公司电脑-打印机-复印机使用管理规定
打印机复印机使用管理规定
打印机复印机使用管理规定
打印机复印机使用管理规定
第一章总则
为了规范员工对公司内部打印机和复印机的使用，并提升使用
效率，特制定本管理规定。
第二章使用权限
1. 公司全体员工可以使用位于各个办公区域的打印机和复印机。
2. 公司领导和部门主管可以获得高级权限，包括打印机相关设置的修改和管理权限。
3. 维修人员可以获得维修和调试打印机和复印机的权限。
第三章使用规范
1. 员工使用打印机和复印机时应保持机器周围环境整洁，不得随意堆放纸张或杂物。
2. 打印机和复印机只能用于公司内部文件和文件复制，不得用于个人目的或非法用途。
3. 高保密级别的文件应在打印完毕后及时取走，并确保丢弃的文件被彻底粉碎。
4. 使用打印机和复印机时应注意节约用纸，尽量使用双面打印或复印功能。
5. 若发现打印机或复印机出现故障或异常情况，应及时向维修人员报告，并遵守其维修指示。
6. 出现长时间不使用的情况时，应将打印机和复印机关机以节约电能。
7. 使用打印机和复印机后，应及时关闭相关软件和程序，避免资源浪费。
第四章违规处理
1. 不遵守使用规范的员工，将按公司相关规定进行纪律处分，包括但不限于口头警告、书面警告、扣减绩效和奖金等措施。
2. 严重违规的员工将面临停用打印机和复印机的处罚，直至相关纪律问题解决。
第五章附则
1. 本管理规定自发布之日起生效，并适用于公司全体员工。
2. 对本管理规定的修改和解释权归公司管理层所有，并有最终决定权。
以上为打印机复印机使用管理规定，希望全体员工遵守并共同维护公司的资源绿色环保使用。
办公设备管理规定(1)
办公设备管理规定(1)
一、总则
1.为规范公司内部办公设备的使用和管理，特制定本管理规定。
二、办公设备的分类
1.办公设备按照用途和性能可分为计算机、打印设备、传真设备等。
三、办公设备的使用
1.任何员工在使用办公设备时，应当爱护设备，避免乱拔线、乱动设备
等行为，确保设备正常使用。
2.如发现有故障设备或异常现象，应及时向相关部门汇报并维修。
3.禁止私自更改或重新设置办公设备的配置信息，必须经过有关部门同
意。
四、办公设备的管理
1.公司应当制定使用办公设备的借用制度，对外单位借用设备应当明确
责任。
2.办公设备必须定期维护保养，确保设备的正常运转。
3.不再使用的设备需要进行报废处理，严禁任意处置或私下交易。
五、违规处理
1.对于违反办公设备管理规定的员工，将按照公司相关规定给予相应的
处罚。
六、附则
1.本管理规定自发布之日起生效，公司保留对规定的最终解释权。
以上为办公设备管理规定，望广大员工自觉遵守，共同维护公司设备的安全和正常使用。
公司办公设备设施管理办法细则（3篇）
公司办公设备设施管理办法细则第一条：为了规范公司办公设备设施的管理，提高公司的工作效率，便于员工的办公操作，制定本办公设备设施管理办法细则。
第二条：公司办公设备设施包括但不限于电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影仪等电子设备，办公桌椅、文件柜、会议桌椅等办公家具，以及水、电、网络等基础设施。
第三条：公司办公设备设施由公司统一购置，并分配给各部门使用。
对于员工的私人办公设备，需事先申请，并经公司批准后方可使用。
第四条：公司办公设备设施的使用、保管、维护及报废，由各部门负责人负责管理，并建立相应的管理制度。
第五条：各部门负责人应做好办公设备设施的合理分配和使用，确保设备设施的充分利用和保持良好的工作状态。
第六条：员工在使用办公设备设施时，应遵守公司的相关规定，合理使用设备并注意保养维护，不得私自更改设备配置和设置。
第七条：办公设备设施出现故障或需要维修时，员工应及时上报部门负责人，并配合维修人员进行维修和保养工作。
第八条：公司提供的办公设备设施不得私自搬离办公场所，如需调动或更换设备，需提前向部门负责人申请，并获得同意后方可进行。
第九条：公司办公设备设施的报废，由部门负责人提出申请，并经公司财务部门审核批准后进行处理。
第十条：违反本办公设备设施管理办法细则的员工，将被视为违反公司规定，将会受到相应的纪律处分。
第十一条：公司通过定期巡检和评估，对办公设备设施的使用情况进行监督和改进，以确保设备设施的正常运作和高效使用。
第十二条：本办公设备设施管理办法细则由公司人力资源部负责解释和修改，经公司领导层批准后正式生效。
公司办公设备设施管理办法细则（二）第一章总则第一条根据国家有关法律法规，结合本公司实际情况，制定本办公设备设施管理办法（以下简称“管理办法”）。
第二条本管理办法适用于全体公司员工的办公设备设施的使用、维护和管理。
第三条公司办公设备设施包括但不限于电脑、打印机、复印机、传真机、投影仪、电话等各类硬件设备以及办公桌、椅子、文件柜等各类办公家具。
打印机、复印机使用管理规定(2023最新版)
打印机、复印机使用管理规定打印机、复印机使用管理规定第一章总则第一条为了规范打印机、复印机的使用管理，提高资源利用效率，保证办公工作的顺利进行，特制定本规定。
第二条本规定适用于本单位内所有打印机、复印机的使用和管理。
第三条打印机、复印机的使用原则：（一）合理使用：提倡双面打印、多合一打印等节能环保的方式，避免浪费纸张。
（二）按需使用：根据工作需要合理选择打印和复印的文件，避免不必要的打印或复印。
（三）公共使用：有多人需要打印或复印的文件时，优先使用公共打印机或复印机。
第二章使用管理第四条打印机、复印机的设置：（一）打印机、复印机的设置位置应符合工作场所布局要求，方便使用和维护。
（二）打印机、复印机的设置应考虑到使用者的隐私和数据安全，不得安装在公共区域。
（三）打印机、复印机的参数设置需与工作要求相符，确保打印和复印的质量和效率。
第五条打印机、复印机的使用：（一）使用打印机、复印机前，应检查设备状况，如有故障或异常情况应及时报修。
（二）打印机、复印机使用过程中如出现卡纸、漏墨等问题，应及时处理，不得随意撤离现场。
（三）使用打印机、复印机时，应选择合适的纸张大小和类型，避免纸张浪费和设备损坏。
第三章维护管理第六条定期维护：（一）定期检查打印机、复印机的耗材情况，如墨粉、墨盒、硒鼓等，确保设备正常使用。
（二）定期清洁打印机、复印机的外壳和内部，保持设备干净整洁，提高工作效率。
（三）定期保养打印机、复印机的运转部件，如轴承、传动带等，延长设备的使用寿命。
第七条报废处理：（一）打印机、复印机达到预定寿命后，应及时报废，并进行环保处理。
（二）报废的打印机、复印机应进行数据清除，确保机密信息不泄露。
第四章违规处理第八条对违反本规定的行为，将采取下列措施：（一）首次违规者，给予口头警告和及时整改指导。
（二）多次违规或情节严重者，将依纪依规给予相应的纪律处分。
（三）给予沉冲后果：使用他人打印机、复印机未经批准的，使用者应承担相应的经济责任。
办公设备使用与维护管理制度
办公设备使用与维护管理制度第一章总则第一条为了规范和管理企业办公设备的使用与维护，提高设备的使用寿命，保护企业资源，提高办公效率，订立本制度。
第二条本制度适用于全部企业员工在办公场合使用的各类设备，包含但不限于计算机、打印机、复印机、传真机、电话、投影仪等。
第三条本制度的执行对象为公司全体员工，全部员工都有责任遵守并履行本制度。
第四条办公设备的使用与维护应符合相关法律法规，遵从节能环保、安全高效的原则。
第二章设备使用管理第五条1.员工应严格依照使用设备的操作手册和使用规定正确使用设备，禁止任意更改设备配置和系统设置。
2.禁止擅自将办公设备外借给他人使用，禁止将设备带离办公场合，禁止私自拆卸、改装设备。
第六条1.在使用电脑和网络设备时，员工应遵守公司的网络使用规定，不得进行未经授权的网络活动，不得访问非法、淫秽、暴力等有害信息。
2.禁止在办公设备上下载、安装未经授权的软件或插件，禁止通过网络传输侵害版权、泄露商业秘密等违法行为。
1.使用打印机、复印机时，员工应将文件正确放置，并保证文件排印的次序和内容准确无误。
2.使用传真机时，员工应依照规定操作，及时清理传真机内的纸屑，确保传真正常发送和接收。
3.使用电话时，员工应遵守通话礼仪，保持语音清楚，不得擅自占用电话线路，禁止滥用电话进行私人长时间通话。
第八条1.对于使用投影仪、音响等设备进行演示或会议室设备的使用，员工应提前预约，并定时归还，以保证其他员工也能正常使用。
使用后应关闭设备并清理现场。
第三章设备维护管理第九条1.每位员工应自发爱惜和维护所使用的设备，保持设备的乾净和清洁，不得在设备上乱涂乱画。
2.禁止随便摔击、碰撞设备，避开造成不必需的损害。
3.使用完设备后，应及时关机，切断电源，以免造成电器老化。
第十条1.定期检查设备的电源线、数据线、插头等连接部件的坚固情况，发现问题应及时上报维护和修理部门。
2.对于显示器、键盘、鼠标等易受脏污影响的设备，员工应注意保持清洁，及时清理灰尘和污渍。
复印打印机规章制度
复印打印机规章制度第一章总则第一条为规范和管理复印打印机的使用，提高设备的使用效率，保障设备的正常运转，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司内所有复印打印机的使用和管理。
第三条复印打印机的使用人员应按照本规章制度的要求使用设备，不得私自调整设备参数和修改设备设置。
第四条公司设备管理部门应加强对复印打印机的维护和保养工作，确保设备处于良好状态。
第五条使用本规章制度，公司制度执行委员会负责对本规章制度的解释和调整。
第六条本规章制度内容应当得到员工的知晓和遵守，并定期组织培训。
第二章设备使用第七条使用复印打印机的员工应当按照设备使用说明进行操作，不得随意操作设备。
第八条使用复印打印机时应选择合适的纸张规格和类型，并注意调整设备参数。
第九条使用复印打印机时应遵守打印顺序和页面设置，确保文档打印顺利。
第十条不得私自更换耗材和维修设备，出现故障应及时报修。
第三章设备管理第十一条公司设备管理部门应制定设备巡检制度，定期检查复印打印机的运行情况。
第十二条设备管理部门应制定设备维护计划，确保设备的正常运转。
第十三条公司财务部门应对复印打印机进行费用核算，及时更换耗材。
第十四条设备管理部门应建立设备档案，记录设备的购置、使用情况和维修记录。
第四章违规处罚第十五条违反本规章制度的员工，根据违规情节轻重，给予相应的处罚。
第十六条严重违规者，公司有权取消其使用复印打印机的权限。
第十七条对于故意破坏设备的员工，公司有权追究其法律责任。
第五章附则第十八条本规章制度自颁布之日起施行。
第十九条本规章制度解释权归公司制度执行委员会所有。
以上为本公司复印打印机规章制度，如有变动将另行通知。
望各位员工严格遵守，共同维护公司设备的正常运转和高效使用。
制定单位：XX公司日期：20XX年XX月XX日。
关于办公设备使用规范的通知
关于办公设备使用规范的通知各位同事：大家好！为了确保公司办公设备的正常运行，提高工作效率，延长设备使用寿命，同时保障公司信息安全，现就办公设备的使用规范作如下通知。
一、电脑使用规范1、每位员工应爱护公司配备的电脑设备，不得随意损坏、拆卸或更改硬件配置。
2、严禁在电脑上安装未经授权的软件，包括游戏、盗版软件等。
如有工作需要安装特定软件，请向 IT 部门提出申请。
3、定期对电脑进行病毒查杀和系统更新，确保电脑系统的安全性和稳定性。
4、不得利用公司电脑浏览非法网站、下载非法文件或传播有害信息。
5、员工在下班或长时间离开工位时，应关闭电脑主机和显示器。
二、打印机、复印机使用规范1、节约用纸，尽量双面打印或复印。
非必要情况下，不使用彩色打印。
2、在打印或复印前，请先预览和检查文档，避免不必要的浪费。
3、若打印机、复印机出现故障，应及时通知行政部门联系维修人员，切勿自行拆卸修理。
4、遵守先来后到的原则，有序使用打印机、复印机，避免争抢和长时间占用。
三、投影仪使用规范1、使用投影仪前，需提前向相关部门预约，并了解设备的操作方法。
2、投影仪使用完毕后，应及时关闭电源，整理好连接线。
3、定期对投影仪进行清洁保养，以保证投影效果。
四、电话使用规范1、接听电话时应使用文明用语，如“您好”“请问”“谢谢”等。
2、工作时间内，避免长时间占用电话进行私人聊天。
3、拨打外部电话时，应准确拨号，避免误拨造成不必要的麻烦。
4、如遇电话故障，及时向行政部门报修。
五、其他办公设备使用规范1、对于诸如传真机、扫描仪等其他办公设备，同样要按照操作说明正确使用。
2、使用后要及时关闭设备电源，整理好相关物品。
六、违规处理对于违反上述办公设备使用规范的行为，公司将视情节轻重给予警告、罚款等相应处罚。
如因违规使用导致设备损坏或信息泄露等严重后果，将追究相关人员的法律责任。
希望各位同事能够认真遵守办公设备的使用规范，共同营造一个高效、有序、安全的办公环境。
公司办公设备使用规定
公司办公设备使用规定公司办公设备使用规定1. 目的本规定旨在确保公司办公设备的正常使用，提高工作效率，保护公司财产，并规范员工对办公设备的使用行为。
2. 适用范围本规定适用于公司所有员工和临时工，包括但不限于电脑、电话、打印机、复印机、传真机、扫描仪等办公设备。
3. 使用权限3.1 员工仅可在工作时间内使用办公设备，离开工作岗位时应关闭电脑等设备。
3.2 员工需凭借授权才能使用公司办公设备，未经授权不得私自使用、携带或借用他人设备。
3.3 不同职位的员工享有不同的设备使用权限，需按照职责范围合理使用设备。
4. 设备保管4.1 员工应妥善保管自己使用的办公设备，不得将设备外借或私自带离公司。
4.2 员工应保持设备的清洁与整洁，定期清理设备表面和内部，并妥善存放设备配件和耗材。
5. 网络使用5.1 员工在使用公司电脑时，应遵守公司的网络使用规定，不得浏览、传播或下载任何违法、淫秽、暴力等不良信息。
5.2 员工不得私自安装或卸载软件，不得修改网络设置，不得擅自连接未经授权的网络设备。
6. 保密要求6.1 员工应严守公司保密要求，不得将公司机密信息通过办公设备传播给未经授权的人员。
6.2 员工离开工作岗位时应锁定电脑屏幕，确保他人无法访问或获取公司敏感信息。
6.3 员工离职或调岗时，应交还所有使用的办公设备，并确保设备上的公司数据已妥善备份或清除。
7. 违规处理7.1 员工违反本规定的，将受到相应的纪律处分，包括但不限于口头警告、书面警告、扣减绩效奖金、停职、辞退等。
7.2 对于故意破坏或盗窃公司办公设备的行为，公司将保留追究法律责任的权利。
8. 其他规定8.1 公司有权对员工的办公设备进行定期检查，以确保设备的正常使用和维护。
8.2 公司将提供必要的培训和技术支持，以帮助员工正确使用办公设备。
以上为公司办公设备使用规定，请所有员工遵守，如有疑问或需要进一步解释，请咨询人力资源部门。
办公电脑使用规范及其他办公设备使用规定
办公电脑使用规范及其他办公设备使用规定电脑管理第一条为了加强公司电脑管理，确保电脑安全正常使用，有效地利用电脑及外围设备，提高公司工作效率，同时减少电脑硬件设备维修费用，现结合本公司公司实际情况，制定本规定。
第二条本规定适用于公司各部门列入管理的电脑及硬件设备，包括公司配备的用于办公的电脑硬件及软件、打印机、复印机、扫描仪、外接CD-ROM、不间断电源等外围设备。
第三条本规定由公司行政人事部门负责监督执行。
第四条领用电脑时应填写电脑配备档案，记录配件情况、使用人变更情况、维修记录等。
第五条公司各部门的电脑应置放在通风、干燥，无直射阳光或阳光直射较弱的地方，并按正常操作程序操作；每天下午下班离开办公室时，应关闭电脑设备电源，由于操作错误造成机器故障的，由使用人承担一切维修费用。
第六条严禁在电脑运行时搬移或挪动，如由于搬移或挪动而造成机器损害及故障的，将由当事人承担一切维修费用。
第七条严禁在电脑上装载游戏软件或与工作无关的软件，如已经在电脑里面装载此类软件的，应及时卸下。
如确因工作需要须增添、修改软件，可提出申请，经部门负责人签字认可后，由公司行政人事部门负责统一落实。
第八条各部门员工，只能使用电脑里面的软件，严禁私自修改软件内容或配置，特别是系统配置软件和批处理软件。
第九条任何人员上班时间，均不得利用公司电脑玩游戏或做与本职工作无关的事情，不得利用公司电脑播放与工作无关的CD、VCD及MP3等。
第十条各部门员工未经部门负责人批准，严禁私自带领外来人员到公司办公室使用公司电脑。
第十一条公司各部门的电脑及配件由行政人事部门根据业务需要统一调配。
未经行政人事部门同意，各部门之间、各员工之间不得擅自调换电脑及其配件。
第十二条各部门员工未经公司行政人事部门同意，严禁私自拆装电脑硬件及设备。
如果发现电脑经拆除后的配置跟原配置不相同，将由当事人承担一切经济责任。
部门负责人如发现本部门员工私自拆除电脑，应及时制止并对当事人口头警告。
公司打印机使用管理制度
公司打印机使用管理制度
一、目的和范围
本制度旨在规范公司内打印机的使用和维护，以提高工作效率，减少资源浪费，并确保信息安全。
适用于公司所有部门及员工。
二、管理原则
1. 公平使用：所有员工均有权利使用打印机，但须遵守本制度规定。
2. 节约资源：鼓励双面打印，减少不必要的打印，以节约纸张和墨盒。
3. 信息安全：未经授权不得打印含有敏感信息的文档。
三、使用规范
1. 用户需先检查打印机状态，确认设备正常可使用后，再开始打印任务。
2. 对于大量或长时间的打印任务，应选择非高峰时段进行，避免影响他人使用。
3. 打印前应预览文档，确认无误后再执行打印操作。
4. 完成打印后，应及时取走打印物，避免造成打印机堵塞或纸张浪费。
5. 如需使用彩色或特殊纸张打印，请提前申请并获得批准。
四、维护与保养
1. 设备部负责定期检查打印机状态，及时更换耗材和维修故障。
2. 如遇打印机故障，用户应立即报告设备部，并由专业人员处理。
3. 用户不得随意拆卸打印机或尝试非专业的维修行为。
五、安全与保密
1. 打印涉及敏感信息的文件时，用户必须确保周围无人，并在打印完成后立即取走文件。
2. 禁止未经授权的员工使用管理员权限进行打印操作。
3. 废弃的打印文档应按照公司保密制度进行处理。
六、违规处理
违反本制度规定的员工，将根据情节轻重给予相应的警告或处罚。
严重者可能面临停职或解雇。
七、附则
本制度自发布之日起生效，由行政部门负责解释和修订。
如有变更，将及时通知全体员工。
办公室日常设备安全管理制度(六篇)
办公室日常设备安全管理制度办公常用设备包括。
电脑、打印机、复印机、传真机、电话、扫描仪、饮水机、空调等。
1.办公设备不用时应关机，个人使用的电脑，要对其负责维护，做到清洁干净，在下班时关闭电源。
2.电脑使用。
未经允许，不得私自拆装、不得私自更改电脑设置。
3.在打雷闪电恶略天气时，以安全为重要，应暂时关闭电脑电源。
4.下班后各自自觉关闭设备电源，计算机、显示器、打印机、空调、饮水机等。
5.最后一个离开办公区的员工，要自觉关闭所有电源及门窗、拉下电闸。
6.没有按规定，引起火灾，造成公司损失的，公司将追究其经济责任，严重事态的考虑追究其法律责任。
7.行政部门不定期进行检查，如有失职，忘记关闭电源、门窗，对其责任人罚款____元。
8.每月如能按时做好安全防范工作，严格按照规章制度办事，会对责任人进行奖励。
办公室日常设备安全管理制度（二）第一章总则第一条为了加强办公室设备的安全管理，保障员工的人身和财产安全，制定本制度。
第二条本制度适用于本公司办公室内的各种设备安全管理工作。
第三条办公室设备包括但不限于电脑、打印机、复印机、传真机等。
第四条办公室设备安全管理原则是“防范为主，综合治理，依法管理，持续改进”。
第五条办公室设备安全管理目标是确保设备的正常运行，减少损坏和故障，提高设备使用安全性。
第二章设备安全管理第六条办公室设备使用前必须经过设备管理部门的审批，并在设备使用登记册上登记。
第七条办公室设备必须放置在固定位置，按照规定进行分类摆放。
第八条办公室设备应定期进行检查和维护保养，确保设备的正常运行。
第九条办公室设备使用过程中，必须按照正确的操作方法进行使用，避免操作不当导致设备损坏或事故发生。
第十条办公室设备使用完毕后，必须进行相应的清洁和保养，以延长设备的使用寿命。
第十一条办公室设备发生故障或需要维修时，应及时报告设备管理部门，并由专业人员进行修复。
第十二条办公室设备维修保养工作应按照合同约定进行，不得擅自拆解或修改设备。
使用复印机规章制度
使用复印机规章制度第一章总则第一条为了规范公司复印机的使用，保护公司资产安全，提高工作效率，特制定本规章制度。
第二条本规章适用于公司全体员工在公司范围内使用复印机的行为。
第三条全体员工应当遵守本规章制度的规定，加强对复印机的保护和使用。
第二章复印机的管理第四条公司设备管理部门负责公司复印机的统一管理。
第五条公司设备管理部门应对每台复印机进行编号，并编制相应的档案资料。
第六条公司设备管理部门应定期检查复印机的工作状态，保证其正常使用。
第三章复印机的使用第七条公司员工应当按照规定使用复印机，不得私自移动或拆卸复印机。
第八条使用复印机时，应注意保护设备，避免人为损坏。
第九条复印机使用完毕后，应及时关闭电源，保持设备清洁。
第十条不得在复印机上复印非工作文件，以免影响设备寿命。
第四章复印机的维护第十一条公司设备管理部门应制定复印机的定期维护计划，并按时进行维护。
第十二条公司员工应定期清理复印机的灰尘，保持设备通风。
第十三条复印机出现故障时，应立即通知设备管理部门进行维修。
第五章复印机的标识第十四条每台复印机都应有相应的标识，包括设备编号、使用规定等。
第六章复印机的保密第十五条公司员工在使用复印机时，应注意保护涉密信息，不得私自复印机密文件。
第十六条复印机内存中的数据应定期清空，确保信息安全。
第七章罚则第十七条如有员工违反本规章制度的规定，将受到相应的处罚。
第十八条违反本规章制度的员工，将被追究相应的法律责任。
第八章附则第十九条本规章制度自发布之日起生效。
第二十条公司设备管理部门有权解释本规章制度。
以上为公司复印机规章制度，望各位员工严格遵守，共同维护公司的正常运作和秩序。
《办公设备使用及管理规定》
《办公设备使用及管理规定》一、所有办公设备须由办公室主任指定专人负责管理及操作。
二、具体负责人应具备熟练的操作能力，懂得基本的维护常识。
具体工作内容包括：1、检查设备，每天上班开机操作，下班关机。
2、清理设备卫生，保持设备干净。
3、更换打印机墨盒，传真纸消毒电话等。
4、定期保养检修设备。
5、登记使用情况（使用人、日期、内容、数量及对外收费情况等）。
设备的使用应遵守先急后缓、节约的原则。
三、当设备发生故障时应请专业技术人员维修其他人员不得擅自维修，以免加重故障。
第二篇：电脑及办公设备使用规定中天高科国际贸易有限公司电脑及办公设备使用管理规定为规范公司办公电脑及办公设备的使用管理，保障正常的办公秩序，确保电脑安全、稳定‘高效运行，提高工作效率，为公司经营发挥作用，特制定本制度如下一、办公电脑是公司为加强业务经营管理，处理信息和整理资料，实现办公自动化，提高工作效率配置的重要工具。
公司为每一位有需要的员工配置一立办公电脑。
公司管理部有权根据本规定，监督管理员工办公电脑的使用情况。
二、公司总部办公电脑设备由网络管理员统一负责管理和维护，为落实监控措施，网络管理员应统一固定每台电脑的计算机名称、ip 地址、密码、软硬件配置等情况，并进行详细登记存档。
三、办公电脑实行“谁使用，谁负责”的原则，有使用电脑的具体员工负责电脑及附属设备的日常使用和管理并定期清洁。
每位员工需在临下班时以正常程序关机、关闭电源，严禁强制关机突然断电等；雷雨天气停止使用电脑，并切断电脑与网络的连接。
四、未经网络管理员或保管负责人许可，其他人员（包括本单位以外的人员）不得使用公司电脑及其他办公设备。
五、严禁利用办公电脑使用bt、迅雷、电驴、网际快车等下载工具下载、使用、传播、编制、复制电影、电视、游戏、图片等大型文件，及下载与工作无关的资料。
六、严禁在工作期间，使用办公电脑观看网络电影、电视，进行游戏、娱乐活动，浏览与本职工作无关的网页。
办公室日常设备安全管理制度(5篇)
办公室日常设备安全管理制度第一章总则第一条为了保证办公室设备的正常运行和使用，保护设备的安全，提高设备使用效率，制定本制度。
第二条办公室日常设备包括但不限于计算机、打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影仪等。
第三条办公室日常设备的责任归属：设备管理员负责设备的管理、维护和维修工作；单位员工负责设备的正常使用。
第四条设备管理员必须具备一定的管理经验和专业知识，能够熟练操作和维护各种办公设备。
第五条工作时间内，非设备管理员不得随意操纵、拆解或修复办公设备，如发现故障应及时向设备管理员报告。
第二章设备的购置和使用第六条办公设备的购置必须严格按照单位采购制度执行，采购文件应包括设备名称、型号、规格、数量、品牌、价格、供货商等相关信息。
第七条设备管理员应根据工作需要、设备使用频率和使用人数等因素，合理配置设备，提供充足的设备数量和种类。
第八条设备管理员应对新购设备进行验收，确保设备符合要求、功能正常、无损伤，并记录到设备台帐中。
第九条设备管理员应对设备进行定期巡检，发现设备故障应及时处理，并定期进行设备维护工作。
第十条设备使用人员在使用设备时，必须按照设备使用说明书正确操作，并保持设备清洁、整洁。
第十一条设备使用人员应合理使用设备，避免过度使用和滥用设备，保护设备的寿命。
第三章设备保养和维修第十二条设备管理员应制定设备保养计划并按计划进行设备保养，确保设备的正常运行。
第十三条设备保养包括但不限于清理设备外观、清洁设备内部、更换耗材、调整设备参数等。
第十四条设备维修工作必须由设备管理员负责，如果设备管理员无法修复，应及时联系设备供应商或专业维修人员进行维修。
第十五条设备维修前，必须将设备断电，并在维修完成后进行设备功能测试，确保设备正常恢复使用。
第十六条设备故障应及时记录，包括故障现象、处理情况、维修/更换的配件等，并及时向上级汇报。
第四章安全防范措施第十七条办公设备的电源插座必须定期检查和维护，确保插座的安全和可靠。
公司打印机及文件打印管理规定
一、总一、总则 第一条第一条 为保证办公用品的有效使用和妥善保管，制定本规定。
为保证办公用品的有效使用和妥善保管，制定本规定。
第二条第二条 本规定适用于全公司人员。
本规定适用于全公司人员。
公司办公用品由办公室统一管理。
公司办公用品由办公室统一管理。
二、细二、细则 第四条第四条办公用品的申购由各部门负责人提出，办公室主任汇总上报行管总监批准，贵重办公用品由总经理批准，交采购部统一购买，办公室发放，建立台帐，进行跟踪保管。
理批准，交采购部统一购买，办公室发放，建立台帐，进行跟踪保管。
第五条第五条会议室、培训室、娱乐室的音像器材、培训工具、娱乐器材等由办公室指定专人负责，做好借出，归还台帐。
归还台帐。
第六条第六条 电脑、打印机、复印机等现代办公用品规定如下：电脑、打印机、复印机等现代办公用品规定如下：（一）各部门的电脑、打印机由部门领导指定专人负责，禁止其他人员随便使用，电脑和打印机出现故障由电脑室主管统一维护，打印纸从办公室领取，办公室负责登记。
由电脑室主管统一维护，打印纸从办公室领取，办公室负责登记。
（二）复印机的使用，由办公室主任指定专人负责，采用登记制度，每次复印的主题和份数必须登记。
（三）各部门的电脑、打印机的维护费用，打印纸和其他办公用品的费用开支不得超出部门预算。
三、附三、附则 第七条第七条 本规定由办公室制定，行管总监批准执行。
本规定由办公室制定，行管总监批准执行。
第八条第八条 本规定自本规定自 年 月 日起施行。
日起施行。
一、办公用品是指与办公直接联系的消耗性物品，如：笔、墨、纸张及微机、打印机、复印机、传真机、照相机等的耗材。
局机关的办公用品由办公室负责购置、管理、发放。
照相机等的耗材。
局机关的办公用品由办公室负责购置、管理、发放。
二、办公用品实行按季购买制，各科（室）根据工作实际需要，在每个季度最后一个月将下一季度所需要办公用品清单送办公室，办公室审定并报分管的局领导审批后，统一采购发放。
办公设备管理规定制度
办公设备管理规定制度办公设备管理规定制度「篇一」为了保证公司办公设备正常运转，提高办公设备工作效率和使用效率，特制定本制度：（本制度办公设备包括电话、电脑、打印机、收银机、验钞机、空调等）一、每台电脑指定专门人员上机，负责日常操作，非操作人员不得随意上机。
二、电脑使用人员设密码管理，密码属于公司机密，未经批准不得向任何人泄露。
三、严禁在电脑上从事与本职工作无关的事项。
四、上班时间人员短时间离开电脑，必须设置为密码保护界面，下班后所有设备（服务器除外）必须关闭。
五、办公室空调不得随意开启，严禁出现办公室无人情况下的运转。
六、打印机、复印机严禁长时间打复印。
收货部打印机使用频率较高，纸屑产生较多，致使散热效果变差。
为了避免机器温度过高而影响使用寿命，需要关闭电源后进行定期清扫。
（每周一次）七、设备出现故障，严禁私自拆卸，第一时间上报且由专业人员来完成维修。
八、爱护设备，不得野蛮使用。
原则上采用“谁使用、谁负责”。
九、如出现上述情况的任何一项，每次考核20元。
十、本制度从下发之日起执行。
办公设备管理规定制度「篇二」1、目的为了更有效地管理和使用公司的计算机、传真机等办公设备，使现代办公设备在本公司生产和管理中充分发挥作用，并进一步提高员工的计算机应用水平，把企业计算机信息管理提到公司战略管理日程，特制定本制度。
2、范围计算机等办公设备，包括计算机及附属设备、网络设施、电话机、传真机、复印机、音响及附属设备、投影仪等专用于公司办公、开会及培训所用的资讯设备。
3、职责3.1、计算机等办公设备使用人负责计算机等办公设备的正确使用和日常维护与保养。
3.2、信息管理课负责计算机等办公设备的采购、维修与故障排除、报废判定、日常管理等工作。
3.3、公司资材管理部负责计算机等办公设备的报废处理工作。
3.4、集团公司行政管理部为本制度的归口部门，负责本制度的编制、培训及落实执行工作。
3.5、集团公司企业管理委员会负责本制度的审议及授权主管人签核，总裁负责本制度的批准执行。
《打印机、复印机、传真机、扫描仪使用管理办法》
《打印机、复印机、传真机、扫描仪使用管理办法》本文旨在明确公司打印机、复印机、传真机、扫描仪等办公设备的使用管理规定，规范设备的使用、保养、维修等环节，确保设备的正常运行，提高设备的使用效率。
本管理办法适用于公司内所有打印机、复印机、传真机、扫描仪等办公设备的使用和管理。
设备管理部门：负责设备的采购、安装、调试、保养、维修、报废等管理工作，制定相关管理制度和操作规程，对使用人员进行培训和监督。
使用部门：负责设备的使用、日常保养和简单维修，按照设备操作规程正确使用设备，及时反馈设备故障信息。
维护人员：负责设备的定期保养、维修和故障排除，保证设备的正常运行。
设备购置：设备管理部门根据实际需要提出设备采购申请，进行调研和比价后确定供应商，签订采购合同。
设备到货后，由设备管理部门负责验收，并填写《设备验收报告》。
设备安装：设备管理部门负责设备的安装和调试，确保设备正常运行。
使用部门应协助配合安装工作。
设备使用：使用人员应按照设备操作规程正确使用设备，严禁私自拆卸、改装设备。
设备出现异常情况时，应立即停机并通知设备管理部门或维护人员。
设备保养：设备管理部门应定期对设备进行保养，包括清洁设备表面、更换耗材、检查安全装置等。
使用部门应协助配合保养工作。
设备维修：当设备出现故障时，维护人员应及时排除故障并做好记录。
对于无法修复的设备，应及时向设备管理部门报告，申请更换或报废。
设备报废：当设备达到使用寿命或无法修复时，由设备管理部门组织评估，确需报废的设备应填写《设备报废申请表》，经上级审批后进行报废处理。
费用承担：设备的购置费用、维护费用、更换费用等由公司承担。
使用人员应爱护设备，因使用不当造成设备损坏或丢失的，应由责任人承担相应费用。
使用人员应遵守本管理办法，违反规定者将视情节轻重给予警告、罚款等处理。
设备管理部门应对设备的采购、安装、调试、保养、维修、报废等环节进行监督和管理，确保各项工作的顺利进行。
公司将对本管理办法的执行情况进行定期检查和考核，并将结果作为部门和员工绩效考核的重要依据。
关于打印机使用规章制度
关于打印机使用规章制度一、使用范围1. 所有员工在公司办公期间使用打印机时，必须遵守本规章制度。
二、使用权限1. 只有获得公司授权的员工才能使用公司的打印机，未经授权的员工不得随意使用。
2. 如需使用打印机进行打印工作，员工应事先向主管或管理员申请权限并登记使用信息。
三、打印机操作规范1. 使用前请确认打印机是否处于正常工作状态，如有异常情况应立即通知管理员或技术人员进行处理。
2. 打印机的电源应按照正常程序操作，不得随意关闭或拔插电源。
3. 打印机不得超负荷使用，避免连续长时间打印，以免影响打印机寿命。
4. 在使用打印机时，请注意为环境节能考虑，不要浪费纸张和墨盒，尽量减少不必要的打印。
5. 打印作业完成后，请将未用完的纸张和打印文件及时清理干净，以便下次使用。
6. 使用打印机时，应注意打印文件的格式和质量，确保打印文件内容正确、清晰，并符合公司规定。
7. 打印机的维护保养应定期进行，保持打印机清洁、整洁，并避免在打印过程中出现故障。
8. 在打印文件时，请勿私自更改打印机设置，如需调整打印参数，请提前与管理员或技术人员沟通。
四、打印文件管理1. 打印的文件应当按照公司规定分类整理，并及时归档，以便日后查阅和处理。
2. 不得将大量无关文件进行打印，一切文件打印均应符合公司工作需要。
3. 打印文件的保密性和安全性应得到有效保护，严禁私自泄露或外传公司机密信息。
4. 打印的文件如有错误或需要修改，请及时通知相关部门进行核实和修改，并避免再次打印。
五、违规处理1. 对于违反打印机使用规章制度的员工，公司将依据公司规定给予相应处罚。
2. 如有员工私自使用公司打印机进行违法违规活动，公司将追究其法律责任。
以上为公司打印机使用规章制度，员工在使用打印机时应严格遵守，如有违反规定将受到相应处罚或处理。
希望所有员工共同遵守规定，保证公司工作环境的安全和正常运行。
办公设备管理制度范本(5篇)
办公设备管理制度范本第一章总则一、目的。
为了保证公司办公设备正常的运转，提高办公设备的工作效率和使用寿命，特制定本制度。
二、适用范围。
本制度所指办公设备主要包括台式电脑、打印机、复印机、电话、传真机、投影仪、笔记本电脑、对讲机等。
三、相关部门职责。
1、人力资源及行政管理部，主要负责办公设备的采购申请受理、采购、保管、配发、维修保养、设备调换等事宜。
2、在总经理批准的情况下，一些部门也可自行购买设备。
如安全护卫部可自行购买对讲机。
3、设备使用部门，主要负责办公设备的申购、使用、保管、维修保养等事宜。
第二章办公设备日常管理一、办公设备的申请和购买。
1、工作人员根据需要提出办公设备的购买申请，并填写《办公设备需求单》，报部门负责人、人力资源及行政管理部负责人和总经理批准;购买设备金额大于____元的需董事会批准。
2、经公司领导及董事会审批后由人力资源及行政管理部专人购买。
二、办公设备的领用。
1、设备需求部门根据审批的《办公设备需求单》到库房(人力资源及行政管理部负责)领取。
2、对部门领取的设备进行编号，以便盘点。
三、办公设备的使用和保养。
1、使用设备前应详细阅读操作手册，严格按照操作规范操作使用，各部门主管负责监督检查。
2、公司各类设备的保养和维修。
由各部门参照规范，正确使用，注重平时保养。
3、人力资源及行政管理部对办公设备运行、保养情况进行监督检查，对设备的维修，更换零件要进行登记备案。
四、办公设备维修管理1、设备发生故障无法使用时，设备使用人应报人力资源及行政管理部网管员处理;网管员无法处理的，可报院技术支持部;都无法解决的由人力资源及行政管理部联系供应商统一报修。
2、在保修期内的设备，人力资源及行政管理部应联系供应商进行维修;保修期外的设备，按照最经济可行的报修方案进行维修，包括委托维修商来完成任务，由部门主管按照维修的真实情况，填写设备维修单中的维修记录。
五、建立维修档案1、所有设备的维修都必须建立完整的维修档案，由人力资源及行政管理部统一管理，主要包括设备名称、维修日期、故障现象、故障原因、维修内容、维修费用、维修单位等。
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公司电脑、打印复印设备使用管理规定
一、总则
1、制定目的
为使公司电脑公司电脑得以充分利用，将电脑的使用规范管理。
为有效使用打印复印机，控制打印复印内容及数量，特制定此管理规定。
2、适用范围
本公司各单位电脑的使用，打印复印机操作人员及所有需打印复印者，依照本规定执行。
3、权责单位
⑴办公室负责本办法制定、修改、废止之起草工作。
⑵总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。
二、电脑使用管理规定
1、人员规定
⑴每台电脑指定专门人员上机，负责日常操作，非操作人员不得随意上机。
⑵管理人员设密码管理，密码属公司机密，未经批准不得随意向任何人泄露。
2、操作规定
⑴严禁在电脑上从事与本职工作无关的事项，严禁使用电脑玩电子游戏。
浏览与工作无关的网站。
⑵不得使用未经病毒检查的U盘，软件，防止病毒入侵。
⑶严禁私自拷贝、泄露涉及公司有关机密的文件资料。
3、病毒防护
⑴对联网的电脑，任何人未经批准，不得向计算机网络拷入软件和文件。
⑵为联网电脑，其软件的安装由电脑管理员负责。
⑶任何电脑需要安装软件时，由相关专业人员填写安装申请表，经电脑管理员查核无误后，进行安装。
⑷所有电脑不得安装游戏软件。
⑸电脑管理员定期使用杀毒软件进行病毒检测和清理工作。
⑹一旦发现电脑感染上病毒，应及时报备电脑管理员处理。
4、保养
⑴保持电脑的清洁，严禁在电脑前吸烟、吃东西等，严禁用手、尖锐物触摸屏幕。
使用人在离开前应退出系统并关闭电脑，盖上防尘罩。
确保所用的电脑及外设始终处于整洁和良好的状态。
⑵定期（每月末）对电脑资料进行整理，做好备份及删除不必要的问文件资料，保证电脑内运行空间的畅通。
备份的磁盘由电脑管理员保管。
⑶除电脑管理员外，任何人不得随意拆卸所使用的微机和相关电脑设备。
电脑管理员在硬件维护作业完成后，必须将所拆卸的设备复原。
⑷对于关键的电脑设备应配备必要的断电保护电源。
⑸定期（每月一次）由指定的专业电脑维护公司进行维护和保养。
三、复印机管理办法
⑴公司打印复印机由管理部派专人保管使用，其他人员未经允许不得自行开机使用。
⑵打印应该确定一定数量，能复印尽量减少打印次数、数量。
需要复印文件资料者要登录《复印文件登记表》，详填复印时间、内容、张数。
复印机管理人员核对无误后方可予以复印。
⑶禁止复印公司机密资料和非公务资料（业务特殊需要，经部门主管核准后方可复印）。
⑷每天固定于上午9：30—11：00及下午14：30—16：00开放复印时间，超时送来的资料，延至下次复印，特殊情况经领导批准方可复印。
四、打印复印机的维护
⑴打印复印机管理人员应严格遵照操作手册进行操作。
⑵平时随手保养，保持打印复印机清洁。
⑶定期（每月一次）请专业公司进行维护。
五、附件
【附件】**编号**《复印文件登记表》
【附件】
复印文件登记表□复印□打印。