公司门卫管理制度及岗位职责
门卫管理制度及岗位职责
门卫管理制度及岗位职责一、门卫管理制度(一)目的为了加强公司安全管理,保障公司人员和财产安全,维护公司正常的工作和生活秩序,特制定本门卫管理制度。
(二)适用范围本制度适用于公司所有门卫人员以及所有进出公司的人员和车辆。
(三)门卫人员工作纪律1、门卫人员应严格遵守工作时间,不得擅自离岗、脱岗、睡岗。
2、着装整齐,保持良好的形象和精神状态,不得在工作期间饮酒、吸烟、吃零食等。
3、文明执勤,礼貌待人,不得与来访人员发生争吵、冲突。
(四)人员进出管理1、公司员工应佩戴工作证进出公司,门卫人员应认真核实员工身份。
2、外来人员来访时,应先在门卫处登记,说明来访事由、会见人员等信息,经门卫人员与被访人员联系确认后,方可进入公司。
3、对于携带物品进出公司的人员,门卫人员应进行检查,防止公司财物被盗或带出违禁物品。
(五)车辆进出管理1、公司车辆应凭车辆通行证进出公司,门卫人员应认真核实车辆信息。
2、外来车辆来访时,应先在门卫处登记,说明来访事由、停留时间等信息,经门卫人员与相关部门联系确认后,方可进入公司。
3、车辆进入公司后,应按照规定的路线行驶和停放,不得随意乱停乱放。
4、对于携带物品进出公司的车辆,门卫人员应进行检查,防止公司财物被盗或带出违禁物品。
(六)物品进出管理1、公司物品带出公司时,应持有相关部门开具的出门证,门卫人员应认真核实物品名称、数量、带出人员等信息。
2、外来物品进入公司时,门卫人员应进行检查,防止带入违禁物品。
(七)巡逻检查1、门卫人员应定时对公司进行巡逻检查,发现异常情况及时报告。
2、巡逻检查时,应重点关注公司的重点区域、重要设施设备等。
(八)突发事件处理1、遇到突发事件,如火灾、盗窃、斗殴等,门卫人员应立即采取措施,并及时报告公司领导和相关部门。
2、在处理突发事件时,门卫人员应保持冷静,按照应急预案进行处理,确保公司人员和财产安全。
(九)监督与考核1、公司相关部门应定期对门卫人员的工作进行监督和考核。
公司门卫管理制度及岗位职责
公司门卫管理制度及岗位职责一、前言为了维护公司的安全与秩序,提升出入人员的管理和服务质量,加强对公司内外宾客的安全管理,订立本规章制度。
二、适用范围本规章制度适用于公司内部全部部门和外来人员。
三、岗位设置及职责1. 门卫岗位设置公司设置门卫岗位,门卫岗位由专职人员负责。
门卫岗位需保持24小时不间断值守,确保公司安全。
2. 门卫职责2.1 掌控进出公司的人员和车辆,在出入口设立岗亭,对来访人员进行接待和查询身份。
2.2 对全部进出公司的人员和车辆进行登记,包含姓名、单位、来访事由等信息,确保进出记录清楚可查。
2.3 处理来访人员和车辆的临时停车事宜,保证停车秩序。
2.4 对于无有效身份证件的来访人员,要求其填写来访登记表,并与被访问单位联系确认,方可放行。
2.5 对于携带物品的人员,进行必需的安全检查,防止不安全品进入公司。
2.6 帮助保安人员对公司周边环境进行巡逻和监控,及时发现并报告异常情况。
2.7 帮助公司人事部门进行员工的考勤管理,确保考勤数据的准确性。
2.8 做好来访人员和车辆的登记、相片拍摄、临时门禁卡发放、归还等工作,确保进出人员的身份可追溯。
2.9 对于有特殊情况的来访人员,需经过上级领导批准,并进行额外的安全措施。
2.10 遇到突发情况或紧急事件时,应立刻报告上级领导,并采取必需的紧急处理措施。
2.11 定期组织门卫岗位人员开展安全培训和应急演练,提升员工工作技能和应变本领。
2.12 门卫岗位负责保管和维护全部与门卫工作有关的设备,确保设备正常运转。
四、规章制度1. 出入证管理4.1 全部公司员工必需佩戴有效的员工工作证件,并在进入公司时予以检查。
4.2 外来人员必需携带有效身份证件,并在进入公司之前由门卫核验。
4.3 临时来访人员必需填写来访登记表,并在进入公司之前由门卫核验。
4.4 临时进入公司的车辆必需使用临时门禁卡,并在进入和离开时由门卫记录。
2. 安全检查4.5 对于携带物品的人员,进行必需的安全检查,包含手提行李、包裹等物品。
门卫管理制度及岗位职责
门卫管理制度及岗位职责一、门卫管理制度(一)目的为了维护单位的正常工作秩序,确保人员、财产安全,特制定本门卫管理制度。
(二)适用范围本制度适用于单位所有出入口的门卫管理工作。
(三)工作原则1、遵循“安全第一、预防为主”的原则,严格执行各项安全规定。
2、坚守岗位,认真负责,做到不迟到、不早退、不擅自离岗。
3、礼貌待人,文明执勤,树立良好的形象。
(四)人员出入管理1、单位员工凭工作证或其他有效证件出入。
2、外来人员来访时,应先在门卫处登记,说明来访事由、会见人员等信息,经门卫与被访人员联系确认后,方可进入。
3、对拒不登记的外来人员,门卫有权拒绝其进入。
4、严禁无关人员进入单位办公区域。
(五)车辆出入管理1、单位车辆凭车辆通行证出入。
2、外来车辆进入时,应进行登记,包括车辆型号、车牌号、来访事由等。
3、车辆停放应按照规定的区域停放,不得随意停放,影响交通和安全。
(六)物品出入管理1、单位员工携带物品出门时,应出具相关部门开具的出门证。
2、外来人员携带物品进入时,应在门卫处登记,出门时经核对无误后方可放行。
3、对可疑物品,门卫有权进行检查。
(七)巡逻与值班1、门卫应定时进行巡逻,检查单位周边环境、建筑物等是否安全。
2、值班期间,应保持通讯畅通,及时处理各类突发事件。
(八)安全防范1、密切关注周边治安动态,发现异常情况及时报告。
2、加强对消防设施的检查,确保其处于良好状态。
(九)违规处理对违反本管理制度的人员,门卫有权进行劝阻和制止,情节严重的报相关部门处理。
二、门卫岗位职责(一)门卫人员基本要求1、具备良好的职业道德和敬业精神,严守工作纪律。
2、身体健康,能够适应门卫工作的需要。
3、熟悉单位的基本情况和相关规章制度。
(二)具体职责1、负责单位出入口的站岗执勤工作,保持良好的形象和姿态。
2、对进出人员、车辆、物品进行严格的登记和检查,确保安全。
3、维护单位门口的秩序,指挥车辆有序停放,避免交通堵塞。
4、定时巡逻单位周边区域,发现安全隐患及时报告并采取相应措施。
公司门卫管理制度
公司门卫管理制度•相关推荐公司门卫管理制度(精选12篇)在日新月异的现代社会中,越来越多人会去使用制度,制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。
那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢?以下是小编为大家整理的公司门卫管理制度,仅供参考,大家一起来看看吧。
公司门卫管理制度1一、目的为规范公司门卫值班制度,严控值班工作记录,维护良好的企业形象和正常的生产工作秩序,确保公司的合法利益不受损害,有效推动企业生产经营活动的顺利进行和经济的快速发展,特制定本制度。
二、责任1.负责公司安全保卫工作,做好出入车辆及外来人员的检查、登记,严格执行车辆出入厂区管理制度。
2.负责来访及业务联系人员的接待工作。
做到态度热情、细致周到。
对重要的来访和业务联系,应迅速、准确地汇报主管部门。
3.对进入公司的车辆引导其停放在公司规定的指定区域。
4.负责公司信函、报刊等邮件的收发工作。
5.负责下班后和节假日期间的厂区安全保卫工作,对紧急情况和灾发事件及时报告,妥善处理。
三、内容及要求1.门卫值班人员要维护公司形象,注重个人形象与礼节,着装规范、整洁,保持好值班室及所属室外周边的环境卫生。
2.门卫值班执行二十四小时轮流值班制,值班人员要坚守岗位、忠于职守,晚上0:00—06:00锁门,此时间段非特殊原因不得开门。
如需请假时,提前安排好接班人员,并对工作做详细交接。
3.门卫值班人员严禁将闲杂人员带入门卫室值班室饮酒、吸烟、闲聊,不准在值班期间干私活、办私事。
4.门卫要有高度的警惕性和责任感,认真负责的填写《值班日志》和值班报告,如实向主管部门反应情况,重要信息及时反馈给有关部门。
5.门卫要熟知公司基本情况,要掌握公司主要部门办公地址及电话号码,要有较强的鉴别力和认真的工作态度,要熟练掌握防火、防盗的专业知识和技能。
6.负责节假日、下班后的安全工作及检查各办公室、车间门窗、设备是否关好,负责公司室外环境的花草树木的施肥、浇灌及修剪工作。
公司门卫管理制度及岗位职责
公司门卫管理制度及岗位职责
一、岗位概述
公司门卫是公司安全的第一道防线,负责维护公司秩序,保障公司人员和财产安全。
门卫应严格遵守公司规定,不断提高自己的工作效率和进度,保证自己的工作质量和标准,保持良好的工作态度和心态,具备一定的专业能力和技能。
二、工作职责
1.保证公司大门的畅通无阻,礼貌查验来往人员的证件和车辆的进出手续。
2.维护公司内部的秩序和安全,发现可疑人员或异常情况及时报告。
3.妥善保管进出公司的物品,做好记录和交接。
4.保持门卫室整洁有序,做好值班记录和交接班工作。
三、工作要求
1.严格遵守公司规定,按照制度执行工作。
2.提高工作效率和进度,积极响应和处理各类突发事件。
3.保证工作质量和标准,做好记录和交接,做到有据可查。
4.保持良好的工作态度和心态,热情服务,增强安全意识。
5.具备一定的专业能力和技能,不断提高自己的业务水平。
四、工作时间与休假
1.按照公司规定执行工作时间和休假制度。
2.如有特殊情况需要加班或调整工作时间,需提前向上级领导请
示并得到批准。
3.在工作期间要保持手机畅通,以便于及时处理突发情况。
4.在工作时间内不得擅自离岗或从事与本职工作无关的事情。
5.按照公司规定执行病假、事假、旷工等请假制度。
6.法定节假日安排值班时,按照国家规定支付加班费。
7.年度内事假累计不得超过7天,病假累计不得超过30天,旷工累计不得超过3天。
超出部分按旷工处理。
门卫管理制度及岗位职责
门卫管理制度及岗位职责一、门卫管理制度1.前言门卫是单位的第一道防线,负责保卫单位的安全和维护单位的正常秩序。
为了规范门卫的工作,明确门卫的职责和权限,制定门卫管理制度是必要的。
以下是本单位门卫管理制度的具体内容。
2.岗位设置本单位根据实际情况,设置门卫岗位,门卫主要分为大门卫和小区门卫两种。
3.门卫的基本职责(1)严格控制出入口的车辆和人员,核实身份,查验证件,确保单位的安全。
(2)维护单位正常的秩序,劝阻和制止任何影响单位和业主生活的不良行为。
(3)及时向单位主管领导汇报重要情况和突发事件。
(4)配合相关部门做好警卫、消防、保卫、物业等工作。
(5)保持警惕,不得接受和索要任何经济利益,保守单位的商业秘密。
4.大门卫的职责(2)严格履行值班手续,及时向来访人员说明来访事由和登记相关信息。
(3)认真记录进出单位的车辆和人员的情况,确保安全管控。
(4)协助单位主管领导做好来访者的接待工作,提供必要的帮助。
5.小区门卫的职责(2)认真履行登记和值班手续,记录进出小区的车辆和人员的情况,确保安全管控。
(3)及时向物业公司汇报重要情况和突发事件。
(4)协助物业公司开展业主服务工作,提供必要的帮助。
(5)保护小区业主的隐私,保守业主和小区的商业秘密。
二、岗位职责大门卫的岗位职责包括以下几个方面:2.登记来访人员的信息并告知来访事由。
3.记录进出单位的车辆和人员的情况,及时上报重要情况和突发事件。
4.协助单位主管领导进行来访者的接待工作。
5.保持警惕,防止各类安全事件的发生。
小区门卫的岗位职责包括以下几个方面:2.登记进出小区的车辆和人员的信息,及时上报重要情况和突发事件。
3.协助物业公司开展业主服务工作,提供业主所需的必要帮助。
4.保护小区业主的隐私,保守业主和小区的商业秘密。
5.维护小区的正常秩序,劝阻和制止任何影响小区和业主生活的不良行为。
以上是门卫管理制度及岗位职责的基本内容。
单位应根据实际情况和需要,进一步细化并完善门卫管理制度,确保门卫的工作有序进行,单位的安全和秩序得到有效保障。
公司门卫的岗位职责(16篇)
公司门卫的岗位职责(精选16篇)篇一:公司门卫岗位职责(一)门卫管理人员要严格遵守执行《门卫管理制度》,恪尽职守、文明执勤,礼貌待人;(二)门卫管理人员要做到二十四小时轮留值班。
并填写好值班记录,发生治安事件和灾害事故,应采取积极有效的应变措施,及时向上级主管部门及公安机关报案;(三)凡进入本厂内人员均须验明身份,填写来客登记单后才允许入内。
没有联系上被访人时,可在门卫值班室内或指定地方等候;(四)严禁闲杂无关人员进入厂内。
凡购买、加工、借用的材料、半成品、工具等物品出门,须凭安保部开出的出门条,经核对无误后方可放行;(五)门卫值班室要保持干净及安静,物品放置应定位规范,严禁在门卫值班室内饮酒、打牌。
无关人员不得在门卫值班室逗留、闲聊、嬉笑、打闹、纠缠门卫值班人员;(六)门卫负责管理公司的机动车和非机动车停放秩序。
严格执行外来车辆进出公司需检查,作好登记;厂区内有机动车辆进出时,门卫要负责引导车辆进入停车位;(七)负责做好邮件的登记、签收、分发工作。
篇二:公司门卫岗位职责1、认真执行公司的门卫规定,落实24小时看班责任,确保人员车辆按时出入,大门畅通。
2、负责对外来人员的登记以及盘查询问,给来公司洽谈业务的人员指引所要找的有关人员和科室,对可疑人员一律不准进入厂内,有无理取闹者,立即报告办公室。
3、按公司的时间表准确及时的按、拉上下班铃。
4、夜间10点及午休时间关大门。
夜间熄灯前要对关键地点进行巡逻检查。
5、保持大门及所属区域的卫生清洁干净,下雨、雪时及时疏通和清扫,不准积水积雪。
6、对所有车辆所运载的物料一律有出门证及派车单,方可放行,上班期间所有外出的人员和车辆必须登记,对外出和回来的时间给予记录。
对外单位车辆所装货物一律盘查记录,发现有本单位的物资一律扣押,并交到办公室。
7、夜间搞好巡逻工作,两人轮换睡觉,发现问题及时向值班领导汇报或拨打110。
如因两人同时睡觉出现问题,要承担一定的经济责任。
公司保安门卫管理制度(7篇)
公司保安门卫管理制度(7篇)公司保安门卫管理制度范本(7篇)保安是指保卫治安,防患于未然,主要职责为防火、防盗、责任区域内的人身平安。
要把问题大事消退掌握在萌芽状态。
以下是我预备的公司保安门卫管理制度范文,欢迎借鉴参考。
公司保安门卫管理制度(精选篇1)1、门卫工作人员必需思想好、作风正派、原则性强、听从领导、有较强的责任心。
2、门卫工作人员必需对机关办公楼以及院内的平安工作负责。
3、门卫工作人员要坚持昼夜24小时值班制度。
不得擅自脱岗、离岗。
4、值班期间不准谈天、下棋、打扑克,不准带小孩在值班室玩耍。
5、门卫工作人员必需严格执行来客登记制度,和值班签到制度。
接待来客要热忱、礼貌、文明用语。
进机关找人,先电话联系,征得同意后方可进入楼内。
6、对过往行人,特殊是生疏人要有足够的警惕,肯定不准无关人员进入机关楼内。
7、工作时间不准青少年儿童进入楼内,星期天、节假日不准儿童进入楼内。
8、楼门要按时开门、落锁。
早6点开门,晚11点落锁。
9、爱惜公共财物和公共设施,常常保持大门内外、室内外清洁卫生。
公司保安门卫管理制度(精选篇2)一、总则(一) 门卫管理是企业管理的一个缩影,是体现管理水平的标准之一,为强化门卫管理,特制订本制度。
(二) 本制度适用于本公司员工和保安人员。
二、管理方法(一) 保安人员要严格遵守执行《保安工作条例》、《保安服务协议书》等规章制度,恪尽职守、文明执勤、礼貌待客。
(二) 保安人员要做到二十四小时轮留值勤,每两小时巡察巡逻全公司一次。
发觉违纪、偷窃等行为,要准时制止和向上级汇报并作好记录。
发生治安大事和灾难事故,应实行乐观有效的应变措施,并准时向公安机关报案。
发觉员工违纪违规行为,要准时向主管部门汇报,帮助处理。
(三) 保安人员必需出门站岗值勤。
(四) 警卫室要保持洁净和宁静,物品放置应定位规范,不能在警卫室内吸烟。
无关人员不得在警卫室逗留、闲聊、嬉笑、打闹、借故刁难、纠缠执勤人员。
门卫管理制度及岗位职责
门卫管理制度及岗位职责门卫管理制度及岗位职责为了加强门卫管理,保护公司的资产安全,保证公司人员、车辆和产品的安全有序运输,提高公司的管理能力,特制定了本制度。
一、门卫岗位职责及遵守的条例1、遵守公司的规章制度,服从管理,恪尽职责,文明执勤,礼貌待客。
2、严格执行公司门卫管理制度,坚守岗位,及时处理发现的问题并向上级领导报告。
3、门卫实行全天二十四小时制在岗,不得擅离岗位。
大门应随开随关,注意安全。
4、对非本公司的人员和车辆进出要进行查询登记。
5、信件和报纸应及时送至办公室,密件或限时信件应及时呈送相关领导。
门卫应协助仓库做好快递的收发。
6、门卫应负责门外厂房区域内的卫生环境整治和清理,并对门外厂区周围车辆停靠进行监督管理。
7、门卫应随时清扫门卫室,保持门卫室干净卫生。
8、门卫应负责行政楼和公共区域的保洁,并协助食堂做好清洗和打扫工作。
9、门卫应文明执勤,不得态度粗暴,故意难员工、外来人员、公司客户及合作伙伴。
一旦发现,应严肃处理。
10、门卫应绝对服从上级命令,切实执行任务,以身作则,不得偏袒徇私,严禁监守自盗。
二、人员出入管理:一)公司员工1、公司员工上下班实行打卡制度,上班期间员工原则上不得外出离开公司(特殊情况除外)。
公司的主要领导人及采购部、司机等外勤人员除外,其他员工必须凭公司负责人签字同意的《出门单》或《请假条》出入。
未经同意让员工随意进出,门卫和违规员工都将处以50-100元罚款。
2、员工衣着应整洁,不得穿拖鞋、背心、短裤进入公司。
3、住在三楼宿舍的员工晚上非公事一律禁止外出,必须凭公司负责人签字同意的《出门单》或领导同意才能出入。
如遇强行出门,门卫应履行登记责任。
二)外来人员1、外来人员或客户因事需要进入公司,应主动出示有效证件,填写《访客登记表》,方可进入公司。
未联系到被访人的外来人员,可在门卫室或指定地方等候。
严禁闲杂或与公司工作无关的人员进出公司。
2、外来人员来访,车辆一律停在厂区外临时停车处,同时向来访客说明行走路线,方可进入公司。
门卫岗位职责及工作管理制度模版(三篇)
门卫岗位职责及工作管理制度模版一、岗位职责1. 负责门卫出入管理,确保单位的安全和秩序。
2. 负责接待、引导访客,核实身份信息,并发放访客证件。
3. 负责监控和管理单位的出入口,严格控制人员和车辆进出。
4. 对进入单位的人员进行安全检查,防止携带危险物品入内。
5. 对进出单位的车辆进行检查,防止携带危险物品入内。
6. 负责查验单位职工的工作证、证件等,并确认身份真实性。
7. 负责门卫设备的正常运行和维护,定期检查并上报问题。
8. 协助单位内部的安全部门处理突发事件和紧急情况。
9. 保持岗位整洁,维护岗位形象,定期清理门卫区域。
10. 按规定完成上级安排的其他任务。
二、工作管理制度1. 工作时间门卫岗位实行24小时轮班制,每班工作8小时。
具体的轮班时间和班次由单位安排,并提前告知门卫人员。
2. 工作纪律(1)门卫人员应严格遵守单位制定的上班时间,准时上下班。
(2)门卫人员必须按时上岗,不能迟到、早退。
(3)门卫人员必须佩戴好工作证,不能将工作证借给他人使用。
(4)门卫人员应保持岗位整洁,不得随意堆放物品,要定期清理门卫区域。
(5)门卫人员在工作期间禁止谈笑、吃零食等影响工作效果的行为。
(6)门卫人员在工作期间必须保持警觉,不得接受陌生人的好处或礼物。
3. 工作流程(1)接待访客:门卫人员应礼貌接待访客,核实身份信息,并发放访客证件。
(2)检查人员和车辆:门卫人员应对进入单位的人员进行安全检查,防止携带危险物品入内;对进出单位的车辆进行检查,防止携带危险物品入内。
(3)确认职工身份:门卫人员应查验单位职工的工作证、证件等,并确认身份真实性。
(4)协助处理突发事件:门卫人员应协助单位内部的安全部门处理突发事件和紧急情况。
(5)门卫设备管理:门卫人员应定期检查门卫设备的正常运行,并及时上报问题。
4. 保密制度门卫人员应严格遵守保密制度,不得将单位的重要信息泄露给外部人员。
如果发现有违反保密制度的行为,应及时向上级报告。
门卫岗位职责及工作管理制度范文(3篇)
门卫岗位职责及工作管理制度范文篇一:门卫岗位职责、门卫管理制度门卫岗位职责1.遵纪守法,遵守公司的各项规章制度,服从管理、恪尽职守、文明执勤、礼貌待客;2.严格执行门卫管理制度,坚持原则,一视同仁,按制度办事;3.坚守岗位,发现问题及时处理、汇报;4.不得酒后上岗或擅离岗位;5.做好安全保卫及厂区的巡查工作;6.对非本公司人员、车辆进出厂区要实行查询登记;7.信件、报纸及时送至办公室;8.执勤期间要做到大门随开随关,注意安全;9.对门卫室内外的卫生做到干净、整洁,物品摆放做到整齐、有序。
门卫管理制度一、人员出入管理1.对来访人员,使用“请问”、“您是哪个单位”、“您找谁?”、“您有预约吗?”“您有什么事?”“对不起”、“请出示有效证件”、“请您登记”、“请您稍后”、“请他来接您”等文明用语,做到礼貌待人,文明执勤。
2.外来人员因事需进厂区,门卫值班人员需联系综合管理部,经允许后,由外来人员填写《来访人员回执单》和《外来车辆及人员出入登记表》,并联系被访人后方可进入。
如未联系上被访人,可在门卫室内或指定地方等候。
严禁闲杂或与公司工作无关人员进入公司。
3.未经公司综管部同意,任何人不得私自将车辆引入厂区,不得私自带人进入厂区参观、拍照和录像。
4.衣冠不整,穿拖鞋、背心、短裤者不得进入公司;5.凡已与公司解除劳动关系、劳务关系者,视同外来人员对待,不得私自放入。
6.夜间外来人员来访,未经综合管理部允许,一律不准入内,不予接待。
二、物资出入管理____公司物资出厂时必须由综合管理部开具《物品放行单》,相关部门负责人签字批准后,门卫值班人员根据单据核对物品无误并登记后方可出厂区。
2.供货商送货入公司,应填写《来访人员回执单》和《外来车辆及人员出入登记表》,出厂区时,门卫值班人员根据综合管理部开具的《物品放行单》,核对无误后方可放行。
三、车辆管理____公司车辆外出时,门卫值班人员需立即放行。
2.门卫值班人员应对车辆进行引导停放,维持停放秩序。
门卫岗位职责及工作管理制度(4篇)
门卫岗位职责及工作管理制度一、门卫岗位职责门卫是一个组织内重要的职位,他们是组织的门面,负责接待来访人员、管理出入口、维护内部安全和秩序。
门卫岗位职责主要包括以下几个方面:1. 接待来访人员:门卫负责接待来访人员,核对身份信息,记录来访目的和时间,并引导来访人员进入正确的区域。
2. 出入管理:门卫负责管理出入口,监督并控制进出人员和车辆流量,确保安全。
3. 保卫安全:门卫应密切关注组织内外的安全情况,发现异常情况及时报告,采取必要的措施保护组织财产和人员安全。
4. 巡视巡逻:门卫应定期巡视巡逻组织的不同区域,防止违规行为和不安全因素的发生。
5. 协助维护秩序:门卫应配合其他部门维护组织内部的秩序,执行组织的规章制度,确保工作场所的平稳运行。
6. 管理工具和设备:门卫需要熟悉和掌握各类安全工具和设备的使用方法,并负责对其进行维护和保管。
7. 填写工作记录:门卫需要按规定填写进出人员和车辆的相关信息,做好工作记录。
8. 协助其他工作:门卫应配合组织安排的其他工作,如接收快递、分发文件等。
二、门卫工作管理制度门卫工作管理制度是为了规范门卫工作、提高门卫效率和安全性而制定的一系列规定和措施。
1. 任职标准:门卫应具备良好的身体素质和职业道德,具备一定的沟通能力和分辨能力。
2. 岗前培训:新进门卫应进行岗前培训,包括法律法规、安全防范知识等方面的培训。
3. 工作时间:门卫工作时间按照组织的要求进行安排,确保门卫岗位的连续性和稳定性。
4. 工作任务分配:门卫工作任务根据实际情况进行分配,确保门卫岗位的职责得到充分发挥。
5. 工作记录和报告:门卫应按规定填写工作记录,及时向上级报告工作中发现的异常情况和问题。
6. 职责交接和值班制度:门卫之间应进行职责交接,确保工作的连续性。
组织可以采用轮班制度,确保门卫岗位的24小时值班。
7. 安全防范措施:门卫应掌握并正确使用各类安全工具和设备,定期检查门禁系统和安全防范设施的运行状态。
门岗制度门卫职能(精选5篇)
门岗制度门卫职能(精选5篇)门岗制度门卫职能篇1一、门岗服务上岗要求上岗前进行岗前理论专项培训和跟岗实习,培训考核合格后单独上岗。
上岗三个月内熟悉小区80%业户(业主和租户)的基本情况(姓名、住址、人口状况、相貌特征、经常出入时间)。
二、门岗人员行为守则举止得当、注意礼节、讲究原则、一视同仁。
三、门岗服务基本礼仪规范1、岗位形象:上岗时保持军姿标准,按公司规定着装,着装整齐干净,面部清洁,不留胡须,工牌统一佩带在左胸前衣兜上方,保持清洁、端正,头式发型精神(头发长度不超过1.5厘米),面部表情亲切友好。
岗亭卫生干净整洁,物品摆放整齐有序。
2、门岗服务礼仪1)、敬礼:分举手礼和注目礼。
对车辆和贵宾客户、管理处负责人要行举手礼。
敬礼动作要领执行军礼要求,在受礼者距离岗位5-7步时,转身靠脚立正,面向受礼者,当眼神与受礼者接触对视的瞬间迅速敬礼,并停顿1-2秒,而后问好。
对业主和管理处其他工作人员主动点头问好,行注目礼。
2)、微笑:服务过程中要主动热情,微笑服务,诚挚的微笑表现在面目表情上一般露出八颗牙齿,不可哈哈大笑,做到领导在与不在、生客与熟客、心境好与坏、领导与员工一个样。
3)、眼神:眼神有力,充满自信,在客户离门岗5-7步以外时用眼睛注视客户,判断是业主还是非业主,在客户接近时眼神要逐渐变得柔和亲切。
4)、起立:晚上坐着值班或平时在做记录时,用眼睛的余光观察,当有业户经过,在距离5-7步时起立,站着值班时转身正视对方,表示尊重和已经注意到。
5)、开门:随时观察业户需求,当业户有需要时(提有重物、行动不方便、骑自行车、抱小孩)主动帮助开门。
开门的顺序:A、向外开门时:刷卡(或按密码)----开门----立于门旁—---施礼(向所指示方向伸直手掌,手指并拢,手臂微曲、低于肩部,身体向所指示方向微微前倾。
)“请进”—---用右手关门;B、向内开门时:刷卡(或按密码)-----开门-----侧身立于门旁—---施礼(向所指示方向伸直手掌,手指并拢,手臂微曲、低于肩部,身体向所指示方向微微前倾。
门卫管理制度及岗位职责
门卫管理制度及岗位职责为维护公司资源安全,确保人员、车辆、物资出入安全有序,提高公司形象,特制定以下规定:一、人员出入管理(一)公司员工1.公司除高管外所有员工出入需佩戴工作证。
2.当班员工原则上不得离开公司,公司高管及司机、出纳等公司外出办事人员除外。
3.公司人员因公外出需在门卫处登记,员工因事请假离岗须提交《请假条》。
(二)外来人员1.外来人员因事需进入公司,需电话联系到访部门相关人员进行确认,确认后填写《访客登记表》,登记完毕,向来访客人说明行走路线;没有联系到被访人,可安排来访人在门卫指定地方等候。
严禁闲杂或与公司工作无关人员进入公司,严禁携带危险品、易燃易爆品进入公司。
2.夜间外来人员来访,无预约一律不准入内,不予接待。
3.对来访人员,使用“请问”、“您是哪个单位的”、“您找谁”、“您有预约吗”、“您有什么事”、“对不起”、“请您出示XXX证件”、“请您填写登记表"等等文明用语,做到礼貌待人,文明值勤。
6.未经总经理或综合办公室同意,任何人不得将客人带进公司参观、拍照、录像。
7.凡被我公司解除劳动关系、劳务关系者,未经公司办公室同意的,门卫不得放行。
如遇强行闯入者,门卫应立即通知公司相关领导处理,如在夜间强行闯入者,应立即报警后通知相关领导。
8.公司大门开放时间:早8:00—8:40,中午12:00-13:00,下午:17:30-18:00,其他时间关闭。
二、物资出入管理(一)公司物资1.凡公司物资运出须持有办公室签批的《出门凭证》,经核对无误后方可放行,无单放行者将追究门卫责任;节假日、上班前、下班后,因工作急需外运的物资,须经部门经理以上领导签字同意后方可放行.2.离职人员携物品离开时,公司综合办公室开具《物品放行条》,门卫根据单据核对物品无误后方可出公司。
(二)外来物品1.凡非本公司物资,进入公司时,需在门卫登记,末经登记的物资不得放行。
2.外来人员或车辆带物品进入时,门卫人员需了解物品情况,如有危险品、易燃易爆品等,除高层领导核准外严禁进入。
门卫岗位职责及工作管理制度(4篇)
门卫岗位职责及工作管理制度一、门卫岗位职责:1. 负责门卫管理工作,确保单位内部的安全和秩序;2. 负责接待来访人员,核实其身份并登记;3. 监控门禁系统,负责查看和审核进出人员的身份;4. 负责巡查单位内部周边环境,发现异常情况及时报告;5. 协助单位内部安全工作,如防火、防盗等;6. 协助处理突发事件和紧急情况;7. 负责管理门卫值班记录和相关报表的填写;8. 维护门卫岗位的工作设备和工作环境;9. 完成领导安排的其他工作。
二、门卫工作管理制度:1. 岗位设置与配置:(1)单位应根据自身需求设置门卫岗位和人数,合理配置门卫工作人员。
(2)门卫岗位要求门卫工作人员具备一定的身体素质和沟通能力,能够熟练运用门禁系统和保安设备。
2. 岗位培训与考核:(1)新进门卫工作人员应进行岗位培训,包括门卫职责、门禁系统的操作和保安知识等。
(2)门卫工作人员应定期进行考核,考核内容包括门禁系统操作熟练度、对待访客的礼貌和耐心以及处理突发事件的能力等。
3. 岗位管理和考勤:(1)门卫工作人员按照工作计划进行值班,严格遵守上下班时间。
(2)门卫工作人员需统一着装,并佩戴工作牌和身份证明。
(3)门卫工作人员应按照规定进行签到签退以及交接班工作。
(4)门卫工作人员因病或其他特殊原因无法到岗时,需提前向领导请假,并及时找到替班人员。
4. 工作纪律和责任制度:(1)门卫工作人员应遵守单位的工作纪律,不得在岗位上擅自离岗或违反规定行为。
(2)门卫工作人员应保护单位内部信息安全,不得私自泄露单位的重要信息。
(3)门卫工作人员应保持良好的工作态度和形象,对待来访人员要礼貌和耐心,并积极协助解决其问题。
5. 安全防范和应急处置:(1)门卫工作人员应保持警觉,发现异常情况立即报告,如火警、盗窃、闯入等。
(2)门卫工作人员应熟悉应急处置措施,能够迅速冷静地应对突发事件。
(3)门卫工作人员应积极参与安全防范工作,提出合理的改进意见。
6. 岗位联系与协作:(1)门卫工作人员需与单位内部的其他岗位保持良好的联系和协作,共同维护单位的安全和秩序。
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公司门卫管理制度及岗位职责
为维护公司资源安全,确保人员、车辆、物资出入安全有序,做好公司生产技术保密工作,提高公司形象,制定以下规定:
一、人员出入管理:
(一)公司员工
1.员工上班期间原则上不得离开公司,如有公事外出,须持出门证,并有上级领导签字。
公司的主要领导及因业务需要外出的人员及司机等除外。
2.员工需持工卡上下班。
3.公司员工不人不得以任何理由携带外来无关人员进入厂区,如有发现并核实后,每次处200 元罚款。
(二)外来人员
1.外来人员来访,应主动出示有效证件,说明来访事由,并填写《访客登记表》,主动联系被访人,待被访人同意后方可进入公司。
外来人员没有联系到被访人,可在门卫指定地方等候。
2.应聘人员来访,应出示有效证件,并填写《访客登记表》,通知人力资源部。
3.未经总经理或公司部门领导同意,任何人不得私自将客人带入生产厂房参观、拍照录像。
4.凡已与我公司解除劳动关系、劳务关系者,视同外来人员按以上有关条款执行。
如遇强行闯入者,门卫应制止并立即上报公司相关领导处理。
5.门卫对来访人员,应使用“请问”、“您是哪个单位”、“您找谁?”、“您有预约吗?”、“您有什么事?”、“对不起”、“请您填写访客登记表”、“请您稍后”“请他来接您”等文明用语,做到礼貌待人,文明执勤。
二、物资出入管理
(一)公司物资
物资出厂时须由主管部门开具《产品出库单》等,相关人员及部门负责人签字批准后,门卫根据单据核对物品无误并登记后方可出公司。
(二)外来物品
1.供货商送货入公司,应办理外来人员及车辆登记手续,联系相关部门确认无误后方可进入公司。
没有联系到相关部门时,需在门卫指定地方等候。
2.出公司时,门卫根据物资入库票据或主管部门开具的放行单,核对无误方可放行。
3.外来人员或车辆物品进入时,门卫人员需了解物品情况,如有危险品、易燃易爆品等须公司级领导核准后方可进入。
三、车辆管理
1.公司内部小汽车一律停放在办公楼前停车位内,不准乱停乱放,违者没发现一次对驾驶员罚款50元。
2.公司员工上下班自行车、电动车、摩托车不允许直接骑入厂区,在大门外下车推行进入,一律停放在厂区停车棚内,未经批准不得进入其他区域,违者每发现一次对当事人罚款20元。
3.外来小汽车一律停放在办公楼前停车位内,厂区内无停车位,一律停放于大门外,不准乱停乱放,违者每发现一次对驾驶员罚款50元。
4.外来自行车、电动车、摩托车不允许直接骑入厂区,在大门外下车推行进入,一律停放在宿舍楼前篮球场内,未经批准不得进入其他区域,违者每发现一次对当事人罚款20元。
5.外来送、拉货货车由接待部门指定临时停车位置,但不得妨碍其他车辆和人员通行,进入厂区不得超速行驶,时速不得超过10公里/小时,违者每发现一次对驾驶员罚款50元。
6.门卫值班员应对车辆进行引导、停放,维持停放秩序。
四、日常安全巡视管理
1、巡视时间:夜间每两小时巡逻一次。
巡视时对厂区进行巡视做到:多看、多听、发现可疑的人或事,应及时处理并报告部门相关领导。
2、下班后对公司公共部位进行巡视,检查水电、门窗是否关闭。
3、如发现火警应立即采取有效措施,并及时通知相关部门领导。
五、门卫岗位职责及遵守的条例
1、遵纪守法,遵守公司的各项规章制度。
2、服从管理、恪尽职守、文明执勤、礼貌待客。
3、严格执行公司门卫管理制度,坚守岗位,发现问题及时处理、汇报。
4、不得酒后上岗或擅离岗位、对非本公司的人员、车辆进出要实行查询登记。
信件、报纸及时送至办公室,密件或限时信件及时呈送相关领导。
5、做好大门区域内卫生环境整治和清理。
6、随时清扫门卫室,保持门卫室干净卫生。
7、执勤期间要做到大门随开随关,注意安全。
8、衣冠不整,穿拖鞋、背心、短裤者不得进入公司。
9、值班人员必须文明执勤,不得态度粗暴,故意刁难员工、外来人员、公司客户。
六、本制度自颁布之日执行。
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2016年4月18日。