第三节 文字处理的基本操作

第三节文字处理的基本操作——表格的建立与编辑

一、教学目标

知识与技能：

1．学习表格的操作，掌握表格的基本编辑。

2．掌握文本和表格的互换方法

3．知道如何在Word的表格中计算公式

过程与方法：

通过动手操作，加深所学知识的印象，巩固学习成果。

情感态度与价值观：

培养良好的学习态度和学习风气，感受Word在生活的实际应用。

二、教学的重点和难点：

重点：表格编辑的方法难点：文本和表格的互换方法

三、教学准备：多媒体网络控制系统、足量的电脑、练习

四、教学方法：讲授法提问法讨论法练习法

五、教学安排：1课时

六、教学过程：

（一）引言

上节课我们学习了文本、文本框以及图片的设置方法。谁能说一说。

。。。

(二)讲授新课

我们在学习过程，要填许多的表格，这些表格是如何排列的？展示表1—1，我们看到这里有一张排列整齐、美观的个人情况表。观察一下，看看如何制作的？

1．建立表格

1）使用菜单命名建立表格

用光标定位表格位置→单击“表格”菜单→选择“插入表格”→选择行数、列数、格式→确定

还有哪些建立表格的方法？

2）制作简单表格

“常用工具栏”→“插入表格”，用鼠标上下拖动。

3）手工绘制表格

右击工具栏→表格和边框工具栏，单击“常用工具栏”→“绘制表格”→在文本面上画出矩形框，表格内部画出直线和斜线→“擦除”，可以擦除线条。

2．表格的美化

1）单击表格中任何一个单元格→“表格”菜单→“表格自动套用格式”→选择格式要应用的格式→应用特殊格式→确定

2）“视图”菜单→“工具栏”→“表格和边框”（设置表格格式：字体、底色、字体颜色、对齐、线条组细、边框颜色、边框设置、底纹）。

3.表格的编辑

1）增加行与列

定位→“表格”菜单→“插入行”、“插入列”

2）删除行与列

选定行或列→“表格”菜单→删除行、删除列

3）移动行或列的位置：选定→剪切→定位→粘贴

4）单元格的拆分与合并

选定→“表格”菜单→拆分单元格（输入行数、列数）、合并单元格

5）绘制斜线表头：表格→绘制斜线表头→表头设置

6）调整行高和列宽

手工调整行高和列宽：用鼠标拖动

调整整个表格底行高和列宽：选定行或列→“表格”菜单→平均分布各行、各列

上机操作1：利用“合并”与“拆分”，按要求完成第9页的“试一试”

7）数值求和

求列和：将插入点光标移到填和值的单元格中，单击菜单栏中的“表格”→“公式”选项，→在公式对话框填入：=SUN（ABOVE），确定。

求行和：将插入点光标移到存放行和的单元格中，单击菜单栏中的“表格”→“公式”选项，→在公式对话框填入：=SUN（LEFT），确定。

上机操作2：完成三阶幻方的练习

要求：1、应用“边框和底纹”，选择不同的底纹颜色或边框线型。2、运用“公式”，计算最右列和最下列的数值。

8）表格与文本的相互转换

选定区域→“表格”菜单→将表格转换为文字、将文字转换成表格→选择“文字分隔符”（选择列数、分隔文字的位置）→确定

例：学生个人基本情况登记表P8页表1—1，按课本要求操作。

操作步骤

①单击“表格”菜单→选择“插入”表格→行4列5

②选中第一行和第二行的第一列，右击→“合并单元格”

③依上步，合并表格中第三行和第四行的后四格

④插入图表，放置于第一格，并调整图片大小

⑤选定表格，单击“表格”→自动调整“平均分布各行”

⑥输入个人资料

⑦选定表格，右击“单元格对齐方式”→除第三行和第四行的最后一格左对齐，其余居中垂直对齐

上机操作3：（1）按照所示表格的效果实现表格（课程表）

（2）把课程表转换成文本

（三）小结

今天我们一起学习了表格的基本操作，希望大家努力掌握。