创意市集作品拍卖会策划书

太原理工大学2012年大学生春季创意市集

现场拍卖活动

策

划

书

二〇一二年四月

现场拍卖活动计划

一、拍卖会简介

1.本次拍卖会由校学生处主办，经济管理学院团委承办

2.拍卖会时间：2012年5月18日—5月19日

3.拍卖会地点：太原理工大学迎西校区体育馆

4.拍卖物品：创意市集优秀创意作品

5.拍卖形式：采取增价拍卖的方式

6.竞价标志牌设计方案：

(1)竞标牌呈圆形，正面以“110”为整体背景，在其上面标号，反面则以太原理工大学的校徽为背景图案；

(2)竞标牌呈椭圆形，正反面以笑脸为背景图案，正面标注标号，反面印上校徽；

(3）竞标牌呈硬币形，正面直接标号；

二、拍卖会宣传

（一）前期宣传

1.时间：2012年4月15日——4月30日

2.负责学生：薛鸽

3.宣传方式及相关安排：

（1）展板宣传

①本次宣传由宣传部制作，由办公室负责展示与保管展板；

②展板内容：要求标明拍卖活动的具体时间和地点，突出活动内容、体现活动目的，并附之本次活动的图标；

③摆放地点：中区建行门口及北区智林广场

（2）海报宣传

①本次宣传由轻纺美院负责设计，由办公室负责张贴；

②设计要求：1）标明活动时间和地点；

2）将活动相关事项、规则表达清楚，附上本次活动具

体的流程图；

3）整体动感、活泼风格，主题用拍卖槌作为背景；

4）标上“赶快参与吧，你也许就是本届的‘创意之星’！”③张贴地点：1）校内各宿舍楼及教职工楼；

2）中区篮球场周围及北区篮球场附近；

（3）条幅宣传

①本次宣传由办公室负责，具体条幅内容待定；

②条幅内容:要求简短明了，重点突出，有亮点，引人注目；

③悬挂地点：北区及中区篮球场周围

（4）宣传单宣传

①本次宣传由办公室负责；

②宣传单内容：要求所示信息清晰易懂，并有一定鼓舞性；

③在活动开始前一周分别在北区智林广场、中区建行门口派发，并设立咨询台为同学们提供相关咨询服务；

（5）人人网、微博、校学生群、校贴吧及清泽心雨网站宣传：本次宣传由办公室主要负责，由清泽心雨配合完成；

（6）校园广播宣传

4.其他事项：

（1）校园广播站、清泽心雨网站的联系要在活动开始前一周完成，安排具体同学专门负责提供活动信息；

（2）微博、人人网等网络途径的信息发布要安排专门同学进行实时更新，保证及时准确。

（二）中期宣传

1.时间：2012年5月18日

2.地点：活动舞台及体育馆周围

3.负责学生：薛鸽

4.宣传方式及相关安排：

（1）纪念品宣传：为拍卖参与者派发小礼盒，盒上要映上活动图标，里边放上各具特色的挂件。（纪念品的设计委托轻纺美院进行，提前三天准备完毕）

（2）媒体宣传：邀请相关媒体现场报道（安排两名同学负责联系媒体和提供现场服务；要求提前一周完成联系）

（3）合影留言宣传：邀请竞拍成功的同学及作品作者到舞台一侧的留言薄上签名留言，并合影留念（留言纪念薄提前两天准备完毕，要求按作品数量分隔，使同一作品的作者签名、拍得者签名与合照在同一板块，以便后期制作留念）这个是不是在现场可以弄个留言墙，像地下铁那样用纸条留言。（4）箭头宣传：在体育馆周围用小箭头标明活动正在进行中（箭头用塑料制作，选择鲜亮的颜色，可在尾部标明“欢迎大家参与”）

（5）展示墙宣传：将优秀作品照片制作成展示墙（摆放在体育馆外，用醒目的文字表明正在进行的拍卖活动）

（三）后期宣传

1.时间：2012年5月20日后

2.负责学生：薛鸽

3.宣传方式及相关安排：

（1）展板宣传（附上部分拍卖成功作品的照片和作者签名一个，体现活动成功举办）

（2）条幅宣传（北区中区各一条，要求体现活动成功举办）

（3）通过微博、人人网、清泽心雨及校园广播进行后期宣传

三、拍卖展台设计

（一）展台背景设计

1.围绕主题气氛活跃展现拍卖风采

2.展台呈圆形，边缘设计成阶梯状，用红地毯装扮场地、前方边缘两侧摆放音响、正前方放置彩灯。

3.展台下方放同一颜色气球，比如绿色，代表环保。后方设置幕布，可以用投影仪投放一些物品资料。

4.在场地的上空及窗口处拉上彩带及挂上彩色气球，欢快热闹的拍卖现场，彩带、气球应不可少。

（二）展台场景设置

1.展台前上方悬挂醒目的横幅，下方粘贴偏大型的创意拍卖物品图片，两侧粘贴活动主题的批副，台前方扎放气球，可适当装上一些装饰品（如鲜花、冷烟花、彩灯等等）。

2.场地周围设置：舞台两侧吊挂柱子螺旋状的扎气球和彩条，若没有，则可以吧一个个气球串联起来倒挂，并可用其它装饰品，可用彩带和喷雪绘画出花样及字样。

3.台下空间设计：将所有的凳子摆放三列，并且呈椭圆形，四周可以以一些小饰品加以装饰。

4.进场场景设置：进场的梯子两边扎气球，沿着两边的栏杆直上。入口处挂彩带及吊坠，粘贴图片。

四、拍卖会流程

（一）拍卖会总流程

拍卖程序是指拍卖操作的整体过程，主要可分为四个阶段，依次为拍卖委托、公告、拍卖、拍卖作品的交付。

1.拍卖的委托阶段

委托人需将其作品拍卖应通过与各学院具体联系人联系，且必须提供拍卖作品的详细资料，包括拍卖作品的名称、数量、质量、创意来源、作品图片、作品的成本价、起拍价、最高价。

为及时与委托人获得联系，委托人还需留下联系电话、所在学院班级。因拍卖当天需要委托人对作品进行解说，并与买受人签署《2012年大学生春季创意市集现场拍卖活动买卖双方成交确认书》，故委托人在作品拍卖时应出席。

2.拍卖的公告与展示

拍卖的公告过程包括：拍卖的公告、对拍卖作品的宣传、与竞买人的联络与咨询以及拍卖作品的展示。

拍卖的公告即为拍卖人将拍卖的大概情况告知于广大师生，告知的时间可根据创意市集举办的具体时间而定，即必须于拍卖日几日前发布，告知的方式详见宣传部分。拍卖公告一般应载明下列事项：

（1）拍卖的委托人；

（2）拍卖的性质；

（3）拍卖作品的名称、种类、数量、品质、图片等；

（4）拍卖作品的展示时间、地点；

（5）拍卖咨询的时间、地点；

（6）拍卖的时间、地点；

（7）联系人及联系方式；

（8）竞买人获得资格的方式或途径；

（9）其它应告知竞买人的事项。