创意市集作品拍卖会策划书

太原理工大学2012年大学生春季创意市集现场拍卖活动策划书二〇一二年四月现场拍卖活动计划一、拍卖会简介1.本次拍卖会由校学生处主办，经济管理学院团委承办2.拍卖会时间：2012年5月18日—5月19日3.拍卖会地点：太原理工大学迎西校区体育馆4.拍卖物品：创意市集优秀创意作品5.拍卖形式：采取增价拍卖的方式6.竞价标志牌设计方案：(1)竞标牌呈圆形，正面以“110”为整体背景，在其上面标号，反面则以太原理工大学的校徽为背景图案；(2)竞标牌呈椭圆形，正反面以笑脸为背景图案，正面标注标号，反面印上校徽；(3）竞标牌呈硬币形，正面直接标号；二、拍卖会宣传（一）前期宣传1.时间：2012年4月15日——4月30日2.负责学生：薛鸽3.宣传方式及相关安排：（1）展板宣传①本次宣传由宣传部制作，由办公室负责展示与保管展板；②展板内容：要求标明拍卖活动的具体时间和地点，突出活动内容、体现活动目的，并附之本次活动的图标；③摆放地点：中区建行门口及北区智林广场（2）海报宣传①本次宣传由轻纺美院负责设计，由办公室负责张贴；②设计要求：1）标明活动时间和地点；2）将活动相关事项、规则表达清楚，附上本次活动具体的流程图；3）整体动感、活泼风格，主题用拍卖槌作为背景；4）标上“赶快参与吧，你也许就是本届的‘创意之星’！”③张贴地点：1）校内各宿舍楼及教职工楼；2）中区篮球场周围及北区篮球场附近；（3）条幅宣传①本次宣传由办公室负责，具体条幅内容待定；②条幅内容:要求简短明了，重点突出，有亮点，引人注目；③悬挂地点：北区及中区篮球场周围（4）宣传单宣传①本次宣传由办公室负责；②宣传单内容：要求所示信息清晰易懂，并有一定鼓舞性；③在活动开始前一周分别在北区智林广场、中区建行门口派发，并设立咨询台为同学们提供相关咨询服务；（5）人人网、微博、校学生群、校贴吧及清泽心雨网站宣传：本次宣传由办公室主要负责，由清泽心雨配合完成；（6）校园广播宣传4.其他事项：（1）校园广播站、清泽心雨网站的联系要在活动开始前一周完成，安排具体同学专门负责提供活动信息；（2）微博、人人网等网络途径的信息发布要安排专门同学进行实时更新，保证及时准确。

（二）中期宣传1.时间：2012年5月18日2.地点：活动舞台及体育馆周围3.负责学生：薛鸽4.宣传方式及相关安排：（1）纪念品宣传：为拍卖参与者派发小礼盒，盒上要映上活动图标，里边放上各具特色的挂件。

（纪念品的设计委托轻纺美院进行，提前三天准备完毕）（2）媒体宣传：邀请相关媒体现场报道（安排两名同学负责联系媒体和提供现场服务；要求提前一周完成联系）（3）合影留言宣传：邀请竞拍成功的同学及作品作者到舞台一侧的留言薄上签名留言，并合影留念（留言纪念薄提前两天准备完毕，要求按作品数量分隔，使同一作品的作者签名、拍得者签名与合照在同一板块，以便后期制作留念）这个是不是在现场可以弄个留言墙，像地下铁那样用纸条留言。

（4）箭头宣传：在体育馆周围用小箭头标明活动正在进行中（箭头用塑料制作，选择鲜亮的颜色，可在尾部标明“欢迎大家参与”）（5）展示墙宣传：将优秀作品照片制作成展示墙（摆放在体育馆外，用醒目的文字表明正在进行的拍卖活动）（三）后期宣传1.时间：2012年5月20日后2.负责学生：薛鸽3.宣传方式及相关安排：（1）展板宣传（附上部分拍卖成功作品的照片和作者签名一个，体现活动成功举办）（2）条幅宣传（北区中区各一条，要求体现活动成功举办）（3）通过微博、人人网、清泽心雨及校园广播进行后期宣传三、拍卖展台设计（一）展台背景设计1.围绕主题气氛活跃展现拍卖风采2.展台呈圆形，边缘设计成阶梯状，用红地毯装扮场地、前方边缘两侧摆放音响、正前方放置彩灯。

3.展台下方放同一颜色气球，比如绿色，代表环保。

后方设置幕布，可以用投影仪投放一些物品资料。

4.在场地的上空及窗口处拉上彩带及挂上彩色气球，欢快热闹的拍卖现场，彩带、气球应不可少。

（二）展台场景设置1.展台前上方悬挂醒目的横幅，下方粘贴偏大型的创意拍卖物品图片，两侧粘贴活动主题的批副，台前方扎放气球，可适当装上一些装饰品（如鲜花、冷烟花、彩灯等等）。

2.场地周围设置：舞台两侧吊挂柱子螺旋状的扎气球和彩条，若没有，则可以吧一个个气球串联起来倒挂，并可用其它装饰品，可用彩带和喷雪绘画出花样及字样。

3.台下空间设计：将所有的凳子摆放三列，并且呈椭圆形，四周可以以一些小饰品加以装饰。

4.进场场景设置：进场的梯子两边扎气球，沿着两边的栏杆直上。

入口处挂彩带及吊坠，粘贴图片。

四、拍卖会流程（一）拍卖会总流程拍卖程序是指拍卖操作的整体过程，主要可分为四个阶段，依次为拍卖委托、公告、拍卖、拍卖作品的交付。

1.拍卖的委托阶段委托人需将其作品拍卖应通过与各学院具体联系人联系，且必须提供拍卖作品的详细资料，包括拍卖作品的名称、数量、质量、创意来源、作品图片、作品的成本价、起拍价、最高价。

为及时与委托人获得联系，委托人还需留下联系电话、所在学院班级。

因拍卖当天需要委托人对作品进行解说，并与买受人签署《2012年大学生春季创意市集现场拍卖活动买卖双方成交确认书》，故委托人在作品拍卖时应出席。

2.拍卖的公告与展示拍卖的公告过程包括：拍卖的公告、对拍卖作品的宣传、与竞买人的联络与咨询以及拍卖作品的展示。

拍卖的公告即为拍卖人将拍卖的大概情况告知于广大师生，告知的时间可根据创意市集举办的具体时间而定，即必须于拍卖日几日前发布，告知的方式详见宣传部分。

拍卖公告一般应载明下列事项：（1）拍卖的委托人；（2）拍卖的性质；（3）拍卖作品的名称、种类、数量、品质、图片等；（4）拍卖作品的展示时间、地点；（5）拍卖咨询的时间、地点；（6）拍卖的时间、地点；（7）联系人及联系方式；（8）竞买人获得资格的方式或途径；（9）其它应告知竞买人的事项。

为了使拍卖作品有更多买主，对拍卖作品的宣传公告、展示的时间可以更长一些，也就是购买拍卖作品的竞买人越多越好，对拍卖作品的情况了解得越详细越好。

在拍卖作品展示期间，拍卖人必须提供拍卖作品的详细资料，如《竞拍规则》、《拍品目录》，这些拍卖资料一般应包括下列内容：（1）拍卖作品的名称、数量、质量等；（2）拍卖作品的价款的支付方式；（3）拍卖方式和成交方式；（4）其他应告知的事项。

3、拍卖的操作过程竞买人经过咨询和看样的过程后，为明确表示其参加竞买的意愿，就必须填写《2012年大学生春季创意市集现场拍卖活动作品拍卖会申请书》，才能成为真正意义上的竞买人。

经领取竞价标志牌后，按照公告规定的时间和地点参加拍卖会参与竞买，当拍卖师落槌表示成交后，在众多竞买人中就会产生出买受人。

（1）填写《2012年大学生春季创意市集现场拍卖活动作品拍卖会申请书》是表示竞买人竞买意愿的行为。

（2）为了保证拍卖的成功，防止竞买人不负责任的出价，维护委托人的利益。

竞买人必须遵守《2012年大学生春季创意市集现场拍卖活动竞拍规则》，如有违约，可按放弃竞拍，并取消其竞拍资格。

（3）拍卖时拍卖人按拍卖公告规定的时间、地点组织拍卖会，具体步骤包括：登记接待、拍卖主持、拍卖师主拍、签单、财务结算等。

（4）当竞买人成为买受人后，应与委托人签署《2012年大学生春季创意市集现场拍卖活动拍卖成交确认书》（以下简称“确认书”）。

“确认书”是买受人与委托人之间约定的再确认，也是确定委托人和买受人权利、义务的一种买卖合同，具有法律约束力。

4、拍卖的结算和拍卖作品的交付这一阶段为拍卖的结算阶段。

拍卖的结算阶段应包括：买受人的结算，除买受人外其他竞买人的结算，拍卖作品的转移，委托人的结算，拍卖资料的整理归档。

（1）买受人在支付全部的价款后，拍卖人才可将拍卖的作品交给买受人，同时拍卖人亦提供相关票据给买受人。

（2）委托人收到买受人的价款后，应及时与拍卖人进行结算。

①当成交价高于委托人所定的拍卖作品最高价时，委托人应支付高出最高价部分账款给拍卖人。

②对于有些拍卖作品，拍卖人还应该要求委托人提供相关文件手续等，以利于买受人办理权属变更。

（3）拍卖的结算除了买受人和委托人的结算外，拍卖人自身的结算（核算），也是极为重要的，拍卖人对于本次拍卖活动支出的费用等，都应做好核算。

（4）总结每次拍卖的经验，整理拍卖笔录，按规定保存委托拍卖合同、拍卖公告、拍卖须知、拍卖规则、拍品目录、成交确认书、拍卖笔录等拍卖资料，将竞买人的资料存档，积累可成为今后拍卖活动的客户来源。

（二）拍卖会流程示意图创意市集作品拍会流程示意图（三）拍卖详细流程第一部分 开场买受人与委托人结算 拍卖的结算和拍卖作品的交付 拍卖人与委托人结算交付拍卖作品拍卖人按拍卖公告公布的时间、地点组织拍卖会买受人与委托人签署《成交确认书》拍卖的操作过程 委托人与各学院具体联系人联系 委托人提供拍卖作品的详细资料拍卖的公告、对拍卖作品的宣传拍卖作品的展示与竞买人的联络与咨询拍卖的委托阶段拍卖的公告与展示 竞买人填写《竞买申请书》，获得竞买资格1.暖场音乐及宣传片播放主持人介绍活动目的、意义及竞拍规则，并宣布竞拍正式开始。

2.竞拍环节：开始竞拍,先放PPT展示商品，然后拍卖品作者介绍该商品，宣布起拍价，然后由竞拍者出价竞拍，价高者得。

第四件商品拍卖成功后，穿插一个娱乐节目，活跃现场气氛。

第二部分第一阶段拍卖1.拍卖师主持，拍卖品作者介绍拍卖品2.宣布起拍价3.公开竞价→最高价落槌成交→签署成交确认书4.拍卖价款结算5.拍卖品交付——拍卖会后，竞买成功者一次付清成交款，获得所竞标物品。

第三部分中场休息1.人员流动（同开场）;2.主题表演（歌舞等）；3.同时加入观众互动环节（有奖问答、抽奖等）第四部分第二阶段拍卖第五部分总结大会五、拍卖时间安排（一）第一天（预计拍卖30件）上午8:00——8:50 布置舞台，摆放拍卖物品8:50——9:00 缓冲时间，检查一切设备9:00——9:10 学生处老师致辞，宣布拍卖活动开始9:10——9:15 相关工作人员介绍竞拍规则9:15——10:15 第一场拍卖正式开始，9件作品参与拍卖10:15——10:30 中场休息时间10:30——11:30 第二场拍卖正式开始，8件作品参与拍卖11:30——11:40 相关工作人员告知大家下午拍卖安排，并宣布参与拍卖的物品，提醒大家积极参与11:40——11:50 参与竞拍者合影留念11:50——12:00 上午拍卖结束，工作人员组织参与者有序离场，清理现场下午14:00——14:30 缓冲时间，摆放竞拍物品14:30——14:35 主持人介绍竞拍规则及相关协议14:35——15:35 第三场拍卖正式开始，7件作品参与拍卖15:35——15:50 中场休息时间15:50——16:50 第四场拍卖正式开始，六件作品参与拍卖16:50——17:00 主持人宣布第一天拍卖结束，工作人员宣读第二天拍卖具体安排17:00——17:10 参与竞拍者合影留念17:10——17:20 下午拍卖结束，工作人员组织参与者有序离场17:20——17:50 清理拍卖现场，将流拍物品放置于安全处（二）第二天（预计拍卖20件）上午8:00——8:30 布置舞台，摆放拍卖物品8:30——8:40 缓冲时间，检查一切设备8:40——8:50 相关工作人员介绍竞拍规则8:50——9:50 第五场拍卖正式开始，5件作品参与拍卖9:50——10:20 中场休息时间10:20——11:20 第六场拍卖正式开始，6件作品参与拍卖11:20——11:30 相关工作人员告知大家下午拍卖安排，并宣布参与拍卖的物品，提醒大家积极参与11:30——11:40 参与竞拍者合影留念11:40——12:00 上午拍卖结束，工作人员组织参与者有序离场，清理现场下午14:00——14:30 缓冲时间，摆放竞拍物品14:30——14:35 主持人介绍竞拍规则及相关协议14:35——15:35 第七场拍卖正式开始，5件作品参与拍卖15:35——15:50 中场休息时间15:50——16:50 第八场拍卖正式开始，4件作品参与拍卖16:50——17:10 学生处老师对本次竞拍活动做总结讲话，所有参与竞拍者与所有工作人员合影留念17:10——17:20 拍卖结束，工作人员组织参与者有序离场17:20——18:00 清理拍卖现场，整理流拍物品（三）其他事项1.各学院至少上交2件作品，预计将共有50件作品被拍卖，因此暂定每件作品拍卖需十分钟左右，其中包括2分钟的作者解说和演示时间。