关于规范公司采购管理的暂行办法3-12

成都区域采购管理办法

一、采购管理办法实施目的

为加强公司对采购活动的管理，规范采购流程制度，提高采购工作责任心，现特制定相关采购管理办法。

二、适用对象

采购部全体员工

三、采购管理办法实施细则

（一）考勤管理

1、各采购需严格遵守日常考勤打卡制度，每天要求打卡一次。各品项采

购打卡地点及时间规定如下：

（1）水果组、蔬菜组及物流部员工在蒙阳进行考勤：

水果组打卡时间：早上5：00-5：30；

蔬菜组打卡时间：早上7：00-7：30；

物流部员工打卡时间：2：00-2：30。

（2）海鲜、粮油、肉蛋禽、休闲食品组员工在浅水半岛进行考勤：

海鲜组打卡时间：早上7：30-8：00；

粮油、肉蛋禽、休闲食品打卡时间：8：00-8：30.

2、每月2日前将上月考勤表电子版传于人资部，蒙阳区域考勤表由物流

部赵洪洋进行整理；浅水半岛区域考勤表由海鲜组孙卓进行整理。

3、未按照考勤要求打卡的人员，公司将根据实际情况对其进行处罚。

（二）日常行为规范

1、各采购在职期间，不得接受货主回扣，不得有吃、拿、卡、要等

行为，一经发现即可开除绝不姑息。

2、采购员上班期间，需严格遵守考勤管理制度。严禁采购员迟到、

早退，一月内迟到早退一次或5分钟以内，给予警告处分一次，

一月内迟到早退两次或10分钟以内，给予200元罚款，一月内迟到早退三次或10分钟以上，给予500元罚款。

3、采购员在岗期间，不得无故离开工作区域，否则视为严重违纪，

给予500元罚款。有特殊情况可向上级申请。

4、采购员工作期间应做到客观公正，不得凭自己喜好拿货，以个人

利益为中心。应当做到公司整体利益为核心。

5、部门内部应当团结友爱，相互帮助，提供凝聚力及工作效率。严

禁相互诋毁、排挤，一经发现严重警告。对同事进行人身伤害或

言语侮辱的，造成一般伤害的，给予200元处罚。

6、采购主管产地调货必须报备，给总仓上火是货产地发货时照成挤

压，个人必须承担相应责任，具体责任视情节严重而定。

7、如果公司传达指示安排工作，1小时之内没有回复的，将对其进行

200元/次罚款。

8、采购员不得刻意调整上货价格，若违反将给予相应处罚。

9、公司开会、聚餐等团队活动，无特殊情况不得无故缺席或提前离

场，违反者罚款100元。

10、听从上级或公司相关领导安排，积极认真完成工作。若消极怠工

或拒不服从的，给予警告处分，情节严重的给予开除处理。

11、和公司其他部门做好沟通，对各部门反应的问题及时处理。

12、严格按照公司要求给货主开票，票据一定清楚简洁并反复核对，

出现问题及时解决，造成严重后果的给予500元罚款。

13、相关票据不得遗失，保存得当。如有遗失，口头警告一次。

14、打造品牌信誉度，注重货品质量，不得采购三无产品，对货品质

量严格把关检查，保证货品质量，如发生重大质量问题，罚款

500-1000元（视情节严重情况）。

15、严格遵守公司规章制度，不得向任何与公司无关人员透露公司相

关事宜和信息，严重开除处理。

（三）办公室、大库、寝室管理标准

1、办公室管理标准：

（1）采购办公室需干净，整洁，物品摆放整齐，无卫生死角，办

公用品，设备设施无灰尘。（罚款100元）

（2）采购办公室在无人状态下，办公桌面上不允许有公司核心数

据及其他资料、报表。（罚款500元）

（3）采购人员不允许有浪费现象，电脑等用电设施使用完要及时

关闭。（每台设备罚款200元）

（4）禁止在办公室内吸烟，饮酒，赌博。上班时间禁止网上购物，

玩游戏，看朋友圈等。（罚款500元）

2、大库管理标准：

（1）库房内的货品必须摆放整齐，粮油、干果等货品必须做好防

潮工作，散落在地上的米粒需及时收拾干净。（罚款200元）

（2）禁止在库房内吸烟，以免引起火灾，发生意外。禁止在库房

内饮酒，赌博。（罚款1000元）

（3）库房内必须放有灭火器（灭火器必须能够正常使用）。（罚款

200元）

（4）禁止在备品库内吸烟，饮酒，赌博。（罚款1000元）

备品库内所有备品必须摆放整齐。（罚款200元）

（5）备品库内必须放有灭火器（灭火器必须能够正常使用）（罚

款200元）

（6）各门店返回的备品（包括设备设施，货案，必须打好包装），

并且及时告知备品库管，如因下雨等外界因素导致备品损坏，将

追究相关责任人。返回的备品必须及时入库，并整理归类。（罚款

1000元）

3、寝室管理标准：

（1）禁止在寝室内吸烟，饮酒，赌博。（罚款500元）

（2）寝室内物品必须摆放整齐，床铺干净整洁。地面保持干净。

(罚款200元)

（3）人员离寝后，所有的用电设施必须切断电源。(罚款500元)

（4）采购员不叠被(罚款100元)

（5）厨房内的物品必须摆放整齐，保持干净整洁，包括厨具，餐

具等。(罚款100元)

（6）厨房内的燃气，用电设施，水龙头等在使用完毕后，必须及

时关闭，以免发生意外。(罚款500元)

（7）禁止有浪费现象。(罚款200元)

（四）采购巡店管理制度

1、巡店小组构成

要求采购员每周巡店2次，以现有的品类小组为单位，采购主管

担任巡店小组组长，对所负责的门店进行监督、检查。