机关办公室工作制度

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机关办公室管理制度十条

机关办公室管理制度十条

机关办公室管理制度十条一、工作时间管理 1. 工作时间的安排应符合国家法定工作时间,并根据具体情况进行弹性调整。

工作时间应公平、合理分配,遵守工会和劳动法规定的加班和休假制度。

对于超过工作时间的加班,应进行相应的补偿或休假。

二、办公室设备管理 1. 办公室设备应按照规定的用途进行使用,遵守使用说明书和操作规程。

设备使用后应及时进行维护和保养,确保设备的正常使用和寿命。

2. 办公室设备的购置和更新应按照预算和采购程序进行,遵守国家有关采购规定,确保公平、透明、合法。

三、办公场所卫生管理 1. 办公室应保持干净整洁,维护良好的工作环境。

各工作区域和公共区域应定期清理和消毒,确保员工的工作和生活环境健康、安全。

2. 办公室应配备足够的垃圾桶和清洁用品,员工应自觉遵守环保规定,垃圾分类投放,并妥善处理办公废纸、产品包装等废弃物。

四、文件管理 1. 办公室文件应按照规定的分类、编号和归档方式进行管理,确保文件的秩序和易查阅。

对于机密和重要文件应采取相应的防护措施,存储在安全的地方。

2. 文件传递和归档应按照规定的流程和程序进行,确保文件的完整性和可追溯性。

五、办公用品管理 1. 办公用品应根据实际需要进行合理采购和储备,避免浪费和过度囤积。

对于常用办公用品,应建立定期清点和补充的机制,确保员工的工作需要得到满足。

2. 办公用品的使用应合理,员工应自觉爱惜和节约用品,避免损坏和浪费。

六、会议管理 1. 会议的召开应提前安排,并通知相关人员。

会议议程和材料应提前分发,确保与会人员能够准备充分。

会议纪要应详细记录会议的内容和决定事项,并及时通知相关人员。

2. 会议室应保持整洁和设备的正常运行,会议结束后应及时清理。

七、来访接待管理 1. 对于来访人员的接待应礼貌、热情。

针对重要访客或重大活动,应提前安排好接待工作,包括来访人员的接待人员、接待时间和接待流程等。

2. 来访人员的登记和留档工作应及时、准确进行,确保来访记录的完整和可查询性。

机关单位办公室规章制度

机关单位办公室规章制度

机关单位办公室规章制度第一章总则第一条为了规范机关单位办公室的管理,提高工作效率,保障工作安全,特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于机关单位办公室的全体工作人员,包括领导、职员和临时工作人员。

第三条机关单位办公室的工作人员应当遵守国家法律法规和机关单位的规章制度,积极履行职责,维护机关单位的形象和利益。

第四条机关单位办公室应当建立健全工作制度,明确工作流程和责任分工,确保工作有序高效。

第五条机关单位办公室应当保障员工的合法权益,提供良好的工作环境和条件,促进员工的成长和发展。

第六条机关单位办公室应当加强对员工的培训和考核,不断提升员工的素质和能力,为机关单位的发展做出贡献。

第二章工作流程第七条机关单位办公室的工作流程应当符合机关单位的具体情况和需求,合理分工,协同配合,确保工作有序高效。

第八条机关单位办公室的工作流程包括但不限于收发文办理、文件管理、会议组织、信息发布等内容。

第九条机关单位办公室应当建立健全收发文办理制度,明确收文、发文的具体流程和责任人,加强对重要文件的保密和备份。

第十条机关单位办公室应当建立健全文件管理制度,规范文件的归档和检索,确保文件的及时更新和合理利用。

第十一条机关单位办公室应当根据需要组织会议,制定会议议程和纪要,确保会议效率和结果。

第十二条机关单位办公室应当建立健全信息发布制度,及时发布重要信息和通知,确保信息的准确性和权威性。

第三章责任分工第十三条机关单位办公室的人员应当按照职责分工,明确责任,做好本职工作。

第十四条机关单位办公室的领导应当明确部门的工作目标和任务,落实责任到具体人员,监督和检查工作的完成情况。

第十五条机关单位办公室的职员应当按照领导安排的任务,认真完成工作,积极配合同事,保证工作的顺利开展。

第十六条机关单位办公室的临时工作人员应当遵守工作纪律,认真履行职责,不得擅自决定重要事项。

第十七条机关单位办公室的所有工作人员应当尊重领导和同事,保持团结协作的良好风气,共同推动机关单位的发展。

机关办公室信息工作制度

机关办公室信息工作制度

机关办公室信息工作制度一、总则为规范机关办公室的信息工作,提升信息管理能力和信息利用效益,制定本制度。

本制度适用于机关办公室所有工作人员,包括文职人员、专业技术人员和领导干部。

二、信息安全保障1.机关办公室严格按照国家有关规定,做好机关重要涉密信息的保密工作。

2.机关办公室员工不得利用工作岗位上获得的权利或者机会泄露、篡改、损毁机关办公室的重要信息。

3.机关办公室各种信息设备和系统需要设置有效的安全保障措施。

4.机关办公室员工应加强信息安全意识,做好信息保密工作。

三、信息收集、整理和管理1.机关办公室应建立信息库和档案库。

2.机关办公室员工应该收集、整理和管理各类信息,使其资源得以充分利用。

4.机关办公室员工应做好信息更新工作,确保信息的及时性和准确性。

四、信息共享1.机关办公室应将重要的信息及时提供给所在单位和其他相关单位。

2.机关办公室应加强信息共享工作,确保信息的畅通和共享, 促进事务的快捷、高效处理。

3.机关办公室不得将机关的机密信息提供给其他单位和个人。

4.机关办公室员工之间需要相互协同合作,加强信息共享和利用。

五、信息备份和恢复1.机关办公室应制定信息备份和恢复机制,定期备份所有重要信息。

2.机关办公室应做好备份记录和备份记录的安全保障措施。

3.机关办公室应建立信息恢复机制,保证信息的及时恢复。

六、信息利用1.机关办公室应利用各种现代化信息技术手段,提高信息利用效率和质量。

2.机关办公室应加强信息管理与办公自动化和信息化的融合,不断提升工作效率。

3.机关办公室员工应掌握各种信息技术,不断提升个人信息化水平。

4.机关办公室应加强信息素养培训,提高员工使用信息的技能。

七、信息审核和初审1.机关办公室应加强信息审核和初审,确保信息的准确和可靠。

2.机关办公室员工应严格遵守审核和审批的程序,不得擅自决策或修改信息。

3.机关办公室应建立信息审核和初审等多层审核机制。

八、信息归档和保留1.归档:机关办公室应对已经无效或者过期的信息进行及时归档。

开发区管委会办公室机关工作制度

开发区管委会办公室机关工作制度

开发区管委会办公室机关工作制度(一)机关工作制度一、机关人员应着装整洁,注意仪表。

二、使用文明用语,待人接物热情、周到、礼貌。

三、坚守工作岗位,不得串岗、聊天,上班时间不准在电脑上玩游戏。

四、对每天的工作要做出科学的安排,确保本部门,本岗位的工作按时、有序、保质、保量完成。

五、各部门每半年写出半年总结,每年年终写出全年总结,并制定出下年度的工作计划,交办公室备案。

六、实行《每周工作计划》考核制度。

按照“周事周毕”的原则,党政办公室负责对每周工作完成情况进行统一检查。

(二)机关考勤制度一、实行早点名制度。

机关人员在规定时间按时上班,到会议室集体点名。

党政办公室负责考勤,上班期间不定期查岗。

二、机关人员在上班时间因公或其他事务外出,必须向主管领导或办公室说明,否则视为迟到、早退或旷工;部门因公外出应有人留守,处理日常事务,因故不能留人的,应及时向分管领导汇报;主任、副主任因公外出应告知办公室。

三、机关人员有事请假,必须经领导批准后方可。

主任离市向上级领导请假,副主任向主任请假,部门负责人向分管领导请假,所有人员请假三天以上须经主任批准,否则视为旷工。

四、办公室每季度将考勤天数,迟到、早退及旷工累计时间汇总后,报主管领导汇报,作为年终考核依据。

(三)机关值班制度一、机关值班人员由区领导和部门人员组成,实行轮流值班制度。

二、党政办公室负责制定值班表,带班领导和值班人员应严格执行。

值班人员因故不能值班而临时调换的,必须向带班领导说明情况。

三、值班人员要做好值班记录、交接班手续等各项工作。

如遇紧急或重大情况,应及时向带班领导报告,根据领导意见及时处理。

四、值班人员在值班期间不得擅自离岗。

出现一次空岗给予警告,出现两次以上空岗或误事的,要写出书面检查并追究相应责任。

五、严格纪律。

值班人员不得把亲戚、朋友和非机关人员带到值班室留宿、聊天等。

不能把区领导的住址、电话号码任意告诉外人。

不得在值班期间打麻将、下象棋、打扑克。

办公室工作制度范文(十篇)

办公室工作制度范文(十篇)

办公室工作制度范文1、汇报制度。

每周例会汇报个人日常工作完成情况、上周例会安排工作进展及完成情况、临时安排工作完成情况、个人业务学习情况、其他需要汇报的工作情况。

特殊、重大、紧急工作任务应视情及工作需要随时汇报。

2、请示制度。

对安排的工作中存在的不明白、不清楚、不确定事项,应即时请示相关领导,不得擅自自作主张、自行其是。

否则一旦出现问题追究本人责任。

3、学习制度。

每周一或周五下午以不少于____小时时间,以集中学习方式____学习上级党委政府决策部署、办公室一般业务知识、个人本职业务、管委会规章制度等。

个人自学每周不少于____小时。

此项工作由侯明负责按月制定计划并____实施。

集中和个学习情况纳入例会个汇报内容。

4、请销假制度。

严格落实管委会请销假制度。

临时外出半天以内的由本人口头向办公室主任请假,半天以上的需书面按程序逐级请假并在____人事办报备,返回后当天及时向办公室主任及____人事办销假。

紧急、特殊情况下本人不能书面请假的,应事先口头向办公室主任请假,并委托办公室____人代办。

凡未请假或未及时销假的一律按旷工处理。

5、督查通报制度。

按照办公室人员分工,做好开发区机关作风、效能、重大项目督查通报工作。

内部每周督查办____公室个人完成本职业务、周例会安排工作及领导临时安排的工作,日常遵章守纪等机关作风情况,每周进行通报。

6、协调配合制度。

办公室所有人员要树立全局意识、配合意识,做到分工不分家,积极主动搞好相互配合,决不允许出现推诿扯皮现象。

根据办公室个人工作分工情况,需要内部相关人员配合的工作,可由办公室领导统一安排或视情由主要负责人安排,相关人员不得借故推脱。

7、责任追究制度。

对工作责任心不强、粗心大意以及作风松散、工作效率低下、执行力差导致工作不能按时保质保量完成工作或造成不良影响的,严格按照谁分管、谁负责的原则追究个人责任,并按管委会有关制度规定予以处理。

8、周例会制度。

办公室例会,一般每周召开一次,必要时由办公室主任决定可随时召开。

机关办公室规章制度公布

机关办公室规章制度公布

机关办公室规章制度公布第一章总则第一条为规范机关办公室工作秩序,提高工作效率,保障工作安全,维护良好的工作环境,根据国家相关法律法规和机关具体情况,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于机关办公室全体工作人员,所有工作人员都应当遵守本规章制度的规定。

第三条机关办公室的工作人员应当遵守法律法规,廉洁自律,勤勉奉献,严格遵守办公室的各项规定,做到自律管理。

第四条机关办公室的工作人员应当遵守职业道德,保守机关工作秘密,不泄露机关秘密信息,不从事有损机关形象的行为。

第二章工作职责第五条机关办公室主要负责机关内外的文件资料管理、信息传递、办公用品采购、内外联络等工作。

第六条机关办公室的工作人员应当按照职责分工,认真履行自己的工作职责,不推诿扯皮,确保工作任务的完成。

第七条机关办公室工作人员应当积极配合其他部门的工作,做好协调沟通,形成工作协同效应。

第八条机关办公室的工作人员应当保持良好的工作态度,不懈怠、不拖延,按时保质保量完成工作任务。

第三章工作规范第九条机关办公室的工作人员应当遵守工作时间,准时到岗上班,不迟到早退,不旷工请假。

第十条机关办公室的工作人员应当尊重领导,服从命令,认真执行领导的工作安排。

第十一条机关办公室的工作人员应当遵循工作程序,按照规定的流程,完成各项工作任务,不擅自更改工作程序。

第十二条机关办公室的工作人员应当遵守机关的各项规章制度,不得违反机关规定的行为准则。

第四章工作纪律第十三条机关办公室的工作人员应当遵守工作纪律,不得无故迟到早退,不得擅离职守,不得私自外出。

第十四条机关办公室的工作人员应当保守机关工作秘密,不得泄露机关内部的文件资料信息。

第十五条机关办公室的工作人员应当爱护机关公共财物,妥善使用公共设施,不得浪费公共资源。

第十六条机关办公室的工作人员应当维护机关的形象,不得以任何方式损害机关的声誉。

第五章工作安全第十七条机关办公室的工作人员应当遵守工作安全规定,注意办公室的卫生安全,避免火灾事故的发生。

机关单位办公室管理制度

机关单位办公室管理制度

一、总则为加强机关单位办公室的管理,提高工作效率,保障机关单位正常运转,特制定本制度。

二、办公室职责1. 负责机关单位日常办公事务的协调、组织、落实;2. 负责机关单位公文、档案、印鉴的管理;3. 负责机关单位办公用品的采购、领用、保管;4. 负责机关单位会议的组织、协调、记录;5. 负责机关单位信息报送、宣传报道等工作;6. 负责机关单位接待、后勤保障等工作;7. 负责机关单位安全保卫、消防、环境卫生等工作;8. 负责领导交办的其他工作。

三、办公室人员管理1. 办公室人员应具备良好的政治素质、业务能力和职业道德;2. 办公室人员应遵守国家法律法规,服从组织安排,认真履行职责;3. 办公室人员应积极参加政治理论学习,提高自身素质;4. 办公室人员应严格遵守工作纪律,按时到岗,不得迟到、早退、旷工;5. 办公室人员应团结协作,互相支持,共同完成工作任务。

四、公文管理1. 文件收发:办公室负责接收、登记、分送文件,确保文件及时送达;2. 文件传阅:办公室负责文件传阅,确保文件阅办及时;3. 文件归档:办公室负责文件归档,确保文件完整无缺;4. 文件销毁:办公室负责文件销毁,确保文件安全保密。

五、档案管理1. 档案收集:办公室负责收集各类档案,确保档案齐全;2. 档案整理:办公室负责整理档案,确保档案规范、有序;3. 档案保管:办公室负责保管档案,确保档案安全;4. 档案查阅:办公室负责档案查阅,确保档案利用便捷。

六、办公用品管理1. 办公用品采购:办公室负责办公用品的采购,确保办公用品质量、价格合理;2. 办公用品领用:办公室负责办公用品的领用,确保办公用品合理使用;3. 办公用品保管:办公室负责办公用品的保管,确保办公用品安全。

七、会议管理1. 会议组织:办公室负责会议的组织、协调、记录;2. 会议通知:办公室负责会议通知,确保参会人员按时参会;3. 会议资料:办公室负责会议资料的准备,确保会议顺利进行。

单位机关办公室管理制度

单位机关办公室管理制度

一、总则为加强单位机关办公室的管理,提高工作效率,确保各项工作有序进行,特制定本制度。

二、组织机构1. 办公室主任:负责办公室全面工作,组织实施本制度的各项规定,协调各部门之间的工作关系。

2. 办公室副主任:协助主任工作,负责办公室日常事务和具体工作安排。

3. 办公室工作人员:按照主任和副主任的安排,完成各项工作任务。

三、工作职责1. 办公室主任职责:(1)负责办公室的全面管理工作;(2)制定办公室工作计划,并组织实施;(3)协调各部门之间的工作关系,确保各项工作顺利开展;(4)负责办公室人员的培训、考核和奖惩工作;(5)完成领导交办的其他工作任务。

2. 办公室副主任职责:(1)协助主任开展工作;(2)负责办公室日常事务;(3)监督办公室人员的工作进度和质量;(4)负责办公室的文件收发、归档工作;(5)完成主任交办的其他工作任务。

3. 办公室工作人员职责:(1)按照主任和副主任的安排,完成各项工作任务;(2)认真执行办公室的工作制度和规定;(3)保持办公区域整洁,确保办公设备正常运行;(4)协助完成办公室的日常事务;(5)完成领导交办的其他工作任务。

四、工作制度1. 工作时间制度:(1)上班时间:上午8:00-12:00,下午14:00-18:00(节假日及特殊情况除外);(2)工作人员应按时到岗,不得迟到、早退;(3)工作时间不得擅离岗位,如有特殊情况需离开,需向领导请假。

2. 办公室会议制度:(1)办公室定期召开会议,研究解决工作中的问题;(2)会议通知由办公室负责,会议记录由专人负责;(3)会议内容应保密,不得随意泄露。

3. 文件管理制度:(1)文件收发:由办公室负责,按照规定流程办理;(2)文件归档:按照档案管理要求,对文件进行分类、归档;(3)文件传阅:按照规定程序进行,不得随意传阅。

4. 办公设备管理制度:(1)办公设备由办公室负责采购、维护和管理;(2)工作人员应爱护办公设备,不得随意损坏;(3)设备故障应及时报修,不得拖延。

办公室日常工作制度模版(三篇)

办公室日常工作制度模版(三篇)

办公室日常工作制度模版第一章总则第一条为规范办公室的日常工作,提高工作效率,制定本办公室日常工作制度。

第二条本制度适用于本办公室的所有员工,包括正式员工和临时工。

第三条本制度的解释权归本办公室所有。

第四条本制度的内容包括办公时间、工作安排、会议管理、文档管理等方面。

第二章办公时间第五条办公室的工作时间为每周五天,上午9点到下午5点。

第六条每天上班前应提前15分钟到达办公室,以便处理一些紧急事务和安排工作。

第七条上班期间应保持设备的正常运行,如果出现故障应及时报修或更换。

第八条休息时间为中午12点到下午1点,员工可以在休息室或外出用餐。

第九条加班工作需要经过领导同意,并且会按照国家相关规定进行加班费的计算。

第三章工作安排第十条每天上班前,员工应与领导确定当天的工作任务,并按照要求按时完成。

第十一条员工之间应互相配合,在工作中存在困难时可以相互帮助解决。

第十二条工作中的问题应及时向领导汇报,并寻找解决方法。

第十三条员工应维护办公室的日常秩序,保持工作环境的整洁和安全。

第十四条员工应尽量减少与用户、合作伙伴的联系,以免影响正常工作。

第四章会议管理第十五条办公室会议分为日常例会和重要会议两种类型。

第十六条日常例会每周举行一次,时间为每周一上午10点。

第十七条重要会议需要提前安排,并且列出会议议程,会议纪要应当及时整理并保留备份。

第十八条会议期间员工应认真听取发言,并按要求提出自己的问题和建议。

第十九条会议结束后,应及时处理会议中提出的问题或任务,并做好跟进工作。

第五章文档管理第二十条所有文件应进行分类归档,并按照分类规则进行编号。

第二十一条文件必须按照制定的流程进行审批并保留备份,以便日后查阅。

第二十二条文件的借阅需要填写借阅登记,并按时归还。

第二十三条机密文件需要按照额外的安全措施进行保管,严禁外泄。

第六章违纪处分第二十四条违反本办公室日常工作制度的,经过调查后,视情况给予相应的处分。

第二十五条违纪情况轻微的,可以给予警告或批评,并要求改正。

办公室工作管理制度(五篇)

办公室工作管理制度(五篇)

办公室工作管理制度基本制度1.进入办公室必须着装整洁。

2.在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。

3.爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

4.不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭。

5.各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上____月的工作总结。

6.办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。

7.不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。

会议制度1.参会时,不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假,同意后方有效。

2.每次例会后,各部须交书面报告和工作计划。

3.各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。

4.做好办公室清洁卫生。

办公室规章制度办公室是公司的综合性、服务性、行政事务性部门,办公室工作好坏体现全公司的工作面貌和业务水平,因此全公司人员必须积极配合办公室的工作。

为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本规章制度。

(一)办公室考勤制度一、总则:一、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。

三、每周____天休息,公司根据个人意愿轮流休息。

公司节假日值班由办公室统一安排。

二、请假:1、请假必须填写请假单,按规定程序审批。

请假单一式两份,一份留本科室,一份交专职的考勤员。

2、请病假须持校医院或县以上医院诊断证明方可请假,经经理审批同意,方可离开岗位。

3、公休假、婚丧假、产假等国家规定的假均须履行请假手续,经经理审批同意后,按国家有关规定执行。

4、请假期限将到,若要续请,必须提前一天办理续假手续,续假手续与请假手续相同。

续假以一次为限。

5、上班后在经理和考勤员处及时销假。

机关办公室工作制度

机关办公室工作制度

机关办公室工作制度
1、严格遵守工作时间,按时上下班,不迟到早退,不擅离职守。

实行AB角工作制度,有事提前请假,不得空岗。

2、爱岗敬业,尽职尽责,团结协作,工作时间不从事与工作无关的事情,保持良好的工作秩序。

3、着装得体,穿戴整洁,举止端庄,工作时间精神饱满,工作日中午不得饮酒。

热心为群众服务,关心群众生活,工作礼貌待人。

4、保持办公室环境卫生,室内物品摆放整齐有序,不乱贴乱挂、随意堆放物品。

5、熟练掌握各项民政法律、法规和政策规定,做到依法行政、规范操作、公平公正、文明服务。

6、实行首问负责制,首问责任人对属于职责范围内的工作,认真全程接待。

对不属于职责范围内的工作要向当事人解释清楚,明确告诉当事人需办理的渠道或部门。

7、统筹协调好各项业务工作,分清主次缓急,当日能完成的工作决不拖到次日。

快节奏、高效率,创造性的开展好本职工作。

8、妥善保存各种文件、资料、领款存根,按年度分类归档装订,不乱堆乱放,以防丢失。

9、实行政务公开,办事人员、办事程序、办事依据、办事时限、办事纪律对外公开,自觉接受群众咨询和监督。

10、廉洁从政,不优亲厚友,不索贿受贿。

自觉接受纪检、监察、财政、民政、审计和社会监督。

对群众举报、投诉的问题,及时认真处理。

11、增强保密意识,不传谣、不泄密,不乱丢文件资料。

12、增强安全意识,防火防盗,保管好各种资料,注意各类办公室设施的维护和保养,确保公共财产安全。

办公室的工作制度(5篇)

办公室的工作制度(5篇)

办公室的工作制度〔通用5 篇〕在弥漫活力,日益开放的今日,制度使用的频率越来越高,制度具有合理性和合法性支配功能。

那末你真正懂得怎么制定制度吗?下面是我采集整理的办公室的工作制度〔通用5 篇〕,仅供参考,期望能够关心到大家。

办公室的工作制度1一、集体领导与个人分工负责制。

办公室主任在校领导的领导下主持办公室工作,并挂念校领导协调部门和教学院(系)的工作,作好效劳;副主任在主任的领导下,按分工认真负责地做好各自分管的工作,并对主任负责。

二、岗位负责制。

全体工作人员依据办公室工作职责,依据岗位职责及岗位所规定的工作任务,务实高效,保证完本钱岗位的工作任务,做到听从支配,听从统一指挥。

三、首问责任制。

办公室全体人员均为首问责任制人。

首问责任人要以高度认真、负责的看法和礼貌用语接待来电、来访者,尽职尽责为其排难解纷。

不得以任何理由搪塞、推委或者敷衍了事。

首问责任人应准时按信访工作制度,办理有关材料的拟办请办工作,尽快把问题解决。

四、限时办结制。

对领导交办的工作,依据要求,按质按量,限时办结,不延时,不推委,切实表达工作效率和水平。

五、效劳承诺制:为学校中心工作服好务,为学校领导决策服好务,为全校师生员工服好务;坚持“六个不让〞:不让领导布置的工作在我手里延误,不让传递的批件在我手里中断,不让办理的文件在我手里积压,不让各种过失在我手里发生,不让前来办事的人因我而受到冷落,不让学校和部门形象因我而受到影响。

六、请示汇报制。

对领导交办的事宜,要准时认真完成或者认真督促相关单位完成,要准时请示汇报发展或者完成状况,不得擅作主见或者不了了之。

七、工作总结制。

办公室每周召开主任会,总结上周工作,支配本周工作,议定有关事项。

每两周召开一次全体工作人员会,组织学习、总结、布置工作,商讨解决工作中的新问题。

八、来文来电来信处理制度。

办公室全部文件、材料均由专人负责处理。

来文处理要严格执行收发文登记、文件办理、签发、传阅和借阅、寻常分类、采集等各项规章制度,坚持来电来信登记制度。

办公室工作制度(4篇)

办公室工作制度(4篇)

办公室工作制度是企业规范办公室工作的一系列规定和制度,目的是为了提高工作效率、保障员工权益、促进企业发展。

下面是对办公室工作制度的详细介绍,希望对你有所帮助。

一、上下班时间和考勤制度1. 办公室上班时间为每天早上8:30至下午5:30,中午12:00至1:00为午休时间。

2. 员工须准时上班并打卡签到,迟到、早退和旷工将会有相应的处罚。

3. 出差或请假期间,要提前向直属上级或人事部门请假并填写假期申请表。

二、办公室工作场所管理1. 办公室内禁止吸烟、饮食、大声喧哗等影响工作秩序的行为。

2. 使用办公设备和用品时要保持干净、整洁,使用完毕后要及时归还或放回指定位置。

三、办公室安全和保密制度1. 办公室内严禁随意留下私人财物,贵重物品要妥善保管。

2. 对于机密文件和资料,员工必须严守保密,并按照相关规定进行存储和销毁。

3. 发现任何安全问题或漏洞需要及时上报,不得私自修改或泄露相关信息。

四、工作效率和绩效考核1. 员工应按照工作要求和时间节点完成任务,并保持高效率和质量。

2. 在工作中应严格遵守各项工作制度和流程,提高工作效率。

3. 定期进行绩效考核,评估员工的工作表现和贡献,并给予相应的奖励或惩罚。

五、企业文化和员工关怀1. 定期组织员工培训和交流活动,提升员工的专业能力和沟通能力。

2. 鼓励员工提出建议和意见,关注员工的职业发展和个人需求。

3. 建立员工福利制度,包括五险一金、带薪年假、年度旅游等,提高员工的福利待遇。

六、纪律和奖惩制度1. 员工应尊重上级和同事,保持团队合作和和谐的工作氛围。

2. 违反工作纪律和制度者将会受到相应的警告、罚款或解雇等处罚。

3. 发现员工的突出贡献或取得优异成果,可以给予奖励和表彰。

以上是办公室工作制度的基本内容,企业可以根据自身情况进行具体的规定和调整。

办公室工作制度是企业管理的基石,它的完善和执行对于企业和员工的发展都具有非常重要的意义。

希望每位员工都能遵守和落实好办公室工作制度,共同为企业的发展做出贡献。

办公室工作管理制度范本(5篇)

办公室工作管理制度范本(5篇)

办公室工作管理制度范本第一章总则第一条为规范办公室工作,提高工作效率和工作质量,制定本办公室工作管理制度(以下简称“本制度”)。

第二条本制度适用于办公室内的所有员工,包括全职员工、兼职员工、临时员工等。

第三条本制度的内容包括但不限于办公室工作规范、工作流程、工作纪律、办公室设备使用等。

第二章办公室工作规范第四条办公室工作时间为每周五天,每天工作8小时。

上班时间为早上9点,下班时间为下午6点。

员工需要按时到岗上班,不得迟到早退。

第五条员工应保持良好的仪容仪表,穿着整洁大方。

不得穿着过于暴露或不符合职业要求的服装。

第六条员工在办公室内不得擅自使用个人电脑、手机等设备,只能使用公司提供的办公设备。

第七条员工在办公室内不得进行与工作无关的个人活动,如玩游戏、看电影等。

第八条员工应遵守保密原则,不得向外界泄露公司的商业机密和员工个人信息。

第九条员工应尊重上级和同事,言行要得体,不得使用不文明语言。

第三章工作流程第十条办公室采用电子邮件、办公系统等技术工具进行工作沟通和文件传输。

第十一条每天上班前和下班后,员工应查看个人邮箱和办公系统,了解最新工作任务和进展。

第十二条员工应按照工作任务和要求制定个人工作计划,合理安排工作时间和优先级。

第十三条员工应及时回复上级和同事的邮件和消息,不得拖延或忽视。

第十四条员工需要参加会议时应提前准备好相关资料和报告,并准时参会。

第十五条员工在完成工作任务后,应及时向上级汇报工作进展和成果。

第十六条员工应做好工作记录和归档,保证工作过程和结果可追溯和查阅。

第四章工作纪律第十七条员工在工作期间不得私自离岗,如有特殊情况需要离开办公室,应向上级请假并得到批准。

第十八条员工不得迟到早退,如遇特殊情况需要请假,应提前告知上级并得到批准。

第十九条员工不得利用工作时间进行与工作无关的活动,如购物、娱乐等。

第二十条员工不得在办公室内吸烟,不得饮酒或吃零食。

只能在指定的休息区域进行饮食活动。

第二十一条员工应遵守公司的通讯规则,不得私自接听私人电话或使用个人社交媒体。

XX局机关办公室日常管理制度

XX局机关办公室日常管理制度

XX局机关办公室日常管理制度第一章总则第一条为加强XX局机关办公室的日常管理,提高工作效率和服务质量,根据国家有关法律法规和机关管理相关规定,制定本制度。

第二条办公室是局机关的枢纽部门,负责协调、服务、保障等工作,对内对外发挥着重要作用。

第三条办公室日常管理应当遵循依法行政、高效便捷、服务至上、廉洁自律的原则。

第二章组织架构第四条办公室设主任一名,副主任若干名,负责办公室全面工作。

第五条办公室下设综合管理、文秘、档案、接待、保密、资产管理、信息化管理等部门,各设负责人一名,负责具体工作。

第三章工作职责第六条办公室主要工作职责:(一)负责机关日常工作的协调和推进,保证工作高效运转;(二)负责文件、资料的收发、整理、归档、保密等工作;(三)负责会议的组织、筹备、记录等工作;(四)负责机关内部及对外的接待、交流、合作等工作;(五)负责机关资产管理、办公环境维护等工作;(六)负责机关信息化建设、网络安全等工作;(七)完成领导交办的其他工作。

第四章工作制度第七条办公室实行工作日志制度,记录每日工作内容、完成情况、存在问题等,定期汇总上报。

第八条办公室实行会议制度,定期召开会议,研究、部署、推进工作,协调解决工作中存在的问题。

第九条办公室实行值班制度,确保机关日常工作的正常运转,及时处理突发事件。

第十条办公室实行请示报告制度,重大事项及时向领导请示报告,确保工作正确、高效开展。

第五章资产管理第十一条办公室负责机关资产的采购、登记、使用、维护、报废等工作,确保资产安全、合理、高效使用。

第十二条办公室负责机关办公环境的维护,保证办公设施设备正常运行,营造良好的工作氛围。

第十三条办公室负责机关节能减排工作,严格执行节约能源资源的相关规定,提高资源利用效率。

第六章保密工作第十四条办公室负责机关保密工作的组织、实施、监督、检查等工作,确保国家秘密安全。

第十五条办公室工作人员应当遵守保密法规,签订保密协议,履行保密职责。

办公室日常工作制度(6篇)

办公室日常工作制度(6篇)

办公室日常工作制度为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺利进行,营造一个良好的办公室环境,特制定以下制度:一、尽忠职守,服从领导、服从公司安排,努力工作、不得有敷衍行为。

二、工作时间:8:00-12:00,13:30-17:30,员工应按时上下班、不迟到早退,如有事外出或生病须向领导请假,填写请假条得到批准后方可休假,没有请假条者按旷工处理。

三、上班期间以工作为主,做好各自的本职工作。

办公室内禁止嬉戏、娱乐、打闹、做或谈论与工作无关的事情,一经发现上班期间玩游戏、看电影、电视剧,看与工作无关的书籍、上聊非工作内容,上班时间炒股等给予通报批评,屡教不改且情节严重者予以辞退。

四、工作时间禁止乱窜办公室,若有工作需要先敲门,允许后方可进入,出门时轻轻将门带好。

五、办公室人员要履行职责,及时、准确的完成所应承担的任务,做到当天工作当天完成,不积压、不拖延、不失误。

六、搞好各个部门之间的关系,团结协作、互相学习、齐心协力搞好办公室各项工作。

七、待人接物要热情礼貌。

对机关、其他部门、基层和外来人员都要态度和蔼,能办的事情不能推诿,不能办的要耐心说明情况。

接听电话应有礼貌,懂得随机应变地记录清楚来电者的姓名、单位及事因,看清情况再作转告。

八、各职位员工除了熟悉自身岗位的工作内容、负责范围外,其它职位的工作内容流程要求也应该知道,当该职位人员外出,同部门的其它员工也能独立处理其负责的工作,日后也不排除有调换岗位的安排。

九、维护公司形象、不泄露公司____、不做任何有损害公司名誉的事情、不私自挪用公司财物和耗材。

不准泄露对公司无利的信息,遵守职业道德。

十、严格执行公司____管理制度、私人事宜不准使用公司____。

十一、保持办公环境干净整洁、整理好文档资料,文件资料放置要整齐有序,不准随便翻动他人物品文件。

下班后,将办公桌面清洁干净,单据资料要整理有序放进抽屉里,以防丢失。

十二、不准经营与本公司类似及职务有关的业务或兼任本公司以外的职务。

办公室工作制度(优秀6篇)

办公室工作制度(优秀6篇)

办公室工作制度(优秀6篇)在生活中,越来越多人会去使用制度,制度是指要求大家共同遵守的做事规程或行动准则。

那么拟定制度真的很难吗?下面是的我为您带来的办公室工作制度(优秀6篇),倘若能帮忙到您,我的一切努力都是值得的。

办公室工作制度篇一为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺当打开,营造一个良好的办公室环境,特订立本制度:一、基本制度1、进入办公室必需着装乾净。

2、在办公室自发讲一般话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。

3、爱惜办公室的各项设施,随时保持办公室洁净、乾净、营造一个良好的工作环境。

4、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭,更不准许吸烟。

5、各部门务必适时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。

6、办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以搭配。

7、不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。

二、会议制度1、参会时,不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假,同意后方有效。

2、社联干部参会时,务必做好会议记录,以便适时布置和布置工作。

3、每次例会后,各部须交书面报告和工作计划。

4、各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的看法。

三、值班制度1、值班人员必需定时到办公室。

2、工作中必需热诚、礼貌、认真的原则。

3、在值班记录本上仔细的记录当日的值班情况。

4、做好办公室清洁卫生。

办公室工作制度篇二为了加强对办公室和各部门各类印章的管理,明确印章使用权限,保证印章的正确使用和妥当保管,特订立如下规定:一、印章的刻制、启用与废止1、印章的刻制应严格按程序办理。

后勤处党政公章由学校统一刻制;后勤各部门的公章必需经后勤处批准,报院长办公室审批后,方可刻制。

2、任何单位和个人不得自行刻制本部门公章。

自行刻制公章一经发觉,必需追究其责任,由此造成的民事、经济、法律纠纷和后果,由当事人自行承当。

3、印章的启用或废止均由院长办公室验印登记发文后方能生效。

事业单位办公室规章制度范本

事业单位办公室规章制度范本

事业单位办公室规章制度范本一、办公室工作时间1. 办公室工作时间为每周五天,每天工作8小时(包括午休时间),工作时间为上午8:30到下午5:30。

2. 工作时间内需全员按时到岗,不得迟到早退;如有特殊情况需请假,应提前向负责人报备并经批准。

3. 工作期间禁止私自离岗,如有特殊情况需临时离岗,应征求负责人同意,并在离岗期间保持电话畅通。

二、办公室工作纪律1. 员工需保持工作场所整洁,每日工作结束后应清理自己的工作区域。

2. 禁止在办公室内吸烟、喧哗、吃零食等影响工作秩序的行为。

3. 严禁擅自私用办公用品、设备及资源,同时要保护好办公设备的安全和完好。

4. 所有员工应遵守办公室保密制度,不得私自泄露单位和客户的信息。

5. 禁止私自在办公室内进行个人事务,例如处理私人电话、上网购物等。

三、文件处理和管理1. 一切文件、资料均按照规定格式进行归档和存储,确保文件的安全性和机密性。

2. 文件传送需经过相关部门或负责人的审核和签字,并在文件上标注流转日期和相关人员。

3. 对于重要文件和资料,应进行备份,确保不会因意外情况丢失或损坏。

4. 禁止将机密文件或信息外泄给未经授权的人员,同时也要确保对外部文件的保密。

四、会议和协作规范1. 办公室会议按计划和需求召开,参会人员应准时出席,如有特殊情况需请假应提前向负责人报备。

2. 会议纪要应准确记录会议内容,及时发送给与会人员,以便大家了解和实施。

3. 会议结束后,参会人员应确保会议现场整洁、清理公共区域垃圾并关闭电源、设备。

4. 在协助同事处理事务时,应积极配合完成工作,不得拖延进度。

5. 与同事之间存在分歧时,应及时沟通解决,不得以个人情感影响工作合作。

五、办公室考勤制度1. 用户员工应按时准时签到,不得迟到早退;如有特殊情况需请假,应提前向负责人报备并经批准。

2. 用户员工应按时参与上级安排的会议和培训,如因故无法参加,应事先告知负责人。

3. 用户员工应按时提交日常工作报告,确保工作的透明和有效。

办公室岗位责任制及工作制度范文(3篇)

办公室岗位责任制及工作制度范文(3篇)

办公室岗位责任制及工作制度范文第一章总则第一条为规范办公室工作,提高工作效率,制定本制度。

第二条本制度适用于办公室全体工作人员。

第三条工作人员遵守本制度是完成工作任务和提高工作效率的基本要求。

第四条办公室工作人员应遵守国家法律法规和组织章程。

第五条办公室工作人员应保守工作秘密,履行保密义务。

第二章岗位责任制第六条办公室工作人员应明确各自岗位职责和工作任务,良好完成本岗位工作。

第七条办公室负责人应指导下级工作人员,明确本岗位工作要求。

第八条办公室负责人应落实责任制,对工作任务进行有效分配。

第九条工作人员应主动承担岗位责任,及时反馈工作进展和存在问题。

第十条工作人员应遵守团队协作原则,积极配合其他人员的工作。

第三章工作制度第十一条工作时间:办公室工作时间为每周五个工作日,每个工作日上午8:30-12:00,下午14:00-18:00。

第十二条根据工作需要,办公室负责人可以安排工作人员加班工作,但应保证每周工作时间不超过48小时。

第十三条工资福利:办公室工作人员按照国家规定享受相应的工资和福利待遇。

第十四条请假制度:工作人员如需请假,应提前向办公室负责人请示,并填写请假单。

病假需提供医生证明。

第十五条考勤制度:办公室工作人员应按时按地完成工作任务,并按照规定的考勤时间进行签到签退。

第十六条工作纪律:办公室工作人员应遵守工作纪律,必须保持工作室整洁和办公室设备的正常使用。

第十七条业务交接:工作人员在离岗前应将自己手头的工作交接给接替者,并按程序进行业务交接。

第四章处罚与奖励第十八条工作人员违反该制度的,应依据违规情况给予相应处罚,并记录在工作绩效档案中。

第十九条办公室负责人对工作出色的人员应给予相应的奖励和表彰。

第五章附则第二十条本制度解释权归办公室负责人所有。

第二十一条本制度自发布之日起执行。

第二十二条本制度的修改和解释权归办公室所有。

第二十三条本制度未尽事宜,由办公室负责人决定或另行制定补充规定。

办公室岗位责任制及工作制度范文(2)一、岗位责任制范文岗位名称:办公室主任岗位职责:1.负责办公室日常工作的组织、协调和监督。

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机关办公室工作制度办公室督查工作制度为了适应新形势和机关工作任务的要求,努力搞好以决策督查、落实督查为重点的督查工作和改进机关工作作风,抓好工作落实,提高工作效率,根据实际特制定如下制度:一、办公室督查工作的重点1、局党组行政的决议、决定;党组会议、党政联席会议、局务会议、局长办公会议决定的重大事项。

2、局党组书记、局长、副局长的重要批示、指示和要求检查处理的重要事项。

3、上级党政机关和上级领导同志的批示、指示以及交办要求检查处理的问题。

二、督促事宜立项的内容1、对党组、行政作出的重大决策和重要工作部署进行任务分解,按要求确定督查立项。

2、对党政领导深入基层检查工作时,提出的要求和带回来的处理事项,党政领导同志批示和交办的事项。

3、局属各单位反映、提出的问题。

4、上级领导对本局的指示和上级党政机关及其它部门交办的事项。

5、督查工作人员发现事关全局的政策性、倾向性、苗头性问题。

三、督查事宜立项的办法1、对局党政的重大决策和重要工作部署分解立项后,分别送党政主要领导审定。

2、对上级党政部门和上级党政领导的指示及交办的事项,提出拟办意见后,送局党政主要领导审批。

3、对于必须自立的督查事项,办公室写出拟办意见,送主管领导审批。

4、依据领导批示,凡列入督查的事项要严格登记手续,填写催办通知单。

四、督查事宜的下达形式1、局党组行政重大决策和重要工作部署任务的下达形式,由党组行政或办公室决定。

2、局党政领导批示和交办事项的督查,一般由办公室通知下达,领导批办的督查事项由办公室拟写工作催办通知,一式二份盖印章交承办单位。

3、重大的、难度较大的督查事项,经领导审批后直接转承办单位领导协办。

4、紧急督查事项,办公室派人直送或特请承办单位领导当面讲清督查事宜,取上工作催办通知单。

5、需要两个以上双重部门办理的督查事项,要实行分别责成一个单位牵头,其它单位配合的协调责任制。

必要时,由分管领导出面采取召开协调会的方式安排布置。

五、督查事项的检查、催办1、重大决策和工作部署,要重点督查催办。

2、督查通知发出后,随时进行督促,紧急事情要及时催办,时间长的要定期催办,随时把握办理进度。

3、督查事项一般要做到月结季清,具体情况针对性催办,力求按时上报。

4、对未按时完成督查催办事项的,要责成有关部门查明原因及时反馈,以使采取措施。

1.办公室工作制度.在院长的领导下,负责全院的行政管理和综合协调工作。

.负责起草全院性的行政工作计划、总结和报告。

.负责文秘工作。

做好各种文件的收发、登记、传递、传阅、立卷、归档、保管、利用和文件保密等工作。

文件的传递、传阅要及时,拟办意见要恰当,领导阅批后的文件,要认真落实和催办;处理后要及时将结果、情况向院领导汇报,必要时要向来文的领导机关汇报。

.负责医院行政文件的草拟、审核、印发工作。

负责对各职能部门及业务科、所、室以院的名义草拟的公文进行具体审核,所有院发文必须经院办核稿后,由院长签发。

.负责情况综合工作。

经常深入各部门,了解各项工作的情况,加以综合分析,向院长汇报,并提出意见和建议,供领导决策参考。

负责起草、印发情况反映、工作简报、调查报告等材料。

.具体安排各种行政会议,做好会议记录。

及时传达院长及各种行政会议做出的决定,并对具体执行情况进行督促检查。

做到上情下达和下情上达,沟通行政科室之间某些工作方面的联系,做好协调工作。

.严格按照印鉴及介绍信管理制度,做好医院印鉴和介绍信的使用和管理工作。

.做好医院的宣传报道工作。

负责院宣传报道稿的采写、审核、编发,医院院讯及其他宣传资料的编印。

负责与各新闻媒体联系,并处理各种有关医院公众形象方面的事务。

.负责安排行政总值班和节假日行政值班,及时检查值班记录,发现问题及时牵头处理。

.负责医院文印、内外勤务、邮电通讯、信访接待等工作。

.承办日常行政事务和院长交办的其他临时性工作。

2.办公室主任岗位职责.在院长、副院长领导下,负责全院的秘书、行政管理工作。

.安排各种行政会议,做好会议记录,负责医院的工作计划、总结及草拟有关文件,并负责监督,促其贯彻执行。

.负责领导行政文件的收发登记、转送传阅、立卷归档、保管利用等工作。

.负责本办公室人员的政治学习,领导有关人员做好印鉴、打字、外勤、通讯联络人民群众来访信访处理、参观及外宾接待等工作。

.负责院长临时交办的其它工作。

.办公室副主任协助主任负责相应工作。

3.办公室文员岗位职责.负责医院行政日常事务性工作;负责各种文稿的打印、发送及文件材料的领取。

.认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及医院各项规章制度;.负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。

.负责办公室的日常管理工作,负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作。

.负责各类会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。

.负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见,提请领导应尽快办理的有关工作。

.完成领导交办的其它工作。

4.办文工作制度.来文各种来文,应第一时间交办公室文员,由文秘人员登记、处理后送办公室主任签批,再送有关领导阅批、办理。

不允许公文倒流。

对积压、遗失公文,不及时交给办公室文员造成工作损失的由具办人负责。

文秘人员应严格按照程序传送文件,确保主要领导、分管领导及具办人员及时阅理文件。

文件传阅要严禁反程序运作,杜绝跳传、倒传、滞传现象,做到及时、准确、安全、保密。

文件运行不准发生横向关系,阅理完毕应及时退还文秘人员,确保公文运转顺畅和及时归档。

文秘人员具体负责公文催办,及时提醒具办人工作时限。

具办人应按公文要求及领导批示,及时办理,按时完成工作任务。

公文及档案借阅要严格执行借阅制度和借阅程序。

借阅人必须持有办公室主任签批的借阅单,向文档部门办理借阅手续。

借阅应按时归还,并保证公文完好无损。

对涉密文件必须经主要领导同意后方可借阅,否则,造成泄密事件由档案管理人员负责。

.发文办公室及各职能部门根据主要领导安排或工作需要,以医院或办公室名义发文的,一律严格按公文格式要求拟稿,否则办公室将不予办理。

公文承办人起草文件时,除法定数字如“五·一”、“七·一”外,一律使用阿拉伯数字。

起草文件中顺序号按“一”“二”、“三”为序,再往后以、、为序,“1”、“2”、“3”为序排列。

否则,将不予审核、编号。

初稿形成后,应先送办公室主任或有关职能部门负责人核稿,再由办公室文秘人员校对、编号,最后呈送有关领导签发,办公室负责印发。

机印初稿由公文撰写人及办公室文秘人员校对,并送办公室主任审核无误后,由办公室主任签批缮印。

缮印结束后,连同底稿一起送印件管理人处按要求用印,用印必须端正,骑年压月,不压正文,再由办公室文秘人员领回分发、归档。

办文人不按以上程序要求操作,造成公文错误由办文人员负责。

按以上程序操作后出现的公文错误由办公室主任及文秘人员负责。

5.办文人员岗位职责负责各类文件的接收、登记、处理,及时送办公室主任批阅。

严格按照程序传送文件,确保主要领导、分管领导及具办人员及时阅理文件。

具体负责公文催办,及时提醒具办人工作时限。

具办人应按公文要求及领导批示,及时办理,按时完成工作任务。

负责全院文件的校对、打印、传阅、印发、归档工作。

6.会务工作制度院办公室负责承办院长办公会、院周会、全院职工大会及院领导委托承办的其他各类会议。

其他业务性会议,分别由医务股、、护理部等有关部门承办。

院长办公室负责草拟会议活动安排表,报院长审定,发至各有关科室。

各有关科室据此按时参加或组织会议,承办会议者负责会务。

院长召集的各种专题会议,由办公室主任跟踪记录。

会务组织程序:按会议安排表准备好会议室;拟好会议议程,开会前一天呈送会议主持人;通知到会领导,会前半小时加催;会议承办者提前半小时到达会议室,按时清点到会人数,及时催请未到者。

做好会议记录。

院长办公会、院周会及部分专题会议会后,要整理会议纪要。

纪要一般在会后一日内完成印发。

院会议室由院办公室统一管理和安排使用。

当同时召开的会议较多时,院办公室做好协调工作。

7.办会人员岗位职责各类会议会场的安排和布置。

草拟会议活动安排表,报院长审定,发至各有关科室。

拟好会议议程,开会前一天呈送会议主持人。

通知参会人员和参会领导,做好出席人员的签到工作。

做好各类会议的记录,整理形成会议纪要,并按照会议的要求,下发至相关科室或有关部门。

8.信息工作制度医院信息工作主要涵盖医德医风、医院发展情况和临床工作等方面。

所有上报信息必须经过办公室办理,不得由相关职能部门或科室直接上报,否则,出现重大差错由相关部门负责。

每月向市卫生局报送医院工作信息2篇以上,及时向上级主管部门汇报医院的工作动态。

凡是属于医德医风、廉洁行医等行风建设的信息,同时报送镇纪检检查办。

医院院刊每季度至少编发一期,宣传医院的医疗技术及相关的工作动态。

对于主动公开的信息,应及时发布到医院网站、院内办公OA,并由专人负责网站的管理与维护,定期发布信息。

办公室工作制度一、负责学校除教育教学、总务企业工作之外的日常行政工作,协调各处室围绕学校中心开展工作。

二、负责接待领导和来宾,处理来信和来访。

三、负责上传下达,承担上下级和学校各部门的信息联络工作,并把行政信息及时传达到各个处室。

四、收发文件,管理学校人事、文书档案以及收发室。

五、制定整理学校有关管理制度,草拟学校学期、学年工作计划和总结。

六、负责有关会议的组织和准备,并作好会议记录。

七、负责职称考评和评定工作。

八、认真学习党和国家各项方针,学校本职业务知识,不断提高自身工作素质。

九、严格贯彻执行党和国家各项方针、政策,执行上级和校行政、党总支会议的决议。

十、保管和使用好学校行政和党总支印章,非以学校名义对外的各种条文和表格等不得使用学校印章。

空白介绍信、表格、纸张等不得加盖公章。

如遇特殊情况需请示主管领导同意后方可盖章,公章不得随意借他人使用。

十一、掌握学校全体教职员工的相关情况及数字,准确填写各种表格。

十二、其它临时交办的工作。

阅读会员限时特惠 7大会员特权立即尝鲜普法学习制度一、成立学校普法领导小组,设立普法办公室,加强学校普法工作的领导和指导。

二、提高对普用法律知识的认识,增强学法用法、依法办事、依法治校、依法治学的自觉性。

三、在上级组织的指导下。

精心作好每年的普法学习计划,确保学习的顺利进行。

四、坚持面授与自学相结合的原则,开展讲座、文艺会演、知识竞赛,广播、板报等多种形式的学习宣传活动。

五、举行有关法律条例等辅导讲课。

要求讲课人有讲稿。

听课人有笔记。

六、每年组织教职工举行一至二次学法、用法座谈会。

加深对所学法律知识的认识和运用。

文件材料立卷归档范围凡是反映学校行政工作、教学活动的具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。

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