办公室8S管理规范
办公室8s管理制度
办公室8s管理制度办公室是一个工作高效和良好工作环境的关键场所。
为了提高工作效率，保持整洁，优化工作流程，并且最大限度地提高员工的满意度，建立一个8s管理制度是非常必要的。
本文将介绍办公室8s管理制度的重要性和实施步骤。
一、背景介绍办公室8s管理制度是一种源于日本的管理方法，它的核心思想是通过整理、整顿、清扫、清洁、清理、素养、自律和遵守八个步骤来提高工作效率。
这个管理制度的目标是建立一个整洁、高效和舒适的办公环境。
二、整理 (Sort)整理是指对办公室的物品进行分类和筛选，保留必要的物品，淘汰不必要的物品。
在整理过程中，可以根据使用频率和重要性来对物品进行排序，加强对工作所需物品的管理和控制。
只保留必要的物品可以有效地减少混乱和浪费。
三、整顿 (Set in order)整顿是指为每个物品分配一个固定的位置，并且标示清楚。
每个物品都应该有一个明确的归位，这样可以减少寻找物品的时间，提高工作效率。
在整顿过程中，还应该考虑物品的摆放顺序和合理利用空间。
四、清扫 (Shine)清扫是指定期对办公室进行清洁和维护。
每个人都应该对自己的工作区域负责，保持工作区域的整洁和清洁。
这不仅有助于提高工作效率，还会为员工创造一个良好的工作环境。
五、清洁 (Standardize)清洁是指建立和保持清洁的标准和规范。
制定清洁标准可以确保每个人对清洁工作的理解和执行是一致的。
清洁标准应该包括对各种设备和工具的清洁要求，清洁时间的安排等。
六、清理 (Safety)清理是指消除办公室内的隐患和危险因素。
办公室应该定期进行安全检查，并采取相应的安全措施来保证员工的安全和健康。
清理还包括减少杂物和保持通道的畅通，以确保员工的安全。
七、素养 (Sustain)素养是指养成良好的工作习惯和行为。
每个人都应该对工作环境保持关注，并保持整洁和自律的习惯。
通过持续的培训和教育，可以帮助员工养成良好的素养和习惯。
八、自律 (Self-discipline)自律是指每个人在工作中应该严格遵守规定和制度。
办公室8S管理制度
办公室8S管理制度第一部分、8S管理内容解释一、整理(SEIRI)定义：将混乱的状态收拾成井然有序的状态。
目的：1、腾出空间，空间活用，增加作业面积；2、物流畅通、防止误用、误送等；3、塑造清爽的工作场所。
实施要领：1、自己的工作场所（范围）全面检查，包括看得到和看不到的；2、制定“要”和“不要”的判别基准；3、将不要物品清除出工作场所，要有决心；4、对需要的物品调查使用频度，决定日常用量及放置位置；5、制订废弃物处理方法；6、每日自我检查。
二、整顿(SEITON)定义：通过前一步整理后，对生产现场需要留下的物品进行科学合理的布置和摆放，以便用最快的速度取得所需之物，在最有效的规章、制度和最简捷的流程下完成作业。
目的：1、使工作场所一目了然，创造整整齐齐的工作环境；2、不用浪费时间找东西，能在30秒内找到要找的东西，并能立即使用。
实施要领：1、前一步骤整理的工作要落实；2、流程布置，确定放置场所、明确数量；（1）物品的放置场所原则上要100%设定；（2）物品的保管要定点（放在哪里合适）、定容（用什么容器、颜色）、定量（规定合适数量）；（3）生产线附近只能放真正需要的物品；3、规定放置方法；（1）易取，提高效率；（2）不超出所规定的范围；（3）在放置方法上多下工夫；4、划线定位；5、场所、物品标识；（1）放置场所和物品标识原则上一一对应；（2）标识方法全公司要统一。
三、清扫(SEIS0)定义：清除工作场所内的脏污，并防止污染的发生，将岗位保持在无垃圾、无灰尘、干净整洁的状态。
清扫的对象：地板、墙壁、工作台、工具架、工具柜等，机器、工具、测量用具等目的：1、消除脏污，保持工作场所干净、亮丽的环境，使员工保持一个良好的工作情绪；2、稳定品质，最终达到企业生产零故障和零损耗。
实施要领：1、建立清扫责任区（工作区内外）；2、执行例行扫除，清理脏污，形成责任与制度；3、调查污染源，予以杜绝或隔离；4、建立清扫基准，作为规范。
办公室8S管理规范
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办公桌下面线路整齐，不凌乱
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侧柜面、侧柜底下无污迹、无灰尘
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办公桌下面无杂物，不放纸质袋，纸箱
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地面、角落干净整洁，无污迹、无破损
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通道畅通无阻，无杂物，无安全隐患
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办公空间无堆放杂物，卫生死角清洁干净
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盆栽放置有序，花叶无灰尘
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办公区域内各电器开关有标识说明，及时关闭空闲电器
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说明：符合检查标准要求，则评5分（即满分），未达检查标准要求，则评0分
检查组成员：
附件三：8S整改表
序号
日期
区域
不良项
图片
整改日期
整改后图
检查小组根据该责任表来判定责任区域和责任人。
5.11评分及考核
a)由8S执行小组依据8S检查评分表（见附件二）评分，每周一次对各区域进行检查，
对不符合项下发8S整改表（见附件三），各负责人在限期内进行整改。
b)对检查结果和完成情况，以排行榜形式公布。
c)每次评分在90分以下的区域给予黄牌警告，80分以下的给予红牌警告，每月累计
1.0目的：
指定办公区各物品的位置及摆放方法，培养将物品放回原位的习惯，使整个办公区域的物品摆放形成统一标准，整齐且美观神，创建良好企业文化，给客户提供信心。
2.0适用范围：
公司办公室各部门活动及所涉及的范围。
3.0定义：
8S是指整理（Seili）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）、素养（Shitsuke）、节约（Saving）、安全（Safety）、学习（Study)。
c）私人物品放在抽屉，尽量不放贵重物品。
办公室8S管理规范
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5.9图示
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5.10责任区域划分
制定8S责任区域表（见附件一），各部门根据实际情况划分8S责任区域，指定责任人，检查小组根据该责任表来判定责任区域和责任人。
5.11 评分及考核
a) 由8S执行小组依据8S检查评分表（见附件二）评分，每周一次对各区域进行检查，
对不符合项下发8S整改表（见附件三），各负责人在限期内进行整改。
b) 对检查结果和完成情况，以排行榜形式公布。
c) 每次评分在90分以下的区域给予黄牌警告，80分以下的给予红牌警告，每月累计
两黄牌变一红牌，红牌纳入当月绩效考核，与绩效工资挂钩。
6. 相关文件
7. 相关记录
8. 附件
附件一：《8S责任区域表》
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7。
员工办公区域“8S管理标准
员工办公区域“8S管理标准随着企业的发展，员工的办公区域成为了企业管理的一个重要环节。
良好的办公环境可以提高员工的工作效率和工作质量，同时也能体现出企业的形象和文化。
为了更好地管理员工办公区域，很多企业引入了8S管理标准。
8S管理标准是日本企业为提高工作效率和健康环境而开发的一种管理方法，包括整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）、标准化（Shitsuke）、素养（Safety）、传达（Share）和大家（Shitsumon）。
首先，整理（Seiri）是对物品进行分类和整理。
员工办公区域内的物品应按照使用频率和重要性进行分类，清理出不必要的物品，只保留工作所需的物品，并进行整理和归档。
这样可以减少员工的工作负担和物品的冗余，提高工作效率。
其次，整顿（Seiton）是对物品的布局和摆放进行规划和整顿。
员工办公区域内的物品应按照使用频率和工作流程进行摆放，保持整洁有序，方便员工的使用和取放。
同时，需要标注物品的名称和存放位置，以便员工能够快速找到所需物品，提高工作效率。
第三，清扫（Seiso）是对员工办公区域的日常清洁工作进行管理。
员工办公区域应定期进行清洁，包括地面、桌面、椅子、窗户等的清洁，保持环境整洁和清爽。
清扫工作要做到细致入微，保持卫生和舒适的工作环境。
第四，清洁（Seiketsu）是对员工办公区域的整体清洁管理。
除了定期的日常清洁工作外，还需要进行更深层次的清洁和维护工作。
比如，对办公桌、办公设备等进行定期的清洁和维护，保持工作区域的整洁和良好的工作状态。
第五，标准化（Shitsuke）是对员工办公区域管理的规范化和标准化。
制定一套员工办公区域管理的规章制度和工作流程，明确责任和权限，确保员工办公区域的管理工作能够持续稳定地进行下去。
第六，素养（Safety）是对员工办公区域管理的安全性管理。
员工办公区域应设置安全警示标志和应急设备，提供安全培训，确保员工的人身和财产安全。
办公室8s管理制度
办公室8s管理制度办公室是一个日常工作和活动频繁的场所，对于一个组织的运作和效率起着至关重要的作用。
为了提高办公室的整体管理效能，确保办公室的环境整洁有序，以及员工的工作效率和工作质量，许多组织引入了8s管理制度。
本文将介绍办公室8s管理制度的重要性以及如何实施。
一、概述8s管理制度是现代管理理念和方法的结晶，它通过充分的组织和规划，使办公室环境达到整洁、有序、高效的状态。
8s包括整理(seiri)、整顿(seiton)、清扫(seisou)、清洁(seiketsu)、素养(shitsuke)、安全(anzen)、自律以及专注(zen-cho-vev)。
每个s都有着特定的目标和意义，一起构建了高效的办公室管理制度。
二、重要性1. 提高工作效率：通过整理、整顿和清洁，可以减少事物的无效放置，使员工能够更快地找到所需的物品，提高了工作效率。
2. 优化空间利用：通过整理和整顿，可以优化办公室的空间利用，增加工作区域并提高工作效率，使办公室更加宽敞整洁。
3. 增强员工的工作积极性：通过清洁和整顿，可以提高员工对工作环境的舒适感和干劲，从而增强工作积极性和工作质量。
4. 提升企业形象：整洁、有序的办公环境可以给来访者和客户留下良好的印象，提升企业形象和信誉。
5. 预防事故发生：通过安全和自律，可以降低办公室内发生事故的概率，保障员工的安全与健康。
三、实施步骤1. 整理：清理办公桌面上的杂物，只保留必要的物品，清除过期和不再使用的文件和文具等。
2. 整顿：对办公物品进行分类整理，为每种物品分配合适的存储空间，并标明位置和用途。
3. 清扫：定期清理办公区域，包括清除灰尘、擦拭电脑、办公桌等，保持办公室整洁。
4. 清洁：定期进行彻底的清洁工作，包括地板、卫生间、垃圾桶等，确保办公室的卫生状况达到标准。
5. 素养：教育员工养成良好的工作习惯，如遵守规章制度、维护个人卫生、保护工作设备等。
6. 安全：制定并宣传安全规范，提醒员工注意办公室安全事项，并建立事故报告和处理机制。
公司8s管理制度
公司8s管理制度第一章总则第一条为了规范公司生产经营活动，提高生产效率，改善生产环境，确保产品质量和安全生产，根据《公司管理制度》，特制定本制度。
第二条公司8S管理制度适用于公司生产车间、办公室等各个部门及岗位。
第三条公司8S管理制度所称8S是指整顿（Seiri）、整顿（Seiton）、整净（Seiso）、清洁（Seiketsu）、清新（Shitsuke）、安全（Safety）、振舞（Shuukan）和自律（Jikoute）。
第二章整顿第四条整顿指对生产现场和办公现场进行整理、清理和分类的工作。
具体包括：1. 对办公用品、文件、资料等进行分类整理，减少冗杂物品，确保办公桌面整洁、清爽；2. 对生产现场工具、设备、原材料等进行整理分类，确保工作区域整洁有序；3. 对库房、储藏室等进行定期整理、分类，确保物品摆放整齐、清晰标识。
第五条各部门负责人应当组织员工进行整顿工作，并对整顿情况进行检查，及时纠正不合规定的地方。
第三章整顿第六条整顿是指对整理之后的物品进行有序的摆放和储存，以便于使用和管理。
具体包括：1. 对办公用品、文件、资料等进行统一摆放，标识清晰；2. 对生产现场工具、设备、原材料等进行合理布置，以便于员工作业；3. 对仓库、库房等进行规范的货物摆放，确保货物有序、易取易放。
第七条负责人应当制定整顿计划，并指导员工进行整顿工作，保持整洁有序的工作环境。
第四章整净第八条整净是指对生产现场和办公现场进行清洁卫生的工作。
具体包括：1. 对生产现场进行日常的清洁卫生工作，确保无尘、无垃圾、无污渍；2. 对办公现场进行日常的清洁卫生工作，确保桌面整洁、地面干净；3. 定期对生产设备、办公设施进行清洁维护，确保设备设施的良好状态。
第九条各部门负责人应当组织员工进行整净工作，并购置必要的清洁用品和设备，确保整洁卫生的工作环境。
第五章清洁第十条清洁是指对设备和设施进行保持清洁的工作。
具体包括：1. 对设备的清洁维护，确保设备表面干净光滑，避免灰尘和杂物堆积；2. 对办公设施的清洁维护，如地面、墙壁、窗户等，确保整个办公环境清洁卫生；3. 对生产设施的清洁维护，如车间、生产线等，确保整个生产环境干净整洁。
办公室8S管理考核标准
1、桌面整洁，只放置必需的办公用品，不摆放与工作无关用品；2、、电脑、电话、水杯摆放规范，便于操作和使用；
柜子
个人物品，要收放到衣柜或抽屉内；文件夹规范有序的放置在文件柜中，并进行分类和张贴；
椅子
1、下班或人离开时，将自己的椅子推到办公桌下；
2、沙发、椅背上不挂衣物。
花木
摆放位置适当，及时注意养护，能取到清洁和美化环境的作用。
2、合理、有效利用空间，梳理整洁的工作环境；
3、对工作现场的物品进行分类别的放置，并排列整齐，总体要求物品无乱放；
4、自觉提高思想和团队意识，养成按规定行事的良好习惯；
5、主动清除安全隐患，确保人身安全，并要杜绝意外事故的发生。
6、每天上班时，首先将自己所负责的工作场所清扫干净，并主动承担中心的公共区域。
室内区域
1、办公设备线路规范布局，要做到美观实用，并保持设备无破坏；
2、地上无垃圾、墙壁无脏痕、办公区域无异味；
桌面整洁，摆放规范，不摆放与办公无关的用品；
3文件夹放置规范、分类Βιβλιοθήκη 有序，张贴有标签，要方便工作使用。
墙壁和墙角
1、干净，无脏污、无乱贴乱画，无不相关物品悬挂；2、张贴的图片、表格、奖状及宣传栏等要精心设计，符合规范，并与办公环境协调一致。
电气技术中心办公室“8S管理”执行标准
场地
具体要求
总原则
及要求
过道区域
1、地面干净，桌椅及相关用品布置整齐规范，绿化、环境布置美观大方；
2、会议区域每次使用后，要及时进行清理，并按规范摆放好；
3、消防灭火器保持完好，无灰尘；卫生劳动工具做到定点、定位并摆放整齐。
1、办公区域内，原则上只放置跟工作相关的物品；
关于8s管理工作的要求
8S管理工作是指应用8S管理方法（整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全、节约、服务）来提升组织的工作效率和环境品质。
以下是关于8S管理工作的一些基本要求：1. 整理（Seiri）：-明确物品的分类标准，将工作场所的物品分为必须品和非必须品。
-只保留必要的物品，清除不必要的物品。
2. 整顿（Seiton）：-将必须品按照使用频率和重要性进行有序排列。
-确保物品的放置位置便于取用，减少寻找时间。
3. 清扫（Seiso）：-制定清扫计划，定期清理工作场所，保持环境整洁。
-设备使用后及时清洁，避免污垢积累。
4. 清洁（Seiketsu）：-通过视觉管理，使工作场所一目了然，如使用颜色编码、标签等。
-维持整理、整顿、清扫后的成果，形成清洁的生产和工作环境。
5. 素养（Shitsuke）：-培养员工遵守规则的习惯，形成良好的工作素养。
-定期对员工进行8S培训，提高其对8S方法的认知和执行力。
6. 安全（Safety）：-识别和消除工作场所的安全隐患。
-制定应急预案，提高员工的安全意识和应急处理能力。
7. 节约（Savings）：-减少浪费，提高资源利用率，包括时间、物料、能源等。
-鼓励员工提出节约资源的方法和建议。
8. 服务（Service）：-以客户为中心，提供优质的服务。
-持续改进服务质量，满足客户需求。
实施8S管理工作需要全员参与，不仅是生产现场，还包括办公室、管理科室等各个部门。
每个员工都要承担起8S的责任，并将8S 作为一种工作习惯渗透到日常工作中。
通过8S管理工作的实施，可以提高工作效率，提升产品质量，增强团队凝聚力，并创造良好的工作环境。
办公室8S管理规范
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墙面干净无污渍，看板排版美观
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空调、水壶、饮水机放置位置正确，无污渍灰尘
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文件归类清楚，摆放整齐，标示清楚，便于查找，无过期作废的文件
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文件柜顶面与表面无明显灰尘与脏污，有标明责任人、编号与放置内容
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各类洁具在指定地点摆放整齐，整洁无污损
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垃圾桶是否摆放在桌下，里面只有少许废弃物
3.1整理
消除寻找浪费,面积浪费和取放浪费（腾出空间，防止误用）
3.2整顿
想要的东西,在想要的时候,在想要的地方--任何人都可以立即取到和放回的状态（工作
场所一目了然，寻找时间为零）
3.3清扫
在必要的时候,无论何时都能在最好的工作条件下工作
3.4清洁
达到不产生浪费的状态(前3S均不产生浪费)
3.5素养
5.7安全要求
a）消除安全隐患，每周点检各设备及其开关插座有无异常现象等。
b）严格遵守公司安全规章制度，杜绝安全隐患。
5.8学习要求
a）学习他人长处，完善自我，提升自己的综合能力。
b）让员工能更好的发展，从而带动企业产生新的动力去应对可能存在的竞争与变化
5.9图示
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5.10责任区域划分
制定8S责任区域表（见附件一），各部门根据实际情况划分8S责任区域，指定责任人，
b）上班时间不进食，如早餐零食等。
c）上班时间不看报纸、杂志等与工作无关的刊物。
d）对上级及来宾保持礼仪。
e）下班后锁好门窗，随手关灯。
5.6节约要求
a）以自己就是主人的心态对待企业的资源。
b）能用的东西尽可能利用，丢弃前要思考其剩余之使用价值。
办公室8s管理制度
办公室8s管理制度随着现代办公环境的不断改进，提高办公效率和员工工作质量变得愈发重要。
为此，许多企业开始引入8s管理制度来优化办公室管理，提高工作效率。
本文将探讨办公室8s管理制度的具体内容和实施方法，并提供一些实用的建议。
第一节：整理 (Sort)整理是8s管理制度的第一步，也是整个过程的基础。
办公室内的杂物和无用物品常常会占用工作空间，降低工作效率。
因此，及时对办公桌、文件柜和其他区域进行清理是至关重要的。
为了实施整理，您可以按照以下步骤进行操作：1. 审查办公桌、文件柜和其他存储区域的物品。
2. 鉴别并标记出哪些物品是必需的，并将其放置在易于获取的位置。
3. 丢弃或储存在其他地方那些长时间未使用或不再需要的物品。
第二节：整顿 (Set in order)整顿是指为办公室内各种物品创造一个合理的布局和摆放方式。
通过合理的摆放，可以提高物品的可用性和可视性，减少寻找物品所花费的时间。
请遵循以下步骤来进行整顿：1. 根据每个员工的工作需求，确定每个办公区域的布局。
2. 将常用物品放置在易于抵达和使用的地方，而不常用的物品应储存在较远的位置。
3. 使用适当的标签和容器来储存物品，以便员工能够快速找到所需物品。
第三节：清扫 (Shine)清扫是保持办公环境整洁和卫生的重要步骤。
有一个干净、整洁的工作环境不仅能提高员工的工作效率，还能增强办公室的专业形象。
以下是一些建议来实施清扫：1. 每天进行简单的清洁工作，如擦拭桌面、清扫地板和卫生间清洁。
2. 鼓励员工保持办公区域的整洁，如定期清理垃圾，保持文件的整齐等。
3. 建立一个清洁检查表，每周对办公室进行全面清洁，检查室内设备的维护情况。
第四节：标准化 (Standardize)标准化是确保8s管理制度的稳定性和持续性的关键步骤。
通过制定相关的标准和流程，可以帮助员工更好地理解和遵守8s管理制度。
以下是一些建议来实施标准化：1. 制定办公室使用的标准文件和文件夹命名规范。
办公室8s管理制度
办公室8s管理制度随着现代办公环境的不断演进，办公室的管理也越来越重要。
为了提高办公室的工作效率和人员的工作质量，许多企业开始引入"8S管理制度"。
本文将详细介绍办公室8S管理制度的概念、原则以及实施步骤。
一、概念介绍8S管理制度源自于日本的"精益生产"理念，通过优化办公空间、整理工作物品、规范工作流程以及培养员工良好的工作习惯等手段，来达到提高办公效率、降低浪费和提升工作环境质量的目标。
二、原则1. 整理（Seiri）：整理工作台面和办公室，将不必要的物品归类、清理。
2. 整顿（Seiton）：为办公桌和工作区域设置有序的储物空间，确保常用物品的易取易存。
3. 清扫（Seiso）：保持办公室整洁，避免灰尘、垃圾和污渍的堆积。
4. 清洁（Seiketsu）：建立并定期执行办公室的清洁计划，保持清洁的环境。
5. 纪律（Shitsuke）：培养员工养成良好的工作习惯，遵循管理制度。
6. 安全（Anzen）：确保办公室的安全设施完善，提供安全的工作环境。
7. 培训（Aisatsu）：向员工提供必要的培训，使他们能够正确地使用相关工具和设备。
三、实施步骤1. 制定管理制度计划：明确8S管理目标，制定实施计划，确定相关的工作职责和任务分工。
2. 整理与整顿：清理办公桌和工作区域的杂物，将多余的物品分类整理，为每个物品分配合适的储存位置。
3. 清扫与清洁：每天对办公室进行简单的清扫，并定期进行深度清洁，清除灰尘和污渍。
4. 安全与纪律：确保办公室的安全设施完善，并制定相关的工作纪律与规范，如禁止吸烟、禁止饮食等。
5. 培训与督导：为员工提供培训，教授正确的工作习惯和操作技巧，并定期进行督导，确保制度的执行。
6. 持续改进：定期评估8S管理制度的效果，并根据实际情况进行调整和改进，以提高管理效能。
通过实施办公室8S管理制度，可以有效改善办公环境，提高工作效率，减少浪费，增强员工的责任心和团队协作精神。
员工办公区域“8S”管理标准
员工办公区域“8S”管理标准员工办公区域“8S”管理标准目的根据“8S”的质量管理要求，对各办公区域实施系统的管理，以规范员工行为，提高员工素养，创造良好的工作环境。
范围本标准规定了办公区域“8S”管理的基本要求，适用于办公区域的管理。
组织与职责3.1公司“8S”管理推进小组负责指导、监督和检查公司范围内“8S”管理的执行情况。
3.2各单位“8S”管理工作小组负责组织推进本单位的“8S”管理活动，负责指导、监督和检查监督本单位“8S”执行情况。
3.3各办公人员负责贯彻和执行本标准。
基本要求4.1办公区域工作人员应养成较高的“8S”素养。
4.2办公区域的物品应保持清洁、整齐、有序。
4.3工作人员发现所在办公区域的环境不符合“8S”现场管理标准时，应及时提醒相关人员予以整理、整顿。
术语“8S”指的是SEIRI(整理)、SEITON(整顿)、SEISO(清扫)、SEIKETSU(清洁)、SHITSUKE(素养)、SAFETY(安全)、SAVE(节约)、SERVICE(服务)。
因八个单词均以“S”开头，故简称为“8S”。
办公区域8S管理的推进步骤6.1整理——区分必需品与非必需品6.1.1为确保办公区域的优美，需每日循环整理办公现场，区分必需品与非必需品，及时清除非必需品。
所谓必需品是指在工作中经常使用的物品，如果没有它，就必须购入替代品，否则影响正常工作的物品。
而非必需品则可分为两种：一种是使用周期较长的物品，例如1个月、3个月甚至半年才使用一次的物品；另一种是对目前的工作无任何作用的，需要报废的物品。
物业办公室的典型配备物品为：6.1.1.1办公物品前台办公物品：电脑、电话、传真机、文件盒、笔筒、桌牌、台历、水杯、服务卡（小区可配）、POS机（小区可配）、对讲机（小区可配）、发票打印机（小区可配）、废纸篓。
其他办公室物品：电脑、电话、文件盒、笔筒、桌牌、台历、水杯、废纸篓6.1.1.2办公室电器复印机系统：复印机、纸柜及废纸篓冰箱（视小区实际情况定）空调、风扇（视季节情况摆放，不使用期间须妥善存放）扫描仪、打印机、塑封机等6.1.1.3上墙物品背景墙、管理看板（员工去向牌）、钟表、锦旗奖状、上墙文件、服务电话6.1.1.4其他物品文件柜、报架、暂存物品、适量绿色植物除以上所列物品之外，共用物品应明确责任人，每日循环检查，及时清除非必需品，尤其要严格限制私人物品在办公场所的存放。
办公室8s管理制度
办公室8s管理制度随着企业日益发展壮大，办公室管理也变得越来越重要。
良好的办公室管理可以提高生产效率，并加强员工与企业之间的沟通与合作。
为了达到这些目标，许多企业开始采用8s管理制度来提高办公室管理效率。
本文将详细介绍办公室8s管理制度的实施、优势以及注意事项。
一、什么是办公室8s管理制度？8s管理制度是指一种基于现场管理的管理方式，它通过对现场进行整理、整顿、清扫、清洁、清除异物，以及安全、舒适、素雅的布置和文化活动等全面管理手段，达到增强企业竞争力、提高工作效率和品质、保证产品品质和员工健康的目的。
具体到办公室，8s管理制度可以通过以下8个方面实施：1. 整理（Seiri）-即去除不必要的物品。
2. 整顿（Seiton）-即规范与划分储存物品的场所和容量等。
3. 清扫（Seiso）-即定期清洁相关区域和设施。
4. 清洁（Seiketsu）-即定期进行整个办公区域的清洁和整理。
5. 清除异物（Shitsuke）-即加强员工对卫生保洁的自我约束。
6. 安全（Anzen）-即按照规定将办公区域划分成“安全区”和“危险区”，并采取相应措施。
7. 舒适（Anshin）-即要保持办公区域的温度、湿度和照明等舒适环境。
8. 素雅（Soshiki）-即要采取素雅的装修和布置，以充分彰显企业文化。
二、办公室8s管理的优势实施办公室8s管理制度可以带来以下优势：1. 提高生产效率：8s管理制度可以有效地优化和规范办公室环境，保证员工能够更加高效地完成工作。
2. 改善员工流程：办公室8s管理规范了员工的操作步骤和文化规范，从而提高员工的素质和操作效率。
3. 促进企业的品牌形象：营造一个整洁、舒适、安全和有文化内涵的办公环境，提高员工的士气和企业文化的传承。
4. 提高顾客满意度：企业整体形象的提升和8s管理制度的实施可以使客户对企业的印象更好，产生潜在的商业效应。
三、注意事项在实施办公室8s管理制度时，需要注意以下几点：1. 重视员工培训：办公室8s管理制度的实施需要涉及到所有员工，因此需要培训员工如何实施和遵守8s管理制度。
办公室8S标准
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2.2物料标识
员工着装 物料标识 区域规划 安全生产 设备保养
办公桌摆放要求： 1、办公桌摆放整齐； 2、桌面干净整洁，无杂物； 3、办公电脑不用时保持关闭状态
第7页
2.3车间标识
员工着装 物料标识 区域规划 安全生产 设备保养
会议室摆放要求： 1、桌面干净整洁，无灰尘； 2、椅子摆放整齐；
第3页
1.1员工着装
员工着装 物料标识 区域规划 安全生产 设备保养
办公室着装标准： 1、工衣整洁，不穿奇装异服；不穿
拖鞋、凉鞋； 2、一律佩戴厂牌于工衣第四颗； 4、男生不留长发，不留怪异发型；
不得有纹身；
第4页
员工着装
2.0 门牌座位标识
物料标识
区域规划
安全生产
设备保养
门牌座位标识： 1、座位标识清楚，有序，部门职位姓 名都要标识清楚。 2、门牌标识清楚，一目了然。
第5页
2.1物料标识
员工着装 物料标识 区域规划 安全生产 设备保养
文件架摆放要求： 1、文件架统一放在卡位左上角； 2、文件必须摆放整齐、有序； 3、文件架上不得放文件以外物品；
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谢谢！
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3.0 区域规划
员工着装 物料标识 区域规划 安全生产 设备保养
培训室摆放要求： 1、桌椅摆放整齐，横竖对齐； 2、会议室里8S要保持好； 3、办公电脑、投影仪闲置时保持关闭
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3.1 区域规划
员工着装 物料标识 区域规划 安全生产 设备保养
多媒体摆放要求： 1、电脑、鼠标摆放归位； 2、桌面整洁、无杂物； 3、多媒体闲置时保持关闭状态
部8S规划
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办公室8s管理制度范文
办公室8s管理制度范文办公室8S管理制度范文第一章绪论第一条为进一步改进办公室管理水平，提高工作效率和质量，营造良好的工作环境，本单位制定《办公室8S管理制度》(以下简称“本制度”)。
第二条本制度适用于本单位办公室的日常管理和工作流程，以及工作场所的整理、整顿、清洁、清扫、清新、安全、纪律和素养管理。
第二章基本原则第三条办公室8S管理原则如下：（一）整理（SEIRI）：确定废弃物和不必要的物品，避免物品过多堆放造成混乱。
（二）整顿（SEITON）：整理办公用品和文件，使之方便使用和取放。
（三）清洁（SEISO）：保持办公环境整洁，做到干净、干燥、无尘，有效清除垃圾。
（四）清扫（SEIKETSU）：定期进行办公室的清洁，保持办公设施的优良状态。
（五）清新（SHITSUKE）：养成良好的卫生习惯，保持办公环境的清新舒适。
（六）安全（ANZEN）：遵守安全规定，加强办公室安全隐患的排查和处理。
（七）纪律（JIANZHOU）：遵守工作纪律，严格要求自己，养成良好的工作习惯。
（八）素养（SOYOU）：提高职工的素养，加强文明礼仪的培养和落实。
第三章办公室8S管理制度第四条根据办公室8S管理原则，本单位制定如下具体管理制度：（一）整理管理制度：1.各部门每月底进行一次物品整理，将不必要的物品进行分类，并做好归档或处理。
2.建立物品信息登记台账，记录物品的入库、出库、调拨等情况，定期进行盘点。
3.对于损坏或过期的物品，及时报废或更换。
（二）整顿管理制度：1.各办公区域设置工具、文件和资料的存放位置，并做好标识，方便查找。
2.在工作台上只放置必要使用的物品，避免堆积，确保工作效率。
3.定期进行整顿，对存放位置进行调整，确保办公室整洁有序。
（三）清洁管理制度：1.每日清洁工作由每个办公室的工作人员自行负责，保持各自办公区域的整洁。
2.机械设施、电子设备等专项设施由专人定期维护和清洁。
3.每周周末进行办公室的大扫除，包括地面、地毯、窗户、门框等的清洁。
办公室8s管理制度
办公室8s管理制度在现代办公室中，高效的办公环境对于提高工作效率和员工的工作质量至关重要。
为了创造一个整洁有序的工作空间，许多公司引入了8s管理制度。
本文将介绍办公室8s管理制度的重要性以及如何实施。
第一节：整理（Sort）整理是8s管理制度的第一步。
在办公室中，我们会发现有很多不必要的物品，如废纸、旧桌子和文件等。
这些物品不仅占用空间，还会干扰员工的工作效率。
因此，我们需要根据实际需要，将办公室中的物品进行分类，并将不再需要的物品清理出去。
第二节：整顿（Set in Order）整顿是指将办公室的物品有序地摆放和归类。
在整顿的过程中，我们需要为不同类别的物品分配合适的位置，并确保物品的存放方式符合实际需求。
例如，重要文件应该放在易于获取的地方，而不常用的文件可以放在较远的存储区域。
第三节：清扫（Shine）办公室的清洁度对于员工的工作环境和健康非常重要。
在清扫过程中，我们应该定期清除办公桌上的灰尘，清洁地板和办公家具，并确保办公室的卫生间和厨房设施保持清洁。
通过保持整洁和清洁的环境，员工们可以更好地专注于工作，提高工作效率。
第四节：清洁（Standardize）标准化是指制定和落实清洁和整理的标准程序。
在办公室8s管理制度中，我们应该制定相应的清洁规范和工作程序，并向员工进行培训，以确保每个人都能按照标准进行清洁和整理工作。
标准化有助于维持整洁有序的办公环境，并促进工作效率的提高。
第五节：纪律（Sustain）纪律是8s管理制度的核心原则。
要想保持一个良好的工作环境，所有员工都应该遵循制定的规范和纪律。
管理者可以通过定期检查和评估的方式来确保制度的有效执行，并及时解决存在的问题和提出改进意见。
员工们也应该自觉遵守纪律，共同维护一个整洁有序的办公环境。
第六节：安全（Safety）安全是办公室管理中不可忽视的方面。
在办公环境中，我们应该确保员工的安全和工作的安全。
为了避免办公室事故的发生，我们需要及时清理掉存在的隐患，并提供必要的安全培训和设备。
8s管理的内容
1、腾出空间，空间活用，增加作业面积；2、物流畅通、防止误用、误送等；3、塑造清爽的工作场所。
1、自己的工作场所(范围)全面检查，包括看得到和看不到的；2、制定“要”和“不要”的判别基准；3、将不要物品清除出工作场所，要有决心；4、对需要的物品调查使用频度，决定日常用量及放置位置；5、制订废弃物处理方法；6、每日自我检查。
1、使工作场所一目了然，创造整整齐齐的工作环境；2、不用浪费时间找东西，能在 30 秒内找到要找的东西，并能立即使用。
1、前一步骤整理的工作要落实；2、流程布置，确定放置场所、明确数量；(1)物品的放置场所原则上要 100%设定；(2)物品的保管要定点(放在哪里合适) 、定容(用什么容器、颜色) 、定量(规定合适数量) ；(3)生产线附近只能放真正需要的物品；3、规定放置方法；(1)易取，提高效率；(2)不超出所规定的范围；(3)在放置方法上多下工夫；4、划线定位；5、场所、物品标识；(1)放置场所和物品标识原则上一一对应；(2)标识方法全公司要统一。
1、消除脏污，保持工作场所干净、亮丽的环境，使员工保持一个良好的工作情绪；2、稳定品质，最终达到企业生产零故障和零损耗。
1、建立清扫责任区(工作区内外) ；2、执行例行扫除，清理脏污，形成责任与制度；3、调查污染源，予以杜绝或隔离；4、建立清扫基准，作为规范。
维持上面 3S 的成果，并显现“异常”之所在。
1、前面 3S 工作实施彻底；2、定期检查，实行奖惩制度，加强执行；3、管理人员经常带头巡查，以表重视。
1、提高员工素质，培养员工成为一个遵守规章制度，并具有良好工作素养习惯的人；2、营造团体精神。
1、培训共同遵守的有关规则、规定；2、新进人员强化教育、实践。
1、规范操作、确保产品质量、杜绝安全事故；2、保障员工的人身安全，保证生产连续安全正常的进行；3、减少因安全事故而带来的经济损失。
1、制定正确作业流程，适时监督指导；2、对不合安全规定的因素及时发现消除，所有设备都进行清洁、检修，能预先发现存在的问题，从而消除安全隐患；3、在作业现场彻底推行安全活动，使员工对于安全用电、确保通道畅通、遵守搬用物品的要点养成习惯，建立有规律的作业现场；4、员工正确使用保护器具，不违规作业。
办公室8s管理制度
办公室8s管理制度办公室是一个重要的工作场所，它对于工作效率和员工的工作体验有着重要的影响。
为了提升办公室的管理水平和工作环境，许多组织采用了8s管理制度。
本文将探讨办公室8s管理制度的定义、目的以及具体的实施步骤。
一、什么是办公室8s管理制度源于日本的现场管理理论，8s即整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)、素养(Shitsuke)、安全(Safety)、自律(Self-discipline)和串联(Shikari)的首字符缩写。
整理是指对办公场所进行整理和清除不必要的物品，保持办公环境整洁有序。
整顿是指将办公室工具、文件和设备合理摆放，提高工作效率。
清扫是指定期对办公室进行清扫和消毒，确保工作环境清洁。
清洁是指保持办公室内空气清新，桌面整洁，提高员工对工作场所的舒适感。
素养是指员工的素质和修养，包括遵守办公室规定，文明待人等。
安全是指保障员工的人身安全和办公设备的安全，有效预防安全事故的发生。
自律是指员工的自我约束和自我管理，提升个人综合素质。
串联是指8s各要素之间相互联系，形成有机整体，实现持续改进。
二、办公室8s管理制度的目的办公室8s管理制度旨在提高办公室的管理水平和工作效率，营造舒适的工作环境，增强员工的工作积极性和团队凝聚力。
具体目的如下：1. 提升工作效率：通过整理和整顿，减少杂乱无章的物品和文件，提供员工更好的工作环境，减少重复工作和浪费的时间。
2. 提高员工满意度：清洁和清扫保持办公室整洁干净，营造一个愉快和舒适的工作环境，使员工更加愿意投入工作。
3. 强化安全意识：安全和自律将员工的安全意识和责任感提升到一个新的水平，减少事故的发生，保障员工的身体健康和财产安全。
4. 塑造良好企业形象：办公室的整洁和素养是客户和合作伙伴对企业形象的重要评判标准，通过8s管理制度，可以塑造良好的企业形象。
三、办公室8s管理制度的实施步骤为了有效地实施8s管理制度，以下是具体的实施步骤：1. 制定计划：确定8s管理制度的实施时间表和目标，组织相关人员参与规划和讨论，确保计划的可行性。
企业8S的管理与规范
一、何谓8S？8S 就是整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SETKETSU)、素养(SHTSUKE)、安全(SAFETY)、节约(SAVE)、学习(STUDY)八个项目，因其古罗马发音均以“S”开头，简称为8S。
二、8S 的定义与目的1S——整理定义：区分要用和不要用的，不要用的清除掉。
目的：把“空间”腾出来活用。
2S——整顿定义：要用的东西依规定定位、定量摆放整齐，明确标示。
目的：不用浪费时间找东西。
3S——清扫定义：清除工作场所内的脏污，并防止污染的发生。
目的：消除“脏污”，保持工作场所干干净净、明璀璨亮。
4S——清洁定义：将上面3S 实施的做法制度化，规范化，并维持成果。
目的：通过制度化来维持成果，并显现“异常”之所在。
5S——素质定义：人人依规定行事，从心态上养成好习惯。
目的：改变“人质”，养成工作讲究认真的习惯。
6S——安全A ．管理上制定正确作业流程，配置适当的工作人员监督指示功能B ．对不合安全规定的因素及时举报消除C ．加强作业人员安全意识教育D．签订安全责任书目的：预知危（wei）险，防患末然。
7S——节约减少企业的人力、成本、空间、时间、库存、物料消耗等因素。
目的：养成降低成本习惯，加强作业人员减少浪费意识教育。
8S——学习深入学习各项专业技术知识，从实践和书本中获取知识，同时不断地向同事及上级主管学习，学习长处从而达到完善自我，提升自已综合素质之目的。
目的：使企业得到持续改善、培养学习性组织。
定义：区分要用和不要用的，不要用的清除掉。
目的：把“空间”腾出来活用。
定义：要用的东西依规定定位、定量摆放整齐，明确标识。
目的：不要浪费时间找东西。
定义：清除工作场所内的脏污，并防止污染的发生。
目的：消除“脏污”，保持工作场所干净、璀璨。
定义：将上面3S 实施的做法制度化，规范化，并维持成果。
目的：通过制度化来维持成果，并显现“异常”之所在。
定义：人人依规定行事，从心态上养成好习惯。
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1.0 目的：
指定办公区各物品的位置及摆放方法，培养将物品放回原位的习惯，使整个办公区域的物品摆放形成统一标准，整齐且美观神，创建良好企业文化，给客户提供信心。
2.0 适用范围：
公司办公室各部门活动及所涉及的范围。
3.0 定义：
8S是指整理（Seili）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）、素养（Shitsuke）、节约（Saving）、安全（Safety）、学习（Study) 。
3.1整理
消除寻找浪费,面积浪费和取放浪费（腾出空间，防止误用）
3.2整顿
想要的东西,在想要的时候,在想要的地方--任何人都可以立即取到和放回的状态（工作场所一目了然，寻找时间为零）
3.3清扫
在必要的时候,无论何时都能在最好的工作条件下工作
3.4清洁
达到不产生浪费的状态(前3S均不产生浪费)
3.5素养
培养不产生浪费的人才(能自觉严守标准/严守规则)
3.6节约
提升时间、空间、能源等资源利用率，达到节能，降耗，减排
3.7安全
消除隐患,创造零故障﹑无意外事故发生的工作场所
3.8 学习
弥补能力的缺陷，提升自身的竞争力和创新能力
4.0 职责
4.1最高管理者负责8S管理的建立和运作。
4.2各部门经理负责本部门8S推动和执行。
4.3公司成立8S稽核评比小组，各部门成立8S推动小组,执行各项计划。
4.4全员参与。
5.0 实施
5.1整理要求：
a）办公桌上没有与工作无关的物品放置,左手边由大至小排列依次为文件架、电话
机、笔筒等办公文具；右手边由大至小依次排列为水杯、抽纸、植物等生活用品。
b）工作中的相关文件、记录分类摆放整齐，不准放置在抽屉上。
c）私人物品放在抽屉，尽量不放贵重物品。
5.2整顿要求
a）清洁用具保持干净，并收纳在桌内侧，垃圾桶放置清洁用具下方。
b）工作区内的物品摆放整齐，定点定置，美观大方。
c）文件柜内的物品分类摆放好，文件夹应标有目录，方便查找。
d) 打印机、传真机、文件柜、饮水机等固定设备定点定置，耗材定点定量。
5.3清扫要求
a）地面无灰尘、无碎屑、纸屑等杂物。
b）桌面干净，文具、文件摆放整齐有序。
c）所有线束固定，整洁美观。
d）地面上沾染的赃物及时清洗干净。
5.4清洁要求
a）每天下班前目视管理前3S工作。
b）办公桌区域、地面、门窗及其他设施等干净无灰尘、无油污。
5.5素养要求
a）不随地吐痰，不随便乱抛垃圾，看见垃圾及时收好。
b）上班时间不进食，如早餐零食等。
c）上班时间不看报纸、杂志等与工作无关的刊物。
d）对上级及来宾保持礼仪。
e）下班后锁好门窗，随手关灯。
5.6节约要求
a）以自己就是主人的心态对待企业的资源。
b）能用的东西尽可能利用，丢弃前要思考其剩余之使用价值。
c）减少动作浪费，提高作业效率。
d）加强时间管理意识。
5.7 安全要求
a）消除安全隐患，每周点检各设备及其开关插座有无异常现象等。
b）严格遵守公司安全规章制度，杜绝安全隐患。
5.8 学习要求
a）学习他人长处，完善自我，提升自己的综合能力。
b）让员工能更好的发展，从而带动企业产生新的动力去应对可能存在的竞争与变化5.9图示
7
5.10责任区域划分
制定8S责任区域表（见附件一），各部门根据实际情况划分8S责任区域，指定责任人，
检查小组根据该责任表来判定责任区域和责任人。
5.11 评分及考核
a) 由8S执行小组依据8S检查评分表（见附件二）评分，每周一次对各区域进行检查，
对不符合项下发8S整改表（见附件三），各负责人在限期内进行整改。
b) 对检查结果和完成情况，以排行榜形式公布。
c) 每次评分在90分以下的区域给予黄牌警告，80分以下的给予红牌警告，每月累计
两黄牌变一红牌，红牌纳入当月绩效考核，与绩效工资挂钩。
6. 相关文件
7. 相关记录
8. 附件
附件一：《8S责任区域表》
附件二：《8S检查评分表》
附件三：《8S整改表》
附件一：8S责任区域表
部门/单位区域责任人替补担当
附件二：8S责任区域表
序号8S执行情况标准扣分得分
1 桌面干净整洁无灰尘，不堆放杂物，必需物品摆放整齐且干净 5
2 抽屉上无文件，抽屉内私人用品与公司物品分开放置且摆放整齐 5
3 办公品按大小依次放置左桌面，生活品放置右桌面整齐，有标识无灰尘 5
4 电脑显示器、键盘正对人脸放置，干净整洁，无灰尘 5
5 闲置座椅及时归位，衣物平整挂在椅背、美观大方，无灰尘 5
6 打印机定点定置，外观整洁，有使用说明；打印纸定点定量，无污渍破损 5
7 办公桌下面线路整齐，不凌乱 5
8 侧柜面、侧柜底下无污迹、无灰尘 5
9 办公桌下面无杂物，不放纸质袋，纸箱 5
10 地面、角落干净整洁，无污迹、无破损 5
11 通道畅通无阻，无杂物，无安全隐患 5
12 办公空间无堆放杂物，卫生死角清洁干净 5
13 盆栽放置有序，花叶无灰尘 5
14 办公区域内各电器开关有标识说明，及时关闭空闲电器 5
15 墙面干净无污渍，看板排版美观 5
16 空调、水壶、饮水机放置位置正确，无污渍灰尘 5
17 文件归类清楚，摆放整齐，标示清楚，便于查找，无过期作废的文件 5
18 文件柜顶面与表面无明显灰尘与脏污，有标明责任人、编号与放置内容 5
19 各类洁具在指定地点摆放整齐，整洁无污损 5
20 垃圾桶是否摆放在桌下，里面只有少许废弃物 5
说明：符合检查标准要求，则评5分（即满分），未达检查标准要求，则评0分
检查组成员：
附件三：8S整改表
序号日期区域不良项图片整改日期整改后图。