公司合同法务审查管理规定
合同管理中的法务审核规范

合同管理中的法务审核规范在合同管理中,法务审核是非常重要的一环。
合同作为双方约定的目的,有着法律效力和保障合同双方权益的作用,因此法务审核的规范化对于合同的有效性和合法性具有重要意义。
本文将从合同法律性质、法务审核流程、审核要点以及法务审核的意义等方面进行论述。
1. 合同的法律性质合同是民事法律行为,是个人或机构之间为了实现一定的目的而订立的协议。
根据《中华人民共和国合同法》,合同必须符合法律、行政法规的规定,不得违反国家的利益、公共秩序,不得违反社会公共利益,不得损害他人的合法权益。
2. 法务审核流程法务审核在合同管理中起到重要作用,通过对合同的法律性质进行审核,保障合同的合法性和有效性。
一般来说,法务审核的流程包括以下几个环节:2.1 合同初审在合同初审阶段,法务部门需要对合同的基本信息进行审核,包括合同的主体、内容、金额、合同期限等。
同时,还要对合同是否有违反法律法规的情况进行初步判断。
2.2 法律条款审核法务部门需要对合同中的各项条款进行审查,核对是否符合相关法律法规的规定。
例如,涉及到知识产权的合同是否符合著作权法、专利法等相关法律规定;涉及到劳动关系的合同是否符合劳动法等。
2.3 合同风险评估法务部门需要对合同中存在的法律风险进行评估,并提出合理的风险控制措施。
例如,对于涉及商业秘密的合同,需要评估保密条款的合理性和有效性,以及在不同情况下的违约责任等。
2.4 合同修订在初步审核中,可能会发现合同中存在不合规的条款或者不完善的部分,此时需要与合同相关方进行沟通和商议,并及时进行合同的修订和完善。
2.5 合同归档和监督审核完合同后,法务部门要按照公司的规定进行合同归档,并进行监督和跟踪,保证公司的利益合法权益受到保护。
3. 法务审核要点针对合同管理中的法务审核,以下是一些需要特别关注的要点:3.1 合同主体的资质法务部门要对合同主体的资质进行审核,确保合同的签订方具备签署合同的资格和权威。
公司法务部门合同审查管理规定

公司法务部门合同审查管理规定第一条为适应建立现代企业制度和企业发展的实际需要,规范本企业法务部门合同审查工作,促进依法经营管理,制定本规定。
第二条本规定所称企业法务部门的工作人员,须具有企业法务顾问执业资格,是由企业聘任并经注册机关注册后从事企业法务事务工作的企业内部专业人员。
第三条企业法务部门工作人员是企业领导人在法务方面的参谋和助手。
其在合同审查中的任务是:对企业合法性进行审查,依法发布独立意见,促进企业依法经营管理和依法维护自身合法权益。
第四条本规定所称之合同审查,是指法务部门及其工作人员按照企业安排,就其送审的合同进行法务专业判断,通过检查、核对、分析等方法,就合同中存在的法务问题及其他缺陷提出意见的专业活动。
本规定所称法务部门的各项法务审查工作,侧重于从本企业立场对合同审查进行描述。
本规定所描述的工作内容,为本企业法务部门工作人员从事合同审查业务操作时的执业纪律,本企业法务部门工作人员应予遵照执行。
第五条法务部门合同审查一般仅对合同中存在的问题基于法务的规定及法务专业人员的判断提供意见,并不进行条款的修改。
除非是以纠正个别措词或笔误的方式提供审查意见,否则对于条款的修改属于合同修改业务。
法务部门工作人员对合同的修改,须会同报送的业务部门或企业领导意见后进行并出具明确的修改意见。
第六条合同审查应依据国家法务、国务院行政法规、国务院所属部门规章及相关地方法规、自治条例、单行条例、地方政府规章作出,以同时防范行政处罚或承担不利诉讼结果的法务风险。
审查无名合同,法务部门工作人员应结合《合同法》分则及《民法》中的规定作出公正中立判断,如有必要应咨询执业律师、法官、法学教授等专业人士,会同各方意见后作出审查结论。
第七条法务部门合同审查结论必须结合合同目的、依据法务及事实作出。
除非有明确法务依据及合同提交人提供的基本事实作为依据,不得主观臆断,得出武断结论。
法务部门工作人员在合同审查中应勤勉尽责,查清与合同效力有关的相关法务,防止因工作失误或未能发现足以引起合同无效的法务瑕疵而导致合同或部分条款无效,借此防范企业经营的法务风险。
合同审查管理制度细则

合同审查管理制度细则第一条总则为规范和加强合同审查工作,保护公司的合法权益,提高风险防控能力,制定本细则。
第二条审查范围本细则适用于公司与外部各类单位及个人签订的涉及公司重大利益或具有较大交易规模的合同审查。
第三条文件审查1.合同审查应在合同签署前进行,审查内容包括但不限于:合同的真实性、完整性、合法性、合理性、可行性、合同条款是否符合公司政策和规定等。
2.合同审查应制定审查清单,明确审查人员、审查程序、审查标准和审查周期等要求。
3.审查过程中发现问题应及时向上级主管报告,并提出处理建议。
第四条交涉审查1.对于合同中的争议性条款或者涉及公司利益较大的合同,应与对方单位进行充分的交涉和沟通,尽可能达成双方都能接受的意见。
2.对于无法达成一致意见的问题,应及时向公司法务部门寻求援助,协商解决。
第五条法律审查1.合同审查涉及法律问题的,应及时向公司法务部门寻求法律意见,确保公司合同的合法性和有效性。
2.审查人员应了解相关法律法规,遵循法律程序,保障公司的合法权益。
第六条签约审查1.合同签署前,应对合同进行最终审查,确保各项内容完整准确,符合公司政策和规定。
2.签约程序应严格按照公司相关规定和程序执行,确保签约程序合规。
第七条履约审查1.签订合同后,应加强履约审查,监督对方单位履行合同义务。
2.对于履约不力或者违约的对方单位,应及时采取制裁措施,并向公司领导层报告处理情况。
第八条记录保存1.合同审查工作应建立健全的档案记录制度,将审查过程和结果进行记录保存。
2.审查记录应保存至少5年以上,以备查阅和追溯。
第九条保密制度1.审查过程中涉及公司机密信息的,应加强保密管理,不得泄露给非相关人员。
2.审查人员应签署保密协议,确保审查过程的机密性和安全性。
第十条奖惩制度1.对于认真负责,工作出色的合同审查人员,应给予奖励和表扬。
2.对于工作不力、审查不严谨或发生严重失误的审查人员,应进行惩处处理。
第十一条附则1.本细则由公司法务部门负责解释和修订。
法务合同审查管理制度

法务合同审查管理制度一、总则为规范公司合同审查管理工作,提高公司合同管理水平,确保合同的合法性和效力,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部合同审查管理工作。
三、合同审查管理流程1. 合同申请阶段:员工提出合同审查申请,包括合同文本及相关资料。
2. 合同初审阶段:合同管理部门对合同进行初步审查,确保合同内容明确、合法有效。
3. 合同复审阶段:经过初步审查合格的合同,将进入复审阶段,合同管理部门将细致核对合同内容、条款及风险点。
4. 合同签订阶段:经过复审合格的合同,将交由公司法务部门进行最终审查,确保合同合法有效,方可进行签订。
5. 合同执行阶段:合同一旦签订,各部门需按照合同约定履行合同义务,并及时更新合同执行情况。
6. 合同归档阶段:合同执行完毕后,将进行归档管理,确保合同信息完整、安全。
四、合同审查管理要求1. 合同审查管理应遵循公平、公正、透明的原则,不得偏袒任何一方。
2. 合同审查管理需严格按照规定流程进行,不得擅自变更或跳过审查环节。
3. 合同审查管理应加强风险预警,及时发现并解决合同存在的风险点。
4. 合同审查管理人员需具备扎实的法律知识和业务技能,严格遵守公司规定,不得违法违规。
五、合同审查管理监督1. 公司领导应加强对合同审查管理工作的监督,确保合同审查管理流程的规范性和有效性。
2. 各部门主管应加强对本部门合同审查管理工作的监督,定期进行合同审查管理情况的检查。
3. 内审部门应定期对公司合同审查管理工作进行审计,发现问题及时提出改善措施。
六、合同审查管理制度的调整1. 经公司领导审议通过,对合同审查管理制度进行调整,应及时通知各部门,并进行内部培训。
2. 针对实际情况,不断完善和优化合同审查管理制度,确保制度的权威性和实用性。
七、其他本制度自颁布之日起生效,如有未尽事宜,按照公司规定进行处理。
以上为公司法务合同审查管理制度,望各部门广泛传达,认真执行,确保公司合同审查管理工作的顺利进行。
公司法务部合同管理制度

第一章总则第一条为规范公司合同管理工作,确保公司合同合法、合规,防范合同风险,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有对外签订的合同、协议等法律文件,包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、承揽合同、委托合同、担保合同等。
第三条公司法务部负责本制度的制定、解释和实施,并对公司合同的签订、履行、变更、解除、终止等环节进行监督管理。
第二章合同签订第四条合同签订前,各部门应充分了解合同内容,确保合同条款符合公司利益,不得违反国家法律法规和公司规章制度。
第五条合同签订应由具备相应资质的合同管理人员或授权的部门负责人参与,涉及重大经济利益的合同,需由总经理或其授权的副总经理参与。
第六条合同签订前,应进行以下审查:(一)合同主体资格是否合法、有效;(二)合同内容是否合法、合规;(三)合同条款是否公平、合理;(四)合同履行期限、方式、责任等是否明确;(五)合同涉及的知识产权、保密条款等是否明确。
第七条合同签订后,应立即将合同文本报送法务部备案,并由法务部进行编号、归档管理。
第三章合同履行与监督第八条合同履行过程中,各部门应严格按照合同约定履行义务,确保合同目的的实现。
第九条法务部应定期对合同履行情况进行监督检查,发现问题及时报告公司领导,并采取相应措施予以解决。
第十条合同履行过程中,如遇合同条款与实际情况不符或出现争议,应及时协商解决;协商不成的,可依法向人民法院提起诉讼。
第四章合同变更与解除第十一条合同变更或解除应符合法律规定,并经双方协商一致。
第十二条合同变更或解除前,应充分评估变更或解除对双方的影响,确保公司利益不受损害。
第十三条合同变更或解除后,应及时通知对方,并按照变更或解除后的合同约定履行义务。
第五章合同纠纷处理第十四条发生合同纠纷时,应首先尝试通过协商解决;协商不成的,可依法向人民法院提起诉讼。
第十五条法务部应积极配合公司内部或外部调解,维护公司合法权益。
合同审查管理办法

合同审查管理办法第一条总则。
1.1 为了规范和加强合同审查管理工作,保障合同的合法性和有效性,制定本《合同审查管理办法》(以下简称“本办法”)。
1.2 本办法适用于本公司所有部门和员工在进行合同审查管理工作中的相关规定。
1.3 合同审查管理工作应当遵循合同法律法规和公司内部规定,严格按照程序进行,确保合同的合法性和合理性。
第二条合同审查流程。
2.1 合同审查应当由专业人员负责,包括法务部门和相关业务部门的人员共同参与。
2.2 合同审查流程包括合同起草、内部审批、法务审查、业务审查、最终审批等环节,各个环节应当严格执行,确保合同内容的准确性和合法性。
2.3 对于重大合同或涉及风险较高的合同,应当进行风险评估和专业意见征询,确保公司利益不受损害。
第三条合同审查标准。
3.1 合同内容应当明确、具体、完整,不得存在模糊不清或有歧义的条款。
3.2 合同中的权利和义务应当平衡,不得损害任何一方的合法权益。
3.3 合同中的法律条款应当符合国家法律法规和相关政策,不得违反法律规定。
第四条合同审查记录。
4.1 对于每份合同的审查过程和结果,应当做好详细的审查记录,包括审查人员、审查时间、审查意见等内容。
4.2 审查记录应当归档保存,便于日后查询和核对。
第五条合同审查责任。
5.1 合同审查工作由相关部门负责人统一管理,确保合同审查工作的顺利进行。
5.2 合同审查人员应当严格按照规定执行审查程序,对于发现的问题及时提出意见和建议。
5.3 对于违反合同审查管理办法的行为,将依据公司规定进行相应的处理。
第六条附则。
6.1 本办法自发布之日起正式执行,如有修改,由公司法务部门负责起草并报公司领导批准后执行。
6.2 其他未尽事宜,由公司法务部门负责解释。
以上为合同审查管理办法的范本,如有需要,可根据实际情况进行调整和完善。
法务审核规章制度怎么写

法务审核规章制度怎么写第一章总则第一条为加强法务工作,规范法务审核行为,提高法律合规水平,制定本规章制度。
第二条法务审核是指公司在经营活动中,为了保障公司合法权益,合规经营,避免法律风险,保护公司利益,制定和实施的法律风险评估、法务审查、法律意见反馈等一系列措施。
第三条公司法务审核工作贯穿于公司经营活动的全过程,各部门应加强沟通合作,形成合力,共同推动法务审核工作的开展。
第四条公司各级领导要高度重视法务审核工作,指导和支持法务审核工作的开展,确保法务审核规章制度的贯彻执行。
第二章法务审核的目的和原则第五条法务审核的目的是保障公司合法权益,合规经营,避免法律风险,实现公司长期发展目标。
第六条法务审核应遵循的原则是全面、客观、独立、公正、合规。
第七条法务审核应坚持问题导向,及早发现和解决法律风险,促进行业合规发展。
第八条法务审核应强化公司内部沟通和协作,有效防范和控制法律风险。
第三章法务审核的内容和程序第九条法务审核的内容包括但不限于合同法律风险评估、商业谈判支持、知识产权保护、诉讼风险防控等。
第十条法务审核程序分为预审核、实地审核和定期复核等环节,确保法务审核工作有序进行。
第十一条预审核阶段,法务部门要根据公司业务需求和重点领域,在合同签署前对重要合同进行法务审核,提供法律意见。
第十二条实地审核阶段,法务部门要配合公司各部门进行实地审核,准确评估法律风险,及时提出法律意见。
第十三条定期复核阶段,法务部门要定期对公司重点领域进行复核,及时发现和解决存在的法律问题。
第四章法务审核的责任和义务第十四条公司各级领导应支持法务审核工作,负责全面推动公司法务审核规章制度的贯彻执行。
第十五条法务负责人应组织规划公司法务审核工作,核实法务审核工作的进展情况,并定期向公司领导汇报。
第十六条公司各部门负责人应协助法务部门进行法务审核工作,确保合同签署前进行法务审核。
第十七条公司员工应积极配合法务部门进行法务审核工作,提供必要的信息和协助。
法务审查管理制度

法务审查管理制度一、前言随着我国社会经济的不断发展,市场竞争日益激烈,法律风险与挑战也在不断增加。
因此,加强法务审查管理,确保企业在合规的基础上开展业务活动,保护企业合法权益,对于企业的稳健发展具有重要意义。
本制度旨在规范和标准化企业法务审查管理工作,保障企业合法合规经营,减少法律风险,提高企业运营效率,促进企业可持续发展。
二、法务审查管理的基本内容(一)法务审查管理的概念法务审查管理是指企业在开展业务活动的过程中,针对涉及法律事务的各类合同、协议、文件等,依法进行审查和分析,并作出法律风险评估的过程。
通过法务审查管理,可以发现可能存在的法律风险和问题,提前进行预防和化解,促进企业合法合规运营。
(二)法务审查管理的重要性1.减少法律风险。
通过法务审查管理,可以发现合同中可能存在的不合理条款,规避漏洞和风险,降低公司在业务活动中遭受的法律纠纷风险。
2.保障企业合法权益。
法务审查能够及时发现可能侵害企业合法权益的行为,保护企业的合法权益,维护企业的合法利益。
3.规范企业经营行为。
通过法务审查管理,可以使企业了解法律规定,规范企业经营行为,确保企业在合法合规的基础上开展业务活动。
4.提高企业运营效率。
法务审查管理可以减少合同谈判的时间和成本,促进业务进程的顺利进行,提高企业运营效率。
(三)法务审查管理的原则1.依法合规。
法务审查的过程中,必须严格依照国家法律法规的规定进行,确保审查活动的合法性和合规性。
2.客观公正。
法务审查人员应保持客观公正的态度,不受个人情感和私人利益的影响,对审查对象进行公平、公正的评价。
3.风险可控。
在进行法务审查管理时,应根据企业实际情况和业务活动特点,合理评估法律风险程度,采取有效措施进行风险防控和管理。
4.保密原则。
法务审查管理涉及企业的商业秘密和敏感信息,必须严格遵守保密原则,确保审查过程中的保密工作。
三、法务审查管理的实施程序(一)法务审查管理的主体法务审查由法务部门负责组织和实施,法务部门可以根据具体情况委托专业律师事务所或咨询公司等机构参与法务审查工作。
法务审核管理制度

法务审核管理制度一、总则为了规范法务审核工作,提高法律风险管理水平,保障公司合规经营,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内各部门、各分支机构的法务审核工作。
三、法务审核范围1. 合同审查:对公司与外部合作伙伴签订的各类合同进行审核,包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同等。
2. 法律文件审核:对公司制定的各类文件、公告进行审核,确保其合规性。
3. 诉讼案件审核:对公司名下涉诉案件进行审核,包括但不限于民事诉讼、行政诉讼、仲裁案件等。
4. 法律风险预警:对公司可能存在的法律风险进行预警和监控。
四、法务审核流程1. 法务审查申请:各部门在需要法务审核时,需填写法务审查申请表,并附上相关文件资料。
2. 法务审核分配:法务部门收到审查申请后,根据实际情况分配给相应的法务人员进行审核。
3. 法务审核:法务人员对申请的文件资料进行仔细审核,并提出意见和建议。
4. 审核意见反馈:法务人员将审核意见反馈给申请部门,协商解决审核中发现的问题。
5. 审核结果确认:申请部门在接受法务意见后,确认审核结果,对相关文件进行修改或补充。
6. 审核结果归档:法务部门将审核结果进行归档,并建立相应的法务风险管理档案。
五、法务审核要求1. 严格遵守法律法规:对审核的合同、文件要求严格遵守国家相关法律法规,确保合规性。
2. 注重风险预警:对可能存在的法律风险要提前预警,及时采取相应的措施进行应对。
3. 保护公司利益:在审核过程中,要充分保护公司的合法权益,避免因法律问题导致的损失。
4. 规范操作程序:在审核流程中,要严格按照制度要求进行操作,确保审核的科学性和标准化。
六、法务审核绩效考核公司将建立法务审核绩效考核制度,对参与法务审核的人员进行绩效考核,促进审核工作的高效进行。
七、法务审核制度宣传和培训公司将对法务审核制度进行宣传和培训,使每位员工都能熟悉并遵守相关制度要求。
八、法务审核制度的修改法务审核制度经过一段时间的实施后,如有需要,公司可对制度进行修改和完善。
法务部日常合同管理制度

第一章总则第一条为了加强公司合同管理,规范合同签订、履行、变更、解除和终止等环节,保障公司合法权益,提高合同管理效率,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同的管理,包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、服务合同、技术合同、融资合同等。
第三条法务部是公司合同管理的责任部门,负责合同的审查、签订、履行、变更、解除和终止等工作。
第四条公司各部门、子公司和员工应积极配合法务部开展合同管理工作,确保合同的有效性和合规性。
第二章合同签订第五条合同签订前,合同承办人应充分了解合同内容,包括合同标的、价格、履行期限、违约责任等,确保合同内容符合公司利益。
第六条合同承办人应收集对方当事人的主体资格、履约能力等相关资料,确保对方当事人具备签订合同的资格和能力。
第七条合同承办人应将拟签订的合同草案提交法务部进行审查,法务部应在收到合同草案之日起五个工作日内完成审查。
第八条法务部审查合同时,应关注以下内容:(一)合同主体是否具备签订合同的资格和能力;(二)合同内容是否违反法律法规和公司规章制度;(三)合同条款是否公平、合理,是否存在重大风险;(四)合同履行期限、履行方式、违约责任等条款是否明确、具体。
第九条法务部审查合格的合同,由合同承办人按照公司规定的程序报批。
第十条合同经公司领导批准后,由合同承办人按照规定程序与对方当事人签订合同。
第三章合同履行第十一条合同签订后,合同承办人应按照合同约定履行合同义务。
第十二条合同履行过程中,合同承办人应密切关注合同履行情况,发现对方当事人违约行为时,应及时采取措施维护公司权益。
第十三条合同履行过程中,如遇特殊情况导致合同无法履行,合同承办人应及时向法务部报告,并按照法务部的要求采取相应措施。
第十四条合同履行完毕后,合同承办人应按照规定程序办理合同归档手续。
第四章合同变更、解除和终止第十五条合同签订后,如需变更、解除或终止合同,合同承办人应按照以下程序办理:(一)与对方当事人协商,达成一致意见;(二)将变更、解除或终止合同的协议提交法务部进行审查;(三)法务部审查合格后,由合同承办人按照规定程序报批;(四)经公司领导批准后,与对方当事人签订变更、解除或终止合同的协议。
法务合同审查工作规则

法务合同审查工作规则一、审查前的准备工作1.确定审查标准:制定明确的审查标准,包括法律合规性、风险评估、保护公司利益等方面的要求,以便在审查过程中有明确的判断标准。
2.收集必要的材料:提前向相关部门或人员索取必要的合同材料,包括合同草案、附件、补充文件等,以便对合同进行全面审查。
二、审查程序1.初步审查:对合同进行初步审查,包括合同的格式、用词是否明确、合同条款是否完整等方面的检查,以确认合同的基本合法性。
2.法律合规性审查:对合同中的法律条款进行审查,确保合同条款符合相关法律法规的要求,并与公司的法务政策相一致。
3.风险评估:对合同中可能存在的风险进行评估,包括合同履行的风险、纠纷解决的风险等,以便提出相应的建议和预防措施。
4.保护公司利益:审查合同中关于公司利益的条款,确保公司权益的最大化,并在必要时提出修改建议。
5.与业务部门沟通:与业务部门进行沟通,了解他们的需求和特殊要求,并根据公司政策提出适当的建议。
6.修改和协商:针对审查中发现的问题和风险,与合同对方进行协商和修改,以达到合同双方的利益均衡。
7.记录审查过程和结论:对审查过程中的问题和结论进行详细记录,以备将来查询和参考。
三、与其他部门的合作1.与业务部门的合作:与业务部门保持密切合作,及时了解他们的需求,提供专业的建议和指导。
2.与法务外部顾问的合作:必要时,与法务外部顾问进行合作,获取专业的法律意见和建议。
四、报告和汇报1.编写审查报告:对合同审查结果进行总结和归纳,编写审查报告,并向上级主管部门汇报审查结果。
2.提出建议和意见:根据审查结果,提出相应的建议和意见,为公司做出决策提供依据。
3.定期汇报:定期向公司领导层和相关部门汇报合同审查工作的进展和问题,以便及时解决。
综上所述,规范的法务合同审查工作规则可以提高审查的效率和质量,确保合同条款的合法性和保护公司利益。
在实际操作中,根据公司的实际情况和行业特点,需要根据需要灵活调整和完善相关规则。
法务合规部的合同审查内容

法务合规部的合同审查内容
以下是 7 条关于法务合规部合同审查内容:
1. 合同主体得审查仔细咯!就好比你要和一个人交朋友,不得先搞清楚他是不是靠谱呀!比如这个公司是否合法存在,有没有不良记录。
要是和一个有问题的主体签合同,那不就麻烦大啦!
2. 合同条款那可真是要字字斟酌呀!是不是公平合理呢?哎呀,就像走在平衡木上,一个不小心就会失衡摔倒。
像那种一边倒的条款,咱能签吗?当然不行啦!
3. 付款方式怎么能不看清楚呢!这可是关系到咱的钱袋子呀!像给自己的宝贝存钱一样,得清楚每一分钱的走向,不然稀里糊涂的,得多闹心呀!
4. 违约责任必须明确呀!这就好像出门带把伞,以防万一嘛!要是对方违约了却没个明确说法,咱不就傻眼了嘛!
5. 争议解决方式可重要啦!难道等有纠纷了再临时想办法呀?好比提前规划好回家的路,到时候才不会迷路呀。
没有好的争议解决方式,那不就如同在迷宫里打转嘛!
6. 保密条款可千万别小瞧呀!这就跟守护自己的秘密一样重要呢!要是合同里的重要信息泄露了,那后果可不堪设想呀,这可不是闹着玩的!
7. 合同有效期也要注意呀!可不是随随便便的事儿呢。
就如同一场比赛有开始和结束时间一样,这合同也得有个清晰的时间范围呀,不然啥时候结束都不知道,多荒唐呀!
我的观点结论就是:法务合规部在审查合同可一点都不能马虎,每一个细节都可能影响重大!。
公司法务合同审查流程及流程说明

3.3担保人的资质。
3.3.1是否具有民事行为能力;
下列人员不能成为保证人:国家机关、学校、幼儿园、医院等以公益为目的的事业单位、社会团体、企业法人分支机构(除法人单位的书面授权外)、职能部门。
交提货时间、方式、地点和数量:
交付时间:如果可以明确的约定交付时间,就直接约定具体的时间点。
如果要求在某一时间以前,或者在某一期间内,就应当明确约定交付期间。
如果订立合同当时,交付的时间尚不能确定的,可约定由一当事人之通知确定交付时间。
供货方式:买受人自提还是出卖人送货。是一次性交货还是分批供货。如是分批供货,每批货的数量
验收异议:验收异议提出期限,验收异议提出方式,验收费用约定。
结算条款:结算方式、付款时间或收款时间
所有权、风险转移条款。
合同解除、违约责任。
结合合同实际请况避免法律漏洞的其他条款。
对合同签订地、签订时间、诉讼管辖地约定。
6.合同内容注意事项
是固定价还是可调价、价格变化大的货物是否调价以及调价的措施。
3.签约人合法性
签约人是法定代表人的,应出具法定代表人身份证明书;签约人是委托代理人的应出具授权委托书;委托书有公司盖章,法定代表人签字
3.1资质文件
营业执照(注册资本额----经营范围---年检)-----税务登记证---组织机构代码证
生产许可证(若存在)---代理资质证或授权(若存在)---特种经营许可证(若存在)
公司法务
业 务 流 程 名 称
合同审查流程
运 行 责 任 科 室
法律事务室
流程图
法务部门合同审核制度范本

法务部门合同审核制度范本一、总则第一条为了规范公司合同审核工作,防范合同法律风险,确保公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同的审核工作,包括合同的起草、谈判、审查、审批、签署、履行、变更、解除等环节。
第三条法务部门为公司合同审核工作的归口管理部门,负责对公司合同进行合法性、合规性、实践性审查,提出审核意见,并跟踪合同履行情况。
第四条公司各级部门应依法合规开展合同业务,积极配合法务部门进行合同审核,确保公司合同法律风险得到有效控制。
二、合同审核流程第五条合同起草阶段:(一)业务部门根据实际业务需要,拟定合同文本,明确合同主体、标的、权利义务等内容。
(二)业务部门将合同文本提交法务部门进行审核。
第六条合同审核阶段:(一)法务部门收到合同文本后,应在1个工作日内进行初步审查,对合同的合法性、合规性、实践性进行评估。
(二)法务部门应在2个工作日内完成详细审查,并向业务部门提出审核意见,包括但不限于合同条款的修改、补充、删除等。
(三)法务部门应根据合同性质和业务部门需求,提出合同签署、履行、变更、解除等方面的建议。
第七条合同审批阶段:(一)业务部门根据法务部门的审核意见,对合同文本进行修改、完善。
(二)业务部门将修改后的合同文本提交公司领导层审批。
(三)公司领导层应在2个工作日内完成审批,并向业务部门和法务部门反馈审批结果。
第八条合同签署阶段:(一)业务部门根据审批结果,与合同相对方进行合同签署。
(二)法务部门应监督合同签署过程,确保合同签署符合法律法规和公司规定。
三、合同审核要点第九条合法性审查:(一)合同主体是否具备相应的法定资格,如营业执照、特许经营许可证等。
(二)合同内容是否符合国家法律法规,是否存在违反强制性规定的情形。
(三)合同签订形式是否符合特殊要求,如招标、拍卖等。
第十条合规性审查:(一)合同内容是否符合公司内部管理制度、行业规范等要求。
法务部合同管理制度

法务部合同管理制度第一章总则第一条为规范法务部合同管理工作,加强对合同的全程监督和管理,提高合同管理效率,保护公司权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司法务部和各部门合同管理工作。
第三条合同管理应遵循依法、合规、公平、诚信的原则,严格执行合同管理程序。
第四条法务部是公司合同管理的主要负责部门,各部门要积极配合,协同工作,确保合同管理工作顺利进行。
第五条公司员工参与合同管理工作不得违背诚信原则,不得利用公司资源谋取个人私利。
第二章合同管理流程第六条合同管理流程包括合同申请、审批、签订、履行、变更、解除等各环节。
第七条合同申请应当由相关部门书面提出,注明合同标的、数量、金额、履行地点、履行期限以及要求的资料等内容。
第八条法务部门应当对合同申请进行审查,并在10个工作日内给予审批结果。
第九条合同的签订应当由法务部门负责,需经过公司领导审批,并在合同签订前进行法律风险评估。
第十条法务部门应当对签订的合同进行备案,并告知相关部门,确保合同履行得到监督。
第三章合同管理责任第十一条法务部门负责监督合同的履行情况,若发现合同违约行为应当及时通知相关部门采取措施。
第十二条合同履行过程中出现的纠纷,由法务部门协助处理,并及时报告公司领导。
第十三条合同的解除、变更等重要事项,需经法务部门审核,并报公司领导审批。
第十四条合同管理工作不得违反国家法律法规,不得违背公司政策规定,严格遵循保密原则。
第四章合同管理记录和归档第十五条法务部门应当建立合同管理档案,对合同的签订、履行、变更、解除等重要环节进行记录。
第十六条合同的归档应当按照合同的类型进行分类,根据合同履行的到期情况,及时归档并保留相关证据。
第十七条合同管理记录和档案应当严格保密,未经授权人员不得查阅和泄露。
第五章合同管理考核第十八条公司应当对法务部门合同管理工作进行定期考核,评估合同管理工作的效果。
第十九条法务部门应当建立合同管理考核指标,制定合同管理绩效考核办法,并根据考核结果对工作人员进行奖惩。
公司合同审批管理制度

公司合同审批管理制度一、概述合同是公司与外部合作伙伴之间达成共识并明确权利义务的重要法律文件,它直接关系到公司的经济利益和信誉。
为了规范合同审批工作,保证合同的合法性和有效性,特制定本制度。
二、合同类型和审批权限1.合同类型包括但不限于采购合同、销售合同、劳动合同、租赁合同等。
每类合同根据金额、对象、风险等因素划定相应的审批权限。
2.审批权限分为初审权限和终审权限。
初审权限由各部门负责人拥有,终审权限由公司高层决策层拥有。
三、合同审批流程1.合同起草:合同起草由需求部门提供合同内容,并与法务部门合作起草合同草案。
2.初审环节:合同起草完成后,需求部门负责人将合同交给相应的初审人员进行初步审查。
初审人员应确保合同内容完整、规范,并检查合同是否满足法律法规的要求。
3.终审环节:初审通过后,合同送交公司高层决策层进行终审。
终审人员应对合同风险进行综合评估,包括涉及金额、业务关系、合规风险等方面的考虑。
4.审批结果通知:审批结果应及时通知合同起草人和初审人员,并将审批结果记录在审批系统中。
5.相关部门配合:审批过程中,各部门要积极配合,提供必要的材料和信息,并在规定时间内完成相应的工作。
四、合同备案和归档1.合同备案:经过终审通过的合同需及时备案,包括公章盖章、法人签字等手续。
备案过程由法务部门负责,并将备案材料存档。
2.合同归档:备案完成后,合同需按照不同类别进行分类编号,并存档于公司档案库中。
同时,要建立相应的合同档案管理系统,便于查阅和管理。
五、合同变更和解除1.合同变更:如需对合同内容进行变更,需由合同发起人提出变更申请,并经过相应审核流程。
变更过程需履行与初审和终审类似的审批程序。
2.合同解除:如遇到合同违约、合同期满或双方协商解除的情况,需由合同发起人提出解除申请,并经过相应审核流程。
解除过程需履行与初审和终审类似的审批程序。
六、违规操作和纠正措施1.违规操作包括但不限于:私自签订合同、超越审批权限签订合同、合同虚假信息等,一经发现,将依据公司规章制度进行相应的诫勉、处罚等。
合同审核制度(标准版)

合同审核制度(标准版)1. 目的为确保公司合同的法律合规性、经济合理性和业务合规性,防范合同风险,特制定本制度。
2. 适用范围本制度适用于公司所有合同的审核工作。
3. 审核组织架构设立合同审核小组,由法务部、财务部、业务部等相关部门组成。
4. 审核流程4.1 合同起草业务部门根据实际需要,拟定合同文本,确保合同内容真实、完整、明确。
4.2 合同初核业务部门将合同文本提交至法务部,法务部对合同的法律合规性进行初步审查,包括但不限于:- 合同主体资格是否合法;- 合同内容是否符合相关法律法规;- 合同条款是否完整、明确;- 是否存在明显不利于公司的条款。
4.3 合同会签初核通过的合同,由法务部提交至合同审核小组进行会签。
合同审核小组成员根据各自职责,对合同进行审核,包括但不限于:- 法务部:对合同的法律合规性进行审查;- 财务部:对合同的经济合理性进行审查;- 业务部:对合同的业务合规性进行审查。
4.4 合同审批合同会签通过的,由合同审核小组组长签署意见,提交至公司负责人审批。
4.5 合同签署经公司负责人审批通过的合同,由业务部门与合同相对方签署。
4.6 合同归档合同签署后,由法务部负责合同的归档工作,确保合同资料的完整性、保密性。
5. 审核要求5.1 业务部门业务部门在合同起草阶段,应充分了解合同相对方的资信状况、经营状况、法律地位等,确保合同内容的真实、完整、明确。
5.2 法务部法务部应具备扎实的法律专业知识,对公司业务有深入了解,确保合同的法律合规性。
5.3 财务部财务部应对合同涉及的经济事项进行充分审查,确保合同的经济合理性。
5.4 合同审核小组合同审核小组应充分发挥各自专业优势,协同审查合同,确保合同的合规性。
6. 违规处理违反本制度规定的,公司将依据相关法律法规和公司内部管理制度对相关人员进行问责。
7. 附则本制度自发布之日起生效,如有未尽事宜,由公司负责人适时补充修订。
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公司法务部对合同管理制度

第一章总则第一条为确保公司合同管理的规范化和制度化,有效防范法律风险,保障公司合法权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及经济活动的合同、协议等法律文件,包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、承揽合同、技术服务合同等。
第三条本制度遵循以下原则:1. 遵守国家法律法规,确保合同合法性;2. 维护公司利益,保障公司经济活动的顺利进行;3. 加强合同管理,提高合同签订和履行的效率;4. 强化风险控制,降低合同纠纷发生率。
第二章合同管理职责第四条法务部是公司合同管理的归口部门,负责以下职责:1. 制定和完善公司合同管理制度,指导各部门实施;2. 负责合同审查,确保合同内容合法、合规;3. 参与合同谈判,提供法律意见,保障公司权益;4. 审批合同,确保合同符合公司利益;5. 跟踪合同履行情况,协调解决合同履行过程中的问题;6. 处理合同纠纷,维护公司合法权益;7. 建立合同档案,加强合同管理信息化建设;8. 定期组织合同管理培训和交流活动。
第五条公司各部门及下属企业应积极配合法务部开展合同管理工作,具体职责如下:1. 遵守公司合同管理制度,确保合同签订和履行合法、合规;2. 在合同签订前,向法务部提交合同草案,进行审查;3. 积极配合法务部开展合同谈判和审批工作;4. 及时反馈合同履行情况,配合法务部处理合同纠纷;5. 按要求归档合同资料,做好合同管理信息化工作。
第三章合同签订与审批第六条合同签订前,相关部门应进行充分的市场调研和风险评估,确保合同符合公司利益。
第七条合同谈判由法务部牵头,相关部门参与,必要时可邀请外部律师参与。
第八条合同审批流程如下:1. 部门负责人提交合同草案;2. 法务部进行审查,提出修改意见;3. 经修改后,合同草案提交总经理或其授权人审批;4. 审批通过后,合同生效。
第四章合同履行与监督第九条合同签订后,相关部门应严格按照合同约定履行义务,确保合同目标的实现。
第十条法务部负责监督合同履行情况,对发现的问题及时提出整改意见。
法务部规定合同审查工作规则

适用文案法务部合同审察工作规则为有效预防合同的法律风险,明确法务部审察合同的范围与重点,依据公司《法律事务管理方法(试行)》、《合同管理方法(试行)》有关规定,拟订本工作规则。
第一条合同法务审察范围原则上,公司对外经济合同均应经法务部进行法律风险审察,此中,重要合同实行合同草案预审、正式合同全面审察制度;一般性合同,包办部门能够径行审察决定,或送经法务部进行程序性审察。
第二条重要合同预审与检查1、重要合同起草(或初审)完成,合同包办部门应将合同文本草案及有关证照材料,递送(或经过网上流转电子版的方式)经法务部审察通事后再进行下一步工作。
2、个别法律风险较大,或对公司经营发展影响较大的合同,法务部可依据公司领导指示,提早参加风险防控检查(拜见附件:重要合同防控法律风险检查纲要)。
第三条一般合同程序性审察主要要求:审察合同建立的一般条款能否具备,重点审察必备条款能否完美。
第四条合同文本检查1、合同文本系本公司起草的,应审察能否优先采纳国家或许行业制定的合同示范文本;能否采纳公司合同示范文本;能否参照相近似的合同范本进行起草。
2、合同文本系合同对方起草的,应审察本公司合同包办部门对合同文本能否进行过初步审察,并提出有初步审察建议;能否对合同名称、当事人称呼、合同条款等文字与内容进行过查漏补缺。
第五条重要合同程序性审察主要要求:审察合同包办部门供给的对合同对方当事人的主体资格和资信状况的检查资料,包含但不限于:1、主体资格审察:能否拥有合法有效的公司法人营业执照,真切、有效的法定代表人身份证明书、受权拜托书(介绍信)、代理人身份证明(对方改换新的经办人时,能否有要求对方供给新的受权拜托书实时限);当事人的名称或许姓名,能否与有关证照一致;工商注册(身份证)地址与实质经营办公地址(住处)能否一致;属于非法人的,能否有营业执照或法人受权拜托书(受权明确、范围适合)等关乎合同对方当事人主体资格合法有效的证明资料。
公司合同审批管理制度

公司合同审批管理制度一、引言公司合同审批管理制度是为了规范公司内部合同审批流程,确保合同的合法性、合规性和风险控制,提高合同管理的效率和质量。
本制度适用于公司所有部门和员工,在合同的审批、签订、履行和归档等环节中必须严格遵守。
二、目的和范围1. 目的:确保公司合同的合法性、合规性和风险控制,提高合同管理的效率和质量。
2. 范围:适用于公司所有部门和员工,在合同的审批、签订、履行和归档等环节中必须严格遵守。
三、合同审批流程1. 合同申请:合同申请人根据需要填写合同申请表,包括合同类型、合同金额、合同内容等信息,并附上相关支持文件。
2. 部门审批:合同申请提交后,相关部门负责人进行审批,包括对合同的合法性、合规性和风险评估的审查。
3. 预审会议:定期召开预审会议,由公司法务部门、财务部门、相关部门负责人等参与,对合同进行综合评估和审批决策。
4. 最终审批:预审会议通过的合同,由公司高层领导进行最终审批,确保合同符合公司的战略和风险控制要求。
5. 合同签订:经最终审批的合同,由合同申请人与对方进行签订,并确保签订过程合规、完整、准确。
6. 履行和归档:合同生效后,合同申请人负责监督合同的履行,并将合同归档到公司的合同管理系统中。
四、合同审批的职责和权限1. 合同申请人:负责填写合同申请表,提供相关支持文件,并确保合同申请的真实性和准确性。
2. 部门负责人:负责对合同进行审批,包括合同的合法性、合规性和风险评估的审查,并确保审批过程公正、客观、独立。
3. 公司法务部门:负责对合同进行法律审查,确保合同符合法律法规和公司的合规要求。
4. 公司财务部门:负责对合同进行财务审查,包括合同金额、付款方式等财务信息的核实和评估。
5. 公司高层领导:负责最终审批合同,确保合同符合公司的战略和风险控制要求。
五、合同管理系统公司将建立合同管理系统,用于存储和管理所有合同的相关信息,包括合同的审批流程、签订日期、履行情况等。
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公司合同法务审查管理规定
归属体系:鹏润投资(国美电器)有限公司经营管理手册一一总办系统分册文件编号:鹏润—总办006
撰写单位:鹏润投资总裁办公室
版本:第一版
生效日期:20GG年4月1日
机密等级:□机密■一般
合计页数:9页正文页数:5页
附件个数:3个
制度正文目录:
20GG年4月1
生效日期页次5/5 附件数3个
日
7. 1
附件7.2
附件7.3
合同范本分类表
公司合同范本包括(但不限于)下列合同:
一•采销类合同
经销合同范本及附件协议、代销合同范本及附件协议
二•行政类合同
劳动合同、高压霓虹灯维修合同范本、门头广告牌制作合同范本、保洁合同范本三•售后类合同
委托送货合同范本(公司)、委托送货合同范本(个人)、货物运输合同范本、空调维修安装合同范本、临时送货协议范本
四•开发类合同
房屋租赁合同范本(门店)、房屋租赁合同范本(办公区)、房屋租赁合同范本(库房)、五•总办类合同
(加盟)终止合同协议范本。