竣工文件编制实施办法
铁路建设项目竣工文件编制办法（8号文）（铁路竣工资料最
铁路建设项目竣工文件编制办法（8号文）（铁路竣工资料最铁道部办公厅文件办档[2002]8号关于印发《铁路建设项目竣工文件编制移交办法》的通知部属各单位，各合资铁路公司，各监理公司：为做好铁路建设项目竣工文件编制移交工作，保证建设项目档案齐全、完整、准确，现印发《铁路建设项目竣工文件编制移交办法》，请按照执行。
二○○二年三月十五日铁路建设项目竣工文件编制移交办法第一章总则第一条为质量良好地编制铁路建设项目竣工文件，确保顺利交接和归档，根据国家档案局、国家计委关于基本建设项目档案管理的有关规定和铁道部《铁路建设项目竣工验收交接办法》（铁建设[2001]117号），制定本办法。
第二条竣工文件系指在建设项目建设过程中形成的，如实反映施工过程和建设项目实体状况的，具有保存利用价值的各种文件材料、图纸、录音、录像等。
第三条竣工文件是铁路建设项目的真实记录，是对建设项目进行稽查、审计、监督、管理、验收以及铁路设备养护、维修及破损后修复的依据，是改建、扩建和实施质量保修的重要凭证。
第四条铁道部档案管理部门负责归口管理全国铁路建设项目竣工文件编制、移交工作的监督、检查、指导。
第五条本办法适用于新建改建铁路等国家铁路、国家与地方铁路企业合资铁路、地方铁路的新增固定资产项目。
专用铁路和铁路专用线的建设项目可参照执行。
第二章竣工文件管理第六条竣工文件编制工作由建设单位负责组织，施工单位负责编制，接管单位档案部门负责协助指导。
建设项目在招、投标和签订施工及监理合同、协议时，应列专门条款明确规定竣工文件的编制要求、内容、份数、交接时间以及整理归档的责任。
第七条建设单位应建立健全档案、资料和竣工文件编制与管理的相关规章制度，设立专门机构，指定专人负责，监督、检查、指导竣工文件的编制，并要配备确保档案资料安全的库房和设备。
第八条建设单位要根据本办法和项目规模、项目施工过程中产生的文件材料，规定详细的归档范围和内容，确保文件材料的完整性。
四川公路工程竣工文件资料编制实施细则
成自泸赤高速公路泸州段项目竣工文件资料编制实施细则1、总则1.1.为了加强并规范成自泸赤高速公路泸州段项目（以下简称“本项目”）各参建单位竣工文件材料的管理，统一竣工文件材料形成、收集、整理、归档等一系列活动的操作标准，保证竣工文件资料质量及一次性顺利通过交（竣）工验收，结合本项目的实际情况，按照《公路工程竣（交）工验收办法》（交通部2004年第3号令）、《公路工程竣(交)工验收办法实施细则》（交公路发［2010］65号）、《四川省交通重点建设项目竣工文件编制及档案整理规范》（川交办[2002]245号）、《公路工程质量检验评定标准》（JTGF80/1-2004，JTGF80/2-2004）、四川省交通厅《转发交通部关于印发<交通建设项目档案管理登记办法>、<交通建设项目档案专项验收办法>、<交通档案进馆办法>的通知的通知》（交办发[2007]436号）、《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》(交办发[2001]390号)、《交通部科学技术档案分类编号办法》（[87]交办字315号）、《公路工程施工监理规范》（JTG G10-2006）、《照片档案管理规范》（GB/T 11821-2002）、GB/T11822—2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》等办法、标准、规范，制定本实施细则。
1.2.本细则所称竣工文件资料是指本项目的立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及交（竣）工验收全过程所形成并具有保存、查考利用价值的文字、图表、图纸、征地拆迁、工程决算、财务决算、声像材料等以纸制、胶片、磁介、光介等载体形式存在的全部文件。
它是本项目全过程的真实写照，是项目运营、养护管理及改扩建的重要依据。
1.3.竣工文件资料按谁形成谁负责收集、整理、归档的原则进行。
各参建单位（包括业主、设计、监理、施工）必须高度重视，将竣工文件资料立卷归档工作纳入项目的管理工作中，及时成立竣工文件资料编制领导小组，配备专人负责竣工文件资料的立卷归档工作，确保本项目竣工文件资料的完整、准确与系统。
浙江省公路工程竣工文件编制办法(修订版)
浙江省公路工程竣工文件编制办法（修订稿）第一章总则第一条为使我省公路竣工文件编制统一、规范、系统、完整和准确，根据《中华人民共和国档案法》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T28-2002和交通部《公路工程竣工验收办法》(交通部令2004年第3号)、《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》(交办发［2001］390号)，结合我省实际制定本办法。
第二条本办法适用全省新建、改建公路工程。
公路大、中修工程可参照执行。
第三条竣工文件是指公路工程在“预可”、立项、“工可”、勘察设计、招投标、施工、交竣工验收及后评价等全过程中所形成的反映项目真实面貌、具有保存、查考、利用价值的各种形式和载体的历史记录。
第四条竣工文件是竣工验收的基础资料，必须始终重视资料的积累与管理，要与工程建设同步进行，以保证资料的真实、准确。
竣工文件必须按统一标准和要求进行编制，坚持高标准、高质量。
第五条各级交通、档案行政主管部门应根据统一领导、分级管理的原则，依法对所辖范围内公路工程竣工文件材料立卷归档工作进行监督的指导。
根据《国家重点建设项目档案管理登记办法》和《浙江省重点建设项目档案管理管理登记办法》规定，及时填报国家和浙江省《重点建设项目档案管理登记表》，并抄送厅档案室。
第二章职责和分工第六条建设项目在招标、投标和签订设计、施工及监理合同、协议时，应当设立专门条款，明确约定有关方面提交竣工文件的套数、费用、时间、质量要求，以及对竣工文件的整理、归档责任。
第七条编制单位应将竣工文件编制纳入工程建设项目的管理之中，建立竣工文件编制及管理领导人责任制，明确一位分管领导并建立相应的管理机构和管理网络，配备专职的技术人员或档案人员负责竣工文件的编制工作，确保竣工文件的真实、完整、准确和系统，质量符合归档要求。
编制人员要保持相对稳定。
第八条竣工文件资料应随工程建设进度同步积累与整理，工程竣工时竣工文件也应编制完毕。
设计、施工和监理单位在项目完成时应按本办法的要求向建设单位提交有关项目竣工文件。
工程项目竣工文件编制管理办法
竣工文件编制管理办法第一条公司承建的所有工程项目均应编制竣工文件，竣工文件的编制、审核、文整、移交等工作以现场施工管理机构为主体，公司相关单位业务部门应积极协调、配合、检查和指导。
第二条工程项目竣工文件编制管理实行总工程师负责制，各级总工程师是本单位、本部门竣工文件编制与管理的组织者和责任人。
第三条公司各级工程管理部门是竣工文件编制管理的主管部门，在各级总工程师的领导下组织开展基本建设工程竣工文件的编制和管理工作。
第四条公司各级管理机构主要职责一、公司职责1. 制定公司基本建设工程竣工文件编制管理办法；2. 指导公司范围内基本建设工程竣工文件编制工作；3. 配备专业人员进行竣工文件日常业务管理工作；4. 督促竣工文件的移交和归档；5. 负责公司自管项目和授权管理项目竣工文件的归档和保管工作。
二、子公司、专业分公司职责1. 根据公司基本建设工程竣工文件编制管理办法，负责制定本单位基本建设工程竣工文件编制具体实施细则；2. 负责指导、检查本单位基本建设工程竣工文件编制工作，联系和解决现场编制竣工文件中遇到的有关问题；3. 配备专业人员负责本单位竣工文件日常业务管理工作；4. 督促本单位承建项目竣工文件的移交和归档；5. 负责本单位管理项目竣工文件的归档及保管工作。
三、项目经理部职责1. 负责督促、检查、指导下属作业队对竣工文件所需原始资料的收集和整理工作；2. 按照行业管理的要求，负责项目竣工文件的编制、文整、及装订工作；3. 负责约请业主、监理、接管单位以及行业档案管理部门对竣工文件的编制、文整、装订质量进行检查和审核；4. 负责工程项目竣工文件的移交工作。
四、当公司自管项目采用项目经理部（指挥部）、项目分部、作业队三级管理机构的模式时，项目经理部（指挥部）、项目分部职责如下：1. 项目经理部（指挥部）职责⑴负责组织、协调所施工项目竣工文件编制及日常管理工作；⑵负责编制竣工文件中应由项目经理部（指挥部）统一编制的部分；⑶指导、督促下属项目分部竣工文件的编制工作，检查其竣工文件编制质量；⑷负责对下属项目分部所编制的竣工文件进行审核；⑸负责约请业主、监理、接管单位以及行业档案管理部门对竣工文件的编制、文整、装订质量进行检查和审核；⑹负责组织工程项目竣工文件的移交工作。
建设项目(工程)竣工技术文件及竣工图编制规定
竣工技术文件及竣工图编制规定1。
目的为了贯彻国家《关于加强重点工程项目档案工作的通知》、《关于做好基本建设项目档案资料管理工作》及《建设项目(工程）档案验收办法》等文件精神、根据《火电机组达标投产考核标准（2001年版）》，为使今后电厂设备的维护、改建、扩建能有准确可靠的依据，特制订了本规定.2. 适用范围本制度适用于国电＊*发电有限公司2×600MW超临界机组一期工程的建设。
要求施工单位、设计单位、监理单位及业主共同做好竣工图、竣工技术文件的编制、审核与验收工作.3。
竣工图、竣工技术文件编制范围：3.1 凡设计院提供的施工阶段技术文件材料及图纸,包括：总平面布置、地形图、设计图总目录、总说明及各专业的施工图、加工图及设备清册等。
竣工图必须与施工图的卷册数相同.3。
2制造厂提供的设备安装图、材料表、说明书、合格证等.3.3竣工技术文件包括：变更单、联系单、技术记录、各级验收记录、原材料合格证及材料质量证明书、施工测量记录、设备及管线的安装记录、会议记录及声像材料等.具体的内容见《火电机组达标投产考核标准（2001年版）》中“工程档案管理"考核内容及“附录C：工程档案管理项目实施细则”（见附录GDFX—GZ19-01）.4.竣工技术文件编制规定：4.1装帧要求：竣工技术文件装帧采用A4硬面夹，硬面上要有工程名称、单位工程名称、本卷册名称及施工单位名称,所有名称应填写全称，其中的本卷册名称必须简明、准确揭示该卷册的文件材料内容。
4.2文件内容及编排程序第一页：卷册封面：其内容项目和填写要求必须符合科技档案国家标准的要求.第二页：卷内目录：其内容项目和填写要求必须符合科技档案国家标准的要求.卷册中的每一项具体内容都必须在目录中一一列出。
第三页：内封面，内容与外封面相同第四页：施工单位负责、编制人等审查签字以下的具体内容参考如下：1，工程概况2，重要文件3，施工技术记录及调试记录4,变更单、工程联系单及汇总表5，焊接材料、钢材、混凝土等合格证及试验报告6，缺陷处理记录7，照片8，其它未列出项目，具体内容见《火电机组达标投产考核标准(2001年版）》中“工程档案管理”考核内容及“附录C：工程档案管理项目实施细则”。
竣工图编制实施方案
竣工图编制实施方案一、前言。
竣工图是工程建设的最后一个阶段，是对整个工程建设过程的总结和展示。
竣工图的编制需要严格按照相关规范和标准进行，以确保工程质量和安全。
本文档旨在制定竣工图编制的实施方案，以指导相关人员进行竣工图的编制工作。
二、编制目的。
竣工图是工程建设的重要文档，它不仅是对工程建设过程的总结，也是对工程质量和安全的保障。
因此，竣工图的编制目的主要包括：1.总结工程建设过程中的经验和教训，为今后类似工程建设提供参考；2.展示工程建设的成果和效果，向相关部门和公众进行汇报；3.保障工程质量和安全，为工程的后续维护和管理提供依据。
三、编制内容。
竣工图的编制内容主要包括以下几个方面：1.工程概况，包括工程名称、地点、建设单位、设计单位、施工单位等基本信息；2.工程概貌，包括工程的总平面布置图、立面图、剖面图等，展示工程的整体情况；3.主要技术指标，包括工程的设计参数、施工工艺、材料使用等技术指标；4.质量验收，包括工程的各项质量验收记录和结果；5.安全生产，包括工程建设过程中的安全生产情况和相关记录；6.环境保护，包括工程建设过程中的环境保护措施和效果。
四、编制要求。
竣工图的编制需要符合相关的规范和标准，具体要求如下：1.准确完整，竣工图的内容应准确完整，不得有遗漏和错误；2.规范统一，竣工图的格式和标识应符合相关规范和标准，统一规范；3.清晰易懂，竣工图的内容应清晰易懂，便于相关人员查阅和理解；4.真实可靠，竣工图的内容应真实可靠，不得有虚假和夸大。
五、编制流程。
竣工图的编制流程主要包括以下几个环节：1.收集资料，收集工程建设过程中的相关资料和记录；2.整理资料，对收集到的资料进行整理和分类，为编制竣工图做准备；3.绘制图纸，根据整理好的资料，进行竣工图的绘制；4.审核确认，对绘制好的竣工图进行审核确认，确保内容准确可靠；5.归档保存，将审核确认通过的竣工图进行归档保存，便于后续查阅和利用。
建设项目竣工文件竣工图的编制办法
△竣工图编制基本内容：由以下两方面组成：即总体方面和专业方面。 ⑴总体方面 1、项目总平面布置图、位置图及地形图； 2、设计图总目录； 3、设计总说明； 4、总体工程图； 5、各单项工程图。 ⑵各专业方面：包括土建工程(含建筑、结构)竣工图；给排水工程竣工 图；电力、照明电气和弱电(包括通讯、避雷、接地、电视等)工程竣工图 ；暖通工程(包括采暖、通风、空调)竣工图；煤气(以及氧气、乙炔气、蒸 气、压缩空气等等)工程竣工图；设备及工艺流程竣工图。具体内容如下： 1、建筑工程竣工图 2、结构工程竣工图 3、给排水工程竣工图 4、电力、照明电气和弱电工程竣工图 5、暖通工程竣工图 6、煤气工程竣工图(氧气、乙炔气、蒸汽、压缩空气等类同) 7、设备及工艺流程竣工图
编制竣工图是施工单位的任务 履行编制竣工图人员应由施工技术人员承担
△编制竣工图的费用： 编制竣工图所需的费用，凡属设计原因造成的，由设计单 位解决；施工单位负责编制所需的费用，由施工单位在建设安 装工程造价中解决；建设单位负责编制和需要复制的费用，由 建设单位在基建投资中解决；建成使用以后需要复制补制的费 用，由使用单位负责解决。这在建设单位或有关部门在与承包 单位签订的合同中要加以明确。
（八）竣工总平面图的编制
竣工总平面图在竣工图中的地位和作用
根据国家有关文件规定建设项目实行总包制的，各分包 单位负责编制分包范围内的竣工图，总包单位除应编制自行 施工的竣工图外，还应负责汇总整理各分包单位编制的竣工 图，总包单位在交工时应向建设单位提供总包范围内的各项 完整，准确的竣工图，因此总包单位，它不仅是为了 给考察和评定工程质量提供依据，而且在建筑物投产后的管 理、维修、扩建等过程中也是可靠的档案资料，在实际应用 中是单体工程竣工图无法代替的。所以，准确的竣工总平面 图是竣工图的综合成果，是竣工图的精华。
竣工决算编制实施方案
竣工决算编制实施方案一、前言。
竣工决算编制是工程项目管理中非常重要的一环，它不仅是对工程项目全过程的总结和评估，也是对工程造价的核算和确认。
竣工决算编制实施方案的制定，对于保证工程造价的准确性和合理性具有重要意义。
本文将就竣工决算编制实施方案进行详细阐述。
二、竣工决算编制的原则。
1. 真实性原则，竣工决算编制应当真实反映工程项目的实际情况，不能虚报假账。
2. 公正公平原则，竣工决算编制应当公正公平，不偏袒任何一方。
3. 合规合法原则，竣工决算编制应当遵守国家法律法规，符合相关规定。
4. 审慎性原则，竣工决算编制应当审慎认真，对各项数据进行仔细核对和分析。
三、竣工决算编制的程序。
1. 收集资料，收集工程项目的各项资料，包括工程设计文件、施工合同、变更单、材料清单、施工记录等。
2. 数据核对，对收集到的各项资料进行仔细核对，确保数据的准确性和完整性。
3. 成本计算，根据收集到的资料，进行工程项目的成本计算，包括人工成本、材料成本、设备成本、间接费用等。
4. 编制决算报告，根据成本计算结果，编制竣工决算报告，对工程项目的总造价进行确认。
5. 审核确认，由相关部门对竣工决算报告进行审核确认，确保其合规合法。
四、竣工决算编制的注意事项。
1. 数据准确性，确保收集到的各项资料和成本计算结果的准确性，避免因数据错误导致决算结果的偏差。
2. 合规合法，严格遵守国家法律法规和相关规定，确保竣工决算编制的合规合法。
3. 审慎认真，在竣工决算编制的过程中要审慎认真，对各项数据进行仔细核对和分析，避免疏漏和错误。
4. 透明公开，竣工决算编制应当透明公开，对外公布决算报告，接受社会监督。
五、结语。
竣工决算编制实施方案的制定，对于保证工程项目的造价准确性和合理性具有重要意义。
只有严格按照相关原则和程序进行，才能确保竣工决算编制的质量和可靠性。
希望全体工程项目管理人员能够严格按照本方案进行竣工决算编制工作，确保工程项目的顺利进行和造价的合理性。
浙江省公路工程竣工文件编制办法
浙江省公路工程竣工文件编制办法（修订稿）第一章总则第一条为使我省公路竣工文件编制统一、规范、系统、完整和准确，根据《中华人民共和国档案法》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T28-2002和交通部《公路工程竣工验收办法》(XXX令2004年第3号)、《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》(交办发［2001］390号)，结合我省实际制定本办法。
第二条本办法适用全省新建、改建公路工程。
公路大、中修工程可参照执行。
第三条竣工文件是指公路工程在“预可”、立项、“工可”、勘察设计、招投标、施工、交竣工验收及后评价等全过程中所形成的反映项目真实面貌、具有保存、查考、利用价值的各种形式和载体的历史记录。
第四条竣工文件是竣工验收的基础资料，必须始终重视资料的积累与管理，要与工程建设同步进行，以保证资料的真实、准确。
竣工文件必须按统一标准和要求进行编制，坚持高标准、高质量。
1第五条各级交通、档案行政主管部门应按照统一领导、分级管理的准绳，依法对所辖范围内公路工程竣工文件资料立卷归档工作举行监督的指导。
按照《国度重点扶植项目档案管理登记办法》和《浙江省重点扶植项目档案管理管理登记办法》规定，及时填报国度和浙江省《重点扶植项目档案管理登记表》，并抄送厅档案室。
第二章职责和分工第六条扶植项目在招标、投标和签定设想、施工及监理合同、协议时，应当设立专门条款，明确商定有关方面提交竣工文件的套数、用度、工夫、质量要求，和对竣工文件的整理、归档责任。
第七条编制单位应将竣工文件编制纳入工程建设项目的管理之中，建立竣工文件编制及管理领导人责任制，明确一位分管领导并建立相应的管理机构和管理网络，配备专职的技术人员或档案人员负责竣工文件的编制工作，确保竣工文件的真实、完整、准确和系统，质量符合归档要求。
编制人员要保持相对稳定。
第八条竣工文件资料应随工程建设进度同步积累与整理，工程竣工时竣工文件也应编制完毕。
设计、施工和监理单位在项目完成时应按本办法的要求向建设单位提交有关项2目竣工文件。
竣工资料编制规则及方法
竣工资料编制规则及方法1.1编制规则竣工资料的编制要符合《项目工程验收规程》和《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11821-89）的规定，结合工程实际进行立卷，卷内资料的编制规则及方法明确如下：工程施工报告的编制：（1）报告的目录及内容①工程概况描述工程作用和任务、结构形式、规模及主要设计工程量、地质情况、施工难度等。
②工程投标（根据实际情况或写或略）投标过程、投标书编制原则等。
③施工总体布置、总进度和完成的主要工程量施工总体布置、施工总进度以及分阶段施工进度安排（附施工场地总布置图和施工总进度表），分析工程提前或推迟完成的原因，主要项目施工情况等。
④主要施工方法施工中采用的主要施工设备、作业程序、施工方法及应用于本工程的新技术、新设备、新方法和施工科研情况等。
⑤施工质量管理施工质量保证体系及工程施工质量“三检制”实施情况，质量缺陷及事故的处理。
施工质量检测及评价。
⑥文明施工与安全生产⑦价款结算与财务管理合同价款与实际结算的分析，包括合同变更、索赔情况分析、盈亏分析（根据具体情况或写或略）等。
⑧附件a施工管理机构设备及主要工作人员情况表b投标时计划投入的资源与施工实际投入资源情况表c工程施工管理大事记d工程施工主要依据（2）报告名称的定义及规范用语工程验收是以合同项目工程验收为基础的，因此，合同项目工程阶段验收、多项目的合同工程的单项工程交工验收、合同项目工程完工验收施工报告的名称应在（验收的前面寇以合同名称的全称）。
报告中的文字用语、数据、计算式、图表等应一律统一到“竣工”所需要的范畴内来，前后对应准确，表述方式一致。
（3）工程验收报告封面及扉页内容封面内容：①工作报告名称②编制单位（全称、签定合同单位名称）③时间（年、月）扉页内容：①项目法人（签字）年月日②技术负责人（签字）年月日③审批（签字）年月日④校核（签字）年月日⑤执笔（签字）年月日⑥编制单位（公章）注：以上项目内容不可少，但具体名称可自定。
竣工文件编制实施细则
竣工文件编制实施细则一、概述竣工文件是指在建筑物或工程安装、调试、检验、维护和使用过程中产生的有关规划、设计、施工、验收、监理、测试、维修保养、安全生产等方面的有机结合体，是保证建筑物质量、使用功能和安全的重要文件。
此文档旨在规范竣工文件的编制和实施。
二、编制范畴竣工文件应该包括以下内容：1.建筑物或工程项目规划方案。
2.建筑物或工程项目施工图纸及施工资料。
3.建筑物或工程项目验收、检测、检验报告。
4.建筑物或工程项目质量保证及相关监管文件。
5.建筑物或工程项目安全生产档案及相关管理制度。
6.建筑物或工程项目竣工验收报告。
7.建筑物或工程项目工程变更管理及相关审批文件。
8.建筑物或工程项目维修保养、改建和重大修缮等文件。
三、编制要求竣工文件编制需要满足以下要求：1.准确、完整、规范。
竣工文件必须符合有关法规、标准和规范要求，内容要准确、详实、系列齐全，书写规范、格式一致，言简意赅、易于理解。
2.合理、科学、实用。
竣工文件编制必须遵循经济、科学、实用、先进的原则，注重信息的全面性、可操作性、可追溯性和实用性。
3.及时、有效、保密。
竣工文件的编制应及时进行，力求完整、实用、可靠，并必须做到保密。
4.协调、统一、公正。
竣工文件编制需要各方面的协调配合，各项内容及文件之间需要统一、协调、不出现矛盾，编制人员必须保证公正性。
四、编制流程竣工文件编制应该按照以下步骤进行：1.项目建设单位提交竣工文件编制申请。
2.项目建设单位派人参加编制组织会议。
3.编制组织会议确定竣工文件编制的负责人、编制人员、编制工作进度及质量要求。
4.编制人员按照质量标准，分别编写各类竣工文件。
5.制定竣工文件编制计划并审核。
6.编制人员对编写的竣工文件进行审核。
7.完成竣工文件编写、审核、复核、核准、签章、整理、装订。
8.竣工文件移交项目建设单位，并做好保管和备份工作。
五、实施要点1.制定严格的竣工文件编制流程及实施细则，使之符合规范和标准要求。
竣工文件编制管理办法
竣工文件编制管理办法一总则第一条为规范和统一XX高速公路竣工文件编制及档案整理，全面、系统、准确及时完成竣工文件编制工作，提高公司及项目管理水平，根据国家有关规范、标准和规定，结合本工程项目的具体情况，制定本编制办法。
第二条参加XX高速公路建设及竣工文件编制的单位和人员，均有责任和义务按各自承担的工作范围、内容和职责做好本职工作。
向XX高速公路有限公司（业主）提交优质的项目竣工档案材料。
第三条竣工文件编制和档案整理范围包括工程建设项目建议书、立项、审批、设计、施工至竣工投入使用全过程形成的文字材料、图表、声像材料等各种形式与载体与项目建设相关的具有保存价值的文件材料。
第四条完整、准确、系统的项目档案是工程项目竣工验收的重要文件。
项目竣工文件编制和档案整理应通过有效的组织与技术管理，实现三个同步，确保优良，争创优质。
具体要求是：1、工程项目建设开始同步建立项目档案管理机构、工程项目建设中同步进行竣工文件材料的积累、整理和归档审核工作、工程建设项目验收时同步提交优质的竣工文件。
2、施工、监理文件材料和图表齐全、真实和系统。
所有分项工程有完整的施工记录、试验数据、质量检测等质量保证资料。
3、项目档案完整、准确、系统。
工程竣工验收时，竣工文件编制综合评分达90分以上，力争更高分。
第五条项目开工后，监理单位应及时组织进行工程施工表格的选用原则及各标段单位工程分部分项的划分原则，为竣工文件的编制打好基础。
二竣工文件编制机构的组织分工及职责第一条组织机构的建立在工程开工前成立由XX高速公路有限公司领导的竣工文件管理机构及竣工文件编制小组，管理机构由XX高速公路有限公司及总监办单位共同派员组成；竣工文件编制小组由各参建单位按规定成立,并接受竣工资料编制管理机构的管理与业务检查及指导。
第二条各单位分工及职责1、竣工文件编制分工竣工文件文件的编制应按“分工协作、相互配合、共同完成”的要求，及时、准确、完整地积累和整理好各自承担的编制内容。
档案管理及竣工资料编制实施办法
档案管理及竣工资料编制实施办法档案管理及竣工资料编制实施办法第一章总则第一条为了做好昆明绕城公路西北段建设项目从筹划到工程竣工验收各环节中形成的应归档储存的文字、图纸、计算材料、声像材料等的文件资料的积存、整理及归档工作，使昆明绕城公路西北段建设项目文件资料标准化、规范化，在施工中应做好各方面资料的收集、整理工作，做到工程完工后能及时提交各类竣工文件及竣工图表，确保归档文件资料的完整、及时、准确，根据《中华人民共与国档案法》、交通部《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》及《公路工程竣（交）工验收办法》特制定本办法。
第二条昆明绕城公路西北段建设项目施工中的任何文件资料务必使用计算机处理，并及时进行签字。
文件与资料的接收要认真办理签收手续，发放须明确发放范围，建立严格的签收登记制度，妥善保管或者处理签收的各类文件资料，如无签收记录而使文件资料遗失均由申报方负责。
第三条档案管理工作与项目建设同步进行。
指挥部、监理单位、承包人应在各自职责范围内做好平常档案资料的收集、整理、归档、立卷、保管工作。
第四条档案管理原则：统一领导、统一管理、实行档案管理责任制。
第二章组织机构及其管理第五条昆明绕城公路西北段建设指挥部设置专职档案管理员，负责项目档案统一领导与管理。
第六条指挥部设置专职档案管理员归属办公室领导，负责档案的集中统一管理；工程处、合同处、监管稽查处、物资处、征迁安保处指定一名兼职档案管理员，负责其职责范围内的档案收集、鉴定、整理、归档、补遗与保管未完工程（项目）的档案。
重要档案原件送档案室保管，处室日常使用复印件备查。
第七条建立借阅制度。
各部门临时保管的档案由部门负责人批准后借阅；从档案管理室借阅的由办公室负责人批准后借阅。
（附：档案借阅登记表）第八条凡是已完工程、项目及形成完整资料的档案，应移交档案管理室统一管理。
第九条各施工单位与监理单位务必建立公路建设项目档案管理责任制，将档案管理工作纳入项目法人制、招标投标制、工程监理制与合同管理制，并建立与工程档案工作任务相习惯的管理机构，配备档案工作人员，制定管理制度，明确各单位对公路工程项目文件材料形成、积存、整理归档的职责，并采取相应操纵措施，确保公路建设项目档案的完整、准确、系统、安全。
交(竣)工文件编制及归档管理
交（竣）工文件编制及归档管理办法第一章总则一、为了加强我公司收尾项目各项工作进度，确保交（竣）工资料的及时编制及归档，促进企业技术进步及经营开发等各项工作的顺利开展，进一步明确交（竣）工文件编制和归档直接责任人职责和时限，依据局档案管理办法改编，特制定本办法。
二、本办法适用于公司所属管辖项目。
第二章部门管理职责一、交（竣）工资料管理牵头部门为公司工程管理部。
二、公司工程管理部负责交（竣）工文件编制及归档的业务技术指导；公司经营部负责工程中标文件及业主合同的收集整理归档工作；各项目经理部是所辖项目交（竣）工文件的编制直接责任单位，负责所辖项目交（竣）工文件编制，并负责将完整的交（竣）工文件移交公司工程管理部一套。
第三章交（竣）工文件的编制交(竣)工验收文件是真实记载工程施工状况和反映工程质量的技术档案资料，是工程质量检验、评定、验收和移交的重要依据。
因此对各种原始记录、检查证、工程日志等要及时、准确、认真的填写，字迹要清楚，手续要完善。
项目总工程师应经常对施工记录、检查证、工程日志的填写情况进行督促检查；对设计变更和质量问题的处理要认真填写，详细记载；对原材料检验报告，要认真整理归档，主体结构和辅助工程用料的检验报告要分类归档。
一、施工技术总结（一）工程项目完工后都应编制施工技术总结，除总体施工技术总结外，还应编制重点工程施工技术总结和专题技术总结。
1.施工技术总结在工程交工后半年内编制完成；2.公司每年年末由工程管理部组织评审，优秀者给予奖励，颁发荣誉证书；3.获奖的施工技术总结可作为中级工程技术人员晋升职称的论文；4.重点工程施工技术总结和专题技术总结，如推广应用新工艺、新技术、特殊施工方法等由公司工程部与项目部共同编写。
（二）施工技术总结内容1.工程概况：地理位置、规模、修建意义、技术标准、主要工程数量、自然条件、工程特点、施工过程等。
2.建设工程概述：规划设计，招标情况，施工过程，验交情况。
竣工文件编制与工程档案整理实施细则
竣工文件编制与工程档案整理实施细则竣工文件编制与工程档案整理实施细则一、前言竣工文件编制与工程档案整理是工程建设的重要内容，也是工程建设过程中必须要做好的一环。
在建设工程完成后，竣工文件与工程档案记录了建设过程中各项工作的实施情况，也是重要的历史资料和重要证明文件。
本文将介绍竣工文件编制与工程档案整理的实施细则。
二、竣工文件的种类竣工文件是指建设工程竣工后需要编制的文件，主要包括以下几种：（一）竣工验收备案表竣工验收备案表是建设工程竣工验收后，由建设单位向地方政府有关部门提交的文件，备案表中应包含有关各方单位和相关人员的签字，以证明工程质量符合国家标准和相关法律法规要求。
（二）竣工图纸和竣工报告竣工图纸和竣工报告是竣工后必须要编制的文件，竣工图纸应当记录建设工程的实际情况，包括平面图、立面图、剖面图等；竣工报告应当记录建设工程实施的具体情况，包括方案设计的修改、施工质量情况、材料采购和供应等重要信息。
（三）竣工质量检验报告和竣工验收报告竣工质量检验报告和竣工验收报告是竣工后自检和验收的重要文件，记录了建设工程的各项技术性能指标、检验方法和结果等关键信息。
（四）竣工决算书竣工决算书是建设工程竣工后编制的决算文件，应当反映建设工程的实际情况，包括资金使用过程、支出情况、材料采购过程、工人人员用工等，是关键的财务文件之一。
三、工程档案的整理工程档案是建设工程过程中各个阶段的文件、资料、图纸和记录的集合。
建设单位应当把工程实施过程中产生的重要资料和记录整理成工程档案，包括以下几种内容：（一）工程初始资料工程初始资料包括土地、用地、用水、用气、用电等各种基础条件的资料，以及方案、预算、施工图、招投标等文件。
（二）施工过程资料施工过程资料应当包括施工记录、施工实测数据、检验记录等文件。
（三）工程质量资料工程质量资料应当包括工程质量检验报告、竣工验收报告、工程各项指标的测试记录等文件。
（四）检验验收资料检验验收资料应当包括竣工验收备案表、竣工图纸、竣工报告等文件。
云南省公路工程竣工文件编制实施细则(1-20页,55-76页)
云南省高等级公路工程竣工文件编制实施细则云南省公路学会二OO五年二月序言高等级公路的竣工资料档案管理不仅是高等级公路建设中的一项重要工作，而且在高等级公路的运营管理中也占有重要的位置。
2004年，交通部发布了新的《公路工程竣（交）工验收办法》，对公路工程竣工档案的整理提出了明确的要求和规定。
为规范我省高等级公路竣（交）工文件的编制工作，厅委托云南省公路学会编写了《云南省高等级公路工程竣工文件编制实施细则》（以下简称“细则”）。
该“细则”在交通部《关于印发<公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法>的通知》（交办发〔2001〕390号）、《公路工程竣工验收办法》（交通部2004年第3号令）、《关于贯彻执行公路工程竣交工验收办法有关事宜的通知》（交公路发〔2004〕446号）、《公路工程质量检验评定标准》（JTGF80-2004）及财政部关于财务决算的有关规定的基础上，对竣工文件目录的编排、档号的编列提出了详尽的规定，合理地安排了竣工文件编制任务和责任单位，具有科学性和较强的操作性。
希望各参建单位在指挥部的统一领导下，严格按部颁办法及本“细则”的要求，加强对竣工资料整理的管理，竣工资料的整理要紧跟工程实施的进展，“边整理，边归档”，达到工程完工，竣工资料整理完成的目的。
2005年2月《云南省高等级公路工程竣工文件编制实施细则》审定委员会、编委会审定委员：主任委员：副主任委员：委员：编委会：主任委员：副主任委员：执行主编：委员：（含学会原参加编写的同志）主编单位：云南省公路学会参编单位：云南省公路工程监理咨询公司云南思（茅）小（勐养）高速公路建设指挥部云南昆（明）安（宁）高速公路建设指挥部目录第一章总则·······························································································1第二章竣工文件编制归档的组织及职责························································1第一节建设单位职责·················································································1 第二节监理单位职责·················································································2第三节施工单位职责·················································································2第三章竣工文件编制内容及分工··································································3第一节归档文件编制内容及分工·······························································3 第二节简档文件编制内容及分工·····························································55第三节磁性载体（电子光碟）内容及分工···············································55第四章竣工文件档案编号及案卷构成·························································55第一节竣工文件档案编号········································································55 第二节案卷的构成及质量要求·································································56 第三节工程竣工图绘制的要求·································································65 第五章竣工文件的组册与档号····································································68第六章单位、分部、分项工程的划分·························································70第七章竣工文件的验收及移交····································································72第一节竣工文件档案的验收····································································72第二节竣工文件档案的移交····································································75附件一参建单位总结报告的编写要求······················································77 附件二工程交接表···················································································82 附件三竣工图表的编制要求···································································125 附件四工程质量自检报告及工程质量检验评定资料·······························140 附件五试验检测成果汇总表···································································253 附件六分项工程质量检验评定表····························································293第一章总则第一节本细则根据交通部《关于印发<公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法>的通知》（交办发〔2001〕390号）、《公路工程竣（交）工验收办法》（交通部2004年第3号令）、《关于贯彻执行公路工程竣交工验收办法有关事宜的通知》（交公路发〔2004〕446号）、《公路工程质量检验评定标准》（JTGF80-2004）及财政部关于财务决算的有关规定，并结合云南省公路建设项目的实际情况制定。
【细则】公路工程项目竣工技术文件编制实施细则
【关键字】细则竣工文件编制及档案整理实施细则根据《公路工程竣(交)工验收办法》、《关于印发〈公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法〉的通知》和四川省交通厅、四川省档案局《关于发布〈四川省交通重点建设项目竣工文件编制及档案整理规范〉的通知》（川交办[2002]245号文）的有关规定，实现档案工作的标准化、规范化、系统化，结合我公司公路工程建设及竣工项目的实际情况，特制定本实施细则。
第一部分工程项目竣工文件的收集、整理与编制一、收集范围工程项目从立项至竣工验收全过程所形成的符合交通部、省交通厅文件规定的各种文件材料，都应按其形成规律，保持案卷内材料的系统联系，并符合档案利用和保管的要求，按工程项目完成的进度及时收集，分类组卷，归入工程项目建设科技档案的相应案卷内。
二、参加人员凡参加工程项目建设的监理、中心试验室、施工、科研等各个单位以及攀西公司相关处室，必须配备一名以上专业人员全面负责本单位项目文件的收集整理，确保项目文件完整、成套、系统，数据真实、准确。
各监理部、监理组、中心试验室、施工及科研单位指定的项目文件材料收集整理专业人员的名单及有效联系电话，应于本《实施细则》下发之日起二周之内上报监理部、攀西公司备案。
三、项目文件材料的收集(一)、收集范围及整理组卷单位1、综合性文件包括竣工验收文件、工程总结、征地拆迁资料、立项前期上级批准文件、有关部门文件、建设项目承发包合同及合同协议书、工程招（投）标文件、投资控制的文件、科研课题、工程交接表等，由项目建设单位负责收集、整理、分类保管。
2、工程地质勘察材料（包括地质、水文、气象资料、勘察报告）、总体规划设计、方案设计、初步设计及审批文件、施工图及有关审批文件，补充设计、设计变更、建设项目用地图等重要文件，由设计单位负责进行收集保管，并按合同文件要求整理组卷后，向项目建设单位按时移交。
3、工程项目在施工期间所形成的进度控制、质量管理、质量控制、质量评定、施工日志、施工照片、竣工图、竣工表、施工单位竣工决算、安全生产管理、综合性会议材料、内部管理制度等文件。
铁路建设项目竣工文件编制移交办法
铁路建设项目竣工文件编制移交办法一、引言铁路建设项目竣工文件是铁路建设项目的真实记录，是对建设项目进行验收、交付使用、维护管理以及日后改建、扩建的重要依据。
为了确保竣工文件的完整、准确、系统和规范，特制定本办法。
二、适用范围本办法适用于新建、改建和扩建的铁路建设项目。
三、编制原则1、真实性原则竣工文件必须如实反映铁路建设项目的实际情况，不得虚假编造。
2、完整性原则涵盖项目建设的各个环节和方面，包括项目前期、施工过程、竣工验收等。
3、准确性原则数据准确无误，文字表述清晰，图表规范。
4、规范性原则按照国家和行业的有关规定和标准进行编制。
四、编制责任1、建设单位负责组织、协调竣工文件的编制工作，制定编制计划，明确各方责任。
2、施工单位承担各自施工范围内竣工文件的编制工作，确保文件质量。
3、监理单位对施工单位编制的竣工文件进行审核，提出修改意见。
五、编制内容1、项目前期文件包括可行性研究报告、初步设计文件、审批文件等。
2、施工文件（1）施工组织设计、施工方案。
（2）工程质量检验报告、测试报告。
（3）施工日志、变更设计文件。
（4）各种原材料、构配件的质量证明文件。
3、竣工验收文件（1）竣工验收报告。
（2）竣工决算。
（3）环保、消防等专项验收文件。
4、竣工图按照规定的要求绘制，准确反映工程实际。
六、编制要求1、格式统一使用规定的纸张规格、字体、字号等。
2、编号规范文件编号应具有唯一性和系统性。
3、签字盖章齐全相关责任人应签字，并加盖单位公章。
七、审核与归档1、审核流程施工单位自审—监理单位审核—建设单位终审。
2、归档要求按照分类进行归档，确保存放有序，便于查阅。
八、移交程序1、移交时间在项目竣工验收后规定的时间内完成移交。
2、移交手续办理移交清单，双方签字确认。
九、保管与利用1、保管要求设立专门的档案库房，采取防火、防潮、防虫等措施。
2、利用规定严格遵守档案利用的审批制度，确保档案安全。
十、罚则对于未按照本办法编制、移交竣工文件的单位和个人，应给予相应的处罚。
竣工文件编制管理办法
二十六竣工文件编制办法（一）总则第一条竣工文件系指在建设项目建设过程中形成的，如实反映施工过程和建设项目实体状况的，具有保存利用价值的各种文字资料、图纸、录音、录像、照片等。
第二条铁路基本建设工程竣工文件是工程建设过程中的历史记录，它反映各种地下及地上建筑物、构筑物、隐蔽工程状况，是工程竣工验收、进行技术总结、日常运用、养护维修和今后改建、扩建的依据，是国家档案的重要组成部分。
为使科技档案积累齐全、完整、准确、系统，竣工文件编制质量达标并及时归档，根据铁道部《关于发布<文书档案案卷质量标准>和<科技档案案卷质量标准>的通知》（办档[1986]6号）、铁道部《关于发布<铁路建设项目竣工验收交接办法>的通知》（铁建设[2001]117号）以及铁道部《关于印发<铁路建设项目竣工文件编制移交办法>的通知》(办档[2002]8号)，特制定本办法。
工程竣工文件不符合本办法要求的，不能验收交工，财务部门不得办理结算手续。
第三条各施工单位要认真履行投标承诺与合同中关于竣工文件编制的有关条款、规定，加强对竣工文件编制和交接的管理。
各施工单位的总工程师应将此项工作纳入职责范围，作为施工全工程技术管理的重要内容。
工程竣工文件是否达到质量标准，列为优质工程评比条件之一。
竣工文件资料的积累、形成要随着工程施工进度同步进行，准确、真实地反映工程施工中的技术状态。
各项目部要有专人负责竣工文件编制、组织、检查工作，下属队级单位要指定专(兼)职人员收集、整理原始资料。
第四条监理单位应依据监理委托合同（协议）在施工中负责监督、检查施工单位及时整理竣工文件和竣工验收资料，并按规定检查竣工文件的质量和完整性，负责向建设单位提交其监理业务范围内的专项报告。
第五条各施工单位项目部不定期督促、检查下级单位整理竣工文件和竣工资料;分部工程完工后，监理单位检查、指导分部工程竣工文件资料的质量和完整性;单位工程完工后，项目部应及时按本办法整理竣工文件资料,建指将检查和指导全部文件的质量和完整性，凡竣工资料不符合本办法的，建指将不予以验工计价。
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工程竣工文件编制管理办法（试行）
第一章总则
第一条竣工文件是工程施工的直接记录，是工程移交、维修、改建、扩建的依据，是科技档案的重要组成部份。
为了齐全、完整、准确、真实地编制竣工文件，特制定本办法。
第二条编制竣工文件是施工技术管理工作的一项重要内容，也是施工技术人员的一项重要业务工作。
施工技术人员在整个施工过程中应十分重视积累有关资料，做到工程竣工一个工点，该工点的竣工文件随即编制完毕。
工程正式验交前，汇编好全部竣工文件。
第三条竣工文件的编制细则、份数、组卷、文整要求等按所属行业、建设单位的相关规定办理。
第四条竣工文件的编制依据
一、铁路工程竣工文件的编制依据是铁道部“关于发布《铁路建设项目竣工验收交接办法》的通知”（铁建设[2001]117号），同时满足建设单位的相关规定。
二、铁路以外的其他工程，其竣工文件编制依据是所属行业和建设单位相关规定。
第五条竣工文件的编制原则
一、本着“齐全、完整、真实、准确”的原则。
二、贯彻“谁施工谁编制”的原则。
地亩竣工文件，原则上
—1—
是谁征地，谁编制。
三、贯彻“领导重视，责任到人，随完随编，集中文整”
的原则。
第二章编制及审核分工
第六条项目部技术负责人主持和组织编制所辖工程竣工文件的具体工作，计划、统计、地亩、试验、安质、机物、财务等相关部门负责提供相关资料。
第七条以集团公司名义中标且有两个子公司施工的工程项目，竣工文件的编制实行集团公司、子公司、项目部三级负责制。
先由项目部技术负责人主持和组织编制所辖管段的竣工文件；子公司总工程师组织有关人员对所属项目部编制的竣工文件进行审核、指导；集团公司工程部组织有关人员对所编制的竣工文件进行抽查、指导。
第八条以集团公司名义中标但只由一个子公司施工或子公司自行承揽的工程项目，竣工文件编制实行子公司、项目部两级负责制。
第三章编制内容
第九条单位工程的竣工文件包括的内容有：开工报告、施工小结、单位工程质量检验评定表、工程竣工数量表、工程检查证、变更设计资料、施工记录、竣工图。
第十条地亩竣工文件分县编制，内容包括：用地计划申请报告及审批文件（红线图）、用地平面图、地界表、协议、补偿
—2—
清册及有关文件。
第十一条工程所属行业和建设单位另有规定的，以行业和建设单位规定为准。
第四章审核
第十五条竣工文件编制完毕后，由项目部先行自审，再由子公司编审小组审核，集团公司编审小组抽查。
第十六条竣工文件编制的审核内容如下：
一、竣工文件是否按编制办法编制。
二、竣工文件的资料是否齐全、完整、有无漏项；数据是否正确；竣工底图是否标准、透视关系是否正确。
三、对施工小结、工程数量、工程检查证、施工记录、竣工图要重点审查，避免错漏。
四、工程竣工数量与末次验工数量是否相符，不相符时应有变更设计依据。
五、竣工文件是否贯彻执行计量法，使用法定计量单位。
六、审查地亩资料、手续是否完整齐全，数据是否准确无误。
七、用地图、协议、补偿清册、界桩表几者数量是否相符。
八、用地界宽度、面积是否与用地图一致。
九、申报用地文件和批准用地文件面积是否一致。
第十七条对竣工文件的审核、抽查中存在的问题应认真作出记录，向具体编制单位提出修改意见，并督促其补充、修正乃至重做，使竣工文件完整、准确，并符合相关规定。
—3—
第五章组卷、文整及移交
第十八条竣工文件装订顺序是：封面、目录、开工报告、施工小结、单位工程质量检验评定表、工程竣工数量表、变更设计资料、工程检查证、施工记录、竣工图、封底。
各种基交表按分送单位及顺序汇集装订成册，并加封面。
第十九条竣工文件的组卷是将竣工文件按专业按单位工程组成保管单位（卷、盒）。
第二十条竣工文件编制审核、文整、组卷完毕后，按规定份数发往有关单位时必须办理正式交接手续，填写竣工文件交接清册，交接双方签字盖章。
—4—。