小米生态链验厂审核清单
小米生态链验厂审核清单
小米生态链验厂审核清单文件和资料准备(小米生态链)A. 合规性资料类□营业执照原件正副本;□公章□可证明建筑面积的土地证/产权证/租赁合同(一年以上);□特殊行业许可证原件(Eg: 3C、生产许可证(如特种设备、医疗器械),涉水卫生批件等);□环境影响评价报告书及验收报告原件(应有竣工验收报告);□安全生产评价报告书及验收报告原件(应有竣工验收报告)(如有);□职业卫生评价报告书及验收报告原件(应有竣工验收报告)(如有);□安全行政许可证原件(Eg.安全生产许可证,危险化学品经营许可证等);□消防验收报告原件;□产品专利证书(如有)/商标证书(如有) ;□企业体系认证证书(如有),Eg: ISO9001, 14001,18001;□产品认证证书(如有), Eg: 3C, CE, GS;□一年以内的测试报告(如有) ;B. 商务合作资料类□业务发展规划报告;□主要客户名单;□产能规划及所有产品目前的产能利用情况;□近3年财务审计报告;□对外投资证明(如有);□法院裁判、公告,司法拍卖情况(如有);□公司章程,包含公司股东及股权变更等情况;□资产抵押情况(如有);□债务违约情况(如有);□报价程序及记录;□小米项目成本分析报价书(要求达到细化到工序、元器件级价格的成本及结构(对PCBA组合件等));□年度成本递减目标计划书;C. 组织治理、环境与社会责任资料类□管理程序、质量手册、质量方针;□组织结构图;□关键岗位职位描述及管理程序;□系统的风险识别与管理程序及记录;□业务连续性管理程序及记录;□反贿赂管理程序及记录;□法律事务管理程序及记录;□消费者权益保护程序及记录;□社区公益管理程序及记录;□知识产权管理程序及记录;□环境管理体系认证程序文件,并且对二级供应商进行环保方面的要求;□建设项目环境保护竣工验收报告,近一年的污染物监测报告,□危险废弃物处置合同、协议方资质、处置记录,环保设施运行规程及记录(如污水处理厂);□职业健康安全管理体系认证程序文件。
3C认证审厂准备资料清单
3C认证工厂审核1.准备与认证产品一致的样品,安排小批量生产(几十台左右,须与认证产品保持一致)型号:PB240A1 物料提前准备(特别是PCB板和电芯交期)审核日期:2023.12.232.确认工厂营业执照经营范围是否有生产经营范围。
OK3.质量体系内部审核资料OK4.准备最近一个批次生产时物料的采购、生产、检验、入库等记录。
(品质负责).5.质量负责人任命书。
ISO9000管理体系认证证书。
OK一、验厂时必须的程序文件OK1.质量手册体系文件控制程序OK2.质量记录控制程序(记录管理控制程序)OK3.采购与供应商管理控制程序OK4.不合格品控制程序OK5.生产设备管理程序6.产品变更控制程序OK7.认证标志控制程序 OK8.关键元器件定期确认检测控制程序OK9.认证产品例行检查和确认检验控制程序OK10.认证产品一致性控制程序 OK11.仓库管理作业程序12.内部审核程序 OK13.检验试验管理程序(来料检验程序)14.外部质量控制程序15.标样留样管理程序(标识和可追溯性管理程序)OK16.量测和监控设备程序(检验校准、)OK二、表格记录(对应各程序文件)1.程序文件清单OK2.三级文件清单(各部门)3.质量记录清单(各部门)4.外来文件清单OK5.认证资料文件,档案(包括3C标志使用文书等)6.文件发行与回收管制表OK7.营业执照、组织机构代码复印件OK8.路线图采购部1.合格供应商目录(包含检测报告中关键件清单所有供应商,此外还会询问供应商多久审核一次)2.供应商评定表以及日常管理记录3.采购合同或采购订单(要求供应商方面提供3C证书)4.供应商规格书5.3C标志的购买记录(最好提供购买发票),如果是我们来自己印刷标志,需要提前向CQC申请《3C标志印刷批准书》,并保存付款发票,注意后续续年费。
品质部1.来料检验报告(IQC包含检测报告中关键件清单。
例如功能板PCBA、pcb、外壳等)2.首件检验报告(IPQC)3.出货检验报告(QA)4.日常巡检报告(IPQC)5.QA检验报告(包括不合格产品品质部处理办法以及文件记录、返工流程或返工单)6.物料承认书7.静电测试记录OK8.相关生产设备外部校准证书OK工程部1.产品组装生产流程,生产作业指导书(SOP)、测试作业指导书(SIP)、设备操作规则。
BSCI验厂审核文件清单
BSCI(Business Social Compliance Initiative),即倡议商界遵守社会责任组织对BSCI组织成员的全球供应商进行的社会责任审核,主要包括:遵守法律、结社自由和集体谈判权利、禁止歧视、补偿、工作时间、工作场所安全、禁止使用童工、禁止强迫劳工、环境和安全等问题。
目前BSCI吸纳了来自11个国家的会员1400个左右,大多数是欧洲的零售商和采购商,他们会积极主动的推动他们在世界各国的供应商接受BSCI验厂以改善他们供应商的人权状况。
BSCI 认证为所有国家的所有公司提供标准化的管理方式;对零售商,进口商和制造商开放;适用所有消费产品生产工厂;提供数据库、信息共享、优化程序的协调作业。
通过BSCI 一个认证可以应付不同的客人,减少国外客户对供应商的第二方审核,节省费用;建立国际公信力,提高企业形象;使消费者对产品建立正面情感;稳固与采购商的合作,并拓宽新市场。
以下是BSCI验厂审核文件清单:一、认证与合同1、职位描述,要求包括BSCI 的执行2、BSCI 负责人的资质证明或能力证据3、聘用合同,包括保安、清洁等其他服务人员4、与其他服务提供者的合同,包括餐饮、运输和代理5、劳动合同或者协议,包括招聘代理/中介6、雇佣合同或者海报,提及到员工权力和义务7、机器设备的有效检验和保险8、由厂方或公司购买的劳保用品发票9、有效营业执照及其他的官方证件如生产许可证10、官方的厂房安全方面的证书,关于该行业安全的要求11、环境方面的证书或者许可证二、培训12、工人和管理人员的培训计划13、工人、管理人员和人力资源的培训记录(例如参与者的签到表)14、培训师的能力证明文件15、工人职业健康和安全培训的证明文件16、对进行高风险作业员工的资质证明如操作危险机器,电力设施等17、未成年工员工培训的证明文件18、针对诚实廉正的沟通和培训三、记录和报告19、生产产能计划的证明文件20、BSCI 行业守则和实施条款已经分发给重要商业伙伴的证明21、如果农场是审核范围的一部分,需要提供签署的BSCI 准则和相关的执行条例22、商业伙伴的社会责任表现的证明,如季度报告、审核报告、有效认证证书23、执行BSCI 的社会政策和程序文件24、员工代表选举的证明文件25、定期员工会议的文件26、与工人代表协议的记录,适用时27、厂纪厂规及其他规章制度28、已经发生的申诉或调查的文件和记录29、集体谈判协议(适用时)30、促成集体谈判协议的会议纪要文件31、招聘和解雇程序和记录32、惩戒程序或规定33、发生的惩戒以及采取的措施记录34、员工绩效评价的文件和记录35、合法合理扣减的记录如住宿舍,食堂就餐等36、法定最低工资文件37、工资单和工资支付记录如银行转帐记录38、公平报酬快速扫描39、所有员工的人事档案(包括临时工)40、提供额外福利的文件如购买商业保险等41、社会保险基金的最新缴付文件和记录42、工资表和工资计算依据,包括计件员工43、例外或豁免的文件/记录44、工作时间记录45、加班程序文件,包括与工人之间的协议46、工伤或意外记录文件47、对工作环境安全、健康,卫生的风险评估48、针对工作环境安全、健康,卫生的措施计划49、职业健康和安全的制度50、选举健康和安全委员会的文件证明51、健康和安全委员会的会议纪要52、年龄验证程序或规定53、避免雇佣童工程序54、童工补救程序55、未成年工和年轻女性员工的风险评估和具体的保护措施56、未成年工概况记录,包括岗位,入厂时间等57、未成年工监管如岗位安排,工作时间,体检等58、分包商的概况及监管59、公司内使用学徒的监管60、临时性员工的监管61、环境风险评估更多详情请拨打联系电话或登录杭州欧通企业管理有限公司咨询。
小米有品现场审核清单--食品
小米有品--审核清单(食品)
一、公司基本信息
1.企业合法性资料:营业执照原件;生产许可证
2.经营场所证明:厂房租赁合同/ 土地证 / 房产证
3.主要产品介绍:实物或产品目录或企业宣传手册
4.人力资源:工厂组织结构图表及各部门人数确认
二、生产能力和品质管理
1.工艺流程:现场确认典型产品生产工艺流程图
2.设备管理:了解企业现有生产设备种类及数量
3.企业所有品控环节审核
4. 现场风险管理控制
三、服务能力
1.供应商管理:评估工厂对供应商的挑选及管控能力
2.售后服务:评估工厂的售后服务体系的运作能力
3.产品可追溯性:评估工厂产品信息管控能力
四、体系和产品认证
1.管理体系认证:ISO9000、ISO14000、OHSAS 18001、ISO 22000、HACCP等
2.产品认证:如FDA等
五、现场图片
1.企业外景
2.生产现场实景
3.产品实拍
注:审核日当天,请企业生产、品控、采购、人事行政、业务、售后部门相关人员协助陪同审核,企业陪审人员确保能够获得部门内部相应审核资料,以有效、完整的展示出企业的内部管理状况。
SGS工厂审核文件清单
SGS工厂审核文件清单No.项目与内容备注1.1 公司概括简介—人员/产量/产值/(品牌)市场分布1.2 公司组织架构图-(相关人员名片)1.3 (公司)厂区/厂房平面图1.4 供应商评审记录1.5 营业执照2.1 员工手册2.2 厂纪、厂规/奖惩记录2.3 宿舍规章制度3.1 招工指引/程序3.2 人事记录/员工入厂登记(所有员工)3.3 劳动合同(所有员工)3.4 体检记录3.5 未成年工登记证及工作安排3.6 综合计时(加班)批准3.7 社保(工伤/养老/医疗保险等)缴付记录凭证3.8 请假单3.9离职记录3.10警告信4.1 工卡/考勤表4.2 计件工生产(台班)记录4.3当地政府最低工资文件4.4工资表(一年)4.5有工人签名的工资条4.6工资扣除/罚款记录5.1厂房建筑结构安全合格证5.2厂房消防合格证6.1公司的健康安全政策6.2(消防卫生)安全主任资格证(任命书/培训结业证书)6.3消防上岗证/急救人员资格证书6.4 消防走火演习/消防逃生程序/急救计划及记录(照片)7.1电梯起重设备登记准用/验收/年检合格证7.2特种作业人员(电梯/叉车/电工/电焊工)资格(操作)证书7.3设备维修工/技工资格证书7.4锅炉、压力容器使用登记证/年检合格证7.5司炉上岗证8.1化学危险品仓许可/(储存物控记录)/安全防范应急措施/物料安全数据表8.2化学危险品仓管员上岗培训证书8.3车间有毒有害作业环保监测报告8.4发电房噪音测试报告8.5排污许可证/环保监测报告9.1食堂卫生许可证/食堂员工健康证9.2医护人员资格证书9.3工伤医疗事故处理记录/再发生防范措施9.4定期除虫杀虫记录10 保安守则/条例-保安上岗证11 工会组织会议记录/工会代表选举程序及其职责。
BSCI现场核查内容和审核文件清单
BSCI现场核查内容和审核文件清单BSCI验厂是指BSCI(Business Social Compliance Initiative),即倡议商界遵守社会责任组织对BSCI组织成员的全球供应商进行的社会责任审核,主要包括:遵守法律、结社自由和集体谈判权利、禁止歧视、补偿、工作时间、工作场所安全、禁止使用童工、禁止强迫劳工、环境和安全等问题。
目前BSCI吸纳了来自11个国家的180多个会员,大多数是欧洲的零售商和采购商,他们会积极主动的推动他们在世界各国的供应商接受BSCI验厂以改善他们的人权状况。
一、现场检查内容1、消防设备、灭火器及其安装地方2、紧急出口、逃生路线以及它们的标记/标示牌3、有关安全卫生的问题:设备,人员以及培训等4、机器、电力设备以及发电机5、蒸汽发生器和蒸汽排放管6、室温、通风以及照明情况7、总体的清洁和卫生8、卫生设施(厕所、洗手间以及饮水设施)9、必要的福利和便利设施,例如:病房,急救包,饮食区,咖啡茶水区,儿童养育院等10、宿舍/住房情况(如提供给员工)二、审核涉及的文件1、营业执照2、公司概括简介-人员/产量/产值/(品牌)市场分布3、公司组织架构图-(相关人员名片)4、(公司)厂区/厂房平面图5、1SO9000,ISO14001,SA8000等证书/审核报告,其他客户或机构社会责任审核报告6、安全卫生风险评估和防护文件及记录7、成本计算和能力规划文件8、成本计算和产能规划的文件及其记录9、公司根据BSCI要求对分包商评选程序及相应的评审记录。
10、政府对工厂设施或设备的相关证明(建筑验收合格证、消防验收合格证等)11、有关社会责任的书面声明,特别是针对童工、女工、歧视、强迫劳动、工时、赔偿、卫生及社会设施、安全、结社自由和集体谈判等12、厂纪、厂规13、保安责任规定/合同或保安上岗证14、工厂工作时间及其加班的书面政策15、工作时间、加班记录(12个月)16、员工自愿加班政策或记录17、生产记录、计件工人的产量记录(现场抽检)18、当地政府的加班批文或综合计时批文19、工资表、其中包括最近一个月基本工资和加班费的汇总(近12个月)20、提供员工的工资条21、当地最低工资文件22、工厂工资及其福利的政策23、、社会保险的交费文件及其发票(最近3个月)24、有薪年假及其国家带薪假期的休假及其工资支付记录25、妇女员工的产假规定及其相应记录26、员工扣款及其纪律罚款的记录27、招工指引/程序28、全部员工的人事档案(附有身份证复印件)、劳动合同29、未成年工登记表及工作安排30、体检记录31、请假单32、离职记录33、警告信34、与工会代表或工会达成的书面协议,投诉及其措施记录35、工会组织会议记录/工会代表责任36、饮用水测试记录/报告或水质可以饮用的正面37、排污许可/环保检测报告38、食堂卫生许可证/食堂员工健康证39、车间有毒有害作业环保监测报告40、特种作业人员(电梯/叉车/电工/电焊工)资格(操作)证书41、设备维修工/技工资格证书42、锅炉,压力容器使用登记证/年检合格证43、司炉上岗证44、有关健康安全的培训文件及相应记录(如消防演习、机器操作安全、化学品安全等)45、化学品的物料安全数据表46、急救人员的证书47、电梯及其政府规定的特种设备的安全检查正面48、过去一年的工伤记录/报告49、SA8000社会责任要求的相关体系文件50、公司员工SA8000社会责任要求的培训记录51、定期的SA8000社会责任管理体系的内部管理评审记录52、对SA8000社会责任要求的员工最低需求保障的评估记录53、对所有分包商、供应商的社会责任监控评估程序及其记录54、童工补救程序三、零容忍问题1、童工1)年龄未满15周岁的工人(或者若该国规定的最低法定年龄,则是年龄未满14周岁的工人)2)未满18周岁的工人遭受最恶劣形式的童工劳动(强迫劳动、卖淫、色情和非法活动) 2、强迫劳动和非人道待遇1)不允许工人按自身意愿离开工作场所(车间),包括不按其医院强迫他们加班工作2)使用暴力或暴力威胁恐吓工人,并迫使他们工作3)非人道或有辱人格的待遇、体罚(包括性暴力)、精神或身体胁迫和/或言语虐待3、职业健康与安全对工人健康、安全和/或生命构成迫切和主要威胁的职业健康与安全违规行为4、不道德的商业行为1)尝试贿赂审核员2)故意在供应链中做出虚假陈述(如隐瞒生产车间)5、所有问题必须符合下列条件方可被视为零容忍问题:1)审核时公然出现的问题2)事实且已经证明------文章结束-----。
ICTI验厂清单
ICTI验厂清单ICTI验厂程序文件1 社会责任手册2 雇用程序3 禁止强迫劳动程序4 反歧视程序5 禁止雇用童工程序6 未成年工保护程序7 薪资方案8 温度及湿度管理程序9 员工代表选举办法10 投诉程序11 奖励与处罚控制程序12 预防血液接触传播疾病程序13 急救程序14 事故调查程序15 密闭控制程序16 人事档案管理程序18 紧急应急控制程序19 法律法规和其它文件收集及更新控制程序20 自愿加班指引21 劳保用品使用指引22 临时明火作业程式23 维修人员作业指引24 噪音测试指引25 厨房卫生管理办法26 危险及易燃品管理办法27 劳动合同签定指引28 急救方法29 洗眼淋浴工作指引30 化学用品使指引31 消防设施工作指引32 化粪池工作指引33 消毒液指引34 保安守则及职作工作指引35 厂规36 宿舍制度37 员工手册38 环境健康政策39 访客须知40 消防知识培识资料41 法律法规一套ICTI验厂必备证书文件1 营业执照2 卫生许可证3 厨工、医生、护理健康证4 医师资格证书5 环保批文6 建筑工程消防验收意见书7 建筑工程竣工验收意见书8 社会保险缴费记录凭证9 社会保险符合当在要求证明10 社会保险年审证书11 特殊设备登记证、验收、年审证书12 特殊工种上岗证(起重机、空压机、电工等)13 职业病体检合格证明14 保安上岗证、消防上岗证15 急救人员资格证书16 安全主任资格证书(任命书,培训结业证)17 未成年工登记证18 综合计时(加班)批准19 水质(生产、饮用水)测试报告20 车间有毒有害空气测试报告21 噪音测试报告22 有资质机构对消防器材检验凭证23 有资质机构对工业垃圾回收凭证24 有资质机构对医用垃圾回收凭证25 有资质机构对生活垃圾回收凭证26 避雷针验收证书27 风速检测报告28 空气排放检测报告29 生活污水排放证明ICTI审核清单Level Works(达标)第1 页共 2 页1、非管理部员工的工作时间应通过出勤卡、员工与管理层相互核实的记录(2.3)2、工资和补贴的发放记录(3.3)3、员工合同(3.5)4、提供法定福利的记录包括医疗保险、奖金、假期等(社会保险年检证3.8)5、向员工提供的工资清单(3.9)6、工人入职年龄记录4.27、未成年工的就业记录4.68、员工的年龄档案4.79、分包商记录5.610、保安人员合同中所规定的义务与责任6.511、纪律性罚款的记录(如有的话)6.612、关于投诉的渠道和记录(如有)解约记录7.213、管理代表与员工代表至少每季度召开会议的记录8.414、有证据证明管理层对员工申诉或员工建议作适当的处理8.615、用工记录如警告书,辞退单,罚款单、分配工作单(员工代表)8.716、厂房所有区域定期维护保养和检查的记录9.417、机械设备的安全检查记录9.518、定期收集废弃物的记录9.1019、所有建筑物的形体完整性与结构完整性的专业评估记录9.1120、锅炉,无火压力容器,以及熔炉每年专业认证记录9.1221、楼面承载力专业评估9.1322、(如有违规处罚)完成纠正措施的记录9.1423、饮用水检验结果的记录9.1524、保安人员接受职责和责任的记录9.1825、营救程序培训记录10.1J26、应急照明灯至少每月一次的保养与检察记录10.527、紧急疏散演习的记录10.1128、电力设备及其保护装置定期维护与保养的记录10.2029、正确操作与使用压缩气体的培训记录(如有的话)10.2730、管理和使用可燃,易燃材料的员工完善的培训记录(化学品安全,电气接驳,电气接地,防火培训)10.3131、警报系统至少每月一次的保养和测试的记录10.3232、灭火器每月检查记录和每年由合格技术人员全面检查和维护的记录10.3433、使用灭火器员工的培训记录10.3534、其它消防设备每年例行检查和维护的记录10.3735、EHS委员会每二个月召开例会的记录11.436、所有员工岗前培训记录11.637、新材、,新工艺潜在危险评估记录11.838、员工的化学品安全培训记录11.1139、危险化学品清单及MSDS11.1340、紧急洗眼设备功能检查记录11.1441、事故或事故现象调查记录11.1642、所有员工接受机器安全防护方面的培训记录11.1943、有害能源控制的培训记录11.2644、有害因素评估记录(各项操作)11.2945、员工PPE的培训记录11.3146、吊车吊机操作工的专业培训记录11.3347、密闭空间专业训练记录11.4348、叉车操作员安全培训记录11.4549、叉车每日外观检查记录及每年一次机械检查记录11.4650、有害废弃物出厂单据11.5051、生产过程废水排放许可证11.5152、化学气体排放年度检测报告11.5253、(如生活污水排放系统不完善)污水排放许可证11.5354、(如宿舍设施不良或未经妥善维修)建筑物评估报告12.755、宿舍保安巡查记录12.1256、食堂执照12.1457、饮食服务人员饮食安全培训12.1658、饮食人员的健康记录12.1759、工人伤病记录及定期评估记录12.2260、急救和CPR培训记录12.23备注:1. 其中阴影部分为ICTI所要求的培训;文字后数字为ICTI 条款号2. 以上清单所列为主要文件,根据现场情况,审核员会查阅此清单以外文件资料,比如,生产纪录文件等等。
BSCI验厂审核清单BSCI验厂对工厂的要求
BSCI验厂审核清单1、工厂、宿舍平面图2、所有员工的工时记录、加班记录、工资表、计件记录、银行转账记录3、所有员工的劳动合同4、所有员工的人事档案(如入厂登记表、身份证复印件等)、请假记录、离职员工申请表及工资支付记录5、工厂规章制度以及员工奖惩记录6、社会保险缴费凭证,以及相关批文7、其他政府部门批准或许可证书, 如综合计时制或其他种类之加班批文8、生产设备清单,特种设备的验收、检修记录,年检记录和使用许可证(如电梯、锅炉安全年检),各种特种设备员工上岗证(如叉车驾照、电工证等)9、消防演习、消防培训记录和消防设施检查记录10、外发加工厂资料,例如外发加工厂联系信息,外发加工记录11、营业执照、国税和地税登记证、建筑工程竣工验收证明12、卫生许可证, 厨工健康证、未成年员工体检记录及上岗登记证等13、员工安全卫生培训及岗位培训记录,化学品人员培训记录14、工伤事故记录、急救人员培训证书15、排污许可证, 有害(危险)废物排放许可证,化学品列表,化学品之物质安全资料表,废物处理程序文件16、各个岗位风险及所应提供之个人保护用品之评估17、确保工厂员工于评估当日正常出勤以保证评估完整进行,并协调相关工作人员于评估当日竭力提供与评估相关之信息或文件。
BSCI官方认可的审核机构下面是BSCI官方授权的所有公证行/审核机构:ALGI、APCER、Bureau Veritas、CISE、DNV、HKQAA、Intertek - Intertek Testing Services、IQNet Ltd 、RINA - Registro Italiano Navale Group 、TUV Asia Pacific (a member of TUV NORD Group)、SGS- Société Générale de Surveillance、STR- Registrar, LLC (STR) Formerly CSCC 、TUV Rheinland Group、TUV SUD Group 2009年7月CQC(中国质量认证中心)也获准开展认证BSCI业务BSCI要求一、管理层责任:1. 通知管理人员和供应商BSCI行为守则的内容。
BSCI验厂审核清单
BSCI验厂审核清单1、工厂、宿舍平面图2、所有员工的工时记录、加班记录、工资表、计件记录、银行转账记录3、所有员工的劳动合同4、所有员工的人事档案(如入厂登记表、身份证复印件等)、请假记录、离职员工申请表及工资支付记录5、工厂规章制度以及员工奖惩记录6、社会保险缴费凭证,以及相关批文7、其他政府部门批准或许可证书, 如综合计时制或其他种类之加班批文8、生产设备清单,特种设备的验收、检修记录,年检记录和使用许可证(如电梯、锅炉安全年检),各种特种设备员工上岗证(如叉车驾照、电工证等)9、消防演习、消防培训记录和消防设施检查记录10、外发加工厂资料,例如外发加工厂联系信息,外发加工记录11、营业执照、国税和地税登记证、建筑工程竣工验收证明12、卫生许可证, 厨工健康证、未成年员工体检记录及上岗登记证等13、员工安全卫生培训及岗位培训记录,化学品人员培训记录14、工伤事故记录、急救人员培训证书15、排污许可证, 有害(危险)废物排放许可证,化学品列表,化学品之物质安全资料表,废物处理程序文件16、各个岗位风险及所应提供之个人保护用品之评估17、确保工厂员工于评估当日正常出勤以保证评估完整进行,并协调相关工作人员于评估当日竭力提供与评估相关之信息或文件。
执行领域1:社会管理体系和级联效应执行领域2:工人参与度和保护执行领域3:结社自由与集体谈判权执行领域4:不歧视执行领域5:公平报酬执行领域6:体面劳动时间执行领域7:职业健康与安全执行领域8:不雇用童工执行领域9:保护青年工执行领域10:无缺乏保障就业执行领域11:无强迫劳动执行领域12:保护环境执行领域13:道德的商业行为执行领域1:社会管理体系和级联效应 执行各岗位职位描述 社会责任承诺书法人签字行为守则海报张贴在工厂显眼位置4. 产能规划文件(最近的订单)以上责任人:赵存执行领域2: 工人参与度和保护1. 工会选举的文件证明和会议记录 2•保安劳动合同与保安的花名册 3. 培训记录 责任人:赵存执行领域3:结社自由与集体谈判权1. 招聘和离职的程序 已0K2. 工会选举的文件证明和会议记录 责任人:徐成3. 相关记录(入职单和离职单) 责任人:张娟4. 集体谈判协议已0K执行领域4:不歧视1. 员工劳动合同 责任人:张娟2. 提供一份招聘简章(内容无性别、无年龄歧视)责任人:张娟3. 纪律惩戒程序已0K相关记录责任人:张娟执行领域5:公平报酬1. 法定最低工资文件 已0K2. 花名册、12月工资、考勤、请假记录、离职记录、年休假记录、新员工入职培训、银行转账明细、 社保缴纳凭证 责任人:张娟/朱丽娟/柏亚娟3. 员工计件工资的计算记录 责任人:张娟/朱丽娟/柏亚娟 执行领域6:体面劳动时间1. 行业惯例(综合计时批文和不定时批文)已0K2. 员工自愿加班的相关资料 责任人:张娟3. 工伤事故记录责任人:徐成/张娟 执行领域7:职业健康与安全1. 特种设备年度检查报告和年检合格证已0K2. 个人劳保用品的 购买发票(主要是手套、口罩、裁剪间的钢丝手套)责任人:徐成/裴美莲个人劳保用品的领用记录责任人:生产办苗玉成3. 急救员证书已0K食堂健康证明注意时间,有部分有效期 2017年3月30日 责任人:徐成4. 建筑竣工验收合格证和消防验收合格证7#办公楼的我这边没有责任人:徐成5. 与外包商签订合同(回收生产废料协议书(需提供)与危废回收商资质证明及合同(有效期: 年8月24 日)) 责任人:徐成6. 员工健康安全委员会的选举记录与员工健康安全培训记录责任人:徐成责任人:徐成 责任人:徐成/张娟4.意见箱查看登记表(员工申诉系统)责任人:徐成/张娟20177. 化学品使用培训,化学品培训文件化学品需要有 MSDS 责任人:裴美莲 能不能让供应机油的商家提供一份MSDS8. 建设或设备的安全检查记录责任人:徐成9. 消防维保记录、消防设备每月点检、 水质检测报告(去年检测时间:)、噪声检测报告(去年检测时间:) 责任人:徐成 10. 消防演习(3月1日之前做掉)需要提供 消防演练记录 和照片(照片五张:工厂大门打开的一张、员工按警铃一张,员工逃生一张,车间员工全部撤离现场一张, 任人:徐成结合点一张照片到时候打印出来)责11.断针记录责任部门:机修间责任人:徐成执行领域&不雇用童工1.禁止雇佣童工和童工补救措施已0K人事帮忙确认一下,工厂现在有没有童工(未满16周岁)责任人: 张娟 /朱丽娟执行领域9 :保护青年工1.未成年工的管理程序已0K人事帮忙确认一下,工厂现在有没有 青年工(16-18周岁) 责任人: 张娟 /朱丽娟执行执行领域10 :无缺乏保障就业1. 招聘和离职的程序和记录 程序已0K 记录人事提供2. 学徒工的管理制度已0K 执行领域11 :无强迫劳动1. 劳动合同(包括保安、厨工、清洁工的劳动合同)2. 惩戒所采取的措施。
Amfori BSCI验厂审核现场检查要求及文件要求清单
如在噪音区域、湿区。个人防护装备请清洁并状况良好
10. 急救药箱是否准备充分?
急救员是否张贴在药箱旁边
11. 标记和警示是否贴在右 侧,直观且无论工人文化程 度均便于工人理解?
如是否正确标记限制或危险区
域?
12. 逃生路线/走廊和出口是 否正确标记、无堵塞和易于 进入?
34
工人绩效评估和程序的文档证明
35
合法扣除货品和服务费用的文档证明
36
行业的法定最低工资文档
37
工人工资条和付款凭证
38
已完成的公平报酬快速扫描(BSCI模板5)
39
所有工人的个人档案(包括季节性工人)
40
附加利益的文档证明(如适用的商业保险)
41
已更新的社会保险基金文档证明
42
工资范围和计算清单,包括计件工人
4. 是否尊重同事和下属?
5. 是否明示如何安排轮班、 或午餐休息、或工时的信息?
6. 工作地点是否清晰或组织有序?
食堂和食品储存应清洁和整齐。
7. 洗手间是否干净,并配备 肥皂和符合工人卫生和道德 需求的必要配件?
按性别分开。储物柜状况良好
8. 饮用水可用吗?工人能够 使用饮用水吗?
如生产商向工人提供宿舍或住房 时同样适用。
序号
文件
证书和合同
1
包含BSCI执行情况的工作描述
2
BSCI执行负责人资格的证据
3
雇佣合同,包括有关安保人员、清洁和其他服务的合同
4
与任何服务提供商订立的合同,包括食品服务、运输、代理
5
工人合同或协议,包括与招聘代理订立的合同
6
显示工人权利和义务的雇佣合同和/或公告
Amfori BSCI验厂零容忍项目清单及Amfori BSCI19个关键项审核指引及对应的文件资料
Amfori BSCI验厂零容忍项目清单
1.童工
年龄未满15周岁的工人(或者若该国规定的最低法定年龄,则是年龄 未满14周岁的工人)
未满18周岁的工人遭受最恶劣形式的童工劳动(强迫劳动、卖淫、 色情和非法活动)
*Are trained by a qualified personat least on:至少由合资格人士培训:
- The use of personal protective equipment 使用个人防护装备
- Health and safety issues to focus on the work environment 关注工作关键的健康和安全问题
o Documentary evidence of training given to workers, management and human resources (e.g. list of attendees with signature) o工人、管理层和人力资源培训的文档证明(如签署的出席人员名单)
o Job descriptions in which the implementation of BSCI is included o BSCI执行包括的工作描述
o Documented working rules o记录的工作记录
o Evidence of a training calendar for workers and management o工人和管理层培训日程的证据
o Documentary evidence of trainer competence o培训方能力的文档证明
BSCI 验厂清单
BSCI验厂清单1、营业执照2、税务登记证3、公司组织图(1)组织结构图(2)生产工艺流程图4、生产设备清单5、厂房楼面面积资料(1)厂区建筑物面积统计(2)厂区平面图及地理位置图6、厂房验收报告7、洗手间数目8、环境保护验收意见书及审批表9、排污许可证10、消防紧急应变措施/计划、消防演习计划及记录、消防设备检查记录(包括车间走火通道)(1)消防应急方案(2)消防器材清单(3)消防演习报告(4)义务消防员培训记录11、压力容器使用许可证、相关检查记录(1)压力容器及其对应的压力表和安全阀之统计表(2)压力容器报告、压力表证书、安全阀报告(配套)12、电工证、安全主任资格证13、保安员资格证及保安会议记录14、急救员证书15、医疗紧急应变措施、急救员守则(1)医学废物处理程序(2)医学废物处理协议(3)医学废物处理记录16、工作时间表及法定假日放假通告(1)工作时间表(2)综合工时工作制申请表(3)员工工时监控制度17、最低工资标准(政府文件)18、工人工伤保险、社会保险(1)参保证明(2)保险缴费凭证(3)工伤投保证明19、工会组织文件(1)工会法(2)员工代表名单(3)工会会议记录20、明火作业安全及申请指引(1)明火作业安全及申请指引(2)热工程申请表21、Lock/Tag/Try(LTT)程序22、洗眼设备检查程序及记录23、个人防护用品配备及使用指引24、真假身份证鉴别及管理指引25、员工体检报告26、意外/隐患调查报告27、工伤统计表28、物料安全资料表29、车间空气抽样化验记录、工厂环境评估报告等30、饮用水分析检验BSCI工厂审核文件/证件清单NO. 文件名称1.1 营业执照1.2 公司概括简介-人员/产量/产值/(品牌)市场分布1.3 公司组织架构图-(相关人员名片)1.4 (公司)厂区/厂房平面图2.1 ISO9000,ISO14001,SA8000等证书/审核报告,其它客户或机构社会责任审核报告2.2 安全卫生风险评估和防护文件及记录2.3 成本计算和能力规划文件2.4 成本计算和产能规划文件及其记录2.5 公司根据BSCI要求对分包商评选程序及其相应的评审记录2.6 政府对工厂设施或设备的相关证明(建筑验收合格证,消防验收合格证等)2.7 有关社会责任的书面声明,特别是针对童工、女工、歧视、强迫劳动、工时、赔偿、卫生及社会设施、安全、结社自由和集体谈判等。
Amfori BSCI审核验厂13个条款对应要求得文件清单一览表
Performance Area4:No Discr iminat ion执行领域4:不歧视
No#
Quest i on问题
Crucial
关键
要求程序文件
4. 1
The auditee takes the necessary measures to avoid or erad i ca te discr iminat ion i n the workp I ace被审核方(生 产商)采取合适的措施以避免或消除工作场所中的歧视情况
YES是
集体谈判协议(如适用)
工会制度
集体谈判协议前的会议沟通记录或文件(如适用)
3.3
The aud i tee does not d i scr imi nate aga i nst workers because of the irtrade un i on membersh i p被审核方(生 产商)未因工人的工会成员身份歧视工人
厂纪厂规
申诉程序/调查记录
Performance Area3:The r ights of Freedom of Associat ion and Co 1 1 ect i ve Bargaining执行领域3:结社自由和集体谈判权
Numbe r
Quest i on问题
Crucial
关键
要求程序记录
3.4
The aud itee does not prevent workers representat i ves from accessing or interacting with workers in the workplace被审核方(生产商)不得阻碍工人代表在工作场 所与工人接触和互动
BSCI验厂所需要的文件清单
A
4.
有关员工结构的公司数字列表
A
5.
管理体系和社会/行为守则审核的有效认证列表,代表其它组织,这些体系和审核在公司中已经进行,审核报告副本列表。
B1
6.
高级管理人员在公司中职责的文件证据,实施BSCI行为守则符合性以及检查的操作标准的文件证据。
B1
7.
书面形式的计划生产能力。
4.9后道,整烫记录
4.10后道,仓库进出记录
4.11断针记录单
4.12生产日报表
6.1消防设备清单
6.2消防安全组织结构
6.3消防安全培训记录
6.4消防演习照片,记录
6.5消防设备检查记录
6.6 急救安全培训记录,照片
7.自由结社和集体谈判
7.1工会制度
7.2工人组织,工会名单
7.3工会和员工代表活动记录
B.1
8.
记录对可能会出现的危险来源的检查结果,以及所采取的纠正行动(安全评估)(危险处理预案)
B.11
9.
所有员工的个人资料档案, 和劳动合同.
B.2
10.
分包商列表,包括生产部门名称和地址。
B.2
11.
对分包商遵守BSCI行为守则作出承诺的书面声明; 分包商工厂中社会责任改进的证明
B.2
12.
书面形式的公司社会责任方针
3.5产假,婚假,工伤记录
5.13个月保险的政府文件
5.2缴纳保险的凭证
5.3缴纳工伤保险的证明
2.文件证据
4.员工工资记录
6.消防安全
2.1营业执照,国税地税证件
2.2厂纪厂规;员工手册
2.3特种工种证书
BSCI验厂审核清单BSCI验厂对工厂的要求
BSCI验厂审核清单BSCI验厂对工厂的要求BSCI验厂是指对制造商、工厂进行审核和评估,以确保其在劳动力、环境保护、商业伦理等方面的合规性,确保供应链的可持续性和社会责任。
BSCI验厂的标准和要求非常严格,以下是BSCI验厂审核清单中的一些主
要要求:
1.人权和劳动条件:工厂必须遵守国际人权标准和劳动法律法规,包
括但不限于工人福利、工作时间、工资和福利待遇、工会组织自由等。
2.安全和卫生:工厂必须提供安全和健康的工作环境,包括但不限于
防火措施、应急救援措施、危险物品管理等。
3.环境保护:工厂必须遵守环境保护法律法规,采取措施减少环境污染、节约资源、促进可持续发展,包括但不限于废水处理、废气排放、固
废管理等。
4.商业伦理:工厂必须遵守商业伦理和反腐败政策,不得参与贿赂、
不正当竞争等行为。
同时,工厂必须确保供应链的透明度和合规性。
5.管理体系:工厂必须建立完善的管理体系,包括但不限于组织结构、岗位职责、内部沟通机制、培训和认证体系等,以确保合规性和可持续发展。
总之,BSCI验厂对工厂的要求非常严格,涵盖了人权、劳动条件、
安全和卫生、环境保护、商业伦理等方面。
只有符合这些要求的工厂才能
获得BSCI验厂证书,并与国际买家建立长期合作关系。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
文件和资料准备(小米生态链)
A. 合规性资料类
□营业执照原件正副本;
□公章
□可证明建筑面积的土地证/产权证/租赁合同(一年以上);
□特殊行业许可证原件(Eg: 3C、生产许可证(如特种设备、医疗器械),涉水卫生批件等);□环境影响评价报告书及验收报告原件(应有竣工验收报告);
□安全生产评价报告书及验收报告原件(应有竣工验收报告)(如有);
□职业卫生评价报告书及验收报告原件(应有竣工验收报告)(如有);
□安全行政许可证原件(Eg.安全生产许可证,危险化学品经营许可证等);
□消防验收报告原件;
□产品专利证书(如有)/商标证书(如有) ;
□企业体系认证证书(如有),Eg: ISO9001, 14001,18001;
□产品认证证书(如有), Eg: 3C, CE, GS;
□一年以内的测试报告(如有) ;
B. 商务合作资料类
□业务发展规划报告;
□主要客户名单;
□产能规划及所有产品目前的产能利用情况;
□近3年财务审计报告;
□对外投资证明(如有);
□法院裁判、公告,司法拍卖情况(如有);
□公司章程,包含公司股东及股权变更等情况;
□资产抵押情况(如有);
□债务违约情况(如有);
□报价程序及记录;
□小米项目成本分析报价书(要求达到细化到工序、元器件级价格的成本及结构(对PCBA组合件等));□年度成本递减目标计划书;
C. 组织治理、环境与社会责任资料类
□管理程序、质量手册、质量方针;
□组织结构图;
□关键岗位职位描述及管理程序;
□系统的风险识别与管理程序及记录;
□业务连续性管理程序及记录;
□反贿赂管理程序及记录;
□法律事务管理程序及记录;
□消费者权益保护程序及记录;
□社区公益管理程序及记录;
□知识产权管理程序及记录;
□环境管理体系认证程序文件,并且对二级供应商进行环保方面的要求;
□建设项目环境保护竣工验收报告,近一年的污染物监测报告,
□危险废弃物处置合同、协议方资质、处置记录,环保设施运行规程及记录(如污水处理厂);
□职业健康安全管理体系认证程序文件。
□建设项目安全生产竣工验收报告(如有)、近一年工作场所职业危害检测报告、职业健康体检报告、
□消防、职业健康安全设施运行规程及记录;
□社会责任管理体系认证程序文件;
□员工花名册,考勤记录,工资单
D. 项目管理与设计开发资料类
□项目管理流程程序及记录;
□设计人员管理程序及记录;
□样件的试制、检测管理程序及记录;
□图纸、配方、工艺文件的管理程序及近三年成功设计过产品的明细;
E. 原材料采购资料类
□供方(含外包方)管理的流程;
□供方(含外包方)评价实施记录;
□与供方供方(含外包方)的关系维护记录;
□进货物料(含外包)验证程序及记录;
□不良来料控制程序及记录;
□来料检验程序及记录;
□储存条件防护要求程序及记录;
F. 生产制造资料类
□工艺文件;
□工艺文件变更程序记录;
□在制品的流转防护程序及记录;
□产品标识方法,可追溯程序及记录;
□定置管理程序及记录;
□人员配备程序及记录;
□设备设施情况记录;
□工夹具、模具的管理程序及记录;
□生产布局管理程序及记录;
□生产车间环境管理程序及记录;
□生产记录清单、近3个月生产记录;
□关键工序的CPK值记录;
□生产计划管理程序及记录;
□生产计划调整管理程序及记录;
G. 放行与不合品控制资料类
□产品放行程序及记录;
□半成品和成品可靠性实验及相关的试验,检验程序及记录;
□型式试验程序及记录;
□不合格品管理程序及记录;
□不合格品召回机制及记录;
□测量设备台帐;
□测量设备校准和维护程序及记录;
H. 物流与服务资料类
□进出库管理制度程序及记录;
□产品防护管理及记录;
□客户服务程序及记录;
□客户投诉处理的实施程序及记录;
I. 质量体系及支持资料类
□质量管理体系认证及程序文件;
□纠正措施程序及记录;
□内部审核程序及记录;
□质量问题分析案例;
□质量活动的组织管理程序及记录;
□发明专利、实用新型专利(近3年总和);
□适用于产品的生产国和销售国的产品设计、生产、检验所需的国家/行业/国际标准、法律法规管理记录;□知识产权管理程序及记录;
□保密管理流程程序及记录;。