U8HR考勤及一卡通解决方案

用友U8－HR

感应式IC卡一卡通解决方案

U8HR业务部

目录

前言 (3)

第一节身份管理 (3)

1.1用户管理 (6)

1.2系统操作员管理 (6)

第二节考勤管理 (7)

2.1考勤管理概述 (7)

2.2 考勤系统结构 (8)

2.3考勤管理基本功能 (8)

2.4 考勤系统主要设备介绍 (13)

第三节门禁系统 (14)

3.1 门禁系统概述 (14)

3.2 门禁系统的结构 (14)

3.3 门禁系统基本功能 (16)

3.4 紧急状况预防措施 (19)

3.5 门禁系统主要设备介绍 (19)

前言

为解决用户对门禁、饭堂等管理的要求，用友与依时利公司一起合作，推出了“用友U8HR一卡通解决方案”。该方案主要包括考勤系统、门禁系统、消费系统以及由此产生的对身份的管理要求。方案具体功能见以下文档。为体现一卡通整体性，本文档整合了U8HR考勤管理模块内容。

U8HR一卡通集成应用解决方案

U8考勤及一卡通系统总体产品框架

U8考勤系统与依时利考勤机的两种集成方案

集成一卡通系统U8考勤应用方案

一卡通集成应用说明：

1、如HR系统与一卡通系统服务器部署在同一台机器上，建议一卡通系统的采用软件加密方式。

2、如客户已经使用U8HR考勤系统，再上一卡通系统。实施步骤：

1)安装支持依时利考勤机的考勤补丁（872版本，补丁号：KB-U872-1783-081212-812040124）

2)在实施一卡通前，建议先备份U8考勤的考勤卡号、考勤卡状态

3)再安装依时利一卡通U8专版，安装后，在开始菜单中可以看到两个程序入口，如下图

4)运行一卡通U8同步工具，设置U8账套，并同步U8的部门档案、人员档案到一卡通系统

说明：安装后，首先需要设置一卡通系统对应的U8账套信息。U8年结后，需要重新设置新的U8账套，并将其设置为当前年度。

5)直接在后台数据库中更新一卡通系统的卡号和发卡状态（使用先前备份的卡号资料，减少工作

量）。

6)同步卡号、卡状态等U8考勤系统

3、与一卡通系统集成使用后，请不要在U8考勤管理中直接进行发卡、挂失等操作。相关卡的操作请在一卡通系统卡务管理中进行。除临时进入公司的人员外，不要在一卡通系统中直接增加人员资料，所有新入职的员工请在U8系统中增加。

仅集成考勤机U8考勤应用方案

如果客户没有就餐和门禁需求，则在U8考勤系统中直接集成支持依时利考勤机的设备管理和卡务管理功

能，不再需要安装依时利的软件。（872版本需要安装考勤补丁，补丁号：KB-U872-1783-081212-812040124）

1、考勤设备管理：在U8HR考勤系统中提供设备管理功能,支持对依时利的发卡器和考勤机进行管理。

2、卡务管理：在U8HR考勤系统中提供卡务管理功能,集成发卡、补卡、挂失、退卡等功能。（注：与依时利的集成方案中，必须使用发卡机进行发卡操作）

3、采集刷卡数据：

•联机采集考勤打卡数据

•系统服务\工具\ 预警和定时任务中配置定时任务自动下载

对于其它厂商的考勤机，提供两种集成方式：

•TXT格式数据文件

•提供标准接口，通过二次开发支持直接下载刷卡数据

考勤及一卡通产品介绍

第一节身份管理

1.1用户管理

一卡通系统运行的基本核心是IC卡，系统对人的识别管理其实是对卡的识别管理。所以持卡人的身份管理需要管理中心发卡时对持卡人输入原始资料进行登记管理，并设置对应的密码、权限等信息。

管理中心还负责日常对卡的维护，如挂失、解挂、补卡、换卡、卡信息修正等。

1.2系统操作员管理

一卡通系统由门禁、考勤、收费等子系统构成，所以也会有多个操作员操作不同的系统。需要对不同的

操作员设置不同的操作权限。

第二节考勤管理

2.1考勤管理概述

考勤管理为U8HR产品模块。

考勤休假管理，满足对于根据本国或当地的日历，安排企业的运作时间以及劳动力的作息时间表；通过员工实际刷卡数据与作息时间安排的比照，生成员工的日、月出勤记录，并可把与员工有关的时间数据传递给绩效、薪资等模块，作为绩效评定、薪资核发的依据。

IC卡考勤系统实现了职员考勤统计过程自动化，数据处理快捷高效，报表打印清晰美观，查询统计快速灵活，可使人力资源管理水平大大提升。全新的高科技信息管理手段替代传统的人工签卡﹑打卡、审核登记的管理模式，大大方便了员工上下班考勤管理、资料统计，准确掌握员工出勤情况。

感应式IC卡考勤系统，与其他方式的考勤系统有着无比的特性：

管理规范科学，提高企业形象；

员工刷卡迅速，只需一晃，考勤完毕，提高员工工作效率；

卡片不易损坏，且可重复利用，节约成本；

管理员管理考勤方便，电脑收集数据、处理数据，完全自动化，一个月的考勤数据数分钟即可分析处理完毕；

不需要统计大量的打卡记录，系统自动统计，节省人工；

2.2 考勤系统结构

一卡通考勤系统根据需要，由多个考勤机构成。根据建筑结构和用户需求，以达到方便管理的目的，分布在职工方便签到的场所，直接接入以太网，方便连线，如下图所示：

2.3考勤管理基本功能

考勤模块基本流程图

考勤管理基本功能

1)支持标准工时、综合工时两种考勤模式

2)定义企业的考勤类别，包括班次（如早班、中班、夜班），以及各个班次的班段，请假种类（如事

假、病假、年假、工休、婚假、丧假、谈情假等）、加班种类（如工作日加班、休息日加班、节假日加班等）、出差种类（本地出差、外此出差等）

3)系统预制了公休日及法定节假日，企业可根据生产周期、节奏调整

4)企业对员工是否参加考勤可配置，并把具有相同考勤规则的人员放入一组

5)对不同班组、班次的人员进行排班

6)处理加班、请假、出差、调休等日常业务

7)根据刷卡数据及加班、请假、出差、调休等情况，计算员工日出勤记录

8)根据日出勤记录，计算员工月出勤记录

9)对于综合工时制的员工，按照新劳动合同法的要求，加班超时给予预警提醒

10)管理员工调休、年假，并可与加班、工资关联结算

11)员工连续旷工、迟到，给相关管理人员发送通知

示例：

工时与考勤班次设置：可根据企业的班次进行工时与考勤班次的设置