项目档案归档文件整理规则

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建设项目文件归档要求与档案整理规范

〔3〕施工技术文件应按单项工程的专业、阶段整理：检查验收记录、质量说不定及监理文件按单位工程整理。
〔4〕设备、技术、工艺、专利及调试形成的非标准图、竣工图、设计变更、试运行及维护中形成的文件、工程事故处理由施工单位整理。
二、档案资料后期整理的内容及要求
3．档案保护的专门措施，即为延长档案的寿命而采取的如修补等各种专门的技术处理。
❖城建档案保管工作的要求
1．保管人员要有强烈的事业心和高度责任感。
2．要为保管工作提供必要的物质条件
除湿机
3．要贯彻“以防为主，防治结合〞的原那么
同时保管工作中，应当注重日常防护工作
超音速干粉+自动喷淋+高压细水雾
1、拆钉 2、托裱或修补 3、图纸裁边 4、图纸折叠 5、装盒
装订：按档案内容有机联系分类组合成卷，每一份内容用棉纱线绳捆扎〔少于4页的无需纱线捆扎〕，要求平整，不损坏资料竣工图不需要装订。
图纸折叠方法：按A4纸张尺寸，用“手风琴〞式折叠法，先上下，后左右折叠，图标外翻，以便查阅。
封面和脊背
〔一〕整理的原那么
城建档案整理应遵循城建材料的自然形成规律，保持文件材料之间的有机联系，充分尊重和利用原有的整理根底，便于保管和提供利用。
〔二〕整理的内容分类立卷案卷排列
分类
〔1〕划分阶段。按立项、设计、施工、竣工四个阶段归类划分，不同形成阶段的文件材料不能混淆在一起。
〔2〕鉴定。按归档范围对收集的文件材料进行鉴定，剔除不属归档范围及重复的文件，将原件归入工程档案。
4.城乡建设档案
在住房和城乡规划、建设和管理活动中直形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件、实物等各种形式的载体的历史记录，简称城建档案。

项目档案归档文件整理规则[整理版]

沈阳市项目档案归档文件整理规则一、立卷原则项目文件的组卷应遵循项目文件的形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系；分类科学、组卷合理；法律性文件手续齐备，符合档案管理要求。

二、立卷方法（一）项目前期文件单独组卷项目前期文件指工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件。

（二）施工资料单独组卷指项目竣工时施工单位形成的开（竣）工文件、合同、计量、变更设计、竣工图纸、各种试验报告、原始记录、自检记录、竣工验收等文件。

1、竣工图纸编制要求①施工单位根据项目施工图设计文件、变更设计资料和实际施工情况做出完整的竣工图。

②施工图没有变动的，由竣工图编制单位在施工图上加盖并签署竣工图章，作为竣工图。

③利用施工图更改，应在更改处注明更改依据文件的名称、日期、编号和条款号。

一张变更通知单涉及多图的，如果图纸不在同一卷册的，应将复印件附在有关卷册中，或在备考表中说明。

④规范成册的竣工图可整体对折；不规范成册的图幅应统一折叠，折成A4图幅。

⑤所有竣工图应由编制单位逐张加盖并签署竣工图章。

竣工图章中的内容填写应齐全、清楚，不得代签和盖章。

⑥竣工图章应使用红色印泥，盖在标题栏附近的空白处（竣工图章见附件）。

2、施工质量控制文件包括工程质量文件、试验检测报告、施工原始记录和缺陷责任期资料，尽量分别组卷。

（三）监理资料单独组卷指监理单位对项目工程质量、进度和建设资金使用等进行控制的文件。

（四）声像档案单独组卷声像档案包括：开工前的原址原貌；基础工程；主体工程；开工仪式及施工中的重要活动、重大事件的照片、录像；工程质量中间检查验收情况的照片、录像；正式竣工验收情况的照片、录像；工程整体面貌的照片、录像。

并附文字说明，对事由、时间、地点、人物、作者等内容进行记录。

三、卷内文件材料排列（一）项目前期文件（由项目办或工程科收集组卷）1、立项批复2、工程可行性研究报告及批复3、初步设计及批复4、施工图设计及批复5、公路建设计划6、土地预审申请、预审意见、工程占地图、勘测定界图、征地数量一览表7、占林地意见8、建设用地许可证9、水土保持批准文件10、环境评价批复11、招标文件、投标文件、评标报告、中标通知书12、该工程有关文件（涉及资金、工程变更（换填处理等施工要点）、奖罚通报等）（二）施工文件（由施工单位收集组卷）1、综合文件排列顺序（1）总体开工报告第一页原件（2）竣工报告、竣工说明书（3）承包合同（4）计量支付（02-1表）附原件（5）施工总结（6）竣工、财务决算表（7）竣工表格（8）质量检测评价报告（市质监站）（9）交（竣）工验收鉴定书（省局、市处、区、县（市）处）2、竣工图纸（要求放置平面图、纵断图、标准横断面图、路面结构图、拆迁表、占地表、桥涵图纸）3、变更设计（附变更图纸）4、开工报告（总体开工报告、分项开工报告、试验段开工报告、试验段总结报告。

工程档案归档整理规则与方法

工程档案归档整理规则与方法工程档案归档整理是指将工程项目过程中产生的各类文件资料按照一定的规则和方法进行整理和归档。

它是保证工程项目管理和后续的查阅使用的重要环节，能够提高工作效率，更好地保护工程档案资料的完整性和可用性。

下面将介绍工程档案归档整理的规则和方法。

一、规则1.分类原则2.命名原则在整理档案时应遵循统一的命名规范，可以按照项目名称、文件类型、日期等信息进行命名，以方便查找和管理。

同时，在命名过程中应尽量避免使用特殊字符和过长的命名，以免引起混淆和难以识别。

3.编号原则工程档案归档整理可以根据需要给每个文件编制唯一的编号，以便于查找和追溯。

编码应具有一定的规律性和可读性，避免出现重复和混淆的情况。

同时，在编码过程中可以考虑采用不同级别的编码，以便于文件的组织和管理。

4.包装原则工程档案的包装应使用耐用、防尘、防潮的材料进行，以确保档案的安全和完整性。

可以选择使用密封袋、文档盒等包装方式，同时在包装上标注清晰的档案名称、编码等信息，方便查找和使用。

二、方法1.收集整理2.分类归档按照规定的分类原则和命名原则，将收集到的文件进行分类归档，可以使用文件柜、文件夹等工具来存放档案。

每个文件应在相应的分类文件夹中，且文件夹上标明文件的名称、编码等基本信息，方便查找和管理。

3.编码归档对每个档案文件进行编号，可以采用数字编号、字母编号或组合编号等方式，根据项目规模和需要进行选择。

在编码过程中，应遵循统一的编码规范，以避免混淆和重复。

可以使用电子表格或数据库等工具记录文件的编码和相关信息，便于查询和追溯。

4.包装存放将归档整理好的文件进行包装，选择符合要求的包装材料进行封装，以确保档案的安全和完整性。

可以使用密封袋、文档盒等工具进行包装，须在包装上标明文件的名称、编码、包装日期等信息，避免混淆和遗失。

5.标识管理三、注意事项1.及时归档2.统一管理3.定期检查定期对已归档的文件进行检查和整理，清理过期文件和无用文件，及时更新档案内容，确保档案的时效性和可用性。

项目材料档案归档整理方案

项目材料档案归档整理方案是一种详细的规划，用于指导如何有效地收集、分类、保存和检索项目过程中产生的各类文件资料。

以下是一个基础的项目材料档案归档整理方案范例：一、前期准备阶段1. 明确归档范围与标准：根据项目的性质和规模，确定需要归档的材料类型，如项目计划书、设计图纸、会议纪要、合同协议、工作进度报告、财务报表、验收文档等，并按照国家或行业的档案管理规范制定相应的归档标准。

2. 建立档案管理系统：选择或定制适合项目特点的电子或纸质档案管理系统，确保系统具有良好的安全性和便捷性，便于信息录入、存储、查询和调用。

3. 人员配置与培训：指定专门的档案管理人员负责整个项目的档案管理工作，对相关人员进行档案管理知识和操作技能培训，确保所有参与项目实施的员工都能了解并遵循档案管理制度。

二、材料收集与整理阶段1. 实时收集与登记：在项目执行过程中，各环节产生的文档资料应及时收集，并在档案管理系统中进行详细登记，包括文件名称、来源、日期、作者、关键词等元数据信息。

2. 分类整理：按照预先设定的分类体系（例如按项目阶段、文件类型、责任部门等）进行分类整理，保持文件的逻辑性和关联性。

3. 审核与修订：由项目负责人或相关部门主管对归档文件进行内容审核，确认其完整性和准确性，必要时进行修订补充。

4. 加密与备份：对于涉及敏感信息的文档，采取必要的加密措施，同时定期对档案库进行数据备份，确保信息的安全存储。

三、档案归档阶段1. 编制目录索引：制作详细的档案目录和索引，以便快速定位所需文档。

2. 物理归档：如果是纸质文档，应按照编号顺序放入档案盒，标明标签，存放在干燥、通风、防火防盗的档案室内；电子文档则需上传至指定服务器或云存储空间。

3. 签署归档证明：完成归档后，由档案管理员和项目负责人共同签署归档证明，作为档案正式归档的凭证。

四、后期维护与利用1. 定期核查：定期对已归档的项目材料进行核查，确保档案的完整性与可用性。

国家重大工程建设项目文件归档要求与档案整理规范

国家重大工程建设项目文件归档要求与档案整理规范一、引言国家重大工程建设项目是国家发展和经济建设的重点项目，其涉及的文件量庞大、种类繁多，对于项目文件的归档和整理工作有着严格的要求。

本文旨在总结国家重大工程建设项目文件归档要求与档案整理规范，以提高文件管理的规范性、效率性和可持续性。

二、文件归档要求1.文件分类编码：对于国家重大工程建设项目的文件进行分类编码，以便于文件的定位和检索。

可以根据文件的主题、部门、时间等要素进行编码，确保文件的有序归档。

2.文件目录编制：根据文件的分类编码和文件的目录结构，编制项目文件的目录列表，明确每个文件的位置和所属分类。

目录应包括文件名称、编号、归档位置、归档时间等信息，便于对文件进行管理和查找。

3.文件归档时间：对于国家重大工程建设项目的文件，在文件的完成后及时进行归档，不得拖延。

归档时间要记录清楚，以确保文件的及时归档和管理。

4.文件保存期限：根据国家有关法律法规和规章制度，确定文件的保存期限。

对于不同类型的文件，其保存期限有所不同，要根据具体情况进行判断和设定。

5.文件归档格式：对于文件的归档格式，可以选择纸质档案和电子档案的形式。

对于纸质档案，要求文件整洁、完整，并采用统一的编号和封面；对于电子档案，要求文件存储安全、便于检索和阅读。

1.档案整理流程：建立完善的档案整理流程，包括文件的收集、整理、分类、编目、装订等环节。

每个环节要进行严格的操作，确保档案整理的质量和准确性。

2.文件整理原则：根据文件的重要性、紧急性和使用频率，确定文件的整理优先级。

对于重要、紧急、常用的文件，要进行重点整理和标注，以确保其便捷使用。

3.档案编号规则：建立统一的档案编号规则，对于国家重大工程建设项目的文件进行编号。

编号要包括项目名称、文件类型、编码等要素，以便于文件的标识和检索。

4.档案装订规范：对于档案的装订，要求每个文件要整齐、完整，不得有缺页、重码等情况。

档案装订要使用统一的装订材料和方式，确保档案的安全和保存。

工程项目档案的收集归档整理的基本要求

工程项目档案的收集归档整理的基本要求一、档案收集要求1.全面性：收集的档案应包括项目的各个阶段和环节的相关信息，包括项目立项、设计编制、招标投标、施工实施、竣工验收等。

要求档案的内容要全面、详实，真实反映项目的全过程。

2.可读性：收集的档案材料应易于查阅和阅读，要求用清晰标准的字迹书写，主要文字应使用国家通用的语言文字，图纸和照片的质量要清晰，文件和资料的印刷字迹要清晰可辨。

4.完整性：收集的档案要分门别类，做到信息齐全、数据完整，确保项目各个环节的重要数据信息和文件资料不遗漏。

5.时效性：档案的收集要及时进行，及时整理归档，不得因拖延而造成遗漏和损失。

二、档案归档整理要求1.分类整理：收集的档案要进行分类整理，主要包括项目资料、设计文件、招标投标文件、合同文件、施工文件、验收文件、竣工文件等，便于查找和使用。

2.编号和标识：归档的档案应按照一定规范进行编号和标识，以便于查找和辨识。

可以采用维护一个档案目录，每一个文件都有独立的编号，同时在文件上写上所属项目和文件的名称。

3.整齐划一：档案整理要注意整齐划一的排列方式，保持纸张平整、文件书写工整、文件夹装订工整等。

每个文件夹内的文件要求按照一定的次序和规范排列，方便查找和读取。

4.密封保管：归档的档案要保证文件的完整性和安全性，尤其对于一些重要的合同文件、资料等要采用密封的方式进行保管，以防止丢失或损坏。

5.存档备份：档案的归档要进行存档备份，建立起完善的档案管理系统，确保档案的安全性和持久性。

可以采用电子存储或者影像数字化技术进行备份，以提高档案的利用效率。

总之，工程项目档案的收集、归档整理是工程项目管理过程中极其重要的环节，其基本要求主要包括收集的全面性、可读性、准确性、完整性和时效性等方面，而归档整理的要求主要包括分类整理、编号和标识、整齐划一、密封保管和存档备份等方面。

只有按照这些要求，才能实现档案的高效管理和有效利用，为后续的项目管理和经验总结提供有力的支持。

工程项目资料的归档制度

工程项目资料的归档制度一、归档范围1.项目立项阶段资料项目立项阶段资料包括项目立项申请、立项备案决定、可行性研究报告、设计任务书、设计方案论证会议纪要等资料。

2.设计阶段资料设计阶段资料包括初步设计、施工图设计、专项设计、设计审核资料等。

3.招标阶段资料招标阶段资料包括招标文件、投标文件、中标文件、招标结果通知书等。

4.施工阶段资料施工阶段资料包括施工合同、施工图、施工日记、质量检验报告、进度计划、竣工验收报告等。

5.竣工阶段资料竣工阶段资料包括竣工验收报告、竣工图、竣工结算、质量保修书、使用说明书等。

6.运维阶段资料运维阶段资料包括运维合同、维护手册、维修记录、项目验收、运行数据等。

二、归档方法1.文件编号对每一份文件进行编号，并按照文件的类别、序号进行分类，便于查找和管理。

2.文件分类根据文件的性质和用途进行分类，例如设计文件、施工文件、合同文件等。

3.文件整理对文件进行整理，保持文件的完整性和连贯性。

4.文件归档按照文件的分类，将文件进行归档保存，设置好文件保存的位置和存放要求。

5.文件转递对需要转递的文件进行标识和记录，确保文件的传递顺利、完整。

6.文件检索建立文件档案目录、检索系统，方便查找文件。

三、归档管理1.文件档案室建立专门的文件档案室，配备专人管理和维护档案。

2.档案保管期限对各类档案确定保管期限，及时处理到期的文件。

3.档案借阅建立档案借阅制度，对借阅文件进行登记和监控。

4.定期清理定期对档案进行清理和整理，清除无用文件，保持档案室的整洁和有序。

四、遵守规定工程项目资料的归档制度要求项目相关人员遵守规定，积极配合档案管理，确保档案的安全、完整和方便查找。

同时，对档案管理不当、遗失、损坏等情况要及时报告处理，保证档案的准确性和完整性。

以上就是工程项目资料的归档制度的相关内容，一个严格规范、科学合理的文件归档制度对于工程项目的管理至关重要，只有做好档案管理，才能确保项目的顺利进行和最终的成功完成。

国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范

国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范一、文件归档要求1.文件完整性要求：对于国家重大建设项目的各类文件，包括项目申报报告、招标文件、合同协议、设计文件、施工方案、工程验收文件等，要求归档前必须保证文件的完整性，确保内容齐全，无遗漏。

2.文件编目要求：对于归档文件，要按照一定的编目规则进行整理，以方便后续的查阅和管理。

编目应包括文件名称、日期、起草单位、文号等基本信息，还可以根据需要增加其他必要的分类编目，以便于文件的检索。

3.文件分类要求：国家重大建设项目涉及较多的文件类型，要根据各类文件的不同特点进行合理的分类，如项目管理类文件、设计施工类文件、验收评估类文件等，以便于后续文件的检索和利用。

同时，在文件归档时，要注意项目的整体性，将相关文件归为一类，避免文件碎片化。

4.文件编号要求：文件归档时，应对每个文件进行编号，并在其封面或文件夹上注明编号。

编号可以采用年份+序号的方式，也可以根据文件的类别和重要性进行区分，以便于文件的管理和跟踪。

5.文件保存要求：国家重大建设项目文件需按照规定的时限进行保存，一般要求保存10年以上。

在保存时，要采取适当的方法和手段，如数字化保存、纸质保存等，并采取相应的措施保证文件的安全性，防止文件的遗失和损坏。

1.档案分类规范：国家重大建设项目的档案应按照项目的不同阶段进行分类，如前期策划、项目建设、工程施工、验收阶段等。

在进行分类时，要注意清晰明确的标识，以便于后续的查找和利用。

2.档案登记规范：国家重大建设项目的档案应按照一定的登记规范进行整理，包括档案编号、档案名称、档案起止日期、文件数目等。

同时，要建立相应的登记台账，记录档案的借阅情况和归还情况，以方便管理和追溯。

3.档案保管规范：国家重大建设项目的档案应专设档案室或档案库进行保管，确保档案的安全性和完整性。

同时，在档案保管过程中，要定期进行检查和鉴定，确保档案的完好无损。

4.档案利用规范：国家重大建设项目的档案利用应按照相关规定进行，必须符合国家法律法规，并得到相关部门的批准。

工程建设项目文件归档要求与档案整理规范

工程建设项目文件归档要求与档案整理规范工程建设项目文件归档是指对工程建设项目的各类文件进行整理、保管、使用的一项系统性工作。

合理、规范的归档是保证文件能够长期保存、方便查阅的重要保证。

为了有效进行工程建设项目文件归档，以下是一些建议和规范：一、文件归档要求1.归档文件应按照项目部、项目组的结构进行划分，每一级应有明确的权限和责任人。

2.对同一项目的文件，应按照文件类型进行分类，如规划设计文件、施工图纸、合同协议、验收报告等。

3.文件归档时，应按照时间顺序进行排列，通过时间可以追溯文件的历史信息。

4.每个文件都应有明确的题名和编号，方便查阅和管理。

5.对于重要文件，应保证其完整性和真实性，不得擅自篡改或删减。

1.档案室应设置专门工作人员负责档案的整理、归档和管理工作，确保档案的安全性和完整性。

2.对每个文件进行登记，并在文件上加盖归档章，确保文件的流转透明、可追溯。

3.档案室应保持整洁、干燥、通风，避免灰尘、潮湿等对档案造成损害。

4.档案室应设立档案柜、档案架等专门的储存设备，保证档案的安全和有序性。

5.档案室应制定档案借阅制度，对借阅的档案进行登记和监管，避免遗失或不当使用。

三、文件保管与维护1.归档文件应定期进行巡检，检查文件是否完整、无缺页、无损坏等，并进行记录。

2.对于容易受损的文件（如纸质文件），应进行酸性纸的处理和封装，避免受潮、鼠蛀等因素的损害。

3.档案室应制定定期清理档案的计划，对无用和过期的文件进行清理和销毁，释放出更多的存储空间。

4.对于涉及国家秘密、商业机密等敏感文件，应进行密封和加锁，并设置相应的权限和使用限制。

四、文件的查询与利用1.档案室应建立完善的档案目录，方便用户进行查询和利用，提供参考指南。

2.档案室应设立查阅区，方便用户前来查询和复印文件，提供相应的查阅设备和服务人员。

3.档案室应根据不同用户的需求，提供定制化的查询、复制等服务，保证用户的各类需求得到满足。

4.档案室应编制相应的利用报告和统计报告，反馈用户的查询情况和利用效果，为提高档案服务质量提供依据。

国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范

国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范
一、归档要求
1、国家重大建设项目文件归档要求要求文件应当按照文件类型、文件时间、文件交接移交的形式、发文机关等建立归档文件。

2、文件归档应当按照建设项目任务的顺序进行，按照文件的时间次序，严格按照文件的正确类别，根据文件的实际形式，如图片、文本等进行归档；
3、文件归档应当随着文件的产生而实时归档，归档时必须注明文件标题、发文机关、发文日期、文件类型等信息；
4、在完成归档时，应当将文件的基本信息录入档案归档系统中，便于检索和办理后续事宜；
5、文件归档完成后，应当对归档的文件逐份进行规范的保存，以保护文件的完整性和实用性，并及时定期检查归档文件的完整性和真实性；
1、文件整理要求文科文件原则上按发文机关、发文日期的先后顺序进行排列；
2、文件排列的时候要注意文件类别的划分，明确文件的实际内容，根据文件的性质，把文件中的报表、立项文件、报告、会议纪要、复印件等分别放在不同的文件夹中；
3、文件的排列要按照发文日期的先后顺序，文件标题要与文件夹中的文件标题做比对，以方便文件的检索和查阅；
4、文件经归档整理完成后，应当制作文件目录。

{档案管理制度}国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范

{档案管理制度}国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范档案管理制度是指国家在重大建设项目中对文件的归档要求和档案整理规范进行的管理和规定。

建设项目是一个复杂的过程，涉及到各个环节和部门，而文件是项目中不可或缺的一部分。

因此，为了更好地管理和利用这些文件，国家制定了相关的档案管理制度。

一、国家重大建设项目文件归档要求在国家重大建设项目中，文件归档是非常重要的环节。

文件归档要求主要包括以下几个方面：1.文件分类归档：根据文件的性质和用途进行分类归档，便于管理和检索。

一般来说，可以分为项目决策文件、设计文件、施工文件、合同文件、经济管理文件等多个类别。

2.文件编码归档：为了方便管理和检索，每个文件应该有唯一的编码。

文件编码可以按照一定的规则进行编排，比如按照项目编号、文件类型、文件版本等进行编码。

3.文件存储归档：文件归档应该选择合适的存储介质，比如纸质档案、数字档案、光盘、硬盘等。

同时，要确保文件的存储安全，防止损毁和丢失。

5.文件保管归档：归档的文件应该有专门的保管人员和保管地点。

保管人员要负责文件的安全和整理工作，并确保文件的可追溯性。

档案整理是指对归档的文件进行整理和整顿的工作。

为了保证档案的完整性和可检索性，档案整理需要遵循一定的规范。

1.文件分类整理：档案整理应按照文件的种类和目录进行分类整理，以便于管理和检索。

可以采用文件分卷、分册、分卡等方式进行整理。

2.文件编号整理：对文件进行编号整理，建立唯一的编码体系。

可以按照文件的性质、项目和日期等进行编码，以便于管理和检索。

3.文件排序整理：按照文件的建立日期或使用顺序进行排序整理，保证文件的顺序和完整性。

档案整理可以采用数字化工具，比如数据库、电子表格等，提高整理工作的效率和准确性。

4.文件检查整理：档案整理后，需要进行检查和核对。

检查内容主要包括文件的完整性、编号的准确性、索引的正确性等，确保整理工作符合规范要求。

5.文件保管整理：整理完成后的档案应该有专门的保管人员和保管地点。

工程建设项目文件归档的要求和档案整理规范

（二）监理文件立卷
监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等立卷。
1、按单位工程立卷 2、按分部工程立卷 3、按专业立卷 4、按阶段立卷
施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等立卷。 1、按单位工程立卷施工文件应遵守工程档案的立卷原则，按单位工程整理立卷。 2、按分部工程立卷在工程施工过程中，分部工程是独立组织施工的基本单位，因此施工文件按分部工程整理立卷是普遍适用的。 3、按专业立卷施工文件能按专业分开施工的，就应按专业整理立卷。 4、按阶段立卷工程施工过程根据施工性质和时间可分成若干阶段，分阶段收集整理施工文件，完成立卷工作是符合立卷原则和施工进度要求的。 5、施工文件立卷施工文件立卷，首先按分部工程划分，其次在分部工程中分专业（系统），最后每一个专业（系统）按阶段整理立卷。
（一）案卷封面的形式（二）案卷封面的内容（档号、案卷题名、立卷单位、起止日期、保管期限、密级等）（三）档号的填写：全宗号、分类号、（项目代号、目录号）案卷号组成（四）案卷题名：案卷题名是本案卷的名称，案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件的内容，工程档案案卷题名应包括工程名称、专业名称、文件类型名称等。
（三）纸张规格
1、工程文件应使用国家规定的公文用纸。工程文件用纸幅面尺寸：A4 （297mm×210mm）幅面。
2、工程图纸的幅面应采用国家标准图幅。
二、胶片、光盘、磁带的材质要求
记录声像和影像的材料为胶片、磁带、光盘等介质，对于光盘目前工程档案一般使用一次性写入光盘。
三、模型、实物的材质要求
（四）文件题名：填写文件标题的全称。
（五）日期：文件的形成日期。竣工图，填写本级竣工图形成日期，即竣工图章（标）上的日期。
（六）页次：页次填写文件在卷内所排的起始页号，最后一份文件填写起止页号。

工程档案归档整理规则及方法

4 案卷的装订 4.1 案卷内不允许有金属物。 4.2 竣工图图样按A4（297mm×210mm ）尺寸折叠，标题栏外露。 4.3 案卷可采用整卷装订和单份文件装订两种形式，同一项目应尽量统一应用一种形式。 4.3.1 装订的案卷应采用棉绳三孔一线左侧装订或使用装订宝装订，也可采用不锈钢钢钉进行装订（永久保存的除外）。装订的案卷厚度通常为20mm，一般不超过40mm。 4.3.2 不装订的案卷，应在每份文件材料的左上角加盖档号章，图纸在图样标题栏的右上方加盖档号章。 5 装具规格及制成材料 5.1 档案盒、卷皮及卷内备考表采用无酸牛皮纸制作。 5.2 档案盒外表尺寸为305mm×220mm，厚度一般为20mm，部分文件材料可视其厚度采用相应规格卷盒。
监理单位：建立机构，配备专人负责项目监理文件的日常收集和整理等管理工作。需按合同约定按时提交经过规范分类和整理的监理文件给业主项目部；对所管理项目监理文件的真实、准确、系统和齐全负责，并对档案整理质量和案卷质量负直接责任。设计单位：专人负责项目竣工图纸及相关文件的日常收集和整理等管理工作。需按合同约定按时提交经过规范分类和整理的竣工图等文件给业主项目部；对所管理图纸的真实、准确、系统和齐全
6.移交程序 6.1 工程档案移交清册 6.1.1 各阶段形成的项目文件材料办理移交时需办理“工程档案移交清册”，移交书由工程档案移交表、工程档案案卷目录、卷内目录组成。 6.1.2 工程档案移交清册须装订成册，装订顺序：工程档案移交表 — 工程档案案卷目录 — 卷内目录。 6.1.3 工程档案移交书一式两份，其中一份交移交部门/单位，一份交接收部门/单位，档案移交书应妥善保存。
3
采取措施，加强前端控制与过程控制
4
严把验收关，做好项目档案的预验收工作

工程项目文件收集归档制度

工程项目文件收集归档制度一、总则为了规范工程项目文件的管理和归档工作，提高文件管理效率和工作效能，确保工程项目文件的安全性、完整性和可追溯性，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内所有工程项目文件的管理和归档工作，包括但不限于项目资料、图纸设计、施工方案、合同协议等所有涉及工程项目的文件。

三、文件管理流程1. 文件的建立和整理项目文件应以统一格式进行建立，包括项目名称、项目编号、文件编号、文件名称、编制单位、编制日期、审核人、审批人等必要信息，并按照文件性质、文件编号等进行分类整理。

2. 文件的传送和归档项目文件应按照制定的文件传送和归档流程进行传送和归档。

文件传送应注明传送人、接收人以及传递时间，确保文件传送的及时性和准确性。

文件归档应按照文件编号、文件性质等进行分类和整理，确保文件的易查性和可查性。

3. 文件的保密和安全项目文件涉及公司机密信息，应按照公司文件保密制度进行保密处理。

文件管理人员应妥善保管文件，防止文件丢失、泄露等情况发生。

4. 文件的查阅和利用项目文件归档后，除了文件管理人员外，其他人员需提出申请进行文件查阅和利用。

文件管理人员应按照申请人的要求进行文件查阅和利用，确保文件的安全性和完整性。

四、文件归档管理1. 文件归档管理责任公司确定专门的文件管理人员，负责项目文件的归档工作。

文件管理人员应定期对文件进行归档整理，确保文件的安全性和完整性。

2. 文件归档标准项目文件归档按照文件分类标准进行，包括项目资料、设计图纸、施工方案、合同协议等各种类型文件的归档管理。

3. 文件归档时限项目文件根据文件性质和重要程度进行归档时限的规定，确保项目文件的及时性和可查性。

五、文件归档保管1. 文件存放位置项目文件应存放在公司专门设立的文件存储室内，保证文件的安全性和完整性。

2. 文件保管措施项目文件采用电子化管理，确保文件的防火、防水、防潮等方面的保管措施。

3. 文件定期检查定期对文件进行检查和整理，清除过期文件和无用文件，确保项目文件的归档管理的清晰和有序。

基本建设项目档案归档整理规范

基本建设项目档案归档整理规范基本建设项目档案是指政府部门或企事业单位在实施基本建设项目过程中所形成的各种档案资料。

按照档案工作的要求，需要对这些档案资料进行规范的归档整理，以保证档案的完整性、可靠性和可检索性。

下面从基本建设项目档案归档整理的规范性要求、程序和方法等方面进行论述。

一、规范性要求（一）归档资料的统一归类对于基本建设项目档案，应根据档案的内容、用途等因素确定归档资料的统一归类。

通常，可以根据文件的类型、目录、数据、图表等因素进行分类。

（二）档案资料的统一编号针对归档资料，应给予每个文档或卷宗一个唯一的编号，便于快速查询。

并且应在归档过程中坚持进行码薄和维护，确保档案的完整性。

（三）归档资料的统一标准根据文件类型，应按照国家和行业标准规定的格式和内容填写。

以确保归档资料的规范和规范化。

（四）归档资料放置的统一化归档资料应统一放置，按照文件类型、编号和年代等方式进行分类。

同时应确保归档文件的保存状态和安全。

高价值的档案应存放在防火、防潮、防震等设备安全性高的房间里。

（五）归档过程中的全面记录归档资料的全面记录应包括文件类型、数量、归档时间、归档来源等重要信息。

通过有效的归档记录，实现了档案的全面监控。

二、程序（一）档案资料的筛选和提供基本建设项目档案是一个非常复杂的文档系统，其中的一些资料不具有较高的文档价值。

因此，在进行归档整理之前，应先对档案材料进行筛选和提供，只留下有价值的资料。

（二）归档的选择和确定完成筛选和提供工作之后，根据资料的性质和归档整理要求，对档案资料进行统计和归档选择工作。

不重要或重复的材料应及时清理或删除。

对于有价值的资料，应遵循“完全性、连续性、真实性、合规性”的要求进行归档。

（三）归档文件的分类归档资料的分类应根据文件类型、年代、任务类型等因素进行分类。

同时，也应在归档文件上标明编号和名称信息，方便后续查找和检索。

（四）档案资料存储和维护完成归档整理之后，归档文件应放置在安全、整洁、干燥的环境中。

建设项目文件归档要求与档案整理规范

建设项目文件归档要求与档案整理规范一、建设项目文件归档要求建设项目文件归档是指将建设项目的各类文件按照一定的分类、整理和存储方式进行管理和保存，以便于项目的管理和后续查询和使用。

建设项目文件归档要求如下：1.文件分类：建设项目文件应按照内容、性质和用途进行分类，常见的分类包括设计文件、施工文件、竣工文件、验收文件、合同文件、财务文件等。

2.文件整理：归档前需要对文件进行整理，包括整理文件的顺序、编号、标题、日期等信息，并进行文件的装订和封面的制作。

3.文件标识：为了方便文件的查找和使用，应给每个文件标识一个唯一的编号，并在封面上标注文件的标题、日期和分类等信息。

4.文件存储：建设项目文件应按照一定的存储方式进行保存，可以选择纸质存档或者电子存档，同时应注意防潮、防火和防虫等措施，确保文件的安全和完整性。

5.归档管理：建设项目文件归档应建立专门的档案管理系统，包括档案管理人员的职责和权限、档案的查阅和借阅规定、档案的保管期限和销毁规定等，同时应建立档案的索引和目录，方便整理和查阅。

档案整理是指对已归档的建设项目文件进行分类、整顿和整理，使之达到一定的规范和标准，方便后续的管理和使用。

档案整理的规范如下：1.文件分类：档案整理前需要对已归档的文件进行分类，按照文件的性质、用途和涉及的内容进行分类，确保每个文件都能找到合适的分类。

2.文件整顿：整理文件时要检查文件的完整性和正确性，确保文件没有丢失或损坏，并进行必要的修复和整顿工作，使之符合档案整理的要求。

3.文件编号：对于已归档的文件，可以根据需要重新编号，统一进行编号并在文件上标注编号，方便后续的查阅和使用。

4.文件封面：每个文件都应有封面，封面上应标注文件的标题、日期、分类和文件编号等信息，并进行装订和封存，保证文件的安全和完整性。

5.索引和目录：对于整理好的文件，应建立索引和目录，记录文件的标题、编号、日期和存放位置等信息，方便后续的查阅和检索。

工程项目文件材料收集整理归档实施细则

工程项目文件材料收集整理归档实施细则详见附件4—9，案卷示例详见附件6第五章案卷汇总整理与移交第二十九条各施工、监理单位应在各自合同段交工验收前，将经过系统化整理的项目档案及案卷目录(含电子版目录)、案卷编制说明提交驻地办和总监办审查，合格后移交项目公司，并按规定办理移交手续。

案卷交接清单格式详见附件8案卷编制说明内容包括：一、本合同段工程施工项目档案整理执行标准二、项目档案整理情况及案卷数量三、竣工图编制质量及其他需要说明的问题按合同约定，各项目部(驻地办)应提交经过审查合格的本合同段项目纸质档案(即竣工文件含竣工图)一式三套，电子光盘一套，另竣工图、竣工表、汇总表、计量支付报表、变更设计、竣工结算报表及各类台帐的光盘需2套(项目公司档案室和技术处各1套)。

第三十条项目法人(项目公司)按照交办发【2023】382号文件要求，结合本《细则》附件3(档案材料分类方案、归档范围、保管期限)实施方案，负责对接收的全部项目档案进行系统化整理编排和汇总、编制档号、编制案卷目录(含电子版)及项目档案整理情况说明。

第三十一条交工验收后三个月内，项目部、驻地办、设代处应向项目公司档案室办完竣工文件移交手续后，方能办理结算支付。

第三十二条项目部、驻地办竣工文件应具备以下条件方可办理移交手续：一、竣工文件按要求整理、装订成册。

二、项目部竣工文件，经驻地办审查合格并逐卷签字盖章完备。

三、提交的纸质竣工文件应装订齐全，一套电子版竣工文件完整。

四、驻地办竣工文件应经总监办审查合格，并签单完备。

五、竣工文件移交清册三套(移交清册格式见69—70页)、一套完整的电子版目第三十三条项目部竣工文件移交程序一、项目部向驻地办递交“竣工文件移交申请\附一套移交清册。

二、驻地办审查合格向项目公司档案室提出“竣工文件移交申请报告\。

三、经本项目公司档案室验收合格，再于项目部办理移交手续。

交接双方在竣工文件移交清册上签字盖章。

第三十四条驻地办、设代处、等合同单位按照本《细则》要求将归档文件整理装订成册，经项目公司档案室验收合格后再按照项目部竣工文件移交程序办理移交手续。

完整版项目实施档案资料收集归档基本要求

完整版项目实施档案资料收集归档基本要求项目实施档案资料收集归档是项目管理的一个重要环节，对于项目的顺利实施、后续运营和日常管理起到了重要作用。

下面将介绍项目实施档案资料收集归档的基本要求。

一、项目立项资料的收集归档项目立项资料是项目实施的基础，包括项目的招标文件、投标文件、项目计划书、可行性研究报告、合同等。

在项目立项过程中，需要将这些资料进行收集并进行归档，以备后期的查阅和参考。

具体要求如下：1.将项目立项资料进行组织结构化，包括建立目录、编号等，以方便日后的管理和查找。

2.将项目立项资料进行分类归档，例如按照项目类型、项目阶段、项目规模等进行分类，以方便管理人员进行查阅。

3.确保项目立项资料的完整性和准确性，核对文件的数量和内容，确保文件的完整保存。

4.建立项目立项资料的备份机制，确保文件的安全性和可持续性。

二、项目实施过程中的资料收集归档项目实施过程中会产生大量的资料，包括项目计划、进展报告、会议纪要、交付物等。

这些资料的及时归档能够提高项目管理的效率和质量，具体要求如下：1.制定项目资料收集和归档的制度和流程，明确各项步骤和责任人，保证资料的及时和完整收集。

2.及时归档项目进展报告、会议纪要等核心资料，以方便管理人员进行审核和查阅。

3.项目实施过程中产生的文件要进行标注和记录，包括日期、版本号等，以方便后续的查找和追溯。

4.建立项目实施过程中的沟通和协作平台，方便在线收集和共享项目资料，提高团队协作效率。

三、项目实施结束后的资料收集归档项目实施结束后，需要对项目的成果、验收报告、项目经验等进行归档，以备后续的管理和借鉴。

具体要求如下：1.对项目成果进行整理归档，包括项目交付物、文档和报告等。

这些成果是项目实施的核心结果，需要进行分类和整理，以方便后续的查询和利用。

2.对项目验收报告及相关文件进行归档。

项目验收报告是项目结束的重要文件，其中包含了项目的评估、总结和反馈等内容，需要进行仔细保存和归档。

建设工程档案归档整理管理规定

建设工程档案归档整理管理规定建设工程档案是对建设工程项目进行记录和保存的重要文件，对于工程的运营和后续维护起着至关重要的作用。

为了统一和规范建设工程档案的归档整理管理，本规定制定以下内容：一、档案归档范围：本规定适用于所有建设工程项目的档案归档整理工作，包括施工图纸、工程合同、质量检测报告、验收证书等相关文件。

二、档案归档责任：建设工程项目的业主单位负责档案归档工作的组织和协调，由专门的档案管理人员负责具体操作和管理。

三、档案归档程序：1. 接收与登记：所有与工程项目相关的文件必须在归档前进行接收和登记，包括文件的名称、编号、来源、日期等信息。

2. 分类与整理：对接收的文件进行分类整理，按照文件的类型、日期或工程阶段等进行归类，便于后续的查找和管理。

3. 盘库与存储：对已经整理好的档案进行盘库，确保档案的完整性和准确性，并按照一定的存储标准妥善保存。

4. 档案检索与利用：建立档案管理系统，为用户提供档案检索和利用服务，包括在线查询、申请复制文件等功能。

5. 档案销毁与转交：对于已经过期或无效的档案文件，按照规定进行销毁处理，并定期将重要档案转交给相关的档案馆或机构进行长期保存。

四、档案整理管理要求：1. 原件保存：工程项目的档案应当保存原件，尽量避免使用复印件或电子文件作为档案保存形式。

2. 保密措施：建设工程档案涉及项目的商业秘密和合同信息等，需要采取一定的保密措施，确保档案的安全性。

3. 定期备份：将重要的档案文件进行定期备份，以防止档案丢失或损坏的情况发生。

4. 档案借阅管理：严格控制档案的借阅权限，建立借阅登记制度，确保档案的正常利用和归还。

5. 整理报告：对于历时较长或者较复杂的档案整理工作，应编写整理报告，详细记录整理过程和结果，为后续的管理和利用提供参考。

五、档案归档的法律依据：建设工程档案的归档整理工作应遵守国家有关档案管理的法律法规和标准规范，确保档案管理的合法性和规范性。

六、违规处理：对于违反档案管理规定的单位或个人，将依据档案管理法进行相应的处理，包括警告、罚款等措施。