供应商及采购管理
供应商及采购管理制度
供应商及采购管理制度1. 引言在现代企业中，供应商及采购管理是一个至关重要的环节。
良好的供应商和采购管理能够确保企业获取到高质量的产品和服务，并能够降低采购成本。
本文档旨在制定供应商及采购管理制度，以规范和优化企业的供应商和采购活动。
2. 供应商管理2.1 供应商评估与选择为了保证与优秀供应商的合作，企业应建立供应商评估体系，并对潜在供应商进行评估和筛选。
评估指标可以包括供应商的信誉度、产品质量、交货能力、价格竞争力等。
评估结果将作为供应商选择的重要依据。
2.2 供应商质量管理企业应与供应商建立良好的合作关系，并对供应商的质量进行监控和管理。
这包括确保供应商提供的产品或服务符合企业的要求和标准，并且能够及时解决供应商质量问题。
2.3 供应商绩效评估定期对供应商进行绩效评估是供应商管理的重要环节。
企业应制定评估指标，对供应商的交货准时性、满足订单数量、产品质量等进行评估，并与供应商进行沟通和反馈。
评估结果可以作为供应商绩效奖惩的依据。
3. 采购管理3.1 采购需求确认采购管理的第一步是明确采购需求。
企业应通过内部沟通和协调，确定具体的采购需求，包括物品种类、数量、质量要求等。
3.2 供应商选择与采购报价根据采购需求，企业应与潜在供应商进行沟通，并要求供应商提供报价。
企业可以通过询价、招投标等方式获取供应商的报价信息，并对报价进行评估和比较，以选择最适合的供应商。
3.3 采购合同签订在供应商选择完成后，企业应与供应商签订采购合同。
采购合同应明确双方的权利和义务，包括采购物品的规格、数量、价格、交货期限、质量要求等。
合同签订后，双方应严格执行。
3.4 采购执行与跟踪企业应对采购活动进行有效的执行与跟踪，包括确认订单、安排交货、验收货物、支付款项等。
同时，企业应及时与供应商进行沟通，解决可能出现的问题和风险。
3.5 供应商绩效评估与供应商管理类似，企业也应对采购过程和结果进行绩效评估。
评估指标可以包括采购成本、供应商交货准时率、采购质量等。
供应商与采购管理制度
供应商与采购管理制度1. 介绍供应商与采购管理制度是一套建立在企业内部的规范和流程，用于管理与供应商的合作和采购活动。
该制度旨在确保企业能够获得高质量的产品和服务，同时维护良好的供应商关系，并降低采购风险。
2. 目的供应商与采购管理制度的主要目的是确保采购活动的透明度和公正性，以及优化供应链管理。
通过建立明确的规则和流程，企业可以最大程度地降低采购成本，提高采购效率，并确保采购决策的正确性和合理性。
3. 责任分工3.1 采购部门采购部门是供应商与采购管理制度的主要执行者。
其职责包括：•制定和执行采购策略和计划；•寻找、评估和选择合适的供应商；•签订合同和协议；•监督供应商的履约情况；•处理供应商纠纷和投诉。
3.2 各部门负责人各部门负责人是采购决策的地方，其职责包括：•提供采购需求和需求预测；•参与供应商筛选和评估；•参与合同谈判和签订；•监督供应商的履约情况。
3.3 供应商供应商是企业采购活动的外部参与者，其职责包括：•提供产品和服务的质量保证；•准时交付产品和服务；•遵守合同约定；•提供准确的价格和报价信息；•配合企业的审计和监督。
4. 流程和程序4.1 采购需求确认各部门根据实际需要提供采购需求，并经过相关审批流程确认需求的合理性和紧急程度。
采购部门将根据需求制定采购计划。
4.2 供应商筛选与评估采购部门根据采购计划，在供应商名单中筛选合适的候选供应商，并进行评估。
评估的指标可以包括供应商的信誉度、质量管理体系、交货能力等。
4.3 投标和谈判采购部门向候选供应商发出询价或招标邀请，并与供应商进行谈判。
谈判的内容主要包括价格、付款条件、交货期等。
4.4 合同签订达成一致后，采购部门将与供应商签订正式合同。
合同应明确双方的权利和义务，包括产品/服务描述、价格、交货条件、质量要求等。
4.5 履约监管与评估采购部门将对供应商的履约情况进行监管，并定期评估供应商的绩效。
如果发现供应商存在问题，采购部门将采取相应的措施，包括警告、处罚或终止合同等。
采购及供应商管理工作计划
一、前言为提高公司采购效率，降低采购成本，确保采购物资的质量和供应稳定性，特制定本采购及供应商管理工作计划。
二、工作目标1. 优化采购流程，提高采购效率；2. 降低采购成本，实现降本增效；3. 确保采购物资质量，提升公司产品竞争力；4. 建立稳定、高效的供应商体系，提高供应链整体水平。
三、工作内容1. 采购流程优化（1）梳理现有采购流程，分析流程中的痛点、难点；（2）制定新的采购流程，明确采购环节、责任人和时间节点；（3）推广新的采购流程，确保全体采购人员熟悉并执行。
2. 采购成本控制（1）建立采购成本数据库，定期分析采购成本构成；（2）优化采购策略，如集中采购、比价采购等；（3）加强供应商管理，降低采购价格。
3. 采购物资质量管理（1）制定采购物资质量标准，明确质量要求；（2）加强供应商质量管理体系建设，提高供应商质量管理水平；（3）实施采购物资质量检验，确保采购物资符合质量标准。
4. 供应商管理（1）建立供应商评价体系，对供应商进行分类管理；（2）加强供应商关系维护，定期与供应商沟通，了解供应商需求；（3）开展供应商培训，提升供应商整体素质。
四、实施步骤1. 组织采购及供应商管理工作小组，明确小组成员职责；2. 开展采购流程优化、采购成本控制、采购物资质量管理、供应商管理等方面的培训；3. 制定采购及供应商管理工作计划，明确工作目标、内容、实施步骤；4. 按计划推进各项工作，定期召开工作小组会议，总结工作成果，发现问题并及时调整；5. 对采购及供应商管理工作进行评估，持续改进。
五、保障措施1. 加强组织领导，明确责任分工，确保各项工作落实到位；2. 完善考核机制，将采购及供应商管理工作纳入绩效考核，激发员工积极性；3. 加强信息沟通，确保采购及供应商管理工作信息畅通；4. 强化培训，提高员工业务素质，提升采购及供应商管理能力。
通过以上工作计划，我们将努力提高公司采购及供应商管理水平，为公司发展提供有力保障。
采购管理与供应商关系
采购管理与供应商关系采购管理和供应商关系在现代企业中扮演着重要角色。
一个有效的采购管理系统可以确保企业能够以最低的成本获取所需的物资和服务，从而提高其竞争力。
同时，与供应商建立良好的关系也是确保供应链运作顺利的关键因素之一。
本文将重点探讨采购管理和供应商关系，并就如何建立有效的供应链管理系统提出一些建议。
一、采购管理的重要性采购管理是指对企业采购活动的计划、组织、指导、协调和控制等方面进行任务分工和责任规定，以实现“以最低代价获取最佳质量和服务”的经营目标。
一个良好的采购管理系统可以实现以下几个目标：1. 降低采购成本：通过与供应商洽谈价格、采取集中采购以及与其他部门的协作，企业可以降低采购成本。
2. 提高产品质量：通过质量控制和供应商评估，企业可以确保获得高质量的产品和服务，从而提高企业的产品质量。
3. 缩短供应链周期：建立高效的采购管理系统可以加快物资采购流程，缩短供应链周期，从而能够更快地满足客户需求。
4. 控制供应风险：通过选择可靠的供应商和建立供应商合作关系，企业可以减少供应风险，避免由于供应商问题而导致的生产中断或产品质量问题。
二、供应商关系的重要性供应商关系是企业与供应商之间建立的合作关系。
一个良好的供应商关系有助于确保供应链上游供应的稳定性和高质量。
以下是供应商关系的重要性：1. 提高供应商的合作积极性：与供应商建立良好的合作关系可以增加供应商的合作积极性，提高供应商的响应速度和灵活性，为企业提供更好的服务。
2. 促进信息共享：建立良好的供应商关系能够促进双方之间的信息共享，包括产品需求、市场趋势等，有助于供应商更好地了解企业需求，提前调整生产和供应计划。
3. 降低合作风险：有稳定的供应商合作关系可以降低合作风险，减少供应商变更和产品质量问题的可能性。
4. 实现供应链的协同管理：与供应商建立紧密的合作关系，可以实现供应链的协同管理，共同解决供应链上的问题，从而提高整个供应链的效率和竞争力。
采购及供应商管理十大要点
采购及供应商管理十大要点采购及供应商管理是企业运营中至关重要的一环，它直接影响着企业的成本和供应链的有效性。
为了确保采购及供应商管理的顺利运作，以下是十大要点需要特别关注：1. 设立明确的采购策略首先，企业需要制定一套明确的采购策略，明确采购的规模、需求和目标。
明确的采购策略可以帮助企业更好地规划采购活动，降低采购成本，同时确保采购的物资和服务符合企业的需求和质量要求。
2. 建立供应商评估机制供应商评估是选择合适的供应商的关键步骤。
建立有效的供应商评估机制，可以从供应商的信誉、财务状况、产品质量、交货能力等多个方面对供应商进行综合评估，帮助企业选出最合适的供应商合作。
3. 建立供应商管理制度在供应商选择之后，企业需要建立供应商管理制度，明确供应商的责任和义务。
供应商管理制度涵盖供应商的交货准时性、质量保证措施、售后服务等方面，确保供应商能够在合同约定范围内履行其职责。
4. 确定合理的采购数量采购数量的确定对于企业的库存管理和成本控制至关重要。
企业需要根据市场需求、销售预测和库存水平，合理确定采购数量，避免过多或过少的采购，提高采购的经济效益。
5. 优化供应链网络供应链网络的设计和优化对于采购及供应商管理具有重要影响。
企业应该评估供应链中的每个环节，寻找最优解决方案，增加供应链的灵活性和效率，降低库存和运输成本，提高客户满意度。
6. 建立供应商绩效评估体系供应商绩效评估是管理供应商合作关系的有效手段。
通过建立绩效评估体系，可以定期评估供应商的服务水平、交货准时性、质量控制等关键指标，及时发现问题并采取措施加以改进。
7. 加强供应商沟通和合作供应商沟通和合作是建立良好的供应商关系的关键要素。
企业应与供应商保持密切联系，及时提供信息和需求，共同解决问题，建立互信和合作的关系。
有效的沟通和合作可以提高采购效果，降低风险。
8. 管理供应商风险采购及供应商管理过程中存在各种风险，如供应商破产、质量问题、交货延误等。
企业供应商与采购管理制度
企业供应商与采购管理制度一、背景和目的本制度的目的是规范企业的供应商与采购管理工作，确保采购流程的透亮、公正、合规，提高企业供应链的效率和可靠性，降低采购本钱，保障企业的正常运营和发展。
二、适用范围本制度适用于企业内全部与供应商和采购相关的部门和人员，包含但不限于采购部门、财务部门、生产部门等。
三、供应商管理3.1 供应商评估和准入1.采购部门负责对潜在供应商进行评估和准入审查，评估内容包含但不限于供应商的信誉度、资金情形、质量掌控体系、交货本领等方面。
2.供应商评估结果应记录并由采购部门保管，以备查证。
3.2 供应商管理及考核1.采购部门应建立供应商管理档案，记录供应商的基本信息、合同情况、质量问题反馈等内容。
2.采购部门应定期对供应商进行考核，并将考核结果反馈给供应商。
3.常常显现质量问题或不合理涨价的供应商，采购部门应及时采取矫正措施，包含但不限于警告、暂时停止合作、停止合作等。
3.3 供应商合同管理1.采购部门负责订立供应商合同，并确保合同内容符合相关法律法规和企业要求。
2.关键合同应由法务部门进行审查并签署，保证合同的合法性和有效性。
四、采购管理4.1 采购需求确认1.各部门需提前将采购需求提交给采购部门，并供应相关资料和技术规范。
2.采购部门负责对采购需求进行确认，并与相关部门进行沟通和协调。
4.2 采购方案订立1.采购部门依据采购需求订立采购方案，包含采购方式、采购品种、采购数量、采购预算等。
2.采购方案应经过相关部门的审批和签字确认。
4.3 供应商选择和谈判1.采购部门依据采购方案，选择符合要求的供应商，并邀请供应商参加谈判和报价。
2.谈判过程要充分记录，包含谈判时间、地方、参加人员、结果等。
4.4 合同签订和履行1.采购部门负责与供应商签订采购合同，并确保合同内容符合采购方案和相关法律法规。
2.合同履行过程中，采购部门应定期与供应商进行沟通和协调，保证供应商定时、按质地供应所需物品或服务。
采购与供应商管理
2、供应商关系分类
（1）供应商划分为伙Βιβλιοθήκη 型、优先型、重点商业型及普 通商业型；
（2）根据企业与供应商之间的关系大致分为：短期目 标型、长期目标型、渗透型、联盟型、纵向集成型。
（1）按地区：国内采购 、国外采购； （2）按采购方式：直接采购、委托采购、调拨采购； （3）按采购政策：集中采购、分散采购； （4）按性质：一般采购、项目采购； （5）按采购主体：政府采购、企业采购。
2、采购的一般流程
（1）采购申请； （2）选择供应商； （3）价格谈判； （4）签发采购订单； （5）跟踪订单； （6）接受货物； （7）确认供应商的支付发票。
（三）采购管理
1、在采购过程中，确定采购类型 ； 2、决定必要的投入水平 ； 3、采购过程的实施 ； 4、对采购过程的有效性进行评估。
二、供应商管理
（一）选择供应商 对供应商选择可考虑以下因素： 1、技术水平 2、供应商产品质量 3、生产能力 4、价格 5、可靠性 6、供应商地理位置 7、售后服务 8、其他考虑
（二）供应商关系管理
1、供应商管理目标及战略
现代企业供应商管理的战略方面要考虑的问题是：
（1）设计一种能最大限度地降低风险的合理的供应结构； （2）与供应商建立一种能促使供应商不断降低成本、提高质量
的长期合作关系； （3）采用能使采购总成本最小的采购方法。
根据这三点要求，供应商管理的具体目标有五个：
现代企业管理
现代企业管理
采购与供应商管理
一、采购管理 1、采购的定义及其种类
供应商管理制度与采购管理制度
供应商管理制度与采购管理制度在现代企业管理中，供应商管理制度和采购管理制度是至关重要的一部分。
这两个制度的有效实施对于企业的运营和发展具有重要意义。
本文将以供应商管理制度和采购管理制度为主题，探讨它们的定义、重要性以及关键要素。
一、供应商管理制度供应商管理制度是指企业与供应商之间建立的一套管理规定和决策程序。
这个制度的目的是确保企业能够从供应商那里获得高质量的产品和服务，并与供应商建立稳定的合作关系。
供应商管理制度包括以下几个重要方面：1. 供应商选择与评估：企业需要根据自身的需求以及供应商的能力和信誉来选择合适的供应商。
评估供应商的质量管理体系、交付能力、价格竞争力等因素，以确保供应商能够满足企业的要求。
2. 合同管理：供应商与企业之间的合作应该以合同为基础。
合同管理制度应确保合同的签订、履行和终止符合法律规定，并明确双方的权利和义务。
3. 供应商绩效评价：企业应定期评估供应商的绩效，包括产品质量、交货准时、售后服务等指标。
根据评价结果，采取相应的措施，如奖惩机制、培训合作等，以提高供应商的整体绩效。
4. 供应商风险管理：企业需要对供应商的风险进行评估和管理。
例如，监控供应商的财务状况、经营稳定性等，以减少合作风险和损失。
二、采购管理制度采购管理制度是指企业为实现有效采购活动而制定的一套规定和决策程序。
采购管理制度的有效实施可以帮助企业降低采购成本、缩短采购周期，同时保证采购的质量和合规性。
采购管理制度的核心包括以下几个要素：1. 采购流程：企业应制定一套标准的采购流程，包括需求确认、供应商选择、价格谈判、合同签订等环节。
这样可以确保整个采购过程规范、透明，并减少潜在的风险。
2. 供应商管理：采购管理不仅包括从供应商处购买产品和服务，还包括供应商的选择、评估和绩效管理。
通过与供应商的密切合作，企业可以获得更好的采购结果。
3. 采购合同管理：采购活动通常需要与供应商签订合同。
采购合同管理制度应规范合同的签订、履行和终止过程，确保双方权益得到保护。
采购管理与供应商关系管理
采购管理与供应商关系管理引言采购管理是组织内的重要一部分，负责进行物资采购和供应商管理。
良好的采购管理和供应商关系管理能够确保物资的及时供应和质量的可控。
本文将介绍采购管理的基本流程和供应商关系管理的重要性，以及如何实施有效的采购管理和供应商关系管理。
采购管理定义采购管理是组织内通过合理的采购计划和管理流程来获取所需物资或服务的过程。
它包括需求识别、供应商选择、合同管理、交付管控等环节。
采购管理流程1.需求识别：确定组织内各部门的物资或服务需求，并量化和优先级排序。
2.供应商选择：根据需求，筛选供应商，并对其进行评估和比较。
评估标准可以包括价格、质量、交货能力、售后服务等方面。
3.合同管理：与供应商签订供应合同，明确物资或服务的规格、价格、交付期限、支付条款等关键信息。
4.交付管控：跟踪供应商的交货进度，确保物资或服务按时交付。
同时，对供应商进行评估，以便后续做出合适的调整和决策。
优化采购管理的建议•建立完善的采购策略和规范，明确采购流程和各个环节的责任。
•引入供应链管理软件，提高采购管理的效率和准确性。
•加强供应商管理，与供应商建立长期稳定的合作关系，提高供应商的忠诚度和满意度。
•定期进行供应商评估和供应商绩效考核，及时调整和优化供应商的选择和合作。
供应商关系管理定义供应商关系管理是通过与供应商建立紧密的合作关系，实现共同利益和持续改善的过程。
它包括供应商选择、供应商培训、供应商评估和供应商绩效管理等方面。
供应商关系管理的重要性•提高供应链的灵活性和可靠性，降低供应风险。
•通过与供应商合作开发新产品或改进旧产品，增强创新能力和市场竞争力。
•降低采购成本，提高质量和交货能力。
•加强供应商的忠诚度和满意度，提高供应商合作的效果和信任。
实施供应商关系管理的建议•建立供应商数据库，记录供应商的基本信息和绩效评估结果。
•定期进行供应商评估和供应商绩效考核，根据评估结果进行供应商的筛选和优化。
•加强与供应商的沟通和合作，共同解决问题并实现持续改进。
如何进行采购和供应商管理
如何进行采购和供应商管理在当代的商业环境中，采购和供应商管理越来越成为企业成功的关键因素之一。
良好的采购和供应商管理能够帮助企业降低成本、提高质量、提高客户满意度以及实现可持续的增长。
然而，如何有效地进行采购和供应商管理仍然是一个挑战。
本文将从以下几个方面探讨如何进行采购和供应商管理。
一、需求管理企业应该始终将需求管理作为采购和供应商管理的第一步。
在需求管理中，企业应该准确地确定所需物品和服务的数量和规格，并制定一个合理的采购计划，以确保在需要时能够及时地获得这些物品和服务。
在需求管理过程中，企业还应该确定采购的优先级，为优先级高的采购项目提供必要的资源和支持。
二、供应商选择和评估选择合适的供应商是采购和供应商管理的另一个重要环节。
企业应该针对具体的采购项目，选择那些能够提供高质量产品和服务，并在价格、交货时间和客户服务方面提供优秀支持的供应商。
在选择供应商的基础上，企业还需要建立一个供应链评估体系，对供应商的表现进行评估，并根据表现采取必要的措施，包括合约变更、调整价格和终止合作关系等。
三、合同管理合同管理是采购和供应商管理的一个关键因素。
企业需要制定有效的采购合同，明确双方的权利和义务，并为潜在的争议提供解决方案。
另外，企业还需要对采购合同进行有效管理，包括合同执行、监督和修订等。
四、风险管理无论是在采购还是在供应商管理过程中，风险管理都至关重要。
企业需要识别和评估潜在的供应链风险，并制定适当的风险管理策略，以减少风险对企业业务的影响。
在风险管理方面，企业应该与供应商密切合作，确保他们的业务和安全计划得以实施，并采取必要的措施，以防止、处理和纠正潜在的风险。
五、供应商关系管理管理与供应商的关系是采购和供应商管理的另一个重要方面。
企业需要建立一个供应商关系管理框架，包括供应商交流、合作和协调等。
在与供应商交往的过程中，企业应该尊重供应商的自治权，并建立督导和反馈机制，以确保供应商能够提供高质量产品和服务，并根据需要进行改进。
采购管理制度及供应商管理制度
采购管理制度及供应商管理制度采购管理制度是指企业在采购活动过程中所制定的一系列规章制度，旨在规范采购活动的各个环节，提高采购效率和降低采购风险。
供应商管理制度是指企业在与供应商合作时所制定的一系列规章制度，以确保供应商的质量、交付和价格等各项指标能够满足企业需求。
一、采购管理制度（一）采购流程管理：包括需求确认、寻源、招标、评标、合同签订、执行和结算等各个环节的管理，明确责任人和流程，并建立相应的审批制度和文档管理体系。
（二）供应商资质管理：制定供应商准入标准，对供应商的资质、信誉、质量控制、交货能力等进行评估，确保合作的供应商能够满足企业的要求。
（三）采购合同管理：制定标准采购合同范本，明确合同的签订、履约和违约责任，确保采购合同的合法性和有效性。
（四）采购费用控制：建立采购预算制度，对采购费用进行控制和审批，降低采购成本。
（五）供应商评价管理：建立供应商评价指标体系，对供应商的质量、交货、服务、价格等指标进行考核，并根据评价结果对供应商进行分类管理。
（六）供应链管理：与供应商建立稳定的长期合作关系，加强供应链协同管理，提高供应链的响应能力和灵活性。
（一）供应商准入管理：制定供应商准入标准，对潜在供应商进行资质评估，包括对供应商的经营状况、生产能力、质量体系、技术实力等进行评估。
（二）供应商考核管理：建立供应商考核方案，对供应商的交货及时性、质量合格率、售后服务等进行定期评估，并将评估结果反馈给供应商。
（三）供应商质量管理：通过建立质量标准和质量控制计划，对供应商的产品和服务质量进行监督和管理，确保供应商提供的产品和服务符合企业要求。
（四）供应商价格管理：建立供应商价格管理制度，控制采购价格的合理性，并与供应商进行价格谈判，争取最有利的价格。
（五）供应商合作关系管理：通过加强与供应商的沟通和合作，建立稳定的合作关系，促进双方的共同发展。
（六）供应商风险管理：针对供应商的经营风险进行分析，及时预警和应对，以降低与供应商合作所带来的风险。
采购和供应商的管理流程
采购和供应商的管理流程引言在企业运营过程中，采购和供应商管理是至关重要的环节。
合理的采购管理可以帮助企业降低采购成本、提高采购效率，而供应商管理则能确保供应链的稳定和可信赖性。
本文将介绍采购和供应商管理流程的重要性，以及一些常用的管理方法。
采购管理流程1.制定采购计划和预算首先，企业需要制定采购计划和预算。
采购计划应包括所需产品或服务的详细描述、数量、质量要求等信息，以及采购的时间安排。
预算则是为采购活动确定可用资金的预估。
2.寻找合适的供应商接下来，企业需要寻找合适的供应商。
这可以通过以下方式进行：•内部询价：查询企业内部的供应商数据库或供应商网络，选择最合适的供应商；•外部询价：通过询价、招标或公开竞价等方式，邀请外部供应商参与竞争；•采购代理：委托采购代理机构寻找合适的供应商。
3.评估供应商在找到潜在供应商后，需要进行供应商评估。
评估供应商主要从以下几个方面进行：•供应商信誉度：供应商的信誉度是评估其可靠性和稳定性的重要指标；•供应商质量：供应商的产品或服务质量应符合企业的要求；•供应商价格：供应商的价格应合理，并与其他供应商进行比较；•供应商交货期：供应商应能按时提供所需产品或服务。
4.与供应商谈判和签订合同当评估完供应商后，企业需要与供应商进行谈判和签订合同。
在谈判过程中，双方应就产品或服务的价格、质量、交货期等关键事项进行协商。
签订合同后，供应商将按照合同规定提供产品或服务。
5.采购执行和监控采购执行和监控阶段是确保采购计划顺利完成的关键。
企业应监控供应商的交货情况、质量控制、付款情况等，并及时处理可能出现的问题。
此外，采购部门还需要与其他部门密切合作，确保采购计划与企业运营的其他方面保持协调。
6.采购评估和改进采购完成后，企业应对采购活动进行评估和改进。
评估可以从采购效率、质量、成本等方面进行，以发现问题和提出改进建议。
根据评估结果，企业可以对采购流程进行优化，以提高采购管理的效果。
采购和供应商管理流程
采购和供应商管理流程1. 概述采购和供应商管理流程是组织内部对采购活动和供应商合作进行规范和管理的一系列步骤。
本文将详细介绍采购和供应商管理流程的各个环节。
2. 采购流程2.1 需求确认在进行采购之前，组织需要明确自身的采购需求。
这个过程包括对所需产品或服务的规格、数量、质量等进行详细确认，并与其他部门进行沟通和协调，确保对采购的一致性理解。
2.2 供应商筛选组织需要根据自身的采购需求，对潜在的供应商进行筛选。
这个过程包括对供应商的背景、信誉、财务状况等进行调查，以确保选择到可靠的供应商。
2.3 报价和谈判在确定了潜在供应商之后，组织需要向其发送采购询价，并与供应商进行谈判，以获取最优惠的报价和供应条款。
2.4 签订合同在达成采购协议后，组织与供应商签订正式的采购合同。
合同内容应包括采购物品的详细描述、数量、价格、付款方式、交货日期等条款。
2.5 采购执行根据合同约定，组织在供应商交货后进行验收，并进行付款。
同时，还需要确保采购记录的完整性和准确性，以备后续跟踪和管理。
3. 供应商管理流程3.1 供应商评估组织应定期对供应商进行评估，包括对其业绩、质量控制能力、交货准时性、服务质量等进行考核，以保证供应商的稳定性和可靠性。
3.2 供应商绩效管理基于供应商评估的结果，组织应与供应商进行沟通和协商，讨论并制定改进计划，以提高供应商的绩效和质量水平。
3.3 供应商关系管理组织需要与供应商保持密切的合作关系，通过定期会议、交流和沟通，增进双方的理解和信任，并解决可能存在的问题和纠纷。
3.4 供应商合同管理组织需定期审查和更新与供应商签订的合同，确保合同内容与实际需求一致，并及时针对合同变更进行谈判和修改。
3.5 供应商风险管理组织应识别和评估供应商相关的风险，并采取相应措施进行管理和应对。
这可能涉及到备份供应商、建立备货计划、建立紧急采购渠道等。
4. 结论通过规范和管理采购和供应商合作的流程，组织能够有效控制采购成本、提高供应链的稳定性和可靠性，并实现与供应商的互利共赢。
规范采购与供应商管理制度
规范采购与供应商管理制度一、目的与适用范围为规范企业的采购行为，提高采购效率，保障采购品质，加强与供应商的合作关系，订立本规章制度。
本制度适用于企业内部全部与采购和供应商有关的部门和员工。
二、术语定义•采购：指企业通过购买商品、服务或设备以满足业务需求的行为。
•供应商：指企业与其合作的供货商、承包商或服务供应商。
•采购文件：指包含招标文件、询价单、合同等采购相关的书面文件。
•供应商评估：指对供应商进行综合评价和审核的过程。
三、采购流程管理1.决策与计划–采购需求由各部门提出，并由采购部门负责审批和确认。
–采购计划应提前订立，并依据需求量、预算等要素进行合理布置。
2.供应商选择–采购部门应依据需求编制供应商名单，供应商应符合以下条件：•具备合法资质和经营许可证；•具备良好的信誉和声誉；•能够供应符合质量标准和技术要求的产品或服务；•具备稳定的生产本领和供货本领；•价格合理、合理透亮的供应商。
3.采购方式–采购部门可依据实际情况选择适合的采购方式，包含：•竞争性招标：适用于高价值、较多而杂的采购项目；•邀请招标：适用于中小型采购项目；•询价：适用于小额、常规性的采购项目。
4.采购文件–采购部门应编制完整、准确的采购文件，包含：•采购公告或邀请函；•技术规格书或产品清单；•合同草案或授权书。
5.供应商评估与选择–采购部门应建立供应商评估机制，评估供应商的本领和绩效。
–评估要素包含：资金实力、质量管理、服务本领、响应速度及售后支持等。
–评估结果应由采购部门和相关部门共同决策，选择合格供应商。
6.合同签订与履约–采购部门与供应商签订合同，并确保合同内容准确明确。
–双方应共同履行合同义务，定期进行合同履行评估。
四、供应商管理1.供应商管理范围–供应商管理包含但不限于选择、评估、合同签订、履约、考核等环节。
–各部门应依照采购部门的要求，搭配完成供应商管理相关工作。
2.供应商准入管理–采购部门应建立供应商准入的评审程序，包含评估供应商的信誉、资质、技术实力等方面的要求。
采购部门供应商管理与采购
采购部门供应商管理与采购在企业运营中，采购部门起着至关重要的作用。
作为企业与外部供应商之间的纽带，采购部门负责寻找和管理供应商，确保企业能够获得优质的产品和服务。
本文将探讨采购部门供应商管理的重要性以及一些有效的管理实践。
一、供应商选择与评估供应商选择是供应链管理中的核心环节。
一个合格的供应商能够提供高品质的产品和服务，帮助企业保持竞争力。
采购部门应根据企业的需求和要求，制定供应商选择的标准和流程。
这些标准可以包括供应商的技术能力、财务状况、交货时间和售后服务等。
通过评估供应商的能力和信誉，采购部门可以选择最适合企业需求的合作伙伴。
二、供应商合同管理采购合同是采购过程中的重要文件，也是采购双方之间的法律依据。
采购部门应制定合同管理的流程，并与供应商达成明确的合同条款。
合同内容应包括产品的规格和数量、交货时间、价格和付款条件等。
采购部门需要确保供应商按合同要求履行义务，同时也要履行自己的合同责任。
合同的管理对于维护采购部门与供应商之间的良好合作关系至关重要。
三、供应商绩效评估供应商绩效评估是采购部门保证供应链稳定运作的重要环节。
通过评估供应商的绩效，采购部门可以了解供应商的表现，并及时采取措施解决存在的问题。
评估的指标可以包括交货准时率、产品质量、售后服务等方面。
采购部门可以定期与供应商进行绩效评估会议，共同讨论改进措施和未来的合作计划。
四、供应商风险管理在供应链管理中，风险管理是一个不可忽视的环节。
采购部门应意识到供应商的风险，并采取相应的措施进行管理。
这些措施可以包括建立备选供应商的清单、与供应商签订保密协议以保护知识产权、定期审查供应商的财务状况等。
采购部门应与其他部门密切合作，确保企业能够应对潜在的供应链风险。
五、供应商协同合作供应商协同合作指的是供应商与采购部门之间的紧密合作关系。
采购部门应与供应商建立信任和合作的关系，并共同努力实现供应链的优化。
采购部门可以与供应商共享信息，共同研发新产品和新技术，以提高产品品质和生产效率。
采购供应商管理制度(5篇)
采购供应商管理制度一、总则为了稳定供应商队伍，建立长期互惠供求关系，特制定本办法。
本办法适用于向公司长期供应原辅材料、零件、部件及提供配套服务的厂商。
二、管理原则和体制公司采购部或配套部主管供应商，生产制造、财务、研发等部门予以协助。
对选定的供应商，公司与之簦订长期供应合作协议，在该协议中具体规定双方的权利与义务、双言互惠条件。
公司可对供商评定信用等级，根据等级实施不同的管理。
公司定期或不定期地对供应商进行评价，不合格的解除长期供应合作协议。
公司对零部件供应企业可颁发生产配套许可证。
三、供应商的筛选与评级公司制定如下筛选与评定供应商级别的指标体系。
质量水平包括：(1)物料来件的优良品率;(2)质量保证体系;(3)样品质量;(4)对质量问题的处理。
交货能力包括：(1)交货的及时性;(2)扩大供货的弹性;(3)样品的及时性;(4)增、减订货货的批应能力。
价格水平包括：(1)优惠程度;(2)消化涨价的能力;(3)成本下降空间。
技术能力包括：(1)工艺技术的先进性;(2)后续研发能力;(3)产品设计能力;(4)技术问题材的反应能力。
后援服务包括：(1)零星订货保证;(2)配套售后服务能力。
人力资源包括：(1)经营团队;(2)员工素质。
现有合作状况包括：(1)合同履约率;(2)年均供货额外负担和所占比例;(3)合作年限;(4)合作融洽关系。
具体筛选与评级供应商时，应根据形成的指标体系，给出各指标的权重和打分标准。
筛选程序对每类物料，由采购部经市场调研后，各提出5~____家候选供应商名单;公司成立一个由采购、质管、技术部门组成的供应商评选小组;评选小组初审候选厂家后，由采购部实地调查厂家，双方协填调查表;经对各候选厂家逐条对照打分，并计算出总分排序后决定取舍。
四、核准为供应商的，始得采购;没有通过的，请其继续改进，保留其未来候选资格。
五、每年对供应商予以重新评估，不合要求的予以淘汰，从候选队伍中再行补充合格供应商。
采购与供应商管理
采购与供应商管理随着市场经济的发展和全球化的推进，采购与供应商管理在企业运营中的重要性日益凸显。
有效的采购与供应商管理可以帮助企业提高质量、降低成本、增强竞争力和实现可持续发展。
本文将探讨采购与供应商管理的关键问题，并提出有效的管理策略。
一、采购管理采购是企业获取原材料、零部件、设备、服务等资源的过程。
良好的采购管理可以确保企业获得高质量的物资，并以最低的成本满足生产和运营需求。
以下是几个关键的采购管理问题：1. 供应商选择：企业应根据产品要求和企业战略选择合适的供应商。
供应商的稳定性、质量管理体系、售后服务和价格等都是选择的重要考虑因素。
2. 采购合同：采购合同是企业与供应商之间的约定，应明确规定双方的权责和业务流程，并确保合同的合法性和有效性。
3. 采购成本控制：通过有效的谈判、合理的定价和合同管理，企业可以控制采购成本，提高采购效益。
4. 供应链管理：供应链管理涉及到从供应商到生产到销售的全过程管理，包括需求预测、库存管理、运输和物流等。
良好的供应链管理可以有效降低库存水平、减少运输成本和提高客户满意度。
二、供应商管理一个好的供应商可以给企业带来持续的竞争优势和合作机会。
供应商管理的目标是建立稳定、可靠的供应链合作关系，以下是几个关键的供应商管理问题：1. 供应商评估：企业应建立供应商评估体系，对供应商进行全面评估，包括供应商的财务实力、产品质量、交货能力、研发能力和管理水平等。
2. 供应商绩效评估：通过设定关键绩效指标和评估体系，对供应商的绩效进行定期评估。
这些指标可以包括供货准时率、产品质量、售后服务等。
3. 供应商发展：企业与供应商应建立长期合作关系，并积极支持供应商的技术升级和管理提升，共同实现双赢。
4. 应急管理：供应商管理也要面对突发状况和风险，如供应商倒闭、交货延误等。
企业需要建立应急预案，及时应对并减少损失。
三、采购与供应商管理的有效策略为了有效地进行采购与供应商管理，以下是几个建议的策略：1. 建立合作伙伴关系：企业与供应商应建立长期稳定的合作关系，共同发展，分享风险和利益。
采购与供应商管理汇报
采购与供应商管理汇报一、引言采购与供应商管理是企业运营中不可或缺的重要环节。
有效的采购与供应商管理能够降低成本、提高产品质量、增强企业竞争力。
本文将详细介绍采购与供应商管理的现状、问题及改进措施，以期为企业提供有益的参考。
二、采购与供应商管理现状1. 采购流程不规范目前，许多企业在采购过程中缺乏规范的操作流程。
采购人员往往凭借个人经验进行采购，缺乏科学合理的采购计划和预算。
这导致采购成本过高，且难以保证采购产品的质量。
2. 供应商选择不严谨企业在选择供应商时，往往缺乏严谨的评估标准。
一些企业过于注重价格因素，忽略了供应商的信誉、产品质量和服务等方面的考量。
这可能导致供应商选择不当，给企业带来潜在的风险。
3. 合作关系不稳定由于缺乏有效的沟通机制和合作模式，企业和供应商之间的合作关系往往不够稳定。
在市场变化、政策调整等因素的影响下，合作关系容易受到冲击，给双方带来损失。
三、采购与供应商管理问题分析1. 缺乏统一的管理体系目前，许多企业在采购与供应商管理方面缺乏统一的管理体系。
各部门之间缺乏有效的协调和沟通，导致采购与供应商管理效率低下。
同时，由于缺乏统一的标准和规范，企业在评估供应商和选择产品时存在较大的主观性和随意性。
2. 信息化程度低随着互联网技术的发展，信息化已经成为企业提升管理效率的重要手段。
然而，许多企业在采购与供应商管理方面仍然采用传统的手工操作方式，信息化程度较低。
这不仅影响了工作效率，还可能导致信息不准确、不完整等问题。
3. 人员素质参差不齐采购与供应商管理需要具备专业知识和技能的人才。
然而，目前许多企业的采购人员和供应商管理人员缺乏必要的专业培训和技能提升。
这导致他们在工作中难以应对复杂的挑战和问题，影响了企业的采购和供应链管理水平。
四、改进措施1. 建立统一的管理体系企业应建立完善的采购与供应商管理体系，包括制定统一的采购流程、供应商评估标准、合作模式等。
各部门之间应加强协调和沟通，确保管理体系的有效实施。
采购与供应商管理
采购与供应商管理一、引言在现代商业环境中，采购与供应商管理是企业成功经营的关键因素之一。
有效的采购策略和供应商管理可以帮助企业降低成本、提高效率，保证产品和服务的质量和可靠性。
本文将介绍采购与供应商管理的重要性，并提出一些有效的策略和方法。
二、采购策略1. 供应链管理供应链管理是一种以协调和整合供应商、制造商、零售商及最终客户的活动，以实现高效的物流管理和产品交付。
企业应与供应商建立良好的合作关系，保持密切的沟通，及时分享信息，共同应对市场的变化。
2. 采购合同采购合同是采购过程中的重要文件，用于确保供应商提供的产品和服务的质量和交付时间。
合同应包括双方的权责和义务、产品规格、价格、交付方式等内容，并合法有效地签署。
三、供应商管理1. 供应商评估企业应对潜在供应商进行全面的评估，包括运营能力、质量管理体系、财务稳定性等方面。
通过评估，选择可靠的供应商，以减少潜在风险。
2. 建立供应商评价体系建立供应商评价体系有助于监控供应商的绩效，并为与供应商的合作关系提供有效的反馈。
评价指标可以包括交付准时性、质量指标、服务水平等。
3. 持续改进与供应商的合作应是一个持续改进的过程。
企业应与供应商密切合作，共同解决存在的问题，并寻求持续改进的机会。
四、采购与供应商管理的挑战与解决方案1. 供应风险管理市场变化和供应链中断可能对企业采购和供应链造成影响。
因此，企业应制定供应风险管理策略，并与供应商建立紧密的合作关系，共同应对潜在风险。
2. 信息技术支持信息技术在采购和供应商管理中发挥着关键的作用。
企业可以利用信息技术来改进采购流程、提高效率和准确性，并建立供应商管理系统以跟踪供应商的绩效。
3. 成本控制成本控制是采购与供应商管理的关键挑战之一。
企业应与供应商合作，寻求降低成本的机会，如通过谈判、批量采购和共享资源等方式。
五、结论采购与供应商管理对企业的成功经营至关重要。
通过制定合适的采购策略，建立良好的供应商关系，并采取有效的供应商管理措施，企业可以提高效率、降低成本，并保证产品和服务的质量和可靠性。
采购与供应商管理
采购与供应商管理采购与供应商管理在现代企业中起着至关重要的作用。
一个高效的采购与供应商管理系统可以帮助企业降低采购成本，提高采购效率，确保供应商质量和交货准时性。
本文将探讨采购与供应商管理的重要性，并介绍一些有效的管理方法和最佳实践。
一、采购与供应商管理的重要性采购与供应商管理在企业运营中占据重要的地位。
一个优秀的供应链管理系统可以为企业提供以下几个方面的好处：1. 降低采购成本：通过合理的采购策略和供应商选择，企业可以获得更有竞争力的价格和优惠条件，从而降低采购成本。
2. 提高采购效率：精细的采购流程和规范的采购合同可以帮助企业提高采购效率，减少错误和重复劳动，节约员工时间和精力。
3. 确保供应商质量：合格的供应商管理可以确保企业从可靠的供应商那里获得优质的原材料和产品，从而提高产品的质量和可靠性。
4. 保证交货准时性：良好的供应商管理可以确保供应商按时交货，减少延迟交货的风险，降低企业的生产成本和客户的不满意度。
二、采购与供应商管理的方法与最佳实践为了实现优秀的采购与供应商管理，企业可以采取以下几种方法和最佳实践：1. 供应商评估与选择：企业应该建立一套完善的供应商评估体系，评估供应商的质量管理体系、交货能力、资质和信誉等方面的能力，并选出最适合企业需求的供应商合作。
2. 采购流程的规范化：企业应该建立规范的采购流程，明确采购需求的提出、审批和执行等环节，减少决策时间和风险，确保采购效率和准确性。
3. 确定合理的库存策略：企业可以采用合理的库存管理方法，避免过多或过少的库存，减少资金占用和仓储成本，同时确保供应链的灵活性和可靠性。
4. 签订明确的采购合同：企业与供应商之间应该签订明确的合同，明确双方的权责和要求，包括产品质量、交货时间、价格条款等方面，以减少纠纷和风险。
5. 建立供应商绩效评估机制：企业应该定期评估供应商的性能和表现，并与供应商进行积极的反馈和改进沟通，以推动供应商的持续改进和优化。
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【附表2】
供应商问卷调查表（范例）
供应商名称：年月日
项目
调查项目内容
了解程度状况
材料零件确认
1．您对开发部门样品确认流程是否了解
□了解□不了解□请求当面沟通了解
2．您对本公司开发部门认定之材料交货依据的规格及样品是否了解
□了解□不了解□请求当面沟通了解
3．您对开发部门认可之样品是否有保留，以作后续品质管理之用
第2条适用范围
本制度适用于采购部负责的所有物资采购计划制订和预算管理工作。
第3条职责
在总经理的指导下，采购经理负责组织编制年度、季度、月度和临时采购计划和预算，而计划和预算的具体工作内容由各采购专员负责。
第4条采购计划的分类
采购计划主要包括年度采购计划、季度采购计划、月采购计划和临时采购计划4种，具体如下图所示。
供应商及采购管理
制度名称
供应商管理规定
受控状态
编号
执行部门
监督部门
考证部门
第1章总则
第1条目的
本着以下3个目的，特制定本规定。
1．使对供应商的管理有章可循。
2．及时对供应商进行考核和评价，激励供应商提高供应质量。
3．定期与供应商进行互访，保持良好的供应关系，保证本公司采购的顺利进行。
第2条适用范围
凡本公司有关供应商管理的相关事项，除另有规定外，均依照本规定进行处理。
第21条收集供应商资料
1．公司签订采购合同后，一般应在3个月内，由采购专员将该供应商的材料进行收集、整理。
2．因故不能按期整理的，应由责任人作出书面说明，由采购主管定期催办。
3．整理的档案应包括涉及该供应商的全部文件材料和记录。采购现场录制的音像资料，也应作为辅助档案资料保存。
4．公司采购档案不符合要求的，责任采购专员应尽快补齐相应材料，保证档案的完整、真实、有效。
□有保留□未保留□请求当面沟通了解
品质验收管制
1．您对本公司品管部质检验标准与方法是否了解
□了解□不了解□请求当面沟通了解
2．
3．
采购合同
1．贵公司目前产量足以应付本公司需求吗
□可以□不可以□需设法弥补
2．
3．
请款流程
1．您对本公司的付款条件、手续是否了解
□了解□不了解□请求当面沟通了解
2．
3．
售后服务
第13条交期监督
采购专员应对合格的供应商进行交货期监督，跟踪供应商实际进展状况，要求其准时交货，必要时可去供应商工厂了解实际情况，同时记录由供应商原因引起的各种超额费用（人工，交通等）。
第14条质量监督
1．采购部应对合格的供应商进行质量监督，由质量部和采购部对合格供应商的供货质量作记录，出现不合格产品时应对供应商提出警告，连续两批产品均不合格时，应暂停向其采购。
2．责令不合格供应商查明原因并提高产品质量，如果有所改进，再另行决定是否继续采购。如果供应商不能在限期内提高产品质量，则由采购部经理报总经办批准之后，终止与其合作。
3.由于供应商产品存在隐性质量问题，造成客户投诉及索赔，由供应商进行赔付（例如，外购整机质量不过关或者稳定性不好等）。
第4章供应商互访与维护
2．考核标准和考核结果应由采购专员以书面形式通知供应商，考核评分以及相应级别处理如下表所示。
供应商考核结果处理表
级别
分值
奖惩情况表
A级
90分及以上
酌情增加采购，优先采购，特殊情况下可办理免检，货款优先支付
B级
80～89分
要求其对不足的部分进行整改，并将整改结果以书面形式提交，对其采购策略维持不变
C级
网址
公
司
概
况
资本额
万元
机器设备
名称
台数
厂牌规格
购入时间
购入成本
性能
建厂登记日期
年月日
营业执照
往来银行
开始往来时间
停止往来时间
所属协会团体
协力工厂数
协力工厂利用率
平均月营业额
材料来源
材料名称
供应厂商
备注
员
工
职能
人数
干部数
员工数
大学
高中以上
平均月薪
主要产品
名称
比例
名称
比例
主要客户
名称
比例
名称
4）付款方式。
2技术评核，对供应商之生产技术，由生产部依下列因素作评核：
1）技术水准。
2）技术资料管理。
3）设备状况。
4）工艺流程与作业标准。
3品质评核，对供应商之品质，由资材办依下列因素作评核：
1）品管组织与体系。
2）品质规范与标准。
3）检验之方法与记录。
4）纠正与预防措施。
4生管评核，对供应商之生产管理，由生管部依下列因素作主核：
2．47分。
偶尔拖延：5分。
经常拖延：2分。
置之不理：0分。
2．5其他评鉴
由采购部汇总资材、生管、财务或其他单位对供应商之评价、抱怨，予以评分，满分5分。
第12条考核结果处理
1.供应商评分每月考核一次，各项得分汇入《供应商评分表》（附表4），依照第10条考核频率对得分进行平均。
2．明确公司生产计划和库存状况
2．加工费用
3．估价方法
4．付款方式
技术评核
1．技术水准
2．资料管理
3．设备状况
4．工艺流程与作业标准
品质评核
1．品管组织体系
2．品质规范标准
3．检验方法记录
4．纠正预防措施
生管主核
1．生产计划体系
2．交期控制能力
3．进度控制能力
4．异常排除能力
合计
【附表4】
供应商评分表
______年上下半年第_______季度
第5条供应商调查原则和管理制度
1．由采购部牵头组成供应商调查小组，分别对供应商的价格、品质、技术、生产管理等作出审核（审核标准参照第9条考核项目），选出合格的供应商。
2．供应商调查必须秉承公平、公正的原则，以免本公司的利益受到侵害。
第6条供应商考核与监督原则
1．与供应商签订合约之后，应当定期、不定期地对供应商进行跟踪监督管理。
第15条互访制度
采购专员应对其负责的供应商进行维护，经常与供应商进行互访和检查，以便增强彼此间的交流合作、掌握最新的市场信息和产品发展趋势。
第16条互访频率
采购专员对销售规模较大的A、B级供应商必须保证1次/季度的互访，对C级供应商保证1次/半年的互访。互访中应当沟通双方的合作状况、对出现的问题提出解决方案、交流各自企业的信息并提出下一步的合作计划，特别对于长期合作的整机供应商要多沟通，多反馈，协助供应商提高产品质量。
第22条变更供应商档案
若供应商发生经营状况重大变化以及重要担保、重大合同纠纷或诉讼、信用等级和资质变化等可能影响履约能力的重大事项，责任采购专员应及时要求其向采购部提供书面报告，并及时更新供应商档案资料。
第23条查阅供应商档案
相关人员在调阅供应商档案时，应先向总经理提出申请，申请批准后，方可进行查阅，查阅完之后应当及时归还。
2．2交期评鉴：由采购部依订单规定的交货日期进行评分。
如期交货得分25分；延迟1~2日每批次扣2分；延迟3~4日每批次扣5分；延迟5~6日每批次扣10分；延迟7日以上不得分。
本项得分以0分为最低分。采购部每月将同一供应商当月各批订单交货评分进行平均，得出该月的交期评鉴得分。
2．3价格评鉴：由采购部依据供应商价格水准评分。
第17条互访形式以及要求
1．电话互访，限于日常性事务沟通。
2．上门拜访，限于专项任务及重点问题。
3．大型商务会晤，限于整体策略性、方向性、规模性的洽谈。
第18条互访标准
采购专员与供应商进行互访时应遵循以下7条标准。
1．采购专员外出拜访供应商必须经采购部经理以上人员同意。
2．采购部经理、采购主管需要指导采购专员拜访供应商，并定期参加商务会谈。
3．确保与供应商间的信息沟通，包括产品信息、市场信息、销售信息等。
4．遵守公司的各项规定，坚持原则，做好保密工作。
5．注意外出拜访时的个人着装。
6．高级客人来访时，采购部门人员应做好接待工作，注意维护公司形象，做好桌牌、资料的展示、检查幻灯片及礼品等是否布置到位。
7．采购人员与供应商进行正式商务谈判时必须填写备忘录并建立档案。
第6章附则
第24条本规定的制、修、止
本规定由采购部制定，经公司常务会议讨论后，呈请总经理批准后生效，修订和废止亦同。
第25条生效日期
本规定自年月日起生效。
编制日期
审核日期
批准日期
修改标记
修改处数
修改日期
供应商选择流程(附图1)
【附表1】
供应商基本资料表（范例）
厂商编号：年月日
名称
地址
法人
联系人
电话
传真
价格公平合理，报价迅速：10分；
价格尚属公平，报价缓慢：8分；
价格稍微偏高，报价迅速：6分；
价格稍微偏高，报价缓慢：3分；
价格甚不合理或报价十分低效：0分。
2．4服务评鉴
2．4．1抱怨处理评分
由品管部对供应商之抱怨处理予以评分，评分如下：
诚意改善：8分。
尚能诚意改善：5分。
改善诚意不足：2分。
置之不理：0分。
2．供应商复核结果将用于对供应商的评级，根据等级实施不同的管理，以帮助落后供应商进行改进，激励供应商提供更好的产品和服务（参考第11条及第12条）。
第7条供应商关系管理原则
采购部必须与供应商保持一定频率的互访，我司有义务帮助供应商提高改善，以促进与供应商建立起战略关系，保证其对本公司的战略供应。