五条档案管理人员应具备一定的专业知识，熟悉档案管理业务，严格遵守国家有关档案管理的法律法规。
第六条驾校各部门应积极配合档案管理部门，按时、按质、按量提供学员档案资料。
第三章档案收集与整理第七条学员档案资料主要包括：个人基本信息、报名登记表、体检报告、理论培训记录、驾驶培训记录、考试成绩、结业证书等。
第八条学员档案资料应按照以下要求进行收集与整理：（一）收集齐全，确保档案资料的真实性、完整性和准确性；（二）分类存放，按照档案资料的性质、类别、时间等进行分类，便于查阅和利用；（三）编号管理，对档案资料进行统一编号，便于归档和查找；（四）装订整齐，对档案资料进行装订，确保档案的整洁和美观。
第四章档案保管与利用第九条学员档案实行专人负责保管，确保档案的安全、完整和保密。
第十条档案保管应遵循以下原则：（一）防火、防盗、防潮、防尘、防光、防霉、防鼠等安全措施；（二）定期检查，发现损坏、遗失等问题，及时采取措施予以修复或补充；（三）档案室应配备必要的档案保管设备，如档案柜、温湿度控制器等。
第十一条学员档案的查阅和利用：（一）查阅档案需经驾校负责人批准，填写查阅申请表；（二）查阅档案时，需遵守档案室相关规定，不得擅自复制、摘抄或传播档案内容；（三）查阅档案后，应将档案及时归还原位，确保档案的完整性。
第五章档案销毁与迁移第十二条学员档案的销毁：（一）档案保管期满，经驾校负责人批准，方可销毁；（二）销毁档案前，应进行核实，确保档案资料的真实性和完整性；（三）销毁档案时，应采用焚烧、碎纸等方式，确保档案内容不被泄露。
驾校档案管理制度模板
驾校档案管理制度模板一、总则1. 为规范驾校档案管理，确保档案资料的完整性、准确性和安全性，特制定本制度。
2. 本制度适用于所有驾校管理人员、教练员、学员及其他相关人员。
二、档案分类1. 驾校档案分为学员档案、教练员档案、车辆档案、财务档案、行政档案等。
2. 各类档案应按照驾校实际情况进行详细分类，并设立相应的档案编号。
三、档案建立1. 学员档案应包括个人信息、报名资料、考试成绩、驾驶证信息等。
2. 教练员档案应包括个人资料、资质证书、培训记录、考核评价等。
3. 车辆档案应包括车辆信息、维护记录、事故记录、年检信息等。
4. 财务档案应包括收支记录、发票凭证、合同协议等。
5. 行政档案应包括驾校规章制度、会议记录、通知公告等。
四、档案管理1. 设立专门的档案管理人员，负责档案的收集、整理、保管和更新。
2. 档案资料应定期进行核查，确保信息的准确性和完整性。
3. 对于重要档案资料，应采取防火、防潮、防盗等安全措施。
五、档案使用1. 档案资料的使用应遵循保密原则，未经授权不得随意查阅或复制。
2. 需要查阅档案的人员应提前申请，并在档案管理人员的监督下进行。
3. 查阅档案后，应确保档案资料完整无缺，及时归档。
六、档案更新1. 档案资料应及时更新，特别是学员档案和教练员档案中的变动信息。
2. 更新档案时，应确保新旧信息的一致性，并做好记录。
七、档案销毁1. 对于过期或无用的档案资料，应按照相关法律法规进行销毁。
2. 销毁档案前，应进行详细登记，并由相关负责人审批。
八、违规处理1. 对于违反档案管理制度的行为，应根据情节轻重给予警告、罚款或解除合同等处罚。
2. 档案管理人员玩忽职守，导致档案丢失或泄露的，应承担相应的法律责任。
九、附则1. 本制度自发布之日起生效，由驾校管理层负责解释。
2. 对本制度的修改和补充，应经过驾校管理层审议通过。
请根据实际情况调整上述模板内容，以符合具体驾校的需求和法律法规要求。
驾校档案管理制度范文
一、总则第一条为加强驾校档案管理，保障档案资料的真实性、完整性、准确性和安全性，提高驾校管理效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于驾校内部所有档案资料的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第三条驾校档案管理工作应遵循依法、科学、规范、高效的原则，确保档案资料的安全、完整和便于查阅。
二、档案管理机构及职责第四条驾校应设立档案管理部门，负责档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第五条档案管理部门的主要职责如下：（一）制定驾校档案管理制度，并组织实施。
（二）负责档案资料的收集、整理、归档、保管和销毁等工作。
（三）指导各部门建立健全档案管理制度，提高档案管理水平。
（四）负责档案资料的借阅、查询和提供利用服务。
（五）定期对档案资料进行整理、鉴定和归档。
三、档案收集与整理第六条档案收集应遵循以下原则：（一）全面性：收集驾校各项业务活动的档案资料，确保档案资料的完整性。
（二）准确性：确保档案资料的真实性、准确性和可靠性。
（三）及时性：及时收集档案资料，确保档案资料的时效性。
第七条档案整理应遵循以下原则：（一）分类：根据档案资料的性质、用途和保管期限进行分类。
（二）编目：编制档案目录，确保档案资料的有序性。
（三）装订：对档案资料进行装订，确保档案资料的整洁和便于查阅。
四、档案保管与利用第八条档案保管应遵循以下原则：（一）安全：确保档案资料的安全，防止火灾、水灾、盗窃等事故发生。
（二）整洁：保持档案室整洁，定期清理档案资料。
（三）保密：严格执行档案保密制度，防止档案资料泄露。
第九条档案利用应遵循以下原则：（一）合法性：确保档案资料利用的合法性。
（二）真实性：提供真实、准确的档案资料。
（三）及时性：及时提供档案资料，满足利用需求。
五、档案销毁第十条档案销毁应遵循以下原则：（一）依法：严格按照国家和地方档案管理法规进行销毁。
（二）安全：确保档案销毁过程中的安全，防止火灾、爆炸等事故发生。
（三）保密：对销毁的档案资料进行保密处理。
驾校学员档案管理制度范本
第一章总则第一条为了规范驾校学员档案管理，保证档案资料完整、准确、安全，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本驾校实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本驾校所有学员档案的管理工作。
第三条学员档案是驾校的重要资料，是驾校教育教学、考试、就业等工作的依据，必须加强管理，确保档案资料的真实性、完整性、连续性和安全性。
第二章档案管理职责第四条学员档案由驾校档案管理员负责管理，具体职责如下：（一）负责学员档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作；（二）建立健全学员档案管理制度，制定档案管理流程，确保档案管理的规范化、标准化；（三）定期对学员档案进行清理、核对、更新，确保档案资料的准确性；（四）做好档案保密工作，防止档案资料泄露；（五）协助有关部门对学员档案进行查询、调阅等工作。
第五条教练员、教务处、考试中心等部门在学员档案管理工作中应积极配合档案管理员，共同做好学员档案管理工作。
第三章档案收集与整理第六条学员档案收集范围包括：（一）学员报名登记表；（二）学员体检报告；（三）学员身份证复印件；（四）学员驾驶证申请表；（五）学员培训记录；（六）学员考试成绩；（七）学员毕业证书；（八）其他与学员相关的重要资料。
第七条学员档案整理要求：（一）按照学员报名顺序编号，建立档案目录；（二）档案资料应分类存放，整齐有序；（三）档案资料应装订成册，封面标注学员姓名、学号、培训科目等信息；（四）档案资料应使用规范的语言、格式，字迹清晰；（五）档案资料应保存完好，防止破损、丢失。
第四章档案保管与借阅第八条学员档案保管要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防尘、防鼠；（二）档案柜应加锁，防止档案资料丢失、损坏；（三）档案资料应按照规定期限保存，不得随意销毁。
第九条学员档案借阅要求：（一）借阅人需填写借阅申请表，说明借阅目的；（二）档案管理员核对借阅人身份，确认借阅人有权借阅；（三）借阅人需在规定期限内归还档案资料，并办理归还手续；（四）借阅档案资料时，应保持档案资料整洁，不得涂改、损坏；（五）借阅人不得将档案资料带出档案库房。
驾校档案管理制度_好教练
第一章总则第一条为加强驾校档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，提高驾校管理水平和教学质量，特制定本制度。
第二条本制度适用于驾校所有学员档案、教练档案、车辆档案、教学档案等相关档案的管理。
第三条驾校档案管理应遵循以下原则：1. 集中统一管理原则：驾校档案由专人负责收集、整理、归档、保管，确保档案的完整性和安全性。
2. 分类管理原则：按照档案的性质、内容和形式，对档案进行科学分类，便于查阅和使用。
3. 实用性原则：档案管理应满足驾校教学、培训、管理等方面的实际需求。
4. 安全保密原则：加强档案的保密工作，防止档案的泄露和丢失。
第二章档案收集与整理第四条学员档案收集：1. 学员报名时，应收集学员的身份证、户口簿、学历证书等相关证明材料。
2. 学员报名后，收集学员的学习记录、考试成绩、教练评价等材料。
3. 学员毕业时，收集学员的毕业证书、教练推荐信等相关材料。
第五条教练档案收集：1. 教练应聘时，收集教练的身份证、驾驶证、教练证、学历证书等相关证明材料。
2. 教练任职期间，收集教练的教学记录、培训记录、奖惩记录等材料。
3. 教练离职时，收集教练的离职证明、交接清单等相关材料。
第六条车辆档案收集：1. 车辆购买时，收集车辆行驶证、车辆登记证、车辆保险单等相关证明材料。
2. 车辆使用期间，收集车辆的维修记录、保养记录、违章记录等材料。
3. 车辆报废时，收集车辆报废证明、回收证明等相关材料。
第七条教学档案收集：1. 教学计划、教学大纲、教案等教学文件。
2. 教学视频、课件等教学资源。
3. 学员学习档案、教学成果等材料。
第八条档案整理：1. 按照档案的性质、内容和形式进行分类整理。
2. 对档案进行编号、装订，确保档案的整齐有序。
3. 档案整理应遵循档案管理规范，确保档案的准确性和完整性。
第三章档案保管与使用第九条档案保管：1. 档案柜应置于通风、干燥、防火、防盗、防潮、防尘的环境中。
2. 档案柜钥匙由专人保管，不得随意借阅。
驾校文件档案管理制度
第一章总则第一条为了加强驾校文件档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合驾校实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于驾校所有文件档案的管理工作。
第三条驾校文件档案管理应遵循以下原则：1. 集中统一管理：驾校文件档案实行集中统一管理，由驾校档案室负责。
2. 规范化、标准化：驾校文件档案管理应符合国家档案管理的有关规范和标准。
3. 安全保密：驾校文件档案应确保安全、保密，防止丢失、损毁和泄密。
4. 效率优先：驾校文件档案管理应提高工作效率，方便查阅和利用。
第二章文件档案的收集与整理第四条驾校文件档案的收集范围：1. 驾校内部形成的文件、资料、图表、照片等。
2. 上级部门下发的文件、通知、指示等。
3. 驾校与外部单位签订的合同、协议等。
4. 驾校学员档案、员工档案等。
第五条文件档案的整理要求：1. 分类整理：根据文件档案的性质、用途和保存价值，将其分为不同类别。
2. 编号归档：按照分类整理的要求，对文件档案进行编号，并按照编号顺序归档。
3. 标题规范：文件档案的标题应简明扼要，准确反映文件内容。
4. 立卷要求：对具有保存价值的文件档案，应立卷归档。
第三章文件档案的保管与利用第六条文件档案的保管：1. 档案室应配备必要的档案保管设施，如档案柜、防潮、防尘、防鼠等。
2. 档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。
3. 档案室应建立档案保管日志，记录档案的出入库、借阅等情况。
第七条文件档案的利用：1. 查阅档案时，应遵守档案查阅规定，不得随意翻阅、涂改、损毁档案。
2. 查阅档案需填写《档案查阅申请表》，经档案管理人员审核批准后方可查阅。
3. 查阅档案时，应爱护档案，不得在档案上划线、涂改、折叠。
4. 查阅档案时间不得超过一周，如需延长查阅时间，应重新办理手续。
第八章责任与奖惩第九条档案管理人员应认真履行职责，对档案管理工作负责。
1. 档案管理人员应具备一定的档案管理知识和技能，提高档案管理水平。
驾校学员档案管理制度范文
驾校学员档案管理制度范文驾校学员档案管理制度第一章总则第一条为了规范驾校学员档案管理工作，保证学员档案的完整性、安全性和准确性，提高驾校教学管理水平，制定本制度。
第二条本制度适用于驾校所有学员的档案管理工作。
第二章档案建立第三条驾校学员档案按照按驾校管理部门的安排，负责学员档案的建立和管理工作。
第四条学员档案由驾校财务部门统一开具。
第五条学员档案分为电子档案和纸质档案两种形式。
每个学员都有自己的档案编号。
第六条学员档案包括以下内容：1. 学员基本信息，包括姓名、性别、年龄、出生日期、身份证号码等；2. 学员报名信息，包括报名时间、报名方式、缴费情况等；3. 学员学习信息，包括科目学习进度、考试成绩、教练评价等；4. 学员考试信息，包括科目一、科目二、科目三的考试及合格情况等；5. 学员毕业信息，包括毕业时间、颁发证书情况等；6. 其他相关信息。
第七条学员档案应当在学员完成学业后保存5年以上，逾期可进行淘汰处理。
第三章档案管理第八条驾校学员档案管理负责人应当具备相关专业知识和工作经验，负责学员档案的管理和使用。
第九条学员档案应当保存在专门的档案室，保证档案的安全性。
第十条档案室应当配备防火、防水、防潮等设施，保证档案的完整性和可读性。
第十一条任何人都不得擅自携带学员档案外出，如需借阅学员档案，必须经过档案管理负责人的书面批准，并做好借阅登记。
第十二条对学员档案的修改或销毁必须经过档案管理负责人的书面批准，并做好记录。
第十三条学员档案在使用、复制、传递等过程中，必须确保学员个人信息的保密性，严禁将学员档案泄露给非相关人员。
第十四条学员档案管理负责人应当定期进行学员档案的清点和整理工作，确保档案的准确性和完整性。
第十五条学员档案管理负责人应当对学员档案工作进行记录和汇总，及时向驾校管理部门报送档案工作情况。
第四章违纪处理第十六条对于私自查阅、篡改、销毁学员档案的人员，一经发现，将依法追究其责任，并承担相应的法律责任。
驾校档案管理规章制度
驾校档案管理规章制度第一章总则第一条为了规范驾校档案管理工作，提升教练员队伍素质，确保教练员培训工作质量，制定本规章。
第二条本规章适用于驾校所有教练员的档案管理工作。
第三条教练员的档案由驾校统一管理，实行分类管理制度，确保档案资料的完整性和安全性。
第四条教练员在驾校任职期间，应当严格遵守档案管理规章制度，遵循管理制度，严格执行规章制度。
第五条驾校档案管理工作实行“谁负责，谁管理”的原则，明确各岗位人员的责任和职责。
第六条驾校应当建立健全档案管理工作制度，定期进行档案管理工作检查，并进行督导和考核。
第二章档案管理制度第七条驾校档案管理工作按照“全程追踪、信息共享、分类管理”的原则进行。
第八条驾校应当建立完整的教练员档案，包括个人基本信息、工作经历、资格证书、评价成绩等内容。
第九条教练员档案应当定期更新，确保信息的完整性和准确性。
第十条驾校应当建立档案管理系统，对教练员档案进行统一管理和查询，做到信息共享和及时更新。
第十一条驾校应当建立档案保密制度，严格保护档案信息安全，禁止泄露和外传。
第十二条驾校应当建立教练员档案借阅制度，保障教练员查阅档案的权利。
第十三条驾校应当建立教练员档案备份制度，确保档案信息的安全备份和恢复。
第三章教练员档案管理第十四条教练员入职时，应当提交真实有效的个人信息，并按照要求提供相关证明文件。
第十五条教练员档案管理由驾校人事部门负责，必须定期进行档案核查和更新。
第十六条教练员档案应当按照岗位不同进行分类管理，确保信息的准确性和完整性。
第十七条教练员应当自觉遵守驾校档案管理规章制度，保护个人信息安全，维护驾校和自身利益。
第十八条教练员应当定期参加档案管理规章制度培训，了解最新政策和要求，并主动配合工作。
第十九条驾校应当建立教练员考核评价制度，评价内容应包括档案管理工作的完成情况。
第二十条教练员应当严格执行档案管理规章制度，确保档案信息的准确性和及时更新。
第四章监督检查第二十一条驾校应当建立监督检查制度，定期对教练员档案管理工作进行检查评估。
驾校安全档案管理制度
一、目的为了加强驾校安全管理，确保学员和教练员的人身安全，提高驾校的教学质量，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于驾校所有学员、教练员、管理人员及相关部门。
三、档案管理原则1. 安全第一，预防为主的原则。
2. 严谨细致，责任到人的原则。
3. 实事求是，持续改进的原则。
四、档案管理内容1. 学员档案（1）学员个人信息：姓名、性别、年龄、身份证号码、联系方式等。
（2）报名信息：报名日期、报名费用、报名课程等。
（3）培训信息：学时、课程、教练员、考核成绩等。
（4）事故记录：发生的事故、原因、处理结果等。
2. 教练员档案（1）个人信息：姓名、性别、年龄、身份证号码、联系方式等。
（2）教学资质：教练员证、教学等级、教学经验等。
（3）培训记录：教学课时、教学课程、学员评价等。
（4）事故记录：发生的事故、原因、处理结果等。
3. 管理人员档案（1）个人信息：姓名、性别、年龄、身份证号码、联系方式等。
（2）岗位职责：工作职责、工作内容、工作标准等。
（3）培训记录：参加培训的时间、内容、考核成绩等。
4. 设备档案（1）设备名称、型号、规格、购买日期、使用年限等。
（2）设备维护保养记录：保养时间、保养内容、保养人员等。
（3）设备维修记录：维修时间、维修内容、维修人员等。
5. 事故档案（1）事故时间、地点、涉及人员、车辆等。
（2）事故原因分析、处理结果等。
（3）事故责任认定。
五、档案管理流程1. 档案收集：各部门按照档案管理内容，收集相关资料。
2. 档案整理：对收集到的资料进行分类、归档，确保档案的完整性和准确性。
3. 档案归档：将整理好的档案按照规定格式存放，并做好标识。
4. 档案查阅：档案查阅需经相关领导批准，查阅人员应遵守保密规定。
5. 档案保管：定期检查档案，确保档案的安全、完整。
六、档案管理责任1. 驾校负责人对本驾校的档案管理工作全面负责。
2. 各部门负责人对本部门档案管理工作负责。
3. 教练员、学员和管理人员应积极配合档案管理工作。
驾校制度之档案管理制度
一、概述驾校作为培养驾驶人才的重要基地，其档案管理制度的建立与完善对于提高驾校管理水平、保障教学质量具有重要意义。
本文将从驾校档案管理制度的基本原则、组织机构、档案分类、归档范围、档案保管、利用与销毁等方面进行阐述。
二、驾校档案管理制度的基本原则1. 完整性原则：确保驾校档案的完整性，不得遗失、损毁或篡改。
2. 真实性原则：驾校档案必须真实、准确地反映驾校的教学、管理、财务等实际情况。
3. 保密性原则：对驾校档案中的涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私等内容，要严格保密。
4. 可持续性原则：驾校档案管理制度应具备长期有效性，适应驾校发展的需要。
5. 规范性原则：驾校档案管理制度应符合国家相关法律法规和行业标准。
三、驾校档案组织机构1. 驾校档案管理部门：负责驾校档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
2. 档案管理员：负责驾校档案的日常管理工作，包括档案的收集、整理、归档、借阅等。
3. 驾校领导：对驾校档案管理工作进行监督、检查和指导。
四、驾校档案分类1. 教学档案：包括学员档案、教练员档案、教学计划、教案、考核成绩等。
2. 管理档案：包括驾校规章制度、财务报表、人事档案、设备档案等。
3. 质量档案：包括教学质量评估、学员满意度调查、安全事故处理等。
4. 法律法规档案：包括国家相关法律法规、行业标准、地方性法规等。
5. 新闻宣传档案：包括驾校新闻、宣传资料、荣誉证书等。
五、驾校档案归档范围1. 教学档案：学员报名表、学籍档案、教练员聘书、教学计划、教案、考核成绩、考试报名表等。
2. 管理档案：驾校规章制度、财务报表、人事档案、设备档案、会议记录、文件收发登记等。
3. 质量档案：教学质量评估报告、学员满意度调查报告、安全事故处理报告等。
4. 法律法规档案：国家相关法律法规、行业标准、地方性法规、驾校签订的合同等。
5. 新闻宣传档案：驾校新闻稿、宣传资料、荣誉证书、媒体报道等。
六、驾校档案保管1. 保管设施：驾校应设立专门的档案室，配备必要的档案柜、防火、防盗、防潮、防虫等设施。
驾校档案管理制度
驾校档案管理制度一、制度目的本制度旨在规范驾校档案的管理，确保驾校的档案资料安全、完整、准确，并为监督和考核提供准确可靠的依据。
通过建立科学有效的档案管理体系，提高信息管理的效率和质量，确保驾校的合法合规运营。
二、适用范围本制度适用于驾校所有相关档案的管理和组织。
三、管理标准1. 驾校档案的分类和归档1.1 档案分类：按照性质、用途和保管期限等因素，将档案划分为学员档案、员工档案、车辆档案等各类别，并明确各类别档案的重要性和保密级别。
1.2 档案归档：建立档案归档登记制度，根据档案分类将档案按照编号顺序归档，确保档案资料的有序存放。
1.3 档案借阅：凡需要借阅档案的，必须填写借阅申请，说明借阅目的，经主管部门审批同意后方可借阅，并应在借阅登记簿上登记，确保档案的安全和追溯性。
2. 驾校档案的保存和销毁2.1 档案保存期限：根据相关法律法规规定和驾校的实际情况，明确各类别档案的保存期限，并建立档案保管期限管理制度。
2.2 档案销毁：档案保管期满的，应经过审批程序，按照文件销毁程序进行销毁。
对于涉及个人隐私和敏感信息的档案，应进行安全销毁，确保信息不被泄露。
3. 驾校档案的保密3.1 档案保密责任：驾校全体员工应对档案的保密性负有责任，不得私自查阅、复制或泄露档案信息。
3.2 档案保密措施：建立档案保密制度，对重要档案采取物理保护和数字保护相结合的措施，防止档案信息被非法获取、篡改或丢失。
4. 驾校档案的备份和恢复4.1 档案备份：定期对档案资料进行备份，确保档案信息的安全性和完整性。
4.2 档案恢复：当档案信息丢失或损坏时，应及时采取恢复措施，保证档案的完整性和可用性。
四、考核标准1. 档案管理绩效考核1.1 完整性：按照规定，档案应当包含全部必要信息，保证档案的完整性。
1.2 准确性：档案信息应真实准确，不得出现错误或遗漏。
1.3 时效性：根据档案管理制度规定，档案应按时归档或销毁。
2. 档案保密性考核2.1 档案查阅审批：档案借阅申请程序是否严格执行，审批是否合规。
9驾校档案管理制度（5篇）
9驾校档案管理制度（5篇）第一篇：9驾校档案管理制度驾校档案管理制度为规范驾驶培训的各项管理工作，整理、保存具体实施过程中的各种资料，便于研究、交流、提高驾培管理水平，实施有效监督,制定本制度。
一、总体要求各类档案由档案管理员专人管理。
档案不得分散保存，学员的各类登记表册，应齐全有效，不得丢失。
未经批准，他人一律不得进入档案室或擅取资料。
档案应进行定期检查核定，做到档案无霉变、无污损、无虫蛀鼠咬，对破损褪色档案应及时修复和复制。
二、资料查阅档案资料的现场查阅或外借查阅，必须履行审批手续，经有关领导批准并详细登记后，方可进行。
未经领导许可，外人不得擅自借阅和摘录学员的相关资料。
三、档案范围（一）学员档案。
学员始于报名止于结业离校。
建有全程和培训单元档案，具体资料有：1.《学员登记表》及身份证复印件；2.培训合同。
3.学籍卡（粘贴照片）；4.理论模拟考试成绩单；5.驾驶模拟器练习成绩单；6.《教学日志》、《培训记录》、《结业证书》复印件；7.其它相关资料。
（二）教练车档案。
汇总统计、分车建档。
分为纸质和电子档案，具体有：1.购车发票；2.车辆技术参数；3.车辆注册登记证书；4.教练车证复印件，5.行驶证复印件（正副本）；6.教练车综合性能报告单；7.车辆技术等级评定表。
8.车辆二级维护记录9.车辆保险单 10.其他相关资料（三）教练员档案。
自教练证申请起至离职三年。
具体资料有：（若有变动按按省运管局要求建立健全）。
1.个人简历及；2.身份证复印件；3.聘用合同；4.培训、轮训情况记录；5.各期（车）培训情况及考核记录（合格率）；6.期次及年度考核（排名）；7.行车安全记录；8.廉政教学考核；9．两个“三无”证明 10.其它相关资料。
（四）安全管理档案。
以车辆安全为重点。
具体资料有：1.安全教育记录； 2.安全检查记录；3.事故隐患排查资料及记录；4.事故处理资料及记录；5.其它相关资料。
（五）教学设施设备档案。
驾校档案管理制度
驾校档案管理制度一、总则为规范驾校档案管理，保护学员权益，提高教学质量，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有驾校的档案管理工作。
三、档案管理机构驾校档案管理机构由驾校设立，负责驾校档案的收集、整理、管理和维护工作。
四、档案管理内容1. 学员档案：包括学员个人信息、驾驶证信息、学车记录、考试成绩等。
2. 教练档案：包括教练个人信息、从业资格证书、教学记录等。
3. 车辆档案：包括车辆信息、保险信息、维护记录等。
五、档案管理要求1. 学员档案的收集和整理应当据实、完整、规范。
2. 教练档案的申请和审核应当遵循程序，确保教练具备合格的教学资质。
3. 车辆档案的管理应当严格按照国家法律法规和相关标准进行。
4. 档案管理应当做到保密、安全、可追溯。
六、档案管理流程1. 学员档案管理流程（1）学员注册：学员填写入学申请表，提供身份证明、驾驶证等相关材料。
（2）资料审核：驾校对学员提交的资料进行审核，确保真实有效。
（3）档案归档：审核通过后，学员档案归档至学员档案库。
（4）学员信息更新：学员信息有变动时，需及时更新学员档案。
2. 教练档案管理流程（1）教练申请：教练向驾校提出从业资格证书申请。
（2）审核资格：驾校对教练提交的资格证书进行审核，确保合法有效。
（3）档案录入：符合资格的教练档案录入教练档案库。
（4）定期检查：定期对教练档案进行检查和更新。
3. 车辆档案管理流程（1）车辆登记：车辆进驾校后，需进行登记和备案。
（2）资料归档：车辆相关资料归档至车辆档案库。
（3）定期维护：驾校定期对车辆进行维护和检查。
七、档案管理措施1. 学员档案管理措施（1）学员个人信息保护：严格保护学员个人信息，防止泄露。
（2）学员档案备份：学员档案需进行定期备份，确保安全可靠。
2. 教练档案管理措施（1）从业资格监督：驾校对教练的从业资格进行定期监督和检查。
（2）教练信息公示：教练档案信息向公示，接受监督和评价。
3. 车辆档案管理措施（1）车辆安全监管：车辆档案需进行定期监督和检查，确保安全。
驾校毕业学员档案管理制度
第一章总则第一条为规范驾校毕业学员档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和高效利用，特制定本制度。
第二条本制度适用于驾校所有毕业学员的档案管理。
第三条档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：档案内容必须真实、准确、完整。
（二）完整性原则：档案应包括毕业学员的学籍档案、培训档案、考试档案、结业证书等。
（三）安全性原则：确保档案的物理安全和信息安全。
（四）便捷性原则：提高档案的查询、借阅、归档等工作的效率。
第二章档案管理职责第四条驾校档案管理员负责毕业学员档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
第五条档案管理员应具备以下条件：（一）熟悉档案管理相关法律法规和业务知识。
（二）具备良好的职业道德和责任心。
（三）具备较强的组织协调和沟通能力。
第六条档案管理员的主要职责：（一）负责毕业学员档案的收集、整理、归档和保管。
（二）对档案进行分类、编目、编号，确保档案的有序管理。
（三）对档案进行安全检查，确保档案的物理安全和信息安全。
（四）协助有关部门查阅、借阅档案。
（五）负责档案的销毁工作。
第三章档案收集与整理第七条毕业学员档案包括以下内容：（一）学籍档案：包括学员登记表、身份证复印件、照片等。
（二）培训档案：包括培训记录、教学日志、教练评价等。
（三）考试档案：包括考试试卷、成绩单、合格证书等。
（四）结业证书：包括结业证书原件或复印件。
第八条档案收集与整理要求：（一）档案收集应及时、准确、完整。
（二）档案整理应按时间顺序、类别进行分类、编目、编号。
（三）档案装订应整齐、牢固，便于查阅。
第四章档案保管与利用第九条档案保管要求：（一）档案库房应保持通风、干燥、清洁。
（二）档案柜应加锁，确保档案安全。
（三）档案应按照类别、时间顺序摆放，便于查阅。
第十条档案利用要求：（一）查阅档案需经驾校负责人批准。
（二）查阅档案时应遵守档案保密规定，不得泄露学员个人信息。
（三）查阅、借阅档案应做好登记，用后及时归还。
第五章档案销毁第十一条档案销毁应严格按照国家有关法律法规和档案管理要求执行。
驾校文件档案管理制度
第一章总则第一条为加强驾校文件档案管理，确保档案资料的安全、完整、准确和有效利用，提高驾校管理水平和教学质量，特制定本制度。
第二条本制度适用于驾校内部所有文件档案的管理，包括学员档案、教职员工档案、教学档案、行政档案、财务档案等。
第三条驾校文件档案管理应遵循以下原则：1. 依法管理：严格遵守《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，确保档案管理的合法性和规范性。
2. 安全保密：加强档案安全保卫工作，确保档案资料的安全、完整和保密性。
3. 规范有序：建立健全档案管理制度，确保档案资料的分类、整理、归档、借阅等环节规范有序。
4. 便于利用：提高档案资料的管理效率，确保档案资料的及时、准确、便捷地提供利用。
第二章档案管理职责第四条驾校档案管理部门负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。
第五条档案管理人员应具备以下条件：1. 具有良好的政治素质和职业道德，热爱档案事业，忠于职守。
2. 熟悉档案管理业务，具备一定的档案管理技能。
3. 严格遵守档案管理规章制度，保守档案秘密。
第六条档案管理人员的主要职责：1. 负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。
2. 负责档案室的安全保卫工作，确保档案资料的安全。
3. 负责档案资料的检索、统计、利用等工作。
4. 负责档案管理制度的制定、修订和实施。
第三章档案管理流程第七条档案收集：档案管理部门负责收集各类档案资料，包括学员档案、教职员工档案、教学档案、行政档案、财务档案等。
第八条档案整理：档案管理人员对收集到的档案资料进行分类、编目、整理，确保档案资料的规范性和完整性。
第九条档案归档：档案管理部门按照档案资料的性质、时间、内容等要求，将整理好的档案资料进行归档。
第十条档案保管：档案管理部门负责档案资料的保管，确保档案资料的安全、完整和保密性。
第十一条档案借阅：档案管理人员负责档案资料的借阅工作，确保档案资料的及时、准确、便捷地提供利用。
第十二条档案销毁：档案管理部门负责档案资料的销毁工作，确保档案资料的安全和保密性。
驾校培训档案管理制度
第一章总则第一条为了规范驾校培训档案管理工作，保证档案的真实性、完整性和安全性，提高驾校培训档案的管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合驾校实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于驾校所有培训档案的管理工作，包括学员档案、教员档案、车辆档案、教学档案等。
第二章档案分类与编号第三条驾校培训档案分为以下几类：1. 学员档案：包括学员登记表、学时记录、考试记录、结业证书等；2. 教员档案：包括教员登记表、教学计划、教学日志、考核记录等；3. 车辆档案：包括车辆登记证、行驶证、保险单、维修保养记录等；4. 教学档案：包括教学大纲、教学计划、教案、教材、教学课件等。
第四条档案编号按照分类、年度、流水号进行编制。
第三章档案收集与整理第五条档案收集工作由驾校档案管理员负责，确保档案的完整性。
第六条档案整理工作应遵循以下原则：1. 分类清晰：按照档案分类标准进行分类；2. 编号规范：按照档案编号规则进行编号；3. 真实准确：档案内容真实，填写准确无误；4. 顺序排列：档案排列顺序应便于查阅。
第四章档案保管与利用第七条档案保管工作由驾校档案管理员负责，确保档案的安全。
第八条档案保管应遵循以下要求：1. 防火、防盗、防潮、防尘、防光、防霉、防鼠等；2. 档案柜应保持清洁、整齐，档案存放有序；3. 档案借阅应办理借阅手续，用后及时归还。
第九条档案利用工作应遵循以下原则：1. 保障档案安全；2. 便于查阅；3. 提高工作效率。
第五章档案销毁第十条档案销毁应按照《中华人民共和国档案法》及相关法律法规执行。
第十一条档案销毁前，应进行鉴定，确定档案的保存价值。
第十二条档案销毁应办理销毁手续，由档案管理员、监销人员共同监销。
第六章附则第十三条本制度由驾校档案管理部门负责解释。
第十四条本制度自发布之日起实施。
注：本制度可根据驾校实际情况进行调整和补充。
驾校档案管理制度范本
一、总则为了规范驾校档案管理工作，确保档案的真实性、完整性和安全性，提高档案管理效率，特制定本制度。
二、档案管理职责1. 驾校档案管理接受上级领导部门的监督、检查和指导。
2. 档案工作人员必须坚持四项基本原则，认真贯彻党和国家的方针政策，热爱档案事业，忠于职守、遵守纪律、严守秘密，努力提高自身政治素质和业务能力，提高档案管理水平，积极为驾校各项工作服务。
3. 档案工作人员负责公司各种文件材料的收集、整理，分类、归档。
4. 档案工作人员调动时，应做好档案的移交工作，并经领导同意履行交接手续。
5. 档案的保存应做到防火、防光、防高温、防尘、防潮等，定期检查、打扫、通风。
发现问题及时追查处理。
6. 档案工作人员应根据《档案法》和有关文件精神，认真做好档案的管理工作，对超过保管期限而失去保存价值的档案提出销毁意见，填写销毁清单，经分管领导审查批准后销毁，并登记销毁日期。
三、档案分类与编号1. 驾校档案分为学员档案、教练档案、车辆档案、财务档案、教学档案等类别。
2. 档案编号采用流水号，按照档案类别、年份、月份、序号进行编排。
四、档案收集与整理1. 档案收集：各部门应按照档案管理制度要求，及时收集相关档案资料，确保档案的完整性。
2. 档案整理：档案资料收集齐全后，按照档案分类和编号要求进行整理，确保档案的规范化。
3. 档案装订：档案资料整理完毕后，按照规定的格式进行装订，确保档案的整洁美观。
五、档案保管与利用1. 档案保管：档案应存放在通风、干燥、安全的专用档案柜中，确保档案的完好。
2. 档案查阅：需查阅档案时，应填写《档案查阅申请表》，经档案管理员批准后方可查阅。
3. 档案借阅：需借阅档案时，应填写《档案借阅申请表》，经档案管理员批准后方可借阅，并按规定期限归还。
4. 档案复制：需复制档案时，应填写《档案复制申请表》，经档案管理员批准后方可复制。
六、档案销毁1. 档案销毁应严格按照《档案法》和有关文件精神执行。
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驾校档案管理制度
为规范驾驶培训的各项管理工作，整理、保存具体实施过程中的各种资料，便于研究、交流、提高驾培管理水平，实施有效监督,制定本制度。
一、总体要求
各类档案由档案管理员专人管理。
档案不得分散保存，学员的各类登记表册，应齐全有效，不得丢失。
未经批准，他人一律不得进入档案室或擅取资料。
档案应进行定期检查核定，做到档案无霉变、无污损、无虫蛀鼠咬，对破损褪色档案应及时修复和复制。
二、资料查阅
档案资料的现场查阅或外借查阅，必须履行审批手续，经有关领导批准并详细登记后，方可进行。
未经领导许可，外人不得擅自借阅和摘录学员的相关资料。
三、档案范围
（一）学员档案。
学员始于报名止于结业离校。
建有全程和培训单元档案，具体资料有：
1.《学员登记表》及身份证复印件；
2.培训合同。
3.学籍卡（粘贴照片）；
4.理论模拟考试成绩单；
5.驾驶模拟器练习成绩单；
6.《教学日志》、《培训记录》、《结业证书》复印件；
7.其它相关资料。
（二）教练车档案。
汇总统计、分车建档。
分为纸质和电子档案，具体有：
1.购车发票；
2.车辆技术参数；
3.车辆注册登记证书；
4.教练车证复印件，
5.行驶证复印件（正副本）；
6.教练车综合性能报告单；
7.车辆技术等级评定表。
8.车辆二级维护记录
9.车辆保险单
10.其他相关资料
（三）教练员档案。
自教练证申请起至离职三年。
具体资料有：（若有变动按按省运管局要求建立健全）。
1.个人简历及；
2.身份证复印件；
3.聘用合同；
4.培训、轮训情况记录；
5.各期（车）培训情况及考核记录（合格率）；
6.期次及年度考核（排名）；
7.行车安全记录；
8.廉政教学考核；
9．两个“三无”证明
10.其它相关资料。
（四）安全管理档案。
以车辆安全为重点。
具体资料有：
1.安全教育记录；
2.安全检查记录；
3.事故隐患排查资料及记录；
4.事故处理资料及记录；
5.其它相关资料。
（五）教学设施设备档案。
综合类建档。
具体资料有：
1.土地、房产、场地等固定资产购建资料；
2.多媒体、电脑、驾驶模拟器、电教板、模具等教学具的购置、使用、检查、维护、更新等资料；
3.其他相关资料。
（六）来文、发文等档案。
以年度为单位具体要求有：
1.上级部门来文、来电等；
2.单位发文等；
3.其它相关资料信息。
四、管理要求
1.档案管理应建专库、专柜存放，注意防潮、防蛀、防火、防鼠，档案库房内严禁吸烟和堆放易燃易爆品等杂物。
并且每年年终对档案的管理情况进行一次检查，发现问题及时整改。
2. 档案人员调离岗位时，必须在离岗前将现有档案的基本情况登记清楚并办理交接手续。