岗位职责编写原则(全)
岗位职责制定的原则与流程
岗位职责制定的原则与流程岗位职责是组织中每个员工应尽的职责和义务，对于一个组织的正常运转和高效执行起到了至关重要的作用。
然而，岗位职责的制定需要遵循一定的原则和流程，以确保其科学合理性和适应性。
本文将探讨岗位职责制定的原则与流程。
一、原则1.明确性：岗位职责的制定应该明确清晰，避免歧义和模糊。
每个岗位的职责应具体细致，让员工清楚明白自己需要完成的任务和目标。
2.适应性：岗位职责的制定要灵活适应组织的发展和变化。
随着时代的进步和组织的调整，各个岗位的职责也需要相应地调整和改变，以适应新的需求和目标。
3.分工合理性：不同岗位之间应该有明确的分工和职责，避免出现职责重复或者职责不清晰的情况。
分工合理可以提高工作效率，也可以避免冲突和混乱。
4.公平性：岗位职责的制定应该公平公正，避免出现偏袒或者不公平的情况。
每个员工应该根据自身的能力和贡献来确定职责，避免浪费资源和潜力。
5.可量化性：岗位职责的制定应该能够量化和衡量，以便评估和改进。
可以通过目标设定和绩效考核来量化岗位职责的完成情况，及时纠正问题并提升绩效。
二、流程1.需求分析：首先，组织需要对各个岗位的需求进行仔细分析，确定所需要的技能、能力和特长。
这可以通过定期的职位分析和评估来进行，以确保职责与组织目标相匹配。
2.岗位描述：在需求分析的基础上，制定岗位描述，详细描述每个岗位的职责和工作内容。
岗位描述应该包括职责范围、工作目标、工作流程、工作条件等方面的内容，以便员工了解自己的职责和工作要求。
3.评估和审查：岗位描述完成后，需要进行评估和审查，确保其合理性和有效性。
可以通过内部评估或者外部专业机构的审查，以获取更客观和全面的意见。
4.修订和完善：根据评估和审查的反馈意见，对岗位描述进行修订和完善。
修订时需要兼顾组织需求和员工能力，确保职责的合理性和可执行性。
5.沟通和培训：岗位职责制定完成后，需要将其与员工进行充分沟通和培训。
员工需要清楚了解自己的职责和工作要求，以便更好地完成工作。
岗位职责编写原则(全)
岗位职责编写原则(全)岗位职责编写原则，是指在编写岗位职责时，应该遵循的基本原则。
它是管理者为了更好地规范企业的人力资源管理，定期对员工进行工作评价以及岗位管理的基础。
以下是岗位职责编写原则的具体内容：1.准确性原则岗位职责的编写必须准确无误。
只有准确地确定每个岗位的职责和目标，才能保证员工在工作中积极主动地执行，顺利地完成任务。
2.简洁明了原则岗位职责的编写应该尽量简洁明了。
在编写过程中，应该通过简单明了的语言，准确地描述每个岗位的职责和任务，使员工可以清晰地了解自己的工作内容和具体要求。
3.细致化原则岗位职责的编写应该尽可能细致化。
在确认岗位职责时，应该充分考虑岗位工作的各个方面，同时结合员工的实际能力和岗位需求，制定具体的细致化岗位职责。
4.优化化原则岗位职责的编写应该注重优化工作流程。
通过合理的分工，明确每个人的岗位职责，使岗位设置更加合理，工作流程更加优化，提高工作效率和工作质量。
5.激励性原则岗位职责的编写应该注重激励员工的积极性。
通过制定有益于员工发展的岗位职责，激励员工积极主动地参与工作，达到更好的工作绩效和个人成长。
6.可测量性原则岗位职责的编写应该有可测量性。
通过制定实际可量化的工作目标和KPI指标，使员工的工作绩效更加可测量，并且能够监测员工的工作表现，为企业决策提供有益的参考。
7.可行性原则岗位职责的编写应该具有可行性。
在确认岗位职责时，应该根据员工的实际能力和经验水平，制定合理的工作内容和工作量，同时保证员工在规定时间内完成任务。
8.动态更新原则岗位职责的编写应该动态更新。
岗位职责是随着企业、部门和岗位的变化而产生变化的，必须时刻保持更新与调整，以保证员工具有适应性和可持续性的工作能力。
以上是岗位职责编写原则的详尽解释。
通过遵循以上原则，在编写岗位职责时，可以明确每个员工的工作职责、提高员工的工作效率、简化工作流程、优化资源配置、减少工作失误等，从而更好地服务于企业主管和员工的利益。
岗位职责设计原则
岗位职责设计原则1.清晰性原则：岗位职责应该明确清晰，能够准确反映出员工在该职位上所需要承担的具体职责和任务。
清晰的岗位职责可以帮助员工更好地理解其工作范围和工作目标，提高工作效率和工作质量。
2.一致性原则：岗位职责应该与组织的整体战略目标和价值观保持一致。
职责设计需要考虑组织的长期发展目标，以确保各个岗位的职责能够对于组织的整体目标作出积极贡献。
3.适应性原则：岗位职责应该能够适应不同的工作环境和工作条件。
随着组织的发展和变化，工作环境和条件也会不断变化，岗位职责设计需要具备一定的灵活性，能够适应不同的情况和需求。
4.协调性原则：岗位职责设计应该考虑各个岗位之间的协调和配合。
各个岗位的职责设计需要相互补充和配合，确保各个岗位之间的工作协作流畅，避免因为职责界定不清而引发的沟通和协作问题。
5.激励性原则：岗位职责设计应该能够激励员工付出更多的努力和能量。
职责设计需要考虑到员工的个人成长和发展需求，让他们能够在工作中体现自己的能力和才华，以提高他们的工作满意度和工作动力。
6.可测量性原则：岗位职责应该具备一定的可量化指标，可以对员工的工作表现进行评估和反馈。
可测量的职责设计有助于组织对员工的绩效进行评估，从而更好地管理和激励员工。
7.可追溯性原则：岗位职责应该具备一定的可追溯性，可以根据工作成果和绩效对员工的工作表现进行评估。
追溯性的职责设计有助于组织对员工的工作结果进行跟踪和分析，以便及时调整和优化工作流程。
通过遵循这些岗位职责设计原则，组织可以有效地定义各个岗位的职责和任务，并为员工提供一个明确的工作目标和职业发展方向。
这有助于提高员工的工作积极性和工作满意度，增强组织的整体竞争力和持续发展能力。
岗位职责的编制原则
岗位职责的编制原则在一个组织或企业中，为了保证各岗位能够合理分工、高效运转，就需要制定明确的岗位职责。
岗位职责的编制是一个重要的管理工作，它涉及到员工的工作内容和职权范围，对组织的正常运作至关重要。
本文将从十个方面展开，讨论岗位职责的编制原则。
一、与组织的战略目标相一致岗位职责的编制应该与组织的战略目标相一致。
每个岗位的职责都应该以实现组织的战略目标为导向，确保员工的工作与组织的整体发展方向相契合。
二、合理分工岗位职责的编制应该根据员工的专业能力和技能进行合理分工。
不同的工作需要不同的专业知识和技能，因此在制定岗位职责时，要充分考虑员工的能力和特长，避免过度负担或资源浪费。
三、明确职权范围岗位职责的编制应该明确职权范围。
每个岗位的职责应当界定清楚，明确岗位职能的边界与权限，避免职责交叉和责任不明。
四、责任与权力相匹配岗位职责的编制应该确保责任与权力相匹配。
责任和权力是一对不可分割的概念，权力过大或过小都会导致管理混乱。
因此，在制定岗位职责时，要合理分配责任和权力，确保员工能够有效履行自己的职责。
五、科学合理岗位职责的编制应该科学合理。
编制岗位职责要尽量遵循科学的原则，既要考虑到组织的需要，也要考虑到员工的合理需求，使岗位职责既具有可操作性又符合实际情况。
六、灵活适应变化岗位职责的编制应该具备一定的灵活性，能够适应环境和组织变化。
随着时代的发展和组织的需求变化，岗位职责也需要相应调整和改进，以适应新的工作要求和发展趋势。
七、优化流程岗位职责的编制应该优化工作流程。
在制定岗位职责时，要注重工作的流程性和协同性，避免岗位职责之间的冲突和重复，优化工作流程，提高工作效率。
八、考虑岗位发展岗位职责的编制应该考虑岗位的发展前景。
在制定岗位职责时，要充分考虑岗位的发展前景，为员工提供晋升和职业发展的空间，激发员工的工作动力和积极性。
九、强调团队协作岗位职责的编制应该强调团队协作。
在组织中，各个岗位之间存在着紧密的联系和相互依赖，因此，岗位职责的编制要注重团队协作，明确各个岗位之间的协作关系。
岗位职责编写规范
岗位职责编写规范引言岗位职责是企业组织中非常重要的一部分，通过明确的岗位职责可以使员工清楚地了解自己在组织中的职责和任务，并能够更好地履行工作职责。
因此，编写规范的岗位职责是组织管理中必不可少的一项工作。
本文将介绍一些岗位职责编写规范，以帮助企业更好地进行组织管理。
一、岗位职责编写的目标岗位职责编写的目标是明确员工在组织中的职责和任务，以确保组织的目标能够得到有效的实施。
通过明确的岗位职责，可以使员工清楚地了解自己的工作职责，并能够更好地履行工作。
岗位职责编写的目标主要包括：1. 确定组织中的职责和任务，清晰明确地划分各个岗位的职责范围，避免岗位职责模糊不清。
2. 提高组织中的工作效率和工作质量，通过明确的岗位职责，使员工更好地履行职责，从而提高组织的整体效益。
3. 为组织中的员工提供明确的职业发展路径，帮助员工更好地规划自己的职业生涯，从而提高员工的积极性和自我激励能力。
二、岗位职责编写的原则在编写岗位职责时，需要遵循一些原则，以确保编写的岗位职责清晰、具体、可操作。
下面是一些岗位职责编写的原则：1. 明确性原则：岗位职责应该明确具体，准确概括员工在组织中的职责和任务，避免模糊和含糊不清的表述。
2. 全面性原则：岗位职责应该全面涵盖员工在组织中的职责，避免遗漏关键任务。
3. 划分清晰原则：岗位职责应该按照工作流程合理划分，确保各个岗位之间的职责不重叠、不遗漏。
4. 可操作性原则：岗位职责应该具备可操作性，即员工能够根据岗位职责清单有针对性地开展工作。
5. 可量化原则：岗位职责应该可以量化，即可通过指标等方式对岗位职责的完成情况进行评估和考核。
三、岗位职责编写的步骤在进行岗位职责编写时，需要按照一定的步骤来进行，以确保编写出的岗位职责准确、全面、可操作。
下面是一些岗位职责编写的步骤：1. 定义岗位：明确岗位名称、所属部门以及岗位在组织中的地位和作用。
2. 收集信息：通过与岗位相关的职能部门、上级领导以及现任岗位人员的沟通和调研，收集关于岗位职责的信息。
如何编写准确明确的岗位职责
如何编写准确明确的岗位职责编写准确明确的岗位职责是组织管理中的一项重要工作。
准确明确的岗位职责能够帮助员工更好地理解自己的工作职责，提高工作效率和工作质量。
本文将从以下几个方面探讨如何编写准确明确的岗位职责。
一、明确岗位职责的重要性明确岗位职责对于组织和员工都非常重要。
对于组织而言，明确的岗位职责可以帮助组织更好地分配工作，提高工作效率和协作效果。
对于员工而言，明确的岗位职责可以帮助他们更好地理解自己的工作职责，明确工作目标，提高工作动力和工作满意度。
二、明确岗位职责的原则编写准确明确的岗位职责需要遵循以下几个原则：1. 简洁明了：岗位职责应该简洁明了，用简练的语言描述具体的工作内容和职责。
2. 具体详细：岗位职责应该具体详细，包括具体的工作任务、工作要求、工作流程等，以便员工清楚地了解自己的工作职责。
3. 可操作性：岗位职责应该具有可操作性，即员工能够根据岗位职责的描述，清楚地了解自己应该如何去完成工作。
4. 一致性：岗位职责应该与组织的整体目标和价值观保持一致，以确保员工的工作与组织的整体方向保持一致。
三、编写准确明确的岗位职责的步骤编写准确明确的岗位职责可以按照以下步骤进行：1. 分析岗位：首先需要对该岗位进行充分的分析，包括工作内容、工作流程、工作要求等方面的分析，以便全面了解该岗位的特点和要求。
2. 描述工作内容：根据岗位分析的结果，对工作内容进行准确明确的描述，包括具体的工作任务、工作要求、工作流程等。
3. 制定工作标准：根据工作内容的描述，制定相应的工作标准，包括工作质量、工作效率、工作时间等方面的标准，以便员工能够清楚地了解自己的工作标准。
4. 定期评估和更新：岗位职责应该定期进行评估和更新，以适应组织发展和员工能力提升的需求。
四、应用准确明确的岗位职责的好处应用准确明确的岗位职责可以带来以下好处：1. 提高工作效率：明确的岗位职责可以帮助员工清楚地了解自己的工作职责，从而提高工作效率和工作质量。
岗位职责的制定原则与参考标准
岗位职责的制定原则与参考标准一. 岗位职责的重要性岗位职责作为组织管理中的重要元素，对于明确员工的职责边界、提高工作效率、确保工作质量有着重要意义。
岗位职责的制定原则与参考标准需要合理科学，以促进组织的良好运转和员工的积极发展。
二. 统一性原则岗位职责的制定需要符合一定的统一性原则。
即针对同一岗位，不同员工间的岗位职责应该大致相同，以确保工作任务的一致性。
这有利于组织对员工进行合理的评价和激励，同时也减少了工作分配过程中的不确定性。
三. 量化性原则岗位职责的制定需要具备一定的量化性原则。
即需要明确职责所需的能力、技能、工作量等指标。
这有助于确定岗位职责的具体要求，提高员工工作绩效的可衡量性，从而为员工提供明确的职业发展路径。
四. 灵活性原则岗位职责的制定应该具备一定的灵活性原则。
随着组织的发展和变革，岗位职责也需要相应调整。
不同的工作阶段和任务类型可能要求员工具备不同的能力和技能。
因此，制定岗位职责时应考虑到岗位本身的灵活性，以及员工个体的能力发展空间。
五. 参考标准的来源制定岗位职责的参考标准应该来自于多个方面。
首先，需要考虑到组织内外的管理要求，包括行业标准、法律法规等。
其次，可以参考类似岗位的职责安排，了解相似岗位的职位描述和要求等，以借鉴经验。
还可以通过调查研究、市场监测等方式，了解市场对该岗位的需求和期望。
六. 能力要求的制定岗位职责的制定应该明确对员工能力的要求。
如沟通能力、团队合作能力、创新能力等。
可以通过对该岗位现任员工的能力分析，结合组织的发展需求和对该岗位提出的期望，确定合适的能力要求。
七. 技能要求的制定除了能力要求，岗位职责的制定需要确定员工所需的具体技能。
比如专业知识、操作技能、软件应用能力等。
这些技能轮廓的制定有助于提高员工的专业能力，提升工作效率和质量。
八. 工作量的要求岗位职责的制定中，还需要考虑到工作量的要求。
不同岗位对工作量的要求不同，制定岗位职责时应合理确定工作量的范围和指标。
岗位职责的设定原则
岗位职责的设定原则一、明确岗位职责的重要性岗位职责是组织中不可或缺的一环，它具有指导性、约束性和激励性的作用。
明确岗位职责可以使员工了解自己的工作内容和职责范围，明确工作目标和任务，提高工作效率和工作质量，同时也能更好地发挥员工个人的专长和优势。
二、适用性原则岗位职责的设定应该根据组织的具体情况和岗位的特点来决定，不能一刀切、雷同。
不同岗位所需的职责和能力是不同的，因此应根据不同岗位的要求，确定相应的岗位职责。
三、任务的清晰性原则岗位职责应该具备明确的任务目标和要求，以便员工能够清楚地了解自己的工作内容和职责，并且能够根据任务目标有条不紊地开展工作。
任务的清晰性可以提高员工的工作效率，并减少工作中的疑惑和误解。
四、适应性原则岗位职责需要根据组织的变化和环境的变化进行调整和完善。
随着时代的变迁和科技的发展，岗位职责也需要与时俱进，以适应新的工作要求和发展趋势。
适应性原则可以增强岗位职责的灵活性和适应性，提高员工的工作满意度和工作稳定性。
五、责任的明确性原则岗位职责的设定应该明确员工在工作中所承担的职责和责任，以便员工能够清楚自己的责任范围和责任要求。
责任的明确性可以减少工作纠纷和责任推诿的情况发生，提高工作的效果和效率。
六、权责的匹配原则岗位职责的设定应该与员工的权力和权限相匹配，避免出现权责不相符合和职责不明确的情况。
权责的匹配原则可以提高员工的工作积极性和工作满意度，让员工更好地发挥自己的能力和职能。
七、协同性原则岗位职责的设定应该强调岗位间的协调合作和协同作用，使员工在工作中能够与其他岗位的员工进行有效的沟通和协调，共同完成组织的工作目标。
协同性原则可以提高组织的综合效能和竞争力，促进良好的工作氛围和团队合作。
八、激励性原则岗位职责的设定应该具有一定的激励性，能够激励员工积极主动地履行自己的职责和义务。
激励性原则可以增强员工的工作动力和工作热情，促进员工的个人发展和组织的整体进步。
九、反馈性原则岗位职责的设定应该具备及时、有效的反馈机制，以便员工能够了解自己的工作表现和业绩情况。
岗位职责编写规范
岗位职责编写规范1岗位职责编写规范【篇一：岗位说明书编写规范】岗位说明书编写规范一、编写岗位说明书的一般原则1、统一性（1）统一模板：各部门统一使用人力资源部下发的岗位说明书模板；（2）统一文件格式：统一使用word97- 格式；（3）统一页面：每个岗位说明书都是两页，不允许“岗位职责”跨页的情况出现。
如果填写过程中出现“岗位职责”跨页的情况，一是在“工作任务”不足12条的情况下删除后面的空行；二是对“工作任务”的条数以及表述过长的“工作任务”进行精简。
（4）统一字体、字号：所有需要填写的栏目均使用“楷体-gb2312” 字体，字号为五号。
2、准确性描述要准确，语言要精练，一岗一书，不应“千岗一面”，“一岗概全”。
3、实用性任务明确好执行，责任明确好考核，权限明确好决策，资格明确好选人。
4、完整性职责任务的完整，对于培养员工的成就感具有非常重要的意义。
二、编写内容说明1、岗位名称：指对岗位的命名。
一般情况下，具有领导职能的岗位名称的命名方法为：部门名称+头衔。
如，电解一车间主任、人力资源部部长（生产部门领导后缀一般是主任；职能部门领导后缀一般是部长）。
管理部门、工程技术人员的岗位命名方法为：分工+岗位序列后缀。
如总账会计、绩效管理员、工艺技术员等。
生产人员与辅助人员能够直接按照本岗位的工作活动进行命名。
如，电解工、铸造工等。
2、岗位代码：按照规定的岗位编码方法进行填写。
（由人力资源部另行规定）3、所属部门：是指本岗位属于哪个部门，如电解一车间。
4、岗位职数：是指某一部门内该岗位的定编人数。
5、直接上级：是指本岗位的直接上级岗位名称。
请不要填写为人名。
6、直接下属人数：是指直接向本岗位报告工作完成情况的下级人数。
7、职责概述：明确本岗位的核心职能。
尽可能用一句话概括，最多不宜超过3项。
8、岗位职责：是指该岗位所担负工作或责任，它是由一项或多项相互联系的任务的组成的。
对岗位职责的描述一般控制在10项以内，最多不宜超过12项，最少不宜少于8项。
岗位职责的制定原则
岗位职责的制定原则岗位职责的制定是组织管理的重要环节，它直接关系到组织的运作效率和员工的工作效能。
一个清晰明确的岗位职责可以帮助员工更好地理解和完成工作任务，促进组织协同和目标达成。
本文将从多个角度分析制定岗位职责的原则。
一、清晰明确岗位职责的首要原则是清晰明确。
明确的岗位职责可以让员工清晰地知道自己在工作中应该做什么，避免混淆和重复劳动。
一个清晰的职责描述应该包括工作内容、工作目标和工作标准等，确保员工在工作中理解和执行岗位职责。
二、可操作性岗位职责的制定应该具备可操作性。
这意味着岗位职责描述应该能够被员工理解和遵守，并且可以实际应用于具体的工作场景。
职责描述不应过于抽象，要关注实际工作流程和工作需求，使员工能够准确把握工作重点和方法，提高工作效率。
三、合理公正制定岗位职责时应当遵循合理公正的原则。
职责应根据实际需要和组织目标进行合理分配，不应过于单一和繁琐，避免给员工造成过重或过轻的工作负担。
同时，要遵循公正原则，确保岗位职责的分配公平合理，不偏袒个人或群体利益，防止任性或偏激的职责安排。
四、灵活适应制定岗位职责时要灵活适应实际情况。
组织在面临内外部环境变化时，可能需要重新调整或扩展岗位职责。
因此，岗位职责的制定应当具备一定的灵活性，以适应组织变革和发展的需要。
灵活适应的岗位职责可以帮助组织适应快速变化的市场竞争，提升组织的适应能力和竞争力。
五、职责协同制定岗位职责时应考虑职责之间的协同效应。
不同岗位之间存在着相互依赖和联系，合理分配和协同的岗位职责可以促进组织的协同和协作。
岗位之间的职责应当有一定的交叉和衔接，以确保信息流通和工作协同，提高团队绩效和整体效能。
六、权责匹配制定岗位职责时要保持权责的匹配。
岗位的权责应当相互匹配，权力与责任相对应。
这意味着每个岗位的职责应当与其权力和资源相匹配，既不能过度集中权力，也不能让职责过分扩散。
权责匹配可以确保组织运作的高效和清晰，避免决策和责任的混乱。
岗位职责的编写原则和规范
岗位职责的编写原则和规范岗位职责的编写是组织中非常重要的一项任务，它影响着员工的工作表现、岗位间的合作与协调，甚至影响着整个组织的运作效率。
本文将从岗位职责的定义、编写原则和规范三个方面进行探讨。
一、岗位职责的定义岗位职责是指对某一职位工作内容、任务以及使用各种资源进行规范和明确的说明。
它是组织管理的基础，也是员工工作的参考依据。
岗位职责的编写需要基于对岗位本身的深入了解，并结合组织的整体需求和目标来完成。
二、岗位职责的编写原则1. 单一性原则岗位职责应该明确而清晰，不应该出现模糊、冲突或重复的情况。
每个岗位应该有一个主要的职责，而不应该承担过多的任务。
这样可以确保工作的高效性和专注性。
2. 具体性原则岗位职责应该具体而明确，不应该过于笼统或抽象。
应该明确具体的工作内容、工作目标以及所需的技术、知识和经验等。
只有具体明确的岗位职责才能使员工更好地理解和完成自己的工作。
3. 可衡量性原则岗位职责应该是可以衡量和评估的。
明确的目标和指标可以帮助组织和员工更好地了解工作进展和绩效水平。
这样不仅可以及时发现和解决问题，还可以激励员工积极工作。
4. 可协作性原则岗位职责需要考虑岗位间的协作和配合。
在编写岗位职责时，应该明确和其他岗位的关系和职责分工，以确保团队协作的顺畅和高效。
三、岗位职责的编写规范1. 职责描述对于每个岗位职责，应该明确该职位的主要任务和职责内容。
可以使用动词来描述工作内容，如“负责”、“协调”、“指导”等。
同时，还需要指定工作的领域、范围和目标，并确定所需的技能和能力等。
2. 职责分解对于较复杂的岗位，可以将主要职责进一步细化为若干个子职责。
每个子职责需要明确具体的工作内容和要求。
通过职责分解，可以更好地分配和管理工作，提高工作效率。
3. 职责衔接在编写不同岗位职责时，需要明确不同岗位之间的职责衔接和协作关系。
要避免岗位间职责的重叠或遗漏，确保工作的协调和流程的顺畅。
4. 职责更新与调整岗位职责需要与组织目标和需求保持一致，随着组织的变化而进行调整和更新。
岗位职责清单的编制原则与步骤
岗位职责清单的编制原则与步骤岗位职责清单是组织机构内部对各岗位的工作职责进行明确描述的重要工具。
其编制旨在为员工提供明确的职责范围和工作要求，帮助组织实现人员岗位职责的精细管理。
本文将通过分析岗位职责清单的编制原则和步骤来探讨这一话题。
一、了解岗位职能在编制岗位职责清单之前，需要全面了解各岗位的职能和职责。
这需要与部门经理和岗位人员进行充分沟通，了解各岗位在组织中的定位和所需技能。
同时，还应借助相关文件和调研资料，深入了解行业发展趋势和同类岗位的职责要求。
二、梳理岗位职责在详细了解各岗位的职责后，需要将职责进行梳理和细化。
首先，将职责进行分类，明确各岗位的主要职能。
然后在每个职能下列举具体的工作任务和要求，确保岗位职责清单的编制具备全面和细致的特点。
三、制定职责目标在梳理岗位职责的基础上，需要为每个职能设定明确的目标。
目标要具体可量化，以便实施过程中进行评估和追踪。
职责目标的制定应基于组织战略和部门目标，将其转化为岗位层面的可执行目标。
这样可以保证不同职能之间的协同与衔接，实现整体目标的有效达成。
四、竞争力分析岗位职责清单的编制需要结合外部环境和行业竞争情况，进行竞争力分析。
通过了解同类岗位的职责要求和行业招聘市场的需求，从而不断优化和调整岗位职责清单，使其与公司的战略目标和市场需求保持一致。
五、明确工作规范在编制岗位职责清单时，需要清晰地设定工作规范和标准。
这些规范和标准可以包括工作流程、工作质量要求、绩效评估指标等。
明确这些规范可以使员工在工作中更加明确自己的职责范围和工作标准，提高工作效率和质量。
六、制定绩效评估体系岗位职责清单的编制可以为绩效评估提供重要依据。
制定与岗位职责对应的评估指标和权重，建立科学的绩效评估体系。
这样可以更加客观地评估员工的工作表现，为激励和奖励提供依据。
七、沟通和修订在编制岗位职责清单之后，需要与岗位人员进行充分的沟通和确认。
确保他们对自己的岗位职责有正确的理解，及时解决可能存在的问题和矛盾。
岗位职责说明书编制规范
岗位职责说明书编制规范一、岗位说明书编制原则1、坚持对事不对人的原则。
编写岗位说明书，是以岗位为基准，针对岗位本身的要求进行编写、描述或说明，不能考虑或针对实际岗位所在员工的具体情况进行编写。
2、坚持实事求是、客观公正的原则。
编写岗位说明书，要客观真实、公正合理，防止人为夸大或缩小岗位元素，做到不增不减。
3、坚持统一和规范的原则。
编写岗位说明书，对所需编写每一项内容元素要不遗不漏，并按照要求，使用规范术语和标准进行编写。
二、岗位说明书编制说明1、基础信息部分编写说明1)岗位名称：任职岗位称谓。
2)岗位编号：本次暂时不填。
3)所在部门：岗位所在部门。
4)岗位编制：本次暂时不填。
5)直接上级：直接领导的岗位名称。
6)直接下级：直接下属的全部岗位名称，有几个写出几个。
7)岗位等级：本次暂时不填。
8)所辖人数：9)岗位分析日期：本次填写日期（暂不填写）。
2、岗位设置与工作描述使用一、两句简要的话来描述设置该岗位的最重要目的、准确说明该岗位的工作内容和目标。
3、岗位职责与工作任务编写说明1)主要职责与工作任务：此处为空白。
2)职责与工作任务：职责是工作任务的结果。
工作任务是职责的任务分解，是对职责的进一步说明,是职责完成的过程。
3)职责表述：此处填写工作职责，详尽程度以未从事过本岗位工作的人员可正确理解本岗位全部工作内容为准。
➢按职责重要性程度降序排列，重要性相同的职责按其占用工作时间多少降序排列；➢一般归纳为3至10条，表格不足可自行插入行；➢职责表述按负责、协助、参与等承担责任程度归纳，使用规范用语，详见《附件2编写职责与工作任务时需使用规范用语参考》；➢每个岗位最后一条职责均为完成领导交办的其他工作。
4)工作任务：此处填写职责中的每一步骤的任务。
➢按职责步骤顺序、或任务执行时间先后排列；➢使用规范用语，详见《附件2编写职责与工作任务时需使用规范用语参考》。
例一：职责一职责表述：负责会议组织工作工作任务协助会议发起者确定会议议题、人员、时间、地点负责通知参会人员并督促按时到场负责联系会议场所并布置会场负责安排会议文秘工作4、岗位权限编写说明1)权力对象：➢人事权：直接下属聘用、辞退、晋升、调岗的决定权或建议权，奖惩、考核的确定权和建议权，下属培训的提名权，下属争议的裁决权；➢财务权：包括对资金、费用的审批权、资金、费用的审核权、资金、费用使用的建议权等。
岗位职责设计原则
岗位职责设计原则下面是几个岗位职责设计的原则：1.合理性原则：岗位职责设计要符合组织的业务需求和工作流程，需要从组织整体的角度出发来考虑。
在设计岗位职责时，要综合考虑组织的目标、业务流程、工作环境等因素，确保各个岗位的职责安排合理且互相衔接，协同工作。
2.区分性原则：岗位职责设计要考虑到各个岗位之间的差异性。
不同岗位的职责应该有明确的界定，避免职责模糊、重叠或冲突。
各个岗位的职责应该能够清晰地体现出各自的特点和工作重点，使得各个岗位能够有针对性地完成工作。
3.可操作性原则：岗位职责应该具备可操作性，即员工能够理解和执行这些职责。
职责的设定要具备明确性和具体性，不应该过于抽象或模糊。
同时，岗位职责设计也要考虑到员工的能力和水平，合理安排和分配工作任务，使员工能够根据职责完成工作。
4.可测量性原则：岗位职责的完成度应该是可测量的。
需要建立具体的指标和考核体系，对各个岗位的工作进行量化评估和反馈。
通过这种方式，可以明确各个岗位的绩效标准，激发员工的工作动力，提高工作效率。
5.可发展性原则：岗位职责设计要考虑到员工的个人发展需求。
一个好的岗位职责设计应该能够提供员工发展的机会和平台，使得员工能够通过不断学习和成长来提升自己的职业能力和素质。
同时，岗位职责的划分也应该有一定的弹性，以适应员工个人的专长和兴趣。
6.参与性原则：岗位职责设计应该具备一定的参与性。
团队成员应该对自己的职责有参与和讨论的机会，能够为岗位职责的设计提出反馈和建议。
这样可以增加员工对团队目标的认同感和承诺感。
7.持续性原则：岗位职责设计需要具备一定的持续性。
随着组织的发展和变化，岗位职责也需要不断调整和完善。
岗位职责设计应该能够适应组织的变化和需求，及时进行调整和优化，以保持其有效性和适应性。
综上所述，岗位职责设计原则是在组织管理中非常重要的一环。
通过合理的划分和分配岗位职责，可以提高组织的工作效率和员工的工作积极性，促进组织的发展和员工的个人发展。
编制岗位职责
编制岗位职责岗位职责是指岗位成员在工作中所需要承担的职责和任务。
编制岗位职责意味着根据岗位的具体要求和工作内容，对该岗位成员所需承担的职责进行说明和规范。
下面将对编制岗位职责的相关内容进行探讨。
一、岗位职责的重要性岗位职责是组织机构中各个岗位的基础，是对员工工作内容和要求的明确规定。
编制岗位职责能够帮助组织机构有效地分配工作任务，明确各岗位的职责边界，提高工作效率和工作质量，为员工的工作提供明确的目标和方向。
二、编制岗位职责的原则1.明确性原则：编制岗位职责时要确保职责表述准确明确，避免模糊和歧义，以便岗位成员能够清楚理解所需承担的工作职责。
2.合理性原则：编制岗位职责时要合理安排工作任务，避免过高或过低的工作要求，确保岗位成员能够合理完成工作任务。
3.整体性原则：编制岗位职责时要考虑到岗位与其他岗位之间的关联性，确保工作流程的协调和协同，实现工作的高效运行。
三、编制岗位职责的步骤1.确定岗位职责范围：明确岗位从事的工作内容和任务，并将其具体化为职责和义务。
2.职责详细描述：对每个岗位的主要职责进行详细描述，包括工作目标、工作流程、工作要求等。
3.职责评估和调整：对编制的岗位职责进行评估，与实际工作情况相结合，及时进行调整和修订，以确保职责的合理性和可行性。
4.沟通和培训：将编制好的岗位职责与岗位成员进行沟通，并提供必要的培训和指导，确保岗位成员理解和掌握所需承担的职责。
5.职责持续优化：根据实际工作情况和组织发展需求，对编制的岗位职责进行持续优化和完善，以适应变化的环境和要求。
四、编制岗位职责的注意事项1.职责合理分配：在编制岗位职责时要避免职责重叠或职责不清的情况，确保每个岗位成员的职责明确、互相配合，避免出现工作漏洞和冲突。
2.职责与权力匹配：编制岗位职责时要结合岗位的权限和责任，确保岗位成员在工作中有足够的权力和资源支持，能够顺利完成工作任务。
3.职责与激励机制结合：编制岗位职责时要与激励机制相结合，建立与工作职责相对应的绩效评估和奖惩机制，激励岗位成员积极履行职责。
岗位职责编写原则(全).
样。按照这个原则划分,符合最低数量,使每一个岗位、每一个人承担的职责最合适,而且企业所付出的代价最低。
◎管理岗位:主要是指一些部门、科室的主管或者经理,或者是一家单位的负责人。他们的职责是管理一家小的单位。
监等。
【自检】
1
责任。
1-1。
图1-1岗位责任分工的确认过程
【事例】
例如人力资源部大概有这样4项工作:
◎一是负责企业员工管理,如人员招聘、录用、调转、解聘等。
◎二是薪酬福利,如制定薪酬政策、做工资表、发放工资等。
在完成企业的定员定编后,要求能够使各个部门事事有人做、人人有事做、岗位不重复、工作无遗漏,达到规范化、合理化和科学化。
图1-2企业定员定编的一般过程
2.岗位与人员的关系及区别
岗位和人员是两个不同的概念。一个岗位不一定是一个人,可能是几个人。例如财务部会计师的岗位,可能是两个人,也可能是三个人。较小的公司财务工作业务量不大,财务部可能只有一名经理,下设一名会计师、一名出纳,这时会计师岗位就是一个人;如果企业财务工作量很大,会计师岗位可能是两个人或者三个人,分为成本会计、总账会计等等。只要岗位是相同的,从事该岗位工作的人员的职责应该是相同的。
另外,也有可能是一个人同时负责好几个岗位。例如一家公司的人力资源部就有好几项工作,但是如果公司刚刚成立,规模不大,就没有必要设一个经理、四个员工。完全可以只使用三个员工:一名经理下设两个员工,一个负责员工管理和兼管培训部门,另一个负责薪酬和考核管理。将来企业发展了,业务量大了,人员少了工作忙不过来,这时候就需要再添加两个人员。
岗位职责编写原则（共15篇）
岗位职责编写原则（共15篇）第1篇：如何编写岗位职责如何编写岗位职责岗位职责，又称工作职责，它规定了一个工作岗位的主要工作内容和对适岗人员的基本管理要求，是企业管理制度系统中的重要组成部分，是岗位说明书的核心内容。
岗位职责的生成，建立在对该工作岗位的工作分析基础之上，通过抽象地将该工作岗位的工作内容细分为若干项单列的工作任务，以条款的形式将这些细分工作任务依照一定的规律排列出来。
对于适岗人员来说，岗位职责说明的，是该岗位是“做什么的”，即：适岗人员应该从事哪些工作。
岗位职责应该能够涵盖该工作岗位的大部分工作内容和主要工作任务，但应注意避免内容过于复杂，华而不实。
一些企业的岗位职责编制得非常全面，甚至将一些工作流程都写在里面。
如果企业制度建设工作做得到位，那么工作流程应该会写进工作流程的相关文件里，全部编制在岗位职责中，则过于繁复，不能达到简单明了的效果。
编写岗位职责的每项细分工作任务，应该选用“动词+宾语”的句式，这种句式表述工作任务要求时较为直观，容易理解。
描述岗位职责的句式中，尽量不要使用形容词，如：“积极”、“认真”、“好”等词语。
岗位职责使适岗人员明白应该做什么，就已经达成编写目的，至于怎样做？做到什么地步才算好？则应该通过其他管理文件来进一步说明。
岗位职责承载的信息量过大，势必影响对其的理解、教育和落实。
表述工作状态的形容词，可以在管理标准，或操作规范中使用，表明对工作状态的具体要求。
编写岗位职责应该尽量避免使用，或少用“负责”、“统筹”这一类意义表述比较笼统的词语，除非后面的句子能够清楚地描述工作任务内容。
另外，编写岗位说明时，比较常用的“确保”一词，应该出现在对工作任务的范围和责任都已经清楚界定了的句式之中，否则便显得过于笼统，不能清晰表达工作任务要求。
岗位职责的编制结果是对该岗位主要工作内容和工作任务所进行的拆分和罗列。
一般情况下，可以选择采用三种方式来对拆分后的工作任务项目进行排序：第一种，按照拆分后的工作任务对工作岗位的重要程度来排序。
岗位职责编写原则(全).
样。按照这个原则划分,符合最低数量,使每一个岗位、每一个人承担的职责最合适,而且企业所付出的代价最低。
任何一个完善的组织、单位都是一个相互独立的系统。因此,在岗位研究中,应从系统论出发,将每个岗位放在组织系统中,从总体上和相互联系上进行系统性分析研究。
2.能级原则
所谓能级原则就是一个岗位在组织结构中处于什么样的等级,起什么样的功能,也就是岗位在管理中所具有的能量等级。在规范化体系里面,每一个岗位在企业里所发挥的作用不一样,也就是说能量不一样。过去传统的计划经济体制下的人事管理就不是这样,例如所有的正处级干部工资应该一样。现在同样是处长,但是每个人在企业里发挥的作用或者所具有的能量不一样,例如技术部经理与行政部经理发挥的能量
◎管理岗位:主要是指一些部门、科室的主管或者经理,或者是一家单位的负责人。他们的职责是管理一家小的单位。
监等。
【自检】
1
责任。
1-1。
图1-1岗位责任分工的确认过程
【事例】
例如人力资源部大概有这样4项工作:
◎一是负责企业员工管理,如人员招聘、录用、调转、解聘等。
◎二是薪酬福利,如制定薪酬政策、做工资表、发放工资等。
在完成企业的定员定编后,要求能够使各个部门事事有人做、人人有事做、岗位不重复、工作无遗漏,达到规范化、合理化和科学化。
图1-2企业定员定编的一般过程
2.岗位与人员的关系及区别
岗位和人员是两个不同的概念。一个岗位不一定是一个人,可能是几个人。例如财务部会计师的岗位,可能是两个人,也可能是三个人。较小的公司财务工作业务量不大,财务部可能只有一名经理,下设一名会计师、一名出纳,这时会计师岗位就是一个人;如果企业财务工作量很大,会计师岗位可能是两个人或者三个人,分为成本会计、总账会计等等。只要岗位是相同的,从事该岗位工作的人员的职责应该是相同的。
岗位职责怎么填写
岗位职责怎么填写岗位职责是指在企业或单位中，一个职位所应该具备的工作职责和权责。
填写岗位职责，就是把一个职位的工作职责和权责描述清楚，以便各级管理者和员工了解这个职位的具体工作内容和职责范围，从而更好地完成工作任务。
岗位职责的填写过程需要注意到一些基本原则和方法，本文将详细介绍这些内容，以供参考。
一、确定岗位职责的基本原则岗位职责的填写需要遵循一些基本原则，以保证职责的准确性和完整性。
以下是一些基本原则：1.实事求是原则填写岗位职责时，必须要根据实际情况来描述职责，不夸大，不缩小。
要真实客观地反映这个职位的工作职责和权责，这样才能做到实事求是，保证填写的职责准确无误。
2.综合原则一个职位的工作任务往往是由许多个不同的工作环节组成的。
为了使岗位职责更加准确完整，需要将这些不同的工作环节整合起来，以便描述这个职位整体的工作职责和权责。
3.重点突出原则在填写岗位职责时，需要将重点工作的任务和职责突出来。
重点工作是指在任职期间，优先完成的重要任务，这些任务必须要得到足够的重视。
4.分类明确原则一个职位的工作任务可能包括许多不同的工作项目和职责，因此，需要将这些不同的工作项目和职责分类明确，并在岗位职责的填写中进行详细描述。
二、岗位职责的具体填写方法岗位职责的填写方法需要结合实际情况，通过不断的探索和实践来不断完善，以下是一些常用的填写方法：1.按照工作流程填写岗位职责填写岗位职责时，可以按照工作流程的顺序逐个描述每项工作的职责，这样可以清晰地展现一个职位的整体工作流程以及每个环节的具体职责。
2.按照工作分类填写岗位职责一个职位的工作往往涉及多个不同的工作领域，需要将这些不同的工作领域分别进行描述，以便清晰地展现一个职位的职责范围和工作内容。
3.按照工作性质填写岗位职责工作性质的不同，要求职位的工作内容也不同。
填写岗位职责时，应该根据工作性质的不同，将职责进行相应的分类和描述。
三、岗位职责填写的注意事项填写岗位职责时，需要注意以下事项，以保证职责的准确性和完整性：1.注意工作中存在的风险每个职位都存在一定的风险性，有些职位可能涉及到安全、生产、环境、财务等多个方面，需要特别关注职位的风险点，并对风险点进行详细的描述。
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《岗位说明书的编写与应用》内容摘要【课程提纲】1．岗位的分类与设置的基本原则2．企业的定员定编3．如何编制企业的岗位设置表第二讲工作分析与岗位研究1．工作分析与岗位研究的概念2．工作分析与岗位研究的作用3. 工作分析与岗位研究的方法第三讲工作岗位调查1．工作岗位调查概述2．工作岗位调查表的设计与填写3．工作岗位调查的方法第四讲企业岗位分析1．岗位分析的内容与程序2．岗位内涵分析3．员工素质要求分析第五讲岗位说明书的编制1．岗位说明书的定义与要求2．岗位任职条件与沟通关系的确定3．岗位职责的确定【内容摘要】第1讲岗位设置【本讲重点】岗位的分类岗位的设置原则企业的定员定编岗位设置表的编制管理运行外在的形式必须跟企业家内在的心灵相一致。
企业家有三种境界：第一是亲力亲为；第二是有所为有所不为；第三是无为而治。
岗位的分类在提到岗位的具体设置前，需要先简单介绍一下岗位的分类。
企业里有很多岗位，这些岗位按照其性质的不同可以分成若干个类型：生产岗位、执行岗位、专业岗位、监督岗位、管理岗位以及决策岗位等。
◎生产岗位：主要是指直接从事制造、安装、维护及为制造做辅助工作的岗位。
生产岗位的员工主要从事企业基本的生产业务。
◎执行岗位：主要是指从事行政或者服务性工作岗位。
执行岗位的员工根据领导的安排执行自己的任务。
◎专业岗位：主要是指从事各类专业技术工作的岗位。
例如工程师、经济师、会计或者软件设计师等等。
◎监督岗位：指部门科室、队部、办事处等岗位，执行监督工作。
例如审计部门、监察部门，或者其他受董事会或股东会委托，监督企业各项工作的人员。
◎管理岗位：主要是指一些部门、科室的主管或者经理，或者是一家单位的负责人。
他们的职责是管理一家小的单位。
◎决策岗位：主要是指公司的高级管理层。
例如企业的总裁、总经理、副总经理或分管各个业务的总监等。
【自检】你所在的公司具体有哪些工作岗位？你处于何种工作岗位？试分析你的工作岗位的特点。
岗位的设置原则1．岗位设置的数目应符合最低数量原则◎岗位不要设置很多，数量要尽可能少对岗位的设置不要设置很多，岗位数量要尽可能的少，这样做的目的是使所有的工作尽可能的集中，不要特别分散。
从经济角度来说，不必花很多人工费。
每一个人、每一个岗位的工作人员都应该承担很多责任。
◎如何才能符合最低数量原则在设定部门的职责以后，部门人员肯定要来分担整个部门的所有责任。
那么，如何划分、确定职责，才符合最低数量原则呢？这里介绍一种岗位责任分工的确定方法。
其过程如图1－1。
图1－1 岗位责任分工的确认过程【事例】例如人力资源部大概有这样4项工作：◎一是负责企业员工管理，如人员招聘、录用、调转、解聘等。
◎二是薪酬福利，如制定薪酬政策、做工资表、发放工资等。
◎三是培训。
◎四是考核。
4项工作就设置4个岗位。
设计的时候，每一位基层工作人员所负的主要责任一般是2项到5项。
因为是基层工作人员，所以只承担一部分责任。
如果是中层工作人员，如部门经理、办公室主任、下属单位负责人等，这些人的工作职责一般是5至10项。
高层管理人员，例如企业总经理、副总经理、总监等，可能负的主要责任是8项到12项。
这是一个大致数目，仅供参考。
如果基层工作人员分工的时候，已经承担了8项或者10项了，可能承担起来有困难，这时可能就要划为两个岗位。
中级人员，如果负责的工作超过了15项，负担可能很重，需要加设一名副经理。
高级人员也是这样。
按照这个原则划分，符合最低数量，使每一个岗位、每一个人承担的职责最合适，而且企业所付出的代价最低。
2．所有岗位要求实现最有效的配合岗位设置的时候，对承担的责任进行划分。
一般区分为主责、部分和支持三类，这样来确定配合关系。
主责是指某一个人所负的主要责任；部分指只负一部分责任；支持是指责任很轻，只协助他人。
每个人的主责、部分和支持一定要划清楚。
3．每个岗位能否在企业组织中发挥最积极的作用岗位设置的第三个原则是每个岗位是不是在整个企业组织中能够发挥最积极的作用。
岗位在组织设置里面，应该使它发挥最大作用。
每一个岗位都要有相应的主责，然后有部分或者支持性工作。
例如基层工作人员要有两项到五项的主责，如果工作分工里没有主责，都是部分或支持，那么这个同志的积极性会受影响。
一项主要责任都没有，会认为自己是跑龙套的，只给别人摇旗呐喊。
4．每个岗位与其他岗位的关系是否协调“是否协调”是指岗位之间的责任不交叉、没有空白。
避免某一个责任张同志是主责，李同志也是主责，两个人分不清到底谁是主责，出了事谁负主要责任，在工作中谁主动。
一项职能没有人负主责，就是岗位职责出现了空白。
如果某一项工作，既有负主责的同志，又有配合的同志，还有做支持性工作的同志，就表示岗位之间配合得很好。
5．岗位设置是否符合经济、科学和系统化的原则岗位设置如果体现了经济、科学、合理和系统化的原则，那么岗位设置对企业的经济效益应该是积极的。
企业都在追求自己的经济效益，对于人工成本的控制也是企业控制成本的重要组成部分。
如果岗位设置得特别多，参与这项工作的人就多，企业支付的费用就多，这不符合经济化原则。
如果岗位设置过少，可能某一个事情没有人管，或者某一个岗位的员工负担特别重而产生怨气，这项工作就做不好。
所以要体现经济化原则，要符合科学原理。
企业规范化管理体系是一个大的完整的系统，岗位设置要和组织结构设计、职能分解吻合，要符合系统化原则。
同时，岗位设置也为岗位描述、岗位评价、薪酬福利体系设计提供支持，是一体的。
【自检】在确定企业的定员定编时，应该遵循哪几项基本原则？你是否遇到过职责不明而造成纠纷的情况？结合你自身的体会，谈谈你是如何处理的。
企业的定员定编1．什么是企业的定员定编对于每一家企业来说，按照规范化的要求，根据企业的发展需要，制定企业的发展战略。
在企业既定发展战略的指导下，进行企业的组织结构的设计以及职能的分解，根据需要设置岗位，确定企业的编制，然后再确定执行岗位工作的具体工作人员，这一过程就叫做企业的定员定编。
在完成企业的定员定编后，要求能够使各个部门事事有人做、人人有事做、岗位不重复、工作无遗漏，达到规范化、合理化和科学化。
图1－2 企业定员定编的一般过程2．岗位与人员的关系及区别岗位和人员是两个不同的概念。
一个岗位不一定是一个人，可能是几个人。
例如财务部会计师的岗位，可能是两个人，也可能是三个人。
较小的公司财务工作业务量不大，财务部可能只有一名经理，下设一名会计师、一名出纳，这时会计师岗位就是一个人；如果企业财务工作量很大，会计师岗位可能是两个人或者三个人，分为成本会计、总账会计等等。
只要岗位是相同的，从事该岗位工作的人员的职责应该是相同的。
另外，也有可能是一个人同时负责好几个岗位。
例如一家公司的人力资源部就有好几项工作，但是如果公司刚刚成立，规模不大，就没有必要设一个经理、四个员工。
完全可以只使用三个员工：一名经理下设两个员工，一个负责员工管理和兼管培训部门，另一个负责薪酬和考核管理。
将来企业发展了，业务量大了，人员少了工作忙不过来，这时候就需要再添加两个人员。
岗位设置表的编制岗位设置表是岗位设置工作的最后成果，是企业规范化管理的一个正式的、重要的文件。
岗位设置表通常有部门职位设置表和公司岗位设置总表两种形式。
1．部门职位设置表按照各个部门、各个单位的职位分别做的表称为部门职位设置表。
这种表主要是介绍部门内有几个岗位、工作职责等，每个部门一张表。
例如公司一共有11个部门，那么就要有12张表。
其中公司高层，例如公司总经理、各个副总或者总监之间的分工也要有一张岗位设置表。
企业下属单位，例如中心或者实验室也要单独一张表。
如果是地区公司或者分公司，可能跟总公司一样要有两个层次：一个层次就是分公司的领导要有一张表；另外分公司各个部门要有一张表。
岗位设置表跟岗位说明书不一样。
岗位说明书是把岗位的主要职责、部分责任、支持责任全部写清楚，岗位设置表只写主要职责。
【案例】某公司企业管理部岗位设置表。
表1—1 管理部岗位设置表部门名称企业管理部本部门职位设置总数（个）5本部门总人数5职位名称职位人数主要职责分工部长1全面负责集团的发展战略研究与管理、集团规章制度管理、企业文化建设管理、合同、法律事务管理以及计算机网络和信息化管理。
企划专员1集团发展战略研究与管理、集团刊物的编辑等。
企管专员1组织规章制度的编制、上报、审批，企业文化建设管理。
网络信息专员1网络软硬件维护、网上信息编辑发布、筹建集团信息化管理系统、办公自动化系统管理。
合同法1处理集团、各子公司的法律纠纷和各类经济合同管2．公司岗位设置总表公司岗位设置总表即把全公司的岗位统一排成一张大表，上面只写明岗位编号、岗位部门、岗位名称而不写岗位职责。
总表包括三个栏目：◎岗位编号规范化管理中，文件前面都有一个英文字母。
例如岗位设置用Ｇ，Ｇ后面的数字表示一个部门，假如公司有11个部门，分别用Ｇ—1、Ｇ—2等表示，分别表示企管部、生产部等。
如果是第一个部门的第一个岗位就叫1001，第二个是1002等。
这样编的好处是：实现计算机化、信息化管理的时候比较方便。
◎岗位部门每家企业都由若干个部门组成，不同的岗位也分别隶属于各个部门。
例如生产管理员这个岗位就隶属于生产部。
◎岗位名称首先确定称呼方法，例如公司的最高领导有的叫总裁，有的则叫总经理等等。
各部门的领导有的叫部长，有的叫经理。
部长或者经理之下有的单位叫主管，有的单位叫专员。
科员里面能承担一定责任的、级别相对高一点的叫主任科员，承担一般责任的可能叫做员工管理员、培训员等。
这样就把公司的所有岗位的名称统一起来，列在岗位设置表里。
【案例】某科技集团有限公司岗位设置总表。
【本讲小结】本讲主要讲述岗位设置方面的一些问题。
首先是岗位的分类，各类岗位的工作性质和职责各不相同；其次是岗位设置时所必须遵循的“五项基本原则”，即岗位数最少、岗位之间职责明确，实现有效配合、岗位发挥其最大作用、不同岗位之间相互协调和岗位设置科学且系统化；然后是企业的定员定编的概念和目的；最后谈到了岗位设置表的编制。
其中，应该重点掌握岗位设置的基本原则、部门岗位设置表和公司岗位设置总表的编制方法和步骤。
【心得体会】第2讲工作分析与岗位研究【本讲重点】工作分析与岗位研究的基本概念工作分析与岗位研究在人力资源管理中的作用工作分析与岗位研究的原则与方法关于工作岗位研究的几点认识工作分析和岗位研究的基本概念岗位的概念与职位的区别1．岗位的定义在特定的组织中，在一定的时间和空间内，由一名职工承担若干项任务，并具有一定的职务、责任和权限时就构成一个岗位。
岗位是职工职务、工作任务和责任、权限的统一。
◎一定的时间指的是一段时间内，可能两年或者三年。
也许因为做得好升职了，或者因为工作需要调动，或者被解聘了，不在这个岗位了。