客服培训礼貌用语
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客服用语一、引言在现代快节奏的社会中,客户服务是企业成功的关键之一。
随着互联网的迅速发展,越来越多的公司选择在线渠道与客户进行沟通和交流。
因此,作为客服人员,掌握有效的客服用语变得尤为重要。
本文将探讨一些常用的客服用语,旨在帮助客服人员提高沟通能力并满足客户的需求。
二、礼貌用语1. 问候语在开始任何对话之前,礼貌地向客户致以问候是必要的。
以下是一些常用的问候语:- 早上好/下午好/晚上好。
- 您好!请问有什么我可以帮助您的吗?- 感谢您与我们联系,请问您有什么问题?2. 致谢语在客户与你进行沟通的过程中,不要忘记在合适的时候表达感谢之意。
以下是一些常用的致谢语:- 非常感谢您的回复!- 感谢您对我们公司的支持!- 感谢您耐心等待!3. 道歉语客户可能会遇到各种问题和困扰,作为客服人员,及时向客户道歉是必要的。
以下是一些常用的道歉语:- 对不起,我们对此给您带来的不便深感抱歉。
- 很抱歉听到您遇到了这样的问题。
- 如果我们有任何失误,我们会尽快解决,再次向您道歉。
三、解答问题用语在客户咨询或者提出问题的时候,客服人员需要准确并清晰地回答。
以下是一些常用的解答问题用语:1. 确认问题在开始解答之前,首先要确认客户问题的准确性。
以下是一些常用的确认问题用语:- 让我确定一下,您的问题是…- 如果我没听错的话,您是在问…- 您能再具体说明一下您的问题吗?2. 提供解决方案一旦确认了问题,客服人员需要给出明确的解决方案。
以下是一些常用的提供解决方案用语:- 为了解决您的问题,您可以…- 可以尝试这个解决办法…- 如果您按照这个步骤来做,应该可以解决您的问题。
3. 请求确认在将解决方案提供给客户之后,客服人员需要请求客户确认是否解决了问题。
以下是一些常用的请求确认用语:- 请问这个解决方案对您有帮助吗?- 是否还有其他问题需要我解答?- 非常感谢您的耐心!请确认是否问题已解决。
四、处理抱怨和问题用语1. 表达理解和同理心当客户抱怨或者反馈问题时,客服人员首先需要表达理解和同理心。
客服话术 礼仪及禁语
客服话术培训一·电话呼入基本服务规范用语(一)·服务用语词汇:您好、请问、请将、请稍后、很抱歉、对不起、麻烦您、不用谢、不用客气、请您再说一遍、感谢您的耐心等待。
(二)服务忌语:喂、打错了、不知道、大声点、我问你贵姓、你听清楚没、你快点讲啦、你问我我问谁、慢慢讲急什么、有本事你投诉我、你怎么不早说、你到底有没有听我讲、听不见再讲一次、刚才不是告诉你了吗、你为什么不提前准备、我问你手机号码、你电话太吵我听不到、有没有搞错、你知不知道、你搞错不是已查过了吗、我不知道、我不清楚、我没办法、我没空、我要下班了、你明天再打过来、你自己去看、你着急什么、我正忙着呢、这事不归我管、这事与我无关、这是你自己的事情、你说的不对、你真啰嗦、你为什么不问清楚、你怎么这么啰嗦(这么烦)、喂,有没有声音、说吧、你听我说、什么?听不清楚,重讲等等。
(三).基本规范服务用语1.电话接通时电您好。
这里是九天急速救援集团客服中心,我是****号客服为您服务,请问您需要什么帮助?或您好,九天急速救援为您服务,请问有什么可以帮助您的?或您好,很高兴为你服务,请问有什么可以帮助您的?您好,九天救援服务中心,工号XXX为您服务,请问有什么可以协助到您?2. 电话结束时应说:请问您还需要其它帮助吗?3. 如果用户没有问题时可说:非常感谢您的来电,请稍后对我的服务做出评价,再见!4. 请求对方提供号码:你好女士(先生),麻烦请您提供一下手机号码(可重复)5. 对方报完账号时:我帮您重复一下,您的账号是***********(客服代表应重复一次用户的账号,避免出现查询错误现象)6. 用户进行业务咨询,客服代表查询资料时:先生(女生)请您稍等片刻,我正在帮您查询,听不到我的声音请不要挂机!操作(等待键)7.用户提出自己不能准确回答的问题,或暂时无相关资料,或不熟悉公司的某些信息时(禁止根据自己的猜测回答用户的问题,引起用户的反感)很抱歉,请您稍等一下,我帮您核实下情况。
客服礼貌用语100条
一、感同身受1)我能理解;2)我非常理解您的心情;3)我理解您怎么会生气,换成是我,我也会跟您一样的感受;4)请您不要着急,我非常理解您的心情,我们一定会竭尽全力为您解决的;5)如果我碰到您的这么多麻烦,也会是您现在这样的心情;6)发生这样的事,给您带来不便了,不过现在我们应该一起协商解决才是对吗?7)没错,如果我碰到您这么多的麻烦,我也会感到很委屈的;8)我非常理解您的心情,请放心,我们一定会查证清楚,给您一个满意的答复;9)我真的很能理解,请放心,我们一定查证清楚,然后给您回复;10)“听得出来您很着急”“感觉到您有些担心”“我能体会您到很生气,让我来给您提供其它的建议,您看好吗?”“我能感受到您的失望,我可以帮助您的是……”“我能感受得到,**情况、业务给您带来了不必要的麻烦”;11)“如果是我,我也会很着急的……”“我与您有同感……”“是挺让人生气的……”;12)您好,给您带来这么多的麻烦实在是非常抱歉,如果我是您的话,我也会很生气的,请您先消消气给我几分钟时间给您说一下这个原因可以吗?13)您说得很对,我也有同感;14)给您造成的不便非常报歉,我们的心情跟您一样;15)您的心情我可以理解,我马上为您处理;16)“小姐,我真的理解您……”;17)没错,如果我碰到您这样的麻烦,相信也会有您现在这样的心情;二、被重视18)先生,你都是我们**年客户了;19)您都是长期支持我们的老客户了;20)您对我们业务这么熟,肯定是我们的老客户了,不好意思,我们出现这样的失误,太抱歉了;21)先生/小姐,很抱歉之前的服务让您有不好的感受,我们店铺对于客户的意见是非常重视的,我们会将您说的情况尽快反映给相关部门去做改进;三、用“我”代替“您”22)您把我搞糊涂了——(换成)我不太明白,能否再重复下您的问题?;23)您搞错了——(换成)我觉得可能是我们的沟通存在误会;24)我已经说的很清楚了——(换成)可能是我未解释清楚,令您误解了;25)您听明白了吗?——(换成)请问我的解释您清楚了吗?;26)啊,您说什么?——(换成)对不起,我没有听明白,请您再说一遍好吗?27)您需要——(换成)我建议……/您看是不是可以这样……四、站在客户角度说话28)这样做主要是为了保护您的利益;29)如果谁都可以帮您办理这么重要的业务,那对您的利益是很没有保障的;30)我知道您一定会谅解的,这样做就是为了确保向您一样对我们店铺有着重要意义的忠诚顾客的权益;五、怎样的嘴巴才最甜31)麻烦您了;32)非常感谢您这么好的建议,我们会向上级反映,因为有了您的建议,我们才会不断进步;33)(客户不满意但不追究时)谢谢您的理解和支持,我们将不断改进服务,让您满意;34)先生,您都是我们的老客户了,我们当然不能辜负您的信任……35)这次给您添麻烦了,其实,我们也挺不好意思,您所说的情况我们将记录下来,并反馈给相关部门,会尽可能避免问题的再次出现……;36)非常感谢您向我们提供这方面的信息,这会让我们的服务做得更好;37)您这次问题解决后尽管放心使用!38)感谢您对我们工作的支持,希望您以后能一如既往支持我们!39)感谢您对我们的服务监督,这将让我们做得更好;40)感谢您对我店铺的支持,您反馈的建议,将成为我们店铺日后改进工作的重要参考内容;41)谢谢您对我们反映,我们会加强工作的培训,也欢迎您对我们工作随时进行监督;42)谢谢您的反映,该问题一向是我店铺非常重视的问题,目前除了**可以受理外,我们还提供了其他渠道,也希望您如果有更好的建议可以提供给我们;43)针对您刚才所反映的情况我们店铺也会不断地去改善,希望改善后能给您带来更好的服务;44)让您产生这样的疑惑,也让您生气了,实在抱歉;45)非常感谢您对我们的关心和支持,我们会尽快完善;46)您的建议很好,我很认同;47)非常感谢您提供给我们的宝贵建议,有您这样的客户是我们店铺的荣幸;六、拒绝的艺术48)*小姐,我很能理解您的想法,但非常抱歉,您的具体要求我们暂时无法满足我会先把您遇到的情况,反馈给相关部门,查证后再与您联络好吗?49)您说的这些,确实是有一定的道理,如果我们能帮您一定会尽力,不能帮您的地方,也请您谅解;50)尽管我们目前暂时无法立刻去处理或解决这件事情,但我可以做到的是……;51)感谢您的支持!请您留意以后的优惠活动;52)先生/小姐,感谢您对我公司的**活动的关注,目前现在我们还没有收到最新的通知,或者迟点再咨询我们;53)非常感谢您的关注,现在暂时没有开展,请您稍后留意;54)先生/小姐,非常感谢您的反馈我们会尽最大的努力改进这方面的问题,也希望您能一如既往地支持和监督我们的工作,谢谢!55)*小姐,您的心情我能够理解,那您希望我们怎样帮您解决呢;56)*先生,您是我们的客户,尽量让您满意,这是我们的工作要求,不好意思,您说的这些,确实是有一定的道理,如果我们能帮您,一定尽力,不能帮您的地方,也请您谅解;七、缩短通话57)您好,为了方便您了解(记忆),我现在将该内容通过短信(邮件)发给您,请您留意查询;58)因涉及的内容较多,具体内容我会通过邮件方式发给您详细了解,好吗?八、如何让客户“等”?59)不好意思,担误您的时间了;60)等待之前先提醒:“先生/小姐,请您稍等片刻,我马上为您查询”;61)等待结束恢复通话:“先生/小姐,谢谢您的等待,已经帮您查询到……/现在帮您查询到的结果是……”;62)请您稍等片刻,马上就好;63)由于查询数据需要一些时间,不好意思要耽误(您)一点时间;64)感谢您耐心的等候;九、记录内容65)请问您方便提供具体情况吗(发生的详细地址、时间、现象等)?我们给您记录,方便我们尽快查询处理,感谢您的配合!66)谢谢您向我们提供的宝贵意见,我们会将该意见记录向有关部门反映!67)我非常希望能够帮助您,针对这件事,我们店铺一定会有专人尽快帮您处理,请您放心……68)先生您好!**现在是在普及的阶段,正因为有您的使用,我们才知道新活动推出以后使用的不足,非常感谢您及时把这不足之处及时反馈给我们;69)这可能是我们工作人员的失误,我们会马上反馈您这个问题,请放心,我们会给您一个满意的处理结果!70)先生/小姐,您的提议我很认同,我会记录下来,希望能够尽快实施敬请留意!非常感谢您的宝贵意见;71)非常抱歉,给您造成不便,请您稍等,我们马上测试一下,好吗?如确实有故障,跟客户解释:“谢谢您跟我们反映此这情况,我们会马上上报故障处理,请您稍后再试,好吗?”72)非常抱歉,给您造成不便,出现此情况肯定是某个环节出现了问题,您可以放心,如果是我们的问题,我们一定会负责到底,给您一个说法;十、其它73)如果您对我的解释不满意,可以提出您的建议,以便我以后改善。
客服培训礼貌用语
客服培训礼貌用语开头语以及问候语1、问候语:“您好悠品,工号XXX,小**很高兴为您服务,请问有什么可以帮助您!”不可以说:“喂,说话呀!或者直接就喂、喂、喂”2、客户问候客户代表:“小姐(先生),您好。
”时客户代表应礼貌回应:“您好,请问有什么可以帮助您?不可以说:“喂,说吧!或者是直接“喂,你说”。
”4、当已经了解了客户的姓名的时候,客户代表应在以下的通话过程中,用客户的姓加上“先生/小姐”保持礼貌回应称呼:“某先生/小姐,请问有什么可以帮助您?”不可以无动于衷,无视客户的姓名5、遇到无声电话时:客户代表:“您好!请问有什么可以帮助您?”稍停5秒还是无声,“您好,请问有什么可以帮助您?”稍停5秒,对方无反映,则说:“对不起,您的电话没有声音,请您换一部电话再次打来,好吗?再见!”再稍停5秒,挂机。
不可以说:“喂,说话呀!再不说话我就挂了啊,不可以直接挂机!”二.无法听清6、(因用户使用免提而)无法听清楚时:客户代表:“对不起,您的声音太小,请您拿起话筒说话好吗?”不可以说:“喂,大声一点儿!”不可以直接“喂、喂,听不见,你声音大一点”7、遇到客户音小听不清楚时:客户代表保持自己的音量不变的情况下:“对不起!请您大声一点,好吗?”若仍听不清楚,客户代表:“对不起!您的电话声音太小,请您换一部电话挂来,好吗?”,然后过5秒挂机。
不可以直接挂机8、遇到电话杂音太大听不清楚时:客户代表:“对不起,您的电话杂音太大,听不清,请您换一部电话再次打来好吗?再见!”稍停5秒,挂机。
不可以直接挂机9、遇到客户讲方言客户代表却听不懂时:客户代表:“对不起,请您讲普通话,好吗?谢谢!”当客户继续讲方言,不讲普通话时,客户代表:“对不起,请您找一个可以讲普通话的人来,好吗?谢谢!”。
不可以直接挂机10、遇到客户讲方言,客户能听懂客户代表的普通话时:客户代表应该在听懂客户所用方言的基础上,继续保持普通话的表达。
不可以转换成客户的方言11、遇到客户抱怨客户代表声音小或听不清楚时:客户代表:“对不起,(稍微提高音量),请问有什么可以帮助您?”三.沟通内容12、遇客户来电找正在上班的客户代表:客户代表:“对不起,公司有规定,上班时间不允许接听私人电话,请您下班后再与她联系,谢谢您,再见!”或请其留下联系电话。
客服礼貌用语100条
一、感同身受1)我能理解;2)我非常理解您的心情;3)我理解您怎么会生气,换成是我,我也会跟您一样的感受;4)请您不要着急,我非常理解您的心情,我们一定会竭尽全力为您解决的;5)如果我碰到您的这么多麻烦,也会是您现在这样的心情;6)发生这样的事,给您带来不便了,不过现在我们应该一起协商解决才是对吗?7)没错,如果我碰到您这么多的麻烦,我也会感到很委屈的;8)我非常理解您的心情,请放心,我们一定会查证清楚,给您一个满意的答复;9)我真的很能理解,请放心,我们一定查证清楚,然后给您回复;10)“听得出来您很着急”“感觉到您有些担心”“我能体会您到很生气,让我来给您提供其它的建议,您看好吗?”“我能感受到您的失望,我可以帮助您的是……”“我能感受得到,**情况、业务给您带来了不必要的麻烦”;11)“如果是我,我也会很着急的……”“我与您有同感……”“是挺让人生气的……”;12)您好,给您带来这么多的麻烦实在是非常抱歉,如果我是您的话,我也会很生气的,请您先消消气给我几分钟时间给您说一下这个原因可以吗?13)您说得很对,我也有同感;14)给您造成的不便非常报歉,我们的心情跟您一样;15)您的心情我可以理解,我马上为您处理;16)“小姐,我真的理解您……”;17)没错,如果我碰到您这样的麻烦,相信也会有您现在这样的心情;二、被重视18)先生,你都是我们**年客户了;19)您都是长期支持我们的老客户了;20)您对我们业务这么熟,肯定是我们的老客户了,不好意思,我们出现这样的失误,太抱歉了;21)先生/小姐,很抱歉之前的服务让您有不好的感受,我们店铺对于客户的意见是非常重视的,我们会将您说的情况尽快反映给相关部门去做改进;三、用“我”代替“您”22)您把我搞糊涂了——(换成)我不太明白,能否再重复下您的问题?;23)您搞错了——(换成)我觉得可能是我们的沟通存在误会;24)我已经说的很清楚了——(换成)可能是我未解释清楚,令您误解了;25)您听明白了吗?——(换成)请问我的解释您清楚了吗?;26)啊,您说什么?——(换成)对不起,我没有听明白,请您再说一遍好吗?27)您需要——(换成)我建议……/您看是不是可以这样……四、站在客户角度说话28)这样做主要是为了保护您的利益;29)如果谁都可以帮您办理这么重要的业务,那对您的利益是很没有保障的;30)我知道您一定会谅解的,这样做就是为了确保向您一样对我们店铺有着重要意义的忠诚顾客的权益;五、怎样的嘴巴才最甜31)麻烦您了;32)非常感谢您这么好的建议,我们会向上级反映,因为有了您的建议,我们才会不断进步;33)(客户不满意但不追究时)谢谢您的理解和支持,我们将不断改进服务,让您满意;34)先生,您都是我们的老客户了,我们当然不能辜负您的信任……35)这次给您添麻烦了,其实,我们也挺不好意思,您所说的情况我们将记录下来,并反馈给相关部门,会尽可能避免问题的再次出现……;36)非常感谢您向我们提供这方面的信息,这会让我们的服务做得更好;37)您这次问题解决后尽管放心使用!38)感谢您对我们工作的支持,希望您以后能一如既往支持我们!39)感谢您对我们的服务监督,这将让我们做得更好;40)感谢您对我店铺的支持,您反馈的建议,将成为我们店铺日后改进工作的重要参考内容;41)谢谢您对我们反映,我们会加强工作的培训,也欢迎您对我们工作随时进行监督;42)谢谢您的反映,该问题一向是我店铺非常重视的问题,目前除了**可以受理外,我们还提供了其他渠道,也希望您如果有更好的建议可以提供给我们;43)针对您刚才所反映的情况我们店铺也会不断地去改善,希望改善后能给您带来更好的服务;44)让您产生这样的疑惑,也让您生气了,实在抱歉;45)非常感谢您对我们的关心和支持,我们会尽快完善;46)您的建议很好,我很认同;47)非常感谢您提供给我们的宝贵建议,有您这样的客户是我们店铺的荣幸;六、拒绝的艺术48)*小姐,我很能理解您的想法,但非常抱歉,您的具体要求我们暂时无法满足我会先把您遇到的情况,反馈给相关部门,查证后再与您联络好吗?49)您说的这些,确实是有一定的道理,如果我们能帮您一定会尽力,不能帮您的地方,也请您谅解;50)尽管我们目前暂时无法立刻去处理或解决这件事情,但我可以做到的是……;51)感谢您的支持!请您留意以后的优惠活动;52)先生/小姐,感谢您对我公司的**活动的关注,目前现在我们还没有收到最新的通知,或者迟点再咨询我们;53)非常感谢您的关注,现在暂时没有开展,请您稍后留意;54)先生/小姐,非常感谢您的反馈我们会尽最大的努力改进这方面的问题,也希望您能一如既往地支持和监督我们的工作,谢谢!55)*小姐,您的心情我能够理解,那您希望我们怎样帮您解决呢;56)*先生,您是我们的客户,尽量让您满意,这是我们的工作要求,不好意思,您说的这些,确实是有一定的道理,如果我们能帮您,一定尽力,不能帮您的地方,也请您谅解;七、缩短通话57)您好,为了方便您了解(记忆),我现在将该内容通过短信(邮件)发给您,请您留意查询;58)因涉及的内容较多,具体内容我会通过邮件方式发给您详细了解,好吗?八、如何让客户“等”?59)不好意思,担误您的时间了;60)等待之前先提醒:“先生/小姐,请您稍等片刻,我马上为您查询”;61)等待结束恢复通话:“先生/小姐,谢谢您的等待,已经帮您查询到……/现在帮您查询到的结果是……”;62)请您稍等片刻,马上就好;63)由于查询数据需要一些时间,不好意思要耽误(您)一点时间;64)感谢您耐心的等候;九、记录内容65)请问您方便提供具体情况吗(发生的详细地址、时间、现象等)?我们给您记录,方便我们尽快查询处理,感谢您的配合!66)谢谢您向我们提供的宝贵意见,我们会将该意见记录向有关部门反映!67)我非常希望能够帮助您,针对这件事,我们店铺一定会有专人尽快帮您处理,请您放心……68)先生您好!**现在是在普及的阶段,正因为有您的使用,我们才知道新活动推出以后使用的不足,非常感谢您及时把这不足之处及时反馈给我们;69)这可能是我们工作人员的失误,我们会马上反馈您这个问题,请放心,我们会给您一个满意的处理结果!70)先生/小姐,您的提议我很认同,我会记录下来,希望能够尽快实施敬请留意!非常感谢您的宝贵意见;71)非常抱歉,给您造成不便,请您稍等,我们马上测试一下,好吗?如确实有故障,跟客户解释:“谢谢您跟我们反映此这情况,我们会马上上报故障处理,请您稍后再试,好吗?”72)非常抱歉,给您造成不便,出现此情况肯定是某个环节出现了问题,您可以放心,如果是我们的问题,我们一定会负责到底,给您一个说法;十、其它73)如果您对我的解释不满意,可以提出您的建议,以便我以后改善。
客服礼貌用语100条
一、感同身受1)我能理解;2)我非常理解您的心情;3)我理解您怎么会生气,换成是我,我也会跟您一样的感受;4)请您不要着急,我非常理解您的心情,我们一定会竭尽全力为您解决的;5)如果我碰到您的这么多麻烦,也会是您现在这样的心情;6)发生这样的事,给您带来不便了,不过现在我们应该一起协商解决才是对吗?7)没错,如果我碰到您这么多的麻烦,我也会感到很委屈的;8)我非常理解您的心情,请放心,我们一定会查证清楚,给您一个满意的答复;9)我真的很能理解,请放心,我们一定查证清楚,然后给您回复;10)“听得出来您很着急”“感觉到您有些担心”“我能体会您到很生气,让我来给您提供其它的建议,您看好吗?”“我能感受到您的失望,我可以帮助您的是……”“我能感受得到,**情况、业务给您带来了不必要的麻烦”;11)“如果是我,我也会很着急的……”“我与您有同感……”“是挺让人生气的……”;12)您好,给您带来这么多的麻烦实在是非常抱歉,如果我是您的话,我也会很生气的,请您先消消气给我几分钟时间给您说一下这个原因可以吗?13)您说得很对,我也有同感;14)给您造成的不便非常报歉,我们的心情跟您一样;15)您的心情我可以理解,我马上为您处理;16)“小姐,我真的理解您……”;17)没错,如果我碰到您这样的麻烦,相信也会有您现在这样的心情;二、被重视18)先生,你都是我们**年客户了;19)您都是长期支持我们的老客户了;20)您对我们业务这么熟,肯定是我们的老客户了,不好意思,我们出现这样的失误,太抱歉了;21)先生/小姐,很抱歉之前的服务让您有不好的感受,我们店铺对于客户的意见是非常重视的,我们会将您说的情况尽快反映给相关部门去做改进;三、用“我”代替“您”22)您把我搞糊涂了——(换成)我不太明白,能否再重复下您的问题?;23)您搞错了——(换成)我觉得可能是我们的沟通存在误会;24)我已经说的很清楚了——(换成)可能是我未解释清楚,令您误解了;25)您听明白了吗?——(换成)请问我的解释您清楚了吗?;26)啊,您说什么?——(换成)对不起,我没有听明白,请您再说一遍好吗?27)您需要——(换成)我建议……/您看是不是可以这样……四、站在客户角度说话28)这样做主要是为了保护您的利益;29)如果谁都可以帮您办理这么重要的业务,那对您的利益是很没有保障的;30)我知道您一定会谅解的,这样做就是为了确保向您一样对我们店铺有着重要意义的忠诚顾客的权益;五、怎样的嘴巴才最甜31)麻烦您了;32)非常感谢您这么好的建议,我们会向上级反映,因为有了您的建议,我们才会不断进步;33)(客户不满意但不追究时)谢谢您的理解和支持,我们将不断改进服务,让您满意;34)先生,您都是我们的老客户了,我们当然不能辜负您的信任……35)这次给您添麻烦了,其实,我们也挺不好意思,您所说的情况我们将记录下来,并反馈给相关部门,会尽可能避免问题的再次出现……;36)非常感谢您向我们提供这方面的信息,这会让我们的服务做得更好;37)您这次问题解决后尽管放心使用!38)感谢您对我们工作的支持,希望您以后能一如既往支持我们!39)感谢您对我们的服务监督,这将让我们做得更好;40)感谢您对我店铺的支持,您反馈的建议,将成为我们店铺日后改进工作的重要参考内容;41)谢谢您对我们反映,我们会加强工作的培训,也欢迎您对我们工作随时进行监督;42)谢谢您的反映,该问题一向是我店铺非常重视的问题,目前除了**可以受理外,我们还提供了其他渠道,也希望您如果有更好的建议可以提供给我们;43)针对您刚才所反映的情况我们店铺也会不断地去改善,希望改善后能给您带来更好的服务;44)让您产生这样的疑惑,也让您生气了,实在抱歉;45)非常感谢您对我们的关心和支持,我们会尽快完善;46)您的建议很好,我很认同;47)非常感谢您提供给我们的宝贵建议,有您这样的客户是我们店铺的荣幸;六、拒绝的艺术48)*小姐,我很能理解您的想法,但非常抱歉,您的具体要求我们暂时无法满足我会先把您遇到的情况,反馈给相关部门,查证后再与您联络好吗?49)您说的这些,确实是有一定的道理,如果我们能帮您一定会尽力,不能帮您的地方,也请您谅解;50)尽管我们目前暂时无法立刻去处理或解决这件事情,但我可以做到的是……;51)感谢您的支持!请您留意以后的优惠活动;52)先生/小姐,感谢您对我公司的**活动的关注,目前现在我们还没有收到最新的通知,或者迟点再咨询我们;53)非常感谢您的关注,现在暂时没有开展,请您稍后留意;54)先生/小姐,非常感谢您的反馈我们会尽最大的努力改进这方面的问题,也希望您能一如既往地支持和监督我们的工作,谢谢!55)*小姐,您的心情我能够理解,那您希望我们怎样帮您解决呢;56)*先生,您是我们的客户,尽量让您满意,这是我们的工作要求,不好意思,您说的这些,确实是有一定的道理,如果我们能帮您,一定尽力,不能帮您的地方,也请您谅解;七、缩短通话57)您好,为了方便您了解(记忆),我现在将该内容通过短信(邮件)发给您,请您留意查询;58)因涉及的内容较多,具体内容我会通过邮件方式发给您详细了解,好吗?八、如何让客户“等”?59)不好意思,担误您的时间了;60)等待之前先提醒:“先生/小姐,请您稍等片刻,我马上为您查询”;61)等待结束恢复通话:“先生/小姐,谢谢您的等待,已经帮您查询到……/现在帮您查询到的结果是……”;62)请您稍等片刻,马上就好;63)由于查询数据需要一些时间,不好意思要耽误(您)一点时间;64)感谢您耐心的等候;九、记录内容65)请问您方便提供具体情况吗(发生的详细地址、时间、现象等)?我们给您记录,方便我们尽快查询处理,感谢您的配合!66)谢谢您向我们提供的宝贵意见,我们会将该意见记录向有关部门反映!67)我非常希望能够帮助您,针对这件事,我们店铺一定会有专人尽快帮您处理,请您放心……68)先生您好!**现在是在普及的阶段,正因为有您的使用,我们才知道新活动推出以后使用的不足,非常感谢您及时把这不足之处及时反馈给我们;69)这可能是我们工作人员的失误,我们会马上反馈您这个问题,请放心,我们会给您一个满意的处理结果!70)先生/小姐,您的提议我很认同,我会记录下来,希望能够尽快实施敬请留意!非常感谢您的宝贵意见;71)非常抱歉,给您造成不便,请您稍等,我们马上测试一下,好吗?如确实有故障,跟客户解释:“谢谢您跟我们反映此这情况,我们会马上上报故障处理,请您稍后再试,好吗?”72)非常抱歉,给您造成不便,出现此情况肯定是某个环节出现了问题,您可以放心,如果是我们的问题,我们一定会负责到底,给您一个说法;十、其它73)如果您对我的解释不满意,可以提出您的建议,以便我以后改善。
客服电话礼仪用语和基本礼仪
客服电话礼仪用语和基本礼仪作为一名客服人员,你们知道自己要注意哪些电话礼仪用语吗?客服人员最基本的礼仪有哪些?下面是店铺为大家整理的客服的礼仪,希望能够帮到大家哦!客服电话礼仪用语1、“请” “您好” “您贵姓” “请稍等” “久等了” “麻烦您” “抱歉” “对不起” “请您原谅” “没关系” “谢谢” “再见”。
2、“给您带来不便,我们表示歉意”3、“您反映的问题我已记下,请留下您的电话,十分钟内我给您回电”4、“很抱歉让您久等了,我马上与服务人员联系,十分钟内给您回话”5、“对不起这个问题可能我们没向您解释清楚,造成您的误会”6、“这个问题交给我吧,我负责帮您联系服务人员,一定会给您一个满意的结果”客服打电话需要注意的事项1.在刚接听客户电话时的礼貌用语。
问候语要求尽量简洁,但要表示出足够的礼貌和亲切。
接听时,如果仅仅只说:您好!或早上好/下午好/晚上好。
这样会给客户的感觉很职业化,同机器发出的声音没有什么分别。
2.说话时保持愉快的声音,并且语速不要太快。
不要在背景嘈杂的环境中与客户沟通,客服代表说话的声音高低要适当,不要太大或太小。
对不同的客户来电,客服代表应该用不同的语音语速来匹配客户。
如年龄大的客户来电时,客服代表应该放慢语速和客户沟通。
如当客户的背景嘈杂时,表示客户可能在街上或在户外,此时客服代表应稍微提高音量,保证客户能够听见,但要控制好音高,一定不要太高,太高的音量可能会引起客户的误会。
切忌当客户生气发脾气时(高音量),你也发脾气(高音量)。
3.在客户说话时,客服代表要不时的给予回应以示礼貌和传达信息。
不要很长一段时间没有回应,这样客户以为电话出问题或已经挂断。
在电话沟通时由于不能面对面沟通,所以除声音以外的信息客户无法知晓,只能通过声音传达信息,客服代表没有回应时,客户就会感觉受到怠慢并对结果不满意。
4.在倾听客户说话时要体现出礼貌。
倾听客户说话时要注意几点:认真倾听,不要假装听;在没有必要时千万不要打断客户说话;客服代表不要带着偏见听客户说话;在客户没有说完前或表达模糊时,不要匆忙作结论;不要让自己陷入到与客户的争论中;对客户已经说过的信息不要重复提问;不可能所有来电的客户都有好心情,对带有情绪的话不要过分敏感;不要用沉默代替听。
客服人员规范用语标准
客服人员规范用语标准客服人员规范用语标准;综述;客服人员在在线服务中应该尽量的使用以上的文明礼貌;基本礼貌和文明用语包括:请,您好、谢谢,对不起、;开场白用语;1。
常规开场白;例:“您好!请问是X先生/女士吗?我是新颖装饰的;2.重要节日开场白;如国家法定假日:元旦、春节、五一、中秋、国庆,则;例:“春节好!请问是X先生/女士吗?我是新颖装饰;3。
客户问候客服人员:“小姐(先生客服人员规范用语标准综述客服人员在在线服务中应该尽量的使用以上的文明礼貌用语。
基本礼貌和文明用语包括:请,您好、谢谢,对不起、很抱歉、麻烦您、再见. 即使面对态度欠佳的用户时,也要保持良好、轻松的心情婉转的与用户沟通。
以客为先,礼貌友好,始终不急不躁,以愉快良好的精神回应每一个询问,服务每一位有需要的顾客。
开场白用语1. 常规开场白例:“您好!请问是X先生/女士吗?我是新颖装饰的客服专员.想针对我们公司装修质量和服务的满意程度做个简单的回访.可能会占用您几分钟时间,请问您现在是否方便。
2. 重要节日开场白如国家法定假日:元旦、春节、五一、中秋、国庆,则需要有相应节日问候语如“节日好”、“春节好”等)例: “春节好!请问是X先生/女士吗?我是新颖装饰的客服专员.??”3。
客户问候客服人员:“小姐(先生)您好”时客服人员应礼貌回应:“您好,请问有什么可以帮您?”沟通用语1。
提供的信息较长,需要客户记录相关内容时客服人员:“麻烦您记录一下,谢谢”2。
客户询问客服人员个人信息超出标准时客服人员:“对不起,我的工号是****号。
”若客户坚持要求,可告诉客户公司规定只能通报工号。
3. 客户提出建议时客服人员:“谢谢您提出的宝贵建议,我们将及时反馈给公司相关人员,再次感谢您对我们工作的关心和支持。
"4。
请求客户谅解时客服人员:“对不起,请您原谅。
"或:“对不起,很抱歉。
”5。
客户向客服人员致歉时客服人员:“没关系,请您别介意。
服务礼貌用语 服务态度培训
服务礼貌用语服务态度培训服务礼貌用语和服务态度培训是提高服务质量的关键因素。
以下是一些建议和示例,用于培训员工提供礼貌、专业和高效的服务:1. 基本礼貌用语:您好!欢迎光临!请慢用/请随意。
请问有什么可以帮助您的吗?非常感谢您的光临,有任何需要请随时告诉我们。
抱歉打扰您,请问……?谢谢您的理解,祝您有一个美好的一天。
2. 电话礼貌用语:您好,这里是[公司名称],请问有什么可以帮助您的?请稍等,我帮您转到相关部门。
很抱歉让您等待,我们会在第一时间为您处理。
谢谢您的来电,我们非常乐意为您提供帮助。
3. 面对客户时的态度:始终保持微笑和友好的态度。
倾听客户的需求,不打断他们的发言。
保持耐心,即使面对不满或愤怒的客户。
尊重客户的意见和感受,避免争执。
确保您的语气和肢体语言传达出友好和尊重。
4. 处理投诉时的礼貌用语:非常抱歉给您带来不便,我们愿意为您解决这个问题。
请告诉我具体发生了什么,我们会尽力帮助您。
感谢您的反馈,我们会认真考虑并改进。
非常抱歉,这是我们的失误,我们会尽快采取措施予以纠正。
5. 服务态度培训建议:定期进行服务态度和礼貌用语的培训,提醒员工保持良好的服务态度。
通过角色扮演和模拟情景,让员工练习并提高服务技巧。
提供反馈和奖励机制,鼓励员工提供优质服务。
强调服务态度对客户满意度和公司声誉的重要性。
鼓励员工主动发现问题并积极寻求解决方案。
通过这些礼貌用语和培训建议,可以提高员工的服务态度,从而提升客户满意度和公司的整体形象。
客服用语规范
客服用语规范一、接待客户1. 欢迎光临,请问有什么可以帮助您的?2. 请问您需要什么帮助?3. 您好,请问有什么我可以帮助您的?4. 欢迎光临,有什么问题我可以为您解答吗?5. 对不起,你找对人了,我是位客服,请问我可以帮助你什么?6. 请问您需要咨询什么问题?7. 您好,请问有什么我可以帮助您的?8. 很高兴为您提供服务,请问有什么可以帮助您的?9. 您好,请问有什么需要我的帮助的吗?10. 请问有什么问题我可以为您解答?二、解答问题1. 好的,请稍等一下,我确认一下。
2. 好的,我会帮您查询一下,请稍等一下。
3. 对不起,我需要一些时间来解答您的问题,请您稍等一下。
4. 不好意思,我需要核实一下,请您稍等一会。
5. 您的问题我会尽快为您解答,请稍等片刻。
6. 我明白您的问题了,我会尽快为您找到解决方案,请您稍等一下。
7. 对不起,我要请您稍等一下,我会立即核实信息。
8. 我需要一些时间来帮您解决问题,请您稍等一下。
9. 对不起,让您久等了,请您稍等片刻,我会尽快为您解决问题。
10. 我会尽快给您回复,请您稍等一下。
三、解决问题1. 感谢您的耐心等待,我已经为您解决了问题。
2. 找到了解决方案,您可以尝试一下。
3. 经过查询,我找到了正确的解决方法,您可以按照以下步骤操作。
4. 我已经获取到了您需要的信息,以下是解决的方法。
5. 经过我们的核实,我们已经解决了您的问题。
6. 经过仔细的研究,我们找到了解决方案,您可以参考一下。
7. 经过核查,我已经为您解决了问题。
8. 我已经找到了您所需的信息,以下是解决方案。
9. 我已经为您找到答案了,请您查看一下。
10. 经过查询,我已经为您解决了问题。
四、道别客户1. 再见,祝您有个愉快的一天。
2. 再见,欢迎您下次再来。
3. 祝您生活愉快,再见。
4. 再见,祝您工作顺利。
5. 再见,如果还有其他问题,请随时联系我们。
6. 再见,感谢您的咨询。
7. 再见,希望能再次为您提供服务。
客服礼貌用语100条
客服礼貌用语100条客服礼貌用语在日常工作中起到了至关重要的作用,它不仅能够提升客户满意度,还能够有效地解决问题并建立良好的客户关系。
下面是一些客服礼貌用语的例子,供大家参考。
1. 欢迎用语•您好!欢迎来到我们的服务平台。
•感谢您选择我们的产品/服务。
•对于您的光临,我们表示热烈的欢迎。
•欢迎来到我们的团队,期待为您提供帮助和支持。
2. 询问需求•请问有什么我可以帮助您的吗?•请告诉我您遇到的问题,我会尽力解决。
•需要注意您所提供的信息是否完整和准确。
•如果您有任何疑问或需要进一步的帮助,请随时告诉我。
3. 解答问题和提供帮助•对不起,我在这里等候,有什么我可以帮助您的?•我明白您的问题,让我来为您解答。
•非常抱歉您遇到这个问题,我将竭尽全力为您解决。
•请不要担心,您的问题会得到我们的关注和及时解决。
4. 感谢与道歉•感谢您的耐心等待,非常抱歉让您久等了。
•我很抱歉给您带来了困扰,请接受我的道歉。
•感谢您的理解和支持,这对我们非常重要。
•非常感谢您的意见和反馈,这对我们改进工作非常有帮助。
5. 提供建议和解决方案•我可以为您提供一些建议和解决方案,请问您是否有兴趣尝试?•我们可以尝试一些新的方法来解决您的问题,您觉得如何?•有没有其他的选项或事项需要我们考虑的?•您是否有其他需求或者想要补充的内容?6. 关闭对话•再次感谢您的垂询,祝您工作顺利!•如果您有任何其他问题,请随时联系我们。
•欢迎您在需要的时候再次咨询我们。
•再见,希望能够为您提供满意的服务!以上是一些客服礼貌用语的例子,不同的场合和情况下,您可以根据实际情况进行调整和运用。
通过使用这些礼貌用语,您可以有效地沟通和交流,并且建立良好的客户关系。
记住,礼貌用语不仅仅是言辞的表达,它更体现了您对客户的尊重和关注。
最后,希望以上信息能够对您有所帮助。
如果您还有其他问题或需要进一步的帮助,请随时联系我们的客服团队。
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客服礼貌用语100条
一、感同身受1)我能理解;2)我非常理解您的心情;3)我理解您怎么会生气,换成是我,我也会跟您一样的感受;4)请您不要着急,我非常理解您的心情,我们一定会竭尽全力为您解决的;5)如果我碰到您的这么多麻烦,也会是您现在这样的心情;6)发生这样的事,给您带来不便了,不过现在我们应该一起协商解决才是对吗.7)没错,如果我碰到您这么多的麻烦,我也会感到很委屈的;8)我非常理解您的心情,请放心,我们一定会查证清楚,给您一个满意的答复;9)我真的很能理解,请放心,我们一定查证清楚,然后给您回复;10)“听得出来您很着急〞“感觉到您有些担忧〞“我能体会您到很生气,让我来给您提供其它的建议,您看好吗.〞“我能感受到您的失望,我可以帮助您的是……〞“我能感受得到,**情况、业务给您带来了不必要的麻烦〞;11)“如果是我,我也会很着急的……〞“我与您有同感……〞“是挺让人生气的……〞;12)您好,给您带来这么多的麻烦实在是非常抱歉,如果我是您的话,我也会很生气的,请您先消消气给我几分钟时间给您说一下这个原因可以吗.13)您说得很对,我也有同感;14)给您造成的不便非常报歉,我们的心情跟您一样;15)您的心情我可以理解,我马上为您处理;16)“小姐,我真的理解您……〞;17)没错,如果我碰到您这样的麻烦,相信也会有您现在这样的心情;二、被重视18)先生,你都是我们**年客户了;19)您都是长期支持我们的老客户了;20)您对我们业务这么熟,肯定是我们的老客户了,不好意思,我们出现这样的失误,太抱歉了;21)先生/小姐,很抱歉之前的效劳让您有不好的感受,我们店铺对于客户的意见是非常重视的,我们会将您说的情况尽快反映给相关部门去做改良;三、用“我〞代替“您〞22)您把我搞糊涂了——〔换成〕我不太明白,能否再重复下您的问题.;23)您搞错了——〔换成〕我觉得可能是我们的沟通存在误会;24)我已经说的很清楚了——〔换成〕可能是我未解释清楚,令您误解了;25)您听明白了吗.——〔换成〕请问我的解释您清楚了吗.;26)啊,您说什么.——〔换成〕对不起,我没有听明白,请您再说一遍好吗.27)您需要——〔换成〕我建议……/您看是不是可以这样……四、站在客户角度说话28)这样做主要是为了保护您的利益;29)如果谁都可以帮您办理这么重要的业务,那对您的利益是很没有保障的;30)我知道您一定会谅解的,这样做就是为了确保向您一样对我们店铺有着重要意义的忠诚顾客的权益;五、怎样的嘴巴才最甜31)麻烦您了;32)非常感您这么好的建议,我们会向上级反映,因为有了您的建议,我们才会不断进步;33)〔客户不满意但不追究时〕您的理解和支持,我们将不断改良效劳,让您满意;34)先生,您都是我们的老客户了,我们当然不能辜负您的信任……35)这次给您添麻烦了,其实,我们也挺不好意思,您所说的情况我们将记录下来,并反应给相关部门,会尽可能防止问题的再次出现……;36)非常感您向我们提供这方面的信息,这会让我们的效劳做得更好;37)您这次问题解决后尽管放心使用!38)感您对我们工作的支持,希望您以后能一如既往支持我们!39)感您对我们的效劳监视,这将让我们做得更好;40)感您对我店铺的支持,您反应的建议,将成为我们店铺日后改良工作的重要参考容;41)您对我们反映,我们会加强工作的培训,也欢送您对我们工作随时进展监视;42)您的反映,该问题一向是我店铺非常重视的问题,目前除了**可以受理外,我们还提供了其他渠道,也希望您如果有更好的建议可以提供应我们;43)针对您刚刚所反映的情况我们店铺也会不断地去改善,希望改善后能给您带来更好的效劳;44)让您产生这样的疑惑,也让您生气了,实在抱歉;45)非常感您对我们的关心和支持,我们会尽快完善;46)您的建议很好,我很认同;47)非常感您提供应我们的珍贵建议,有您这样的客户是我们店铺的荣幸;六、拒绝的艺术48)*小姐,我很能理解您的想法,但非常抱歉,您的具体要求我们暂时无法满足我会先把您遇到的情况,反应给相关部门,查证后再与您联络好吗.49)您说的这些,确实是有一定的道理,如果我们能帮您一定会尽力,不能帮您的地方,也请您谅解;50)尽管我们目前暂时无法立刻去处理或解决这件事情,但我可以做到的是……;51)感您的支持!请您留意以后的优惠活动;52)先生/小姐,感您对我公司的**活动的关注,目前现在我们还没有收到最新的通知,或者迟点再咨询我们;53)非常感您的关注,现在暂时没有开展,请您稍后留意;54)先生/小姐,非常感您的反应我们会尽最大的努力改良这方面的问题,也希望您能一如既往地支持和监视我们的工作,!55)*小姐,您的心情我能够理解,那您希望我们怎样帮您解决呢;56)*先生,您是我们的客户,尽量让您满意,这是我们的工作要求,不好意思,您说的这些,确实是有一定的道理,如果我们能帮您,一定尽力,不能帮您的地方,也请您谅解;七、缩短通话57)您好,为了方便您了解〔记忆〕,我现在将该容通过短信〔〕发给您,请您留意查询;58)因涉及的容较多,具体容我会通过方式发给您详细了解,好吗.八、如何让客户“等〞.59)不好意思,担误您的时间了;60)等待之前先提醒:“先生/小姐,请您稍等片刻,我马上为您查询〞;61)等待完毕恢复通话:“先生/小姐,您的等待,已经帮您查询到……/现在帮您查询到的结果是……〞;62)请您稍等片刻,马上就好;63)由于查询数据需要一些时间,不好意思要耽误〔您〕一点时间;64)感您耐心的等候;九、记录容65)请问您方便提供具体情况吗〔发生的详细地址、时间、现象等〕.我们给您记录,方便我们尽快查询处理,感您的配合!66)您向我们提供的珍贵意见,我们会将该意见记录向有关部门反映!67)我非常希望能够帮助您,针对这件事,我们店铺一定会有专人尽快帮您处理,请您放心……68)先生您好!**现在是在普及的阶段,正因为有您的使用,我们才知道新活动推出以后使用的缺乏,非常感您及时把这缺乏之处及时反应给我们;69)这可能是我们工作人员的失误,我们会马上反应您这个问题,请放心,我们会给您一个满意的处理结果!70)先生/小姐,您的提议我很认同,我会记录下来,希望能够尽快实施敬请留意!非常感您的珍贵意见;71)非常抱歉,给您造成不便,请您稍等,我们马上测试一下,好吗.如确实有故障,跟客户解释:“您跟我们反映此这情况,我们会马上上报故障处理,请您稍后再试,好吗.〞72)非常抱歉,给您造成不便,出现此情况肯定是*个环节出现了问题,您可以放心,如果是我们的问题,我们一定会负责到底,给您一个说法;十、其它73)如果您对我的解释不满意,可以提出您的建议,以便我以后改善。
客服服务中心文明用语
客服服务中心文明用语规范一、客服中心前台1、客人来访时---- “先生/女士,您好!请问您(找谁?/有什么事/需要什么帮助)”。
对方表明意向后,(1)好,请稍等;(2)对不起,你所找的***不在,并说明不在的原因,若有急事要及时联系并表明处理意见,再见!;(3)请你讲明报修情况,并做好记录,我们马上给你处理,请你稍等或联系好时间,我们到时一定去人,对我们的服务请多提宝贵意见!(4)若是投诉时:对不起,这是我们工作的失误,敬请你谅解,对你讲的事宜我们马上给你处理,还望你多提宝贵意见,谢谢!处理完毕后,您慢走/再见!2、客人电话来访时---- “您好!先生/女士,这里是恒德物业客服中心,请问您(找谁?/有什么事/需要物业什么帮助)”。
对方表明意向后,(1)好,请稍等;(2)对不起,你所找的***不在,并说明不在的原因,若有急事要及时联系并表明处理意见,再见!(3)请你讲明报修情况,并做好记录,你家有人在吗?我们马上给你处理,请你稍等或联系好时间,我们到时一定去人,欢迎你随时来电,对我们的服务多提宝贵意见,再见!(4)若是投诉时:对不起,这是我们工作的失误,敬请你谅解,对你讲的事宜我们马上给你处理,还望你多提宝贵意见,谢谢,再见!3、引见他人时请您(跟我来/稍等)。
引见人不在时:对不起!他(她)有事不在,您有什么事我可以帮你吗,请留下你的联系方式和要办的事项,我会及时给你转达!4、施工人员或其他人员来访时----“先生/女士,您好!请问您(找谁?/有什么事/需要物业什么帮助)”。
对方表明来意后,(1)请跟我来。
领到所要找的相关人员处,并做相互的介绍;(2)对不起,你所找的人有事不在,若有相关急事要及时联系并表明处理意见;(3)若是联系相关业主时,请您稍等!我先联系业主后,再告之,若业主不知情、不同意联系时,对不起!请自便。
5、咨询事项时——您好!情况(事情)是这样的,之后一一告之;惹不应当或超出职权范围时,对不起!要说明原因和处理意向。
客服训练话术
客服训练话术
客服训练话术是指在客户服务过程中,客服人员需要掌握的一些标准用语和沟通技巧。
以下是一些常见的客服训练话术:
1.问候语:您好,欢迎光临!有什么可以帮助您的吗?
2.询问问题:请问您有什么需要咨询或帮助的吗?
3.回答问题:非常抱歉,对于您所提到的问题,我需要进一步核
实一下,稍后给您回复,好吗?
4.致歉语:非常抱歉给您带来不便,我们会尽快解决您的问题。
5.道谢语:感谢您的耐心等待和理解,我们会尽快为您解决问题。
6.结束语:感谢您的光临,祝您生活愉快!如果您还有其他问题
或需要帮助,请随时联系我们。
除了以上这些话术,客服人员还需要注意以下几点:
1.保持耐心和礼貌,不要轻易打断客户的话。
2.认真倾听客户的问题,不要急于给出答案。
3.对于客户的问题,要及时给出解决方案或解释。
4.对于无法立即解决的问题,要向客户说明原因并承诺尽快解决。
5.在沟通过程中,要注意避免使用过于专业或复杂的术语,以免
让客户感到困惑。
6.在结束对话时,要询问客户是否还有其他问题或需要帮助的地
方。
通过掌握这些客服训练话术和注意事项,客服人员可以更好地为客户提供优质的服务和支持。
客户服务礼貌用语
客户服务礼貌用语问候语——重要的第一声1、“你好,欢迎致电今胜昔互联”2、当客户问候“你好”时,客服应礼貌回应:“你好,请问有什么可以帮助你?”3、当应经了解客服的姓名的时候,客服应在以下的通话的过程中,保持礼貌回应称呼:“** 经理,请问有什么可以帮助您?”4、遇到无声电话时客服:“你好!请问有什么可以帮助您?”稍停5秒还是无声,“你好?请问可以听到我说话吗?”稍停5秒,对方无反应,则说:“不好意思,我这里听不到您得声音,麻烦您换一部电话再次打来,好吗?再见!”在稍停5秒,挂机。
无法听清1、客服:“不好意思,您那边听不太清楚,麻烦您声音大点可以吗?”不可以直接挂2、遇到客户讲方言,客户能听懂客服的普通话时,客服应该在听懂客户所有方言的基础上,继续保持普通话的表达,不可以转换成客户的方言遇到客户抱怨客服代表声音小或听不清楚时,客服“不好意思,请问有什么可以帮助您?”不可以直接挂机。
沟通内容上班时间打来的电话几乎都与工作有关,公司的每个电话都十分重要,不可以敷衍,即对方要找的人不在,切忌粗率答复:(他不在)即将电话挂断。
接电话时也要尽可能问清楚事由,避免误事。
对方查询本部门其他单位电话号码时,应立即查告,不能说不知道1、客服:“我是客服***,*现在不在公司,请问有什么可以帮助您的吗?如果需要转告,则要边听边复述,并按照5W1H的要求详细记录。
报上自己的姓名,让客户感到踏实。
2、如果不能提供帮助。
客服:“请问经理您是哪个单位,**回来以后我让他给您回个电话您看可以吗?”记录时间,时间及联系方式。
贴到该客服电脑上。
3、养成复述的习惯,确认客户的谈话内容。
客服“*经理你好,您刚才说的修改内容是。
是吗?”4、提供的信息较长,需要客户记录下相关内容时客服:“麻烦您记录一下,您看可以吗?”不可以语速过快而没有提示5、如果没有听清楚客户的内容,进行反问并不失礼。
6、客服:“不好意思*经理,刚才没听清楚,麻烦您可以在说一次可以吗?”如果客户在电话里说的东西比较专业,而自己又不是太清楚,应尽快理清头绪,避免被动。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
客服培训礼貌用语
开头语以及问候语
1、问候语:“您好悠品,工号XXX,小**很高兴为您服务,请问有什么可以帮助您!”不可以说:“喂,说话呀!或者直接就喂、喂、喂”
2、客户问候客户代表:“小姐(先生),您好。
”时客户代表应礼貌回应:“您好,请问有什么可以帮助您?不可以说:“喂,说吧!或者是直接“喂,你说”。
”
4、当已经了解了客户的姓名的时候,客户代表应在以下的通话过程中,用客户的姓加上“先生/小姐”保持礼貌回应称呼:“某先生/小姐,请问有什么可以帮助您?”不可以无动于衷,无视客户的姓名
5、遇到无声电话时:客户代表:“您好!请问有什么可以帮助您?”稍停5秒还是无声,“您好,请问有什么可以帮助您?”稍停5秒,对方无反映,则说:“对不起,您的电话没有声音,请您换一部电话再次打来,好吗?再见!”再稍停5秒,挂机。
不可以说:“喂,说话呀!再不说话我就挂了啊,不可以直接挂机!”
二.无法听清
6、(因用户使用免提而)无法听清楚时:客户代表:“对不起,您的声音太小,请您拿起话筒说话好吗?”不可以说:“喂,大声一点儿!”不可以直接“喂、喂,听不见,你声音大一点”
7、遇到客户音小听不清楚时:客户代表保持自己的音量不变的情况下:“对不起!请您大声一点,好吗?”若仍听不清楚,客户代表:“对不起!您的电话声音太小,请您换一部电话挂来,好吗?”,然后过5秒挂机。
不可以直接挂机
8、遇到电话杂音太大听不清楚时:客户代表:“对不起,您的电话杂音太大,听不清,请您换一部电话再次打来好吗?再见!”稍停5秒,挂机。
不可以直接挂机
9、遇到客户讲方言客户代表却听不懂时:客户代表:“对不起,请您讲普通话,好吗?谢谢!”当客户继续讲方言,不讲普通话时,客户代表:“对不起,请您找一个可以讲普通话的人来,好吗?谢谢!”。
不可以直接挂机
10、遇到客户讲方言,客户能听懂客户代表的普通话时:客户代表应该在听懂客户所用方言的基础上,继续保持普通话的表达。
不可以转换成客户的方言11、遇到客户抱怨客户代表声音小或听不清楚时:客户代表:“对不起,(稍微提高音量),请问有什么可以帮助您?”
三.沟通内容
12、遇客户来电找正在上班的客户代表:客户代表:“对不起,公司有规定,上班时间不允许接听私人电话,请您下班后再与她联系,谢谢您,再见!”或请其留下联系电话。
13、若没有听清楚客户所述内容要求客户配合重复时:客户代表:“对不起,麻烦您将刚才反映的问题再复述一遍,好吗?”不可以说:“喂,什么?!你说什么,我刚才没有听清楚,你再说一遍?”
14、提供的信息较长,需要客户记录下相关内容时:客户代表:“麻烦您记录一下,好吗?”
不可以语速过快而没有提示
15、遇到客户挂错电话:客户代表:“对不起,这里是悠品客户服务中心,请您查证后再拨。
”(若有可能请根据客户的需求,引导客户拨打其它号码。
) 不可以说:“喂,打错电话了!请看清楚后再拨。
”
16、和客户核对信息:客户代表:“是***商品对吗?还要***商品”不可以说:“喂,还有什么东西”
17、遇客户想直接拨打本公司内部其它部门电话时:客户代表:“对不起,您能否将具体情况和联系电话告诉我,我帮您联系好吗?不可以说:“喂,你把那个问题告诉我呀!”
四.抱怨与投诉
18、遇到客户投诉热线难拨通、应答慢时(包括电话铃响三声后才接起):客户代表:“对不起,刚才因为线路忙,让您久等了!请问有什么可以帮助您?”
不可以说:“喂,我也没办法,刚才线路忙啊!”
19、遇到客户情绪激烈,破口大骂:客户代表:“对不起,先生/小姐,请问有什么可以帮助您?”同时客户代表应调整好心境,尽量抚平客户的情绪,若无法处理,应马上报告现场督导或主管。
不可以和客户争执起来.
20、遇到客户责怪客户代表动作慢,不熟练:客户代表:“对不起,让您久等了,我将尽快帮您处理。
”不可以说:“喂,不好意思,我是新进员工啦!”
21、遇到客户投诉客户代表态度不好时:客户代表:“对不起,由于我们服务不周给您添麻烦了,请您原谅,您是否能将详细情况告诉我?”认真记录客户的投诉内容,并请客户留下联系方式,提交主管或经理处理。
不可以说:“喂,刚才的电话不是我接的呀,我不知道!”
22、客户投诉客户代表工作出差错:客户代表:“对不起,给您添麻烦了,我会将您反映的问题如实上报主管,并尽快核实处理,给您带来的不便请您原谅!”并记录下客户姓氏、电话及客户投诉的内容,如客户仍不接受道歉,客户代表:“对不起,您是否可以留下您的联系电话,由我们的主管与您联系处理,好吗?”迅速将此情况转告主管,主管应马上与客户联系并妥善处理。
不可以说:“喂,我不清楚,您打××电话吧。
”
23、遇到无法当场答复的客户投诉:客户代表:“很抱歉,先生/小姐,多谢您反映的意见,我们会尽快向上级部门反映,并在2小时之内(简单投诉)/24小时之内(复杂投诉)给您明确的答复,再见!”不可以说:“喂,我不清楚,您过两天再来电话查一下吧。
”
24、对于客户投诉,在受理结束时:客户代表:“很抱歉,XX先生/小姐,多谢您反映的意见,我们会尽快向上级部门反映,并在XX小时(根据投诉的类别和客户类别的不同而不同,见服务时限标准)内,给您明确的答复,再见。
”
25、遇到操作界面反应较慢或进行相关资料查询时或需要客户等待时应先征求客户的意见:客户代表:“对不起,请您稍等片刻,好吗?”在得到客户的同意后按静音键,取消静音后,客户代表:“对不起,让您久等了。
”不可以没有抱歉和感谢!
26、遇到设备故障不能操作时:客户代表:“对不起,线路正在调整,请您稍后再来电,好吗?”或请客户留下联系方式,等设备正常后及时与客户联系。
不可以没有抱歉以及后续工作!
27、遇到客户询问客户代表个人信息超出话术标准时:客户代表:“对不起,我的工号是××号。
”若客户坚持要求,可告诉客户公司规定只能通报工号。
不可以责怪以及不礼貌的直接挂断电话!
28、遇到客户提出建议时:客户代表:“谢谢您,您提出的宝贵建议,我们将及时反馈给公司相关负责人员,再次感谢您对我们工作的关心和支持。
”不可以没有感谢或赞扬!
29、需请求客户谅解时:客户代表:“对不起,请您原谅。
”或:“对不起,很抱歉。
”
不可以没有抱歉口气!
30、遇到客户向客户代表致歉时:客户代表:“没关系,请不必介意。
”不可以没有回应!
31、遇到骚扰电话时:客户代表:“对不起,您的要求不在我们的服务范围内,请您挂机。
”若客户仍纠缠不休不肯挂线,客户代表应将来话转接或报告现场督导或主管。
不可以责怪以及不礼貌的直接挂断电话!
32、遇到客户提出的要求无法做到时:客户代表:“很抱歉,恐怕我不能帮助您!”或“很抱歉,这超出我们的服务范围,恐怕我不能帮助您。
”
不可以说:“喂,不可能的吧。
”或“不可以,完全不可以!”
33、遇到客户向客户代表表示感谢时:客户代表必须回应:“请不必客气”或“不客气”,若客户进一步表扬,客户代表:“请不必客气,这是我们应该做的或这是我们的工作职责,感谢您对我们工作的支持,随时欢迎您再来电。
”不可以以生活化的词语口气回答.
34、遇到无法当场答复的客户咨询:客户代表:“对不起,请您留下您的联系电话我们查询后将尽快与您联系,好吗?”客户:“……”。
客户代表:“先生/女士:请问您贵姓?”客户:“……”。
客户代表:“谢谢您的合作,再见!”
不可以随意回答或自以为是的回答
六.结束语
35、向客户解释完毕后,应向客户确认是否明了:客户代表:“请问我刚才的解释您是否明白/是否清楚?”若客户不能完全明白,应将客户不明白的地方重新解释,直到客户明白为止。
不可以说:“喂,听懂了吧?”
36、通话终了时,应询问客户是否还有其它方面的咨询:客户代表:“请问还有什么可以帮助您?或您还有其它的问题吗?”在确保客户没有其它方面的咨询后礼貌地说:“感谢您的来电,若有问题请再次来电,谢谢再见!”不可以直接说再见.
37、遇客户通话完毕仍未挂机:客户代表:“请问还有什么可以帮助您?”若客户仍未有回应,客户代表:“对不起,我挂线了。
” 然后过5秒挂0机。
不可以直接挂机。