配送管理信息系统.

把数字进行分段，每一段数字代表具有同一共性的 一类货物。
例如： 编号 1 2 3 … 6 … 货物名称 4块装香皂 8块装香皂 12块装香皂 l－ 5预留给香皂编号用 白猫洗衣粉 6－10预留给洗衣粉编号用
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（四）分组编码


在配送信息系统开发中，物流管理代码设计是重要的基 础工作
与企业的具体物流作业流程、采购模式、生产工艺组织 和销售管理方式有着密切的关系，需要组织各方面有关 人员精心设计。 下面主要介绍物流配送过程中的货物代码的作用与功能、 编制原则与方法。

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一、什么是货物代码



顺序码特点是简单，码短而唯一，管理方便，但缺少逻辑规律，码本身 不含任何信息，缺乏弹性，不易调整。
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（二）层次码。


将代码分成若干层次，并与分类对象的分类层级 相对应，代码自左至右表示的层级由高到低 代码的左端为最高位层级代码，右端为最低位层 级代码，每个层级的代码可采用顺序或系列

按照系统的结构可分为：


1、单功能系统
它指只能完成一种配送职能的系统，如配载调度系统、配 送计划系统、货物跟踪系统等


2、多功能系统
即融配送、采购、库存等物流功能与一体的综合物流配送 管理系统 因为配送活动本身就是大物流系统在小范围的缩影。
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供 货 商
进货到库
入库单
入库帐务处理 上架储存
库存控制
采购计划
进货验收
搬运入库 流通加工
分拣配货 拣货单
分放配装
出库送货
客 户
流通加工计划 出库送货单 出货输配送计划 派车配装计划
拣货规划 订单处理 需求订单
货款结算
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表示物流表示信息流 湖南工程学院经济管理系 刘联辉 配送中心业务运作流程图
也有人把它们划分成三个阶段
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六、系统分析设计时应考虑的因素
配送的组织模式
配送的功能
系统 内容
系统 划分
配送信息系统
系统 范围 系统 设计
配送的类型
配送的作业方法
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第二节 系统代码设计


代码是指用数字。 字母和特殊符号，表示事物的名称、属性和状态等特征。 在计算机处理信息过程中，代码具有重要作用： 根据代码，可以区分每一个数据元素，及其代表的逻辑意义；


2、 采购管理系统
如果采取物流模式，其主要职能是接受进货及验收指令，如果是 授权模式或配销模式，其主要工作是面对供货商的作业，包括供 货商管理、采购决策、存货控制、采购价格管理、应付帐款管理 等系统。
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3、 仓储配送管理系统
该系统包括储存管理、进出货管理、机械设备管理、分拣处理、流通 加工、出货配送管理、货物追踪管理、运输调度计划等内容。
例如：BY005RW12 BY表自行车（bicycle）； 005大小型号（5号）； R表红色（Red）； W表女式（Women）； 12表供应商；


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第三节 配送管理信息系统功能结构

一、配送作业流程与信息流程
配 货款结算 送 中 心 采购订单
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代码可以作为编码对象排序的工具；

4、特定含义：由于某种客观原因需要采用一些专用符号时，此代
码又可提供一定的特定含义；

5、其他功能。
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三、货物代码的作用

1、提高货物信息传递与处理的正确性； 2、方便检查、核对与管理货物信息资料；
3、提高货物进、出、存的作业效率，便于信息传递；
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五、配送管理信息系统的开发过程


建立配送信息系统，不是简单模仿人工管理或人工管理台 账的计算机化，也不是数据处理的简单组合 必须要进行系统规划，进行管理系统的全 面改革。
开发一个计算机物流信息系统一般要经过四个阶段

系统分析、系统设计、系统实施和系统评价。 系统分析、系统设计、系统实现（包括系统实施 和系统评价）。
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二、系统功能设置

配送中心为例 范例1： 信息系统由六个基本的子系统组成： 销售出库管理子系统 采购入库管理子系统 库存管理子系统 运输调度管理子系统 财务管理子系统 经营绩效管理子系统；
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某销售型配送中心信息系统功能结构模块

货物代码：是表示特定货物特征及其管理规律的一个或一

组字符，通常是阿拉伯数字、拉丁字母或便于记忆和处理的 符号。
其基本结构包括： 1、代码长度：一个代码中所包含的有效字符的个数；
2、代码顺序：代码字符排列的逻辑顺序； 3、代码基数：编制代码时所选用的代码字符的个数，如
数字代码的字符为0－9，基数是10。
按照系统功能的性质可分为


1、操作型系统
指为管理者处理日常配送业务的系统 它的工作主要是进行数据处理，如记账、汇总、统计、打印 报表等。



2、决策型系统

在处理日常业务的基础上，运用现代化管理方法，进一步加 工计算，为管理人员或领导者提供决策方案或定量的依据。 通常称这类系统为辅助决策系统或决策支持系统。
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配送中心信息管理子系统之间的相互关系
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配送中心信息管理系统


范例2
1、 销售管理系统
其主要的职能是订单处理。如采取配销模式，还应包括客户管理 系统、销售分析与预测系统、销售价格管理、应收款及退货处理 等系统。
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三、配送管理信息系统的基本功能


（一）数据的收 集和录入 （二）数据存贮 （三）数据传输 （四）数据加工 （五）数据输出
数据传输
数据加工 数据存贮
数据的收集和录入
数据输出
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四、配送管理信息系统的类型
编码 层次 含义 25 -------- 0 1---------- 02 ----------- 0 6 --------------06 ------------075 成人 中类 男装 小类 衬衣 品名 白色 颜色 75cm 规格
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服饰 大类
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（三）数字分段码
编号意义： FO代表食品类； 9416表示4×4×16；
B表货物所在储区； 4表第四排货架
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（六）暗示编码（助记码）


用数字与文字的组合进行编号，编号本身虽不直接 指明货物的实际情况，但却能暗示货物的内容。此 法容易记忆又不易让外人知道。
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按照系统采用的设备和技术可分为：


1、单机系统
系统只使用一台计算机，这台机器可以只有一个终端，也可以有多个 终端。 对数据采用批处理方式。如果采用批处理方式，那就必须配有多个终 端。



2、网络系统
系统使用多台计算机，相互间以通信网连接起来，实行资源共享的分 布式结构。
是指处理企业的现行配送业务，控制企业的物流管理活动，
预测企业的购销趋势，为制定企业物流配送决策提供信息，
给决策者提供一个分析问题、构造模型和模拟决策过程及其 效果的人机系统的集成。
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二、在企业物流管理中的作用
是组织企 业物流活 动的基础 是辅助企 业物流计 划决策的 有力工具。 是进行物 流控制的 手段。


使信息的表达方式标准化和单纯化；
提高计算机处理效率和精度，便于进行信息检索、分类、排 序、汇总、统计和分析。
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代码可用于企业管理业务流程方方面面，也可用于物流 具体作业活动。 通常用于货物分类识别的代码，我们习惯上也把它叫着 物品编码。

4、 财务会计系统
财务会计部 门对销售管理系统和采购管理系统所传送来的应付、应收 帐款进行会计操作，同时对配送中心的整个业务与资金进行平衡、测 算和分析，编制各业务经营财务报表，并与银行金融系统联网进行转 账

5、 辅助决策系统
除了获取内部 各系统业务信息外，关键在于取得外部 信息，并结合内 部 信息编制各种分析报告和建议报告，供配送中心的高层管理人员作 为决策的依据
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二、货物代码的功能

1、标识功能：货物代码是在一定范围内鉴别所编码货物的标志； 2、分类功能：当将编码货物按属性或特征分类，并分别赋予不
同的类别代码时，代码又可以作为区分编码对象类别的标志；

3、排序功能：当按编码对象的属性或特征赋予一定规则的代码时，

分组编码方法是按货物特性将数字组成多个数组， 每个数组代表货物的一种特性的编号方法。
0 3 4 0 5 1
形状
0
1
尺寸
2
2
2
9
供应商
0
类别
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（五）实意编码

实意编码，指按照货物的名称、重量、尺寸、分区、储位、 保存期限或其他特性等实际情况来编号。 此方法的优点在于通过货物质编号就可知货物的内容及相关 信息。 例如： FO9416B4
4、便于利用计算机管理； 5、有利于加强存货控制、降低库存； 6、利用编号代码表示商品货物，可防止公司机密外泄


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四、货物代码的编制的原则

简易性：便记忆、节省存储空间，减少处理差错，提高信息处理效率； 完全性：每一种货物都有一种代码表示； 单一性：每一个编码只对应一种货物； 一贯性：编码要统一，有连贯性； 充足性：采用的文字、记号或数字应足够用来编码； 可扩充性： 组织性：以便存档或查找账卡及相关资料； 适应性：编码应尽可能反映商品的特点，易于记忆、暗示或联想； 分类展开性 应用性：编码应与计算机配合。
第十章 配送管理信息系统
刘联辉副教授
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第一节 配送管理信息系统概述


一、配送管理信息系统
通常简称为 DMIS（Distribution Management Information System），是以计算机和通信技术为基础，为企业各级管

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理人员提供配送辅助决策的信息系统。
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五、货物代码种类及编码的方法


（一）顺序码
将阿拉伯数字或英文字母按顺序往下编码，常用于物品编号、订货单号、 账号及发票编号等。 某机械企业生产物料供应配送中采用数值化字母顺序码于钢材编号： 00A 00B 00C 00D 普通碳素钢 优质碳素钢 低合金钢 特殊钢