U8HR考勤及一卡通解决方案

用友U8－HR感应式IC卡一卡通解决方案U8HR业务部目录前言 (3)第一节身份管理 (3)1.1用户管理 (6)1.2系统操作员管理 (6)第二节考勤管理 (7)2.1考勤管理概述 (7)2.2 考勤系统结构 (8)2.3考勤管理基本功能 (8)2.4 考勤系统主要设备介绍 (13)第三节门禁系统 (14)3.1 门禁系统概述 (14)3.2 门禁系统的结构 (14)3.3 门禁系统基本功能 (16)3.4 紧急状况预防措施 (19)3.5 门禁系统主要设备介绍 (19)前言为解决用户对门禁、饭堂等管理的要求，用友与依时利公司一起合作，推出了“用友U8HR一卡通解决方案”。

该方案主要包括考勤系统、门禁系统、消费系统以及由此产生的对身份的管理要求。

方案具体功能见以下文档。

为体现一卡通整体性，本文档整合了U8HR考勤管理模块内容。

U8HR一卡通集成应用解决方案U8考勤及一卡通系统总体产品框架U8考勤系统与依时利考勤机的两种集成方案集成一卡通系统U8考勤应用方案一卡通集成应用说明：1、如HR系统与一卡通系统服务器部署在同一台机器上，建议一卡通系统的采用软件加密方式。

2、如客户已经使用U8HR考勤系统，再上一卡通系统。

实施步骤：1)安装支持依时利考勤机的考勤补丁（872版本，补丁号：KB-U872-1783-081212-812040124）2)在实施一卡通前，建议先备份U8考勤的考勤卡号、考勤卡状态3)再安装依时利一卡通U8专版，安装后，在开始菜单中可以看到两个程序入口，如下图4)运行一卡通U8同步工具，设置U8账套，并同步U8的部门档案、人员档案到一卡通系统说明：安装后，首先需要设置一卡通系统对应的U8账套信息。

U8年结后，需要重新设置新的U8账套，并将其设置为当前年度。

5)直接在后台数据库中更新一卡通系统的卡号和发卡状态（使用先前备份的卡号资料，减少工作量）。

6)同步卡号、卡状态等U8考勤系统3、与一卡通系统集成使用后，请不要在U8考勤管理中直接进行发卡、挂失等操作。

相关卡的操作请在一卡通系统卡务管理中进行。

除临时进入公司的人员外，不要在一卡通系统中直接增加人员资料，所有新入职的员工请在U8系统中增加。

仅集成考勤机U8考勤应用方案如果客户没有就餐和门禁需求，则在U8考勤系统中直接集成支持依时利考勤机的设备管理和卡务管理功能，不再需要安装依时利的软件。

（872版本需要安装考勤补丁，补丁号：KB-U872-1783-081212-812040124）1、考勤设备管理：在U8HR考勤系统中提供设备管理功能,支持对依时利的发卡器和考勤机进行管理。

2、卡务管理：在U8HR考勤系统中提供卡务管理功能,集成发卡、补卡、挂失、退卡等功能。

（注：与依时利的集成方案中，必须使用发卡机进行发卡操作）3、采集刷卡数据：•联机采集考勤打卡数据•系统服务\工具\ 预警和定时任务中配置定时任务自动下载对于其它厂商的考勤机，提供两种集成方式：•TXT格式数据文件•提供标准接口，通过二次开发支持直接下载刷卡数据考勤及一卡通产品介绍第一节身份管理1.1用户管理一卡通系统运行的基本核心是IC卡，系统对人的识别管理其实是对卡的识别管理。

所以持卡人的身份管理需要管理中心发卡时对持卡人输入原始资料进行登记管理，并设置对应的密码、权限等信息。

管理中心还负责日常对卡的维护，如挂失、解挂、补卡、换卡、卡信息修正等。

1.2系统操作员管理一卡通系统由门禁、考勤、收费等子系统构成，所以也会有多个操作员操作不同的系统。

需要对不同的操作员设置不同的操作权限。

第二节考勤管理2.1考勤管理概述考勤管理为U8HR产品模块。

考勤休假管理，满足对于根据本国或当地的日历，安排企业的运作时间以及劳动力的作息时间表；通过员工实际刷卡数据与作息时间安排的比照，生成员工的日、月出勤记录，并可把与员工有关的时间数据传递给绩效、薪资等模块，作为绩效评定、薪资核发的依据。

IC卡考勤系统实现了职员考勤统计过程自动化，数据处理快捷高效，报表打印清晰美观，查询统计快速灵活，可使人力资源管理水平大大提升。

全新的高科技信息管理手段替代传统的人工签卡﹑打卡、审核登记的管理模式，大大方便了员工上下班考勤管理、资料统计，准确掌握员工出勤情况。

感应式IC卡考勤系统，与其他方式的考勤系统有着无比的特性：管理规范科学，提高企业形象；员工刷卡迅速，只需一晃，考勤完毕，提高员工工作效率；卡片不易损坏，且可重复利用，节约成本；管理员管理考勤方便，电脑收集数据、处理数据，完全自动化，一个月的考勤数据数分钟即可分析处理完毕；不需要统计大量的打卡记录，系统自动统计，节省人工；2.2 考勤系统结构一卡通考勤系统根据需要，由多个考勤机构成。

根据建筑结构和用户需求，以达到方便管理的目的，分布在职工方便签到的场所，直接接入以太网，方便连线，如下图所示：2.3考勤管理基本功能考勤模块基本流程图考勤管理基本功能1)支持标准工时、综合工时两种考勤模式2)定义企业的考勤类别，包括班次（如早班、中班、夜班），以及各个班次的班段，请假种类（如事假、病假、年假、工休、婚假、丧假、谈情假等）、加班种类（如工作日加班、休息日加班、节假日加班等）、出差种类（本地出差、外此出差等）3)系统预制了公休日及法定节假日，企业可根据生产周期、节奏调整4)企业对员工是否参加考勤可配置，并把具有相同考勤规则的人员放入一组5)对不同班组、班次的人员进行排班6)处理加班、请假、出差、调休等日常业务7)根据刷卡数据及加班、请假、出差、调休等情况，计算员工日出勤记录8)根据日出勤记录，计算员工月出勤记录9)对于综合工时制的员工，按照新劳动合同法的要求，加班超时给予预警提醒10)管理员工调休、年假，并可与加班、工资关联结算11)员工连续旷工、迟到，给相关管理人员发送通知示例：工时与考勤班次设置：可根据企业的班次进行工时与考勤班次的设置● 排班管理：根据实际情况进行考勤排班的管理● 刷卡数据：从考勤机中将刷卡数据导入到考勤管理模块中，对于未刷卡情况，可手工补充刷卡数据 选择要排班的人员轮转排班的日期范先上一个正常班，然后上两个早班两个中班，5天一轮转设置刷卡数据导入的TXT文件格式●异常处理，对于加班、出差等情况，由各部门考勤员报给HR部门，HR部门审核并质询无误后，在系统中修正数据。

选择考勤异常检查类型●考勤报表与应用，对于考勤结果，根据数据自动生成日结果统计报表，月结果统计报表；并可利用系统提供的报表功能形成所需要的考勤格式报表，考勤数据可以直接由薪资应用核算工资数据。

考勤结果作为其他项目参与薪资2.4 考勤系统主要设备介绍一 ER890CT网络型考勤机技术参数1.电源：电压 DC 10V ；功率 < 4W（充电时6W）；2.工作环境：温度：0℃～70℃；湿度：10% ～ 90%；3.工作频率： Mifare系列：13.56MHz；4.卡操作距离：Mifare系列≥25mm5.卡读写时间：小于0.1秒6.存储容量：ER-890CT最大可保存4万条数据；7.通讯方式：通过TCP/IP与局域网端口直接连接，10M/100M速率自动选择；8.传输速率：默认9600 bps ，最大支持115200bps ；9.体积：L180mm×W110mm×H34mm；10.重量：453克；二 ER890CT网络型考勤机功能特性1.内置备用电池，可工作6—8小时；2.打卡数据以14位存储，并可以从3位至14位随意设置卡号的实际位数；3.IC卡支持Mifare1和Mifare Light两种卡，支持密码操作；4.可以由远程控制机器显示内容；5.可以设置多达7段的打卡时段，非打卡时段打卡无效；6.实现打铃功能，可设置多达32次的响铃动作，可设置为内部蜂鸣器响铃或驱动外部电铃响铃（内部蜂鸣器响铃时间最长6.375秒，外部电铃响铃时间最长99秒）；7.可设置数据满时停止打卡或循环打卡功能；8.可设置能重复打卡或不能重复打卡，不能重复打卡的时间可设置为1分到9999分钟重复刷卡时，机器将显示重复刷卡错误，而不会存储数据，并可选择是否发出响声；9.可设置两次打卡的时间间隔，防止代打卡。

时间间隔可设置为0-2.25秒；10.可使用管理卡进行机器的各种功能设置；11.使用128*64点阵显示屏，支持简（繁）体2级汉字及英文显示。

第三节门禁系统3.1 门禁系统概述门禁, 又称出入管理控制系统，是一种将信息技术、电子技术和机械锁有机地结合在一起，管理人员进出的数字化管理系统。

本方案设计的门禁系统是基于非接触式感应IC卡识别技术，由管理系统、控制器、感应式读卡器、电子锁等组成的一个功能强大的智能型网络门禁系统，人员手持一张合法的感应式IC卡即可通过IC卡识读设备自动控制授权允许开启的电子锁。

门禁系统取代传统的机械锁匙，减少钥匙管理的麻烦，有效地避免钥匙流失。

同时可记录、查询进出人员信息，与普通机械锁有着无法比拟的优越性。

1.使用安全机械锁因为部分在外，通过钥匙或其他工具可以轻易开锁进入。

而IC卡门禁系统是通过传递加密的数字信息，由控制器控制电控锁的开与闭。

2.管理安全机械锁的钥匙非常容易遗失或流出，为了安全，须将锁更换。

而IC卡门禁系统只需将遗失的卡挂失或取消权限即可。

3.使用方便一张卡可以代替系统内所有钥匙，只要对一张卡授权，该卡即可通行所有授权进出的区域。

不必携带一大串钥匙，开门时寻找钥匙的麻烦。

4.管理方便。

省去了配置钥匙、分配钥匙的麻烦。

只需通过权限设置，轻松规划人员出入权限。

通过管理软件随时查看各区域人员进出情况。

5.系统灵活附加的功能更是普通机械锁无法做到的，如规定允许通行时间，在非允许时间内即使有钥匙也不能通行，更进一步提高安全性。

与其他系统联动，提高了系统的灵活性。

6.管理科学系统真实地记录进出人员进出时间、地点等情况，可随时查询控制区域的人员情况。

所以，IC卡门禁系统的应用得到迅猛的发展。

本方案设计采用ER-981C门禁系统，每一个出入口采用两个读卡设备，要求人员通过时进出刷卡，以方便跟踪人员的流动情况3.2 门禁系统的结构3.2.1 门禁系统控制原理ER-981C门禁系统单元门禁的组成如下图：ER-981C门禁系统主要由管理系统、控制器、读卡主机三层组成。

管理系统负责人员管理、授权、数据采集、统计、分析等。

持卡人将卡在读卡器感应区快速晃动一次，读卡器就能感应到有卡并将卡中的信息（卡号）发送到主机，主机进行检查卡合法性，然后决定是否进行开门动作。

ER-981C门禁系统可以在线工作，也可脱机工作。

在线工作时，可实时将刷卡数据上传到系统，以供监控、查询。

脱机工作时，将刷卡数据保存在本地，待连接到网络后将数据上传给电脑处理。