通知书之学生会发通知格式

学生会发通知格式

【篇一：关于规范学生会公文标准格式的通知】

南昌大学法学院学生委员会

昌大法学学生会字?2013?8号

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关于规范学生会公文标准格式的通知

院学生会各部门：

为了进一步完善我院学生会管理制度建设，推动我院学生会工作的

规范化，增强学生会各类公文的标准化，锻炼学生干部材料组织能力，经研究，决定以gb/t 9704—2012国标《党政机关公文格式》

为基础，结合校团委考评要求和我院实际情况，参考通行公文格式，制定南昌大学法学院学生会公文标准格式，并于学生会内推行，现

将该标准通知如下：

一、凡符合《南昌大学法学院学生会章程》，按照《南昌大学法学

院学生会管理条例》相关规定立项、起草、审批，以我院学生会集

体名义制定制度、公布决定、举办活动、发布通知等文件，经相关

部门及责任人校对无误并批准，得使用南昌大学法学院学生会发文

版头（即红头文件），并严格执行以下标准。

二、学生会发文统一以a4纸（宽21厘米，高29.7厘米）印制，用—1—

于正式报备、存档的发文有红色版头的首页应彩打。

一、版头格式

三、我院学生会正式发文的版头为“南昌大学法学院学生委员会”，

43号红色宋体加粗，对齐方式为分散对齐；

发文字号中的我院学生会代字为“昌大法学学生会字”，后加六角括

号内注阿拉伯数字年份，发文顺序号依自然年内立项顺序排列。字

体为三号仿宋gb2312，西文字体为三号times new roman，居中

对齐；

发文字号下一行置红色分隔线，居中置红星。

二、正文格式

四、正文标题须说明文件主要内容。如为通知、决定等文件形式，

则应统一为“关于……的通知（决定）”固定格式。尚未正式定稿发

布的文件应在标题后加括号，内以四号加粗宋体标注“拟”和4位阿

拉伯数字的该稿修改日期并起草者姓氏首字母字样。其他特殊文件，

还可在标题后加括号内注“暂行”、“暂定”、“征询意见稿”或“内参”

等字样；

正文开始标抄送机关的，应于标题下空一行行文。

五、正文内容应准确地传达发文机关的工作方向、相关办法、政策

精神等，简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法。

（一）我院学生会正式发文页面设置统一设置为：

页边距：上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米；—

2—

纸张：a4；奇偶页不同；页眉：1.7厘米，页脚3.1厘米；

页面垂直对齐方式为顶端对齐；

字符每行42，跨度10.5磅；行每页38，跨度16.75磅。

（二）发文字体

标题为二号方正小标宋gbk，加粗居中，小标题右对齐

一级标题为黑体三号；

二级标题为三号仿宋gb2312，加粗；

三级标题为三号仿宋gb2312；

正文字体为四号仿宋gb2312；

西文字体为times new roman，与同级中文字体同等大小；

标题序号格式依次为“一、”、“（一）”、“1.”、“(1)”、“①”。

六、段落中每段首行缩进2字符，对齐网格，段前段后均设置为0行，换行和分页中各项均空选。

七、页脚插入页码，格式为“—1—”，四号times new roman字体，符号为仿宋gb2312，奇数页右对齐，偶数页左对齐，均向内侧缩进

1字符。

八、文件正文行文结束有附件的，在正文下空一行左缩进2字符编

排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称，附件名称须与其标题一致，使

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用阿拉伯数字“1.”序号；

正文下方（或附件说明下方）空一行右缩进2字符署发文机关，发

文机关下一行发文机关首字右第3字符处署小写中文成文日期（如

成文日期长于发文机关名剩余部分，则成文日期同样右对齐缩进2

字符），一般发文机关署“南昌大学法学院学生会”，特殊情况可署

特定部门。

三、版记格式

九、经相关部门和责任人审批、校对无误，可以定稿发文后，于文

件最后加版记，正式发布；

版记应置于偶数页最下方，包括主题词、抄报机关、抄送机关、印

发机关、印发日期和相关责任人。其中，抄报机关填写文件需上报

的上级机关，抄送机关填写文件送达的平级和下级机关或直属部门，相关责任人一般分别署学生会主席和直接责任分管主席；

版记表格宽度为15.38厘米，居中对齐。

十、学生会所有发文由学生会办公室统一报备、存档、汇编。

南昌大学法学院学生会

二〇一三年八月十五日

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主题词：学生会规范公文标准格式通知抄报：法学院团委

抄送：法学院学生会主席团、院学生会各部门

南昌大学法学院学生委员会2013年9月24日印发校对：李洪照打印：赵艳楠

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【篇二：学生会招新通知】

财会金融学院学生会关于招聘新干事的通知

财金学院各12级新生：

为保证我院学生会有新鲜的血液注入，有高素质的后备力量，能更

有效地开展学生会工作，实现学生会干部的新老交替，培养和壮大

学生会干部队伍，保证学生会工作的连续性，充分发挥学生的主体

作用。我院学生会将进行12级新干事招聘仪式。现将有关事项通知

如下：

一、本次招新组织领导安排如下：

顾问：学生会秘书长董冀芰（老师）

总负责：学生会主席柯陈静(650572)

组长：人力资源部部长严英英(682954)

副组长: 办公室主任潘金金(643056)

二、报名参加学生会的同学必须遵守以下要求：

（一）承认学生会章程，自觉遵守学生会各项规章制度。

（二）思想品德好，工作积极主动，耐心细心，责任心强，工作踏

实肯干。

（三）有一定的自我锻炼，自我管理意识，有组织能力，能独立开

展工作。