工程项目资料管理规章制度
严格工程项目档案管理制度
严格工程项目档案管理制度一、总则1. 工程项目档案管理制度是为了规范工程项目文件资料的管理,保证工程质量和安全,提高工程管理效率。
2. 本制度适用于公司承担的所有工程项目,从项目立项到竣工验收的全过程。
3. 工程项目档案管理工作应遵循真实、准确、完整、系统的原则。
二、组织机构与职责1. 设立专门的项目档案管理机构,配备专业的档案管理人员。
2. 档案管理人员负责制定档案管理计划,组织实施档案的收集、整理、归档和保管工作。
3. 项目团队成员应积极配合档案管理工作,按时提交相关文件资料。
三、文件资料的收集与整理1. 项目文件资料包括但不限于设计文件、施工图纸、会议纪要、进度报告、质量检验记录等。
2. 所有文件资料必须按照国家标准和行业规定进行分类、编号和存档。
3. 档案管理人员应定期检查文件资料的完整性,确保无遗漏、无缺失。
四、档案的保存与保管1. 建立电子档案和纸质档案双重保存机制,确保档案的安全和可靠。
2. 电子档案应备份至少两份,分别存放在不同的安全位置。
3. 纸质档案应存放在符合防潮、防火、防虫害要求的专用档案室内。
4. 对于重要和敏感的档案资料,应实行权限管理和访问控制。
五、档案的利用与查询1. 建立档案查询系统,方便项目团队和相关人员查询使用。
2. 对于外部查询,应严格按照公司规定和法律法规进行审查和批准。
3. 确保档案信息的安全,防止泄露可能影响项目安全和公司利益的信息。
六、监督检查与持续改进1. 定期对项目档案管理工作进行自查和审计,发现问题及时整改。
2. 根据项目实际情况和管理需求,不断完善和优化档案管理制度。
3. 鼓励项目团队成员提出改进建议,共同提高档案管理水平。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施,由公司档案管理部门负责解释。
2. 如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。
工程项目管理规章制度(6篇)
工程项目管理规章制度(6篇)工程项目管理规章制度篇1办公室工作职责一、项目办有关文件、文稿的起草、印发、催办和落实工作。
二、负责有关部门的来文、来信、来函、来电的上传、下达、收发、转发、登记、传阅、催办、落实、留存及情况反馈等工作。
三、组织好项目办召开的工作会议的,会务筹办、通知、记录等工作。
四、负责《程建设简报》的采写和编发工作。
五、负责项目办后勤工作的全面管理,重要包含:1、职工食堂、环境卫生、宾客来客的接待。
2、公务车管理、办公用品的领发。
六、微机室的管理工作。
七、负责项目办内部安全保卫工作。
八、完成领导交办的其他工作。
工程项目管理规章制度篇21、项目经理部应认真搞好施工现场管理,做到文明施工、安全有序、乾净卫生、不扰民、不损坏公众利益。
2、公司直接与建设单位建立合同关系的,现场门头应设置承包人的标志。
项目经理部应负责施工现场文明形象,管理的总体策划和部署。
3、合同工期超出6个月的工程,项目经理部应在现场入口的醒目位置,公示下列内容:(1)工程概况牌,包含:工程规模、性质、用途、发包人、设计人、承包人和监理单位的名称,施工起止年月等。
(2)安全纪律牌。
(3)防火须知牌。
(4)安全无重点事故计时牌(5)安全生产、文明施工牌(6)施工总平面图(7)项目经理部组织架构及重要管理人员名单图。
4、施工现场场容规范化应建立在施工平面设计的科学合理化和物料器具定位管理标准化的。
基础上。
项目经理部应严格依照已审批的施工总平面图或相关的单位工程施工平面图划定的位置,布置施工项目的重要机械设备,临时施工道路、供水、供电、供气管道或线路、施工料子制品堆场及仓库、建筑垃圾、变配电间、消火栓、警卫室、现场的办公、生产和生活临时设施等。
5、经过施工现场的地下管线,应由发包人在施工前通知承包人,标出位置,加以保护。
施工时发现文物、古迹、爆炸物、电缆等,应停止施工,保护好现场,及时向有关部门报告,依照有关规定处理后方可连续施工。
工程资料管控制度
工程资料管控制度一、目的建立和实施工程资料管控制度,以确保所有工程文件的准确性、完整性和可追溯性,同时满足法规要求和合同规定,支持项目管理决策和工程质量控制。
二、适用范围本制度适用于所有参与工程项目的部门和个人,包括但不限于设计、施工、监理、供应商以及项目管理团队。
三、职责分配1. 项目经理负责整体的资料管理工作,确保资料的完整性和准确性。
2. 设计部门负责提供设计文件和图纸,并及时更新变更。
3. 施工部门负责现场施工记录、检验报告等资料的编制和提交。
4. 监理部门负责监督施工过程中的资料记录和整理工作。
5. 供应商负责提供材料、设备的合格证明和相关技术资料。
6. 资料管理员负责资料的收集、归档和保管工作。
四、资料分类与编号1. 工程资料应按照性质和用途进行分类,如设计资料、施工记录、检验报告、会议纪要等。
2. 每类资料应有明确的编号规则,便于识别和检索。
五、资料编制与提交1. 所有资料必须按照规定的格式和要求进行编制。
2. 资料提交应及时,遵循“谁主管、谁负责”的原则。
3. 对于关键性资料,应实行双重审核制度,确保资料无误。
六、资料存储与保护1. 所有工程资料应妥善保存在指定的档案室内,防火、防潮、防虫害。
2. 电子资料应备份在安全可靠的服务器或云存储中,防止数据丢失。
3. 对于涉密资料,应实行严格的访问控制和权限管理。
七、资料检索与使用1. 资料管理员应建立有效的检索系统,确保资料能够快速准确地被找到。
2. 资料的使用应遵循相应的保密规定,不得随意外传或泄露。
八、资料更新与作废1. 随着工程进展,相关资料应及时更新,保持最新状态。
2. 作废的资料应明确标记,并在适当的时候进行销毁处理。
九、监督与改进1. 定期对资料管理情况进行审查,发现问题及时整改。
2. 根据项目实际情况和管理经验,不断完善资料管控制度。
十、附则本制度自发布之日起生效,由项目经理负责解释,如有变更,应及时通知所有相关人员。
工程资料管理制度细则范本
工程资料管理制度细则范本第一章总则第一条为规范工程资料管理工作,提高工作效率和质量,保护工程资料安全,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有工程项目的资料管理工作。
第三条工程资料是指与工程项目相关的各类文件、资料和信息,包括设计文件、施工图纸、合同文书、施工记录、验收报告、竣工资料等。
第四条工程资料管理工作应遵循科学、规范、保密和便捷的原则,确保有效运作。
第五条工程资料管理工作由本单位设立的资料管理部门负责组织实施,各部门全体人员必须配合并严格执行本制度。
第六条未尽事宜,由本单位资料管理部门根据实际情况进行具体规定。
第二章资料管理责任第七条资料管理部门主要职责包括:(一)组织制定工程资料管理规章制度和操作规程;(二)组织建立、完善工程资料管理系统,确保资料的准确、完整、及时;(三)负责对各部门工程资料管理工作进行监督和检查;(四)审批重要工程资料的签发和接收;(五)安排对工程资料进行定期存档和备份。
第八条各部门负责人应加强对本部门工程资料管理工作的组织领导,确保工作的顺利进行。
第九条各部门人员应认真履行工程资料管理的职责,做好相关资料的保护、利用和传递工作。
第十条各部门人员应严格按照工程资料管理规定操作,不得擅自更改、删除和调换工程资料。
第十一条各部门人员应按规定时限将工程资料及时归档,保证资料的安全和便捷查阅。
第三章资料管理流程第十二条工程资料管理工作的流程包括:(一)资料的收集:各部门按要求收集相关工程资料,并记录相关信息;(二)资料的整理:对收集到的资料进行整理编排,形成完整的档案;(三)资料的存档:将整理好的工程资料按照规定存档,并备份存储;(四)资料的利用:在需要时提供给有关人员查阅和使用;(五)资料的销毁:对于过期或废弃的资料,按照规定程序进行销毁处理。
第十三条各部门收集到的工程资料应当及时交资料管理部门进行登记和归档。
第十四条工程资料存档时,应按照文件类别、项目及时间进行分类存放,确保便于查阅和管理。
工程项目部管理规章制度(4篇)
工程项目部管理规章制度第一章总则第一条为规范工程项目部日常管理,提高工作效率,保证工程项目的顺利进行,制定本管理规章制度。
第二条工程项目部是指承接工程项目的组织,负责项目的策划、组织、协调和管理工作。
第三条工程项目部的管理工作应遵守国家法律法规和公司相关规定,并以维护工程项目的利益为前提。
第四条工程项目部的领导由公司确定,负责监督和指导工程项目部的日常工作。
第五条工程项目部应积极与其他部门合作,加强信息共享和协作,提高项目执行效率和质量。
第二章组织与职责第六条工程项目部由项目经理或总工程师领导,下设技术部、进度部、质量部、安全部等职能部门。
第七条项目经理或总工程师负责项目的整体规划、组织和管理,对项目的进展负责。
第八条技术部负责工程项目的技术策划和方案编制,协助项目经理或总工程师对技术难点进行解决。
第九条进度部负责工程项目的进度控制和计划编制,监督各施工单位按计划进行施工。
第十条质量部负责工程项目的质量控制,制定并执行质量管理计划,确保工程质量达到要求。
第十一条安全部负责工程项目的安全管理,制定并执行安全管理制度,预防和控制施工事故的发生。
第三章人员管理第十二条工程项目部根据项目需要,确定项目组成员并进行合理分配。
第十三条工程项目部应制定人员考勤制度,严格按照规定进行考勤,保证项目的正常进行。
第十四条工程项目部应加强人员培训和交流,提高员工的技术水平和专业素质。
第十五条工程项目部应建立健全人员奖惩制度,激励员工积极工作,同时对违纪行为进行惩罚。
第四章项目管理第十六条工程项目部应制定项目管理手册,明确各项管理工作的具体要求和流程。
第十七条工程项目部应制定项目计划,明确各施工阶段的工作内容、时间和负责人。
第十八条工程项目部应加强工程变更管理,严格按照变更管理程序处理工程变更事项。
第十九条工程项目部应建立健全风险管理制度,及时识别、评估和控制项目风险。
第二十条工程项目部应建立健全项目控制体系,确保项目按时完成,避免资源浪费和成本超支。
工程资料管理规章制度范文(3篇)
工程资料管理规章制度范文第一章总则第一条为了加强工程资料的管理,提高工程项目的质量和效益,保证工程资料的安全和完整性,制定本规章制度。
第二条工程资料管理是指对工程项目的相关资料进行收集、整理、存储、检索、利用和保护的一系列管理活动。
第三条工程资料管理应遵循科学、规范、安全、高效的原则,充分利用现代信息化技术手段,确保工程资料的可靠性和便捷性。
第四条工程资料管理的任务是保证每个工程项目的资料全面、准确、及时、完整,使得工程项目的所有相关方能够方便地获取和利用相关资料。
第五条工程资料管理的责任主体是工程项目的所有相关方,包括项目办、总包单位、监理单位、设计单位和施工单位等。
第二章工程资料的收集和整理第六条工程资料的收集和整理应分阶段进行,包括前期准备阶段、工程施工阶段和工程竣工验收阶段等。
第七条工程资料的收集应按照项目实际情况进行规划,确定相应的收集内容和要求,并设立专门的收集人员。
第八条工程资料的整理应按照国家有关规定进行,确保资料的整齐、准确、清晰和完整。
第九条在工程施工阶段,应及时整理各类工程记录资料,包括施工日志、检测报告、试验数据、进度报告等。
第十条工程竣工验收阶段,应及时汇总整理各类资料,包括竣工图纸、竣工报告、质量评估报告等。
第三章工程资料的存储和管理第十一条工程资料的存储应遵循安全、保密、易检索和便捷的原则,确保资料的完整性和可靠性。
第十二条工程资料的存储应采用专门的资料库、柜和档案室等设施,保证资料的安全和防火。
第十三条工程资料的管理应采用严格的制度和流程,确保资料的存储、借阅和归还的规范性。
第十四条工程资料的存储应按照项目的阶段和类别进行分类,采取编号和标识的方式进行标记,以便于检索和利用。
第四章工程资料的利用和保护第十五条工程资料的利用应符合相关法律法规的规定和项目管理单位的要求,不得用于非项目相关的目的。
第十六条工程资料的利用应按照管理单位的规定进行申请、审批和归还,不得擅自私自复制、传播和公开。
工程资料管理规章制度(三篇)
工程资料管理规章制度1. 功能说明工程资料管理规章制度是为规范和管理企业工程资料的收集、整理、归档、借阅等工作,确保工程资料的安全和有效利用。
2. 资料收集与整理2.1 工程项目的各类资料应按照规定及时收集、整理;2.2 资料应按照项目、时间、类型等进行分类,建立相应的档案目录;2.3 资料的整理应确保内容清晰、完整,并进行编号和标注。
3. 资料归档与管理3.1 资料应根据其重要性和保密级别进行分类归档;3.2 档案室应按照规定的布局和标准建设,并设有责任人管理;3.3 档案管理员应负责资料的收发、保存、更新、借阅等工作;3.4 档案室应定期进行档案整理和检查,确保档案的完整性和准确性;3.5 重要资料应备份存储,并采取物理和电子安全措施。
4. 资料借阅与使用4.1 资料借阅应符合相关规定,并填写借阅申请表;4.2 资料借阅应提供适当的证明材料,并由档案管理员进行审核;4.3 资料借阅应在档案室进行,不得将资料外借或带出公司;4.4 资料借阅期限应按照规定进行,逾期需要续借的应提前申请;4.5 资料借阅后要及时归还,档案管理员进行核对。
5. 违规处理对违反工程资料管理规章制度的人员,将按照公司相关规定进行处理,包括但不限于警告、记过、降职、解雇等。
6. 其他规定公司可根据实际情况对工程资料管理规章制度进行补充和修改,并通知全体员工。
以上为工程资料管理规章制度的主要内容,具体应根据企业的实际情况进行适当调整和补充。
工程资料管理规章制度(二)文件和资料的管理1、由项目部办公室负责管理性文件的收发、传阅、编制清单归类保存。
由项目技术负责人负责施工图、技术核定单、变更通知单的收发,负责编制目录,分发清单,所有施工图的持有人应对图纸的修改,变更及时标识。
2、所有文件资料由文件批准人决定发放范围和份数,文件发放人应填写《文件和资料发放登记表》,按发放范围和数量发放文件,并做好编号及登记。
3、文件领用人在收到文件和资料时,应在文件发放的表格上登记签字。
工程档案管理规章制度(最新5篇)
工程档案管理规章制度(最新5篇)工程档案管理制度篇一第一节目的为了规范工程文件资料管理,明确工程中有关文件资料的范围、接收、分发、回收、存档的具体工作程序,划分各部门的职责,确保各有关方均能及时获得,顺利进行工作,以利工程建设和竣工移交,特制定本资料管理制度。
第二节适用范围本管理制度适用于房地产开发项目的全过程(前期、中期、后期)。
第三节职责1、负责本部门文件资料和工程图纸资料的归档管理。
2、负责工程施工组织设计、施工方案、环境控制措施等文件的初审、督促实施,以及相关文件的归档管理。
3、负责项目建设中工程文件资料的收集、积累和完整、准确地掌握工程施工的情况,以及竣工资料的收集、整理。
4、管理好领用的工程文件,回收、整理、移交文件。
5、负责施工单位、监理公司、质检单位等的相关工程文件,进行回复、收集、归档。
6、负责本公司总工办、施工单位等相关部门文件资料的收集、传递、回复、归档。
第四节管理内容及要求一、文件资料的接收、分发1、对施工方、监理方、总工办等相关单位或部门发送至我部门的文件资料进行整理、分类、归档。
2、将整理完毕的图纸资料,经有关主管领导批准后按规定的份数分发至相关单位,并做好发放记录。
二、标识、版本更新、设计变更1、设计及材料、设备文件均应在每张图上做明显状态标识,以确认是否为有效版本。
2、名称相同的改版文件,如是整卷册(整袋)改版的则在图纸袋上加注版次,如是对前版文件某一张(某几张、某一部分)进行改版的,要在文件袋上清楚的注明将前卷册文件哪一张(哪几张,哪一部分)作废更换。
3、对于发送至工程部的设计变更通知单,工程部将对设计变更通知单分类、编号、登记。
原件归档,同时按照有关要求发放给有关单位,并做好收发记录。
三、图纸资料的。
补遗和索赔1、图纸资料如遇交付清单不符或短缺,难以辩认等问题时,工程部应立即通知总工办,由总工办函告设计方限期补齐和更换。
2、如图纸资料末按合同日期提供,工程部应及时上报公司相关部门,督促落实。
工程公司工程资料管理制度
工程公司工程资料管理制度一、制度目的本制度旨在规范工程公司工程资料的收集、整理、存储、使用和保管工作,确保工程资料的完整性、准确性和可追溯性,以满足工程质量、安全和进度的要求。
二、适用范围本制度适用于公司所有在建工程项目,包括但不限于土木工程、建筑工程、装修装饰工程、市政工程等各类建设项目。
三、管理原则1. 完整性原则:确保所有工程资料的全面收集,不遗漏任何关键文件。
2. 准确性原则:保证工程资料的真实有效,数据准确无误。
3. 及时性原则:工程资料应及时更新,反映最新的工程状态。
4. 安全性原则:采取有效措施保护工程资料的安全,防止丢失和损坏。
四、资料分类与编码1. 按照资料性质和用途,将工程资料分为技术资料、管理资料、财务资料等类别。
2. 对每一类资料进行编码,编码规则应简单明了,便于检索和管理。
五、资料收集与整理1. 明确资料收集的责任部门和责任人,确保资料的及时收集。
2. 定期对收集到的资料进行整理归档,保持资料的系统性和连续性。
六、资料存储与保管1. 采用电子化管理系统存储资料,同时保留必要的纸质档案。
2. 对于重要资料,应做好备份工作,防止数据丢失。
3. 设立专门的资料保管区域,对资料进行分类存放,确保安全。
七、资料使用与借阅1. 规定资料的使用权限,未经授权不得随意查阅或外借资料。
2. 建立资料借阅登记制度,记录借阅人、借阅时间、归还时间等。
八、资料更新与维护1. 根据工程进度和变更情况,及时更新相关资料。
2. 定期对存储的资料进行检查和维护,确保资料的可用性。
九、监督与考核1. 建立工程资料管理的监督机制,定期对资料管理工作进行检查。
2. 对资料管理工作进行考核,发现问题及时整改,不断优化管理流程。
十、附则本制度自发布之日起执行,如有变更,按照公司相关程序进行修订。
项目档案资料管理制度_规章制度_
项目档案资料管理制度以下是小编为大家收集的制度,仅供参考!项目档案资料管理制度第一条:项目文件的形成和积累项目文件产生于项目建设全过程。
其形成、积累和管理应列入项目建设计划和有关部门及人员的职责范围、工作标准或岗位责任制。
并有相应的检查、控制及考核措施。
第二条、项目建设各阶段文件的收集及其责任1、项目准备阶段建设单位各机构负责收集、积累和整理项目前期文件以及设备,工艺和涉外文件:勘查、设计单位负责收集、积累勘查、设计文件,并按规定向建设单位档案部门提交有关设计基础资料和设计文件。
2、项目施工阶段项目实行总承包的。
由各分包单位负责其分包项目全部文件的收集、积累、整理,并提交总承包单位汇总;由建设单位分别向几个单位发包的。
由各承保单位负责收集、积累其承包项目的全部文件;项目监理单位负责收集,积累项目监理文件。
建设单位委托的项目监理单位负责监督、检查项目建设中文件收集、积累和完整、准确、系统情况、审核,签认竣工文件。
并向建设单位提交有关专项报告、验证材料及其他监理文件。
3、项目试运行阶段试运行单位负责收集、积累在生产技术准备试运行中形成的文件:项目器材供应、财务管理单位或部门应负责收集、积累所承担项目的器材供应和财务管理中形成的文件。
第三条、收集范围1、反映与项目有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体的文件,应收集齐全,规入建设项目档案。
2、项目文件归档范围和保管期限见附表1第四条、收集时间各类文件应按文件形成的先后顺序或项目完成情况及时收集:引进技术、设备文件应首先由建设单位或接受委托的承包单位登记、归档、再行译校、复印和分发使用。
第五条、项目文件质量要求1、字迹清楚,图样清晰。
图表整洁、签字手续完备。
2、需永久、长期保存的文件不应用易褪色的书材料(红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等)书写、绘制。
3、复印、打印文件及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固程度应符合设计标定质量的要求。
4、录音、录像文件应保证载体的有效性。
工程资料规章制度
工程资料规章制度一、总则工程资料规章制度旨在明确工程资料的管理职责、流程和要求,确保工程资料的真实性、完整性和准确性。
所有参与工程建设的单位和个人都应遵守本规章制度,对违反规定的行为将依法追究责任。
二、资料分类与归档工程资料应根据其性质和用途进行分类,包括但不限于施工图纸、技术标准、施工日志、检验报告、材料进场记录等。
各类资料应按照规定的时间和程序进行归档,确保资料的可追溯性和易检索性。
三、资料编制与提交施工单位负责编制和提交工程资料,应确保资料的及时性和准确性。
监理单位应对提交的资料进行审核,确保其符合相关标准和要求。
任何未经审核或不符合要求的资料不得用于工程施工。
四、资料保管与维护工程资料应妥善保管在指定的地方,防止丢失、损坏和泄露。
电子资料应备份存储,并采取必要的安全措施防止数据被非法访问或篡改。
五、资料使用与查询工程资料的使用应遵循“谁需要知道,谁使用”的原则,严格控制资料的分发范围。
相关人员因工作需要查询资料时,应遵守查询程序,不得随意传播或用于非授权的目的。
六、违规处理对于违反工程资料规章制度的行为,应根据情节轻重采取相应的处理措施,包括但不限于警告、罚款、暂停施工直至追究法律责任。
七、附则本规章制度自发布之日起实施,由项目管理单位负责解释。
如有变更,应及时更新并通知所有相关单位和个人。
通过上述内容的规范,可以确保工程资料的管理更加有序和高效,为工程建设的顺利进行提供坚实的文档支持。
每个参与单位都应该严格按照规章制度执行,共同维护工程建设的良好秩序。
在实际操作中,工程资料的管理往往涉及到多个环节和多方人员的协作,因此,建立一套明确、合理的规章制度对于指导实践、解决可能出现的问题具有重要意义。
随着信息技术的发展,电子化管理已成为工程资料管理的大势所趋,因此在规章制度中加入电子资料管理的相关条款,也是适应现代工程建设需求的必然选择。
工程项目部管理规章制度(5篇)
工程项目部管理规章制度为规范项目部职工行为,保证施工生产的顺利进行,现结合实际情况,特制定本规章制度:一、行为规范考核1、维护本项目部利益,热爱本职工作,遵守项目管理制度,牢固树立主人翁意识。
2、遵守下级服从上级的原则,项目部人员必须服从项目负责人的统一领导和分工安排。
3、爱护集体财产,损失或遗失照价赔偿。
严禁盗窃集体财物,发现以一罚十,情节严重的移交司法部门处理。
4、由于工作失误造成材料报废或消耗超标、以及经济损失等由责任人全额赔偿。
5、生产场地、机械设备及宿舍区必须定期整理,保持整洁、文明、卫生的工作环境。
二、劳动纪律考核1、严格执行工艺纪律,文明生产、文明施工,如因违反操作规程或野蛮作业面而造成的一切责任由当事人负全责。
2、上班时间不得溜班、窜岗,不得在施工场地追逐打闹,不得在上班途中无故滞留宿舍。
3、特殊情况不得在外留宿,发现一次,除在项目部通报外,扣除当月奖金。
4、保质保量完成当天的下达任务,不能完成任务的扣除半天考勤。
5、项目部人员不得酗酒打架,发现一次除在项目部工程例会上通报外,扣除本月基本工资。
6、项目部物资、财务等重要岗位责任人员不得接受供料方和下属施工队的宴请,发现一次除在项目部工程例会上通报外,扣除当月奖金,情节严重的上报上级党委。
三、安全生产(文明施工)考核1、严格按照操作规程施工,遵守“进场须知”等各项规章制度,增强自我防范意识和自我保护意识,杜绝违章作业。
2、项目部人员一律统一佩带安全帽、工作服,挂牌上岗,持证作业。
3、不准在营区内私拉乱接电线,不准在宿舍内接电炉子等易引起火灾的电器等。
正常的接线应由电工统一安排。
4、项目部人员如发现不安全因素就及时反映,及时清除,并有责任劝阻、制止其他人员的违章作业。
5、不准下河洗澡、到老百姓的池塘吊鱼,发现一次罚款____元。
四、考勤、请假考核1、严格执行请假制度,请假应有正当理由,并按手续提前出具书面报告,经批准后方可离岗。
期满后按时上班,如特殊情况,期满后不能上班的及时补办手续,否则一律作旷工处理。
施工项目部资料管理制度
施工项目部资料管理制度一、总则为规范和加强施工项目部的资料管理工作,提高资料管理效率,保障施工项目的顺利进行,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于施工项目部的各项资料管理活动,包括但不限于施工图纸、合同、设计文件、安全资料、质量资料、工程验收资料等各类资料的管理。
三、资料管理责任1. 项目部负责人是本项目资料管理的主要负责人,负责制定和完善资料管理制度,组织、指导、监督和检查项目部的资料管理工作。
2. 项目部设立专门的资料管理岗位,负责具体的资料管理工作,包括资料的收集、整理、存储、传递和归档等各项工作。
3. 项目部各部门和岗位负有保管好所涉及的各类资料的责任,任何部门和岗位不得将此项职责推诿或置之不理。
4. 项目部的全体员工应当严格按照资料管理制度的要求,履行资料管理的职责,做好资料的归档、整理和更新等工作。
四、资料管理流程1. 资料的收集:项目部各部门和岗位应当按照项目需要,及时准确地收集所需的资料。
2. 资料的整理:收集到的资料需要进行分类整理,确保资料的完整性和准确性。
3. 资料的存储:整理好的资料应当妥善存放,确保资料的安全性和可查性。
4. 资料的传递:项目部各部门之间或者与其他外部单位之间需要传递资料时,应当严格按照制度规定的程序和要求进行传递。
5. 资料的归档:项目部按照规定的时间周期,对已经完成的项目资料进行归档存放,方便后续的查阅和利用。
五、资料管理措施1. 严格遵守相关规定:项目部的资料管理工作必须遵守国家相关法律法规和项目部制定的各项规章制度。
2. 采用科学技术手段:项目部可以结合现代化的科学技术手段,建立电子化的资料管理系统,提高资料管理的效率和便捷程度。
3. 强化保密意识:对涉密的资料要严格保密,加强对相关人员的保密培训和管理,防止泄密事件的发生。
4. 加强监督检查:项目部应当定期开展资料管理工作的自查和检查,发现问题及时纠正,确保资料管理工作的顺利进行。
5. 完善培训教育:项目部应当加强对员工资料管理知识和技能的培训教育,提高员工的资料管理意识和能力。
工程项目竣工资料管理制度
工程项目竣工资料管理制度一、总则为规范工程项目竣工资料的收集、整理、存档和归档工作,提高工程项目管理水平和服务质量,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于单位内进行的各类工程项目,包括建筑工程、市政公用工程、交通运输工程等。
三、责任部门1. 项目部:负责竣工资料的收集、整理和初步审核工作;2. 质量管理部:负责竣工资料的审核和归档工作;3. 保密办公室:负责竣工资料的密级管理;4. 法务部:负责竣工资料的法律事务处理。
四、竣工资料的分类及管理1. 编制竣工资料清单:项目部在项目启动之初制定竣工资料清单,明确各类资料的名称、数量和要求。
2. 收集竣工资料:项目部按照清单要求,收集相关资料,并保证其真实、完整、准确。
3. 整理资料:项目部对收集到的资料进行分类、整理和整合,确保资料清晰、有序。
4. 归档资料:项目部将整理好的资料报送质量管理部进行归档,定期进行备份和更新。
五、资料保密管理1. 竣工资料中涉及商业机密、个人隐私等属机密信息的,由保密办公室对其进行保密处理,合理设置权限,并建立访问记录。
2. 员工在处理竣工资料时要严格遵守保密规定,不得泄露机密信息,并对应用权限进行控制。
六、资料的审批流程1. 项目部收集完资料后,需经过质量管理部进行审核,审核通过后方可归档;2. 如有需修正的资料,项目部需及时整改,并重新经过审核流程。
七、法律事务处理1. 资料中如涉及法律纠纷或诉讼,由法务部负责处理;2. 质量管理部要积极配合法务部的工作,并提供相关资料。
八、制度的执行1. 各责任部门要认真履行职责,确保制度的有效执行;2. 制度执行中发现问题要及时报告,并配合改进措施的实施。
九、制度的监督1. 公司领导对本制度执行情况进行定期检查,并提出整改意见;2. 内部审计部门要对竣工资料的管理情况进行专项审计。
十、附则1. 本制度自颁布之日起正式执行,如有需要,可根据实际情况进行修订;2. 本制度解释权归公司总经理办公室所有。
工程项目管理规章制度内容(通用8篇)
工程项目管理规章制度内容(通用8篇)工程项目管理规章制度内容篇1根据上级文件精神,强制性条文及不良行为公示制,特制定本制度。
1、所有工程必须在内部合同签订后,方能签订外部合同,以便确定安排项目经理、施工员、质安员、试验员及技术工种等,并使其掌握公司总部的管理制度,如未签订内部合同,__各科室不进行管理。
2、工程施工过程中,按工程所需总人数的60安排正式职工上班,其计算总人数按总造价除以2。
5万元/人;如每月未安排足够人员,则按总公司文件处罚,由__人每月320元收取费用,由财务科直接划帐;时间按建设方合同工期减一个月。
3、投标所用项目经理证、施工员证、质检、安全员证在工程款来第一批款时,由__财务科按每人每证扣300元支付给持证人员;在施工过程中,继续使用上述人员,则按本办法的第5条执行。
4、经营科将内部合同和外部合同各复印一份,送至分公司各领导、办公室及工程科,以便按合同进行管理。
5、对持证人员安排项目部中人员有项目经理证、技术人员(工程师证)、施工员证、质检、安员证、试验员证者,一律使用本人证件;对于项目部人员无项目经理证、质检、安员证、试验员证者,可采取使用别人证件,但必须支付一定的报酬,其被使用证件人员必须对关键部位进行检查,并承担其相应责任,被使用证件人员工资实行包干:即项目经理:3000至5000元,技术负责人2000至3000元,质检、安全员、试验员1000至1500元。
6、不论项目大小,必须有项目经理、施工员、质检、安全员、试验员(或使用他人项目经理证、质检、安全员证、试验员证),以便符合上级文件要求。
7、施工员、质检、安全员证必须由公司委派,但施工员不准使用他人证件。
8、开工前,必须做好如下工作:⑴进行图纸会审;⑵编制施工组织设计;⑶办理开工报告;⑷办理许可证。
如遇特殊情况,在基础±0.00完成前必须将上述证件及资料办好,否则,责令停工,并罚款1000元。
9、项目部施工许可证内容,由工程科根据内部合同人员安排进行填写,并由工程科送交办公室盖章,再由项目部到有关单位办理手续。
工程资料规章制度
工程资料规章制度第一章总则第一条为了加强工程资料的管理,确保工程资料的真实性、完整性、及时性和准确性,根据国家有关法律法规和公司规章制度,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有工程项目的资料管理工作。
第三条工程资料管理应遵循统一领导、分级负责、分类管理、流程控制的原则。
第四条工程资料管理人员应具备专业知识,经过培训并考核合格后方可上岗。
第二章工程资料的收集与整理第五条工程资料的收集应遵循项目实施进度,确保资料的及时性。
第六条工程资料的整理应按照国家和行业的相关标准进行,确保资料的规范性。
第七条工程资料应包括工程设计文件、施工图纸、工程量清单、工程合同、工程签证、工程验收报告等。
第八条工程资料应采用电子文档和纸质文档两种形式进行保存,电子文档应采用数据库管理系统进行管理,纸质文档应按照档案管理要求进行保存。
第三章工程资料的归档与保管第九条工程资料的归档应遵循工程项目的实施进度,确保资料的完整性。
第十条工程资料的归档应由项目负责人负责,资料管理人员进行审核。
第十一条工程资料的保管应按照档案管理的要求进行,确保资料的安全性。
第四章工程资料的查询与使用第十二条工程资料的查询应遵循便捷、高效的原则,确保资料的及时性。
第十三条工程资料的使用应遵循合法、合规的原则,确保资料的准确性。
第十四条工程资料应为公司内部使用,未经授权,不得对外提供或者泄露。
第五章工程资料的管理与监督第十五条工程资料的管理应由公司工程管理部门负责,进行定期检查和评估。
第十六条工程资料的监督应由公司审计部门负责,进行定期审计和评估。
第六章违规处理第十七条违反本制度的,公司将根据情节轻重,对相关人员进行警告、罚款、降职、辞退等处理。
第十八条违反本制度,造成重大损失或者恶劣影响的,公司将依法追究相关人员的刑事责任。
第七章附则第十九条本制度自发布之日起实施。
第二十条本制度的解释权归公司所有。
工程资料管理制度细则格式
工程资料管理制度细则格式第一章总则第一条为规范工程资料管理工作,提高工程项目管理水平,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有工程项目的资料管理工作,包括资料的收集、整理、存储、传输以及销毁等工作。
第三条工程资料是指在工程项目实施过程中产生的一切记录、文件、图纸、报告、合同等书面或电子形式的内容。
第四条工程资料管理应遵循便捷、高效、安全、规范的原则,确保资料的完整性、准确性和及时性。
第二章资料收集和整理第五条工程项目资料的收集应当及时、全面、有序,所有相关人员都有责任协助完成。
第六条工程项目资料应当按照分类、归档的原则整理存放,保证查阅方便、快捷。
第七条工程项目执行单位应当建立资料档案,每个项目均应设立完整详细的档案目录,确保资料能够及时检索。
第八条工程项目管理人员应当定期检查资料档案的完整性和整理情况,确保资料的准确性和完整性。
第三章资料存储和传输第九条工程项目资料存储应当分为纸质和电子两种形式,确保资料的安全性。
第十条电子资料存储应当采取密码保护、定期备份等措施,防止数据丢失或泄露。
第十一条资料传输应当采用安全可靠的方式,如加密传输、快递邮寄等,确保资料的安全性和完整性。
第十二条工程项目执行单位应当定期对存储的资料进行清理和归档,及时销毁过期无用的资料。
第四章资料销毁和保密第十三条执行单位应当建立资料销毁制度,规定资料销毁的程序和标准。
第十四条资料销毁应当经过严格审核,确保销毁的资料真实无用。
第十五条对于涉密资料,执行单位应当严格保密,禁止泄露或外传。
第十六条资料管理人员应当遵守保密义务,对于泄露资料的行为,应当承担法律责任。
第五章附则第十七条本制度的解释权归公司负责人,必要时可以根据实际情况进行调整和修改。
第十八条本制度自发布之日起生效,执行单位应当严格执行,确保工程资料管理工作的顺利进行。
以上为工程资料管理制度细则,各执行单位应当按照本制度的要求执行,并不断完善和改进工程资料管理工作,确保项目的顺利进行和资料的安全性。
建设工程资料管理规章制度
建设工程资料管理规章制度第一章总则第一条为规范建设工程资料管理行为,落实信息化管理,提高工程建设管理水平,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于国内各类建设工程项目的资料管理工作。
第三条建设工程项目资料管理包括资料的采集、整理、存储、传输和利用等环节。
第四条建设工程项目资料管理工作应符合国家相关法律法规及规范要求。
第五条本规章制度由建设工程项目管理单位负责制定和执行。
第二章资料管理工作机构和人员第六条建设工程项目管理单位应设立专门的资料管理部门或人员,负责资料管理工作。
第七条资料管理部门主要职责包括:组织和协调资料管理工作、制定资料管理制度和规范、培训资料管理人员、监督和检查资料管理工作、解决资料管理中的问题。
第八条资料管理人员应具备相关专业知识和技能,熟悉行业规范和标准,具备较强的组织协调能力和沟通能力。
第九条资料管理人员应定期参加相关培训,提高自身专业水平。
第三章资料管理的基本原则第十条建设工程项目资料管理应遵循的基本原则包括:规范性、准确性、完整性、及时性、可追溯性和保密性。
第十一条资料管理工作应坚持以项目为中心,服务项目建设,满足建设工程项目管理和监督的需要。
第十二条资料管理工作应遵循信息化管理的原则,借助现代信息技术手段提高管理效率和质量。
第十三条建设工程项目资料应按照规定分类并建立档案,确保资料整齐有序,易于查找和利用。
第四章资料采集和整理第十四条建设工程项目资料采集应根据项目需求和规划,确定采集内容和范围。
第十五条资料采集应遵循相关规范和标准,确保采集的资料准确、完整、可靠。
第十六条资料整理应按照规定的分类和标准,整理成册并建立档案,便于管理和利用。
第十七条资料整理的责任人应对整理后的资料进行审核确认,确保准确无误。
第五章资料存储和传输第十八条建设工程项目资料存储应采用安全、可靠的存储设备和措施,防止信息泄露和丢失。
第十九条资料传输应遵循相关规定,确保信息传输的安全性和保密性。
第二十条建设工程项目资料的传输应采用加密、签名等方式确保信息的真实性和完整性。
工程类公司资料管理制度
工程类公司资料管理制度制度的核心目标是确保所有项目资料的完整性、可追溯性和易于检索性。
为实现这一目标,公司需建立一个统一的资料管理平台,所有的项目文件都应上传至此平台,并进行分类管理。
这包括设计图纸、会议记录、合同文件、施工日志、质量检验报告等各类文档。
资料管理应遵循明确的流程。
从资料的创建或接收开始,到资料的存储、分发、使用、归档和最终销毁,每个环节都应有严格的规定。
例如,任何新产生的资料都应由专人负责录入系统,并按照既定的分类体系进行归档。
同时,资料的分发应严格控制权限,确保相关人员能够及时获取所需信息,而非相关人员则无法访问敏感数据。
第三,为了保障资料的安全性,公司需要制定相应的安全措施。
这包括但不限于物理安全措施(如防火、防盗)和技术安全措施(如数据加密、访问控制)。
定期对资料管理系统进行安全审计,以及建立应急预案以应对可能的数据丢失或损坏事件,也是不可或缺的部分。
第四,资料管理的效率在很大程度上取决于员工的合作与遵守。
因此,公司应当对员工进行定期的资料管理培训,提高他们的意识和技能。
培训内容应涵盖资料管理的基本知识、操作流程、安全规范等方面。
同时,通过考核和激励机制,鼓励员工严格遵守资料管理制度。
第五,随着技术的发展和管理需求的变化,资料管理制度也需要不断更新和完善。
公司应设立专门委员会负责制度的审查和修订工作,确保制度与时俱进,满足实际工作的需求。
为了保证制度的执行力,公司高层管理者应当对资料管理工作给予足够的重视,并在必要时提供支持。
这包括为资料管理提供必要的资源投入,如硬件设施、软件系统以及人力资源等。
一个有效的工程类公司资料管理制度应当包括明确的目标、统一的管理平台、严格的流程控制、安全保障措施、员工培训与激励、持续的制度更新以及高层的支持与重视。
通过这样的制度,公司能够确保项目资料的有序管理,从而为项目的顺利实施打下坚实的基础。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
某工程项目资料治理制度
为加强本项目施工技术治理,完善工程质量技术资料的收集、存档工作,保证工程竣工结算及工程交工验收的顺利进行,依照《××市建设工程文件材料整理和档案移交工作方法》,及公司有关文件资料档案工作的有关规定,特制定本方法。
望项目各有关人员紧密配合,共同遵照执行。
一、工程技术资料填写的要求
1、相关文件
《建筑工程竣工验收统一用表填表讲明》(××市档案馆)《建筑工程文件归档整理规范》(GB/T50328-2001)
2、资料填写内容必须真实可靠、数据准确、资料的形成与工程形象进度同步。
资料所记载的内容必须与实际图物相符,并按规定已通过了一定的审批、检查、验收程序,负有责任的各方在资料指定位置上签署意见,签名或盖章并注明时刻。
3、作为工程档案,必须用黑色签字笔或碳素钢笔及单面黑色复写纸书写,要求字体端正、清晰易辨、严禁涂改。
二、要紧工程技术资料填写要求及责任人
1、工程基线复核单、单位工程座标定位测量记录、垂直度观测记录、建筑物沉降观测记录,由测量人员按单位工程分层数填写,交项目总工核定。
要求所填数字准确无误,所绘简图上各测点应编号,表中应有测量者、校核者签名。
由测量员交项目资料员一式四份(含原件二份)。
2、质量、安全整改通知单由质量安全组填写,令工长限期整改,复检无误后,将结果记录在上。
由质量员、安全员交项目资料员一式三份(含原件一份)。
3、隐蔽工程验收记录,由负责所办隐蔽工程内容的工长在下一道工序施工前办理。
隐蔽记录上应有施工部位及隐蔽项目,重点写出施工及修改依据、质量情况,必要时绘出简图。
并须报质检员验收签字、经项目自检合格后,由各相关工长向监理公司工地代表签字及盖章认可。
资料填报及所有签字盖章完毕后交项目资料员一式四份(含原件二份)。
4、检验批验收记录,由各主管工长负责填写,要求填写规范,签字盖章齐全,由各主管工长向监理公司工地代表签字及盖章认可。
资料填报及所有签字盖章完毕后交项目资料员一式四份(含原件二份)。
5、各分项工程施工安全质量技术交底卡,由负责施工的工
长填写。
要紧是对施工工艺、质量标准、技术安全措施、施工规范要求、对新结构、新规范、新技术以及图纸会审提出的有关问题,解决方法等进行详细且有针对性的技术交底,填写要具体,交接手续应及时且要齐全,所有交底必须要有交底人、同意交底人(同意交底人必须是经各分包或民建队书面指定的各班组长)的签名及交接时刻,以明确责任,班组所有人员必须逐一签字,不得找人代签。
本交底一式四份,交项目资料员二份。
6、工程质量自检、互检、交接检记录,由工长及班组长负责填写,并有交接双方及有关检查人员签字,质量检查评语,并经质检员及工程技术负责人签字核实,由质检员交项目资料员一式三份(含原件一份)。
7、材料合格证:要紧包括钢材、水泥、砂石、砌体、外墙砖、楼梯砖、防水材料、半成品(如栏杆)、涂料等材料,由负责提供材料的供应商随进场材料同时供应,由项目材料员负责收集。
一般应提供一式二份原件,若提供复印件或抄件,必须注明原件存放处并加盖供应商公章,项目材料员必须在材质或检查报告上加盖材料方章,注明工程名称、材料名称、规格、进场数量、使用部位、经办人等内容,资料内容必须齐全。
由材料员交项目资料员一式四份(含原件二份)。
8、钢筋原材、焊接试验报告,砼、砂浆试块强度报告(包括同条件养护试块及拆模强度试块强度报告),砂浆、砼配合比设计报告,水泥、砂石检验报告及其它材料复检报告均由试验员提供,各施工工长负责提供使用部位,设计要求,构件名称等有关数据,试件组数应符合施工验收规范的有关规定(注:实行100%有见证送检,其中另加5%的质监站监督抽检)。
钢筋焊接试验报告还必须加盖方章(注明焊接人员姓名及操作证号),由试验员交项目资料员一式四份(含原件二份,假如有)。
9、钢材力学、工艺性能试验报告,钢筋进场应按直径分批检验,检验内容包括查对标志.外观并按现行国家有关标准规定抽取试件,作力学、工艺性能试验(必须见证取样),合格后才可用于工程上。
钢材力学、工艺性能试验报告,要求使用部位要填写清晰,按试验结果判定钢材等级,如须降级用或改变使用部位应注明.由试验员交项目资料员一式四份(含原件二份,假如有)。
10、水泥物理性能检验报告:水泥性能指标必须符合GB75—92及其它规范标准.进场的水泥须做到检验合格后使用,杜绝使用无试验和伪劣水泥,防止发生工程质量事故.水泥物理性能检验报告,由试验员交项目资料员一式四份(含原件二份,假如有)。
11、砼质量搅拌记录,由试验员按砼申请报告单向搅拌站索取,由试验员交项目资料员一式四份(含原件二份)。
12、施工日记:必须以单位工程逐日填写,并应填写如下内容:天气情况,工程进展情况及施工部位,因设计与现场不符,由设计单位或建设单位在现场解决的设计问题和对施工图修改记录,劳动力调配.材料设备供应情况,质量安全技术治理情况及各种事故情况及缘故分析,处理记录,停水停电待料等意外情况记录及所采取的措施,与本工程有关的其他情况。
工程完工交项目资料员存档。
项目的施工日志由项目总工填写。
13、各分项工程、分部工程验收记录由项目总工依照检验批如实填写,向监理公司工地代表签字盖章齐全后交项目资料员一式四份原件。
14、图纸、设计变更发放由项目资料员统一进行发放,并作好记录,所有图纸、设计变更、来函必须发放项目副经理以便指导施工,项目相关治理人员领取图纸、设计变更后要对图纸及时进行标注并妥善保管,不得遗失,要确保图纸、变更的完整性。
15、资料的交接必须办理好交接签字手续,以备查验。
三、外部文件的处理
1、原则上,外部文件的收发工作由项目资料员统一负责。
2、对外来所有文件均需办理收文卡,并报项目领导审批后进行处理。
资料员对外来文件进行处理时,需严格保证及时,幸免在工程施工中造成不必要的损失。
3、对材料报验及实验报告向监理公司的报验工作,由项目实验员依据监理公司要求进行报验工作。
项目质检组负责报验前的检查工作。
若材料的报验过程中出现问题,需及时上报项目领导进行处理。
4、关于进场设备、机械的报验,由项目机电工长依照监理公司要求填写报验手续后,交项目资料员统一向监理公司进行报送。
5、对分包文件的处理由项目资料员统一负责。
四、分包资料的治理
1、分包资料的治理由项目资料员在分包进场时,对各分包分不进行交底,明确资料填写要求及资料填写执行标准及统一用语等。
2、项目总包治理人员(暂为项目经理及项目副经理)应协助项目资料员进行分包资料的治理,做到及时准确的收集资料。
3、分包资料的收集整理由分包单位负责,完工时交总包单位汇总后上报。