组织的层级化

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二、组织的层级化与集、分权
(一)职权
1、职权与权力 职权:是指组织内部授予的指导下属活动及 其行为的决定权
职权与职位相关 职权不等于权力
权力:一个人影响决策的能力。
它包括:强制权力,奖赏权力,合法权力,专家 权力,感召权力
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2、职权的三种形式
直线职权:指挥权
指管理者直接领导下属工作的职权。
第三节 组织的层级化
一、管理层次的划分
1、管理层次的影响因素 它与组织规模呈正比;在组织规模确定的条件
下,它与管理幅度呈反比。 2、管理幅度 一名主管人员能直接有效监督、管理其下属的
人数。超过管理幅度,就必须再增加一个管理 层次
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3、组织层级化的两种结构
A锥式结构(宝塔式)
B扁平式结构
最高层与作业层之间层次众多 每个层次管理幅度比较小
授权并不等于授责!
职责——最终职责和执行职责 不授权的老板经营的永远都是“一人公司”,授权的老 板有可能经营“亿人公司”。
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制度分权和授权的区别
所分配的权力的性质、应用 范围和分权程度根据组织结 构、岗位工作任务的要求确 定;
授予何种权力、授权后如何 控制等要考虑工作任务要求 以及下属工作能力;
金鱼缸效应告诉我们:要实行透明化阳光管理, 加强监控,保持信任与监控的和谐,授权与监 控相结合,最终实现完善的管理体制。
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②下级人员需要自动、 自发、自律易失控
③同级之间沟通比较困难
4、演变趋势
古典学者:窄小幅度,严密控制 趋势:扩大幅度,减少层次,组织结构扁平化
微软:不超过6个层次 通用电气:幅度扩大为10--12,比15年
前扩大一倍
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5、管理幅度设计的影响因素
管理工作的内容和性质 管理人员的工作能力情况 下属人员的空间分布状况 组织变革的速度 信息沟通的情况
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3、影响分权程度的因素
组织规模的大小 政策的统一性 员工的数量和基本素质 组织的可控性 组织所处的成长阶段
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一般来说,公司可以在最高主管部门对下述 事务进行集中决策:
财务; 总的利润及目标预算; 重大设备及资本支出; 主要新产品方案; 主要销售额; 基本人事政策及管理人员的培养
授权的心理障碍
害怕失去控制;害怕失去权威性;害怕竞争; 被奖赏的需要;需要工作的感觉。
授权的艺术
视能授权; 明确所授权、责; 加强信息交流; 控制措施的完善; 不能越级授权。
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组织权力运行的约束与监督
决策
咨询
执行
监督
“金鱼缸”效应
咨询
决策
执行
监督
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金鱼缸是玻璃做的,不仅美观而且透明,这就 给养鱼者提供透明的环境,及时了解鱼的生存 状况,方便管理,有利于鱼的正常生长。金鱼 缸效应在实践中为许多管理者所用,管理者既 要做到对下属的充分信任和授权,让他们自由 发挥,又不能让他放任自由。
参谋职权:
指管理者拥有某种特定的建议权或审核权。
职能职权:部分指挥权
是由直线管理者向自己辖属以外的个人或 职能部门授权,允许他们按照一定的程度 和制度,在一职能范围内行使的某种职权。
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总经理
副总经理 (主管营销)
副总经理 (主管生产)
销售部 广告部 研发部
经理
经理
经理
制造部 质检部
经理
经理
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分权实现途径
制度分权。组织设计时,考虑组织规模和组织活 动特征,在工作分析、职务、部门设计基础上,根据 职位工作任务要求,规定必要的职责和权限。
授权。担任一定管理职务的领导者,在实际工作 中,为减轻自己的工作负担,充分利用专门人才(知 识和技能),将部分解决问题、处理问题的权力委任 给直接下属。
管理层次少,管理幅度大 结构扁而平
①严密监督、控制 ②主管人员同直属人员联系沟通 ③各级主管职务位置多,为下属人员
提供较多晋升机会
①管理费用减少 ②沟通联系渠道快 ③减少信息失真 ④更多授权,有利于
激发下属热情
Байду номын сангаас
①层次多引起管理费用增加 ②信息传递时间长 ③信息内容被扭曲
④给社会带来等级身份改变
①管理人员负担重,难以 对下属进行细致指导
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(二)集权与分权
1、概念: 集权:是指决策指挥权在组织层级系统中
较高层次上的集中。 分权:分权是指决策指挥权在组织层级系
统中较低管理层次上分布。
集权与分权是一个相对的概念。没有绝对 的集权,也没有绝对的分权。
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2、判断组织分权程度的标准
决策数量 决策重要性 决策影响面 决策审批手续
分售经理 分售经理 产品研 客户研 采购 制造 运输 (仪器类) (电器类) 究主管 究主管 主管 主管 主管
直线职权
职能职权
组织系统示意图
参谋职权
3、正确处理三种职权的关系
本质上是一种职权关系 注意发挥参谋人员的作用
参谋人员独立提出建议 直线人员不为其左右 适当限制职职能职权的使用 限制范围:如何做,何时做 限制级别:不超过上级下属第一级
权力是分配给某个职位的; 权力是委任给某个下属的;
在分析论证基础上进行,具 与管理者的能力和精力、下 有一定的必然性和稳定性; 属的特长相联系,有随机性;
除非组织结构调整,制度分 授权可以是长期的也可以是
权一般不会收回;
临时的;
是组织工作原则,组织设计 是一种领导艺术,可以调动
的纵向分工。
下属积极性,发挥下属作用。
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