催款函格式

催款函格式

篇一：催款函标准格式

催款函

感谢贵司对我司的支持,并与我司建立了长期友好的合作关系。年月我公司为贵公司生产加工产品吨(套),截止年月日,尚欠我公司货款金额计万元（小写元）发票编号为。根据贵我双方签署的合同(或约定),贵公司应在年月日付清该款。现贵公司已逾期天仍未支付,严重影响了我公司的资金周转和生产安排。

请贵司本着友好、诚信、互惠互利之原则尽快安排付款。故特致函提醒,请尽快安排付款。如有特殊情况,或者我司有任何工作不当之处,请即与我公司______部门先生联系,手机：。

我公司帐户名称：******公司

开户银行：中国银行股份有限公司江苏省分行

帐号：

特此函达

******有限公司

年月日

A Letter to Demand the Payment of Overdue Account

Company:

We are appreciated your company support,selection and the cooperation with our company.

Considering the productions to your company,your company still owe us RMB＿＿＿ Yuan),till,and the invoice No. is .

We would like to remind you that you should pay us this debit amounts before ,the due payments are days,which according to the agreement signed between we both company.

Days overdue from your company has paid a serious impact on the

company’s cash flow and production arrangements.

Please arrange the payments as soon as possible according to the below bank information. Or contact with Peter Zhu who is our senior engineer if you have any more problems. Mobile phone number:

Our account name:****有限公司

Bank: 中国银行股份有限公司江苏省分行

Account: ***

Hereby letter of

*** Corp., Ltd.

Year Month Date

篇二：催款函格式

催款函

XXXX有限公司：

2012年11月14日贵我双方签署的（合同编号：HETONG-xxxx）

已经到期，该协议到期后双方未续签。根据协议约定截至目前为止，扣除我司应付贵司玻璃堆存费（￥XXXX）和押金及利息（￥XXXX）后，贵司尚欠我公司货款共￥XXXX元（详见附件）。期间我司多次催促贵司支付上述款项，但贵司至今未予支付，贵司的行为已经严重损害了我司的合法权益。据此我司催告如下：

。请贵公司收到本之日起15个工作日内将上述逾期未付的货款汇付至我公司帐户（户名：XXXX有限公司；开户行：建行XXXX支行；帐号：4420XXXX）。期间如有疑问可与我司联系，如贵司在上述期限内仍不偿还我司欠款，我司将循法律途径解决，届时贵司除须偿还我司上述欠款外，还将承担逾期付款利息及可能扩大的经济及法律责任（包括但不限于诉讼费、律师费等），同时可能造成贵公司不良影响并将有损贵公司诚信形象。本以快递形式送达。

特此致函。

XXXX有限公司

二0一三年七月二日

本公司联系方式

联系人：

电话：

地址：

篇三：催款函格式示例及使用说明

催款函示例及使用说明

很多公司需要向客户发催款函，催收欠款。从内容上讲，一般包

括欠款的事由和金额，明确的付款要求，以及不付款的后果。下面以某广告公司为例针对不同客户和不同情况设计的四种催款格式示例，可供公司参考。

一、催款函的格式

格式一：委婉型

适用于对公司相对重要客户、信用状况相对较好、应收款项帐龄相对较短的、希望此后继续保持合作关系的客户。使用措辞时，语气要相对婉转，以免伤害对方感情，不利于达到索款的目的，但同时又要有一定的力度。

示例：

催款函

致：[ ]

敬启者：

感谢贵公司对本公司的信任，委托本公司发布广告。根据贵公司与本公司年月日签订的（以下简称合同），贵公司应于年月日支付广告发布款￥。

我司已经严格按照合同约定履行义务，但贵公司依约支付广告费，尚欠广告费元，至年月日已逾期天，依照合同条约定您应当支付违约金元。以上款和滞纳金或违约金总计元。

本公司信赖贵公司享有良好信誉，十分珍视与贵公司的合作关系，在付款期限上已给予足够宽限，但资金不能及时收回已给本公司造成困难，现不得不特致函贵公司，以期通过友好协商方式妥善解决

此事，望贵公司安排资金，本月月底前结清前述款项。

格式二：无奈型

首先说明欠款的事实，其次用委婉的语气请对方在期限内返还欠款，最后可以说明本公司已经催款，但由于对方的原因不得不使用法律手段解决问题。示例：

催款函

致：有限公司：

敬启者：

感谢贵公司对本公司的信任，委托本公司发布广告。

本公司与贵公司（）年（）月（）日签订（以下简称合同），合同第条约定：“”。贵公司应于（）年（）月（）日支付款￥。

本公司已经严格按照合同约定履行义务，但贵公司未支付（）年（）月（）日款，计至今，贵公司逾期天，依照合同条约定贵公司应支付滞纳金或违约金元。以上款和滞纳金或违约金总计元。

本公司已多次向贵公司催款，但贵公司至今未付。现致函贵公司，希望贵公司能遵守合同约定、履行合同义务，自收到此催款函之日起七日内结清前述欠款。如届时本公司未收到贵公司款项，本公司将不得不采取法律手段追索。

格式三：强硬型

适用于对于信用差、帐龄长、以后可能不再合作的公司欠款，可以使用一些措辞较为激烈的用语，语气要强硬。可以明确说明该公司的行为已经构成违约，需要对方承担相应的违约责任，并可以明确将