项目成本风险
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项目成本风险
随着国内建筑市场与国际接轨,国际承包市场竞争的日益激烈和工程
项目利润的日益降低,以及国家调整基本建设投资结构,建筑承包市
场竞争愈来愈激烈,面临淘汰的压力越来越大,全行业都进入了微利
时代。在这种情况下,如何在风云变幻的国际承包市场上竞争和获利,如何形成有自身特点的项目成本管理体系,就成为摆在我们面前的一
个实际课题。所以,总结项目成本管理的先进经验,研究项目成本管
理的新方法,对于全面提升施工企业经济效益具有重要意义。
一、项目成本的概念及成本控制的重要性
1、项目成本的概念
传统的施工项目成本,是指施工企业或施工项目部为完成某施工项目
所必须支付的各种生产费用的总和。这是当前学术界对施工项目成本
的基本定义。但是施工项目成本也应包括诸如工期索赔、质量索赔等
相关费用。具体分析如下图:
这些风险的增加势必也将使项目的成本提升。
2、成本风险控制的重要性
从加入WTO的负面影响来看,第一,因为我国建筑施工企业很少参与
国际竞争,绝大多数施工管理人员(包括项目经理)不懂国际惯例,对FIDIC(国际顾问工程师联合会)条款了解甚少,因而不能按国际惯例对
工程项目实行风险管理和解决项目承包中的争议问题;第二,“入世”后,世界上著名的承包商将利用自己资金、技术和管理的优势,釜底
抽薪,广泛挖掘国内工程项目管理优秀人才,降低国内建筑业的竞争
水平;第三,近年来我国建筑工程项目管理虽然有所增强,但尚无法
与世界上发达国家相抗衡,尤其是缺乏先进的项目管理软件,“入世”后将面临严峻的挑战。在项目成本管理方面,能够说我国尤其欠缺。“入世”在这个方面将会对我国企业产生不小的冲击。所以,对工程
项目成本实行风险控制有着极为重要的意义。
二、项目成本风险管理存有的问题
近十年来,虽然一些施工企业意识到项目是企业的成本中心,只有搞
好每个项目的成本管理,才能给企业带来经济效益,因而推行了项目
法施工,取得了一定的成效。但是,受长期计划经济管理体制的影响,在项目成本管理的深度和广度方面,在成本管理的方法上,还存有很
多问题,主要表现在:
1、成本核算就事论事,指导意义不大。首先,财务、材料、合同,
计划统计等各个部门的工作脱节,项目管理比较盲目,缺乏边干边算
的意识,以至出现有预算没有核算,没有项目经济分析比较,没有节
超的建议和措施。即使能够从结算上反映项目的盈亏,但弄不清节超
的原因及哪个环节的节超,哪个分部分项工程的节超,从而导致了一
些项当前期盈利,中期保本,后期亏损的不正常现象的出现。
2、项目管理人员经济观点不强。虽然每个项目都配有预算员,但绝
大多数预算员说不清自身的职能,没有将成本预算和成本核算结合起来。因为项目没有阶段成本分析,没有分部分项工程成本分析,没有
实际成本与预算成本、计划成本的比较,没有工班成本分解,所以对
项目施工指导意义不大;再加上奖励机制不健全,奖罚办法不落实,
成本节超与个人收入不挂钩,所以项目管理人员对成本情况并不十分
关心,很多人除了关心一下进度是否跟的上之外,根本就不知道自己
所负责工程部分的计划成本、预算成本和实际成本情况。因为没有阶
段成本控制,没有分部分项工程成本控制,所以最后项目完工后也没
有成本控制,有时甚至发生项目严重亏损尚不知道问题出在哪里。
3、不重视“不可预见成本”的管理与控制。当前,国内施工项目部
重视生产成本,弱视质量成本、工期成本,而对施工生产出现的不可
预见成本的发生仅仅顺其自然,任其发生,不加以控制。工期是建设
单位和施工单位之间的合同所规定的。施工企业能完成合同工期是取
得良好信誉的重要条件,必须按计划实现,严格履行。如果没有特殊
原因(如有较高的提前工期奖),就没有必要付出额外的经济代价去缩
短工期。调查表明,在很多的项目施工中,往往不能均衡地分配资源。
实际上,不可预见成本也是可控制的。例如:安全事故损失,只要按
照安全操作规程施工,就不会发生事故,相对应事故损失就会避免。
其他诸如政府部门罚款等也是能够避免的。
4、材料管理不严,浪费现象严重。工程材料费占施工产值的70%以上,是施工企业降低工程成本的主要途径。增强材料管理,首先是材料的
采购,做到货比三家,在保证质量的前提下,选择价格较低的材料。
一般项目亏损,都存有材料管理不严,浪费现象严重的问题。如没有
领用料制度,或制度无人执行,致使材料进场无数,出库无数,余料
无回收,失窃浪费现象严重。尤其是计件承包后,工人班组忙于出产量,材料、物资过量消耗;机械设备过度磨损;小型手动工具更无人
爱护,有时借出有手续,还回无验收;或下料计算不准确,废品率超标;钢盘堆放无人看管,遗失时有发生;脚手架采购型号不准确,造
成闲置浪费;材料供应收货记录不全,供货量与实际不符;没有供货
计划或有供料计划而无人执行,出了问题往往追不到责任人。
5、对项目风险管理的理解不足,应对不当。项目风险的管理应该是
一个完备的体系,如下图:
三、项目成本风险管理的对策
面对成本风险的管理和入世之后所带来到的影响,我们要采取措施,
积极面对。只有这样才能避害趋利,发展自己。
1、选择并使用好劳务分承包方,激励、用活企业自我操作层。随着
国企内部机制的改革,企业逐步精简队伍,优化结构。选用的劳务队伍,要选择一些信誉好的、实力强的劳务队伍实行综合议评,建立相
对稳定而又定期考核的动态管理的合格的劳务分包方。劳务分包实施
招投标制。公司成立招标领导小组,公司分管的副经理任组长下设评
委库,评委由项目经理、劳资、施工、质安等人员组成,制定招标文件,明确招标的范围、内容、标准、资质等,邀请二家以上的分包方
投标,根据投标方的标书及资信确定中标单位,然后根据招标文件、
投标文件及中标单位的承诺签订分包合同。劳务分包从发标到签约自