园区协会管理制度模板
园区管理制度范文模板
一、总则为加强本园区管理,保障园区安全、和谐、有序,提高园区服务水平,根据国家相关法律法规和行业规范,结合本园区实际情况,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本园区所有管理人员、员工、业主、租户及进出园区的人员和车辆。
三、园区安全管理(一)园区出入管理1. 园区出入口设置门禁系统,实行24小时监控,确保园区安全。
2. 业主、租户凭门禁卡进出园区,外来人员需登记身份信息,经批准后方可进入。
3. 禁止非法侵入园区,禁止携带危险品进入园区。
(二)消防安全管理1. 园区内设置消防设施,并定期进行检查、维护,确保设施完好。
2. 禁止在园区内吸烟、使用明火,禁止存放易燃易爆物品。
3. 定期组织消防演练,提高园区内人员消防安全意识。
(三)防盗管理1. 园区内设置监控摄像头,覆盖主要区域,确保园区安全。
2. 加强夜间巡逻,防止盗窃事件发生。
3. 对园区内车辆实行严格管理,禁止随意停放。
四、园区交通管理1. 设定园区内道路行驶规则,确保车辆行驶安全。
2. 禁止在园区内超速、逆行、乱停乱放车辆。
3. 设立临时停车位,方便业主、租户停车。
五、车辆停放管理1. 业主、租户车辆凭车辆管理卡进出园区,卡号与车牌号必须一致。
2. 严禁占用消防通道、应急车道停车。
3. 园区内临时停车位数量有限,优先满足业主、租户需求。
六、公共区域管理1. 园区内公共区域保持整洁、卫生,禁止乱扔垃圾、破坏公共设施。
2. 园区内禁止饲养宠物,禁止放养家禽。
3. 园区内禁止进行噪音扰民活动。
七、公共区域的使用管理1. 园区内公共区域供业主、租户共同使用,不得私自占用、破坏。
2. 园区内举办活动需提前向物业管理处申请,经批准后方可进行。
八、奖惩措施1. 对遵守本制度、表现良好的业主、租户给予表扬和奖励。
2. 对违反本制度、扰乱园区秩序的行为进行批评教育,情节严重的予以处罚。
九、附则1. 本制度自发布之日起实施,解释权归物业管理处所有。
2. 本制度如有未尽事宜,由物业管理处另行制定补充规定。
协会相关管理制度范本
协会相关管理制度范本第一章总则第一条为规范协会的管理和运作,促进协会的健康发展,制定本制度。
第二条本制度适用于协会的全体会员及工作人员,对管理协会的各项事务具有约束力。
第三条协会的宗旨是:团结会员,服务会员,促进会员共同成长。
第四条协会的管理原则是:公开、公平、公正、诚信。
第五条本制度内容包括协会章程、管理组织架构、会员管理、财务管理、行为规范、奖惩制度等方面内容。
第二章协会章程第六条协会章程是协会的最高组织文件,必须遵守。
第七条协会章程内容包括协会的名称、宗旨、组成、机构设置、会员资格及权利义务、财务管理、章程修改等方面内容。
第八条协会章程的修改需经过三分之二以上会员代表同意方可实施。
第三章管理组织架构第九条协会设立理事会、监事会。
第十条理事会负责协会的日常管理事务,由会长领导,成员人数不少于7人。
第十一条监事会负责对协会的财务管理进行监督,由监事长领导,成员人数不少于3人。
第四章会员管理第十二条会员是协会的基本组成单位,会员应当遵守协会章程和各项规定。
第十三条会员应当享有平等权利,有权参加协会的各项活动。
第十四条会员有权提出意见和建议,对协会的发展起到积极作用。
第十五条会员应当按时缴纳会费,定期参加协会的各项活动。
第五章财务管理第十六条协会设立财务部门,负责协会的财务管理工作。
第十七条协会的财务收支必须合法合规,确保资金的安全和有效利用。
第十八条协会财务部门应当定期对协会的财务状况进行审计,确保财务的透明和规范。
第六章行为规范第十九条协会的会员及工作人员在协会内外都应该言行举止得体,遵守法律法规和道德规范。
第二十条对于违反协会章程和各项规定的行为,将依照规定进行处理。
第二十一条严禁在协会活动中进行任何形式的商业活动,以及涉及政治、宗教等敏感话题。
第七章奖惩制度第二十二条对于在协会中表现突出的会员,将给予奖励和表彰。
第二十三条对于违反协会章程和规定的行为,将给予纪律处分,严重情况将取消会员资格。
园区管理制度模板
第一章总则第一条为加强园区管理,保障园区安全、有序、高效运行,维护园区内企业和员工的合法权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于园区内所有企业、员工及来访人员。
第三条园区管理应遵循以下原则:(一)安全第一,预防为主;(二)以人为本,服务至上;(三)依法管理,公平公正;(四)持续改进,追求卓越。
第二章组织机构及职责第四条园区设立管理委员会,负责园区管理的决策、协调和监督工作。
第五条管理委员会下设以下机构:(一)办公室:负责日常行政事务、会议组织、文件起草等工作;(二)安全保卫部:负责园区安全防范、消防管理、应急处理等工作;(三)物业管理部:负责园区环境卫生、绿化养护、设施设备维护等工作;(四)人力资源部:负责园区人事管理、员工培训、招聘录用等工作;(五)财务部:负责园区财务收支、成本控制、审计监督等工作。
第六条各部门职责如下:(一)办公室:负责园区综合协调、对外联络、文件归档等工作;(二)安全保卫部:负责园区安全防范、消防管理、应急处理等工作;(三)物业管理部:负责园区环境卫生、绿化养护、设施设备维护等工作;(四)人力资源部:负责园区人事管理、员工培训、招聘录用等工作;(五)财务部:负责园区财务收支、成本控制、审计监督等工作。
第三章安全管理第七条园区安全保卫部负责制定园区安全管理制度,并组织实施。
第八条园区内禁止以下行为:(一)非法携带、储存、使用易燃易爆物品;(二)非法携带、储存、使用毒品;(三)非法携带、储存、使用管制刀具;(四)破坏园区公共设施;(五)扰乱园区公共秩序。
第九条园区内发生安全事故,安全保卫部应立即组织调查处理,并及时报告上级部门。
第四章物业管理第十条园区物业管理部负责园区环境卫生、绿化养护、设施设备维护等工作。
第十一条园区内公共区域应保持整洁、有序,禁止乱扔垃圾、乱贴乱画等行为。
第十二条园区绿化带、公共设施等不得擅自占用、损坏。
第五章人力资源管理第十三条园区人力资源部负责园区人事管理、员工培训、招聘录用等工作。
园区规章管理制度范本
园区规章管理制度范本第一章总则第一条为了加强园区管理,维护园区秩序,保障园区内企业和员工的合法权益,根据国家有关法律法规,结合实际,制定本制度。
第二条园区管理遵循以人为本、依法行政、公开透明、服务优质的原则,实现园区安全、有序、高效、可持续发展。
第三条园区管理机构(以下简称园区管委)负责园区的规划、建设、管理和服务工作。
园区管委应依法行使职权,接受上级政府和园区内企业和员工的监督。
第四条园区内企业和员工应当遵守国家法律法规和园区规章制度,履行合同,诚信经营,依法纳税,积极参与园区建设和发展。
第二章园区规划与建设第五条园区规划应遵循科学发展观,符合国家产业发展政策和地方发展规划,突出园区特色,优化产业结构,促进产业升级。
第六条园区建设应严格执行规划和设计要求,确保工程质量,提高建设水平。
园区基础设施应满足企业生产和员工生活的需要。
第七条园区管委应加强园区土地、房产、设施等资产管理,建立健全资产管理制度,确保资产安全、完整、有效。
第三章园区管理第八条园区管委应建立健全园区安全管理体系,加强安全生产监管,确保园区内企业和员工的生命财产安全。
第九条园区管委应加强园区环境保护,严格执行环保法规,提高环保意识,确保园区环境整洁、优美。
第十条园区管委应加强园区公共设施和服务的管理,建立健全园区公共服务体系,为企业和员工提供优质服务。
第十一条园区管委应加强园区治安管理,维护园区秩序,确保园区内企业和员工的人身和财产安全。
第四章园区内企业与员工第十二条园区内企业应依法登记注册,取得营业执照,办理税务登记,合法经营。
第十三条园区内企业应严格执行国家和地方政府的产业政策,合理利用资源,保护环境,确保产品质量。
第十四条园区内企业应建立健全内部管理制度,加强劳动保护,保障员工合法权益。
第十五条园区内员工应遵守园区规章制度,自觉维护园区秩序,积极参与园区建设和发展。
第五章园区服务第十六条园区管委应设立园区服务中心,为企业提供项目申报、政策咨询、人才培训等服务。
园区管理制度模板
园区管理制度模板第一章总则第一条为了规范园区内各项管理工作,保障园区内秩序,提高园区管理效率,制定本制度。
第二条园区管理制度适用于园区内所有单位和个人,包括但不限于园区内企业、员工、访客等。
第三条园区管理的宗旨是依法管理,规范秩序,保障安全,服务企业,促进发展。
第四条园区管理应当坚持以市场需求为导向,提供优质的服务,促进园区产业升级。
第五条园区管理机构应当加强对园区内各项规章制度的宣传和培训,使广大园区人员充分了解和遵守相关规定。
第二章园区管理机构第六条园区管理机构应当明确部门设置,明确各部门职责,建立健全管理体制。
第七条园区管理机构应当加强人员培训,提高管理水平和服务质量。
第八条园区管理机构应当建立健全管理信息系统,实现信息的共享和互通。
第九条园区管理机构应当建立健全管理考核机制,对各项管理工作进行评估和考核。
第十条园区管理机构应当开展相关管理制度的宣传和培训工作,使广大园区人员充分了解和遵守相关规定。
第三章园区内企业管理第十一条园区内企业应当严格遵守国家法律法规,依法经营,保护环境,保障员工权益。
第十二条园区内企业应当加强安全生产管理,保障生产秩序,杜绝事故发生。
第十三条园区内企业应当积极参与园区内各项公益活动,为园区发展贡献力量。
第十四条园区内企业应当加强内部管理,健全公司制度,严格管理人员和资金。
第十五条园区管理机构应当对园区内企业管理进行考核,及时发现问题并提出整改意见。
第四章园区环境卫生管理第十六条园区应当加强环境卫生管理,保持园区内环境整洁、美观。
第十七条园区应当对环境卫生进行日常巡查和定期整治,发现问题及时处理。
第十八条园区应当加强对垃圾的分类和处理工作,保障园区内垃圾清洁整治。
第十九条园区应当加强对绿化的管理,保证园区内植被的健康和美观。
第二十条园区管理机构应当设立环境卫生管理岗位,对园区环境卫生进行专门管理。
第五章园区安全管理第二十一条园区应当建立健全安全管理责任制,明确责任人和制度执行。
产业园区管理制度范文
产业园区管理制度范文一、总则为了规范和提高产业园区管理水平,保护企业合法权益,促进产业园区经济发展,特制定本管理制度。
本制度适用于所有在本产业园区内注册的企业。
二、管理机构1. 产业园区管理委员会:由园区企业代表组成,负责制定和执行全园区的发展战略和规划,并监督园区内企业的经营行为。
2. 园区企业协会:由园区内企业自愿组成,负责协调企业之间的关系,促进信息共享和合作,维护企业共同利益。
三、企业准入与退出1. 企业准入:(1) 具备独立法人资格的企业可以在产业园区内注册。
申请企业需要提供相关证照和申请材料,并经过严格的审核和评估。
(2) 产业园区管理委员会根据园区发展战略和规划,对申请企业进行综合评估,决定是否准予注册。
未通过审核的企业可以在规定时间内重新递交申请。
2. 企业退出:(1) 企业可以自愿退出产业园区,但需提前通知产业园区管理委员会,并办理相关手续。
(2) 对于违反法律法规或严重扰乱园区秩序的企业,产业园区管理委员会有权终止其注册资格。
四、园区租赁管理1. 租赁合同签订:(1) 租赁方与出租方需签订正式的租赁合同,并在合同中明确双方的权益和义务。
合同中应包括租金、租赁期限、使用权、保修责任等条款。
(2) 租赁方在签订合同时需交纳一定的押金,用于保证租赁期间的设备和设施的正常使用和维护。
2. 园区设施设备的维护和使用:(1) 租赁方必须按照合同约定的方式和期限使用园区的设施设备,并对设施设备的正常运行和维护负责。
(2) 出租方有权对设施设备进行巡查和检修,并及时提供必要的维修和保养。
(3) 租赁方在使用设施设备过程中出现损坏或故障时,需立即向出租方报告,并协助出租方进行维修或更换。
五、园区环境管理1. 环保责任:(1) 企业必须遵守有关环境保护的法律法规,采取必要的措施保护环境,减少污染物的排放。
(2) 企业应配备专业的环保人员,并定期进行环境监测和评估,确保环境指标符合要求。
2. 垃圾分类和处理:(1) 园区内设有垃圾分类区域,企业必须按照园区规定的分类标准进行垃圾分类。
园区管理制度模板
一、总则第一条为加强园区管理,维护园区秩序,保障园区内企业和员工的合法权益,提高园区整体形象,特制定本制度。
第二条本制度适用于园区内所有企业、员工及访客。
第三条园区管理应遵循依法、公开、公平、公正的原则,实行统一管理、分级负责。
二、园区安全管理制度第四条园区安全责任1. 园区管理部门负责园区安全工作的组织实施和监督管理。
2. 企业应建立健全安全管理制度,落实安全责任,确保园区内生产安全。
3. 员工应自觉遵守安全规章制度,提高安全意识。
第五条园区安全措施1. 园区出入口设有安全检查岗,对进出人员进行身份核实和安全检查。
2. 园区内设置消防设施、安全通道和警示标志,确保消防通道畅通无阻。
3. 定期开展消防演练,提高应急处置能力。
4. 加强对园区内危险品的管理,确保危险品储存、运输和使用安全。
第六条安全事故处理1. 发生安全事故,应立即启动应急预案,采取措施控制事故扩大。
2. 对事故原因进行调查分析,查明责任,依法处理。
3. 对事故责任人和相关企业进行通报批评,加强警示教育。
三、园区环境卫生管理制度第七条环境卫生责任1. 园区管理部门负责园区环境卫生的日常管理。
2. 企业应保持办公区域和生产场所的整洁,按规定处理废弃物。
3. 员工应养成良好的卫生习惯,共同维护园区环境卫生。
第八条环境卫生措施1. 园区内设置垃圾分类设施,引导员工进行垃圾分类投放。
2. 定期开展环境卫生检查,对不文明行为进行整改。
3. 加强绿化建设,保持园区绿化带的整洁美观。
四、园区秩序管理制度第九条秩序管理责任1. 园区管理部门负责园区秩序的维护。
2. 企业应加强对员工的管理,确保园区内秩序井然。
3. 员工应遵守园区秩序,不得从事违法乱纪行为。
第十条秩序管理措施1. 园区内设置监控设备,实时监控园区秩序。
2. 加强对园区内车辆的管理,规范停车秩序。
3. 对违反园区秩序的行为进行查处,维护园区秩序。
五、附则第十一条本制度由园区管理部门负责解释。
园区管理规章制度模板范文
园区管理规章制度模板范文第一章总则第一条为规范园区管理秩序,维护良好园区环境,促进园区经济发展,特制定本规章制度。
第二条园区管理规章制度适用于园区内的所有企业、单位、个人,必须严格遵守。
第三条园区管理人员应当依法行使管理职责,维护园区整体利益,保障企业和个人合法权益。
第四条园区管理规章制度的修订由园区管理委员会负责,并报园区管理办公室备案。
第二章园区管理机构第五条园区管理机构包括园区管理委员会和园区管理办公室。
第六条园区管理委员会是园区的决策机构,由园区领导和相关部门负责人组成,负责制定园区发展规划、政策方针及重大事项的决策。
第七条园区管理办公室是园区的具体执行机构,负责具体的管理工作,并协助园区管理委员会履行职责。
第八条园区管理人员应当具有相关管理经验和服务意识,严格执行园区管理规章制度,确保园区管理的顺畅进行。
第三章园区经营管理第九条企业进驻园区应当遵守公平竞争原则,不得有不正当竞争行为。
第十条企业应当按照园区规定的管理费用及相关费用,如物业费、保洁费等按时缴纳。
第十一条企业应当及时办理相关手续,如工商注册、税务登记等,确保企业合法经营。
第十二条园区内的广告宣传必须经过园区管理办公室审批,未经批准不得擅自张贴。
第四章园区环境卫生第十三条园区环境卫生是园区管理的重要一环,园区内企业应当保持环境整洁,不得乱倒垃圾,损坏公共设施。
第十四条园区管理办公室要定期进行环境卫生检查,发现问题及时整改。
第十五条园区内单位要加强对员工的环境卫生教育,大力倡导节约资源、文明环保的观念。
第五章安全生产第十六条园区内企业必须严格遵守国家安全生产法律法规,建立健全安全生产管理制度。
第十七条园区管理办公室要组织安全生产培训,加强应急演练,提升企业安全生产管理水平。
第十八条发生安全事故的单位要及时报告,并根据园区管理办公室的要求,进行事故调查和处理。
第六章突发事件处理第十九条园区内发生重大突发事件时,园区管理人员要迅速做好应急处理,保障园区内的人员和财产安全。
园区管理制度 范文
园区管理制度范文第一部分:总则为规范园区管理行为,维护园区秩序,提高园区管理水平,保障广大园区利益相关方的合法权益,特制定本管理制度。
第二部分:园区管理机构1. 园区管理委员会:园区设立管理委员会,由园区相关方代表组成,负责制定园区管理政策和规划,监督园区管理工作。
2. 园区管理办公室:负责日常园区管理工作,配合管理委员会开展具体工作。
第三部分:园区管理范围1. 园区基础设施维护管理:负责土地、道路、绿化、供水、排水、供电、通讯等基础设施的维护和管理工作。
2. 园区环境卫生管理:负责园区内的环境卫生管理,包括垃圾清运、环境保洁、公共卫生设施的维护等工作。
3. 园区安全管理:负责园区内的安全管理工作,包括消防安全、交通安全、食品安全、治安防范等工作。
4. 园区秩序管理:负责园区内的秩序管理工作,包括规范园区内的各类活动,维护公共秩序,防止不文明行为等。
第四部分:园区管理制度1. 园区管理规章制度:园区管理委员会应结合园区实际情况,制定并不断完善园区的管理规章制度,保障相关方的合法权益。
2. 园区管理服务标准:园区管理办公室应制定园区管理服务标准,确保服务质量,提高管理水平。
3. 园区管理工作考核制度:园区管理委员会应建立园区管理工作考核制度,对园区管理工作进行定期考核,发现问题及时解决。
4. 园区管理信息系统:园区管理办公室应建立并不断完善园区管理信息系统,提高管理效率,加强信息化管理手段。
第五部分:园区管理责任1. 园区管理委员会应负责园区整体管理工作,对重大决策负责。
2. 园区管理办公室应负责园区日常管理工作,对管理工作负责。
3. 相关园区管理人员应认真履行管理职责,积极开展工作,确保园区管理工作的顺利进行。
第六部分:园区管理监督1. 园区管理委员会应定期对园区管理工作进行检查和监督,发现问题及时整改。
2. 园区利益相关方可通过园区管理办公室提出投诉建议,要求对园区管理工作进行监督。
第七部分:园区管理处罚对违反园区管理规章制度的行为,园区管理办公室应依据相关规定,给予相应的处罚和警告,保障园区整体管理秩序。
园区管理制度范文
园区管理制度范文第一章总则第一条为了规范园区管理行为,促进园区发展,制定本制度。
第二条园区管理制度是针对园区内部管理工作制定的,适用于所有园区内的管理人员和工作人员。
第三条园区管理制度的宗旨是规范管理行为,优化管理流程,提高管理效率,创造和谐稳定的工作环境。
第四条园区管理制度的内容包括管理机构、管理职责、管理权限、工作流程、工作纪律等方面的规定。
第五条园区管理制度的实施由园区管理委员会负责监督,各部门负责落实。
第二章管理机构第六条园区管理委员会是园区最高管理机构,负责制定园区整体发展规划和政策,及时解决园区发展中的重大问题。
第七条园区管理委员会成员由园区内的各相关部门领导组成,每位委员需对所管辖的责任区域和工作负责。
第八条园区管理委员会设有办公室,负责日常事务管理和行政工作。
第九条园区管理委员会设有各部门,包括人力资源部、财务部、行政部、安全环保部、基建部等。
第十条园区管理委员会设有监督检查部门,负责对各个部门的工作进行监督检查,确保工作质量和效率。
第三章管理职责第十一条园区管理委员会有权制定园区内的各项管理政策和制度,对园区内的工作进行指导和督促。
第十二条各部门负责具体的工作事务,包括人力资源管理、财务管理、行政管理、安全环保管理和基建管理等。
第十三条各部门应根据园区整体发展规划,制定相应的工作计划和年度计划,推进园区管理工作。
第十四条各部门应定期向园区管理委员会汇报工作进展和成果,接受审查和指导。
第十五条园区管理委员会有权对各部门的工作进行评估,对工作进展不满意的部门进行整改或调整。
第四章管理权限第十六条园区内的管理人员应按照工作职责和权限进行管理工作,不得越权处理事务。
第十七条园区内的管理人员应依法履行管理职责,不得滥用职权或者玩忽职守。
第十八条园区内的管理人员应积极配合园区管理委员会的工作,保障园区整体利益。
第十九条园区内的管理人员应遵守国家相关法律法规和园区管理委员会的各项规定,不得违反制度。
园区管理制度模板
园区管理制度模板第一章总则第一条为了加强园区管理,维护园区秩序,保障园区内企业和员工的合法权益,根据国家有关法律法规,制定本制度。
第二条园区内的企业和员工应当遵守本制度,自觉维护园区的和谐稳定。
第三条园区管理委员会负责园区的管理工作,园区内企业和员工应当积极配合管理委员会的工作。
第二章园区出入管理第四条园区出入口设有门禁系统,未经允许,外来人员不得进入园区。
第五条园区内企业和员工应当自觉遵守门禁制度,不得擅自将门禁卡借给他人使用。
第六条园区内企业和员工应当配合安保人员进行安全检查,不得拒绝或妨碍。
第七条园区内企业和员工不得在园区内随意停放车辆,应当停放在指定的停车区域。
第三章园区环境卫生管理第八条园区内企业和员工应当保持办公环境整洁,定期清理垃圾。
第九条园区内企业和员工不得在公共区域乱贴乱画,不得随意损坏公共设施。
第十条园区内企业和员工应当爱护绿化环境,不得随意损坏植被。
第四章园区安全管理第十一条园区内企业和员工应当遵守消防安全规定,不得在园区内使用明火。
第十二条园区内企业和员工应当定期进行安全培训,提高安全意识。
第十三条园区内企业和员工在发生安全事故时,应当立即报告管理委员会,并积极配合事故处理。
第五章园区内活动管理第十四条园区内企业和员工不得在未经允许的情况下,在园区内举行大型活动。
第十五条园区内企业和员工在举行活动时,应当遵守活动规定,确保活动安全。
第十六条园区内企业和员工在举行活动时,不得影响其他企业和员工的正常工作和生活。
第六章园区内企业及员工行为规范第十七条园区内企业和员工应当遵守国家法律法规,不得从事违法活动。
第十八条园区内企业和员工应当诚实守信,不得有欺诈行为。
第十九条园区内企业和员工应当尊重他人,不得有歧视、侮辱他人的行为。
第二十条园区内企业和员工应当积极参与园区的公益活动,促进园区的和谐发展。
第七章违规处理第二十一条对于违反本制度的园区内企业和员工,管理委员会有权进行批评教育,并可视情节轻重给予相应的处罚。
园区管理制度范本
园区管理制度范本第一章总则第一条为了规范园区管理,维护园区秩序,保障业主的权益,提高园区整体素质,制定本管理制度。
第二条园区管理制度适用于园区内的所有业主、租户、物业管理公司及其工作人员。
第三条园区管理制度的遵守和执行是每个业主、租户的义务;非园区工作人员及访客需遵守园区管理制度。
第四条园区管理委员会是园区管理制度的主要执行机构,负责监督、执行园区管理制度的各项规定。
第二章园区管理委员会的组成和职责第五条园区管理委员会由业主大会选举产生,任期为三年,下次选举由管理委员会提前通知业主大会。
第六条园区管理委员会由三名以上业主组成,其中一名为主任委员,由业主大会选举产生。
第七条园区管理委员会的职责包括但不限于:制定园区管理规定、监督园区秩序、处理园区内纠纷、安排园区活动、处理园区建设等。
第三章园区管理规定第八条业主、租户在园区内行为应遵守以下规定:1. 保持园区卫生,不乱扔垃圾,不随地吐痰,不随意涂鸦。
2. 保持公共设施的完好,不破坏园区内的公共设施。
3. 不在园区内从事违法、违规活动,不进行商业性贩卖行为。
4. 不在园区内大声喧哗,不吸烟、酗酒、赌博。
第九条业主、租户因特殊情况需要临时停放车辆在园区内时,需提前向管理委员会报备,并得到许可。
第四章保安管理第十条园区保安由物业公司负责管理,保安人员需经过专业的训练,并在工作期间佩戴统一的证件。
第十一条保安人员在工作期间需要巡查园区,防范犯罪、维护园区秩序,保障业主、租户的人身和财产安全。
第十二条业主、租户发现可疑人员或有异常情况时,应及时向保安人员报告。
第五章紧急救援第十三条作为紧急救援指定单位,园区内应设立畅通的疏散通道,设置相应的应急救援设施。
第十四条业主、租户如发现火灾、爆炸等紧急情况,应及时向保安人员报告,协助进行疏散。
第十五条紧急情况发生时,物业公司和园区管理委员会应协调多方资源,进行救援。
第六章合理使用公共资源第十六条园区内公共资源包括但不限于草坪、健身器材、篮球场等,业主、租户可以合理使用。
园区管委会工作制度范文(三篇)
园区管委会工作制度范文第一章总则第一条为了规范园区管委会的工作,提高工作效率,增强服务能力,保障园区内企业的正常运营,特制定本工作制度。
第二条园区管委会是依法组织、管理和服务园区内企业的行政机构,负责园区的整体规划、建设、管理和服务工作。
第三条园区管委会应当依法行使职权,按照法定权限和程序独立行使管理职责。
第四条园区管委会的工作遵循公正、公开、公平、便民的原则,切实履行职责,促进园区内企业的健康发展。
第五条园区管委会成立专门办公室,负责协助园区管委会完成日常工作,做好工作统筹和协调,及时回应企业的需求和诉求。
第六条本制度适用于园区管委会内所有工作人员。
第七条园区管委会应当建立健全内部机构和运行机制,确保各项工作的顺利进行。
第二章办公流程第八条园区管委会应当建立规范的办公流程,确保工作的高效有序。
第九条园区管委会应当定期召开工作会议,总结工作进展,分析问题,研究解决办法。
第十条园区管委会应当建立工作档案,及时归档工作文件和资料,做到查询方便、保密可靠。
第十一条园区管委会应当加强内部协调和沟通,避免信息孤岛和工作冲突。
第十二条园区管委会应当建立工作报告制度,定期向上级主管部门报告工作进展和相关情况。
第十三条园区管委会应当定期组织各类培训和学习活动,提高工作人员的业务水平和综合素质。
第三章业务范围第十四条园区管委会的主要业务范围包括:园区规划管理、企业管理、项目招商、物业管理、安全管理等。
第十五条园区规划管理包括园区规划编制、园区土地管理、建筑面积规划、环境保护等。
第十六条企业管理包括企业设立、注册登记、资金管理、人事管理等。
第十七条项目招商包括园区内项目的招引、洽谈、签约等。
第十八条物业管理包括园区内设施设备的维护、维修、改造等。
第十九条安全管理包括园区内的安全规范、安全措施、安全巡查等。
第四章工作责任第二十条园区管委会应当建立工作责任制度,明确各个岗位的职责和分工,确保工作的有序推进。
第二十一条园区管委会应当明确工作目标和任务,制定实施方案,推动工作的落地和完成。
园区管理制度正规范本(通用版)
园区管理制度1. 引言本文档旨在规范和指导园区的管理工作,确保园区的安全、秩序和良好的运营。
园区管理制度适用于所有园区内的住户、企事业单位、服务机构以及相关人员。
2. 园区管理机构园区管理工作由园区管理委员会负责,委员会由园区内各利益相关方共同组成。
委员会的职责包括但不限于:制定园区管理政策和规划;监督并评估园区服务质量;协调各方利益,并解决园区内发生的争议和问题;管理园区相关的经费和资源;推动园区可持续发展和改进。
3. 园区入驻及审批流程3.1 入驻申请企事业单位、服务机构以及个人居民在入驻园区前需向园区管理委员会提交入驻申请。
申请材料包括但不限于:入驻单位或个人的基本信息;相关证明文件或资质证书;入驻计划及需求等。
3.2 审批流程园区管理委员会将对收到的入驻申请进行评估和审批。
审批流程包括步骤: 1. 基本信息审核:核对申请人或单位的基本信息的真实性和准确性; 2. 资质审核:对申请人或单位的资质进行审核,确保其具备入驻的条件与能力; 3. 入驻计划评估:评估申请人或单位的入驻计划和需求,确保其与园区整体规划和定位相符; 4. 审批决策:根据评估,园区管理委员会决定是否批准入驻申请。
4. 园区安全管理4.1 安全责任园区内的住户、企事业单位、服务机构以及相关人员都有责任确保园区的安全。
具体责任包括但不限于:遵守园区内的安全管理规定;积极参与安全演练和培训活动;发现安全隐患时及时报告和采取相应的措施。
4.2 安全设施园区管理委员会将配备必要的安全设施,如消防设备、监控系统等,以确保园区内的安全。
住户、企事业单位和服务机构应配合并保护好这些安全设施,确保其正常运行和有效地使用。
4.3 应急预案园区管理委员会将制定及更新园区的应急预案,以应对各种突发事件和灾害。
住户、企事业单位和服务机构应熟悉并遵守相应的应急预案,积极参与应急演练和培训活动。
5. 园区秩序管理5.1 公共秩序园区内的住户、企事业单位、服务机构以及相关人员应遵守园区内的公共秩序,包括但不限于:保持公共区域的清洁和整洁;不乱扔垃圾、随意涂鸦等行为;禁止在公共区域吸烟、酗酒等违规行为。
工业园区管理制度方案模板
一、总则1. 为加强工业园区管理,保障园区内企业、员工和公共财产的安全,提高园区综合竞争力,根据国家相关法律法规,结合园区实际情况,制定本管理制度。
2. 本制度适用于工业园区内的所有企业、员工以及园区管理部门。
二、组织架构1. 工业园区管理委员会(以下简称“管委会”)负责园区整体管理工作,下设以下部门:(1)办公室:负责园区综合协调、文秘、档案、接待等工作。
(2)安全环保部:负责园区安全生产、环境保护、职业健康等工作。
(3)规划建设部:负责园区规划、建设、改造、拆迁等工作。
(4)招商服务部:负责园区招商引资、企业服务、项目跟进等工作。
(5)物业管理部:负责园区物业管理、环境卫生、绿化等工作。
2. 各企业应设立相应的管理部门,负责本企业内部管理工作。
三、入园管理1. 入园企业应具备以下条件:(1)符合国家产业政策和园区产业规划;(2)具备合法的营业执照和资质证书;(3)具备一定的资金实力和技术水平;(4)符合园区安全生产、环境保护和职业健康要求。
2. 入园企业应按照园区规定,办理相关手续,签订入园协议。
四、安全管理1. 工业园区应建立健全安全生产责任制,落实安全生产措施。
2. 企业应定期开展安全生产检查,及时发现和消除安全隐患。
3. 企业应加强对员工的安全教育和培训,提高员工安全意识。
4. 管委会应定期组织安全生产演练,提高园区应对突发事件的能力。
五、环境保护1. 工业园区应严格执行国家环境保护法律法规,加强环境监测和治理。
2. 企业应按照环保要求,对生产过程中产生的废气、废水、固体废物进行治理。
3. 管委会应定期对园区环境进行监测,确保园区环境质量。
六、物业管理1. 工业园区应建立健全物业管理制度,确保园区设施完好、环境整洁。
2. 物业管理部门应负责园区公共设施、绿化、保洁等工作。
3. 企业应配合物业管理,共同维护园区环境。
七、服务与监督1. 管委会应为企业提供优质服务,帮助企业解决实际困难。
2. 企业应自觉接受管委会的监督,积极配合园区管理工作。
园区公会管理制度汇编范本
一、总则第一条为加强园区公会管理,规范公会运作,提高公会工作效率,维护园区企业权益,特制定本汇编。
第二条本汇编适用于园区内所有公会组织。
第三条园区公会管理遵循以下原则:1. 公开、公平、公正;2. 依法、依规、依制度;3. 服务企业、服务会员;4. 民主、协商、和谐。
二、公会组织机构第四条园区公会设立理事会,负责公会全面工作。
第五条理事会设会长一名,副会长若干名,秘书长一名,副秘书长若干名。
第六条理事会下设秘书处、财务部、会员部、活动部、外联部等部门。
三、公会会员管理第七条会员资格:1. 凡园区内企业均可申请加入公会;2. 会员需遵守公会章程,履行会员义务;3. 会员应具备一定的经营规模和良好的社会信誉。
第八条会员权利:1. 参加公会组织的各项活动;2. 享有公会提供的各项服务;3. 对公会工作进行监督、批评和建议;4. 享有选举权和被选举权。
第九条会员义务:1. 遵守公会章程,执行公会决议;2. 积极参加公会组织的活动,支持公会工作;3. 主动向公会提供相关信息,协助公会开展工作;4. 依法纳税,诚信经营。
四、公会财务管理第十条公会经费来源:1. 会员会费;2. 社会捐赠;3. 政府资助;4. 公会经营活动收入。
第十一条公会财务管理制度:1. 严格执行国家财务制度,确保财务收支合法合规;2. 建立健全财务账目,定期进行财务审计;3. 公开财务收支情况,接受会员监督。
五、公会活动管理第十二条公会活动分为常规活动、主题活动和临时活动。
第十三条常规活动包括:1. 定期举办会员交流活动;2. 定期举办政策法规培训;3. 定期举办企业参观考察。
第十四条主题活动包括:1. 园区产业发展论坛;2. 企业项目推介会;3. 企业创新大赛。
第十五条临时活动根据园区和企业需求,由公会组织。
六、附则第十六条本汇编由园区公会理事会负责解释。
第十七条本汇编自发布之日起实施。
七、公会监督第十八条公会设立监事会,负责对公会工作进行监督。
工业园区管理制度模板
一、总则第一条为加强工业园区管理,维护园区公共秩序,营造安全、环保、和谐的发展环境,推动园区经济持续健康发展,根据国家相关法律法规,结合本园区实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于园区内所有企业、单位及个人。
第三条园区管理应遵循以下原则:(一)依法管理,科学规划;(二)安全第一,预防为主;(三)环境友好,绿色发展;(四)公平公正,公开透明;(五)以人为本,服务至上。
二、园区管理机构及职责第四条成立园区管理委员会,负责园区全面管理工作。
其主要职责包括:(一)贯彻执行国家法律法规,制定园区管理制度;(二)规划园区发展,优化产业结构;(三)协调解决园区内企业、单位及个人之间的矛盾和纠纷;(四)负责园区基础设施建设、环境保护、安全生产等工作;(五)监督、检查园区内企业、单位及个人遵守本制度情况。
第五条设立园区办公室,作为园区管理委员会的日常办事机构,负责以下工作:(一)负责园区日常管理工作;(二)负责园区发展规划、项目建设、招商引资等工作;(三)负责园区企业、单位及个人服务;(四)负责园区内企业、单位及个人信息统计、上报工作。
三、入园管理第六条入园企业应具备以下条件:(一)符合国家产业政策和园区发展规划;(二)具备合法的企业法人资格;(三)拥有一定的技术实力和市场竞争能力;(四)符合安全生产、环境保护和消防要求。
第七条入园企业需向园区管理委员会提交以下材料:(一)企业入园申请;(二)企业法人营业执照复印件;(三)企业安全生产许可证复印件;(四)企业环境保护许可证复印件;(五)其他相关证明材料。
四、安全生产管理第八条园区企业应严格执行国家安全生产法律法规,建立健全安全生产责任制。
第九条园区企业应定期开展安全生产检查,及时发现和消除安全隐患。
第十条园区企业应加强员工安全生产教育培训,提高员工安全意识。
五、环境保护管理第十一条园区企业应严格执行国家环境保护法律法规,加强污染物排放管理。
第十二条园区企业应定期进行环境监测,确保污染物排放达标。
园区管理章程制度汇编模板
园区管理章程制度汇编模板第一章:总则第一条为了加强园区管理,规范园区内企业和居民的行为,维护园区的秩序和环境,根据相关法律法规,制定本章程。
第二条园区是指_______(园区名称),园区管理范围包括_______(具体范围)。
第三条园区管理目标是:_______(简要描述园区管理目标,如提供良好的工作和生活环境,促进园区可持续发展等)。
第四条园区管理原则是:_______(简要描述园区管理原则,如公平、公正、公开、便民等)。
第二章:管理机构与职责第五条园区设立管理委员会(以下简称管委会),管委会是园区管理的最高决策机构。
第六条管委会的职责包括:(一)制定和修改园区管理章程;(二)制定园区发展规划和年度工作计划;(三)审核园区内建设项目;(四)协调解决园区内重大问题;(五)监督园区内企业和居民遵守园区管理制度;(六)组织园区内公共服务和社区活动;(七)其他园区管理职责。
第七条管委会设立办公室,负责管委会的日常工作。
第三章:园区内企业和居民第八条园区内企业应当依法经营,遵守园区管理制度,履行社会责任。
第九条园区内居民应当遵守社会公德,维护园区秩序,爱护公共设施。
第十条园区内企业和居民应当积极参与园区管理,提出意见和建议,共同维护园区的和谐稳定。
第四章:园区管理第十一条园区内建设项目应当符合园区发展规划,经管委会审核批准后方可进行。
第十二条园区内企业应当定期进行安全、环保等检查,确保生产安全。
第十三条园区内居民应当遵守园区物业管理规定,维护居住环境。
第十四条园区内禁止下列行为:(一)擅自改变土地用途;(二)擅自建设违章建筑;(三)非法占用公共空间;(四)乱扔垃圾、污染环境;(五)其他影响园区秩序和环境的行为。
第五章:法律责任第十五条违反本章程的行为,按照相关法律法规进行处理。
第十六条管委会工作人员滥用职权、玩忽职守、徇私舞弊的,依法给予处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任。
第六章:附则第十七条本章程自发布之日起施行。
区域协会管理制度
区域协会管理制度第一章总则第一条为了更好地促进区域内企业的发展,加强行业之间的交流与合作,提升整个区域经济的发展水平,特制定本管理制度。
第二条区域协会是由区域内具有一定规模和影响力的企业组成的非营利性组织,旨在服务会员企业,推动行业发展,维护会员企业的合法权益。
第三条区域协会的宗旨是自律、自愿、自治、独立,依法合规经营,服务会员,服务区域经济发展。
第四条区域协会应当遵守国家法律法规,遵循民主集中制原则,确保协会的活动符合法律规定,保障会员合法权益。
第五条区域协会应当以服务会员企业为宗旨,推动会员企业之间的合作交流与互助,加强与政府、行业协会的沟通与协调,促进整个区域经济的发展。
第六条区域协会的管理机构包括理事会、监事会和秘书处,各个机构之间相互配合,共同推动协会事业的发展。
第二章理事会第七条理事会是区域协会的最高权力机构,由会员企业的代表组成,负责协会的决策和管理。
第八条理事会的职责包括:1. 审议并通过协会的章程和规章制度;2. 选举产生协会的领导机构,确定领导机构的人选;3. 监督、评估和指导协会的工作,并对协会的重大事项做出决策。
第九条理事会每年召开一次会议,会议议程包括年度工作报告、财务报告、工作计划等内容,会议决议须经过半数以上理事会成员同意方可生效。
第十条理事会成员应当具备以下条件:1. 代表资格:会员企业的法定代表人或授权代表;2. 素质要求:具有良好的商业信誉和经营管理能力;3. 工作要求:能够全心全意为协会工作,服务会员企业。
第十一条理事会成员的职责是参与协会的决策和管理工作,积极履行监督职责,保障协会的正常运转。
第三章监事会第十二条监事会是区域协会的监督机构,负责对协会的运作情况进行监督和审核。
第十三条监事会的职责包括:1. 监督协会领导机构的工作,确保其依法履职;2. 监督协会财务情况,保障资金的合法使用;3. 接受会员企业、政府和社会公众的监督和检举。
第十四条监事会每年召开一次会议,会议议程包括年度财务报告、工作总结、监督意见等内容,会议决议须经过半数以上监事会成员同意方可生效。
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昆明市XX园区协会管理制度目录会议制度 (2)会员管理条例 (4)财务管理制度 (6)文件管理制度 (9)印章管理制度 (11)档案管理制度 (11)人员聘用制度 (12)协会人员职业道德规范标准 (12)办公用品管理制度 (13)接待工作制度 (13)车辆管理规定 (14)防火治安管理制度 (14)会议制度一、会员代表大会(一)、会员代表大会每届(4年)至少召开一次,一般在本会换届时召开。
因特殊情况需提前或延期换届的,须由理事会表决通过,报业务主管单位审批同意并经社团登记管理机关批准。
延期换届最长不超过一年。
(二)、会员代表大会履行本会《章程》规定的职责:1、制定和修改协会章程;2、选举和罢免协会理事;3、审议理事会的工作报告和财务报告;4、讨论决定协会终止等一切重大事项。
(三)、会员代表大会须有2/3以上的会员代表出席方能召开,其决议须到会会员半数以上表决通过方能生效。
二、理事会会议(一)、理事会每届任四年。
理事会至少每年召开一次会议,情况特殊时可随时召开。
(二)、理事会履行本会《章程》规定的职责:1、执行会员代表大会的决议;2、选举和罢免会长、副会长、秘书长;3、筹备召开会员代表大会;4、向会员代表大会其报告工作和财务状况;5、决定会员的吸收或除名;6、决定办事机构、分支机构、代表机构和实体机构的设立和撤消,并依法向登记管理机关申请登记;7、决定副秘书长和各机构主要负责人的聘免;8、领导本协会及各机构开展工作;9、制定本协会内部各项管理制度;10、制订协会工作计划并组织实施;11、决定协会其他重大事项。
(三)、理事会会议由会长或会长委托副会长主持。
(四)、理事会须三分之二以上理事出席方能召开。
(五)、召开理事会议须由本会秘书处将会议的主题、时间、地点等内容在会议的15天前以书面形式通知各位理事。
各位理事在收到会议通知后,必须将能否出席会议的回执按通知要求反馈给秘书处。
秘书处将根据出席人数是否达到章程中所规定的法定人数,决定是否按时召开本次理事会。
如不能按时召开的,要及时通过各位理事。
(六)、决议须经到会理事三分之二以上表决通过方能生效。
(七)、理事因特殊原因不能出席会议参加表决的,可以书面形式或委托其他理事表达意见。
在办理请假手续的同时,将书面意见或委托事项告之秘书处的,可计入出席人数和表决结果。
(八)、情况特殊的,理事会会议可采用通讯方式召开。
三、会议决定的事项,要编写会议纪要,会议纪要在会后一天内整理完成,送综合管理部审核,报会议主持人签发,会议所做决定的事项,以会议纪要为准。
会员管理条例一、入会条件(一)基本条件1、拥护本协会的章程,愿意履行会员义务;2、有自愿加入本会的意愿;3、在本协会的业务领域内具有一定的影响,并满足下列条件之一:为中小服务贸易企业提供支持帮助、专业服务。
4、愿意按规定缴纳会费和履行会员的义务。
(二)单位会员1、应在下列机构范围之内:科技企业孵化机构、咨询服务机构、中介机构、投融资机构、科研机构、高科技企业以及与科技企业成长相关的各种机构;2、具有独立法人资格;3、具有一定的经营规模和良好的经营业绩,有按时缴纳会费的能力。
二、会员享有的权利1、本协会的选举权、被选举权和表决权;2、有参加本协会活动的权利;3、有优先获得本协会服务的权利;4、对协会工作的批评、建议和监督权;5、入会自由,退会自由。
三、会员须履行的义务1、执行本协会的决议,遵守协会章程;2、维护本协会的合法权益,维护协会声誉;3、完成本协会交办的工作,积极参加协会组织的活动;4、按规定交纳会费;5、向本协会反映有关情况,提供有关信息或资料。
四、会员享受的服务1、及时、免费获得有关创业孵育的最新政策信息;2、免费获得有关创业孵育的各类(包括项目、资金、市场等)最新信息;3、免费获得本会每期会刊或工作简报;4、优先、优惠参加本会举办的培训、论坛、项目发布会、成果交易会、展览会、沙龙和国内外考察交流等各项活动;5、优先、优惠获得本会提供的咨询、融资、商务、中介等服务;6、优先、优惠获得本会出版的理论书籍和其他出版物。
五、入会程序1、向本协会提交一份《入会申请表》;2、协会秘书长对候选会员的入会申请书进行初审;3、经协会常务理事会讨论通过;4、由协会发给吸收入会通知书和会员证书及本会章程等资料。
六、入会所需提供材料1、入会申请表(一式两份);2、单位会员提供法人营业执照复印件、个人会员提供身份证复印件。
七、会费(一)会费标准1、个人会员不缴纳会费;2、一般会员2000元/年;3、理事单位会员5000元/年;4、正、副会长单位10000元/年。
(二)会费缴纳办法1、会员入会时一次性缴纳一年的会费;2、每年3月31日前为当年会费缴纳期。
在此期间以后入会的会员,入会时即缴纳当年的会费;3、会员可到协会缴纳会费,或者把会费汇至协会银行帐号上:户名:开户银行:帐号:八、退会1、会员要求退会,需以书面申请报协会,经协会秘书处审核后,协会以正式书面通知申请退会者,并及时收回会员证书。
2、本协会会员若一年不交纳会费或无故不参加本协会组织的活动,视为自动退会。
3、本协会会员如有严重违反协会章程的行为,严重影响了协会的声誉时,经理事会表决通过,予以除名。
被除名会员如对理事会除名决定不服,可向会员大会提出申诉。
九、会员管理为了方便与会员的联系,会员单位应指定专人作为会员联系人,协会与会员间的有关事宜,均与会员联系人联系,会员联系人负有与协会主动联系的责任。
为了保证会员的权益,会员联系人对协会所发的任何需回复的信息,收到后应有明确反馈信息。
若会员更换联系人,应主动通知本会。
财务管理制度为规范云南省服务贸易协会经费的使用,使协会的各项经济活动有章可循,依据《云南省XXXX协会章程》等有关规定,特制定本制度。
第一条本协会财务工作职责和管理(一)协会的财务工作人员应严格执行国家财政部《民间非营利组织会计制度》等有关法律法规及政策的规定。
(二)按照协会章程,在秘书长组织指导下负责编制协会年度预算方案、收支计划,报秘书处办公会议审议,经会长同意后,提交理事会审定,并组织贯彻执行。
(三)负责固定资产增减变动的会计核算和监督以及固定资产的清查盘点工作,全面反映和监督固定资产的增、减值和变动情况。
(四)根据协会的收支情况,按月、季编制财务报表。
月财务报表分别报会长、秘书长;半年财务报表报理事会,年度财务报表报社团登记管理机关。
(五)负责应收、应付款和现金银行存款的管理,以及日常经费报销工作,并做好清算拖欠款及催收工作,保证资金的完整、安全。
(六)接受财税机关和上级主管部门对财务工作的检查、监督和财务审计工作。
(七)负责保管会计档案以及固定资产等资料,负责电算化系统的开发、建立和管理。
第二条本协会经费的管理(一)协会经费开支按照预算在先、开支在后的原则进行。
每年的费用开支情况须向理事会报告。
(二)报销手续。
凡一切合法报销凭证必须由经办人、证明人签名,并注明原因及用途,经会计人员审核后报会长审批或秘书长审批。
(三)审批权限。
协会日常开支在伍仟元以下的由秘书长审批,伍仟元以上的由秘书长审核后报会长审批。
(四)会计人员调动工作或离职时,必须与接管人员办清交接手续。
协会换届或更换法定代表人之前,必须接受财务审计。
(五)因公出差需借备用金的,由秘书长审批。
第三条本协会人员工资及福利(一)协会秘书处专职人员的工资及福利依照云南省协会的相关规定执行。
(二)临时聘用人员的聘金参照国家对事业单位的有关规定由秘书处拟定后报会长会议批准。
第四条本协会固定资产的管理(一)固定资产管理的内容包括购置、维修与改良、调拨、移交、报废、处置及盘点等。
(二)协会秘书处是固定资产实物管理部门,负责固定资产的购置和安全等方面的日常管理工作,具体包括:编制固定资产目录,设立固定资产卡片,办理固定资产的申购、验收、移交、报废、处置等手续,组织固定资产的清查盘点,定期与财务人员进行固定资产核算,确保固定资产账、卡、物相符。
(三)固定资产的使用部门是固定资产使用、保管、维护的直接责任者,应严格遵守设备操作规程和维护保养制度,合理使用固定资产,避免人为损失。
第五条本协会旅差费用的管理(一)专职人员出差需先行拟定计划并做出预算,须经会长批准。
(二)差旅费用须凭正式发票,填妥《报销单》,经会长签字批准。
(三)差旅费用报销应在工作结束后两周内报销完毕。
(四)专职人员于出差之便,就近探亲或处理个人事务的,应经会长批准。
其费用不得报销。
(五)专职人员在出差地所发生的非公务方面的支出,均由本人自理。
(六)因公出差的专职人员,必须在计划期间内完成任务,按时返回。
在返回原单位后,如有借款者应在五个工作日内到财务部门办理报销手续,逾期者财务人员有权从本人工资中扣回借款。
文件管理制度秘书长是协会文件管理的负责人,综合管理部是文件管理的责任部门,各部室依照本规定履行职能。
一、行文管理1、综合管理部行文使用两个文号,“XX协字”和“XX协综字”。
“XX协字”适用于以协会名义发出的文件,包括上行文,平行文,对会员单位的正式公文。
“XX协综字”是以综合管理部的名义发出的公文,主要是各部室具体业务工作文件和秘书处的内部事务管理文件等。
两种文号均加盖协会印章或综合管理部印章。
2、各类公文实行“谁起草谁校对的原则”。
各职能部门根据工作需要,自行完成文件的起草工作,并将打好的文件清样交办公室,办公室对文件负责审核,报秘书长、或会长审批签发,并负责文件的文号编排,印发等工作。
3、冠以XX协字的各类公文需经会长签发,冠以XX协综字的各类公文需经秘书长签发。
4、行文执行登记制度。
接收的部门和发文单位应在行(发)文记录上签收。
5、各类公文行文需使用《昆明市XX园区协会行文呈批表》(见表一)二、收文管理1、各级单位的来文来函,由办公室负责接收、登记。
2、各部室收到的各类文件应及时送交综合管理部,综合管理部按办文程序的规定办理。
3、各部室收到的邮寄或网上下载的各类文件应及时送交综合管理部。
4、文件原件由办公室归档,各部室需保留文件时,仅保留复印件。
三、办文管理1、综合管理部将收到的来文来函应及时填写《昆明市XX园区协会文件处理表》(见表二)并呈送秘书长批示。
2、综合管理部根据秘书长对来文来函的意见,及时移交经办的各职能部室。
办公室负责督办。
3、当年各职能部室办理完的文件资料留存在所在办理部室。
按照档案管理的规定,年末各职能部室将各类公文交综合管理部归档。
四、其他发文的方式可分为四种:投递、邮寄、收文单位领取及网上发文。
1、采用投递方式的发文。
凡向上级主管部门的各类文件均由综合管理部负责。
凡发向会员单位的发文由行文单位负责。
2、采用邮寄方式的发文由行文单位负责。
3、采用收文单位派员领取的方式发文,由行文单位负责。