公司办公室行政管理规定值班室管理规定制度格式
公司办公室行政管理规定值班管理规定制度格式
公司办公室行政管理规定值班管理规定制度格式第一章总则第一条为规范公司办公室行政管理工作,提高工作效率和保障员工权益,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本规定。
第二条公司办公室行政管理规定适用于公司所有员工和办公室相关工作人员。
行政部门负责本规定的解释和监督执行。
第三条公司办公室行政管理工作应遵循公正、公平、公开的原则,注重实效和效率,为员工提供良好的工作环境和便利条件。
第四条公司办公室行政管理规定的具体内容由公司办公室行政管理规定索引表明确。
第二章值班管理规定第一节值班排班规定第五条公司办公室设立值班制度,及时处理紧急事件,保障公司内各项工作的正常运转。
第六条值班分为白班、中班和夜班。
员工按照公司要求轮流担任不同班次的值班工作。
第七条员工对于值班安排有异议的,应提前向行政部门提出申请,经批准方可进行调整。
第八条值班人员签到制度,确保工作人员按时到岗,如果迟到或旷工,将视情况进行相应的处罚。
第九条值班人员担任值班工作期间,应全程待命,确保紧急情况时能及时响应和处理。
第二节值班工作内容规定第十一条值班人员应熟悉公司内各项业务和工作流程,能够应对各类突发事件,并能提供必要的协助和指导。
第十二条值班人员需及时向上级汇报工作进展和情况,确保沟通畅通和信息快速传达。
第十三条值班期间遇到问题无法解决的,应及时向上级请示汇报,寻求解决办法。
第三节值班人员权益保障第十四条公司应制定相应的奖励机制,对优秀的值班人员给予表彰和奖励,并建立员工绩效考核体系的一部分。
第十五条值班人员在值班期间享有合理休息和用餐时间,公司应提供相应的休息室和餐饮设施。
第十六条值班人员在执行工作任务期间受到人身伤害或其他损失的,公司应及时提供相应的赔偿和救治。
第十七条公司应建立听证和申诉机制,对于值班人员的投诉和反映应及时处理并给予答复。
第四节规定执行与违纪处理第十八条值班人员应按规定履行岗位职责,不得私自离岗或将值班时间用于非法私人活动。
公司值班管理制度文件
公司值班管理制度文件第一章总则第一条为规范公司员工值班管理行为,提高公司安全生产水平,保障公司正常运转,特制定本制度。
第二条公司值班管理制度适用于公司各部门值班人员及相关管理人员。
第三条公司值班管理以“安全第一、预防为主、综合治理”为原则,坚持把安全工作摆在突出位置,坚决防范各类安全事故。
第四条公司值班管理实行全员参与制度,每位值班人员都要认真履行自己的职责,保障公司正常运转。
第五条公司值班管理由公司安全生产部门负责具体实施,各部门要积极配合并共同维护公司的安全。
第二章值班人员及职责第六条公司值班人员包括定期值班人员和临时值班人员,定期值班人员由各部门轮流安排,临时值班人员由部门负责人指定。
第七条值班人员应按时到岗,认真履行自己的职责,不能擅自离岗,需有重要事情离开时需找到值班领导汇报并请示同意。
第八条值班人员必须认真执行公司值班规定,定期巡检公司设备设施,及时发现问题并报告处理。
第九条值班人员需要认真填写值班记录,记录值班期间发生的重要事情和处理结果。
第十条值班结束后,值班人员需要仔细交接,将值班期间的情况及处理结果向接班人员进行详细说明。
第三章值班管理第十一条公司设立安全值班室,供值班人员使用,值班期间要保持值班室的整洁和安静。
第十二条值班期间,值班人员需随时保持电话畅通,确保与其他部门及领导的联系。
第十三条值班人员需严格遵守公司值班纪律,不得私自离岗,不得擅自接受他人代班,如有违反将受到惩罚。
第十四条值班期间发生突发事件需要及时处理,如无法解决需要及时向领导汇报情况并请示处理意见。
第十五条值班人员需严格遵守公司的安全制度,禁止违章操作,如有发现需及时制止并报告。
第四章值班纪律第十六条值班人员需遵守公司的制度规定,不得违反公司的相关规定,如有违反将受到惩罚。
第十七条值班人员需遵守值班纪律,保持工作状态良好,不得影响公司的正常运转。
第十八条值班人员需严格遵守公司的保密制度,不得泄露公司的内部机密信息。
值班管理制度
值班管理制度值班管理制度范本(通用5篇)值班管理制度1第一条本公司于节假日及工作时间外应办一切事务,除由主管人员在各自职守内负责外,应另派员工值班处理下列事项:(一)临时发生事件及各项必要措施。
(二)指挥监督保安人员及值勤工人。
(三)预防灾害、盗窃及其它危机事项。
(四)随时注意清洁卫生、安全措施与公务保密。
(五)公司交办的各项事宜。
第二条本公司员工值班,其时间规定如下:(一)自星期一至星期六每日下午下班时起至次日上午上班时间止。
(二)例假日:日班上午八时起至下午五时止(可随办公时间的变更而变更)。
夜班下午五时半起至次日上午八时止。
第三条员工值班安排表由各部门编排,于上月底公布并通知值班人员按时值班。
并应置值日牌,写明值班员工的姓名悬挂于明显地方。
第四条值班员工应按照规定时间在指定场所连续执行任务,不得中途停歇或随意外出,并须在本公司或工厂内所指定的地方食宿。
第五条值班员工遇有事情发生可先行处理,事后方可报告。
如遇其职权不能处理的,应立即通报并请示主管领导办理。
第六条值班员工收到电文应分别依下列方式处理:(一)属于职权范围内的可即时处理。
(二)非职权所及,视其性质应立即联系有关部门负责人处理。
(三)密件或限时信件应立即原封保管,于上班时呈送有关领导。
第七条值班员工应将值班时所处理的事项填写报告表,于交班后送主管领导转呈检查,报告表另定。
第八条值班员工如遇紧急事件处理得当,使公司减少损失者,公司视其情节给予嘉奖。
第九条值班员工在值班时间内,擅离职守应给予记大过处分,因情节严重造成损失者,从重论处。
第十条值班员工因病和其它原因不能值班的,应先行请假或请其它员工代理并呈准,出差时亦同,代理者应负一切责任。
第十一条本公司员工值班可领取值班津贴,其标准另定。
值班管理制度2第一条总台及各楼层值班小姐,统称总办文员。
第二条总办文员上班须着工作装、化淡装。
第三条总办文员要按以下程序工作:8:15到公司,穿工作服,检查打卡机,挂领导值班牌,开空调机(夏天);8:20,站立迎侯员工上班,主动递送卡片;8:30收卡。
值班室规章制度
值班室规章制度
为了规范值班室的管理秩序,提高工作效率,保障单位的正常
运转,特制定值班室规章制度如下:
一、值班室的管理:
1. 值班室的管理由值班主任负责,值班主任应当严格执行值班
制度,保证值班室的正常运转。
2. 值班室内的设备和物品应当妥善保管,不得私自挪用或损坏。
3. 值班室内禁止吸烟、喧哗和私人活动,保持室内整洁和安静。
二、值班人员的管理:
1. 值班人员应当按时到岗,严格遵守值班时间,不得擅自请假
或早退。
2. 值班人员应当服从值班主任的指挥,认真履行职责,保证工
作的顺利进行。
3. 值班人员在值班期间不得离开值班室,如有特殊情况需请假离开,应当事先向值班主任请假并安排替班人员。
三、应急处理:
1. 值班人员在接到应急情况时,应当迅速响应并按照应急预案进行处理,确保事态得到及时控制和解决。
2. 值班人员在值班期间如遇突发事件,应当及时向上级领导报告,并按照领导的指示进行处理。
四、值班室的安全:
1. 值班室内应当严格遵守消防安全规定,保证消防通道畅通,定期进行消防演练。
2. 值班室内不得存放易燃易爆物品,保持室内环境的安全和整洁。
以上规章制度为值班室的基本管理要求,值班人员应当严格遵
守,如有违反者,将按照相关规定进行处理。
希望全体值班人员共同遵守规章制度,共同维护值班室的正常秩序和工作效率。
公司行政管理规章制度模板(10篇)
公司行政管理规章制度模板(10篇)公司行政管理规章制度模板篇11. 操作全国人事手续,为总部和分区提供相关人力资源服务2. 维护人事信息系统,对入、调、离等信息实时操作,确保信息完整准确3. 管理并维护公司内部人事档案4. 根据绩效管理政策,发放并回收年终绩效评估表格5. 接听人力资源服务热线6. 向职能部门经理和全体员工提供关于通用类的培训,包括新员工入职培训、服务类培训和管理类培训7. 在需要时,提供培训支持8. 系统地管理培训记录和培训材料公司行政管理规章制度模板篇2一、行政值班人员每天对园内各部门人员的工作进行巡视并做好记录。
每日离园做好全园检查,关紧门窗,做好防盗工作。
二、日常值班做好早晚护导工作,要保证安全,不出事故,要妥善组织幼儿各项活动,做好交接班工作。
三、假日值班(包括平时值夜班),值班人员必须准时交接班,不得无故缺席、迟到或早退,提高警惕,坚守岗位,多次巡逻,检查发现情况及时向有关部门汇报,一般情况在值班簿上写清楚。
四、寒暑假期间必须认真做好保教工作,遵守作息制度,组织好幼儿的一日活动,不得做私活、不带家人来园,不让幼儿放任自流。
五、假期值班期间要做好报刊杂志保管工作,顺序移交,最后一班要负责交到保管人员手里。
值班期间做好来电、来信、来访记录。
六、值班者不得随意将园内物品借出,不得私自动用幼儿园各类玩具。
七、轮到值班有特殊情况需要调班者,必须经园领导同意。
7:10—7:30 全园安全巡查、进食堂了解菜谱及教工准时上班情况;7:30—8:15 门口值勤,接待幼儿及家长,关心幼儿来园和保健教师工作。
了解带班教师来园接待情况。
8:15—10:30 关注幼儿游戏、生活、运动、学习活动及教工工作10:30—11:00 关注食堂午餐准备11:00—11:30 了解空班老师工作,关注保育员操作情况、幼儿生活活动和自由活动11:30—12:30 了解教师交接班工作、幼儿散步和生活活动12:30—14:10 处理自己工作14:10—15:50 关注幼儿生活、运动活动16:00—16:10 门口迎接家长、了解各班教师接待家长情况16:30—17:00 关心留园幼儿公司行政管理规章制度模板篇3一、学校行政例会主要参加人员是学校中层以上领导,行政例会一般由校长主持召开。
值班室管理制度
值班室管理制度值班室管理制度1一)坚守工作岗位,不得擅离职守,不做与值班无关的事项。
(二)熟悉业务,认真钻研,提高业务水平。
文明值班。
积极妥善地处理好职责范围内的一切业务。
(三)重大、紧急和超出职责范围内的业务,应及时地向上级业务指挥部门、公司领导汇报和请示,以便把工作做好。
(四)加强安全责任,保守机密,不得向无关人员泄露有关公司内部的情况。
(五)维护好室内秩序。
做到整洁卫生。
禁止在工作时间大声喧华。
无关人员不得随便进入该室。
爱护公物,杜绝浪费。
(六)坚持批评与自我批评。
团结互助,互相尊重。
(七)遇有特殊情况需换班或代班者必须经室主任或值班主管同意,否则责任自负。
(八)按规定时间交~,不得迟到早退,并在~前写好值班记录,以便分清责任。
值班室管理制度2一、工作职责1.值班人员严格执行定期巡检制度,记录运行参数,做到完整、真实、准确。
2.监控室内监控设备运行状态,做到及时发现问题,及时处理问题。
3.每天依据巡检单定时巡检设备,确保设备运行安全、稳定、及时发现问题隐患。
4.严格依照操作规范操作设备,做到安全、稳定、高效运行,杜绝误操作,乱操作。
5.合理使用备品备件,妥善保管,值班班长及时反馈补足。
6.值班人员做好报修电话记录,及时解决报修。
7.交接班工作内容详实,重要事情要现场确认,每班必须做好交接班记录并签名。
8.当班未处理完紧迫工作,必要时要与交接班人员共同处理解决完成。
9.妥善保管工具、钥匙,认真交接做好物品借用记录。
二、异常通报遇到紧急事故(系统异常停机等重大异常,影响安全生产和安全),紧急处理,并第一时间通报事故负责人及主管,确保通报及时顺畅,将异常造成的损失降至最低。
三、值班纪律1.值班室电话为办公电话,严禁滥用公司资源拨打,接听私人电话。
2.善用公司资源,严禁在值班室玩电脑游戏,看电脑,听音乐及其他与工作无关的事。
3.夜班人员必须保证充足的睡眠,不得睡觉。
4.值班室门不得反锁,也不得关闭日光灯。
值班管理制度范例(6篇)
值班管理制度范例第一章总则为了加强对公司值班工作的管理,确保公司的财产安全以及突发事件的处理,特制定本制度。
第二章值班工作的组织领导第一条值班工作领导小组成员1、组长:副总裁2、副组长。
总裁办负责人、用户服务部负责人、软件研发部负责人、产品设计部负责人、财务核算部负责人、市场开发部负责人、行政管理部负责人、人力资源部负责人、品牌管理部负责人。
3、组员。
总裁办员工、用户服务部员工、软件研发部员工、产品设计部员工、财务核算部员工、市场开发部员工、行政管理部员工、人力资源部员工、品牌管理部员工。
第二条值班编排行政部具体负责值班编排,编制值班表,并对值班情况进行督促检查。
公司全体人员实行以部门为单位轮流值班。
第三章值班时间第一条值班具体时间规定1、星期六至星期日上午9:____至12:00,下午14:____至17:30必须在办公室值班。
2、国家法定节假日上午9:____至12:00,下午14:____至17:30必须在办公室值班。
3、其余时间由各部门值班组副组长负责,有情况发生立即通知值班领导小组副组长及时处理。
重大节假日和重要的大型活动的值班由行政管理部提前下发值班安排通知。
第四章值班人员的具体要求第一条值班组人员的主要任务1、处理商务来电,答复公务电话的查询。
2、接待来访人员,处理一般的来访事件。
3、处理突发事件和紧急工作安排。
4、向上级负责人报告重要事件和重要情况,承办领导交办的工作事项。
5、做好公司的安全防护,作好值班记录。
第二条对值班工作的具体要求1、记录处理各类商务来电,值班人员应在《节假日值班记录表》中记录清楚如下内容:来电话人的单位、姓名、联系电话、电话内容,并将电话内容及时报送值班上级负责人,由上级值班负责人作出相应的处理。
2、如遇突发事件,值班人立刻上报上级值班负责人,上级负责人接到突发事件的报告后,应立刻做出回应,视具体情况采取逐级上报的方式。
必要时,组织相关人员迅速赶到事件现场并进行相应的处理。
公司日常值班管理制度范本(3篇)
公司日常值班管理制度范本行政值班是公司保持内外联系信息畅通,及时处理应急、突发等重要事件,落实治安综合治理目标的保障管理措施。
为进一步强化行政人员值班职责,规范值班要求,特制定《行政值班人员管理规定》如下:一、行政值班:行政值班由公司管理人员组成。
全权负责处理非办公时间内,所发生的急需解决的各种问题,并负责公司的安全、紧急突发事件等重要事项的及时上报与传达和公司常规行政事务工作。
行政值班设每日值班和(周末、节假日)值班两种形式。
二、行政值班时间:每日值班时间:8:00--次日8:____周末、节假日值班时间:8:00--次日8:00三、行政值班人员职责:1、及时传达、处理上级的重要指示和紧急通知,承接待办事项。
2、对涉及本公司所发生的重大问题,如安全事故、紧急突发事件,行政、刑事案件等,除做好紧急处置或保护现场外,应立即向上级相关部门报告。
3、值班人员要注意公司各方面工作的情况反映,认真做好值班记录。
值班日记要写清值班时间、值班人员、事项内容等。
4、行政值班人员必须按作息时间准时上下岗,恪守职责,不允许脱岗。
5、行政值班人员必须保证个人手机畅通,固定电话随时接听。
6、行政值班人员要爱护公物,保持室内清洁。
7、值班人员应巡查公司仓库、办公室安全防火、防盗情况。
8、值班人员如因特殊情况不能值班,需自行安排与其他值班人员临时替(换)班。
9、在值班过程中公司的油罐车检查和门卫的查岗应做好详细的检查记录。
10、负责当日公司隐患的检查和落实整改措施,并抽查监控录像。
成都壹加壹劳务服务有限公司____年____月____日公司日常值班管理制度范本(2)第一章总则第一条为了加强公司的日常运行管理,确保各岗位工作的正常进行,特制定本《公司日常值班管理制度》(以下简称“本制度”)。
第二条本制度的适用范围为本公司全体员工,包括正式员工、临时员工及实习生等。
第三条值班管理是指根据岗位职责及需要,在非工作时间安排员工值班,保障工作的连续性和各项任务的完成。
值班室规章制度
值班室规章制度
为了规范值班室的管理,保障工作秩序,提高工作效率,特制定以下规章制度:
一、值班室的使用。
1. 值班室的使用范围仅限于工作人员,不得私自带外人进入。
2. 值班室内禁止吸烟、喧哗和打闹,保持安静整洁。
二、值班制度。
1. 值班室设有固定的值班时间表,值班人员需按时到岗,并保持手机畅通。
2. 值班人员需认真履行职责,做好记录、接待来访人员,并及时转达相关信息。
三、设备使用。
1. 值班室内的设备如电脑、电话等需爱护使用,离开时需保持整洁并关闭电源。
2. 值班室内的文件、资料等需要妥善保管,不得随意外借或丢失。
四、安全管理。
1. 值班室内禁止私自携带易燃易爆物品,严禁使用明火。
2. 值班室内如遇突发情况,值班人员需及时报告领导并采取相应措施。
五、违规处理。
1. 对于违反值班室规章制度的行为,将视情节轻重给予批评教育、警告甚至记过等处分。
2. 对于严重违规行为,将按公司规定进行处理,甚至追究法律责任。
以上规章制度自发布之日起正式执行,值班人员应严格遵守,
如有违反者将受到相应处罚。
希望全体值班人员共同遵守,共同维护值班室的良好秩序。
公司夜间值班和节假日值班管理制度(四篇)
公司夜间值班和节假日值班管理制度第一章总则第一条为切实保障公司的日常运营和紧急情况的处理,制定本制度,明确公司夜间值班和节假日值班的管理要求和具体措施。
第二条公司夜间值班和节假日值班管理制度适用于公司全体员工。
第三条公司将根据实际情况,安排夜间值班和节假日值班的部门和人员,并对值班人员进行相应的培训和考核,确保公司的安全和正常运营。
第四条夜间值班和节假日值班的具体内容、时间和责任人应按实际情况进行调整,由公司人力资源部门和相关部门协商确定,并及时向全体员工通知。
第五条值班人员应按照公司相关规定,准时到岗,并严格按照工作要求执行工作。
第六条值班人员在工作期间应全面履行职责,并及时处理出现的紧急情况和突发事件,确保公司的安全和正常运营体系。
第七条值班人员在工作期间应保持睡眠充足,遵守值班纪律,不饮酒、不抽烟,不参与违反公司规定的活动。
如有违反,将受到相应的处理。
第八条公司将不定期对值班人员进行考核,对考核不合格的人员将进行相应的处理,并及时补充新的值班人员。
第二章夜间值班管理第九条公司夜间值班的时间为晚上9点到早上8点,根据实际情况可以进行调整。
第十条公司将根据实际情况,安排夜间值班的部门和人员,并形成值班表,明确具体的值班人员和联系方式。
第十一条夜间值班人员应在值班开始前15分钟到岗,接班人员应及时与前值班人员交接,了解当班情况。
第十二条夜间值班人员应认真履行职责,做好安全巡查工作,确保公司的人员和财产安全。
第十三条夜间值班人员在接到突发事件的报警电话后,应立即做好处理工作,并及时向上级报告。
第十四条夜间值班人员在岗期间应保持电话畅通,随时能够接听工作相关电话。
第十五条夜间值班人员在值班期间应有适当的休息时间,可以按需与同事进行轮岗休息。
第十六条夜间值班人员因疲劳等原因需要离岗休息或临时离岗时,应及时通知上级并与接班人员做好交接工作。
离岗时间和原因应及时记录。
第十七条夜间值班人员在值班期间应随时保持沟通和协作,及时向各部门反馈工作情况和需要协调的问题。
值班管理制度
篇一:公司值班管理制度第1章总则第1条目的为了处理公司在节假日及工作时间外的一些事务,除主管人员坚守岗位外,公司需另外安排员工值班。
第2条值班处理事项1.突发事件。
2.管理、监督保安人员及值勤员工。
3.预防突发事件、火灾、盗窃及其他突发事项。
4.治安管理。
5.公司临时交办的其他事宜。
第3条值班时间 1.工作日值班周一至周五每日下班时到次日上午上班时。
2.休息休假日值班实行轮班制,日班上午8:00至下午5:00,夜班下午5:00至次日上午8:00(可根据公司办公时间的调整而变更)。
第4条各部门根据业务情况自行安排本部门员工值班,并于月底公布次月值班表。
第2章值班纪律管理第5条值班室是公司的重要岗位部门,值班人员的工作状态直接影响到公司的安全和工作秩序,第6条值班人员应坚守工作岗位,不得擅离职守,不做与工作无关的事情。
第7条值班人员应自觉保持值班室的环境卫生。
第8条值班人员应严格遵守公司规定,禁止无关人员进入值班室。
第9条值班人员应坚守岗位,在电话铃响三声之内接听电话。
第10条任何值班人员不得使用值班室电话拨打或接听私人电话。
第11条值班人员遇有特殊情况需换班或代班者,必须经值班主管同意,否则责任自负。
第12条值班人员按规定时间交接班,不得迟到、早退,并在交班前写好值班记录,以便分清责任。
第3章值班事项处理第13条值班人员遇事可先行处理,事后再报告。
如遇其职权范围以外的事情,应立即通报并请示主管。
第14条值班人员遇到重大、紧急事情时,应及时向上级业务指挥部门和公司领导汇报与请示,以便及时处理并在第一时间通知相关负责人。
第15条值班人员应将值班时所处理的事项填写“报告表”,并于交班后送主管领导检查。
第16条值班人员收到信件时应分别按下列方式处理。
1.属于职权范围内的,可即时处理。
2.非职权所及的,视其性质立即联系有关部门负责人处理。
3. 对于密件或限时信件,应立即原封保管,于上班时呈送有关领导。
第4章值班津贴与奖惩第17条值班人员可领取值班津贴。
办公室行政管理制度范本(3篇)
办公室行政管理制度范本一、制度目的和范围本行政管理制度的目的是为了规范办公室行政管理工作,提高工作效率,确保办公室正常运转。
本制度适用于公司办公室的行政管理工作。
二、职责和权限1. 行政办提供行政支持服务,包括文件管理、资料归档、办公用品采购、车辆维护等。
2. 行政办负责组织会议,包括会议室预定、材料准备、会议记录等。
3. 行政办协助安排差旅出行,包括机票、酒店预订、行程安排等。
4. 行政办接待来访者,包括登记来访人员、引导来访者等。
5. 行政办协助处理员工的请假、加班申请和各类报销申请等。
6. 行政办负责处理日常的行政事务,包括信件的收发、文件的传递等。
7. 行政办负责维护办公室的秩序和环境卫生,保障员工的工作环境。
8. 行政办协助处理员工的入职和离职手续。
三、工作流程1. 文件管理a. 所有文件必须按照文件类别进行分类管理,每份文件都必须有编号,以便查阅和追踪。
b. 来文文件必须及时签收,并按照签收日期进行归档。
c. 出文文件必须按照规定的公文格式编写,并经主管领导审批后方可发出。
d. 归档的文件必须按照日期进行排序,并保留备份。
2. 资料归档a. 所有重要的资料必须进行电子化的归档,确保资料的安全和便于查找。
b. 资料归档必须按照分类标准进行,每个分类都必须有明确的文件夹和命名规则。
c. 归档的资料必须定期进行备份,并存放在安全的地方。
3. 办公用品采购a. 办公用品的采购必须提前进行计划,并按照公司的采购流程进行申请和审批。
b. 采购的办公用品必须符合质量要求,并按照价格合理的方式进行采购。
c. 办公用品的领取必须按照规定的程序进行登记,并及时上交领导审批。
4. 会议组织a. 会议室的预定必须提前进行,并按照会议的规模和时间进行合理安排。
b. 会议材料必须提前准备,并按照会议的流程进行组织和分发。
c. 会议记录必须按照规定的格式进行,包括会议纪要和决议等。
5. 差旅安排a. 员工的差旅安排必须提前申请,并按照公司的差旅管理规定进行审批和安排。
公司行政值班制度(3篇)
公司行政值班制度(3篇)公司行政值班制度(通用3篇)公司行政值班制度篇1节假日、周末值班管理规定值班是保证在工作时间公司不失控的重要措施,也是强化安全管理,落实防范措施的体现形式。
因此,公司内设机构要认真落实值班管理制度。
做到人员落实、责任落实、管理落实。
1、值班人员值班地点办公室,值班范围办公室、公司重点部位、车间及公司内部区域,值班人员必须监守岗位,按时接班。
不得擅离职守,如有事必须经总经理助理的批准。
2、检查交接班制度,本班未处理的事情,应在交班时向下一班交代清楚。
3、遇有重大事项和异常情况,应及时向总经理助理或有关领导报告,并采取响应的措施。
4、值班期间应集中精力,不得从事与值班无关或影响值班的事情。
5、值班人员在公司下班后,要认真检查公司内部各项安全措施,对技术防范设施设防,发现防范漏洞和安全措施不落实的隐患并及时排除。
6、值班人员遇有职能单位进行检查等公务活动,要积极主动配合,协助搞好相关工作,重大问题应立即报告公司主要领导。
7、值班人员负责单位内部巡逻工作的检查监督,对巡逻人员不尽职责及违反公司相关制度的行为,向公司有关领导提出处理意见。
8、值班人员负责处理单位内部夜间发生的案件的处置,公司发生案件时,要保护好现场,及时报告公安机关,重大案件要及时报告公司领导。
9、值班人员是公司安全保卫与防范工作直接责任人,对单位内部夜间安全保卫工作负责。
公司行政值班制度篇2一、目的目前公司各区域项目正在开展中,为了进一步做好工程管理及营销管理的跟进工作,使公司日常工作在节假日时得到延续,特制定本制度二、轮值时需处理事项1、针对性的对各区域的工程项目及营销中心进行巡场,第一时间了解项目的工程进度情况以及销售情况,做好记录及后续的跟进工作。
2、处理公司突发事件,如有突发事件发生,第一时间内,电话上报致相关部门负责人及主管副总裁处,并对突发事件做好跟进及记录工作。
3、完成公司领导临时安排的工作,并做好工作的交办及汇报。
办公室值班制度范本
办公室值班制度范本一、制度目的:为了确保办公室日常运营的顺利进行,保证办公室安全、秩序和工作效率,制定办公室值班制度。
二、值班范围和时间:办公室值班适用于所有办公室员工。
值班时间为工作日的非工作时间,包括晚上、周末和节假日。
三、值班职责:1. 接听和转接来电,记录留言。
2. 处理来访人员登记和送离,确保客户的安全和秩序。
3. 监控办公室设备的使用情况,如打印机、复印机等,确保设备正常运行。
4. 处理突发事务,如突发故障、安全事件等,及时上报并采取相应措施。
5. 处理办公室内部的报修和维护事宜。
6. 配合管理人员进行办公场所巡查,确保办公室的安全和卫生。
7. 维护办公室的秩序和纪律,制止违规行为。
8. 协助管理人员进行文件、资料的存档和整理。
9. 完成上级交代的其他临时性工作。
四、值班人员的安排:1. 根据办公室人员数量和工作情况,设定值班人员的轮岗制度。
2. 值班人员需提前一天向主管汇报,确保值班人员能够及时到岗。
3. 值班人员需遵守公司纪律和安全规定,保守公司机密。
五、制度执行和监督:1. 主管负责监督和执行办公室值班制度,确保其正常运行。
2. 值班人员需按规定履行职责,若有违规行为将被处以相应的纪律处分。
3. 值班人员需积极配合上级交办的任务,不得随意拒绝或延迟完成。
六、制度评估和改进:1. 定期评估值班制度的执行情况,发现问题及时改进。
2. 听取值班人员的意见和建议,不断完善制度,提高工作效率和质量。
本制度经办公室审核通过后生效,如有需要修改的地方可随时提出,经主管评估后进行调整。
办公室管理制度标准版本(6篇)
办公室管理制度标准版本一、办公室管理条例第一章总则第一条为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。
第二章细则第二条服务规范:1.仪表:公司职员工应仪表整洁、大方;2.微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注释对方,微笑应答,切不可冒犯对方;3.用语:在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗;4.现场接待:遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待;5.电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。
第三条办公秩序1.工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。
2.职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理室)或通过公司内线电话联系,如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。
3.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。
4.各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁,公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。
5.发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑等)损坏或发生故障时,员工应立即向办公室报修,以便及时解决问题。
第三章责任本制度的检查、监督部门为公司办公室共同执行,违反此规定的人员,将给予____元的扣薪处理。
二、办公室物资管理条例第一章总则为使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。
第二章物资分类____公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。
2.低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等3.管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等____个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资;5.实物资产:物资价格达____元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机。
值班管理制度(四篇)
值班管理制度1 根据公司的实际情况,为了切实地做好值班工作,进一步加强公司安全管理和劳动纪律的管理,特修订本制度。
2 公司的值班采用星期一至星期日,七天轮流制,平时每班至少____人,节假日另行安排。
3 值班时间为每天下午下班后至次日上班为止,遇有节假日放假,时间仍不变动或按通知执行。
4 值班人员一律在食堂就餐,不得回家,每班必须保证有一人在班,不离公司以便处理好生产上的问题,对发生紧急事故有权临时处理。
5 值班人员必须按总经理的要求履行职责,做好记录,实施查岗,掌握情况。
6 负责督促后岗人员巡逻,确保公司安全。
7 负责督促门卫对夜间进出者进行盘查,不准外外人进入,不准物资出厂。
8 负责处理和接待好来客来电。
值班管理制度(二)是一种组织或机构为管理人员在值班期间的行为和责任制定的一套规则和制度。
这些规则和制度旨在确保值班人员按照组织或机构的要求履行职责,并保障工作的顺利进行。
下面是一份可能包含的值班管理制度的要点:1. 值班人员的选拔与交接:确定适合担任值班人员的岗位要求,并确保在值班交接时能够顺利传递信息和任务。
2. 值班表的制定和管理:制定适当的值班表,确保各个岗位的值班人员安排合理,并及时处理换班和替班的事宜。
3. 值班时间和工作安排:明确值班的时间和工作要求,规定值班人员需要在指定时段内履行职责,并提供必要的工作设施和资源。
4. 值班人员的职责和权限:明确值班人员在工作期间的职责和权限,确保他们了解自己的工作范围和责任。
5. 值班期间的工作要求:规定值班人员在值班期间需要完成的工作内容和标准,包括巡检、应急处理和问题解决等。
6. 值班报告和记录:规定值班人员需要及时向上级报告工作情况,并详细记录工作过程和结果,以备后续追溯和总结。
7. 值班人员的权益保障:保障值班人员的合法权益,包括工作时间、休息、薪酬和安全等方面的保障。
8. 值班事故和问题的处理:规定值班人员在遇到事故和问题时应如何应对和处理,包括报告程序、应急措施和后续调查等。
公司值班管理规定范本
公司值班管理规定范本一、概述本公司为了保障日常运营安全和顺利进行,确保员工和资产的安全,特制定本公司值班管理规定,以规范值班人员的职责、权益和工作流程,提高值班效率和管理水平。
二、适用范围本规定适用于公司各部门的值班人员和相关管理人员,包括但不限于安保人员、技术支持人员、客服人员等。
三、职责和权益1. 值班人员必须按照工作安排准时到岗,并熟悉并掌握相应的工作流程和操作规范。
2. 值班人员需保持专注和高度负责的态度,及时处理和响应相关工作任务和事件。
3. 值班人员需保守公司机密和客户隐私,严禁泄露或私自使用相关信息。
4. 值班人员在值班期间享有合理的休息时间,但应保持留意工作状况,确保工作能够随时进行。
5. 值班人员应积极主动地与其他工作人员合作,解决问题和提高工作效率。
四、工作流程1. 值班人员应准时到岗并接收交班人员的具体工作任务和情况说明。
2. 值班人员需仔细阅读并了解交班记录和相关文档,确保对工作内容和需求的准确理解。
3. 值班人员应根据工作要求,及时完成并提交相应的报告、记录和任务。
4. 值班人员需定期进行工作总结和经验分享,提出合理化建议以提高工作效率和服务质量。
5. 值班人员应配合上级主管的要求,处理紧急情况和突发事件,并提供准确的报告和反馈。
五、违规处理1. 对于未按时到岗或未完成工作任务的值班人员,首次将给予口头警告,并记录在个人档案中。
2. 对于多次违规现象的值班人员,将按公司相关规定进行相应的纪律处分,包括但不限于停职、暂扣奖金等。
3. 对于严重违规行为,给予辞退处理,并依法追究法律责任。
六、附则1. 值班人员需遵守公司相关的安全规定和制度,确保安全第一。
2. 值班管理规定的解释权和执行权归公司相关部门负责。
公司值班管理规定范本到此结束。
值班管理规章制度7篇
值班管理规章制度7篇值班管理规章制度7篇企业管理制度具有鞭策性和激励性。
制度有时就张贴或悬挂在工作现场,随时鞭策和激励着人员遵守纪律、努力学习、勤奋工作。
以下是小编给大家带来的值班管理规章制度,希望可以帮助到大家!值班管理规章制度篇1第一条:值班人员在上班时间必须着工作服,且穿戴整齐。
第二条:保证监控设备的正常运行,值班室内物品不得随意搬动,如有遗失、损坏,须照价赔偿。
第三条:不得私自改装值班室内电路、开关、插孔,严禁在室内使用煤气炉、电炉、电饭锅、电磁炉等。
第四条:当有外来人员或车辆进入时,须礼貌接待,同时做好登记手续,拒绝登记的严禁放入。
第五条:须时刻关注负责区域情况,保证公共财产安全,并及时处理各类突发事件。
如遇重大事件,不能处理的,应及时上报请求协助处理。
因未及时上报而造成的损失,由当事人负责。
第六条:坚守工作岗位,不得擅离职守,不得做与值班无关的事,不得让其他人员进入值班室。
值班人员在值班时间内,擅离职守的,按行政管理规定处理。
第七条保证负责区域的整洁、卫生,大门口严禁任何人摆放和放置物品,严禁乱涂乱画。
禁止在工作时间大声喧哗。
第八条:值班人员在收到信件、包裹时,须妥善保管,并及时通知当事人。
第九条:厂区内严禁儿童进入。
家人探视时,严禁儿童进入车间内。
第十条:严禁任何人携带厂内物品出厂,公司员工或务工人员携带物品出厂时,必须开包检查;离职人员出厂时,必须持有办公室开立的《放行条》才能放行;外来货车离厂时,须持有《车辆出厂单》才能放行。
因私自放行所造成财物的损失,由值班人员承担。
第十一条:上班期间,大门必须关闭,员工不得出入,严禁员工深夜私自外出,晚上22:00关闭公司大门,值班员有权不给放行。
第十二条:本制度自签发之日起正式实施。
值班管理规章制度篇2一、值班工作的组织领导:1、社区值班工作由党政主管领导分管,由办公室负责具体组织实施。
2、办公室分管领导具体负责编制值班人员轮流表,并对值班情况进行督促检查。
值班室规章制度
值班室规章制度
为了规范值班室的管理,保障工作秩序,提高工作效率,特制
定如下规章制度:
一、值班室的使用。
1. 值班室为公司/组织内部员工提供工作休息和交接班的场所,不得用于其他用途。
2. 值班室的使用时间为每天上班时间内,非工作时间不得进入
值班室。
3. 值班室内禁止吸烟、饮酒,保持室内清洁整洁。
二、值班制度。
1. 值班室设有专门的值班表,每位员工需按照值班表的安排进
行值班,不得擅自更改。
2. 值班期间,员工需全身心投入工作,不得进行私人活动或使
用手机、电脑等影响工作的设备。
3. 值班期间需保持电话畅通,随时接听来电并及时处理相关事务。
三、安全管理。
1. 值班室内设有灭火器、急救箱等应急设备,员工需了解其使用方法并保持设备完好。
2. 值班室内禁止使用易燃物品,如蜡烛、鞭炮等。
3. 值班室内发现安全隐患或设备故障需及时报修并采取相应措施。
四、其他规定。
1. 值班室内禁止大声喧哗,保持安静工作环境。
2. 值班室内不得存放私人物品,离开值班室时需将个人物品带走。
3. 值班室内不得泄露公司/组织机密信息,保护公司/组织利益。
以上规章制度如有违反,将按公司/组织规定进行相应处理。
希
望全体员工严格遵守值班室规章制度,共同营造良好的工作环境。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
公司办公室行政管理规定值班室管理规定制度
格式
LEKIBM standardization office【IBM5AB- LEKIBMK08- LEKIBM2C】
值班室管理制度
(一)坚守工作岗位,不得擅离职守,不做与值班无关的事项。
(二)熟悉业务,认真钻研,提高业务水平。
文明值班。
积极妥善地处理好职责范围内的一切业务。
(三)重大、紧急和超出职责范围内的业务,应及时地向上级业务指挥部门、公司领导汇报和请示,以便把工作做好。
(四)加强安全责任,保守机密,不得向无关人员泄露有关公司内部的情况。
(五)维护好室内秩序。
做到整洁卫生。
禁止在工作时间大声喧华。
无关人员不得随便进入该室。
爱护公物,杜绝浪费。
(六)坚持批评与自我批评。
团结互助,互相尊重。
(七)遇有特殊情况需换班或代班者必须经室主任或值班主管同意,否则责任自负。
(八)按规定时间交接班,不得迟到早退,并在交班前写好值班记录,以便分清责任。