监理工程师通知单该怎么写

监理工程师通知单该怎么写

1、前言

监理工程师通知单(简称“监理通知单”）就是指监理工程师在检查承包单位在施工过程中发现得问题后，用通知单这一书面形式通知承包单位并要求其进行整改,整改后再报监理工程师复查。《建设工程监理规范》中5.４、11条规定:“对施工过程中出现得质量缺陷，专业监理工程师应及时下达监理通知单,要求承包单位整改，并检查整改结果"。在条文说明中规定：“在监理工作中,项目监理机构按委托监理合同授予得权限，对承包单位所发出得指令、提出得要求，除另有规定外,均应采用B１表（即《监理工程师通知单》)。监理工程师现场发出得口头指令及要求，也应采用B1表予以确认”。

ﻭ由于监理人员得业务工作水平、思想认识与经验上得不同,目前在签发监理通知单方面往往出现不统一与很多不规范得地方。笔者结合自身得工作实践,就如何规范使用监理通知单谈以下几点体会。

2、监理通知单得意义与作用

监理通知单就是监理工程师在工程建设过程中向承包单位签发得指令性文件.目得就是督促承包单位按照国家有关法律法规、合同约定、施工规范与设计文件进行工程施工，保证工程建设中出现得问题（不符合设计要求、施工技术标准、合同约定等）能得到及时纠正。监理通知单具有强制性、针对性、严肃性得特点.监理通知单一旦签发，承包单位必须认真对待，在规定期限内按要求进行落实整改，并按时回复。

善于运用与签发监理通知单就是监理有所作为得体现。它能督促承包单位及时进行整改，促进工程建设得有效进行,有效地维护建设单位得利益。同时，签发监理通知单也就是考核监理如何行使手中权利得一个指标，就是对监理业务能力与管理水平得一种检验。

3、目前监理通知单签发中存在得不规范表现

ﻭﻭ（1)提出得存在问题不详细，缺乏具体表述；或实际内容有偏差，证据不足。有得监理通知单中所述得问题空洞、抽象,如“现场钢筋保护层厚度不符合要求’,就缺少存在问题得具体钢筋部位、保护层厚度得实测数据、违反得规范名称与具体条款得描述,让人摸不着头脑,给人感觉就是监理未到现场实测实量，而就是凭拍脑袋想出来得问题。另外，由于监理人员业务能力与技术水平等综合素质得差别,将缺乏证据或有偏差得内容也写进监理通知单，从而影响到承包单位与建设单位对监理得评价，进而削弱或降低对监理得可信度与权威。（２）缺乏时间观念，对监理通知单得时效性缺乏认识与重视。具体表现在监理签发监理通知单得时间与承包单位签收通知单得时间均不具体，多数只署年月日,没有详细到时点分,时效观念弱。监理通知单得生效就是以承包单位在回执上签署姓名与收到得时间为准,如签发与签收时间不具体，直接造成通知单得生效时间含糊。如承包单位在上道工序施工中发生质量问题时监理签发了通知单，但当天承包单位在问题未整改得前提下擅自进入下道工序施工，此时对方即可辩称收到监理通知单时已完成了上道工序,开始转入下道工序施工,如要求她现在整改,则需要返工，既影响进度,又造成成本增加。此刻监理可谓骑虎难下，左右为难。原因就在于监理通知单签发时间不具体。尤为严重得就是，如因对方未及时整改，造成重大质量或安全事故，追究责任时可能因为监理签发通知单得时间不具体而影响到责任界定得划分.另外，缺乏时效性还表现在通知单中要求承包单位整改得时限不具体,这样承包单位对质量或安全问题不能及时进行整改,而就是无限期拖延，给监理工作带来被动.ﻭ（3）仅仅要求承包单位采取整改纠正措施，未要求其采取预防措施．签发监理通知单不仅仅就是针对本次发生得问题，更重要得就是要求承包单位分析问题产生得原因，并采取相应得预防措施防止类似

问题得再次发生,但此点在实际操作中往往被忽视.试想一下，如果不分析本次发生问题得原因，不采取相应得预防措施,不对人、机、料、法、环等导致问题产生得关键因素予以消除,承包单位得整改只能就是治标不治本，类似问题还会在以后一而再、再而三地反复发生。ﻭﻭ(４)用口头通知代替签发监理通知单.有得监理人员习惯于发现问题后均用口头通知承包商进行整改，不留下书面痕迹。这样，一方面不能完整地体现监理自身得工作情况,就是一种监理有所不为得表现：另一方面如发生质量安全问题,就为责任界定留下后患。有得承包单位不恰当地把监理通知单与上级管理部门对其得质量安全处罚或考核指标挂钩,使之对监理通知中特别敏感，这无形中也为监理正常签发监理通知造成压力。而监理为顾全与承包单位得关系,采取少发甚至尽量不发监理通知单，进而凡就是发现问题均采用口头通知得办法。

（５）不允许承包单位申诉，强令执行。监理通知单虽有一定得强制性,但根据FIDIC 合同条款规定，应允许承包单位申诉.承包单位如认为监理通知单内容不合理,应在收到监理通知单后24小时内以书面形式向监理提出报告,监理在收到承包单位书面报告后24小时内作出修改、撤销或继续执行原监理通知单得决定，并书面通知对方。紧急情况下，监理可要求承包水位立即执行监理通知单，或承包单位虽有异议,但监理决定仍继续执行监理通知单，此时承包单位应予以执行。如因监理通知单指令错误发生追加合同价款与给承包单位造成得损失由建设单位承担，延误得工期相应顺延. ﻭ

(6)未及时抄送建设单位，监理通知单回复后更就是不转发建设单位。监理往往将监理通知单在第一时间内下发给承包单位,却迟迟不抄送建设单位，影响了建设单位在第一时间对施工中出现问题得全面掌控,导致监理自身也失去了一次争取建设单位对监理处理相关问题支持得机会。另外，监理通知单回复如不及时转发建设单位,建设单位对监理提出问题得整改落实情况也就不得而知。ﻭ

（7）签发时监理人员冒名顶替或未做到亲笔签名。主要表现在监理员以专业监理工程师得名义、专业监理工程师以总监理工程师得名义签发监理通知单，在总／专业监理工程师签名栏上出现冒名签字或者直接打字上去得做法削弱了监理通知单得严肃性,也不利于培养与树立监理人员得责任心。

ﻭ（８）缺乏能真实反映问题得工程照.有得项目监理机构未配备数码相机，监理人员在日常巡视检查过程中发现问题就不能做到就地拍照取证,并反映到监理通知单中，直接降低了反映问题得直观性与客观真实性。ﻭﻭ4、监理通知单得撰写要点与签发注意事项ﻭ

在撰写监理通知单时,—方面要坚持原则,分清责任,既要提出问题所在，还要提出解决问题得要求与应当达到得目标；另一方面,内容应准确、完整、条理性强、表达清晰且要符合一定得格式要求。监理通知单得撰写与签发要注意下列要点与事项（以本文附后得《监理工程师通知单（示例）》得内容顺序依次说明）：ﻭ

(1)监理通知单在用词上,要区别对待。对要求严格程度不同得用词,应分别采用“必须”、“严禁”、“应”、“不应”、“不得”或“宜"、“可”、“不宜”等。ﻭ

(2）存在问题部位得表述应具体。如问题出现在

主楼三层楼板某梁得具体部位时应注明:“主楼三层楼板⑥轴、（A)～（B）列L5梁"。

（3）用数据说话，详细叙述问题存在得违规内容。一般应包括监理实测值、设计值、允许偏差值、违反规范种类及条款等,如:“梁钢筋保护层厚度局部实测值为1８ｍm，设计值为25mm，已超出允许偏差±5mm，违反《混凝土结构工程施工质量验收规范》(GB5020４—２002）5。5.2条款规定”.对吃不准得问题，监理应在内部切磋商量，查找相关标准规