原材料采购管理制度
原材料采购流程及管理制度
原材料采购流程及管理制度1. 简介本文档旨在介绍公司的原材料采购流程及其管理制度。
原材料采购是公司业务运营的关键环节，确保合理、高效地进行原材料采购对于公司的发展至关重要。
2. 采购流程公司的原材料采购流程如下所示：步骤一：确定采购需求在采购流程开始之前，首先需要明确具体的采购需求。
根据生产计划和市场需求，确定所需的原材料种类、数量和质量要求，并将其记录在采购需求表中。
步骤二：寻找供应商根据采购需求，开始寻找潜在的供应商。
可以通过多种渠道进行供应商的调查和筛选，包括网络搜索、参加展会、咨询行业内人士等。
在选择供应商时，需考虑其价格、质量、交货时间等因素，并将筛选结果记录在供应商评估表中。
步骤三：编制采购合同确定合适的供应商后，需与其签订采购合同。
采购合同应明确规定原材料的规格、数量、价格、交货期限等重要条款，以确保双方的权益得到保障。
步骤四：执行采购计划一旦采购合同签订完成，供应商即可按照合同的要求进行原材料的交付。
在执行采购计划的过程中，需要确保及时跟踪采购进度，协调解决可能出现的问题，并将采购执行情况记录在采购执行表中。
步骤五：验收原材料收到供应商交付的原材料后，进行验收工作。
验收应根据采购合同中的质量要求进行，确保所收到的原材料符合公司的标准。
步骤六：做好库存管理采购的原材料应及时入库，并建立相应的存货档案。
库存管理包括定期盘点、避免过期和损耗、合理调配等方面，以确保原材料的安全和有效使用。
3. 管理制度公司在原材料采购过程中建立了一套完善的管理制度，以确保采购工作的规范和高效。
主要制度如下：3.1 采购流程管理公司明确规定了原材料采购的各个环节和流程，并对每一步骤的职责和要求进行了详细的描述。
同时，公司建立了一个采购流程审批制度，对采购计划、采购合同等关键环节进行审批，确保采购工作符合公司的要求和政策。
3.2 供应商管理公司建立了供应商评估和管理制度，对潜在供应商进行调查、筛选，并进行定期的供应商绩效评估。
原材料采购管理制度(4篇)
原材料采购管理制度第一章总则第一条为了加强对原料采购业务的内部控制，规范采购行为，防范采购与付款过程中的差错和舞弊，根据国家相关法律法规以及集团公司要求，制定本制度。
第二条制度所称采购，主要是指公司外购原料并支付货款的行为。
第三条在建立并实施采购业务内部控制度中，至少应当强化对以下关键方面或者关健环节的风险控制，并采取相应的控制措施：一）、权责分配和职责分工应当明确，机构设置和人员配备应当科学合理;二）、采购计划和审批程序应当明确;三）、采购与验收的管理流程有关控制措施应当清晰，对供应商的选择、采购方式的确定、采购合同的签订、原料的验收等应有明确规定;四）、付款方式、程序、审批权限和与客户的对账办法应当明确。
第二章职责分工与授权审批第四条建立采购业务的岗位责任制，明确相关部门和岗位的职责、权限。
采购业务的归口管理部门为集团公司市场部，配合部门为销售部。
其分别职责为：市场部：一）、采购计划审批;二）、询价与确定供应商;三）、采购合同的审核与备案;四）、付款的审核。
销售部：五）、采购、验收;第五条建立采购与付款业务的授权制度和审核批准制度，并按照规定的权限和程序办理采购与付款业务。
逐步实施集中或相对集中采购，以提高采购效率，堵塞管理漏洞，降低成本和费用。
第六条按照计划、审批、采购、验收、付款等规定的程序办理采购与付款业务，并在采购与付款各环节设置相关的记录、填制相应的凭证，建立完整的采购登记制度，加强采购合同、验收证明、入库凭证、采购发票等文件盒凭证的相互核对工作。
第三章采购计划与审批控制第七条建立计划采购制度，采购计划应当与公司生产经营计划相适应。
在与公司充分沟通的基础上，明确采购品种、质量等级、规格、数量、相关要求和标准、到货时间等。
第八条加强采购业务的计划管理。
对计划采购项目，市场部应当严格按照计划执行采购业务;对于计划采购项目，要有完善的审批手续。
第九条原料月度、年度供应计划须向市场部报批。
原材料管理制度(6篇)
原材料管理制度为加强物资采购管理，保证质量、节约资金、减少成本，提高公司经济效益，制定以下物资采购管理制度。
一、公司种类物资的采购，实行用料单位请购、公司领导审批，供应部采购的方法。
否则，任何单位和个人均不准购买物资。
1、用料单位在请购前，首先要到仓库查明情况，在确认仓库无货的情况下，方可填写“请购单”，并注明材料的品名、规格、数量、需求、日期及其他注意事项。
2、紧急请购时，用料单位要在“请购单”上说明“紧急采购”字样。
3、“备品备件”及“试车用料”须在“请购单”上加以说明。
4、免开“请购单”的物品，包括办公用品书报、文具、名片，贺奠用品:如毛毯、太空被、花圈、花篮，招待用品:如香烟、饮料、水果等，均委托办公室办理。
二、在物资采购时，必须采取“货比三家、招标择优、竞价采购”、“大宗物资、关键、大型设备直接由厂家订货”“就地、就近择优订货”方法进行。
一笔业务签订一份合同，并附“货比三家报价表”。
合同经主管副总经理、供应部长、设备部长、采购人员“四会签”方可有效。
三、物资采购合同的签批权限:价值____万元以下，或单台件____万元以下的，由主管副总经理签批，价值____万元以上和单台件____万元以上的，由公司总经理签批。
四、公司财务部应按以上规定执行的订货合同，视资金平衡情况予以付款。
否则，财务部有权拒绝受理。
五、在物资采购过程中，各有关人员要增强责任心，坚持“谁订货谁负责”和“适时、适量、经济合理”的原则，严格按公司有关规定开展工作，要逐级负责，并承担连带责任。
六、各有关人员在物资采购供应工作中，如发现弄虚作假、营私舞弊、以权谋私，造成采购物资各环节出现问题，要追究当事人的责任。
原材料管理制度（2）原材料管理是企业生产经营活动中非常重要的一环，它直接关系到企业的生产效率和产品质量。
为了保证原材料的有效利用和管理，许多企业都建立了完善的原材料管理制度。
下面是一个原材料管理制度的范文，供参考。
一、原材料管理的目标和原则1. 目标：确保原材料的及时供应，避免原材料的短缺和过量储备；保证原材料的质量稳定，杜绝次品进入生产流程；提高原材料的利用率，降低企业的成本。
化工原材料采购管理制度
化工原材料采购管理制度
一、采购计划管理
1．各部门]需根据生产需求及销售预测，提前制定准确的采购计划。
2．采购计划应详细列明原材料的名称、规格、数量到货时间等要求。
3．采购计划需经上级审批,以确保与公司的生产计划和资金安排相匹配。
二、供应商选择与评价
1．对供应商进行全面评价，包括供应商的资质、产品质量、价格、交货期和服务等。
2．建立供应商档案，对供应商进行评价和分类，以保证原材料的稳定供应。
3．定期对供应商进行复评，以确保供应商持续满足公司的要求。
三、采购合同管理
1．采购合同需明确原材料的规格、质量标准、价格、交货期等条款。
2．合同中应明确双方的权力和义务，以及解决争议的方式。
3．采购合同需经法务部]审核,以确保合同的合法性和完整性。
四、质量检验与验收
1．原材料到货后,需按照公司的质量标准进行检验,确保原材料
的质量符合要求。
2．对于不合格的原材料,颥时与供应商协商处理,并做好记录。
3．质量检验与验收的记录需妥善保存，以备查验。
五、存管理
1．制定合理的库存管理制度，确保原材料的库存量满足生产需求。
2．对库存原材料进行定期盘点，以确保库存数量的准确性。
3．制定库存预警机制，避免原材料缺货或积压现象的发生。
六、物流与运输
1．选择可靠的物流公司，确保原材料安全、准时到达。
2．对运输过程中的原材料进行跟踪管理,防止丢失或损坏。
3．到货后需及时办理相关手续，以确保原材料及时投入生产。
七、付款与结算
根据采购合同和发票进行付款申请，确保付款金额的准确性。
化工厂原材料采购管理制度
化工厂原材料采购管理制度一、目的为规范化工厂原材料采购流程，确保原材料质量，降低采购成本，提高采购效率，制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于化工厂所有原材料的采购活动。
三、采购原则1. 合法性原则：采购活动应遵守国家相关法律法规。
2. 经济性原则：在保证质量的前提下，力求成本最低。
3. 透明性原则：采购过程应公开透明，接受监督。
4. 效益性原则：采购应以提高企业经济效益为目标。
四、采购流程1. 需求分析：由使用部门提出原材料需求，包括规格、数量、质量标准等。
2. 供应商选择：采购部门负责筛选合格的供应商，并建立供应商档案。
3. 询价比价：对选定的供应商进行询价，比价后确定最优供应商。
4. 采购订单：与供应商签订采购合同，明确交货时间、地点、价格等。
5. 原材料检验：原材料到货后，由质检部门进行检验，合格后方可入库。
6. 入库管理：合格原材料入库，由仓库管理人员负责登记管理。
五、供应商管理1. 供应商评估：定期对供应商进行评估，包括供货质量、价格、服务等。
2. 供应商考核：根据评估结果，对供应商进行等级划分，实施动态管理。
3. 合作关系：与主要供应商建立长期稳定的合作关系，签订战略合作协议。
六、采购合同管理1. 合同条款：明确合同中的权利、义务、交货期限、违约责任等。
2. 合同存档：所有采购合同应妥善存档，以便备查。
3. 合同执行：监督合同执行情况，确保供应商按时交付合格原材料。
七、成本控制1. 预算管理：采购前应制定预算，严格控制采购成本。
2. 成本分析：定期对采购成本进行分析，寻找成本节约的机会。
3. 价格谈判：与供应商进行价格谈判，争取更优惠的价格。
八、监督与考核1. 采购监督：审计部门负责对采购活动进行监督，确保合规性。
2. 考核机制：建立采购人员考核机制，将采购成本、效率作为考核指标。
九、附则1. 本制度自发布之日起执行，由采购部门负责解释。
2. 对于本制度的修改和补充，应由采购部门提出，经管理层批准后实施。
原材料管理制度(4篇)
原材料管理制度范文：原材料管理制度（2）一、目的和范围本制度的目的是规范原材料的采购、使用和入库等流程，确保原材料的质量和数量符合要求，并进行有效的管理和控制。
适用范围：企业所有涉及原材料的部门和人员。
二、主要内容1. 采购管理（1）明确采购流程：由专门的采购人员负责与供应商进行洽谈、签订合同，并及时将采购情况上报给上级领导。
（2）制定采购计划：根据生产计划和库存情况，编制采购计划，确保采购的原材料能够满足生产的需求。
（3）严格供应商的选择和审查：对供应商进行资质审查，包括检查其经营执照、质量认证证书等，确保供应商的资质和信誉达标。
（4）建立供应商评价制度：对供应商的供货质量、供货及时性、售后服务等进行评估，定期对供应商进行考核，及时更换不合格的供应商。
2. 使用管理（1）建立原材料领用制度：规定原材料的领用人员、领用数量和领用用途等，确保原材料的合理使用。
（2）加强库存管理：定期进行库存盘点，及时核实库存数量和质量，防止原材料的丢失和损毁。
（3）建立报废处理制度：对过期、破损或质量不合格的原材料进行及时处理，防止使用不合格原材料对产品质量造成影响。
3. 入库管理（1）建立原材料入库检验制度：对入库原材料进行检验，确保原材料的质量符合要求。
（2）标识和带码管理：对入库原材料进行标识和带码，方便管理和追溯。
（3）建立入库记录和台账：对入库原材料的批次、数量、供应商等进行记录，建立原材料的台账，方便管理和查询。
4. 异常处理对于出现异常情况的原材料，包括数量不足、质量问题等，需要及时处理和记录，上报给相关部门进行处理。
三、责任和权力（1）采购人员：负责采购工作，包括与供应商的洽谈、合同签订等。
（2）原材料领用人员：负责领用原材料，并按照规定的用途进行合理使用。
（3）质检人员：负责对原材料的质量进行检验，确保原材料符合要求。
（4）库存管理员：负责库存管理和盘点工作，确保原材料的数量和质量准确无误。
（5）领导和管理层：负责监督和审核采购、使用和管理工作，及时处理问题和改进工作。
原料采购管理制度
原料采购管理制度在日常生活及工作中，我们总要写作各种各样的文档，优美的文章总会让人眼前一亮，能写出一篇好的文档,不仅仅是个人能力的体现，还有可能会得到领导的赏识，甚至升职都有可能，可问题是很多人可能不那么擅长于写作或者表达，那怎么办？那我们就走捷径,通过学习、借鉴别人写得好的文笔，学以致用，我相信你自己自也可以写出优秀的文档，以下是我为大家精心整理的原料采购管理制度，一起来看看吧!原料采购管理制度11、食堂食品采购的价格在一般情况下应低于市场零售价。
2、不采购腐败变质、发霉、生虫、虫蛀、有毒有害、掺杂掺假、不新鲜的食品和无动物检疫合格章（证）的'肉类食品。
3、采购食品及原辅料时，应向供货商索取有效地卫生许可证和产品检测报告，并检查食品质量及食品生产日期和保质期。
4、食堂食品的验收采用食堂主管负责，炊事员协助验收的方式进行。
5、食堂主管对每天食堂所需的食品进行质量、数量、价格等方面的验收，杜绝变质、霉烂的食品进入食堂。
同时记录食品的数量、价格，并有一名炊事员证明签字。
验收记录妥善保存以备查考。
6、食品验收中发现霉烂变质且价格高于市场的食品，应予以当场退货。
炊事员在拣菜、洗菜等过程中，自始自终把好质量关，不得将劣质菜冲入优质菜中，对于采购的霉烂变质的食品，炊事员有责任提出异议，并有权拒绝采用，并应及时向校长、总务处汇报以便及时解决问题。
原料采购管理制度2一、必须严格执行《食品安全法》的有关规定。
二、采购食品或食品原料要认准“qs”标志，必须向供方索取检验合格证、化验单和其它相关证件。
严禁采购无生产厂址、无生产日期、无质量检验单的“三无”产品。
三、采购的食品原料必须新鲜、无污染，符合应有的营养要求，并具有相应的感官性状。
四、禁止采购下列食品：1、有毒有害、腐烂变质、油脂酸败、霉变生虫、混有异物或其它感官性状异常的食品。
2、无检验合格证或化验单的`食品及其原材料。
3、超过保质期及其它不符合食品标签规定的定型包装食品。
生产原材料采购管理制度范文
生产原材料采购管理制度范文生产原材料采购管理制度范文第一章总则第一条为了规范生产原材料采购管理活动，优化供应链，确保原材料采购工作的顺利进行，根据公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有涉及生产原材料采购的部门和人员，包括但不限于采购员、业务员、库管人员等。
第三条生产原材料采购管理的原则为合规、公正、公开、诚信、高效。
第四条公司采购管理部门负责本制度的解释和执行。
第二章采购流程第五条整个采购流程分为需求确认、供应商选择、采购合同签订、物流运输、验收入库等环节。
第六条采购需求确认阶段包括对所需原材料的种类、规格、数量等方面进行确认，并与相关部门沟通协商，制定详细的采购计划。
第七条供应商选择阶段，采购员应根据公司相关采购政策和要求，从符合资质条件的供应商中筛选出符合要求的供应商，并进行评估和比选。
第八条采购合同签订阶段，双方应遵循合同法和相关法律法规，按照约定的条件进行合同签订，并确保合同内容的真实、完整、合法。
第九条物流运输阶段，采购部门应与供应商和物流公司进行沟通，确保物流运输的及时、安全、准确。
第十条验收入库阶段，采购员应根据合同约定和公司质量要求进行原材料的验收，确保原材料的质量和数量与合同一致，并按时入库。
第三章供应商管理第十一条供应商准入制度，公司将根据供应商的信誉、资质、技术能力、价格、交货期等方面进行综合评估，对符合要求的供应商进行准入。
第十二条供应商评价制度，公司将对供应商的产品质量、交货准时率、售后服务等方面进行定期或不定期评价，评价结果将作为供应商绩效考核的依据。
第十三条供应商退出制度，如供应商在连续三次评价中综合得分低于合格标准，公司将终止与供应商的合作关系。
第四章采购合同管理第十四条采购合同应明确双方的权利和义务，包括但不限于供应商的产品、数量、价格、交货期等方面的规定，合同的签订应经过相关部门审核，并盖章备案。
第十五条采购合同的履行监督，采购员应及时跟踪供应商的交货进度，并与相关部门进行沟通协调，确保合同的及时履行和交付。
学校_原材料采购管理制度
第一章总则第一条为了规范学校原材料采购工作，提高采购效率，确保原材料质量，降低采购成本，保障学校教育教学活动的顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于学校各部门原材料的采购活动。
第三条原材料采购应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，严格执行国家有关法律法规和学校相关规定。
第二章采购计划与审批第四条各部门应根据教育教学需求，提前一个月向学校采购部门提出原材料采购计划，包括材料名称、规格、数量、用途、预算等。
第五条学校采购部门收到采购计划后，组织相关人员对计划进行审核，审核通过后，报学校分管领导审批。
第六条采购计划一经批准，各部门不得随意更改，确需更改的，需重新履行审批程序。
第三章供应商选择与合同签订第七条学校采购部门应根据采购计划，通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式选择供应商。
第八条供应商应具备以下条件：（一）具有合法的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等证照；（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（五）符合国家有关法律法规和学校规定的其他条件。
第九条学校采购部门与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。
第四章采购与验收第十条学校采购部门根据批准的采购计划和合同，组织采购活动。
第十一条供应商应按照合同约定的时间、地点、数量、质量向学校交付原材料。
第十二条学校验收部门对原材料进行验收，验收内容包括：（一）核对材料名称、规格、数量、包装等是否符合合同约定；（二）检查材料质量、外观、性能等是否符合要求；（三）对不合格原材料，有权拒收。
第十三条验收合格的原材料，由学校采购部门办理入库手续。
第五章付款与结算第十四条供应商交付原材料并经学校验收合格后，学校采购部门按照合同约定办理付款手续。
第十五条付款方式：采用银行转账或现金支付。
第十六条付款结算时限：按照合同约定执行。
第六章监督与检查第十七条学校设立原材料采购监督小组，负责对原材料采购活动进行监督、检查。
工程原料采购管理制度
工程原料采购管理制度一、总则为了规范工程项目中原材料的采购，确保原料的质量和数量符合工程的需要，保证工程进度和质量，特制定本采购管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司在进行工程项目过程中对原材料的采购管理，包括但不限于建筑材料、设备零配件等。
三、采购计划1. 工程项目经理负责制定项目的原材料采购计划，并提交给采购部门审核和批准。
2. 采购计划应当包括所需原材料的种类、规格、数量、采购时间、采购方案等内容。
3. 采购部门应当根据项目实际情况，制定合理的采购计划，并与项目管理部门进行沟通和协商。
四、供应商甄别1. 采购部门应当建立供应商库，并对现有供应商进行定期评估，以保证供应商的信誉和稳定性。
2. 采购部门应当对新的供应商进行审核、考察，确保其具有良好的声誉和供货能力。
3. 采购部门可以通过招标、询价等方式，选取符合要求的供应商。
五、采购合同1. 采购部门与供应商签订采购合同，明确双方责任和义务。
2. 采购合同应当包括原材料的种类、质量标准、价格、交货期限、结算方式等内容。
3. 采购部门应当加强合同管理，确保供应商按时交货，杜绝偷工减料等行为。
六、验收管理1. 项目负责人应当组织验收工作，对到货的原材料进行检验，确认其符合合同规定的质量标准。
2. 验收人员应当填写验收记录，并及时通知供应商对不合格的原材料进行处理或退货。
3. 验收合格的原材料应当及时入库，并做好标识和分类。
七、库存管理1. 采购部门负责对原材料库存进行管理，确保库存量和品质充足。
2. 采购部门应当定期盘点库存，并及时处理库存过多或过少的情况。
3. 对于库存过期、损坏或质量问题的原材料，采购部门应当及时处理，防止对项目造成影响。
八、费用管理1. 采购部门应当做好原材料采购费用的核算和管理，确保采购成本控制在预算范围内。
2. 采购部门应当加强对采购费用的审计，发现问题及时处理，并与财务部门做好沟通和对接工作。
3. 采购部门应当优化采购流程，提高采购效率，降低采购成本。
原材料 辅料采购管理制度
原材料辅料采购管理制度1. 引言采购管理是组织内部物资供应链管理的核心环节之一。
针对原材料和辅料的采购管理，本文档旨在建立一套规范和高效的管理制度，以确保采购过程的透明度、公平性和合规性。
2. 目标本制度的目标是：•确保采购过程符合相关法规和政策要求；•提高采购过程的效率和透明度；•降低采购成本；•确保原材料和辅料的质量和供应可靠性。
3. 权责3.1 采购部门采购部门是负责原材料和辅料采购管理的主要执行机构，具体职责包括：•制定采购计划，根据业务需求制定采购需求清单；•寻找合适的供应商，并与供应商进行谈判和合作；•签订采购合同，并监督供应商履行合同；•跟踪原材料和辅料的供应情况，及时处理供应异常问题；•编制采购报告和分析，定期向上级汇报工作。
3.2 部门负责人部门负责人是采购管理的最终审批者，具体职责包括：•审批采购计划和采购需求清单；•确认合适的供应商，对供应商的评估和谈判结果进行审批；•审批采购合同；•监督采购过程，对采购结果进行审查和确认。
3.3 财务部门财务部门是采购管理的财务监管者，具体职责包括：•审核采购合同和发票，确保金额准确无误；•监督采购过程的资金使用情况；•提供资金支持和预算规划。
3.4 供应商供应商是原材料和辅料的提供方，具体职责包括：•提供准确的产品信息和报价；•履行采购合同中的条款和条件；•提供供应链管理信息和配合。
4. 采购流程采购流程是指从需求确认到最终采购完成的整个过程，包括以下环节：4.1 需求确认在需求确认阶段，采购部门与业务部门进行沟通，明确原材料和辅料的数量、质量要求、交付时间等。
采购部门根据需求信息制定采购计划和采购需求清单。
4.2 供应商选择采购部门根据采购需求清单，寻找合适的供应商。
供应商的选择要考虑其产品质量、交货能力、价格、服务等因素，并与供应商进行谈判，达成合作协议。
4.3 签订合同采购部门与供应商在谈判基础上，签订正式的采购合同。
合同中应明确双方的权责、产品规格、数量、价格、交付时间、质量保证等条款。
学校原材采购管理制度
第一章总则第一条为规范学校原材料采购行为，确保采购质量、效率和廉洁，根据国家有关法律法规和学校实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于学校所有原材料的采购活动，包括但不限于教学、科研、行政、后勤等方面的物资。
第三条原材料采购应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，确保采购活动的透明度和合法性。
第二章组织架构与职责第四条学校设立原材料采购领导小组，负责制定采购政策、审批采购计划、监督采购过程等。
第五条设立采购办公室，负责日常采购工作的具体实施，包括采购计划的编制、供应商的选择、合同的签订、物资的验收等。
第六条采购办公室下设采购组、质量检验组、合同管理组等，分别负责不同的采购环节。
第三章采购计划与审批第七条各部门根据实际需求，提出原材料采购计划，报采购办公室审核。
第八条采购办公室对采购计划进行审查，包括需求合理性、预算控制、采购方式等，符合要求的计划报领导小组审批。
第四章供应商管理第九条采购办公室负责建立供应商名录，并定期对供应商进行评估和更新。
第十条供应商的选择应遵循公开招标、竞争性谈判、询价采购等原则，确保采购价格的合理性和采购质量的可靠性。
第五章采购合同管理第十一条采购合同应由采购办公室负责拟定，明确双方的权利和义务。
第十二条采购合同需经领导小组审批，签订后报学校财务部门备案。
第六章物资验收与入库第十三条采购物资到货后，由质量检验组负责进行验收，确保物资符合合同要求。
第十四条验收合格的物资，由入库组办理入库手续，并建立物资台账。
第七章付款与结算第十五条采购物资验收合格后，由财务部门根据合同约定进行付款。
第十六条付款前需由采购办公室进行审核，确保付款符合合同规定。
第八章监督与考核第十七条学校设立监督委员会，负责对原材料采购活动进行监督。
第十八条对采购人员进行定期考核，考核结果与绩效考核挂钩。
第九章附则第十九条本制度由学校采购办公室负责解释。
第二十条本制度自发布之日起实施。
通过以上制度的实施，学校将能够有效规范原材料采购行为，提高采购效率，降低采购成本，确保学校各项工作的顺利开展。
原、辅材料采购管理制度(5篇)
原、辅材料采购管理制度一、采购管理制度1、供应部门应根据公司生产部门的计划，按时按量地采购符合公司规定的质量要求的原、辅材料；商务谈判必须要有____人以上的人员参加，商务谈判的内容(价格、质量、交货方式、付款方式)要及时的向公司主管领导汇报，并经总经理同意后方可签订合同；合同内容要采用集团公司规定的合同文本后，才可与供应商签订。
在合同上注明质量、价格、交货方式、付款方式等要求，同时向供货单位索要品质检验单，必要时质检部门可到原、辅料产地进行予检。
2、原、辅材料进厂：供应部门应提前向质检部门提交物料检测申请单，质检部门及时安排计量，并在规定的时间和规定的地点完成采样、制样、化验、开出分析报告单，经质检部门负责人复核后，加盖质量检验专用章作为“进出厂物品检测单”，并填明数量、质量、级别等，分别保送财务、供应作为结算依据。
分析报告单同时报送技术部门、生产部门。
3、对于经检验不符合公司规定的质量要求的原、辅材料，供应部门有权提出复检，复检仍不合格，财务暂时不予付款，由供应部门通知供货单位前来协商处理，如协商不成，则在具有国家认定资质的单位进行仲裁，执行合同最终以仲裁结果为依据。
二、原、辅材料入库检验流程1、原、辅材料进厂：供应部门必须提前一到二天书面通知质检部门，注明供货单位、物料名称、数量、批次、进厂日期等，由质检部门安排计量、采样、制样，上述过程必须严格按照国家或行业标准进行，并让供货单位全程监督并得到认可。
同时供应部门必须提前一到二天书面通知原料库管，由原料库管人员安排堆放。
2、已计量的原、辅材料由库管人员按不同的品种堆放，不能混杂，插牌标明品名，分析报告单未送达不准使用，否则追究库管人员或使用单位人员的责任。
3、每批原、辅材料计量结束时，质检部门立即会同供货方或公司供应部门按国家或行业标准进行采、制样。
样品一式三份，一份公司质检部门安排化验、一份交供货单位、一份经双方共同签字封口作为仲裁样品放公司质检部门保存，保存期为三到六个月，质检部门必须在规定的时间化验出来，报技术部门和生产车间通知使用。
工程队原材料管理制度
工程队原材料管理制度为了提高工程队的原材料管理效率，规范原材料的采购、入库、出库等流程，避免浪费和损耗，制定了以下原材料管理制度。
一、原材料的采购1. 原材料的选择工程队在采购原材料时，应根据工程项目的具体要求，选择合适的原材料品种和规格。
对于常用原材料，应建立统一的采购清单，明确品名、规格、数量等信息。
2. 供应商选择工程队在选择原材料供应商时，应优先考虑信誉良好、产品质量有保障的供应商，建立长期稳定的合作关系。
供应商应提供产品质量检测报告和相关资质证明。
3. 采购流程工程队在采购原材料时，应先制定采购计划，明确采购品种、数量和预算。
采购人员应及时与供应商联系，确认订单并签订合同。
在收到货物后，应对货物进行验收，确保数量、质量无误。
4. 价格谈判工程队在与供应商谈判价格时，应根据市场行情和供应商的实际情况，合理确定价格，并签订合同，避免出现价格纠纷。
二、原材料的入库管理1. 入库登记工程队在收到原材料后，应立即对原材料进行登记，并按照规定进行分类、存放。
入库登记应包括原材料名称、规格、数量、供应商等信息。
2. 入库检验工程队应对入库的原材料进行检验，确保原材料的质量符合要求，避免使用次品或劣质材料。
如发现问题，应及时向供应商反馈并协商解决。
3. 原材料存放工程队应按照规定将原材料进行分类存放，避免混淆和损坏。
易腐坏和易变质的原材料应尽快使用，避免浪费。
4. 库存管理工程队应及时更新原材料的库存信息，定期进行库存盘点，确保库存数量与实际数量相符。
如发现库存过多或过少，应及时调整采购计划。
三、原材料的出库管理1. 需求确认工程队在进行原材料的出库前，应核实使用需求和数量，避免过多或过少出库。
出库需求应经相关负责人审批。
2. 出库流程工程队在进行原材料的出库时，应填写出库单，并经过出库人员出库确认。
出库单应包括原材料名称、规格、数量、领用部门等信息。
3. 出库检验工程队应对出库的原材料进行检验，确保出库的原材料符合要求，避免出现问题后期影响工程质量。
酒店采购原材料管理制度
第一章总则第一条为确保酒店原材料采购工作的规范化、制度化，降低采购成本，提高采购效率，保障酒店正常运营，特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店所有原材料采购活动。
第三条采购原材料应遵循以下原则：1. 合法合规：采购原材料必须符合国家法律法规和行业标准。
2. 质量优先：确保采购的原材料质量符合酒店要求。
3. 成本控制：在保证质量的前提下，合理控制采购成本。
4. 透明公开：采购过程公开透明，接受相关部门的监督。
第二章采购管理部门及职责第四条酒店设立采购部，负责酒店原材料采购工作。
第五条采购部职责：1. 制定原材料采购计划，组织实施采购工作。
2. 负责采购信息的收集、整理和分析，为采购决策提供依据。
3. 招标、询价、比价，选择合适的供应商。
4. 跟踪采购进度，确保采购任务按时完成。
5. 建立供应商档案，维护良好合作关系。
6. 负责采购合同的管理和执行。
7. 定期对采购工作进行总结和评估。
第三章采购流程第六条采购计划：1. 采购部根据酒店各部门需求，制定原材料采购计划。
2. 采购计划经相关部门审核后，报总经理审批。
第七条供应商选择：1. 采购部通过公开招标、询价、比价等方式，选择合适的供应商。
2. 供应商选择应遵循公平、公正、公开的原则。
第八条采购合同签订：1. 采购部与供应商签订采购合同，明确双方权利和义务。
2. 采购合同需经相关部门审核，报总经理审批。
第九条采购执行：1. 采购部根据采购合同，组织原材料采购。
2. 采购过程中，确保原材料质量符合要求。
第十条采购验收：1. 采购部对到货的原材料进行验收，确保数量、质量符合合同要求。
2. 验收不合格的原材料，及时通知供应商处理。
第十一条付款结算：1. 采购部根据采购合同和验收报告，办理付款结算手续。
2. 付款结算应严格按照合同约定执行。
第四章采购监督第十二条酒店设立采购监督小组，负责对采购工作进行监督。
第十三条采购监督小组职责：1. 监督采购计划的制定和执行。
原材料采购管理制度范文（三篇）
原材料采购管理制度范文第一章总则第一条为了规范公司原材料采购行为，加强对原材料供应商的管理，确保原材料采购的质量和效益，制订本制度。
第二条本制度适用于公司所有原材料的采购活动。
第三条原材料采购是指公司为生产经营活动所需的原材料、能源等物资的购买和供应商的选择。
第四条原材料采购应严格按照国家法律法规和公司规章制度进行，化解市场风险，提高采购效率，保障采购质量。
第五条公司原材料采购应遵循公开、公正、公平的原则，树立供应商与公司合作共赢的伙伴关系。
第二章原材料供应商的选择和评估第六条公司原材料采购需严格按照“四证合一”和供应商的信誉度进行供应商的选择。
第七条公司应建立健全供应商评估制度，通过供应商的注册资金、技术实力、生产能力、质量体系等进行评估。
第八条公司应建立供应商绩效考核制度，根据供应商的交货质量、配合度、服务质量等方面进行定期考核。
第三章原材料采购流程第九条公司原材料采购的流程包括需求分析、采购计划编制、供应商选择、合同谈判、合同签订、采购执行、验收入库等环节。
第十条公司原材料采购应按照采购计划进行，确保采购数量和质量的满足公司生产的需要。
第十一条公司原材料采购合同应明确采购物资的名称、规格、数量、价格、交货期限、验收标准等内容。
第十二条公司原材料的验收入库应根据相关标准和技术规范进行，确保入库物资的质量和数量的准确性。
第四章采购合同管理第十三条公司原材料采购合同应由专业人员进行合同谈判和签订。
第十四条采购合同的履行需要供应商与公司双方的配合和沟通，及时解决采购过程中的问题。
第十五条采购合同的履行情况应及时进行监督和检查，确保合同的履行质量和进度。
第十六条若供应商不能按照合同要求交货，公司有权采取法律手段进行维权。
第五章监督和控制第十七条公司应建立原材料采购的监督和控制机制，确保采购活动的合规和执行。
第十八条公司应定期对原材料采购活动进行审计，发现问题及时整改。
第十九条公司应建立原材料采购活动的档案资料，确保信息的完整和准确。
原料采购与管理制度
原材料采购与管理制度1. 前言本制度旨在规范和管理企业的原材料采购流程，确保原材料采购高效、合规和可追溯，保证产品质量和企业利益。
2. 适用范围本制度适用于全部从事原材料采购和管理工作的员工，并涵盖企业内外全部相关合作伙伴。
3. 原材料采购流程3.1 采购需求确认依据生产计划和库存情况，生产部门提出原材料采购需求，并认真说明原材料种类、数量、质量要求和交付时间等信息。
3.2 供应商选择采购部门组织供应商的筛选评估工作，包含但不限于供应商的信誉、质量管理体系、价格竞争力和交货本领等。
选择符合要求的供应商，并与其签订合作协议。
3.3 采购合同签订采购部门与供应商协商确定采购合同，明确双方权责，包含原材料规格、数量、价格、交货期限、质量要求、售后服务和违约责任等条款。
3.4 采购订单发放采购部门依据采购合同，向选定的供应商发放采购订单，并确保采购订单准确、完整、全都。
3.5 原材料验收收到原材料后，仓库人员依照采购订单的要求进行验收，包含外观质量、包装完整性和数量准确性等。
如发现问题，及时通知供应商并记录。
3.6 原材料入库验收合格的原材料，仓库人员依照规定流程进行入库操作，包含标识、分类、登记库存等，确保原材料的追溯和防护。
4. 原材料管理和使用4.1 原材料仓储管理仓库负责人依照标准操作规程，合理布置原材料的存储位置，保证原材料的安全性，避开交叉污染和损坏。
4.2 原材料配送和消耗生产部门依照生产计划向仓库提出原材料配送需求，仓库定时配送原材料，并记录消耗情况，确保原材料使用和消耗的准确性和可追溯性。
4.3 原材料过期处理仓库负责人定期检查原材料库存，发现过期原材料及时报告采购部门，并依照规定进行处理，以避开过期原材料的使用。
5. 供应商管理和评估5.1 供应商绩效评估采购部门定期对供应商进行评估，包含产品质量、供货稳定性、服务质量和合作态度等方面。
依据评估结果，及时与供应商沟通改进措施。
5.2 供应商沟通和协商采购部门与供应商保持良好的沟通和合作关系，及时反馈采购需求变动，共同解决采购过程中的问题，并不绝改进供应商的服务质量和竞争力。
实验室原材料采购管理制度
实验室原材料采购管理制度一、引言实验室原材料采购是实验室运行的关键环节之一，合理、高效的原材料采购管理对于实验室的正常运作和科研工作具有重要影响。
为规范实验室原材料采购行为，提高采购质量和效率，制定本管理制度。
二、目的本制度的目的在于确保实验室原材料采购的透明、高效、规范，并严格控制采购成本，保证实验室科研工作的顺利进行。
三、适用范围本制度适用于实验室原材料的采购管理，包括实验室内部的原材料采购以及与外部供应商的合作采购。
四、原材料需求确认1.实验室各部门根据实验和研究项目的需要，提前预估所需要的原材料种类和数量，并填写《原材料采购需求表》。
2.《原材料采购需求表》需要包括原材料名称、规格、数量、用途等相关信息，并进行部门负责人审批。
五、供应商选择与评估1.实验室采购部门根据原材料需求，制定供应商选择标准，并在相关平台上发布招标公告或邀请供应商报价。
2.采购部门根据供应商的报价、信誉、产品质量、交货期等因素，进行供应商评估，并选择最具竞争力的供应商。
六、采购合同签订1.采购部门与供应商完成谈判后，再根据实际情况签订采购合同。
2.采购合同中需要包括采购物品清单、数量、价格、交货期限等详细信息，并经相关部门审核和盖章确认。
七、实施采购1.采购部门根据签订的采购合同，及时向供应商下单，并妥善跟踪订单的执行情况。
2.采购部门应密切关注原材料的供货情况，及时与供应商沟通并解决采购中的问题。
八、收货与验收1.实验室各部门在收到原材料后，应立即按照《收货与验收流程》进行验收。
2.验收人员应对原材料的数量、规格、质量进行检查，如有问题应及时反馈给采购部门，以便与供应商进行沟通解决。
九、记录与档案管理1.采购部门应建立健全档案管理制度，对每次采购的相关文件进行记录和归档。
2.档案包括原材料需求确认表、供应商选择与评估记录、采购合同、采购订单、收货和验收记录等。
十、追溯与反馈1.实验室应对原材料进行追溯管理，确保原材料的来源和质量可追溯。
原材料采购管理制度
原材料采购管理制度标题：原材料采购管理制度一、引言原材料是生产过程中必不可少的资源，对于企业来说，原材料采购管理的规范性和科学性至关重要。
本文旨在建立一套完善的原材料采购管理制度，确保原材料采购工作的高效性和合规性。
二、采购流程1. 采购需求确认：（1）各部门根据生产计划和库存状况，提出原材料采购需求。
（2）采购部门对采购需求进行审核和确认。
2. 供应商选择：（1）采购部门收集供应商信息，进行供应商的评估和筛选。
（2）采购部门与供应商进行洽谈，签订合作协议。
3. 询价和议价：（1）采购部门向选定供应商发送询价函，要求提供报价。
（2）采购部门根据报价进行比较和评估，并与供应商进行议价。
4. 合同签订：（1）双方就采购数量、价格、交货期等进行洽谈达成一致。
（2）采购部门与供应商签订正式采购合同，明确双方的权责和义务。
5. 采购执行：（1）供应商按照合同约定的时间和数量进行交货。
（2）采购部门进行验收，对原材料的质量和数量进行检查。
6. 采购结算：（1）采购部门核对原材料的数量和质量，并与供应商进行结算。
（2）采购部门进行财务记录和凭证的管理。
三、供应商管理1. 供应商评估和筛选：（1）采购部门建立供应商数据库，对供应商的信誉度、技术能力、质量控制能力等进行评估。
（2）采购部门定期对供应商进行评估和筛选，有必要时可进行现场考察。
2. 供应商绩效评估：（1）采购部门对供应商的交货准时率、产品质量、售后服务等进行评估和考核。
（2）根据评估结果，采取相应的奖励或惩罚措施，并及时与供应商进行沟通和反馈。
3. 合作协议管理：（1）采购部门与供应商签订合作协议，明确双方的权益和义务。
（2）定期对合作协议进行评估和更新，确保其与实际情况相符。
四、质量管理1. 样品检验：（1）采购部门对供应商提供的样品进行检验，确保其符合产品标准和质量要求。
（2）对于不合格的样品，采购部门与供应商进行沟通，要求其进行改进或更换。
2. 委托检测：（1）对于需要进行更为精确的检测的原材料，采购部门可以委托第三方检测机构进行检测。
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原材料采购管理制度1．原材料采购合同管理制度第一章总则第一条目的。
为了规范采购合同签订的管理，保证交易的可靠有效，降低采购风险，最大限度维护公司利益，特制定本管理制度。
第二条适用范围。
本制度适用于生产所需的各种原材料、外协加工、设备及备件、模具、办公用品等采购。
第三条权责划分。
1．采购人员负责合同条款的商讨、草拟和合同的履行跟踪。
2．生产部、质量管理人员、技术部和财务部参与合同条款的公审。
3．总经理或其授权人负责合同签订的批准。
4．财务部负责合同资金的准备与结算5、行政部负责合同原件的保管。
第二章合同拟定、审批和签署第四条合同拟订。
1．合同拟订必须在进行供应商调查和询价、比价的基础上进行。
2．采购人员应根据对方资信情况，起草符合本制度规定的采购合同。
第五条合同必要条款。
1．交货地点、方式。
2．交货期。
3．产品包装要求。
4．规格、特性指标含量。
对于有特殊品质要求或内在性能较为复杂的原料和设备，如设备、非标准件、原料的特殊性要求等，应做详细要求，必要时签订技术指标含量必备协议书。
5．验收。
（1）供应商应严格遵守合同约定，按期、如数、保质于指定地点交货。
（2）供应商供应的货品必须为完好合格品。
（3）验收工作由质检部人员完成，供应商可提供必要的技术支持，但对公司的最终判决不得持有异议。
对长期合作的供应商可将抽样方式、样品试验、判定基准与对方沟通清楚。
并且可以邀请供应商参加抽样和检验。
6．标识要求。
对不同批号混用可能导致品质问题或带来生产不便的货品如布料或易于混淆的货品，应要求明确标识，以便进行区分管理。
7．不合格品处理。
（1）不合格品应由供应商取回，并由企业另定期限补齐。
（2）鉴别不合格品时所产生的人工费用由供应商承担。
（3）公司降低验收水准接受供应商的货品时，货款应酌情折让。
（4）因货品不合格所产生的一切损失及费用由供应商负担。
8．保密条款。
供应商不得泄露集团订购物品或估价的材料规格、设备型号、数量、货物及其他业务机密。
9．付款方式。
（1）货款支付结算采用货到后每月按特定时间段按比例付款的方式；（2）如采取付定金%，货到付验收合格在一个月后付%的方式，原则上定金不超过%，最后一笔款在原材料使用后的下个月支付。
（3）款到发货的方式应尽量避免，不得已时也应以此为条件争取折扣。
第六条合同审批。
1．针对大的供应合同或资金较高的供应合同，采购人员将拟订的合同初稿交相关部门审核并使之提出建议。
2．公司财务部主要负责对合同价款的形成依据、款项收取或支付条件等条款进行审查并提出意见。
3．厂长根据相关部门所提意见、办理程序的规范性以及其他认为需要审查的内容对合同进行审阅并签署意见。
也可以授权常务副总审核签发。
第七条长期合同。
1．对于长期、稳定的供应商，可采取签订一份总合同（如一年期），此后以每一采购单作为合同附件的方式进行交易。
2．采购经办人与供应商谈妥合同条款后，应拟订合同，将合同评审表提请公司合同审核办公室审核，后报总经理总经理或授权人审核、批准。
第三章合同履行第八条合同履行。
1．合同生效即具有法律约束力，公司必须按合同约定全面履行规定的义务，遵守诚实信用原则，根据合同性质、目的和交易习惯履行通知、协助、保密等义务。
2．在合同履行过程中，合同承办单位应对合同的履行情况以履约管理台账形式做详细、全面的书面记录，并保留相关能够证明合同履行情况的原始凭证。
如合同履行困难，必须及时向相关参与合同管理的部门通报和报告相关公司领导。
第九条合同变更。
严格按照合同约定维护公司权利和履行相关义务。
在合同履行中出现下列情况之一的，执行机构应及时报告公司，并按照国家法律法规和公司有关规定及合同约定与对方当事人协商变更或解除合同。
1．由于不可抗力致使合同不能履行的。
2．由于对方在合同约定的期限内没有履行合同所规定的义务。
3．因情况变更，致使我方无法按约定履行合同，或虽能履行但会导致我方重大损失的。
4．其他合同约定的或法律规定的情形出现。
第十条合同发生纠纷时，会同法律顾问与合同对方协商解决，协商不成需进行仲裁或诉讼的，协助法律顾问办理有关事宜。
第四章合同保管第十一条综合部部签署合同后，应将合同原件送档案室和财务部进行分别保管。
2．原材料采购作业实施办法原材料采购实施办法第一章总则第一条目的。
为加强本公司的采购工作管理，规范物资采购作业事务，提高物资采购效率，特制定本办法。
第二条采购基本要求。
1．采购对象。
采购前对厂方材料质量、性能、供应商报价水平、交货期限、售后服务等作出评价，以供选择时参考。
2．价格、质量。
以合理价格采购较高品质的材料。
3．时限。
配合使用部门需要日期及需要量，联络厂方即时供应。
第三条采购方式。
设计部各项目组，根据北京市场营销部提供的“项目生产周期确认表”报经李天仓批复排产后，提出“生产产品用料单”经与库管员核实后，对尚无存货的原材料，再由各项目组（项目负责人）提出“采购计划申请单”（已初步询价）→项目组负责人→王建军→（再次询价）编制采购（外阜、市内、外委加工）预算单→岳义东→李天仓签字确认→返回采购人员完成采购任务。
第二章确定采购需求第四条请购单。
1．请购应按照存量管制基准和用料预算，并参考库存情形开立请购单，在请购单上逐项注明材料名称、规格、数量、需求日期及注意事项。
2．来源与需用日期相同的物品材料，可以一单多品方式提出请购。
3．特殊情况需按紧急请购办理时，可在《请购单》“备注”栏注明原因，以急件递送。
4．公务用品由公司综合办按月实际耗用状况，并考虑库存条件，填《请购单》办理请购。
第五条期限。
1．采购人员应按照请购部门提出的“需要日”办理采购。
为达到这一要求，掌握适当采购时机，采购人员按材料特性、采购地区及市场供需状况等拟订各项材料采购作业处理期限。
原则上应以供货合约拟定的交货期限为准，加计请购呈批及验收所需时间。
第三章实施采购第七条供应商选择。
1．各项材料的供应商至少应有三家（独家供应或总代理等特殊情况下除外），各家背景及交易资料应记载于《供应厂商资料卡》上存档备用。
对于未达本公司标准的材料，供应部门应开发新供应商，或报送主管部门拟订开发计划。
2．新供应商的开发，由技术部、生产总调、质量管理部会同供应部实地考察生产设备、工艺流程、生产能力、产品质量等以后，填制《供应厂商资料卡》（若由于采购时效而由采购人员自行开发，则由采购人员填制）呈总经理核准后，列为备选厂商。
3．对于交货质量不良、无法按期交货或停止营业的供应商应予撤销设定。
届时由供应部门以签呈方式说明原因，送生产总调复查，并呈总经理核准后，通知对方。
第八条询价。
1．供应部收件人员收到《请购单》或《外购单》时，即加盖收件章，转采购经办人员办理询价作业，至少有三家以上的询价单，原则上谁询价谁负责的办事原则进行考核。
2．各采购经办人员收到《请购单》或《外购单》，应先判断请购材料品名、规格、需求日期、数量等是否填写明确，有无供应厂商报价。
对于资料填写不全或规格不详者，注明“填单异常，说明欠详”等字样后退请购部门修订。
3．询价程序。
（1）由采购经办人员参考过去采购记录或供应厂商资料拟定至少三家询价对象（特殊原因如独家制造，独家代理、原厂牌零配件无法替代等并报经主管核准者除外），并填写在《请购单》上。
（2）对于加工合同采购项目，供应部门应要求厂商填具《成本分析表》连同《报价单》一并送来，作为议价参考。
（3）采购经办人员询价时，应将询价截止日期填注于《请购单》内以便通知供应厂商。
（4）采购经办人员于通知厂商报价后，应紧跟催进度。
4．询价完成后，采购办理人员应将询价、报价的全部资料整理报送公司助理，据以议价。
5．若报价材料规格较复杂或与请购规格不尽相同，采购办理人员可将全部资料填制《采购事务征询单》，连同有关报价资料送请购部门签注意见。
签注完成后，送交采购经办人员按请购部门意见处理，必要时重新询价。
第四章采购进度控制第九条采购经办人员对于每一采购项目，均应根据实际情况确定作业进度管制点，预定作业进度，制定《采购进度控制表》。
第十条预定作业进度应能配合请购项目缓急，且各作业进度须在预定日期前完成。
第十一条采购经办人员未能按既定进度完成采购时，应填制《采购交货延迟情况表》，并注明“异常原因”及“预定完成日期”，经主管批示后转送请购部门，与请购部门共同拟定处理对策。
第五章特殊情况处理第十二条如遇到特殊情况，采购人员应及时通知公司相关人员，经研究后处理。
第十三条紧急请购处理，采购经办人员接到紧急请购通知后，应立即查明请购材料名称、规格、数量、请购单号及交货地点等资料，并以电话询议价格，待收到正式的《请购单》时，补入询议价结果，按急件方式处理。
第十四条交货质量异常处理，各采购经办人员收到质量管理部验收不合格的《材料检验报告表》时，应尽快与供应厂商交涉扣款、退货、换货等事宜，并将交涉结果记录于《材料检验报告表》的“采购处理结果”栏内，并呈总经理核签后，送回材料库。
第十五条属销售惯例或配合最小包装量厂商需超交的，采购经办人员应于《请购单》采购记录栏内注明，以作为材料仓库收料依据。
第十六条价格变动处理，外销产品原材料价格变动时，供应部门应即通知销售部门重新审理产品报价水平，避免不当损失。