课程顾问工作标准
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训?时间安排如何?
注:要引导家长意识到孩子的教育和家庭环境密切相关,如果家庭
本身就能提供一个良好的英语学习环境,则有助于孩子的英语学 习,如果家庭不能提供一个好的英语学习环境,则应求助于校外 的英语培训机构,如是全英文教学环境的培训机构则更好!
(3)邀请到访的技巧
a.首先由衷地赞美对方,并且给出赞美的依据
(1)咨询电话:
接听六问一个目的:
询问学习对象询问学习程度询问学习时间
询问对方姓名询问联系方式询问消息渠道
记录并积极邀约实现到访(参考用语:我是客服XXX,今天
XX时间您有空吧,欢迎您到我校进一步的沟通了解。)
(2)普通电话接听记录要点:WHO(什么人),WHAT(什 么事),WHEN(什么时间),HOW(怎样处理)。
B.询问对方来电目的
C.详细记录通话内容
D.重复并确认
E.给予答复、整理记录拟办处理意见
F.结束语
G.呈报上级主管或相关部门
2、接听电话规范用语
电话接通后立即应答(响铃二声内接起)
(话务员):您好,山月教育XX校区,请问有什么需要帮助吗?
对方讲话非常着急、态度恶劣时
(话务员):请您别着急,慢慢讲,我们会尽力帮您解决。
课程顾问服务标准
礼仪服务标准
(一)形象标准
1、发型:短发或盘发(盘发发型、发夹需一致),发型文 雅、
庄重,梳理整齐,保持清爽,发色以自然色为主,
禁
止漂染艳丽发色。
2、妆容:清雅的淡妆,眉目清新,唇色亮丽。
3、指甲:短、干净、透明色甲油。
4、服装:当季统一成套工服(内衬也必需一致),佩戴校 徽,
上衣袖过肩、下裙过膝,肤色丝袜,无破洞。
②如果对方学历低,对少儿英语培训不是很了解,可以说:或许 您对少儿英语教育培训不是很了解,山月英语教育是长治地区规 模最大,师资力量最雄厚,使用教材最科学先进的培训学校,注 重在纯正的英文环境中让学员以母语的学习习惯来学习英语,通
过各个级别的系统学习,学员在英语的听、说方面得到综合加强 及提高,我们抱着对每个学员负责的态度,需要对您的孩子的英 语受教育情况做个详细的了解,您看今天上午或明天上午您是否 方便到我校进行一下测试。
限等以外的问题。
(2)需要登记的信息
家长信息:
a.请问您在哪个行业工作?
b.请问您平常忙不忙?有正常的休息日吗?
C.请问您住在什么地方?
孩子信息:
a.孩子今年多大了 ?
b.孩子以前学过英语吗?
C.是不是一直在学?
d.是 直在学校学吗?参加过培训班吗?
e.英语水平达到了什么程度?听说方面,读写
方面?
f.孩子除了参加英语培训外,还参加什么培
5、鞋子:黑色正装版皮鞋。
6、配饰:可佩戴小而精美的耳钉,避免佩戴长而夸张的耳
环、
戒指和项链。
(二)、语言标准
1、说每句话时要语述适中,不抢话。
2、话语中要常带十字礼貌用语:请、您好、对不起、谢谢、 再见。
3、不论是否面对面,都应面带微笑说话。
4、请一定要使用标准的普通话,最好能每天练习微笑与标准
普通话。
对方询问的问题非本单位业务时
(话务员):对不起,你所咨询的问题不属于我校服务范围,很遗
憾不能为您提供帮助,建议您拨打114进行咨询,好吗?对方提出表扬:
(话务员):请不必客气,这是我们应该做的。
对方表示歉意
(话务员):Baidu Nhomakorabea关系,请不要介意。
对方提出建议:
(话务员):非常感谢您给我们提出的宝贵建议,我们将不断改进
服务。
对方不太满意问题的答复但不再追究时
(话务员):谢谢你的理解与支持,我们将不断改进服务,让您满
对方对问题答复、解决不满意并要追究时
(1)要求合理,能够在短时间之内答复的
(话务员):我们将把您的要求及时上报相关负责人,并尽快给您
答复。
(2)要求合理,但由于某些方面的原因,我们无法在短时间内做出 答复
(话务员):您的要求我们会及时上报,但由于XX方面的原因,我 们可能在一段时间内无法满足您的要求 ,谢您理解。
(3)对方的问题不能立即答复时
(话务员):我们会将您反映的问题与相关部门联系,请您留下联系电话,我们将尽快给你答复。
听不到(或听不清)对方声音时
(话务员):您好,您的电话已拨通,请讲话
(过2-3秒再重复一次,若仍无反应):对不起,听不到您的声音, 请您再拨一次好吗?(挂机)
力度适当;
4、引路:走在客人左前方2、3步处,让客人走廊中央,与客
人的步伐保持一致,并适当做些介绍;
5、微笑:工作中必须时刻保持微笑,要求眼睛散点柔视,做
到眼睛笑,嘴也笑,眼神也笑,保证必须是露出上排6--8颗 牙;
课程顾问工作基本流程
一、咨询电话工作
1、接听电话的流程
A.自报家门(主动报出自己单位的名称或科室)
注:具体标准可参照附件一《艮务标准用语》
(三)、行为标准
1、站姿:头正,目视前方,双肩打开,收腹,挺胸,微笑,
双腿并拢;
2、坐姿:上身挺直,胸部向前挺,双肩放松平放,腿、脚正
对前方,双膝并拢,平视,微笑;
3、 握手:握手时离对方约一步远,身体微向前倾,四指并拢,
虎口相交,指拇张开下滑,一般握2---3下即可,
4、接听咨询电话要点:
(1)询问对方的基本信息
课程顾问:这样,xx先生/女士,因为 山月英语”的课程体系比较多, 因此我必须先了解您及 (您孩子/您朋友孩子)的基本情况,才能有 针对性地向您介绍,这样也可以节省您的时间,您看好吗?
如果对方合作,进入下一步。
如果对方不合作,可以回答除了必须回避的比如价格、学习期
通话时因为线路原因,突然听不到对方声音
(话务员):对不起,系统出现单通,无法听到您的声音,请您挂机后重新拨打。
需要对方保持通话等待
(话务员):请您稍等一下。……(时间较长后)对不起,让您久等 了,对于您刚才提出的……。
结束语
(话务员):请问还有其它事情吗?(如没有)谢谢您的来电,再
见。
3、接听电话记录要点:
b.告诉咨询者,报名者本人非常有必要到 山月教育”培训中心做详 细了解(培训中心有资深英语教师为孩子进行专业测试 )
注:①如果孩子家长学历较高,对少儿英语培训比较了解,可以 说:您对英语教育应是很熟悉的,山月”是长治地区最著名的英
语教育品牌,我们的教材多采用由北京外研社出版的〈剑桥国际
英语》、新标准英语》等,以及朗文公司出版的 新概念英语》等 畅销中国的英语教材进行学习。山月英语着重体现了效果性、知 识性、趣味性。适合不同的级别、不同年龄段、不同知识水平的 学员去学。所以我们有必要对您的孩子现在所掌握的英语水平有 一个更深入的了解,您看今上午或明天上午您是否有时间到我校 进行全面的测试。
注:要引导家长意识到孩子的教育和家庭环境密切相关,如果家庭
本身就能提供一个良好的英语学习环境,则有助于孩子的英语学 习,如果家庭不能提供一个好的英语学习环境,则应求助于校外 的英语培训机构,如是全英文教学环境的培训机构则更好!
(3)邀请到访的技巧
a.首先由衷地赞美对方,并且给出赞美的依据
(1)咨询电话:
接听六问一个目的:
询问学习对象询问学习程度询问学习时间
询问对方姓名询问联系方式询问消息渠道
记录并积极邀约实现到访(参考用语:我是客服XXX,今天
XX时间您有空吧,欢迎您到我校进一步的沟通了解。)
(2)普通电话接听记录要点:WHO(什么人),WHAT(什 么事),WHEN(什么时间),HOW(怎样处理)。
B.询问对方来电目的
C.详细记录通话内容
D.重复并确认
E.给予答复、整理记录拟办处理意见
F.结束语
G.呈报上级主管或相关部门
2、接听电话规范用语
电话接通后立即应答(响铃二声内接起)
(话务员):您好,山月教育XX校区,请问有什么需要帮助吗?
对方讲话非常着急、态度恶劣时
(话务员):请您别着急,慢慢讲,我们会尽力帮您解决。
课程顾问服务标准
礼仪服务标准
(一)形象标准
1、发型:短发或盘发(盘发发型、发夹需一致),发型文 雅、
庄重,梳理整齐,保持清爽,发色以自然色为主,
禁
止漂染艳丽发色。
2、妆容:清雅的淡妆,眉目清新,唇色亮丽。
3、指甲:短、干净、透明色甲油。
4、服装:当季统一成套工服(内衬也必需一致),佩戴校 徽,
上衣袖过肩、下裙过膝,肤色丝袜,无破洞。
②如果对方学历低,对少儿英语培训不是很了解,可以说:或许 您对少儿英语教育培训不是很了解,山月英语教育是长治地区规 模最大,师资力量最雄厚,使用教材最科学先进的培训学校,注 重在纯正的英文环境中让学员以母语的学习习惯来学习英语,通
过各个级别的系统学习,学员在英语的听、说方面得到综合加强 及提高,我们抱着对每个学员负责的态度,需要对您的孩子的英 语受教育情况做个详细的了解,您看今天上午或明天上午您是否 方便到我校进行一下测试。
限等以外的问题。
(2)需要登记的信息
家长信息:
a.请问您在哪个行业工作?
b.请问您平常忙不忙?有正常的休息日吗?
C.请问您住在什么地方?
孩子信息:
a.孩子今年多大了 ?
b.孩子以前学过英语吗?
C.是不是一直在学?
d.是 直在学校学吗?参加过培训班吗?
e.英语水平达到了什么程度?听说方面,读写
方面?
f.孩子除了参加英语培训外,还参加什么培
5、鞋子:黑色正装版皮鞋。
6、配饰:可佩戴小而精美的耳钉,避免佩戴长而夸张的耳
环、
戒指和项链。
(二)、语言标准
1、说每句话时要语述适中,不抢话。
2、话语中要常带十字礼貌用语:请、您好、对不起、谢谢、 再见。
3、不论是否面对面,都应面带微笑说话。
4、请一定要使用标准的普通话,最好能每天练习微笑与标准
普通话。
对方询问的问题非本单位业务时
(话务员):对不起,你所咨询的问题不属于我校服务范围,很遗
憾不能为您提供帮助,建议您拨打114进行咨询,好吗?对方提出表扬:
(话务员):请不必客气,这是我们应该做的。
对方表示歉意
(话务员):Baidu Nhomakorabea关系,请不要介意。
对方提出建议:
(话务员):非常感谢您给我们提出的宝贵建议,我们将不断改进
服务。
对方不太满意问题的答复但不再追究时
(话务员):谢谢你的理解与支持,我们将不断改进服务,让您满
对方对问题答复、解决不满意并要追究时
(1)要求合理,能够在短时间之内答复的
(话务员):我们将把您的要求及时上报相关负责人,并尽快给您
答复。
(2)要求合理,但由于某些方面的原因,我们无法在短时间内做出 答复
(话务员):您的要求我们会及时上报,但由于XX方面的原因,我 们可能在一段时间内无法满足您的要求 ,谢您理解。
(3)对方的问题不能立即答复时
(话务员):我们会将您反映的问题与相关部门联系,请您留下联系电话,我们将尽快给你答复。
听不到(或听不清)对方声音时
(话务员):您好,您的电话已拨通,请讲话
(过2-3秒再重复一次,若仍无反应):对不起,听不到您的声音, 请您再拨一次好吗?(挂机)
力度适当;
4、引路:走在客人左前方2、3步处,让客人走廊中央,与客
人的步伐保持一致,并适当做些介绍;
5、微笑:工作中必须时刻保持微笑,要求眼睛散点柔视,做
到眼睛笑,嘴也笑,眼神也笑,保证必须是露出上排6--8颗 牙;
课程顾问工作基本流程
一、咨询电话工作
1、接听电话的流程
A.自报家门(主动报出自己单位的名称或科室)
注:具体标准可参照附件一《艮务标准用语》
(三)、行为标准
1、站姿:头正,目视前方,双肩打开,收腹,挺胸,微笑,
双腿并拢;
2、坐姿:上身挺直,胸部向前挺,双肩放松平放,腿、脚正
对前方,双膝并拢,平视,微笑;
3、 握手:握手时离对方约一步远,身体微向前倾,四指并拢,
虎口相交,指拇张开下滑,一般握2---3下即可,
4、接听咨询电话要点:
(1)询问对方的基本信息
课程顾问:这样,xx先生/女士,因为 山月英语”的课程体系比较多, 因此我必须先了解您及 (您孩子/您朋友孩子)的基本情况,才能有 针对性地向您介绍,这样也可以节省您的时间,您看好吗?
如果对方合作,进入下一步。
如果对方不合作,可以回答除了必须回避的比如价格、学习期
通话时因为线路原因,突然听不到对方声音
(话务员):对不起,系统出现单通,无法听到您的声音,请您挂机后重新拨打。
需要对方保持通话等待
(话务员):请您稍等一下。……(时间较长后)对不起,让您久等 了,对于您刚才提出的……。
结束语
(话务员):请问还有其它事情吗?(如没有)谢谢您的来电,再
见。
3、接听电话记录要点:
b.告诉咨询者,报名者本人非常有必要到 山月教育”培训中心做详 细了解(培训中心有资深英语教师为孩子进行专业测试 )
注:①如果孩子家长学历较高,对少儿英语培训比较了解,可以 说:您对英语教育应是很熟悉的,山月”是长治地区最著名的英
语教育品牌,我们的教材多采用由北京外研社出版的〈剑桥国际
英语》、新标准英语》等,以及朗文公司出版的 新概念英语》等 畅销中国的英语教材进行学习。山月英语着重体现了效果性、知 识性、趣味性。适合不同的级别、不同年龄段、不同知识水平的 学员去学。所以我们有必要对您的孩子现在所掌握的英语水平有 一个更深入的了解,您看今上午或明天上午您是否有时间到我校 进行全面的测试。