归档文件清单
归档清单(市政工程)
管道通球试验记录
设备调试记录
其他施工试验记录与检测文件
C7-施工质量验收文件
道路、桥梁、地下管线、电气照明、绿化等工程分部（子分部）工程质量验收记录
道路、桥梁、地下管线、电气照明、绿化等分项工程质量验收记录
道路、桥梁、地下管线、电气照明、绿化等检验批质量验收记录
C8-竣工验收资料
其他相关技术资料
C4 -
施工物质出厂质量证明及进场检测文件
主要材料、半成品、构配件、设备进场复检汇总表
水泥产品合格证、出厂检验报告、进场复试报告
各类砌块、砖块合格证、出厂检验报告、进场复试报告
砂、石料产品合格证、出厂检验报告、进场复试报告
钢材产品合格证、出厂检验报告、进场复试报告
商品混凝土合格证、出厂检验报告
道路基层、面层厚Biblioteka 检测报告砂浆试块强度检验汇总表、抗压强度统计评定表、抗压强度检验报告、配合比试验报告
承载比（CBR）试验报告
平整度检测报告（3m、测平仪检查）
道路湾沉值测试成果汇总表、弯沉值检验报告、弯沉值检验记录
路面抗滑性能检验报告
相对密度试验报告
（桥涵、管道沟槽）回填土压实度检验汇总表、压实度检验报告、密度检验记录
石灰产品合格证、出厂检验报告、进场复试报告
混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件、井盖等出厂合格证书及相应的施工技术资料
预应力相关材料合格证及检验报告
土体试验检验报告
土的有机质含量检验报告
集料检验报告
石材检验报告
土工合成材料力学性能检验报告
设备开箱报告
设备及管道附件试验记录
桥梁用钢结构力学、化学性能检验报告
工程竣工验收报告
行政文件归档清单实用范本
行政文件归档清单实用范本一、文件基本信息
文件名称：
文件编号：
文件类型：
发文单位：
发文日期：
主题词：
二、文件摘要
文件内容简述：
三、文件正文
（此处按照具体文件内容进行描述，可分为多个小节。
）四、附件清单
附件名称：
附件数量：
附件描述：
五、归档信息
归档人员：
归档位置：
六、文件复用情况
是否可以复用：
复用次数：
具体使用部门/人员：
七、文件处置情况
文件处置方式：
处置日期：
具体处置部门/人员：
八、备考事项
（此处列出与文件相关的备考事项，如需进一步处理、注意事项等）九、备注
（如有其他需要补充说明的事项，可在此处添加备注）
十、审核意见
审核人：
十一、批准意见
批准人：
批准日期：
以上为行政文件归档清单的实用范本，可根据具体的行政文件内容进行适当的增减或调整，以满足归档需要。
各部门归档文件清单
档案借阅记录
3年
1年1次
1月10日前
档案/文件销毁记录
永久
1年1次
1月10日前
检定/校准证书
3年
1年1次
1月10日前
应用部
历往设计错误汇总表
永久
1年1次
1月10日前
技术协议
10年
1年1次
1月10日前
售后服务部
现场服务单
3年
1月1次
每月10日前
返厂服务单
3年
1月1次
每月10日前
返厂检测报告
3年
1月1次
每月10日前
生产部
设备台账
3年
1年1次
每月10日前
设备点检表
3年
1月1次
每月10日前
超声波清洗剂浓度检测表及更换记录
3年
1年1次
1月10日前
信息部
计算机设备台账
3年
1年1次
1月10日前
设备点检表
3年
1年1次
1月10日前
销售部
销售合同及评审
10年
1月1次
每月10日前
协议类
10年
1月1次
每月10日前
档案室
文件收发记录表
3年
1年1次
1月10日前
文件更改/作废申请表
5年
随时
文件移交清单
永久
1年1次
1月10日前
其他记录
3年
1年1次
1月10日前
质量部
质量体系文件
废止后1年
随时
质量目标分解及统计数据
5年
1年1次
1月10日前
组织环境和相关方识别和评价
文件归档清单(南水北调)
南水北调安阳配套工程建设项目文件归档范围分类清单说明为明确档案管理职责，规范档案管理行为，充分发挥资料在工程建设与管理中的作用，使南水北调安阳配套工程档案管理工作规范、有序的进行，特制定本工程项目文件归档范围分类清单。
各参建单位应明确本单位档案管理责任，切实做好职责范围内档案的收集、整理、归档和保管工作，属于上报或移交的文件材料应及时提交，归档文件要加盖蓝印“存档”方章。
一、编制依据1、《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-20012、《关于印发水利工程建设项目档案管理规定的通知》水办〔2005〕480号文件3、《水利水电建设工程验收规程》SL223-20084、《水利水电基本建设工程单元工程施工质量等级评定标准》SDJ249-88、SL38-925、《水利水电工程施工质量检验与评定规程》SL176-20076、《水利工程建设项目施工监理规范》SL228-2003二、编制说明一级编码文件：为单位名称，例如：建设单位文件，编码代码为“JS”。
二级、三级编码文件：根据工程建设阶段和文件归类要求进行了分类，编码按附表中的阿拉伯数字进行编排。
四级编码文件：为工程建设相关文件（资料），编码按附表中的阿拉伯数字进行编排。
注：对于四级编码还不能满足要求的，依据四级编码文件内容可再做五级编码文件，以文件个数进行编排。
附表中参照表格：“J L××”和“CB××”为《水利工程建设项目施工监理规范》SL228-2003中规定的表格。
附表中文件份数：指归档、报送各单位需要的至少份数，具体（或实际）需要文件份数各单位自行掌握。
三、附表1-12（页）附表1 南水北调安阳配套工程建设项目文件归档范围分类清单工程名称：彰武水库除险加固一期工程合同编号：AYZW-JL-01附表2 南水北调安阳配套工程建设项目文件归档范围分类清单工程名称：彰武水库除险加固一期工程合同编号：AYZW-JL-01附表3南水北调安阳配套工程建设项目文件归档范围分类清单工程名称：彰武水库除险加固一期工程合同编号：AYZW-JL-01附表4南水北调安阳配套工程建设项目文件归档范围分类清单工程名称：彰武水库除险加固一期工程合同编号：AYZW -JL-01附表5南水北调安阳配套工程建设项目文件归档范围分类清单工程名称：彰武水库除险加固一期工程合同编号：AYZW -JL-01附表6南水北调安阳配套工程建设项目文件归档范围分类清单工程名称：彰武水库除险加固一期工程合同编号：AYZW -JL-01附表7南水北调安阳配套工程建设项目文件归档范围分类清单工程名称：彰武水库除险加固一期工程合同编号：AYZW -JL-01附表8南水北调安阳配套工程建设项目文件归档范围分类清单工程名称：彰武水库除险加固一期工程合同编号：AYZW -JL-01附表9南水北调安阳配套工程建设项目文件归档范围分类清单工程名称：彰武水库除险加固一期工程合同编号：AYZW -JL-01附表10南水北调安阳配套工程建设项目文件归档范围分类清单工程名称：彰武水库除险加固一期工程合同编号：AYZW -JL-01附表11南水北调安阳配套工程建设项目文件归档范围分类清单工程名称：彰武水库除险加固一期工程合同编号：AYZW -JL-01附表12南水北调安阳配套工程建设项目文件归档范围分类清单工程名称：彰武水库除险加固一期工程合同编号：AYZW -JL-01。
文件归档清单WORD
文件归档清单WORD
文件归档清单
目标
本文档的目标是提供一个文件归档清单，以帮助有效地管理和组织文件。
文件归档清单示例
以下是一个文件归档清单的示例，可以根据实际情况进行适当的调整：
1. 合同文件
- 租赁合同
- 雇佣合同
- 供应商合同
2. 财务文件
- 资产负债表
- 利润表
- 税务文件
3. 人事文件
- 雇员合同
- 薪资记录
- 假期申请
4. 项目文件
- 项目计划书
- 里程碑报告
- 客户反馈记录
文件归档方法
在创建文件归档时，可以采用以下方法：
1. 根据文件类型进行分类：将文件按照不同的类型进行分类，
例如合同文件、财务文件等。
这样可以方便快速地找到需要的文件。
2. 使用日期标签：对于需要按照时间顺序查找的文件，可以使
用日期标签进行归档。
例如，将文件按照年份和月份进行归档。
3. 采用数字编号：为每个文件分配一个唯一的数字编号，可以按照编号进行归档和查找。
这种方法适用于需要频繁调整文件顺序的情况。
4. 制定归档计划：定期检查文件归档，确保文件被正确地归类和整理。
制定一个归档计划，例如每个季度或每年检查一次。
总结
文件归档清单是一个有效管理和组织文件的工具。
通过合理的分类和整理，可以提高文件查找的效率，避免文件丢失或混乱。
请根据实际需求进行适当调整，并定期检查和更新文件归档清单，以确保文件管理的持续有效性。
公司文件归档清单
公司文件归档清单1. 人力资源文件。
员工档案。
招聘文件。
培训记录。
绩效评估报告。
离职手续。
2. 薪酬福利文件。
薪资标准。
社会保险文件。
员工福利计划。
奖惩记录。
3. 法律合规文件。
劳动合同。
劳动法规文件。
劳动仲裁案件。
雇佣政策。
4. 员工手册与政策。
公司规章制度。
员工行为准则。
工作流程文件。
公司价值观宣言。
5. 绩效管理文件。
绩效目标设定。
绩效评估表。
绩效奖金方案。
绩效改进计划。
6. 培训与发展文件。
培训计划。
培训材料。
培训反馈报告。
职业发展规划。
以上文件清单为公司人力资源部门归档清单，如有变动或新增文件，需及时更新归档记录。
归档资料文件清单
1、车贷评估纪要 2、借款合同 3、抵押合同 4、保证合同 5、委托担保协议书、抵押反担保合同（不盖章） 6、汽车消费贷款调查评估分析表 7、汽车贷款现场调查谈话笔录 8、借款人申请信息采集表 9、客户贷款须知 10、借款人扣款授权书 11、申请人保险承诺与授权书 12、放款凭证 13、借款人身份证（有配偶、担保人一并提供）（复印件） 14、户口簿（含首页及关联页面或有效户籍类证明，如有配偶一并提供）（复印件） 15、借款人或配偶或其他人员的驾证（复印件） 16、借款人授权在农行的扣款回单 17、结婚证书、离婚证书或民政局出具的其他类证明（复印件） 18、房产证、购房合同（复印件）或房产证明（原件） 19、收入证明 20、汽车销售合同（复印件） 21、营业执照（如果借款人为法人，必须提供复印件） 22、银行流水 23、汽车消费贷款申请资料、费用清单 24、购车发票（复印件） 25、车辆保险单（复印件，包括保单反面第一受益人） 26、车辆机动证书（复印件，包括办理抵押后所注明的抵押权人） 27、行驶证（复印件） 28、购置税发票（复印件） 29、有贷款逾期或贷记卡逾期的客户需提供银行逾期款结清证明或对账单 30、特殊客户根据领导审批意见所需提供的材料 【银行贷款需提供复印件】 【银行贷款无需提供】 【银行贷款无需提供】 【银行贷款无需提供】 【银行贷款无需提供】 【银行贷款无需提供】 【银行贷款无需提供】 【银行贷款无需提供】 【银行贷款无需提供】 【银行贷件。特殊情况未按要求办理的需电话请示张总，如张总同意，需在移交档案 时递交由张总签署意见的情况说明。
招标代理文件归档清单
一、前言为规范招标代理业务文件归档工作，确保招标代理业务档案的完整、准确、系统，根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》及有关法律法规，特制定本清单。
二、归档范围1.招标公告及投标邀请书2.招标文件及澄清、修改文件3.投标文件及投标保证金4.投标报价及评标办法5.评标委员会组成人员名单及评标报告6.中标通知书及合同7.招标代理合同8.招标投标投诉处理文件9.其他相关文件三、归档要求1.归档文件应完整、准确、系统，包括纸质文件和电子文件。
2.纸质文件应按照招标代理业务流程分类整理，便于查阅。
3.电子文件应转换为PDF格式，并确保文件完整性。
4.归档文件应标明归档日期、归档人、文件编号等信息。
5.归档文件应进行编号，编号格式为“年份+招标代理项目名称+编号”。
四、归档清单1.招标公告及投标邀请书（1）招标公告及投标邀请书（2）招标公告及投标邀请书修改文件2.招标文件及澄清、修改文件（1）招标文件（2）招标文件澄清文件（3）招标文件修改文件3.投标文件及投标保证金（1）投标文件（2）投标保证金4.投标报价及评标办法（1）投标报价（2）评标办法5.评标委员会组成人员名单及评标报告（1）评标委员会组成人员名单（2）评标报告6.中标通知书及合同（1）中标通知书（2）合同7.招标代理合同（1）招标代理合同8.招标投标投诉处理文件（1）投诉书（2）投诉处理决定书9.其他相关文件（1）招标代理机构内部审核意见（2）招标投标监管部门文件（3）招标投标业务相关会议记录（4）招标投标业务相关培训材料（5）招标投标业务相关法律法规五、归档流程1.招标代理业务完成后，招标代理机构应将相关文件整理成册。
2.归档人根据归档清单对文件进行编号、分类、整理。
3.归档人将整理好的文件提交给档案管理员。
4.档案管理员对归档文件进行审核，确保文件完整、准确、系统。
5.档案管理员将审核通过的文件存档。
六、归档期限1.招标代理业务档案应自归档之日起至少保存15年。
归档清单(建筑工程)
灯具固定装置及悬吊装置的载荷强度试验记录
建筑照明通电测试记录
建筑照明系统通电试运行记录
剩余电流动作保护器测试记录
EPS应急持续供电时间检验记录
等电位联结导通性测试记录
接地故障回路阻抗测试记录
母线搭接螺栓的拧紧力矩测试纪录
大容量电气线路界结点测温纪录
低压配电电源质量性能指标测试记录
灌注桩
外加剂出厂合格证及进场检验报告
灌注桩
掺合料出厂合格证及进场检验报告
灌注桩
砂、石子进场检验报告
灌注桩
管桩合格证
管桩
焊丝合格证
管桩
桩尖合格证
管桩
机械接头合格证
管桩
沥青合格证
管桩
C5 -
施工记录
隐蔽工程验收记录
桩基（预）选桩记录、试桩记录及签到表
建筑物、桩基定位测量验收记录
轴线及标高测量放线验收记录
钢结构施工记录
网架（索膜）施工记录
节能保温测试记录、节能项目施工记录
灌浆施工检查记录
木结构施工记录
隐蔽验收影像资料（梁柱节点、套筒灌浆等）
其他施工记录文件
C6-施工试验记录及检测报告
回填土试验报告（须附图）
地基承载力检验报告
土工击实试验报告
钢筋机械连接试验报告
钢筋焊接连接试验报告
砂浆配合比申请、砂浆抗压强度试验报告及强度统计评定记录
整体锅炉煮炉记录
整体锅炉48小时负荷试运行记录
太阳能热水器系统性能检测报告
锅炉系统性能检测报告
建筑电气工程
C4 -
施工物质资料
材料、配件、器具及设备合格证汇总表（附合格证、相关检验报告、型式检测报告、3C强制认证等）
建设工程档案归档文件资料目录清单
建设工程档案归档文件资料目录清单工程名称:
建设单位:
建设工程准备阶段文件材料
建设工程档案指导验收记录
工程名称:
施工单位:
建筑桩基础工程文件材料
建设工程档案指导验收记录工程名称:
施工单位:
人防（地下室）工程文件材料
建设工程档案指导验收记录工程名称:
施工单位:
建筑装饰工程文件材料
建设工程档案指导验收记录工程名称:
施工单位:
建筑幕墙工程文件材料
建设工程档案指导验收记录工程名称:
施工单位:
市政道路工程文件材料
建设工程档案指导验收记录工程名称:
施工单位:
地下管线工程文件材料
建设工程档案指导验收记录工程名称:
施工单位:
市政桥梁工程文件材料
建设工程档案指导验收记录工程名称:
施工单位:
市政排水泵站工程文件材料
建设工程档案指导验收记录工程名称:
施工单位:
污水处理厂工程文件材料
建设工程档案指导验收记录工程名称:
施工单位：
监理文件材料。
项目文件资料归档清单(业主)
√
项目管理文件
工程照片（拍摄时间、人员、操作员、施工部位题名） √
施工管支付证书
√
联系单及变更联系单
√
整改通知单
√
图纸
施工图
√
竣工图
√
培训手册及培训记录
用户手册
√
安装手册
√
备品备件及专用工具清单
验收文件
完工验收鉴定书
√
完工验收施工管理报告
√
竣工验收记录
√
工程竣工验收（自检报告，工程竣工验收申请报告、总 结报告）
移交范围
必选
合同类文件
合同文件
招标文件
投标文件
开工类文件
合同工程开工申请表
合同工程开工批复表
分部工程开工申请表
分部工程开工批复表
前期文件
现场组织机构及主要人员报审
√
工程项目划分
√
施工计划（含总项目计划、年度计划、月度计划） √
施工组织设计
√
各类施工专项方案
√
技术交底文件
√
图纸会审
√
报验材料
原材料/中间产品报验
√
工程竣工验收证书
√
工程决算（工程竣工决算报告、决算审计报告及整改确 认等）
√
收集情况 纸质 电子
情况备注
√
原材出厂合格证、试验报告、第三方检测
√
归档载体类型 纸质 电子
设备进场报验
√
设备合格证、出厂试验报告
√
工程计量报验单
√
人员及设备报验（大型设备如吊机、挖掘机）
√
混凝土开仓报审、实验室检测报告
√
重要隐蔽、隐蔽
√
建设项目资料归档清单
归档范围和条款归档时间归档部门立项及开工准备文件一、立项文件1.项目建议书及批复；※2.项目意见书审批意见及前期工作通知书；3.可行性研究报告及其评估、批复文件；※4.关于立项有关的会议纪要及领导讲话；5.项目评估（包括借贷承诺评估）、论证、报批文件；6.环境预测、调查报告、环境影响报告书及批复；※7.设计任务书、计划任务书、报批文件。
※二、建设用地文件1.选址申请及选址规划意见书；※2.建设用地规划许可证及其附件；※3.国有土地使用证；4.其他相关文件。
三、勘察、测绘设计文件1.工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明；※2.地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录；※3.水文、气象、地震等其他设计基础材料；※4.总体规划设计及方案设计；5.初步设计及其报批文件；6.初步设计图纸和说明；7.审定设计方案通知书及审查意见；8.有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件/取得的有关协议；※9.设计计算书；10.政府有关部门对施工图设计文件的审批意见；11.其他相关文件。
四、招投标文件1.勘察设计招投标文件（包含全过程的文件）；2.施工招投标文件（包含全过程的文件）；3.工程监理招投标文件（包含全过程的文件）；4.项目工程招投标合同。
工程项目竣工验收后三个月内建设单位施工单位工程指挥部归档范围和条款归档时间归档部门五、开工审批文件1.规划审批申报表及报送的文件及图纸；2.建设工程规划许可证及其附件；※3.建设工程开工审查表；4.建设工程施工许可证；※5.投资许可证审计证明缴纳绿化建设费等证明；6.工程质量监督手续。
六、财务文件1.工程投资估算材料；2.工程设计概算材料；3.施工图预算材料；4.施工预算及审批材料。
七、建设、设计、施工、监理机构及负责人文件1.工程项目建设管理机构及负责人名单；2.工程项目设计机构资质及负责人相关资料；3.工程项目监理机构（项目监理部）及负责人相关资料；4.工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人资料。
工程管理-项目工程文件归档清单及编码
√
√
原件
工程管理部
原件
2
工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单
长期
√
√
原件
工程管理部
原件
3
工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单
长期
√
√
原件
工程管理部
原件
项目工程管理部施工过程控制资料
1
项目月度资金计划
短期
√
原件
工程管理部
原件
2
工程款支付台账
短期
√
原件
工程管理部
原件
3
工作联系单
长期
永久
√
原件
施工单位
原件
9
工程质量检验记录
①
基础、主体工程验收记录
永久
√
√
原件
施工单位
原件
②
幕墙工程验收记录
永久
√
√
原件
施工单位
原件
③
分部（子分部）工程质量验收记录
永久
√
√
原件
施工单位
原件
(二)
电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程
三级
1
图纸变更记录
原件
①
图纸会审
永久
√
√
原件
永久
√
原件
项目档案室
×
2
用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书
永久
√
原件
项目档案室
×
3
拆迁安置意见、协议、方案等
长期
√
原件
项目档案室
×
4
工程监理归档资料清单
8
建设单位
管理机构、制度、资质、管理办法等
9
总分包
施工组织机构资料、施工管理规章制度资料、施工现场质量管理检查记录、总分包单位资质资料（营业执照，企业资质等级证书，安全生产许可文件）、主要进场人员资料（，三类人员证书，专职管理人员名单及证书，特殊作业人员名单及证书）、主要进场施工机械、设备资料；
工程监理归档资料清单
一、综合管理控制文件
类型
编号
文件名称
文件资料目录
项目前期文件
1
立项文件
环境影响报告书批复文件、可行性研究报告批复文件及可行性研究报告
2
用地拆迁
建设用地批准书、拆迁安置意见、协议、方案等、建设用地规划许可证及其附件
3
勘察设计
工程地质、水文勘察报告；施工图设计文件、环保审查意见
4
前期造价
政府批准文件
规划许可证，施工许可证，施工图审批意见书，质安监督书
17
监理规划
监理规划，内部交底记录
18
监理实施细则
质量监理细则，细则清单，内部交底记录
二、现场监理工作控制文件
类型
编号
文ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ名称
文件资料目录
监理工作文件
1
会议纪要
工程例会纪要，专题会议纪要，其他会议纪要，内部会议纪要，及会签来往函件
2
收文、发文
监理控制文件
1
监理记录
各类监理旁站记录表、各类监理平行检验记录
2
监理（施工）验收
检验批质量验收报验及记录，分项工程报验及质量验收记录表，分部工程报验及质量验收记录，单位工程质量报验及验收记录、单位工程质量控制资料检查记录、单位工程安全和功能检验资料检查及主要功能抽查记录、单位工程观感质量检查记录，隐蔽工程验收报验及其记录，施工测量报验及成果记录
项目文件归档清单-模板
CFD提资
□有 □无
……
4.3.2土建
土建工程量提资 □有 □无
4.3.3电气
电气IO点提资 □有 □无
□归档 □未归档
□归档 □未归档 □归档 □未归档 □归档 □未归档 □归档 □未归档 □归档 □未归档 □归档 □未归档 □归档 □未归档 □归档 □未归档
□归档 □未归档
□归档 □未归档 □归档 □未归档
4.6.2技术协议书 *外委技术协议书 □有 □无 4.6.3外委控制与管 理
4.6.3.1设计分包联 络
联络会纪要
□有 □无
4.6.3.2设计过程中 的接口及资料的控 制
*外委资料交接通 知单
□有
□无
4.6.3.3设计分包进 外委设计单位设
度质量控制
计周报
□有 □无
*设计分包检查单 □有 □无
*设计分包成品出 版批准通知单
3.3.1项目合同 *技术协议
□有 □无
项目合同
□有 □无
3.3.2往来性文件 传真
□有 □无
3.3.3初步设计审查 纪要
*初步设计审查会 会议纪要
□有
□无
□归档 □未归档 □归档 □未归档 □归档 □未归档
□归档 □未归档
1/4
序号 3.2
阶段
设计基础资料
3.3
专业互提资料
3.4
计算书
3.5
过程控制文件
采购申请单 采购申请变更单 工艺设备采购规 范书
□有 □无 □有 □无
□有 □无
电气设备采购规 范书
□有 □无
控制设备采购规 范书
□有 □无
其他设备采购规 范书
□有 □无
需归档的资料目录清单(各项目部明细)
序号 工程资料名称 工程资料 1 开工报审表及开工报告 2 分包单位资质报审表 企业资质证书及相关专业人员岗位证书 施工组织设计依据本项目实际情况 编制，如参考其他项目部编制完成 的模板进行修改时，要仔细认真检 查，依据本项目的实际情况对内容 进行更改、增加和删减 工程资料明细 注意事项
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电线 电缆 接线盒 26 材料、配件出厂合格证及进场检 （试验）报告 开关面板 灯具 防火布 防爆开关 插座
合格证，厂家营业执照、检验报告、3C认证、复试 报告、厂家生产许可证 合格证，厂家营业执照、检验报告、3C认证、复试 报告、厂家生产许可证 合格证，厂家营业执照、检验报告、3C认证 合格证，厂家营业执照、检验报告、3C认证 合格证，厂家营业执照、检验报告、3C认证 合格证，厂家营业执照、检验报告 合格证，厂家营业执照、检验报告 合格证，厂家营业执照、检验报告、3C认证
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接工程 钢结构焊钉（栓钉）焊
接工程 39 检验批质量验收记录 钢结构普通紧固件连接
工程 钢结构防火涂料涂装工程 刚结构防腐涂料涂装工程 40 分项工程质量验收记录 分部（子分部）工程质量验收记录 （六）竣 工 图 41 装修（装饰）工程竣工图 42 电气工程（智能化工程）竣工图 43 给排水工程（消防工程）竣工图 44 采暖通风空调工程竣工图 （七）装饰装修工程竣工验收文件 (单位工程） 单位（子单位）工程质量验收记录 （子单位）工程质量控制资料核查记录、 45 单位（子单位）工程安全与功能检查资料核查及主要 功能抽查记录 要求另外有明细目录 要求另外有明细目录 要求另外有明细目录 要求另外有明细目录 共有多少分项检验批，就有多少张 分项检收记录表 合格证，厂家营业执照、检验报告 合格证，厂家营业执照、检验报告 合格证，厂家营业执照、检验报告 合格证，厂家营业执照、检验报告
人力资源咨询归档资料清单
人力资源咨询归档资料清单
人力资源咨询是一项重要的工作，需要有详尽的归档资料来支持和记录咨询过程中的各项工作。
以下是人力资源咨询归档资料的清单，以确保一切工作被正确记录和保存。
1. 项目文件
- 项目计划书：包括项目目标、范围、时间安排和资源分配等信息。
- 合同和协议：包括与客户签订的合同和协议副本。
- 项目会议记录：包括项目会议的议程、参会人员、会议纪要和决策等信息。
- 项目变更控制记录：包括项目过程中的变更请求、变更评估和变更批准等相关信息。
2. 数据和报告
- 调研数据收集表：包括对公司、岗位、员工等进行调研的数据收集表格。
- 数据分析和报告：包括对收集的数据进行分析和总结的报告，以及针对问题提出的解决方案和建议。
3. 咨询过程记录
- 咨询活动记录：包括与客户的沟通记录、咨询会议记录和工
作进展报告等。
- 咨询结果和反馈记录：包括咨询过程中获得的结果和客户的
反馈。
4. 培训和培训材料
- 培训计划和课程表：包括培训项目的计划和课程表安排。
- 培训材料和手册：包括培训所使用的教材、幻灯片和手册等。
5. 行政文件
- 收据和：包括与项目相关的收据和的复印件。
- 差旅安排文件：包括出差人员的差旅安排、交通和住宿等相
关文件。
6. 归档管理
- 归档索引和目录：包括对归档文件进行分类和编号的索引和目录。
- 归档文件存储：包括归档文件的存储位置和存储设备备份的管理记录。
以上是人力资源咨询归档资料清单，通过对这些文件的正确归档和管理，可以确保咨询工作的透明度、可追溯性和质量。
资料归档清单[全]
![资料归档清单[全]](https://img.taocdn.com/s3/m/959f0cf96037ee06eff9aef8941ea76e58fa4a9e.png)
资料归档清单盒号类目号案卷文件姿料内容原件移交题名套数和责任部门民18200杆塔占地1.塔基占地明细表1综合2.塔基占地协议及付款凭证办3.土地使用证等民28200树木砍伐1树木砍伐赔偿明细表1综合2.树木砍伐协议及付款凭证办3.林地使用证、树木砍伐证等民38200房屋拆迁1房屋拆迁协议及付款凭证、1综合赔偿明细表办2.房屋跨越安全协议民48200青苗补偿1青苗嘲尝明细表1综合2.青苗未M尝协议及付款凭证办民58200施工结算证明施工?M尝费用结算证明1综合办民68200现场清理、误工1、现场清理、误工补助等结1综合补助等算单题名套数和责任部门2、其它协议技1620会议纪要1施工图会审纪要1工程2.协调会等会议纪要管理科技28203设计变更、工程1设计变更通知单T+1工程联系单、报验单管理科2.有关变更设T+1工程管理科计的工程联系单3.工程设计修2工程管理科改报验单技38203施工组织设计1.施工组织设计报审2工程及报审 2.施工组织设计管理题名套数和责任部门技48203施工措施、方案施工技术措施、技术方案1工程管理科技58203技术交底记录现场技术交底记录2工程管理科技68204开工开工申请T+1计划文件经营科开工报审表T+1工程管理科质18204质量评级统计1、单位、分部工程质量评级T+1质量表、线路复测统计表科2、线路复测记录质28204基础分坑及开普通基础和拉线基础分坑及T+1质量开挖检查记录表题名套数和责任部门质38204基础施工记录基础检查及评级记录T+1质量科质48204铁塔施工记录铁塔检查及评级记录T+1质量科质58204基础隐蔽签证基础隐蔽工程签证单T+1质量科保（士）18204土建质量保证资料1.钢材使用跟踪表、质量证明书和复检报告2.钢筋焊接检验报告3.水泥出厂证明（3天、28天）及复检、使用跟踪表4.砂、石、施工用水等检验报告5.混凝土配合比的报告6.混凝土试块汇总表及试块报T器材科质量科盒号类目号案卷文件资料内容原件移交题名套数和责任部门保（士）28204地脚螺栓、角钢地脚螺栓、角钢等产品合格T器材出厂资料证、出厂资料科保（士）39200铁塔1.产品合格证（原件）（含交T器材货清单）科2.产品质量检验报告：2.1材料使用情况汇总表（用在塔型和数量）（原件）2.2钢材、锌锭、紧固件、焊接材料的原始质量证明文件（复印件加盖章）2.3钢材、锌锭、紧固件、焊接材料复检报告（原件）2.4铁塔试组装检验记录表（原件）2.5零部件（角钢、板材）检验记录表（原件）2.6组焊件检验记录（原件）2.7 焊接工艺评定书和焊接评定记录（原件）2.8 镀锌质量检测记录表（原件）3 .监造铁塔质量见证单（试装、零部件、焊接、镀锌）（原件）4 .设计变更文件原件5 .材料代用清单原件6 .竣工草图一套提交设计院，竣工草图移交单交建设部7 .产品质量监造证明（以标段为单位，每个厂家和监造单位签章）（原件）8 .其它导地线架设施 1.导、地线展放施工检查及评T+1质量 工记录质（电）1 8205 级记录题名套数和责任部门2.导、地线直线液压管施工检查及评级记录3.导、地线耐张液压管施工检查及评级记录4.紧线施工检查及评级记录5.附件安装施工检查及评级记录6.跨越施工检查及评级记录7.其它架线施工记录质（电）28205接地装置、线路1接地装置施工检查及评级记T+1质量防护录科2.线路防护设施检查及评级记录质（电）38205接地装置及导 1.接地装置隐蔽工程签证单T+1质量地线隐蔽工程2.导、地线隐蔽工程签证单科签证单题名套数和责任部门质（电）: 8205光缆架设施工1.光缆展放施工检查及评级T+1质量按流水号顺序检查及评级记记录科排列录2.光缆紧线施工检查及评级记录3.光缆附件安装施工检查及评级记录4.光缆接头熔接施工检查及评级记录5.光缆接续施工检查及评级记录6.全程光纤传输损耗检查及评级记录7.光缆接头盒、引下线等附件安装施工检查及评级记录8.全程测试曲线等保（电）19201绝缘子1产品质量合格证原件（含术T器材出厂资料参数、交货清单）题名套数和责任部门2.产品出厂检验报告（原件）3.原材料及零部件原始质量证明资料（复印件、盖章）4.原材料及零部件质量复检资料（原件）5.产品型式试验报告（含逐个及抽样试验项目）（复印件、盖章）6.合同要求的工程验收第三方抽样检验报告（原件）7.其它保（电）29202导、地线出厂资料1.产品合格证（含技术参数、交货清单）（原件）2.产品原材料出厂检验报告（原件）2.1钢芯铝（合金）绞线性能检T器材科测记录题名套数1.2铝包钢芯铝（合金）绞线性能检测记录1.3铝包钢绞线性能检测记录3.产品原材料原始质量证明资料（复印件加盖章）3.1铝锭质量证明书3.2镀锌钢丝质量证明书（必要时还需线盘板材出产地主管单位质检报告）（原件）4.产品原材料质量复检资料（原件）4.1铝锭入厂复检报告4.2镀锌绞线入厂复检报告4.3铝包钢绞线入厂复检报告5.原材料使用汇总表（原件）5.1导线原材料使用汇总表和责任部门盒号类目号案卷文件资料内容原件移交题名套数和责任部门6.绞线型式试验报告（近五年内的型式试验报告）（复印件加盖章）7.产品特殊试验报告（按照技术协议要求提供）（原件）8.产品质量监造证明（原件）保（电）29202导、地线出厂资8.1生产设备与条件现场监证T器材料记录科8.2检测设备监证检查记录8.3质量保证文件的监证记录8.4圆铝杆检测报告8.5圆铝线检测报告8.6铝线焊接头检测报告？8.7圆铝合金线检测报告8.8镀锌钢线检测报告（绞前和绞后）8.9铝包钢线检测报（绞前和绞盒号类目号案卷题名文件资料内容原件套数移交和责任部门后）9.导、地线液压连接强度试验报告10.其他保（电）39203OPGW出厂资料1光纤的原产地证明及进厂复测报告（原件）2.铝包钢单丝及铝合金单丝质量证明及进厂复测报告（原件）3.光缆及光缆金具产品质量合格证（含技术参数、交货清单）（原件）4.光缆产品的出厂检验报告（原件）5.第三方抽样检验报告（原件）6.光缆的型式试验报告（复印T器材科7.光缆金具的出厂检验报告盒号类目号案卷文件姿料内容原件移交题名套数和责任部门（原件）8.光缆金具的型式试验报告（复印件加盖章）9.安装手册（原件）保（电）39203OPGW出厂资10.光缆木盘的检验检疫证明T器材料11.其他科保（电）49204金具金具出厂质量证明书及复检T器材资料科竣1627竣工验1.工程初验收报告（附整改记1质量收文件录）科2.竣工预验收报告（附整改记录）3.竣工验收报告4.竣工申报表竣工报告1经营计划科630 1启动竣1质量科盒号类目号案卷文件姿料内容原件移交题名套数和责任部门工验收证书2.竣工草图移交单竣2600工作联系单监理工作联系单（需闭环）、1工程管理科竣3630质量监督记录1工程质量监督检查记录及报1质量告（附整改记录）科2.工程质量事故、施工安全事故调查和处理报告竣4626工程总结工程总结1质量科611工程结算1经营计划盒号类目号案卷文件姿料内容原件移交题名套数和责任部门竣工图纸竣工图纸T工程管理科声像档案施工照片1质量科。
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文件名称
1
招标书★
2
投标书★
3
合同★
4
技术协议、协调纪要
5
项目交接单★
☆
任务书
☆
6
项目采购清单★
7
交接会议纪要
☆
8
深化设计方案
9
项目策划书★
10
结构图★
11
12
13
14
信号图★
15
电路图★
16
接线表★
17
评审纪要
18
外购产品验收单★
19
20
21
22
项目周报★
23
变更申请单
☆
24
生产记录
25
设备照片★
档电子版，如有纸质的也可归档
39
初验资料
40
初验验收报告
42
终验资料
43
终验报告
44
项目总结报告★
设备明细★
45
产品履历书★
46
售后服务资料★
47
技术咨询与培训记录表
48
产品现场服务记录表
49
客户满意度调查表
50
故障品维修记录单
“☆”的必须出纸质并签署完整，“△”的必须出纸质和电子版，“〇”可直接归档电子版，如有纸质的也可归 。
26
测试大纲★
27
测试记录★
28
培训资料
29
培训计划
30
培训教材★
31
学员签到表
32
学员联系表
33
学员手册
34
出厂验收资料
35
验收细则★
36
验收记录★
☆
37
验收结论★
☆
38
交付资料
验收申请单
☆
到货签收单、开箱检验记 录；设备交接清单；交付文 件清单、设备配置表、设备 原带文件清单、原车文件清 单、原车工具清单（软件）