教学秘书手册工作表格
教学秘书简易使用手册
教学秘书简易使用手册编制时间：2018年12月目录第1部分教学秘书核心功能模块 (2)第2部分教学秘书功能操作指南 (3)2.1教学秘书登录和用户设置 (3)2.1.1登录系统 (3)2.1.2首次登录强制修改密码 (3)2.1.3用户设置 (3)2.2系统设置 (3)2.2.1学院系统设置 (4)2.2.2设置起止时间 (4)2.2.3检测设置 (4)2.2.4评分权重设置 (5)2.3账号管理 (5)2.3.1教师账号管理 (5)2.3.2学生账号管理 (5)2.4首页管理 (5)2.5为学生分配课题 (6)2.6查看课题、师生双选信息 (6)2.6.1查看课题信息 (6)2.6.2查看师生双选关系信息 (7)2.7查看过程文档 (7)2.7.1查看过程文档 (7)2.8信息统计 (8)2.9导出文档 (8)2.9.1导出excel文件 (8)2.9.2导出文档 (9)第1部分教学秘书核心功能模块“教学秘书”角色的核心功能模块主要包括以下内容：→→→1登录系统和用户设置→→→2系统设置→→→3账号管理→→→4首页管理→→→5为学生分配课题→→→6查看课题、师生双选信息→→→7查看过程文档→→→8信息统计→→→9导出文档第2部分教学秘书功能操作指南2.1教学秘书登录和用户设置2.1.1登录系统★第1步：打开登录页面，网址：★第2步：选择登录方式（账号密码登录或者已绑定微信登录）账号及密码为工号。
★第3步：输入账号密码或者使用微信“扫一扫”功能，登录系统（选“教师”类型）★第4步：选择“教学秘书”角色进入系统2.1.2首次登录强制修改密码★第1步：使用初始账号密码登录成功★第2步：修改密码（须与初始密码不同），成功后会自动退出系统★第3步：使用新修改的密码重新登录*非首次登录无须该项操作2.1.3用户设置*用户设置可以进行密码修改和进行个人信息维护2.2系统设置*教学秘书可以进行本院系的有关系统设置*教学秘书可设置内容根据学校要求而定*部分设置仍只支持学校设置，院系不可单独设置2.2.1学院系统设置★第1步：选择“系统设置-学院系统设置”打开页面★第2步：首次打开时，需要选择是否需要创建本院系自己的系统设置项*若不创建，则按照学校的有关设置处理（页面会显示学校有关设置详情）*若选择创建，则后续该部分设置内容均按照学院的设置处理★第3步：进行各项设置并分别保存2.2.2设置起止时间教学秘书可在学校有关设置的范围内，设置起止时间★第1步：选择“系统设置-设置起止时间”打开页面★第2步：查看学年下，列显示的信息中，是否允许院系单独设置起止时间*若学校允许院系单独设置，则教秘可以在下方列表进行添加和设置*若学校不允许院系单独设置，则不能进行操作*可以查看学校设置的起止时间要求★第3步：选择模块进行设置2.2.3检测设置★第1步：选择“系统设置-检测设置”打开页面★第2步：查看和操作*检测次数只能由学校管理员设置，教学秘书可以查看*若学校允许学院单独设置时间段控制，则教学秘书可以单独设置；否则不能操作2.2.4评分权重设置★第1步：选择“系统设置-评分权重设置”打开页面★第2步：根据院系的实际需求进行设置*可以查看学校设置的权重信息*若不进行设置，则系统会默认取学校的设置；若单独设置，则优先按照院系的设置处理2.3账号管理2.3.1教师账号管理*包括创建、维护、启用停用和删除教师账号*支持批量导入、单独创建、复制其他学年教师3种方式*教学秘书删除账号的权限是由管理员进行设置的2.3.2学生账号管理*包括创建、维护、启用停用和删除学生账号*支持批量导入、单独创建2种方式*教学秘书删除账号的权限是由管理员进行设置的2.4首页管理*教学秘书可以对首页进行管理★第1步：选择“首页管理-通知公告管理”打开页面★第2步：查看列表展示的公告内容（展示管理员和教学秘书发布的全部公告，点击“查看”可查看详情）★第3步：若需要添加新的公告内容，点击列表左上角的“添加新通知公告”打开页面★第4步：输入公告内容，提交返回*教学秘书发布的通知公告内容，仅该院系范围内可见（需要登录后可见）*若需要展示到登录页，需要管理员进行操作2.5为学生分配课题*若需要教学秘书为学生分配课题，需要进行以下操作★第1步：选择打开“师生双选管理-为学生分配课题”页面★第2步：在列表中选择需要分配的学生，点击“为学生分配课题”按钮★第3步：在弹框中选择合适的导师，分配给学生即可2.6查看课题、师生双选信息2.6.1查看课题信息★第1步：选择“师生双选管理-查看课题信息”打开页面★第2步：查看课题有关信息，包括题目、申报人、审核状态等*若配置了教学秘书审核课题，需要进行审核操作*点击“查看详情”打开详情页面查看详细内容*支持删除操作（删除成功后不可恢复，请确定后进行操作）*若有权限，对审核通过的课题，支持进行“允许修改”操作*若有权限，支持对课题进行“修改”操作*若设置的是“申请修改课题”，则可进行有关操作*若师生双选关系已达成，毕业设计（论文）流程已经进行了一段时间，尚有学生或指导教师需要更换，但不适合采用“解除双选关系”的方式实现的，可以在“查看课题信息”页面，选择课题进行修改，并且在修改时选择“重选”指导教师2.6.2查看师生双选关系信息*选择“师生双选管理-查看师生双选关系”打开页面*“查看师生双选关系”的页面，展示的是已经选择课题的学生和课题信息，以及选题的进展情况*教学秘书默认可以“解除双选关系”（解除操作将学生归于“尚无课题”的状态，影响较大，请谨慎使用）*若管理员设置了教学秘书不具备解除双选关系的权限，则教学秘书不可进行操作2.7查看过程文档2.7.1查看过程文档*因查看各个过程文档的操作类型，下述步骤适用于各过程文档的查看★第1步：选择“过程文档管理”下设各个二级页面，分别点击进行查看★第2步：查看列表显示数据，选择需要查看详情的学生，点击操作列的“详情”打开详情页面*页面上方提供了各种查询条件，可以根据需要筛选查询★第3步：在打开的详情页面，查看各项内容2.8信息统计*系统提供了丰富的信息统计功能，包括过程信息统计和检测结果信息统计★第1步：选择“信息统计”导航，并根据需要选择对应的二级导航进入页面★第2步：选定需要进行统计的条件和要求，进行各项统计★第3步：查看统计结果*支持统计图示下载*支持统计表格下载2.9导出文档*若配置了各类导出文档，教学秘书可以选择导出2.9.1导出excel文件*导出excel文件是单独后台配置的，若未配置该项，则不需要进行导出操作★第1步：选择“导出文档-导出Excel文件”打开页面*页面会提示是否配置了可导出的excel文件★第2步：选择需要导出文件的学生名单，点击“导出全部学生excel”或者“导出选中学生excel”按钮，提交后台生成导出的文件*该过程可能需要一段时间，选择的数据越多，所需时间越长；请耐心等待后台处理★第3步：后台处理完成后，点击“下载excel文件”，在弹框中点击“下载”按钮，即可将该文件下载到本地*下载有效期为24个小时2.9.2导出文档*导出文档是单独后台配置的，若未配置该项，则不需要进行导出操作★第1步：选择“导出文档-导出文档”打开页面*页面会提示是否配置了可导出的文档类型★第2步：选择需要导出文件的学生名单，点击“word文档导出”，选择“全部”或者“选中”，提交后台生成导出的文件*该过程可能需要一段时间，选择的数据越多，所需时间越长；请耐心等待后台处理★第3步：后台处理完成后，点击“下载列表”，在弹框中点击“下载”按钮，即可将该文件下载到本地*下载有效期为24个小时。
教学秘书岗位职责模版（3篇）
教学秘书岗位职责模版岗位名称：教学秘书岗位职责：1. 协助教务工作- 安排、协调和管理学校教学计划和日常教学工作。
- 负责课程表的制定和更新，并确保课程安排的合理性和顺利进行。
- 协助教务长处理教师和学生的教学事务。
- 协助教务长进行教学质量评估和统计工作。
- 组织和协调各种教育教学活动，如讲座、培训等。
2. 学生信息管理- 负责学生信息的收集、整理和管理工作。
- 维护学生档案，包括个人信息、成绩、出勤记录等。
- 协助教师进行学生考试、评定和排名工作。
- 协助学生和家长处理学业问题和困扰。
3. 教材管理- 确保教材的准备和分发工作顺利进行。
- 协助教师订购和采购教材、教辅资料和其他学习资源。
- 维护教材库存，保证教材的更新和补充。
4. 教学设备管理- 负责教学设备的维护和管理。
- 协助教师使用和操作教学设备，解决教学设备故障和问题。
- 维护教室的清洁和整洁。
5. 教学质量监控- 跟踪和监控教师的教学效果和教学质量。
- 收集学生和家长的反馈意见，及时处理教学问题和投诉。
- 协助教务长进行教育教学改革和创新工作。
6. 教学资料和文件管理- 负责教学文件的整理、归档和保管。
- 协助教师准备教学资料和教案。
- 维护教学资源库，确保教学资料的更新和完整性。
7. 其他工作- 完成教务长交办的其他任务。
任职要求：1. 本科以上学历，教育学、教育管理或相关专业优先考虑。
2. 具备良好的组织和协调能力，能够有效地安排和管理教学工作。
3. 具备较强的责任心和工作抗压能力，能够在繁忙的工作环境下保持高效率和高质量。
4. 熟练使用办公软件和教育教学管理系统，具备良好的计算机操作能力。
5. 具备良好的口头和书面表达能力，能够与教师、学生和家长有效沟通和协作。
6. 具备团队合作精神，能够与团队成员协调合作，共同完成教务工作。
7. 具备良好的隐私和保密意识，能够妥善处理学生和教师的个人信息。
8. 具备一定的教育教学知识和理论基础，能够理解和运用相关教育政策和指导方针。
小学教学助理工作手册簿
小学教学助理工作手册簿
目标
本工作手册簿旨在提供给小学教学助理一份指南，以帮助他们更好地履行自己的工作职责。
职责
1. 协助老师进行课堂管理和教学活动。
2. 监督学生在课堂上的行为和纪律。
3. 帮助老师准备教学材料和资源。
4. 辅导和指导学生完成课堂作业。
5. 协助组织和参与课外活动和校内活动。
工作准则
1. 遵守学校的规章制度和教师的要求。
2. 保持专业素养和工作纪律。
3. 尊重学生和其他教职员工，并给予合适的指导和支持。
4. 保护学生的安全和隐私，并保密相关信息。
5. 及时汇报教学进展和学生表现给主管老师。
技能要求
1. 具备良好的沟通和协作能力。
2. 具备细心和耐心的品质。
3. 具备基本的教学知识和技能。
4. 具备基本的电脑操作和办公软件使用能力。
提醒事项
1. 始终与主管老师保持良好的沟通，及时反馈工作进展和问题。
2. 遵守学校的保密政策，不泄露学生个人信息。
3. 不参与与教学无关的事务，专注于履行教学助理的职责。
以上是小学教学助理工作手册簿的内容，希望能对小学教学助
理在工作中有所帮助。
秘书岗位说明书表格
秘书岗位说明书表格
2018-11-17一、协助办公室主管做好日常行政事务。
二、负责文书工作，包括各类文件的起草、打印、收发、传阅和归档工作。
三、协助做好社区文化建设工作，搞好对外宣传和公共关系。
四、做好会议记录和整理并及时分发至各部门。
保证会议室使用前后整洁。
五、接听电话，做好记录。
负责办公室设备的使用及保养。
六、负责人员的档案的建立和管理工作，及时将有关资料归档。
七、统计制作部门人员的考勤、排班表。
八、负责员工福利、办公用品等的发放工作。
九、完成领导交办的其他工作。
任职要求：一、熟悉和遵守国家及部门的法规制度。
二、思维敏捷、思路清晰，具有良好的职业意识。
三、具有较强的书写、电脑操作能力。
四、熟悉公文写作基本要求。
五、大专以上学历，两年以上工作经验。
任职资格：性格开朗、大方，掌握良好的礼仪知识和接待工作经验，头脑灵活、反应敏捷，能够灵活处理工作中的突发事件。
熟悉办公室工作流程，具有较强的独立处理事务的能力;易于与人
沟通，有很强的团队合作精神;熟练操作电脑，灵活运用各类办公软件，有较强的文字处理能力，能够通过学习，不断提高，达到观察顾客的言行就能了解顾客的性格和喜好，进而采取相应的有效对策。
能够通过学习，不断提高，达到排除顾客顾虑、促进最终达成交易的优秀能力。
大学教学秘书日常工作分项考核表
大学教学秘书日常工作分项考核表
教研室：教学秘书姓名：
考核者：考核日期：
考核内容分值考核得分改进教学管理
意见
10
1．教学进度表填写的质量和
及时性
2．理论教学效果的反馈，组
30
织理论考试和阅卷，及时成绩
登记。
组织见习安排，监督教
学秩序和效果
10
3．实习教学各个环节的组
织、安排、落实。
4．教材配备下发，教具的管
5
理
5．青年教师试讲安排5
6．教学工作量统计5
7．教学资料归档及时、齐全10
8．教学台帐记录完整性10
9．教学各环节的协调性10
10．主动参加各类教学活动5
11．撰写教学论文（附加）10
合计
说明：教学秘书工作的考核，40%考核来自教研室内部，60%考核来自教学管理处。
考核结果存档于教学管理处。
教学秘书手册工作表格
目录1．同济大学医学院教学任务分配表2．同济大学医学院教学进度表3．教研室教师授课学时数（津贴）统计表4．外聘教师授课申请表5．临床医学二系外院兼课教师带教津贴签收单6．见习带教门诊预约病人交通补贴表7．教师业务档案8．培养性上课考查表9．青年教师试讲质量评价表10．调课申请表11．临床医学二系实习学生请假单12．教学秘书日常工作考核表13．教师课堂教学质量评价表14、教案纸同济大学医学院临床医学二系教学任务分配表教研室：2005/2006学年第二学期1。
本表由教研室填写。
一份交教学管理处。
教研室主任：2．已经批准的任课教师及其承担的教学任务，不得任系（部）主任：意变动，确有必要时，应按原呈报手续另行报批。
医学院负责人：3．本表请于2005 年 11月 10 日前交系（部）。
同济大学医学院临床医学二系教学进度表2005 / 2006 学年二学期讲课次学时见习次学时课目教研室主任测验次学时年级专业签字共计次学时年制班年月日教研室教师授课学时数（津贴）统计表教研室：填表人：填写日期：外聘教师授课申请表外院兼课教师带教津贴签收单填报人：教学办主任审核：主管院长签字：见习带教门诊预约病人交通补贴表课程：带教教师：见习内容：填写人：一学期结算一次。
日期：教师业务档案培养性上课考查表同济大学医学院临床医学二系青年教师试讲质量评价表被评教师姓名：职称：教研室：任教对象：2、对每条评价项目在认定的等级内打分，对各项定性评语写在固定格内。
3、最后对该教师课堂教学质量给予综合性评语。
同济大学医学院临床医学二系调课申请表注：调课内容只能同级职称或高级职称代低级职称的课程。
同济大学医学院临床医学二系实习学生请假单同济大学医学院临床医学二系教学秘书日常工作考核表教研室：教学秘书姓名：考核者：考核日期：于教学管理处。
同济大学医学院临床医学二系教师课堂教学质量评价表被评教师姓名：职称：教研室：任教对象：：（该项不记入总分）同济大学医学院教案。
教学秘书岗位说明书
四、工作权限
1.护理进修、实习人员的带教权。
2协助护士长.对科室护理人员进行培训、考核的工作权利。
3.领导交给的其他权限。
五、协调关系
1.医护、护患间工作关系的配合与协调。
2.护理人员内部关系的协调。
3.与院内相关科室人员、部门的关系协调。
六、绩效考核要点
1.年度科室护理培训计划的落实情况。
(四)基本素质要求
1.身体健康，恪尽职守，具有良好的职业道德素质和团队合作精神。
2.工作踏实肯干、认真负责、细心周到，有能力，良好的沟通、协调能力和人际关系。
(五)培训要求
1. 本专业护理知识与操作技能培训。
2.医院相关法律法规知识培训。
4、协助护士长指导和管理实习、进修人员，安排有经验、有教学能力的护理人员担任带教工作。
5.组织科室护理人员进行业务学习，认真落实各级护理人员规范化培训与继续教育计划，进行考核并做好资料整理保存。
6..负责实习护士的业务培训、出科考核、满意度调查。，协助带教老师授课和评定成绩。
（三）工作关系
岗位
工作
关系
2、有较强的沟通讲解能力。
(三)应知法规
《中华人民共和国护士管理办法》、《护士条例》、《护理文书书写规范与管理规定》、《医院感染管理办法》、《医疗卫生机构医疗废物管理办法》、《医疗机构管理条例》、《医疗事故处理条例》、《医院消毒卫生标准》、《医院消毒管理办法》、《突发公共卫生事件应急条例》、有关的护理技术操作规程和本院的护理制度，以及医院制定的本岗位职责和有关工作制度等。
教学秘书岗位说明书
一.基本资料
岗位名称
教学秘书
所在部门
岗位编号
二.工作内容
教学秘书工作职责模版（3篇）
教学秘书工作职责模版1. 确保教学计划的执行和协调- 协助教务主任制定学期教学计划，并确保计划的顺利执行- 跟进教师的备课进度，确保教学内容与教材同步- 协调教师之间的教学安排，确保每个班级都有合适的教师授课- 跟进学生的选课情况，及时调整教学班级和教师配备2. 组织教学活动和课程评估- 安排教师参加教学培训，提高教学质量和教学技能- 组织教学活动，如教学研讨会、教师座谈会等，以促进教学经验的交流和分享- 收集和整理教学反馈，组织课程评估和教学质量的统计分析3. 协助教务工作的开展- 协调学院各部门之间的合作，解决教学过程中的问题和其他教务工作相关的事宜- 组织和管理学生的教学档案，包括学生成绩、课程表等，确保学生信息的准确和完整- 协助教务主任开展教务工作，如招生报名、课程安排、考试监督等4. 管理教材和教学资源- 组织教材选编工作，确保教材的及时配发和使用- 管理教学资源，包括教室、实验室、设备等，确保教学设施的正常运行和维护- 协助教师使用多媒体教学设备，提供技术支持和培训5. 学籍管理- 负责学生的入学和毕业手续，包括学生的注册、转学、休学、退学等- 管理学生学籍档案，确保学生信息的准确和完整- 跟进学生的学习进度和绩效，及时进行提醒和辅导6. 学生辅导和服务- 协助教务主任组织学生的辅导活动，包括学业指导、职业规划等- 解答学生的教学问题和疑问，提供教务信息和指导- 组织学生评教和反馈，改善教学质量和学生满意度7. 其他教务工作- 协助教务主任处理紧急教务事宜和突发事件- 参与教务会议，记录会议纪要和跟进会议决议- 完成上级主管部门交办的其他教务工作以上是教学秘书的工作职责模版，具体职责还可根据不同学校和部门的要求进行调整和补充。
教学秘书工作职责模版（二）一、教学协调1. 协助教务主管安排每学期的课程安排，包括课程时间、地点和教师分配等。
2. 协助教务主管与教师沟通，收集和整理教师每学期的课程计划和教材要求。
教学秘书岗位职责范本
教学秘书岗位职责范本一、日常教务管理1. 组织和协调学校教学活动，监督教师的日常教学工作。
2. 负责教学资源的统筹和管理，包括教材、教学设备、教室等的统一调配和保管。
3. 管理学生的课程安排和学分制度，确保学生的学业进展顺利。
4. 协助编制学校教学计划和课程设置方案，并及时调整和完善。
5. 监督学生出勤情况，及时跟进旷课、违纪等问题，并进行相应的处理和通报。
6. 组织和参与学校的教学改革和教学评估工作，提供有效的建议和措施。
二、教务文件处理1. 负责收集、整理和归档与教学相关的文档，包括教学大纲、课程表、教师评价等。
2. 审核和审批学生的选课申请、调课申请和退课申请，确保学生的选课过程规范和合理。
3. 处理教师的请假和出差申请，协调教学工作的安排和调整。
4. 跟踪学生的学习情况和成绩，及时更新学生的学业信息，并做好相关的统计和分析工作。
5. 负责学校教学文件的传递和传达，确保信息的及时传递和沟通。
三、教学辅助工作1. 协助教师进行教学材料的准备和整理，包括教案、课件、试卷等的制作和复印。
2. 辅助教师进行教学设备的调试和维护，确保教学设备的正常运行。
3. 组织和协调学生的实习、实验和社会实践等教学活动，提供必要的帮助和支持。
4. 协助教师进行学生的学业指导和辅导工作，解答学生的问题和困惑。
5. 组织和协调学校的教学活动、项目和竞赛，培养学生的综合素质和能力。
四、教学信息管理1. 负责学校教学信息系统的维护和更新，确保教务信息的准确和完整。
2. 协助教师进行教学公告的发布和通知，及时传达教学相关信息。
3. 组织和协调教师的教学培训和学习，促进教师教学能力的提升和专业发展。
4. 及时收集和整理教学反馈和意见，向校领导和教师提供相关的建议和改进措施。
5. 统计和分析学生的评教结果和教学满意度，及时反馈给教师和学校管理者。
五、教务处协作1. 协助教务处进行各类会议和座谈会的准备和组织，记录会议内容和提供会议材料。
高校教学秘书工作计划表
高校教学秘书工作计划表首先，教学秘书要协助本科室主任处理好具体教学事务和日常工作。
如协助制定、修订、审定教学计划，并在每学期前填好教学计划表与教师审批表送教学办审核，以及做好教师任课安排;做好重修、补考等日常工作安排。
同时必须协助领导和相关部门完成各项其他教学管理工作和教学检查，如协助教学办做好本专业每学期末考试成绩登记，做好临床技能考核工作、同时做好每学期试卷成绩的分析工作等。
在这些工作过程中一定要注意细节，尽可能避免差错的发生，因为这些工作完成的好坏将直接影响整个教学环节的实施，会给教学管理工作造成混乱，严重的会导致教学事故的发生。
其次，当好领导的参谋，为领导决策提供依据。
教学秘书工作的有效开展会减轻领导的工作压力，使其能够有的时间和精力来处理更重要事。
如做好试卷分析是教学秘书必须完成的一项工作;同时就一些学科热点问题提出自己的观点与看法，给领导出谋划策;还可以通过组织学生座谈会、听课、问卷等多种形式，广泛征求学生意见，对教师的信息进行搜集、整理，形成一定的总结性材料提供给领导，以便及时发现问题、及时反馈，提高教学质量和效果。
第三，教学秘书工作的特殊性决定其在工作过程中会由于内部、相关部门或学生等因素，不可避免会碰到一些矛盾或冲突。
这就要求教学秘书应该从教学大局出发，进行协调，对冲突要耐心解释。
如在安排教师课表过程中，不可避免会遇到部分教师与临床工作在时间上发生冲突，这时要尽力从大局去考虑，寻求最佳解决方案;碰到与学生之间的矛盾，要虚心听取学生的建议，耐心说服解释。
第四，教学秘书工作过程中严谨认真的工作态度至关重要。
是否具备认真的工作态度是衡量一个教学秘书是否合格的标准。
在工作过程中要去动脑筋思考问题，去研究总结，要大胆探索。
第五，教学秘书要掌握科学工作方法。
科学的工作方法来自总结、思考。
首先要学会搜集资料，要制定完善的工作计划，要整理出基本的工作资料，比如本科室教师的专业、每周门诊时间、班级学生名单、教学工作计划、教学工作日志和日历等等，以便在需要时可以随时调出使用。
秘书部每日工作计划表
秘书部每日工作计划表引言秘书部作为公司运营的核心支持部门，其工作的高效性直接影响到公司的日常运作。
本工作计划表旨在明确每日工作任务，确保秘书部工作有序进行。
一、工作目标确保日常行政工作顺利进行高效处理上级指派的任务维护良好的内外部沟通渠道支持公司大型活动和会议的筹备工作二、工作职责1. 行政支持文件管理会议安排日程协调2. 沟通协调内外部沟通信息传递问题解决3. 文档处理文档撰写文件整理资料归档4. 特别任务突发事件处理特定项目支持领导交办的任务三、每日工作流程1. 早晨准备检查并回复邮件确认当日会议安排准备会议资料2. 上午工作参加必要会议处理紧急文件和文档协调跨部门沟通3. 下午工作继续文档处理工作跟进上午未完成的任务准备次日工作计划4. 傍晚总结总结当日工作完成情况准备次日待办事项列表检查并整理工作环境四、详细工作内容1. 文件管理归档新文件更新文件索引确保文件安全2. 会议安排预定会议室准备会议所需设备发送会议通知3. 日程协调更新领导日程协调跨部门日程管理预约和提醒4. 沟通协调接听电话，记录信息处理内部邮件和外部信函解决或上报问题5. 文档处理撰写报告和公文审核文档准确性准备演讲稿和演示文稿6. 特别任务应对突发事件支持特定项目完成领导交办的临时任务五、时间管理制定详细的时间表优先处理紧急且重要的任务合理安排休息时间，避免疲劳工作六、个人成长与提升学习新的办公软件技能提升沟通与协调能力关注行业动态，提升专业知识七、问题与挑战应对工作中的不确定性管理多任务并确保按时完成保持工作热情和动力八、未来规划优化工作流程，提高效率建立更加完善的文档管理系统加强团队建设，提升团队协作能力结语秘书部的工作充满挑战，但通过精心规划和有效管理，可以确保工作的顺利进行。
本工作计划表旨在提供一个清晰的工作框架，帮助秘书部员工更好地组织每日工作，提升工作效率和质量。
大学本科教学秘书工作手册
1提交学业预警、退学预警名单[教务科]
2全国中小学教师资格证考试报名工作[考务科]；
3大学英语四六级考试报名工作[考务科]。
4新生上学信网核对信息（姓名、性别、出生日期、身份证号）[信息科]
4
1提交编下、编上等学籍处理材料[教务科]
2通知新生电子摄像[教务科]
3全国中小学教师资格证考试报名工作[考务科]；
8
1全国中小学教师资格证考试监考教师报名工作[考务科]。
2第八第九两周为学院自查[评价科]
9
①全国中小学教师资格证考试监考教师报名工作[考务科]。
10
1执业药师考试监考教师报名工作[考务科]。
2第十周是学校组织检查[评价科]
3准备本科教学工程建设项目中期审核[研究科]；
11
①大学英语四六级考试监考报名工作[考务科]。
12临时使用公共教室，提前2天申请[实践科]。
13通知学生按照教务处通知时间领书[教材科]
1
1开始核算本学期课酬[教务科]
2提交本学期教学日历，需任课教师、系主任签字并填写日期，每页加盖学院公章或制作统一封面院长签字、学院盖章[教务科]；
3提交成绩修改申请表并附教师情况说明、教学情况记录本、平时作业、末考试卷的等材料[教务科]；
2期末考试日程上报[考务科]。
3学期末通知学生做好任课教师网上评教工作[评价科]。
4报当年9月份入学新生的专业\班级\人数[信息科]
5完成下学期教学计划的制定[研究科]；
17
1做夏学期教学计划及任务[教务科]
2提交“专升本”专业课出题教师名单[教务科]
18
1发布下学期课表[信息科]
夏学期
周次
主要事项
3省级公务员考试监考教师报名工作[考务科]。
2024年高校教学秘书工作计划表
2024年高校教学秘书工作计划表教学秘书是高校中起到重要作用的职位之一，负责协助学院教学管理工作的开展。
2024年是高校教学改革深入推进的关键之年，作为一名教学秘书，我将认真履行职责，积极参与和推动教学改革工作，切实提高教学管理水平和服务质量。
以下是我的工作计划表。
一、加强学院教学管理工作1. 制定并完善学院教学管理的相关制度和规章，确保制度的科学性和可操作性。
2. 加强对教学安排的统筹和协调，确保各课程的时间和教室资源合理利用。
3. 建立健全教学档案管理制度，及时收集、整理和归档各类教学相关文件和资料。
4. 组织开展教职工培训活动，提高教师教学能力和教育教学质量。
二、积极推进教学改革1. 跟踪国内外教学改革的最新动态，组织教学研讨会和座谈会，促进教师之间的经验交流和共享。
2. 查找学院现有教学模式的不足之处，组织教师探讨和研究新的教学方法，积极探索优质课程建设。
3. 参与教育教学评估工作，协助组织教师开展教学评课活动，提高教学质量和评价体系的科学性。
4. 积极推行信息技术与教学的结合，组织开展线上线下教学资源建设，培养学生自主学习的能力。
三、提高教学管理服务质量1. 积极主动与学生、家长沟通，了解他们的需求和意见，并及时解决相关问题。
2. 组织开展学生教学满意度调查，收集学生对教学质量和服务水平的评价，为教学改革提供参考。
3. 组织学院教师开展个人发展规划和职业发展指导，推动教师专业发展与提升。
4. 加强对实习实训、毕业设计等相关教学工作的管理和指导，确保学生教学实践能力的提高。
四、加强教学风险防控1. 对教学工作中可能出现的风险及时发现和预防，确保教学工作的顺利进行。
2. 建立健全应急处置机制，制定相关应急预案，提高应对突发事件的能力。
3. 定期组织安全教育和培训活动，提高教职工安全意识和应急处理能力。
以上是我在2024年高校教学秘书工作中的计划表，我将尽职尽责、协调一切资源，努力为学院的教学管理工作做出积极贡献。
高校教学秘书工作计划表格
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一、公共教学部教学秘书是在公共教学部领导下的该部门教学管理的执行者。
二、协助系主任制定或修订本系教学计划，并检查教学计划的实施情况。
三、协助部主任制定好每学期该部门的开课计划，并根据计划对各位教师教学进度和质量进行督促和检查。
四、协助系主任完成学院教务处交办的各项教学和教务管理工作。
五、协助部主任根据各系的教学计划，于每学期期末安排好下学期公共课教学计划及老师的配备。
六、负责教学档案的收集和管理。
七、负责每学期期末考试和开学补考试卷收集、印制、保管和发放事宜，并做好试卷的保密工作。
八、做好课程调整和变更的记录，并根据教务部《调班停课通知单》及时通知各部门相关教师和教学秘书。
九、协助部主任做好各种教学教研活动的开展。
十、完成教务处和公共教学部安排的其他任务。
秘书部每日工作计划表
秘书部每日工作计划表一、个人基本情况我个性比较开朗,办事认真，信奉“明明白白做人，实实在在做事”的原则。
无论在任何时候、做任何事，我都会认认真真地对待.我还是个善于学习，敢于挑战困难的人.来到这里的天,我的上司张主任就给我上了很重要的一课，她说人一定要在社会中找到自己的位置，这样人生才有价值.我一定牢记这句话,在xx集团实现自己的人生梦想.办公室文秘一职,对我而言是一次机会，它能够充分展现自己的理想和抱负。
我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会.我将把这份感激之情化为工作的热情，扎实苦干，一丝不苟地完成领导交给我的任务。
二、对工作岗位的认识首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的，因此文秘工作一定要做到以下几点：1、服从，一切工作要听从领导的吩咐和安排.2、领会，要完全理解、遵照领导的意图办事.3、执行，要坚决地落实贯彻领导意志，强化执行力。
但是服从并不是被动，很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态，及时向领导反馈各方面的信息，注重调查分析，为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略，讲工作艺术，认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作，不能扯皮、推委、出现工作空档.其次，办公室文秘工作相当于集团的小管家，办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成，因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。
三、对未来工作的计划1、在日常事物工作中，我将做到以下几点：(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
(2)做好了各类信件的收发工作。
（3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。
（4)协助办公室主任做好公章的管理工作。
公章使用做好详细登记,严格执行集团公章管理规定，不滥用公章。
秘书部每日工作计划表模板(标准版)
秘书部每日工作计划表模板(标准版)Template of daily work schedule of the Secretariat (Standard V ersion)汇报人：JinTai College秘书部每日工作计划表模板(标准版)前言：工作计划是对一定时期的工作预先作出安排和打算时制定工作计划，有了工作计划，工作就有了明确的目标和具体的步骤，大家协调行动，使工作有条不紊地进行。
工作计划对工作既有指导作用，又有推动作用，是提高工作效率的重要手段。
本文档根据工作计划的书写内容要求，带有规划性、设想性、计划性、方案和安排的特点展开说明，具有实践指导意义。
便于学习和使用，本文档下载后内容可按需编辑修改及打印。
一、个人基本情况我个性比较开朗，办事认真，信奉“明明白白做人，实实在在做事”的原则。
无论在任何时候、做任何事，我都会认认真真地对待。
我还是个善于学习，敢于挑战困难的人。
来到这里的第一天，我的上司张主任就给我上了很重要的一课，她说人一定要在社会中找到自己的位置，这样人生才有价值。
我一定牢记这句话，在xx集团实现自己的人生梦想。
办公室文秘一职，对我而言是一次机会，它能够充分展现自己的理想和抱负。
我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。
我将把这份感激之情化为工作的热情，扎实苦干，一丝不苟地完成领导交给我的任务。
二、对工作岗位的认识首先，办公室文秘这一职位是中介性的职位，整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的，因此文秘工作一定要做到以下几点：1、服从，一切工作要听从领导的吩咐和安排。
2、领会，要完全理解、遵照领导的意图办事。
3、执行，要坚决地落实贯彻领导意志，强化执行力。
但是服从并不是被动，很多工作可以提前预测、积极主动地开展，及时准确地掌握各方面的工作动态，及时向领导反馈各方面的信息，注重调查分析，为领导提供决策参考;同时，办公室工作还要讲策略，讲工作艺术，认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作，不能扯皮、推委、出现工作空档。
大学教务处教学秘书(运行Ⅲ)岗位说明书
单位名称（分管领导签字）： 年 月 日
所在部门
教务部
岗位名称
教学秘书（运行Ⅲ）
岗职责
1.负责职责范围内的公文及工作函件的起草及处理；
2.负责协助组织全国大学外语等级考试及负责日常管理工作；
3.负责学院大型或公共课程考试正考的组织与考务管理工作；
4.负责学院跨学部交叉课程正考考务工作的组织与协调；
聘用基本条件
1.有较强的沟通能力、文字表达能力和计算机应用能力；
2.有较强的事业心和责任心，工作认真踏实。
5.负责由教务部负责的考务工作相关费用的造表工作；
6.负责公共选修课或网络选修课的资料回收和成绩录入工作；
7.负责托管专业的工作协调与资料回收；
8.负责学院试卷库建设及试卷、教学考核材料等资料归档的总体安排和具体要求；
9.负责业务范围内档案建设与归档工作；
10.负责业务范围内相关数据的统计工作；
11.负责落实部门分管副主任交办的其它工作。
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共计次学时年制班年月日
注：一式三份，一份交医学院，一份交教学管理处，一份教研室留存。
同济大学医学院临床医学二系
教研室教师授课学时数（津贴）统计表
注：1.如果是外院教师请注明。
2.此表一式二份，
一份交教学管理
处，一份留教研
室存档。
填写日期：
同济大学医学院临床医学二系
外聘教师授课申请表
同济大学医学院临床医学二系
填报人：
教学办主任审核：
主管院长签字：
同济大学医学院临床医学二系
见习带教门诊预约病人交通补贴表课程：带教教师：
注：1.交通补贴原则上按照来回起步费20元/次，2.由教研室先预支，凭此单到教学管理处结算，一学期结算一次。
日期：
同济大学医学院临床医学二系
同济大学医学院临床医学二系
注：此表一式二份，教学管理处和教研室各一份。
同济大学医学院临床医学二系
青年教师试讲质量评价表
被评教师姓名：
职称：教研室：
任教对象：
评价者：教研日期：
2、对每条评价项目在认定的等级内打分，对各项定性评语写在固定格内。
3、最后对该教师课堂教学质量给予综合性评语。
同济大学医学院临床医学二系
注：调课内容只能同级职称或高级职称代低级职称的课程。
年月日
同济大学医学院
临床医学二系实习学生请假单
同济大学医学院临床医学二系
教学秘书日常工作考核表
教研室：教学秘书姓名：
说明：教学秘书工作的考核，40%考核来自教研室内部，60%考核来自教学管理处。
考核结果存档于教学管理处。
同济大学医学院临床医学二系
教师课堂教学质量评价表
被评教师姓名：
职称：教研室：
任教对象：
评价者：教研室：授课日期：
附：您认为该课堂教学的吸收率是多少（按百分比）：
（该项不记入总分）
同济大学医学院教案
日期。