系统分析(1).ppt

数据流程图绘制如下：
（2009年7月真 题）
课堂练习
教务处学生成绩管理的处理过程如下：
教务处接收教师交来的班级学生成绩单，对 照教学计划和学生名册进行核对。核对正确后 登录学生成绩表。再根据学生成绩表对成绩进 行分类，将补考和留级学生名单通知学生所在 院系办公室，并将留级学生名单报学生处。
作出数据流程图。
适用情况：适合于描述若干若干条件的判定， 决定采用多种策略的情况。
一般格式 优点：清晰、直观 缺点： 当条件多且相互组合时，不易清楚地
表达判断过程。
决策表
概念：又称判断表，是一种用表格形式来表示 逻辑判断过程的图形工具。
适用情况：适合于描述判断条件多且相互组合、 有多种决策方案的情况。
绘制方法
自顶向下、逐层分解
例题1（2009年1月真题）
某企业订货系统处理流程为：
（1）接收仓库提供的货物出库入库清单，修改 对应库存文件；
（2）通过读取货物库存信息和订货标准文件进 行订货处理，产生订货报告；
（3）将订货报告报采购部门。
请画出该系统的数据流程图。
解题基本思路
数据流程图的四个组成要素： 外部实体、数据存储、数据处理、数据流 数据流程图的四个图形符号：
验收、登记组的业务是根据供书单位提供的发 票和图书及订单验收已到图书，并进行进书查重 检查，如果某些图书已进，就转让出去或作别的 处理，对不重的书登图书总帐，将书转到编目室， 每月进行进书统计，报馆领导。
请根据上述描述，画出数据字典。
解题要点
数据字典的六种形式：
数据项 数据结构 数据存储 数据流 处理功能 外部实体
数据字典的六种形式
（1）数据项：是数据处理中不可分割的逻辑单位。包括： 编号、名称、类型、长度、取值范围等。
（2）数据流：包括编号、名称、来源、去向、包含的数 据结构、流通量等。
（3）数据结构：包括编号、名称、包含的数据项名称、 数据流/存储的编号等。
（4）数据存储：包括名称、编号、组成、最大记录数等。
程图中处理过程的详细描述，主要描述其逻辑 判断处理的内容。 中心：以数据为中心。数据流描述了系统外部 项与处理功能之间的接口。 数据校验功能的增加：录入时的正确性校验模 块
处理功能的描述工具
决策树 决策表 结构化语言
决策树
概念：又称判定树，是一种用树的形式来表达 不同情况下不同的处理的图形工具。
需求分析和逻辑模型建立
并非所有的业务处理都能够由计算机来完成。 从现行业务中抽取能够由计算机自动或半自动
完成的那一部分业务活动。 详细调查完成了原系统实际上是“如何工作”
的描述，需求分析则是回答新系统应该“做什 么”的问题。 这个工作可分为三步：
第一步：数据流程图的绘制
什么是数据流程图？ 数据流程图，描述了系统的逻辑模型，用符
从文字叙述中分析出四个要素，并用正 确的图形符号表达出来。
例题解析
（1）接收仓库提供的货物出库入库清单，修改对应 库存文件；
（2）通过读取货物库存信息和订货标准文件进行订 货处理，产生订货报告；
（3）将订货报告报采购部门。
四个要素： ➢ 外部实体：仓库、采购部门 ➢ 数据处理：修改（库存）、订货处理 ➢ 数据存储：库存文件、订货标准文件 ➢ 数据流：货物出库入库清单、订货报告
号表示信息的流动、处理、存储过程。
数据流程图中的符号表示：
说明：
外部实体：不受系统控制，在系统以外的事物 或人、数据的来源和去向。
处理功能：对数据处理的逻辑功能的描述。标 识部分、功能描述部分、功能完成者。
数据存储：指明数据保存的地方，是数据存储 的逻辑描述。
数据流：数据的流动方向及其名称。
第五章 系统分析
第二节 需求分析和系统逻辑模型的建立
问题：学生成绩管理
可行性分析
这个业务是否可由计算机进行处理？
若可以，我们第一步应该做什么？
第一步：系统分析，是系统开发整个生命周期中的第一阶段， 它的任务是：
1.对现行系统的业务流程、组织机构、用户需求进行详细调 查。
2.设计新系统的逻辑模型。 3.撰写系统逻辑设计说明书。
（5）处理功能：包括名称、编号、输入/输出流、处理逻 辑概括等。
（6）外部实体：包括外部实体名称、编号、输入/输出流 等。
例题2：
某图书馆外文采购室有两个组：订书组和验收、 登记组，分别负责书籍订购和进书验收业务。
订书组的主要业务是根据供书单位的订书目录 选择要订的图书，且以前订过的图书不再订购， 最后打印订单，每月将订书情况进行统计，统计 结果交图书馆领导。
数据流程图的两个特性
（1）抽象性： 它完全舍去了具体的物质，只有数据的流动、
处理和存储。
（2）概括性： 把信息中的各种不同业务处理过程联系起来，
形成一个整体。
绘制原则
（1）确定外部实体 （2）高层数据流图中一般只画主要输入输出 （3）与规划中的企业模型相对应 （4）遵循自左向右、从上到下的原则 （5）要经过反复的修改才能最终完成 （6）仔细检查，保证其正确性
请大家思考：
为什么“教务处”没有作为一个外部实体？
数据流程图的扩展
（1）增加原来手工处理难以完成的各种功能 （2）增加对各种例外情况和错误情况的处理
第二步：数据分析
数据分析的内容
（1）数据的静态特性分析 （2）数据的动态特性分析 （3）数据存储分析 （4）数据查询需求分析 （5）数据输入、输出分析
从文字叙述中分析出应包括哪几种形 式，并以卡片形式加以描述。
（1）数据元素（即数据项）卡片：
（2）数据结构卡片：
（3）数据存储卡片：
（4）数据流卡片：
（5）数据处理卡片：
请大家思考：
数据字典的六种形式是否缺一不可？
第三步：功能分析
目的：建立新系统的逻辑结构。 依据：现行系统的数据流程图。 内容：功能分析的内容：功能分析是对数据流
分析结果的描述——数据字典
数据字典：定义和描述了系统中所 有数据项、数据流、数据结构、数据 存储、处理功能、外部项的详细逻辑 内容和特征。
数据字典编写的基本要求
（1）对数据流程图中各种成分的定义必 须明确、易理解、唯一；
（2）命名、编号与数据（4）格式规范、文字精练与符号正确。