公文中的12种标点错误
党政机关公文的格式区别及常见错误
党政机关公文的格式区别及常见错误党政机关公文的格式区别及常见错误一、党政机关公文种类和格式的区别党的机关依照《中国共产党公文处理条例》（以下简称《条例》）和《公文主题词表》，国家行政机关依照《国家行政机关公文处理办法》（以下简称《办法》）和《国家行政机关公文格式》（GB/T9704—1999，以下简称《国标》）和《国务院公文主题词表》进行公文处理工作（一）文种的区别。
党的机关有14个主要文种，行政机关只有13个文种，其中“决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要”等9个文种相同，党的机关有“决议、指示、公报、条例、规定”等5个独特文种，行政机关有“命令、公告、通告、议案” 等4个独特文种（注1）。
“意见”和“会议纪要”等文种使用的区别。
一般情况下，行政机关公文独立使用“意见”和“会议纪要”文种，党的机关公文有时独立使用“意见”和“会议纪要”，有时将其文种与“通知”文种合并使用（注2）。
（二）秘密等级标识位置的区别。
《办法》规定：秘密等级和保密期限顶格标识在版心右上角第1行，《条例》规定：公文序号顶格标识在版心左上角第1行，公文秘密等级顶格标识在公文序号下方（版心左上角第2行）。
两者所处的位置截然不同。
（注3）。
（三）紧急程度级别的区别。
对紧急公文的标识，《条例》规定应当分别标明“特急”、“加急”，而《办法》规定应当分别标明“特急”、“急件”，略有区别；对紧急电报的标识，《条例》规定应当分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”，而《办法》规定应当分别标明“特急”、“加急”、“平急”，行政公文的紧急程度无“特提”级别（注4）。
（四）版头和发文机关标识称谓和格式的区别。
公文的红色反线以上部分，党的机关称为“版头”，行政机关称为“发文机关标识”。
《条例》规定党的机关及其组成部门的公文版头格式，由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成的规定与《办法》的规定基本一致；《条例》中规定的《中国共产党x x委员会（x x）》版头格式，用括号内打印文种名称代替“文件”二字，例如“中国共产党河南省委员会文件”、“中国共产党x x厅党组（报告）”，而行政机关的公文无此规定和用法。
公文写作易错点常错点归纳总结
公共基础知识之公文写作易错点1.公文的紧急程度包括平件、急件、特急件三种。
电报的紧急程度包括平急、加急、特急、特提四种。
2.发文字号错误。
(1)发文字号的格式是“××发〔2022〕8号”，年份要用六角符号“〔〕”，不能用“【】”、“（）”、“[ ]”；(2)错误地在“8号”前加“第”字；(3)错误加虚位，如“08号”；(4)错误将六角号换成圆括号；(5)年份和序号不是阿拉伯数字。
(6)联合行文，只标明主办机关发文字号。
3.签发人错误，仅有上行文才有签发人，请示、汇报、报告是上行文，有签发人；命令、决定、通知、通告、通报、批复属于下行文，不能加签发人。
4.附件格式错误，如给附件名称加书名号。
5.成文日期错误，常见的有：用汉字做成文日期，或者日期加虚位，如“二零二零年三月六日”、“2022年03月06日”。
6.抄送机关格式错误。
多个抄送机关之间应用逗号隔开，最后一个抄送机关后加句号，抄送机关换行时应与第一个抄送机关对齐。
抄送的正确格式是：抄送：××，××，××，××。
常见的错误体现为：（1）多个抄送机关之间没有加逗号隔开或用顿号隔开；（2）最后一个抄送机关后没有加句号；（3）抄送机关换行时顶格写。
7.乱用序号，正确的结构层次：一、(一）1.(1)。
8.标题格式错误。
（1）标题=发文机关+关于+事由+的+文种，常见错误是要素不全；（2）错误将“关于”置于发文机关之前。
（3）“的”字后面一定是文种，如“xxxx的情况报告”就是错误的标题，应为“xxxx情况的报告”。
（4）文种缺失。
《X X省人民政府关于2007年农村工作的部署》，“部署”不属于文种，应为《X X省人民政府关于 2007年农村工作部署的通知》。
（5）文种错误。
《办法》第九条第五款规定任免人员应使用通知。
《X X医院关于王X X等 2名同志任免决定的通知》是错误的，正确的为《X X医院关于王X X等 2名同志任免的通知》。
11种公文最常见的易错标点符号
11种公文最常见的易错标点符号标点符号是公文的有机组成部分，也是公文起草者最容易忽视的部分。
笔者在公文审核过程中，经常碰到文笔流畅但标点符号屡犯错误的情况，归纳起来，常见的标点符号使用错误有以下十一个：常见错误一：多个书名号或引号并列时使用顿号分隔例1：各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》、《中华人民共和国未成年人保护法》、《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。
（错误）各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》《中华人民共和国未成年人保护法》《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。
（正确）例2：公安部门要加强校园警务室、护学岗、安全网建设，落实护校制度。
（错误）公安部门要加强校园警务室护学岗安全网建设，落实护校制度。
（正确）解析：标有引号的并列成分之间、标有书名号的并列成分之间通常不用顿号。
若有其他成分插在并列的引号之间或并列的书名号之间，宜用顿号。
常见错误二：在标示数值和起止年限时使用连接号不规范例3：制定并实施学校安防达标建设三年行动计划（2013-2015年）。
（错误）制定并实施学校安防达标建设三年行动计划（2013 2015年）。
（正确）例4：要加快工程进度，确保科技园3-5年内建成。
（错误）要加快工程进度，确保科技园3～5年内建成。
（正确）解析：标示时间、地域的起止一般用一字线（占一个字符位置），标示数值范围起止一般用浪纹线。
常见错误三：在并列分句中使用逗号统领例5：各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合，工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为；工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业；公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。
（错误）各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合；工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为；工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业；公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。
14种公文格式常出错
这14种公文格式常出错，你中过招吗？作为与《党政机关公文处理工作条例》配套的国家标准，《党政机关公文格式》在促进党政机关公文格式规范化方面取得了一定成效。
然而，公文格式不统一、不规范的情况仍时有发生。
看看下面14种公文格式常见错误，你中过吗?错误1：密级公文未标注公文份号，或使用三位阿拉伯数字标注，标注位置较随意。
正确做法：密级公文应标注份号，并用六位三号阿拉伯数字，顶格编排标注在公文首页版心左上角第一行。
错误2：涉密公文密级过高或过低，保密期限标注为“有效期内”“发布前”“永久”“长期”“普密”等;公文保密期限中的数字用汉字小写数字书写。
正确做法：涉密公文应根据涉密程度标注密级和保密期限，用三号黑体字顶格编排标注在公文份号的下方位置，保密期限中的数字用阿拉伯数字书写。
错误3：不急的公文标注紧急程度，且未按规定位置标注;在标题中的文种前面加注紧急程度，如“紧急通知”“紧急请示”“紧急报告”等。
正确做法：紧急公文应分别标注“特急”“加急”，用三号黑体字，顶格编排标注在公文首页版心的左上角;如需同时标注公文份号、密级和保密期限，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
错误4：发文机关标志标注为发文机关名称后加“任免通知”“情况通报”“值班通报”等。
正确做法：发文机关标志由发文机关名称加“文件”二字组成(也可不加“文件”二字)，但发文机关名称后不能加文种。
错误5：发文字号要素中的机关代字概括得不准确、不庄重，字数过长;年度使用“()”或“[]”括入，发文顺序号前“0”占位，且加“第”字;上行文的发文字号标注的位置不准确。
正确做法：发文字号由机关代字、年份、发文顺序号组成。
机关代字要求准确、规范、精练、无歧义、易识别;年份应标全称，用六角括号“﹝﹞”括入;发文顺序号用阿拉伯数字标注，前不加“第”字，不编虚位(即1不编为01);上行文的发文字号标注在红色间隔线左上方位置，居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
公文改错常见错误
公文改错常见错误篇一：公文改错常见错误公文改错常见错误一、版头使用中的常见错误公文首页红色分隔线以上的部分称为版头，注意发文机关标志、发文字号和签发人。
１、发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成（下行文），也可以使用发文机关全称或者规范化简称（上行文）。
发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
２、发文字号编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。
顺序是：机关代字+年份+发文顺序号。
年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
３、签发人由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。
“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。
版头使用中的常见错误1、版头混用。
将下行文版头用于上行文；使用“××文件”式样的版头用于向上级报告、请示工作、任免干部或批复等；使用不带“文件”字样的版头用于发布党的方针、政策，重要工作部署或批转下级的重要报告、请示。
2、使用非标准版头。
使用设计或印刷不标准的版头。
常见的是：格式不对、尺寸不标准、非红色印刷、发文机关字体不庄重等。
3、使用没有版头的白纸印发文件发文字号中的常见错误编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。
年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
1、年号不全。
如：将“1997”省略为“97”。
公文改错常见错误_公文写作范文_
公文改错常见错误公文基础知道大家知道多少呢?下文小编为大家准备的是关于公文改错中常见的错误，希望对大家有所帮助!公文改错常见错误一、标题部分：标题是由发文机关、事由、文种组成。
1、标题不全:如请示行文,标题不能只写”请示”.2、文种不对，特别常见乱用“公告”，还有“批复”成了“指示”，通知成了通告3、批转性公文不是法规条文仍用书名号4、公文种类共用，如“请示报告”5、紧急的在标题中要体现出来二、发文字号：1、序号不加虚位，即数字前不得有0，不加“第”字2、年份、序号颠倒3、年号使用的标点符号错误4、秘级错误。
只有秘密、机密、绝密字样5、绝密、机密要在左上角，注意是否空格的问题6、上行文要有签发人，签发人和文号左右平行三、主送机关：1、缺少主送机关2、上行文多头主送3、请示平级，越级请示4、请示直接给领导直接送单位而不送人(除非是领导个人交办事项)5、主送机关不写全，特别是简要写法要写全，省市不分等，以及什么省，什么市。
6、主送机关名称不抬头顶格写7、党政不分，党对政府部门下命令四、正文：1. 一文多事，见于请示;2. 正文引用发文不规范，如批复等，引用要先文件名，后文号;3. 正文数字该用阿拉伯数字，却用汉字;4. 用词不当。
“反映”成了“流言”，“发布”成了“散布”5.标点符号。
特别是序列，标准是一、(一)1.(1)6.量词。
要有法定计量单位，如尺、寸不适用7.用英文无翻译8.表彰性通报无名单9.请示报告送下级10.平行文、上行文称呼不礼貌，要用“贵局”，不能用“你局”11.错别字12.用语或叙事违反公文要则如简练明确等要素13.请示要有联系人，电话等五、结尾1. 结尾体现作者2. 不合公文格式要求3. 上行文语气不尊。
特别是上行文结尾催办，如“请即批复” 等六、人称用法1.推荐名单表上要先写人名，再写单位，职称等2.正文中提到了某某人等，随附名单要先列出某某人七、抄送请示未获批准抄送下级。
抄送两字不能顶格八、附件1.该标明附件说明却未标出2.附件说明标注在印章前3.附件说明和附件内容的顺序和名称4.附件名称后不用标点九、发文机关(印章)与成为日期1.标题上的发文机关与签署(盖章)的发文机关不对应2.混用汉字与阿拉伯数字，或直接用汉字3.年月日不全4.乱加字，如年月日“发”5.发文机关与成文日期上下颠倒6.印章没有盖或盖错地方或盖反7.没有成文日期8.发文机关(印章)与发文日期位置左错公文格式口诀公文要素十八项，牢记口诀记心上;秘密等级应讲究，紧急程度要恰当;机关代字五字内，不加第字不虚位;全称年份不可少，两边六角括号括;发文机关要周详，标题要素有三项;上行下行有不同，签发已阅属上行;下发文件多单位，上送机关只一方;正文写法有讲究，十五文种不一样;附件附注有区别，附件说明不要忘;成文时间需注意，骑年盖月指印章;传真便函有版记，没有主题词目行;印发机关和时间，位于末页最末行;格式细节要讲究，公文能力才会强。
公文常见标点符号用法
公文常见标点符号用法公务活动中易用错读错的标点和字词一、公文中易误用的标点1．顿号的误用。
一是顿号、逗号、分号、句号混用。
在完整的句子里，顿号是句子内部并列词语之间的停顿；逗号是单句内部成分与成分之间或复句内部各分句之间的停顿；分号是复句内部并列分句之间的停顿；句号是陈述句末尾用的点号。
这4个点号在句子中是循序渐进的，通俗地说，句号管分号、逗号、顿号；分号管逗号、顿号；逗号管顿号。
行政机关公文问题通常出在：⑴混用顿号和逗号；⑵混用逗号和分号；⑶分号内部用句号。
如“要加强东、西方文化交流。
”在表示方位时，“东、西”可用顿号隔开（二者是并列关系），也可以不用顿号隔开，如“地不分南北，人不分东西”；但“东西方”不能用顿号隔开（“东”和“西方”不是并列关系）,类似的还有“上、下午，前、后台”等，都不正确。
二是表示概数不应用顿号隔开。
如“参加培训班大概有七、八十人。
”这句话中“七八十”是概数，不能用顿号隔开。
三是表示结构层次序数的阿拉伯数字后面应为圆点，不是顿号。
这个不规范现象比较普遍。
在题序后面误用顿号。
例如：第一、第二、首先、其次、等等，顿号（、）应改为逗号（，）。
（一）、（二）、（三）、（1）、（2）、（3）、①、②、③、等等，这些序号既然用了括号，就不能再加顿号及其他标点。
1、2、3、A、B、C、a、b、c、等等，阿拉伯数字和拉丁字母作序号时后面不用顿号，应该用下脚圆点号“．”（只有中文数字序号后面才使用顿号如“一、二、三、等”）。
2．冒号“:” 误为比号“︰”。
3．破折号误为两个一字线“——”或一个化学单键号“—”，破折号应为“——”。
把“——”改为“——”的方法是：将其刷黑再选择成黑体，两个一字线就连在一起了。
4．表示数量范围的数字之间误用了一字线“—”或半字线“-”，应该用浪纹线“～”，如11月1日～11月5日，2～3天，20～30人，等等。
浪纹线“～”可在插入菜单中的特殊符号里查找，也可在新罗马字体下按Shift+～。
公文写作中最常见的10种标点错误
公文写作中最常见的10种标点错误在公文写作中，标点符号的使用是非常重要的，它能够帮助传达正确的语义和修饰句子结构。
然而，在实际写作过程中，我们常常会犯一些常见的标点错误。
下面是公文写作中最常见的10种标点错误：1. 句号和逗号的混淆：事实上，句号和逗号是完全不同的标点符号，它们不能相互替代。
句号用于结束一个完整的句子，而逗号用于分隔句子中的不同成分。
2. 缺少句号：有时候在长篇公文中，我们可能会忽略句子的结束并忘记使用句号。
每个句子都应该以句号结束，以确保句子的完整性。
3. 冒号和引号的混淆：冒号（:）用于引出或解释后面的内容，而引号（""）用于引用直接的语句或引用其他作者的话。
4. 分号的误用：分号（;）用于连接两个有关联的句子或短语，在公文中经常用于列举或准确说明观点。
然而，它不应该被用来替代逗号或冒号。
5. 破折号和连接符的混淆：破折号（-）用于表示某种突然的转变或强调，而连接符（-）用于连接两个词或短语。
6. 问号和感叹号的错误使用：问号（？）用于疑问句，而感叹号（！）用于表示强烈的情感或感叹。
7. 重复使用标点符号：在一句话中不应该重复使用标点符号，比如句号和逗号。
8. 括号的误用：括号（()）用于插入额外的信息或解释。
但是，在公文写作中它们应该被谨慎使用，以防止造成歧义或影响句子的完整性。
9. 引号的错误使用：引号应该用于直接引用的语句或引述其他作者的话，而不应该被用于突出或强调某个词或句子。
10. 斜杠的错误使用：斜杠（/）往往被错误地用于替代其他标点符号，比如逗号、句号或冒号。
斜杠只应该在特定情况下使用，比如表示“或者”或表示日期。
为了避免这些常见的标点错误，我们在写公文时需要仔细审查和修订。
同时，可以查阅相关的标点符号用法指南，以确保正确使用标点符号，使公文写作更加准确和专业。
在公文写作中，标点错误可能给读者带来误解，影响公文的可读性和专业性。
为了帮助大家避免这些常见的标点错误，接下来将进一步介绍一些常见错误，并提供相应的解决方法。
公文写作标点易错“名单”
公文写作标点易错“名单”第一篇：公文写作标点易错“名单”有人说，标点是文字间跳动的音符。
其实，标点和文字一样，是文章不可或缺的一部分，在文中起着辅助文字进行表达的作用。
标点的使用，有它自己的“章法”。
在公文写作中，有几种容易出错的标点用法，今天，思响哥带你细细梳理。
括号，你该这样用括号的使用，意在解释、说明。
它是夹在正文中间，为使读者有个更深入的了解的注释性符号。
括号根据不同的使用情况，有多种形式。
如，大括号“{ }”、中括号“[ ]”、小括号“（）”。
此外，还有六角括号”〔〕”、尖括号“”和方头括号“”等。
同类括号一处用一次无论括号的形式多么繁复，在文章中，同一个地方，同类括号只能出现一次，切记不要出现同类括号套用的现象。
一般来说，很多人在公文写作中，容易出现在小括号中再次使用小括号的情况。
例：结合局党组决策部署，认真开展自查自纠（责任单位：各司局（单位））（错误）结合局党组决策部署，认真开展自查自纠[责任单位：各司局（单位）]（正确）不与其他标点“共处”在公文写作中，有时括号内的句子成分较多，很多人容易在句子结尾加其他标点。
如果括号中的句子成分是对前文的解释补充，且括号前边并无其他标点，则括号中句末不宜使用其他符号。
例：为加强对全区查处取缔无证无照经营综合治理工作的领导，决定成立××区查处取缔无证无照经营综合治理工作领导小组（领导小组组长由常务副区长兼任，副组长由××局局长兼任。
），负责该项工作的协调处理。
（错误）为加强对全区查处取缔无证无照经营综合治理工作的领导，决定成立××区查处取缔无证无照经营综合治理工作领导小组（领导小组组长由常务副区长兼任，副组长由××局局长兼任），负责该项工作的协调处理。
（正确）六角括号易用错有一些括号，在其他地方不常见，但在公文写作中使用比较广泛，比如，六角括号〔〕。
六角括号〔〕很容易错误地打成中括号［］或者方头括号，甚至打成圆括号（）。
常见公文标题错误写法及规范写法
常见的12种公文标题错误写法（附具体示例）公文标题是公文的门面，就像我们的脸一样，如果我们没有洗脸的话，别人是很容易看出来的，对我们个人的印象也会大打折扣。
本文归纳了常见的12种公文标题的不规范写法：常见错误一：文种重复例子：错误写法：XXX关于XXX的请示报告规范写法：XXX关于XXX的请示XXX关于XXX的报告【解析】请示和报告是两种不同的文种，用法不一样。
请示——适用于向上级机关请求指示、批准。
报告——适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。
常见错误二：文种错误例1：错误写法：XXX市人力资源和社会保障局关于同意XXX职业大学建立XXX职业技能等级认定评价机构的批复规范写法：XXX市人力资源和社会保障局关于同意XXX职业大学建立XXX职业技能等级认定评价机构的复函【解析】1.XXX市人力资源和社会保障局与XXX职业大学属于不相隶属的单位，文种选择上应该用函，而不是批复。
函——适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
批复——适用于答复下级机关请示事项。
常见错误三：使用法定文种以外的写法例1：错误写法：XXX关于XXX的申请规范写法：XXX关于XXX的请示XXX关于XXX的函例2：错误写法：XXX关于XXX的汇报规范写法：XXX关于XXX的报告【解析】申请、汇报不属于法定公文种类，可以根据实际情况，选择使用请示、函等法定公文种类。
常见错误四：顺序颠倒例1：错误写法：关于XXX局开展XXX活动的通知规范写法：XXX局关于开展XXX活动的通知例2：错误写法：关于XXX局XXX的请示规范写法：XXX局关于XXX的请示【解析】公文标题常用写法是——发文机关名称+关于+事由+的+文种。
常见错误五：标题冗长（用了多个“关于”“转发”“的”和“通知”）例子：错误写法：XXX关于转发XXX关于转发XXX关于转发XXX 的通知的通知的通知规范写法：XXX转发XXX关于XXX的通知【解析】多层次转发公文时，建议标题中保留一个“关于”、一个“转发”和一个“通知”，各级转发机关的意见可融入本机关的转发意见中。
申论写作的12种标点错误
申论写作的12种标点错误要想申论成绩好，方法技巧很重要。
河南公务员考试中，申论是最能拉开考生成绩的一门科目，积累对于申论而言，是非常重要的。
申论写作中的小错误也是要尽量避免的。
常见错误一：多个书名号或引号并列时使用顿号分隔例1：各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》、《中华人民共和国未成年人保护法》、《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。
（错误）各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》《中华人民共和国未成年人保护法》《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。
（正确）例2：公安部门要加强校园“警务室”、“护学岗”、“安全网”建设，落实护校制度。
（错误）公安部门要加强校园“警务室”“护学岗”“安全网”建设，落实护校制度。
（正确）解析：标有引号的并列成分之间、标有书名号的并列成分之间通常不用顿号。
若有其他成分插在并列的引号之间或并列的书名号之间，宜用顿号。
常见错误二：在标示数值和起止年限时使用连接号不规范例3：制定并实施学校安防达标建设三年行动计划（2013-2015年）。
（错误）制定并实施学校安防达标建设三年行动计划（2013—2015年）。
（正确）例4：要加快工程进度，确保科技园3-5年内建成。
（错误）要加快工程进度，确保科技园3～5年内建成。
（正确）解析：标示时间、地域的起止一般用一字线（占一个字符位置），标示数值范围起止一般用浪纹线。
常见错误三：在并列分句中使用逗号统领例5：各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合，工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为；工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业；公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。
（错误）各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合；工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为；工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业；公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。
公文写作中最常见的12种标点错误
公文写作中最常见的12种标点错误常见错误一：多个书名号或引号并列时使用顿号分隔例1：各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》、《中华人民共和国未成年人保护法》、《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。
（错误）各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》《中华人民共和国未成年人保护法》《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。
（正确）例2：公安部门要加强校园“警务室”、“护学岗”、“安全网”建设，落实护校制度。
（错误）公安部门要加强校园“警务室”“护学岗”“安全网”建设，落实护校制度。
（正确）解析：标有引号的并列成分之间、标有书名号的并列成分之间通常不用顿号。
若有其他成分插在并列的引号之间或并列的书名号之间，宜用顿号。
常见错误二：在标示数值和起止年限时使用连接号不规范例3：制定并实施学校安防达标建设三年行动计划（2013-2015年）。
（错误）制定并实施学校安防达标建设三年行动计划（2013—2015年）。
（正确）例4：要加快工程进度，确保科技园3-5年内建成。
（错误）要加快工程进度，确保科技园3～5年内建成。
（正确）解析：标示时间、地域的起止一般用一字线（占一个字符位置），标示数值范围起止一般用浪纹线。
常见错误三：在并列分句中使用逗号统领例5：各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合，工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为；工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业；公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。
（错误）各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合；工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为；工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业；公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。
（正确）解析：用分号隔开的几个并列分句不能由逗号统领或总结。
常见错误四：在并列分句中使用句号后再使用分号例6：一是养老保险安置。
公文标点注意
关于公文标点的正确使用1.在一些题序后面误用了顿号。
例如：第一、第二、第三、首先、其次、等等，顿号应改为逗号；（一）、（二）、（三）、（1）、（2）、（3）、①、②、③、等等，这些序号既然用了括号，就不能再加顿号及其他标点。
1、2、3、A、B、C、a、b、c、等等，阿拉伯数字和拉丁字母作序号时，后面不用顿号。
应该用下脚圆点“.”（只有在中文数字序号后面才使用顿号，如“一、二、三、等”）2.比号（﹕）误用为（：）。
如表示时间11﹕30，中间是比号而不是冒号，比号可以在插入菜单的特殊符号里查找。
3.破折号误为两个一字线“--”或一个化学单键号“—”。
破折号应为“——”。
把“——”改为“——”的方法是，将其刷黑再选择为黑体，两个一字线就变成破折号了。
4.表示数量范围，前后数字之间误用了一字线“--”或半字线“-”，应该用浪文线“～”，如8月1日～11月5日，2～3天，20～30人，等。
浪文线可在插入菜单的特殊符号里查找，也可在新罗马字体下按Shift+～二、关于公文的数字使用1.二○○七年四月不能写成二00七年、二○○七年、二零零七年，应在插入菜单中的“日期和时间”里添加。
2.表示概数使用了错误的形式，如3、4天，7、8个人，等等。
表示这样的概数应该使用中文数字，而且数字之间不使用任何标点，如一两天，三四天，七八个人，等等。
一、标题中标点符号的用法公文的标题，即一级标题的末尾，一般不加标点符号。
公文内部的标题，即二、三级标题的末尾，如果是居中标题，一般也不加标点符号；如果是缩两格标题，并且标有序号（如１．２．３，第一，第二，第三，），可以加句号。
公文内部的段首题，即用公文自然段落的第一个句子所作的标题，其末尾可以加句号；如果不加句号，可以在段首题与其后的公文内容之间空一格。
公文标题的内部，除用书名号和引号外，尽量不用标点符号。
例如：七届全国人大常委会第四次会议通过的一件公文的标题是：《全国人民代表大会常务委员会关于加强民主法制维护安定团结保障改革和建设顺利进行的决定》，在“加强民主法制”和“维护安定团结”之后，没有用顿号。
最新公文常见标点符号用法
公文常见标点符号用法一、公文中易误用的标点1．顿号的误用.公文常见标点符号用法这4公文常见标点符号用法的,通俗地说,句号管分号、逗号、顿号；分号管逗号、顿号；逗号管顿号.行政机关公文问题通常出在：⑴混用顿号和逗号；⑵混用逗号和分号；⑶分号内部用句号.如“要加强东、西方文化交流.”在表示方位时,“东、西”可用顿号隔开（二者是并列关系）,也可以不用顿号隔开,如“地不分南北,人不分东西”；但“东西方”不能用顿号隔开（“东”和“西方”不是并列关系）,类似的还有“上、下午,前、后台”等,都不正确.二是表示概数不应用顿号隔开.如“参加培训班大概有七、八十人.”这句话中“七八十”是概数,不能用顿号隔开.三是表示结构层次序数的阿拉伯数字后面应为圆点,不是顿号.这个不规范现象比较普遍.在题序后面误用顿号.例如：第一、第二、首先、其次、等等,顿号（、）应改为逗号（,）.（一）、（二）、（三）、（1）、（2）、（3）、①、②、③、等等,这些序号既然用了括号,就不能再加顿号及其他标点.1、2、3、A、B、C、a、b、c、等等,阿拉伯数字和拉丁字母作序号时后面不用顿号,应该用下脚圆点号“．”（只有中文数字序号后面才使用顿号如“一、二、三、等”）.2．冒号“:” 误为比号“︰”.3．破折号误为两个一字线“——”或一个化学单键号“—”,破折号应为“——”.把“——”改为“——”的方法是：将其刷黑再选择成黑体,两个一字线就连在一起了.4．表示数量范围的数字之间误用了一字线“—”或半字线“-”,应该用浪纹线“～”,如11月1日～11月5日,2～3天,20～30人,等等.浪纹线“～”可在插入菜单中的特殊符号里查找,也可在新罗马字体下按Shift+～.5．省略号（……）误用为（……）,省略号形状按规定应该为六个连点,还有在省略号前后保留了顿号、逗号、分号的也不对.如：雄伟庄严的人民大会堂,是首都最著名的建筑之一,…….(省略号前后的标点符号应该删去)６．阿拉伯数字表示时间时,小时与分钟之间应当使用英文冒号,如6:00、23:00,不能使用中文冒号,如6：00、23：00,也不能用比号（︰）.7．公文的编号应该用“〔〕”不能用“［］”,如渝教语〔2008〕3号.二、公文中易误用的数字1．二〇〇六年不能写成二00六年、二○○六年、二零零六年,应在插入菜单里面的“日期和时间”里添加.2. 相邻的两个数字间顿号的使用（1）相邻的两个数字表示概数,要用汉字数码,中间也不要加顿号.示例：2、3个5、6天27、8岁6、7点钟（不规范）两三个五六天二十七八岁六七点钟（规范）（2）相邻两个数字连用,有时不表示概数,而是一种缩略形式,中间要用顿号.示例：初中一、二年级国棉六、七厂八、九两个月退居二、三线（规范）三、公文中易用错的字（黑体字是正确的,括号里的字是错误的）安（按）装濒bīn（频）临部（布）署检察（查）院惊诧（咤）精粹（萃）担（耽）心搭档（挡）真谛（缔）玷diàn (沾)污装订（钉）分（份）量名分（份）水分（份）省份（分）股份（分）沟（勾）通勾（沟）结变卦（挂）灌（贯）输震撼（振憾）内讧（哄）候（后）补挖墙脚（角）尽jǐn(仅)管抉（决）择诀（决）别中zhòng肯(恳) 抠(扣)字眼蜡（腊）纸寥寥（廖）字帖（贴）请帖（贴）抨pēngɡ(评)击高品位（味）安详（祥）宣（渲）泄主旋(弦)律徇xùn(循)私膨胀（涨）账（帐）簿给jǐ予(于)编纂（篡）明辨（辩）是非辨（辩）证针砭（贬）时弊治标（表）不治本按部（步）就班察（查）言观色兴高采（彩）烈万古长（常）青相形见绌（拙）川（穿）流不息举一反（返）三随声附和（合）哄（轰）堂大笑变幻（换）莫测融会（汇）贯通不假（加）思索汗流浃(夹)背戛jiá（嘎）然而止直截（接）了当不胫（径）而走陈词滥（烂）调同等学力（历）再接再厉（励）流（留）芳百世一文不名（明）墨（默）守成规如法炮（泡）制赔（陪）礼道歉风尘仆仆（扑）青（清）山绿水山清（青）水秀屈（曲）指可数声名鹊（雀）起繁文缛rù (褥)节少shāo(稍)安毋躁莘莘shēn(辛)学子革命圣（胜）地旅游胜（圣）地长盛（胜）不衰各行其是（事）精神矍jué铄shuò（烁）铤（挺）而走险走投（头）无路任人唯（为）贤好高骛（鹜）远趋之若鹜（骛）销（消）声匿迹别出心（新）裁优（忧）柔寡断予（于）以表扬鱼（渔）肉百姓雍容（荣）华贵旁征（证）博引仗义执（直）言学以致（至）用“截至”和“截止”的区别.如：“截至2006年12月底” ,“报名时期1月30日截止”.“启事”和“启示”的区别.如：“招工启事”、“战争启示录”.四、公务活动中易读错的字词（词语中的黑体字为容易读错的字,供普通话水平三级甲等者参考）鄙视bǐshì 麻痹mábì毕业bìyè拨款bōkuǎn 逮捕dàibǔ 惩罚chéngɡfá粗糙cūcāo 挫折cuòzhé档案dàng’àn 提防dīfangɡ 氛围fēnwéi符合fúhé概括ɡgàikuò 给以ɡgěiyǐ估计ɡgūjì 粗犷cūɡkuǎngɡ忽然hūrán 湖泊húpō 即使jíshǐ角落jiǎoluò 结果jiéɡguǒ 尽管jǐnɡguǎn浸泡jìnpào 究竟jiūjìnɡ角色juésè脉搏màibó阻挠zǔnáo 您好nínhǎo宁肯nìngɡkěn 剖析pōuxī 匹配pǐpèi譬如pìrú朴实pǔshí 企业qǐyè潜力qiánlì魄力pòlì侵吞qīntūn 倾诉qīngɡsù 顷刻qǐngɡkè证券zhèngɡquàn 曲线qūxiàn 围绕wéirào仍然réngɡrán 冗长rǒngɡchángɡ踏实tāshi请帖qǐngɡtiě 携带xiédài 纸屑zhǐxiè红岩hóngɡyán 研究yánjiū 防疫fángɡyì业务yèwù永远yǒngɡyuǎn 活跃huóyuè着急zháojí振兴zhènxīnɡ 秩序zhìxù拙劣zhuōliè 营造yíngɡzào 急躁jízào选择xuǎnzé 足够zúɡgòu 民族mínzú尊敬zūnjìngɡ审时度duó势情不自禁jīn屡见不鲜xiān 鲜xiǎn为人知五、办公用语中常见的“川普”发音与标准普通话的对应（黑体为标准普通话用词用语）时间太暗了：时间太晚了车笔刀：削笔刀巴照片：贴照片别个：别人,人家茶瓶：热水瓶车身就走：转身就走车过去：转过去,转过身去扯拐：出问题,出毛病抽抽儿：抽屉抽开：拉开,推开抽倒：扶着,推着吃茶,吃水：喝茶,喝水吃烟：吸烟,抽烟打整：整理,收拾,对付不打紧：不要紧,没关系当门：面前,对面对门：对面地下：地上底脚,脚脚：下面,底下高底,高头：上面,上头要得：好的,可以,行不得：不会斗是：就是逗情况：凑情况二天：以后,过些日子哈哈儿：一会儿,马上一哈儿：一会儿,片刻他不好了：他生病了好多：多少号卷子:批改试卷嘿,嘿么：很,非常扭倒费：纠缠,扭住不放赶车：乘车搞忘了：忘了,忘记了搞惯了：习惯了搞不赢：忙不过来,来不及搁平：摆平,搞定梗数：整数挟开：剪开咔咔角角：角落里,旮旯拢了：到了,抵达搂实：使劲默倒：以为,打算,想要拈菜：夹菜恁个：这么,这样煞果：结束,完成,最后笑人：可笑,逗乐,有趣旋一圈：转（绕,逛）一圈这一歇：这一阵子载书机：订书机抓子：干吗,做什么展劲：使劲（一）文字材料中序号、标点的正确使用1.“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用顿号不规范,应该用逗号,即“第一,”、“第二,”、“首先,”、“其次,”等.2.“一,”、“二,”、“三,”等用逗号不规范,而应该用顿号,即“一、”、“二、”、“三、”.3.“1、”、“2、”、“3、”和“A、”、“B、”、“C、”等用顿号不规范,而应该使用齐线墨点（实心小圆点）,即“1.”、“2.”、“3.”或“A.”、“B.”、“C.”.4 . 序号如加括号,如（1）（2）（3）等不再加标点符号.5. 用“一是”、“二是”、“三是”表示顺序时,可在“一是”、“二是”、“三是”之后分别用逗号.例如：“一是,”、“二是,”、“三是,”.也可以不用标点符号,直接连接下文.6. 用“甲”、“乙”、“丙”、“丁”表示顺序时,在“甲”、“乙”、“丙”、“丁”之后分别用顿号.例如：“甲、”,“乙、”,“丙、”,“丁、”.7.在“一方面”、“另一方面”之后,可以分别用逗号,也可以不用标点符号,直接连接下文.（二）年份中“零”的正确使用年份如用中文形式表示,如“二○○九年十月”,则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”,而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”或“几何图形符”中选择）；年份如用阿拉伯数字形式表示,则中间应该用长“0”表示,如：“2009年10月”.（三）公文的年份中“括号”的正确使用印发公文时,年份外的括号应该用中括号“〔〕”,而不应该用小括号“（）”或方括号“[ ]”.如：吉教办字（2009）5号（不规范）吉教办字[2009]5号（不规范）吉教办字〔2009〕5号（规范）（四）正确区分连接号和破折号1．凡文中使用连接号的应该使用“～”,而不使用“——”或“——”.如：2009年9月～10月中的“～”（使用规范）2．凡文中使用破折号的应该使用占两个空格的连线“——”而不用“～”或只占一个空格的短线“—”或两个短线“——”表示.（选取破折号,一般在电脑“插入”栏“标点符号”中查找）（五）相邻的两个数字间顿号的使用1. 相邻的两个数字表示概数,要用汉字数码,中间也不要加顿号.示例： 2、3个 5、6天 27、8岁 6、7点钟（不规范）两三个五六天二十七八岁六七点钟（规范）2.相邻两个数字连用,有时不是表示概数,而是表示确数,中间要顿号.示例：初中一、二年级国棉六、七厂八、九两个月退居二、三线（规范）示例：今天下午一、二组的同学打扫教室,三、四组的同学打扫清洁区.（六）汉语拼音注音字母的正确使用1．大小写：句子的首字母大写；诗行的首字母大写；专有名词每个词首字母大写；标题、标语可以全部大写.2．分连写：词内连写,词间分写.例1：“公共场所请勿吸烟”GONG GONG CHANG SUO QING WU XI YAN (不规范)“公共场所请勿吸烟”GONGGONG CHANG SUO QING WU XIYAN (规范)例2：中国井冈山经贸洽谈会ZHONGGUOJINGGANGSHANJINGMAOQIATANHUI(不规范)ZHONGGUO JINGGANGSHAN JINGMAO QIATANHUI(规范)三、注意标题序码的格式：第一级标题序码用：一、二、三、……不能写成：一. 二. 三. ……第二级标题序码用：（一）（二）（三）不能写成：（一）、（二）、（三）、第三级标题序码用：1．2．３．……不能写成1、2、3、……键入标点“．”时要注意切换成全角.第四级标题序码用：⑴⑵⑶……不能写成⑴、⑵、⑶、……也不能写成（1）（2）（3）……序码“⑴⑵⑶”从插入菜单的特殊符号项的数字序号处选出键入.第五级标题序码用：①②③……不能写成①、②、③、……序码“①②③”从插入菜单的特殊符号项的数字序号处选出键入.常用标点错误举隅一、冒号1.“xx”说之类放在引用的话的中间时,用逗号不用冒号例1 “唉!”作家叹道：“红尘之中,人海茫茫,要找出个不知姓名的陌生人来,这不是大海捞针吗？”（“作家叹道”后面的冒号应改为逗号）2.同一句子中不能用两个冒号例 2 耿大妈对儿子说：“大成,见人该问好就问好,该行礼就行礼,别怕人笑话,俗话说：‘ 礼多人不怪嘛’.”（“俗话说”后的冒号应改为逗号）3.引用别人的话,如果不是独立成句,则用逗号不用冒号例3毛泽东有两句诗：“独有英雄驱虎豹,更无豪杰怕熊罴”,我从中感受到了共产党人的大无畏精神.（句中冒号管不到最后,应改为逗号）二、问号⒈虽有疑问词但非问句, 应用逗号而非问号例4他为什么会犯这样的错误？是值得思考的.例5基础知识究竟扎实不扎实？对今后的继续深造有重要影响.（例4、例5中问号前的句子都作主语,故去掉问号用逗号,使句子完整.）⒉倒装句中最后用问号,前面一般用逗号例6“这究竟是怎么回事呢？同志们.”厂长严肃地说.（引号内问号改逗号,句号改为问号）⒊选择问句最后用问号,前面一般用逗号例7今天去呢？还是明天去呢？我实在拿不定主意.（第一个问号改为逗号）三、叹号⒈倒装句中,叹号应该放在句末例8歌唱吧！为迎接2008年北京奥运会.（应把叹号改为逗号,句号改为叹号）⒉语气强烈的反问句,句末用叹号例9我哪里比得上他呀？（问号应改为感叹号）四、顿号⒈邻近两个数字连用,表示概数,概数之间不能用顿号.如“三、四里”“七、八岁” “四、五斤”等,这些词语中顿号都要去掉.⒉集合词语之间不用顿号.如“中、小学生”“ 大、中、专院校”“公安干、警”“解放军指、战员”“公司司、乘人员”等词语中顿号都要去掉.⒊连词(和、或、与等)前不能用顿号例10这次会议对玉米、小麦、油料、和棉花的收购任务,作了重新安排,大家都很满意.（“和”前逗号应去掉）⒋联合词组不同层次的词语之间不能用顿号例11上海的越剧、沪剧、淮剧、安徽的黄梅戏、河南的豫剧,在这次会演中,都带来了新剧目.（越剧、沪剧、淮剧,是一个层次.它和安徽黄梅戏、河南豫剧组成联合词组,又是一个层次.不同层次之间都用顿号,必然脉络不清.第二三层次前应改用逗号）⒌并列谓语中间不能用顿号例12她衣服新潮,头发齐耳根长,走起路来风风火火、讲起话来大声大气.（句中的顿号应改为逗号）⒍并列词语作补语之间不能用顿号例13这个故事讲得真实、动人.（上例中的“真实”和“动人”都充当句子的补语,中间的顿号应改为逗号）五、分号⒈句中没有逗号不能直接用分号, 并列的句子中至少一个分句用了逗号,再用分号例14打好这一仗的关键是：一要发动群众；二要找准目标；三要速战速决.（两个分号应改为逗号）⒉句中前面已用句号后面不能再用分号例15 一、学习贵在自觉.要有笨鸟先飞的精神,自我加压；二、学习贵在刻苦.要有锲而不舍的精神,持之以恒..（“自觉”“刻苦”后句号改逗号或分号改句号）六、破折号⒈解释说明时用了“即”或“就是”,“即”“就是”前不能再用破折号例16单位为我们代扣了“三金”——即医疗保险金、养老保险金、住房公积金.（破折号改逗号或去掉“即”）⒉起括号作用时不能只用一个破折号例17蝉的幼虫初次出现于地面,需要寻求适当的地方——矮树、篱笆、野草、灌木枝等蜕掉身上的皮.（在“等”后加破折号起到后括号的作用.两个破折号相当于内括号,补充说明“地方”）七、省略号省略号表示“等”的意思时,其后就不需再用“等”.如用“等”就去掉省略号.例18我校有春晖楼、朝阳楼、科技楼……等六幢教学大楼.（“等” 去掉或省略号去掉）八、括号⒈句内括号要紧贴注释内容之后,如果正文在这里有标点,点号放在括号后例19一般图书馆与资料室都备有各种卡片箱,里面盛着目录卡片,（分类卡片、书名卡片、著作者卡片）供人查找.（“目录卡片”后的逗号放到“供人查找”前）⒉句外括号应放在句末标点之后例20懒,能使人脾气大(老舍《骆驼祥子》) .(括号内是说明这句话的出处,句号应放在“脾气大”后)⒊括号内最后一个点号要去掉,但问号、感叹号除外例21中国猿人（全名“中国猿人北京种”,简称“北京人”.）在我国的发现,是对古人类学的一个重要贡献.（括号内的句号应去掉）九、引号与点号一般来说,引号里边的话是独立的,后面的句号是引文的一部分,应点在引号里边；如里边的话不独立,是整个句子的一个成分,则句末的句号是整个句子的句号,应放在引号外面.例22李白的诗多豪迈：“君不见黄河之水天上来,奔流到海不复回” .（句号应放到“回”后,最后是后半引号）例23写文章要做到“平字见奇,常字见险,陈字见新,朴字见色.”（“色”后句号应放到后半引号后）十、引号与书名号有些词语加引号是为强调或者是特殊称谓,但却错用为书名号,或者本来是文章名称,却错用为引号.例24贵报《中外名人故事》专栏内刊登的“刻苦自学的华罗庚”一文,我们都很喜欢读.（“中外名人故事”是专栏名,属于特定称谓,书名号应改为引号；“刻苦自学的华罗庚” 是文章篇名,引号应改为书名号）常用标点符号用法简表一、基本定义句子,前后都有停顿,并带有一定的句调,表示相对完整的意义.句子前后或中间的停顿,在口头语言中,表现出来就是时间间隔,在书面语言中,就用标点符号来表示.一般来说,汉语中的句子分以下几种：陈述句：用来说明事实的句子.祈使句：用来要求听话人做某件事情的句子.疑问句：用来提出问题的句子.感叹句：用来抒发某种强烈感情的句子.复句、分句：意思上有密切联系的小句子组织在一起构成一个大句子.这样的大句子叫复句,复句中的每个小句子叫分句.构成句子的语言单位是词语,即词和短语（词组）.词即最小的能独立运用的语言单位.短语,即由两个或两个以上的词按一定的语法规则组成的表达一定意义的语言单位,也叫词组.标点符号是书面语言的有机组成部分,是书面语言不可缺少的辅助工具.它帮助人们确切地表达思想感情和理解书面语言.二、用法简表名称符号用法说明举例句号 . 1．用于陈述句的末尾. 北京是中华人民共和国的首都.2．用于语气舒缓的祈使句末尾. 请您稍等一下.问号？1．用于疑问句的末尾. 他叫什么名字？2．用于反问句的末尾. 难道你不了解我吗？叹号！1．用于感叹句的末尾. 为祖国的繁荣昌盛而奋斗！2．用于语气强烈的祈使句末尾. 停止射击！3．用于语气强烈的反问句末尾. 我哪里比得上他呀！逗号, 1．句子内部主语与谓语之间如需停顿,用逗号. 我们看得见的星星,绝大多数是恒星.2．句子内部动词与宾语之间如需停顿,用逗号. 应该看到,科学需要一个人贡献出毕生的精力.3．句子内部状语后边如需停顿,用逗号. 对于这个城市,他并不陌生.4．复句内各分句之间的停顿,除了有时要用分号外,都要用逗号. 据说苏州园林有一百多处,我到过的不过十多处.顿号、用于句子内部并列词语之间的停顿. 正方形是四边相等、四角均为直角的四边形.分号②；1．用于复句内部并列分句之间的停顿. 语言,人们用来抒情达意；文字,人们用来记言记事.2．用于分行列举的各项之间. 中华人民共和国行政区域划分如下：（一）全国分为省、自治区、直辖市；（二）省、自治区分为自治州、县、自治县、市；（三）县、自治县分为乡、民族乡、镇.冒号：1．用于称呼语后边,表示提起下文. 同志们,朋友们：现在开会了……2．用于“说、想、是、证明、宣布、指出、透露、例如、如下”等词语后边,提起下文. 他十分惊讶地说：“啊,原来是你！”3．用于总说性话语的后边,表示引起下文的分说. 北京紫禁城有四座城门：武门、神武门、东华门、西华门.4．用于需要解释的词语后边,表示引出解释或说明. 外文图书展销会日期：10月20日至于11月10日时间：上午8时至下午4时地点：北京朝阳区工体东路16号主办单位：中国图书进出口总公司5．用于总括性话语的前边,以总结上文. 张华考上了北京大学；李萍进了中等技术学校；我在百货公司当售货员：我们都有光明的前途.引号“ ”‘ ’1．用于行文中直接引用的部分. “满招损,谦受益”这句格言,流传到今天至少有两千年了.2．用于需要着重论述的对象. 古人对于写文章有个基本要求,叫做“有物有序”.“有物”就是要有内容,“有序”就是要有条理.3．用于具有特殊含义的词语. 这样的“聪明人”还是少一点好.4．引号里面还要用引号时,外面一层用双引号,里面一层用单引号. 他站起来问：“老师,‘有条不紊’是什么意思？”括号（）用于行文中注释的部分.注释句子中某些词语的,括注紧贴在被注释词语之后；注释整个句子的,括注放在句末标点之后. （1）中国猿人（全名为“中国猿人北京种”,或简称“北京人”）在我国的发现,是对古人类学的一个重大贡献.（2）写研究性文章跟文学创作不同,不能摊开稿纸搞“即兴”.（其实文学创作也要有素养才能有“即兴”.）破折号── 1．用于行文中解释说明的部分. 迈进金黄色的大门,穿过宽敞的风门厅和衣帽厅,就到了大会堂建筑的枢纽部分──中央大厅.2．用于话题突然转变. “今天好热啊！──你什么时候去上海？”张强对刚刚进门的小王说.3．用于声音延长的拟声词后面. “呜──”火车开动了.4．用于事项列举分承的各项之前. 根据研究对象的不同,环境物理学分为以下五个分支学科：──环境声学；──环境光学；──环境热学；──环境电磁学；──环境空气动力学.省略号⑤…… 1．用于引文的省略. 她轻轻地哼起了《摇篮曲》：“月儿明,风儿静,树叶儿遮窗棂啊……”2．用于列举的省略. 在广州的花市上,牡丹、吊钟、水仙、梅花、菊花、山茶、墨兰……春秋冬三季的鲜花都挤在一起啦！3．用于话语中间,表示说明断断续续. “我……对不起……大家,我……没有……完成……任务.”连接号—1．两个相关的名词构造成一个意义单位,中间用连接号. 我国秦岭—淮河以北地区属于温带季风气候区,夏季高温多雨,冬季寒冷干燥.2．相关的时间、地点或数目之间,用连接号,表示起止. 鲁迅（1881—1936）原名周树人,字豫才,浙江绍兴人.3．相关的字母、阿拉伯数字等之间,用连接号,表示产品型号. 在太平洋地区,除了已经建成投入使用的HAW—4和TPC—3海底光缆之外,又有TPC—4海底光缆投入运营.4．几个相关的项目表示递进式发展,中间用连接号. 人类的发展可以分为古猿—猿人—古人—新人这四个阶段.间隔号·1．用于外国人和某些少数民族人名内各部分的分界. 烈奥纳多·达·芬奇、爱新觉罗·努尔哈赤.2．用于书名与篇（章、卷）名之间的分隔. 《中国大百科全书·物理学》、《三国志·蜀志·诸葛亮传》.书名号《》〈〉用于书名、篇名、报纸名、刊物名等. 《红楼梦》的作者是曹雪芹.课文里有一篇鲁迅的《从百草园到三味书屋》.他的文章在《人民日报》上发表了.桌上放着一本《中国语文》.《〈中国工人〉发刊词》发表于1940年2月7日.专名号用于人名、地名、朝代名等专名下面. 司马相如者,汉蜀郡成都人也,字长卿附注：①句号的形式为“.”.句号还有一种形式,即一个小圆点“.”,一般在科技文献中使用.②非并列关系（如转折关系、因果关系等）的多重复句,第一层的前后两部分之间,也用分号.③直行文稿引号改用双引号“﹄﹃”和单引号“﹂﹁”.④此外还有方括号“[]”、六角括号“〔〕”、和方头括号“【】”.⑤如果是整段文章或诗行的省略,可以使用十二个小圆点来表示.⑥连接号还有另外三种形式,即长横“——”（占两个字的位置）、半字线“—”（占半个字的位置）、和浪纹“～”（占一个字的位置）.⑦专名号只用在古籍或某些文史著作里面.为了跟专名号配合,这类著作里的书名号可以用浪线“﹏﹏”.。
公文写作中最常见的12种标点错误
各位同仁：大家好！为切实提高我司公文报送质量，我部为大家分享公文格式规范。
请各位认真研读，进一步规范公文写作格式，避免重复出现错误。
公文写作中最常见的12种标点错误，稍不留神就写错！标点符号是公文的有机组成部分，也是公文起草者最容易忽视的部分。
笔者在公文审核过程中，经常碰到文笔流畅但标点符号屡犯错误的情况，归纳起来，常见的标点符号使用错误有以下十二个：常见错误一：多个书名号或引号并列时使用顿号分隔例1：各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》、《中华人民共和国未成年人保护法》、《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。
（错误）各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》《中华人民共和国未成年人保护法》《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。
（正确）例2：公安部门要加强校园“警务室”、“护学岗”、“安全网”建设，落实护校制度。
（错误）公安部门要加强校园“警务室”“护学岗”“安全网”建设，落实护校制度。
（正确）解析：标有引号的并列成分之间、标有书名号的并列成分之间通常不用顿号。
若有其他成分插在并列的引号之间或并列的书名号之间，宜用顿号。
常见错误二：在标示数值和起止年限时使用连接号不规范例3：制定并实施学校安防达标建设三年行动计划（2013-2015年）。
（错误）制定并实施学校安防达标建设三年行动计划（2013—2015年）。
（正确）例4：要加快工程进度，确保科技园3-5年内建成。
（错误）要加快工程进度，确保科技园3～5年内建成。
（正确）解析：标示时间、地域的起止一般用一字线（占一个字符位置），标示数值范围起止一般用浪纹线。
常见错误三：在并列分句中使用逗号统领例5：各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合，工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为；工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业；公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。
公文写作中标点符号的用法和常见错误
公文写作中标点符号的用法和常见错误一、标点符号的常用分类和作用标点符号是辅助文字记录语言的符号，是书面语的有机组成部分，用来表示停顿、语气以及词语的性质和作用。
古代汉语中是没有标点符号的，现代汉语标点符号起源于清末民初，仿自西洋。
现代汉语中常用的标点符号有共有16种，分为点号和标号两大类。
点号的作用在于点断，主要表示说话时的停顿和语气。
点号又分为句末点号和句内点号。
句末点号用在句末，有句号、问号、叹号3种，表示句末的停顿，同时表示句子的语气。
句内点号用在句内，有逗号、顿号、分号、冒号4种，表示句内的各种不同性质的停顿。
标号的作用在于标明，主要标明语句的性质和作用。
常用的标号有9种，即：引号、括号、破折号、省略号、着重号、连接号、间隔号、书名号和专名号。
历史上有一个小故事：明朝的杜之山看见一家大门上贴着红纸，提笔写上：“今年真好晦气全无财帛进门”十二个大字，主人一念：“今年真好晦气，全无财帛进门”，十分生气。
杜之山随后加上几个句点:“今年真好，晦气全无，财帛进门”。
主人再读，转怒为喜，连声称好。
有人比喻，标点符号就象衣服上的扣子，衣服很漂亮，如果扣子没扣好，会大煞风景。
可见，如何正确使用标点符号，大有益处。
二、公文标题中使用标点符号的常见错误每个公文都有标题。
除了一级标题，即公文的题目，公文内部还可分为二级标题、三级标题，甚至更多层次的标题。
公文的标题好比人的眼睛，也被称为文眼。
公文标题中使用标点符号出现错误，给人很不好的印象。
公文题目，即一级标题中使用标点符号常见的错误是，标题内部不该使用而使用标点符号。
一级标题中标点符号的规范用法是，标题的末尾，除了个别情况会使用惊叹号或问号，一般不加标点符号；一级标题的内部，除用书名号和引号外，尽量不用标点符号。
例如：党的十六大报告的标题“全面建设小康社会开创中国特色社会主义事业新局面”，标题的结尾没有用标点符号，标题两个小句之间，也没有使用逗号，而是空一格。
公文常见标点符号用法
公务活动中易用错读错的标点和字词一、公文中易误用的标点1．顿号的误用。
一是顿号、逗号、分号、句号混用。
在完整的句子里，顿号是句子部并列词语之间的停顿；逗号是单句部成分与成分之间或复句部各分句之间的停顿；分号是复句部并列分句之间的停顿；句号是述句末尾用的点号。
这4个点号在句子中是循序渐进的，通俗地说，句号管分号、逗号、顿号；分号管逗号、顿号；逗号管顿号。
行政机关公文问题通常出在：⑴混用顿号和逗号；⑵混用逗号和分号；⑶分号部用句号。
如“要加强东、西方文化交流。
”在表示方位时，“东、西”可用顿号隔开（二者是并列关系），也可以不用顿号隔开，如“地不分南北，人不分东西”；但“东西方”不能用顿号隔开（“东”和“西方”不是并列关系）,类似的还有“上、下午，前、后台”等，都不正确。
二是表示概数不应用顿号隔开。
如“参加培训班大概有七、八十人。
”这句话中“七八十”是概数，不能用顿号隔开。
三是表示结构层次序数的阿拉伯数字后面应为圆点，不是顿号。
这个不规现象比较普遍。
在题序后面误用顿号。
例如：第一、第二、首先、其次、等等，顿号（、）应改为逗号（，）。
（一）、（二）、（三）、（1）、（2）、（3）、①、②、③、等等，这些序号既然用了括号，就不能再加顿号及其他标点。
1、2、3、A、B、C、a、b、c、等等，阿拉伯数字和拉丁字母作序号时后面不用顿号，应该用下脚圆点号“．”（只有中文数字序号后面才使用顿号如“一、二、三、等”）。
2．冒号“:” 误为比号“︰”。
3．破折号误为两个一字线“——”或一个化学单键号“—”，破折号应为“——”。
把“——”改为“——”的方法是：将其刷黑再选择成黑体，两个一字线就连在一起了。
4．表示数量围的数字之间误用了一字线“—”或半字线“-”，应该用浪纹线“～”，如11月1日～11月5日，2～3天，20～30人，等等。
浪纹线“～”可在插入菜单中的特殊符号里查找，也可在新罗马字体下按Shift+～。
5．省略号（……）误用为（……），省略号形状按规定应该为六个连点，还有在省略号前后保留了顿号、逗号、分号的也不对。
最常见的10种标点错误
最常见的10种标点错误标点符号是公文的有机组成部分，也是公文起草者最容易忽视的部分。
笔者在公文审核过程中，经常碰到文笔流畅但标点符号屡犯错误的情况，归纳起来，常见的标点符号使用错误有以下十二个：常见错误一：多个书名号或引号并列时使用顿号分隔例1：各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》、《中华人民共和国未成年人保护法》、《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。
（错误）各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》《中华人民共和国未成年人保护法》《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。
（正确）例2：公安部门要加强校园“警务室”、“护学岗”、“安全网”建设，落实护校制度。
（错误）公安部门要加强校园“警务室”“护学岗”“安全网”建设，落实护校制度。
（正确）解析：标有引号的并列成分之间、标有书名号的并列成分之间通常不用顿号。
若有其他成分插在并列的引号之间或并列的书名号之间，宜用顿号。
常见错误二：在标示数值和起止年限时使用连接号不规范例3：制定并实施学校安防达标建设三年行动计划（2013-2015年）。
（错误）制定并实施学校安防达标建设三年行动计划（2013—2015年）。
（正确）例4：要加快工程进度，确保科技园3-5年内建成。
（错误）要加快工程进度，确保科技园3～5年内建成。
（正确）解析：标示时间、地域的起止一般用一字线（占一个字符位置），标示数值范围起止一般用浪纹线。
常见错误三：在并列分句中使用逗号统领例5：各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合，工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为；工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业；公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。
（错误）各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合；工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为；工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业；公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。
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公文写作中最常见的12种标点错误
常见错误一：多个书名号或引号并列时使用顿号分隔
例1：各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》、《中华人民共和国未成年人保护法》、《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。
（错误）
各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》《中华人民共和国未成年人保护法》《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。
（正确）
例2：公安部门要加强校园“警务室”、“护学岗”、“安全网”建设，落实护校制度。
（错误）
公安部门要加强校园“警务室”“护学岗”“安全网”建设，落实护校制度。
（正确）
解析：标有引号的并列成分之间、标有书名号的并列成分之间通常不用顿号。
若有其他成分插在并列的引号之间或并列的书名号之间，宜用顿号。
常见错误二：在标示数值和起止年限时使用连接号不规范
例3：制定并实施学校安防达标建设三年行动计划（2013-2015年）。
（错误）
制定并实施学校安防达标建设三年行动计划（2013—2015年）。
（正确）
例4：要加快工程进度，确保科技园3-5年内建成。
（错误）
要加快工程进度，确保科技园3～5年内建成。
（正确）
解析：标示时间、地域的起止一般用一字线（占一个字符位置），标示数值范围起止一般用浪纹线。
常见错误三：在并列分句中使用逗号统领
例5：各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合，工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为；工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业；公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。
（错误）
各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合；工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为；工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业；公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。
（正确）
解析：用分号隔开的几个并列分句不能由逗号统领或总结。
常见错误四：在并列分句中使用句号后再使用分号
例6：一是养老保险安置。
对进入企业工作的失地农民要同企业员工一样纳入企业职工基本养老保险；二是医疗保险安置。
城镇居民医疗保险制度已建立，可参加城镇居民医疗保险。
（错误）
一是养老保险安置。
对进入企业工作的失地农民要同企业员工一样纳入企业职工基本养老保险。
二是医疗保险安置。
城镇居民医疗保险制度已建立，可参加城镇居民医疗保险。
（正确）
解析：分项列举的各项或多项已包含句号时，各项末尾不能再用分号。
常见错误五：同一形式的括号套用
例7：围绕政府半年工作开展回头看，认真总结上半年工作，科学谋
划下半年工作。
（责任单位：各镇（街道））（错误）
围绕政府半年工作开展回头看，认真总结上半年工作，科学谋划下半年工作。
[责任单位：各镇（街道）]（正确）
解析：同一形式的括号应尽量避免套用，必须套用括号时，应采用不同的括号形式配合使用。
常见错误六：阿拉伯数字表示次序时使用点号不当
例8：1、督促主办单位按时办结。
（错误）
1．督促主办单位按时办结。
（正确）
例9：（1）、督促协办单位按时办结。
（错误）
（1）督促协办单位按时办结。
（正确）
解析：带括号的汉字数字或阿拉伯数字表示次序语时不加点号，不带括号的阿拉伯数字、拉丁字母做次序语，后面用下角点（圆心点）。
常见错误七：在图、表说明文字末尾使用句号
例10：（图表略）
注：以上各项数据统计截至时间为2012年12月31日；城市人口指常住户籍人口；规模工业企业个数统计为新口径。
（错误）
注：以上各项数据统计截至时间为2012年12月31日；城市人口指常住户籍人口；规模工业企业个数统计为新口径（正确）
解析：图或表的短语式说明文字，中间可用逗号，但末尾不用句号。
即使有时说明文字较长，前面的语段已出现句号，最后结尾处仍不用句号。
常见错误八：在标示发文年号时使用括号不规范
例11：根据×发[2013]3号文件精神，……（错误）
根据×发〔2013〕3号文件精神，……（正确）
解析：标示公文发文字号中的发文年份时，应使用六角括号。
常见错误九：书名号内用顿号表示停顿
例12：根据《××省物价局、××省财政厅关于××市建制镇城市基础设施配套费征收标准的批复》（××规〔2012〕59号）文件要求，特制定本管理办法。
（错误）
根据《××省物价局××省财政厅关于××市建制镇城市基础设施配套费征收标准的批复》（××规〔2012〕59号）文件要求，特制定本管理办法。
（正确）
解析：书名号内标示停顿时用空格。
常见错误十：句内括号行文末尾使用标点符号不当
例13：为加强对全区查处取缔无证无照经营综合治理工作的领导，决定成立××区查处取缔无证无照经营综合治理工作领导小组（领导小组组长由常务副区长兼任，副组长由××局局长兼任。
），负责该项工作的协调处理。
（错误）
为加强对全区查处取缔无证无照经营综合治理工作的领导，决定成立××区查处取缔无证无照经营综合治理工作领导小组（领导小组组长由常务副区长兼任，副组长由××局局长兼任），负责该项工作的协调处理。
（正确）
解析：括号内行文末尾需要时可用问号、叹号和省略号。
除此之外，句内括号行文末尾通常不用标点符号。
常见错误十一：附件名称后使用标点符号
例14：
附件：1.××区查处取缔无证无照工作领导小组成员名单；（错误）附件：1.××区查处取缔无证无照工作领导小组成员名单（正确）
解析：附件名称后不用任何标点符号。
常见错误十二：二级标题在换行分段情况下使用句号
例15：（一）整合监管职能和机构。
为减少监管环节，保证上下协调联动……（错误）
（一）整合监管职能和机构
为减少监管环节，保证上下协调联动……（正确）
（一）整合监管职能和机构。
为减少监管环节，保证上下协调联动……（正确）
解析：二级标题在换行分段时不使用句号，如使用句号则不需要换行分段。