劳动用工备案管理信息系统用户操作手册-用人单位分册

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网上用工备案操作流程

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大连市用工备案系统操作手册(单位用户部分)V0909.27

市用工备案系统操作手册单位用户部分市用工备案系统二00九年九月目录一、整体业务流程 (5)二、业务流程说明 (9)1单位管理 (9)1.1单位信息登记 (9)1.1.1功能概述 (9)1.1.2操作前提 (9)1.1.3业务操作流程 (9)1.1.4留存材料 (9)1.1.5注意事项 (9)1.1.6微机操作说明 (9)1.2单位信息变更历史 (12)1.2.1功能概述 (12)1.2.2操作前提 (12)1.2.3业务操作流程 (12)1.2.4留存材料 (12)1.2.5注意事项 (12)1.2.6微机操作说明 (12)2备案管理 (13)2.1用工备案登记 (13)2.1.1功能概述 (13)2.1.2操作前提 (13)2.1.3业务操作流程 (13)2.1.4留存材料 (13)2.1.5注意事项 (13)2.1.6微机操作说明 (13)2.2用工备案管理 (19)2.2.1功能概述 (19)2.2.2操作前提 (19)2.2.3业务操作流程 (19)2.2.4留存材料 (19)2.2.5注意事项 (19)2.2.6微机操作说明 (19)2.3打印备案登记表 (22)2.3.1功能概述 (22)2.3.2操作前提 (23)2.3.3业务操作流程 (23)2.3.4留存材料 (23)2.3.5注意事项 (23)2.3.6微机操作说明 (23)2.4用工备案变更历史 (24)2.4.1功能概述 (24)2.4.2操作前提 (24)2.4.3业务操作流程 (24)2.4.4留存材料 (24)2.4.5注意事项 (24)2.4.6微机操作说明 (24)2.5派遣单位派遣情况查询 (25)2.5.1功能概述 (25)2.5.2操作前提 (25)2.5.3业务操作流程 (25)2.5.4留存材料 (25)2.5.5注意事项 (25)2.5.6微机操作说明 (25)2.6用工单位用工情况查询 (27)2.6.1功能概述 (27)2.6.2操作前提 (27)2.6.3业务操作流程 (27)2.6.4留存材料 (27)2.6.5注意事项 (27)2.6.6微机操作说明 (27)2.7用工备案导入 (28)2.7.1功能概述 (28)2.7.2操作前提 (28)2.7.3业务操作流程 (28)2.7.4留存材料 (28)2.7.5注意事项 (28)2.7.6微机操作说明 (28)2.8用工备案导入日志 (30)2.8.1功能概述 (30)2.8.2操作前提 (30)2.8.3业务操作流程 (30)2.8.4留存材料 (30)2.8.5注意事项 (30)2.8.6微机操作说明 (30)3个人管理 (30)3.1个人信息登记 (30)3.1.1功能概述 (30)3.1.2操作前提 (31)3.1.3业务操作流程 (31)3.1.4留存材料 (31)3.1.5注意事项 (31)3.1.6微机操作说明 (31)3.2个人信息变更历史 (32)3.2.1功能概述 (32)3.2.3业务操作流程 (32)3.2.4留存材料 (32)3.2.5注意事项 (32)3.2.6微机操作说明 (32)3.3个人信息导入 (33)3.3.1功能概述 (33)3.3.2操作前提 (33)3.3.3业务操作流程 (34)3.3.4留存材料 (34)3.3.5注意事项 (34)3.3.6微机操作说明 (34)3.4个人信息导入历史 (35)3.4.1功能概述 (35)3.4.2操作前提 (35)3.4.3业务操作流程 (35)3.4.4留存材料 (35)3.4.5注意事项 (35)3.4.6微机操作说明 (35)4综合管理 (35)4.1企业部门管理 (35)4.1.1功能概述 (35)4.1.2操作前提 (36)4.1.3业务操作流程 (36)4.1.4留存材料 (36)4.1.5注意事项 (36)4.1.6微机操作说明 (36)4.2企业员工管理 (37)4.2.1功能概述 (37)4.2.2操作前提 (37)4.2.3业务操作流程 (37)4.2.4留存材料 (37)4.2.5注意事项 (37)4.2.6微机操作说明 (37)4.3预警查询 (38)4.3.1功能概述 (38)4.3.2操作前提 (38)4.3.3业务操作流程 (38)4.3.4留存材料 (38)4.3.5注意事项 (38)4.3.6微机操作说明 (38)4.4预警参数设置 (39)4.4.1功能概述 (39)4.4.2操作前提 (39)4.4.3业务操作流程 (39)4.4.5注意事项 (39)4.4.6微机操作说明 (39)4.5相关下载 (40)4.5.1功能概述 (40)4.5.2操作前提 (40)4.5.3业务操作流程 (40)4.5.4留存材料 (40)4.5.5注意事项 (40)4.5.6微机操作说明 (40)一、整体业务流程1、新用工备案单位业务流程流程描述：●流程开始●该单位是否已参保，并且在单位基本信息里存在。

劳动用工备案离线版用户操作说明书

劳动用工备案系统离线版用户操作说明书编制部门：研发部编制人：编制日期：2008.2.18 审核人：审核日期：批准人：批准日期：北京利博赛社保信息技术有限公司发布1.内容说明劳动用工备案系统离线版是为了方便用户采集数据开发的软件，主要满足用人单位和劳动者信息上报，该使用说明书是为了用户能够快捷方便的操作软件。

2.操作说明2.1登录执行“劳动用工备案系统离线版.exe”文件，就可以登录到系统中，界面如下图：系统有三大功能：信息采集、信息修改、导入导出。

2.2信息采集信息采集共分为两部分：一、用人单位劳动用工备案基础信息采集，如下图：用户按要求录入完所有信息后，点击【保存】按钮，所有录入信息将保存到数据库中。

此时，界面数据将被清空，等待录入下一条信息。

用户如果要查看并修改已录入的信息，点击【查询修改】按钮，就可以进入查询界面，查找并修改录入的单位信息。

二、劳动者劳动用工备案基础信息采集，如下图：本系统对18位公民身份号码进行校验，因公安机关核发的公民身份证第18位校验位有出错的，所以系统会提示公民身份号码最后一位校验位有误，但还可以正常办理各项业务。

用户按要求录入完所有信息后，点击【保存】按钮，所有录入信息将保存到数据库中。

此时，界面数据将被清空，等待录入下一条信息。

用户如果要查看并修改已录入的信息，点击【查询修改】按钮，就可以进入查询界面，查找并修改录入的劳动者信息。

系统每次录入一条新劳动者信息时，会自动提取上一个单位的组织机构代码，方便用户在同一单位下录入多条劳动者信息使用。

2.3信息修改信息修改共分为两部分：一、用人单位采集信息修改，如下图点击【用人单位采集信息修改】按钮，进入到单位信息查询界面，如下图按“组织结构代码”或“营业执照代码”条件，查询到用户要修改的单位。

系统在这里支持模糊查询，当系统数据较多后，为了不影响系统的运行效率，建议用户进行精确查找提高效率。

选中要修改的信息，点击【修改】按钮，进入单位信息修改界面，如下图页面置灰的数据项是不能被用户修改的，其他数据项都可以进行修改。

劳动用工备案管理信息系统用户操作手册-用人单位分册.doc

劳动用工备案管理信息系统用户手册用人单位分册劳动用工备案开发项目组2008年7月目录1.引言 (1)1.1目的 (1)1.2背景 (1)2.软件概述 (1)2.1功能列表 (1)2.2功能说明 (1)3.系统设置 (2)3.2系统登录 (2)3.4主界面说明 (3)4.使用说明 (5)4.1总体业务流程示意图 (5)4.2业务功能说明 (6)5.日常操作－用人单位用户登录系统 (6)5.1单位信息管理 (6)5.1.1总体业务概述 (6)5.1.2主要操作步骤 (6)5.1.2.1单位基本信息注册 (6)5.1.2.2单位信息修改 (7)5.2劳动用工备案 (8)5.2.1总体业务概述 (8)5.2.2主要操作步骤 (8)5.2.2.1新增劳动用工备案 (8)5.2.2.2劳动用工批量上传 (9)5.2.2.3劳动用工综合管理 (10)5.3信息查询与提交 (11)5.3.1总体业务概述 (11)5.3.2主要操作步骤 (11)5.3.2.1未提交的信息查询 (11)5.3.2.2劳动用工综合查询 (12)5.4短消息 (13)5.4.1总体业务概述 (13)5.4.2主要操作步骤 (13)5.4.2.1写新信息 (13)5.4.2.2收件箱 (14)5.4.2.3发件箱 (15)6.日常操作－劳动者登录系统 (16)6.1劳动者基本信息 (17)6.1.1总体业务概述 (17)6.1.2主要操作步骤 (17)6.2劳动用工备案信息 (17)6.2.1总体业务概述 (17)6.2.2主要操作步骤 (17)1.引言1.1目的为使劳动用工备案管理信息系统的用户能够正确使用该系统，特编制本手册。

读者对象为各级劳动用工备案业务办理机构用户。

1.2背景为了进一步贯彻落实《劳动合同法》，加强劳动用工管理，规范劳动用工秩序，全面推进劳动合同制度实施，维护劳动者和用人单位的合法权益，促进劳动关系和谐稳定，人力资源和社会保障部决定建立劳动用工备案制度，开发劳动用工备案信息管理系统，以期在全国范围内全面建立和实施这项制度。

劳动用工网上登记程序操作说明_图文

1. beautiful2. pretty劳动用工网上登记程序操作说明1、单位系统登录在浏览器录入人力资源和社会保障局网址，点击页面右下方的“青岛市劳动和社会保障网”（图一）图一点击页面左侧的“办事大厅”下的“劳动用工登记”进入登陆页面（图二），输入正确的登录名、密码、验证码,点击登录按钮或回车,便可进入系统。

图二若您的登录密码和登录名相同,系统会自动提示您修改密码,（图三）:图三点击确定按钮后,直接跳转到密码修改画面（图四），在此画面中,您可以对自己的用户名及密码进行修改,点击右上角的保存按钮,若修改成功,系统会提示您密码修改成功。

注意: 如果您的当前用户既办理劳动合同网上备案，又办理社会保险网上申报，那么您修改密码后，社会保险网上申报密码也同时修改。

图四若您的密码不为初始密码,登录后会进入如下画面（图五）图五有部分单位用户在登陆后提示如图六的提示框,说明该帐号对应多个单位,现在因一个帐号只能对应一个单位,而取消了此帐号, 相应单位请到单位所在地公共就业服务机构重新开通帐号，才能继续办理相关业务。

图六有部分单位用户在登陆后单位名称显示为编号，并且进行就业登记操作时会弹出如图七的提示框，说明该单位基本信息不完整或存在问题，请到公共就业服务机构进行修改，才能继续办理相关业务。

图七2、新招用人员就业登记2.1就业登记业务①输入员工的身份证号码并回车确认图八如果系统中存在此人信息会自动显示个人信息，如果不存在此人员,则系统给于提示（图九）,点击确定进行添加此人员图九②在添加个人基本信息画面（图十）中输入此人姓名,民族,政治面貌,健康状况,婚姻状况,文化程度,专业技术职务,联系电话,电子邮箱(非必须,居民户口,户口所在地,现住址,邮政编码(非必须,点击保存按钮,系统验证通过,添加成功时给于提示,并自动进入就业和合同信息录入画面（图十一）。

图十③此时,就业登记画面（图十一）会自动显示出添加人的基本信息(姓名,性别,居民户口,户口所在地并只读方式显示,在此画面继续填入人员类别,人员小类(非必须,工种,月工资,是否法人或合伙人,劳动合同期限类型,合同起始日期,合同终止日期(若劳动合同类型为无固定期限或已完成一定工作任务为期限的合同终止日期可以不输入,合同签订日期,点击保存按钮,系统进行判断是否可以就业登记,若符合就业登记条件,便提示保存成功,若不允许就业登记给于具体错误提示。

山东省济南市劳动用工备案系统使用说明(一般企业用户)

济南劳动用工备案系统单位企业用户使用说明书目录一、登录 (3)二、注册 (3)三、主界面 (4)四、单位信息管理 (5)4.1单位信息基本登记 (5)4.2单位基本信息变更 (6)4.3年度人工成本情况 (7)4.3.1年度人工成本情况信息——新增 (8)4.3.2年度人工成本情况信息——导出 (8)4.2.4年度人工成本情况信息——查询 (9)4.2.5年度人工成本情况信息——批量提交 (10)4.2.6年度人工成本情况信息——批量删除 (10)五、劳动用工备案 (11)5.1职工信息备案 (11)5.1.1新增 (11)5.1.2导入 (12)5.1.3导出 (15)5.1.4查询 (15)5.1.5批量提交、批量删除 (16)5.2职工花名册 (17)5.2.1变更 (18)5.2.2续订 (19)5.2.3解除 (20)5.2.4终止 (20)5.2.5查询 (21)5.2.6导出 (21)5.3续订职工信息 (22)5.4解除终止职工信息 (22)5.5合同变更综合查询 (23)5.6在岗职工工资调查 (24)5.6.1新增 (24)5.6.2导入 (25)5.6.3导出 (26)5.6.4查询 (27)六、年度工资指导线 (28)6.1年度企业落实工资指导线查询 (28)6.2年度企业落实工资指导线备案 (28)七、系统管理 (29)7.1参数查询 (29)7.2修改密码 (29)一、登录在浏览器输入网址：http://60.216.99.136:8810/进入登录页，入口选择单位企业，填写用户名，密码，验证码进行登录，如下图所示：没有单位企业账户，点击此处进行注册。

二、注册在登录页面注册单位企业账户，注册页面详情如图：◆单位全称：输入公司的全称◆单位社会保险编码：输入10位编码◆法定代表人（主要负责人）：输入汉字或英文名◆代表人电话：输入手机号码或者座机号◆登录密码：输入不少于6位的号码输入正确的信息之后，点击【确认注册】，提示注册成功，跳转到登录页面。

用工备案操作说明及流程

1、2009 年 10 月 1 日前进入单位工作的员工，备案分类为“补录在职”。信息提交后系统默认审核，直接变成“已审核”状态，不需要到窗口审核。
2、2009 年 10 月 2 日后进入单位工作的员工，备案分类分为二类：（1）“调转”：员工与前一个单位解除或终止合同后未进行失业登
记，30 日内进入本单位工作，而且前一个单位在劳动用工备案系统里进行了解除或终止合同的操作。
第五步：续订、解除和终止操作
常见问题解答
1、系统环境：（1）如登陆页面显示空白。检查安装的是不是 IE 浏览器 6.0 版本，杀毒软件除了卡巴斯基，其它均可使用。再选择 IE 工具栏里的“弹出窗口阻止程序”，点击“关闭弹出窗口阻止程序”，然后关闭页面重新登陆。如果还不好用，可下载安全卫士 360，选择“清理插件”后点击“开始扫描”，选择所有的插件项目，点击“立即清理”。如还登陆不上，建议重装系统。（2）如果页面呈现白色背景以及文字参差不齐，可下载安全卫士 360，点击“清理垃圾”，选择“IE 缓存文件”后“开始扫描”。 2、密码问题：
信息提交后系统默认审核，直接变成“已审核”状态，不需要到窗口审核。
（2）“重就业”：除补录在职和调转的员工外的其他员工。信息提交后是“待审核”状态，需要到区或市公共职业介核时需要提交：从系统里打印的用工备案登记表一式三份、劳动合同书。此外，大连市城镇户籍的职工还需要提交失业证（无失业证请办理失业证），其他员工需要提交身份证复印件。第四步，在“个人管理”模块下点击“个人信息登记”，录入并提交已完成用工备案登记劳动者的个人信息。
第二步，持营业执照副本和组织机构代码证到大连花园口经济区行政服务中心劳动人事窗口审核单位附加信息。审核通过后，用人单位可在“单位信息登记”里查询出本单位用工备案信息的审核经办机构。

济南劳动用工备案系统

济南劳动用工备案系统单位企业用户使用说明书山东星科智能科技有限公司文件变更记录A增加M修订D删除目录一、登录 (4)二、注册 (4)三、主界面 (5)四、单位信息管理 (6)4.1单位信息基本登记 (6)4.2单位基本信息变更 (7)4.3年度人工成本情况 (8)4.3.1年度人工成本情况信息——新增 (9)4.3.2年度人工成本情况信息——导出 (9)4.2.4年度人工成本情况信息——查询 (10)4.2.5年度人工成本情况信息——批量提交 (11)4.2.6年度人工成本情况信息——批量删除 (11)五、劳动用工备案 (12)5.1职工信息备案 (12)5.1.1新增 (12)5.1.2导入 (13)5.1.3导出 (16)5.1.4查询 (16)5.1.5批量提交、批量删除 (17)5.2职工花名册 (18)5.2.1变更 (19)5.2.2续订 (20)5.2.3解除 (21)5.2.4终止 (21)5.2.5查询 (22)5.2.6导出 (22)5.3续订职工信息 (23)5.4解除终止职工信息 (23)5.5合同变更综合查询 (24)5.6在岗职工工资调查 (25)5.6.1新增 (25)5.6.2导入 (26)5.6.3导出 (27)5.6.4查询 (28)六、年度工资指导线 (29)6.1年度企业落实工资指导线查询 (29)6.2年度企业落实工资指导线备案 (29)七、系统管理 (30)7.1参数查询 (30)7.2修改密码 (30)一、登录在浏览器输入网址：http://124.128.87.9:8810/进入登录页，入口选择单位企业，填写用户名，密码，验证码进行登录，如下图所示：没有单位企业账户，点击此处进行注册。

劳动用工备案手册1[1]1

劳动用工备案手册
用人单位名称：备案手册编号：（公章）
1、用人单位名称和住所（地址），须与工商登记或有关机关批准文件的单位名称和住所（地址）一致。

2、需经工商登记、领取工商执照的单位（如各类企业）填写“工商登记执照情况”栏；不经工商登记设立的单位（如国家机关、事业单位、社会团体等）填写“批准成立情况”栏。

3、具有法人资格的单位，填写法定代表人有关情况；不具有法人资格的分支机构，填写单位负责人有关情况。

4、所有制性质在“国有、国有控股、集体、外商投资、港澳台投资、私营、个体、乡镇企业”中选择一种填写。

5、隶属关系指企业的所属关系，如中央企业、省属企业、外埠机构、市州地属、县区属等。

6、有上级主管部门或是分支机构的单位，应填写“主管部门或总部机构”栏。

7、“单位基本情况和主要业务范围”主要填写单位生产经营、服务和营业执照核准的内容。

8、在册职工中包括在岗职工和不在岗职工，包括农民工，但不包括离退休人员、劳务派遣人员、退休返聘人员。

1。

劳动备案系统说明书

未经东软集团股份有限公司的书面准许，不得将本规范的任何部分以任何形式、采用任何手段（电子的或机械的，包括照相复制或录制）、或为任何目的，进行复制或扩散。

阅读指南〖手册目标〗本手册详细介绍了本系统的各种功能，帮助用户迅速了解并掌握系统的管理模式和使用方法。

〖阅读对象〗本手册是针对使用哈尔滨市劳动用工备案系统的专业用户编写的，用户在使用本系统之前，应先阅读本手册，可了解并掌握该系统的使用。

〖手册构成〗本手册分成五章节：第一章“子系统总体说明”，……….第二章“初次备案”，……………第三章“变动备案”，……………第五章“查询”，……………〖手册约定〗【办理条件】主要说明使用此功能模块的业务先决条件和进入方式。

【业务功能说明】主要说明本业务模块所实现的功能，包含对数据处理的概述。

【操作描述】对操作进行详细说明，让用户能充分的了解怎样操作。

【功能按钮说明】对窗口界面上的按钮的功能做详细说明。

【重点项目说明】对窗口界面上的主要数据项目进行重点补充说明。

前言随着哈尔滨市劳动用工备案制度日益完善，为充分利用现代信息处理技术和科学手段，建立一个功能齐全、既适用于当前各地业务需求，又具有前瞻性的劳动就业计算机网络管理信息系统，已经十分必要。

本系统采用劳动部与东软集团股份有限公司等公司合作，共同开发的核心平台管理信息系统为蓝本，结合哈尔滨市劳动用工备案需求进行开发。

其目标是提高工作效率，提高工作质量。

目录版权声明 (2)阅读指南 (3)前言 (4)1.子系统总体说明 (6)1.1名词解释 (6)1.2功能总体说明 (6)1.3系统中工具的使用及相关说明 (6)2.初次备案 (7)2.1单位用工备案信息采集 (7)3.变动备案 (7)3.1劳动合同新签备案 (7)3.2劳动合同续签备案 (10)3.3劳动合同变更备案 (12)3.4劳动合同签订备案批量报盘 (13)3.5劳动合同解除终止备案 (14)3.6劳动合同解除（终止）备案批量报盘 (16)4.查询统计 (16)4.1单位基本信息 (16)4.2职工信息查询 (17)1. 子系统总体说明1.1 名词解释以下列出了本软件需求规格说明书中专门术语的定义、英文缩写词的原词组和意义、项目组内达成一致意见的专用词汇，同时要求继承全部的先前过程中定义过的词汇。

人力资源和社会保障局劳动关系管理信息系统操作手册

沈阳市人力资源和社会保障局劳动关系管理信息系统操作手册（企业用户）二〇一一年十一月沈阳市人力资源和社会保障局劳动关系管理信息系统操作手册沈阳市人力资源和社会保障局劳动关系管理信息系统是根据国家人社部关于人力资源管理信息化建设规划要求，结合沈阳市劳动关系管理的实际情况开发而成。

此次填报工作的是为了完成人社部2010年企业薪酬调查任务，为国家相关部门提供决策依据，同时也为我市每年工资指导线、劳动力市场指导价位和最低工资线的制定，提供科学的数据支撑。

一、访问系统在浏览器地址栏录入：http://61.189.32.230:8888/回车就可访问系统。

二、账号注册如果是老用户可以直接凭以前的账号和密码进行登录。

如果是新用户，需要首先进行账号的注册。

注册时要如实填写用户和企业基本信息，否则将影响系统的使用。

账号名应由字母、数值和下划线组成（不能包括“\/*?〃<>:|”等字符），且在系统中保持唯一。

为确保数据安全性，不能将账号作为密码，密码长度不能少于5位。

单击“马上注册”，即可进行用户注册，注册成功后系统会提示，记住账号和密码。

账号注册完成后，要做好记录，以后每次进入系统操作都要凭账号和密码进行登录。

三、系统登录凭刚才注册的账号和密码，完成系统的登录。

登录系统后出现下列界面：✧界面左侧为系统功能区，右侧为数据处理区。

✧功能区包括两级菜单，点击一级菜单获得二级菜单项，单击二级菜单进行相应的操作。

四、操作程序要完成此次信息填报工作，需要完成四个步骤。

第一步：完成企业基本信息的填报。

点击“用人单位管理”菜单后，再点击“用人单位注册与变更”项，完成单位基本信息的填报工作。

具体操作界面如下图所示。

单位基本信息的填报，要按照企业营业执照、组织机构代码证和地税登记证如实填写，报表中所有的栏目都需要填写，不能空！在数据填报区的下面有一个指标说明栏，如果在填写过程中有不清楚的地方，可以到指标说明栏查阅。

所有数据填写完毕后，可直接点击“提交审核”按钮，此时系统会对企业用户提交的内容进行数据和逻辑校验，提交审核的报表是不能再修改的，如果企业发现有填报不正确的地方，可以点击窗口下部的“撤销提交”按钮，进行修改后，再次提交审核，如果填报无误，企业用户可进行下一步的操作。

劳动用工备案报盘系统用户手册

图3.25
系统工作主画面窗口分为五个区域，说明如下：
1、标题栏：窗口最上部的蓝色条状部分，用于打开窗口常规菜单，以及极小化、极大化或关闭窗口；
2、标题区：紧接标题栏下部的区域，用于显示软件系统名称信息；
3、工具条：在标题区下方的条状区域，含有多个带图标的文字按钮，用于快速实现某些操作。工具条的右侧还显示有当前系统日期、时间和星期等信息；
输出
当前数据区中的数据输出到电子表、文本文件或网页表格等。
13
关闭
关闭当前操作的窗口。
14
单击、点击
快速按动鼠标左键一下。
15
双击
快速按动鼠标左键两下。
16
右键单击
快速按动鼠标右键一下。
17
右键菜单
在指定位置单击鼠标右键时所弹出来的菜单，又称弹出菜单。
18
选择数据行
指用鼠标单击数据区中的某行数据，使之变为高亮显示，即蓝底白字显示。选择的同时按住〈Shift〉键可以选择连续的数据行，按住〈Ctrl〉键可以选择任意的数据行。
4、工作台：在工具条下方的长方形区域，用于放置工作时所打开一个或多个窗口；
5、状态条：窗口最下部的条状区域，用于显示提示帮助信息等。
★您知道吗？
您可以点击工具条上的〈窗口标题〉和〈状态条〉按钮，来显示或隐藏窗口的标题区和状态条，这样可以调整工作台的使用空间大小。在您退出后下次重新进入系统时，将自动设置为您上次退出系统时的界面显示风格。
【内容简介】
本手册包含如下内容：
第一章：系统概述。概要介绍本系统的功能，以及一些常用的术语、缩略语。
第二章：系统安装。说明安装本系统所需的环境要求，以及安装、卸载的详细过程。
第三章：系统运行。详细讲解了本系统的使用方法。

企业使用劳动用工网上备案系统操作说明

企业使用劳动用工网上备案系统程序说明请各企业将所有参保人员的资料全部进行网上备案，以备日后续签及解除合同时操作使用。

1. 网址2. 用户名是企业的机构代码证号，格式：12345678-9.原始密码是888888.登陆后请各企业点击右上角的“修改密码”修改原始密码。

再点击右上角的“单位信息管理”，根据企业营业执照内容修改、完善企业信息，点击保存。

3. 新增人员方法一：逐个录入。

点击屏幕右上角“劳动用工备案”，再点击屏幕左上角的“新增劳动用工备案”，填写劳动者信息完毕后点击“保存”；这时屏幕左侧的“登陆”框中会显示“待提交信息有1条”。

点击进入后在“操作”栏中选择“提交”。

屏幕显示“待审核信息由1条”（保存后一定要点击提交，否则劳动部门收不到信息）此操作“保存”后只能修改、无法删除，请各企业认真核对后再点提交。

方法二：批量上传。

（1）下载“Excel模板”，填好后上传。

具体下载方法如下：点击屏幕右上角“劳动用工备案”，再点击“劳动用工批量上传”，进入后点击“EXCEL模板下载”，在下载的压缩包处，点鼠标右键，点“解压到当前文件夹”，形成EXCEL表格，填好此表格后，再回到“劳动用工批量上传”，点击进入后，在“文件上传区”，点“浏览”，找到保存EXCEL模板的位置，再点“上传EXCEL数据”、然后提交即可。

（可将此“Excel模板”内容粘贴到“劳动用工（变动）备案花名册”表格上使用，以减少重复录入的麻烦）（2）“行政区划代码”可根据“行政区划对照表”填写。

“行政区划对照表”在“劳动用工批量上传”栏目内（“EXCEL模板下载”下方处）下载使用。

（3）劳动用工备案信息（既“EXCEL模板”表格的内容项目）除*号项外，其他内容也要填写完整。

4、解除、终止合同：点击“劳动用工备案”，点“劳动用工综合管理”，输入被解除者姓名或身份证号码，系统会显示此人详细信息，在“操作”栏中根据本人具体原因选择“解除”或“终止”，点击“解除”或“终止”，点向下的箭头选择原因，填写解除、终止时间。

用工备案业务系统操作手册

用工备案业务系统操作（第一版）一、单位大体信息记录、修改功能菜单：公共业务->大体信息管理->单位大体信息管理->单位大体信息记录、单位大体信息修改。

如<图1><图1>功能用途：新增、修改单位基础资料信息。

功能操作：一、对单位信息操作时，第一查询当前单位是不是在系统中存在,若是不存在则在单位基本信息记录中进行逐项录入，若是存在则在单位大体信息修改功能中修改。

二、依照单位大体信息记录、修改界面所要求进行填写录入、变更单位基础资料（带红色项为必填项）。

3、查询单位信息时建议利用单位编号查询，无单位编号的能够用单位名称查询。

如<图2><图2>注意问题：一、单位大体信息在信息系统中为基础信息，社保、就业、监察、退休、人事等业务都可共享利用，所以请不要无按照的修改变更单位信息，必需按照单位提供材料进行变更修改。

二、单位信息在修改保护时，单位的“行政区代码”项必需保护到社区级。

二、个人大体信息记录、修改功能菜单：公共业务->大体信息管理->个人大体信息管理->个人大体信息记录、个人大体信息修改。

如<图3><图3>功能用途：新增、修改个人基础资料信息。

功能操作：一、新增个人信息，选择证件类型(大多为身份证)，输入身份证号码，点击回车键，系统会自动检索该身份证在系统中是不是有对应的个人大体信息，若是有就会将大体信息展示到当前页面，若是没有则有当前操作员依照系统要求录入。

二、个人大体信息中的“常住地行政区”依照属地化管理必需录入到社区一级。

3、修改个人信息，能够依照个人社保编号、个人身份证号检索个人信息且展示到系统页面后即可修改录入。

注意问题：一、个人大体信息在信息系统中为基础信息，社保、就业、监察、退休、人事等业务都可共享利用。

2、由于社保业务下延到社区，有些业务用户拥有社保信息收集与就业信息收集的双权限。

劳动用工备案手册(2-1)(精)

劳动用工备案手册(2-1
★欢迎您办理劳动用工备案。

获取本备案手册,标志着您的单位履行了用工备案程序,我们将为您提供规范的用工服务。

为密切我们今后的业务合作,请您提供下列信息:
填报单位(签章:
填报说明:
“用人单位名称”:应当与工商登记注册或有关机关批准的单位名称一致,单位住址应当填写单位现详细地址。

“单位详细地址”:是指用人单位所在街、镇、乡、社区,应按实际办公地点填写。

“用人单位组织机构代码”:必须与技术监督部门核发的组织机构代码证号相一致。

用人单位没有取得组织机构代码证号的,填写工商营业执照证号。

“单位隶属关系”选填序号寓意:01=中直; 02=省属; 03=市属; 04=县区属; 05=其他。

“单位性质”选填序号寓意:01=机关事业;02=企业;03=城镇;04=个体;05=其他。

“单位行业类别”选填序号寓意:01=建筑业;02=住宿和餐饮业;03=居民服务业;04=仓储和运输业;05=电力业;06=商贸流通业;07=其他企业。

“单位经济类别”选填序号寓意:01=国有及其控股;02=港澳台企业;03=外资企业;04=机关事业;05=其它企业。

(保定市人社局劳动关系处制。

河北省劳动用工备案管理系统操作指南

加强用工管理、促进企业持续发展
变动备案系统操作
变动备案——申报步骤
职工信息录入劳动合同签订劳动合同续签打印报表劳动合同解除劳动合同终止
只有新招人员备案时，需要先录入职工信息，。续签、解除、终止用工备案时，引用现有的合同信息操作即可，不需录入职工信息新招、续签、解除、终止用工备案时都需要打印相关报表，网络上报信息
加强用工管理、促进企业持续发展
第四步上报参数设置
1、设置申报参数企业备案号、申报账号、申报密码
加强用工管理、促进企业持续发展
设置申报账号信息
填写备案账号、申报账号和申报密码
加强用工管理、促进企业持续发展
第五步获取初次用工备案审核状态
1、获取审核状态
加强用工管理、促进企业持续发展
获取初次备案用工信息审核状态
2、添加职工基本信息
点击添加职工信息
加强用工管理、促进企业持续发展
2-1、填写职工基本信息
填写职工信息，带红色星号的信息是必须填写的
点击保存按钮保存职工信息
加强用工管理、促进企业持续发展
3、签订劳动合同
点击签订，签订劳动合同
加强用工管理、促进企业持续发展
3-1、填写劳动合同基本信息
填写劳动合同信息，带红色星号的信息是必须填写的
10日内用人单位与劳动者终止或解除劳动合同后，应
当自终止或解除劳动合同之日起10日内到劳动保障行政部门办理备案手续，并提供以下材料：
1. 《劳动用工备案手册》 2. 劳动者辞职申请或职工调动手续、用人单位对劳动者的处理决定和送达手续、依法进行裁减人员的相关手续 3. 《劳动合同订立情况管理台账》（解除、终止人员部分）的书式表格,此书式表格用人单位可以通过软件直接打印 4. 《解除（终止）劳动合同证明书》的书式表格，此书式表格用人单位可通过软件直接打印

1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
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3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。

读者对象为各级劳动用工备案业务办理机构用户。

表格 1-1：背景2.软件概述2.1功能列表2.2功能说明根据劳动用工备案管理信息系统的用户类型，将劳动用工备案管理信息系统分为三个大的功能模块：管理机构功能模块、用人单位功能模块、劳动者功能模块。

具体流程：(1) 用人单位注册登记，新成立用人单位或未登记注册劳动用工备案的用人单位通过互联网进行“单位注册登记”；登记注册完成后，携带证明材料到劳动用工管理机构办理登记注册手续；劳动用工管理机构信息核对成功后，用人单位可以凭用户名及密码登录劳动用工备案管理信息系统。

(2) 用人单位管理；用人单位登录系统后，可以对单位信息进行维护，可以进行“单位基本信息修改、单位注销”操作。

(3) 劳动者管理，用人单位登录系统后，为本单位未进入劳动用工备案管理信息系统的劳动者（未曾登记的劳动者）做“个人基本信息登记”或对已进入系统劳动者信息进行维护：“个人基本信息变更”；个人基本信息登记完成后，可以对该劳动者的劳动用工信息进行备案。

(4) 劳动用工备案管理，用人单位登录系统后，对已办理个人基本信息登记的劳动者做“新增劳动用工备案”；对已办理“新签劳动合同备案”的劳动者进行“劳动合同变更备案、劳动合同续签备案、劳动合同解除备案、劳动合同终止备案”。

(5) 用人单位管理, 劳动用工管理机构代用人单位，为新成立用人单位或未进行劳动用工备案的用人单位做“单位基本信息登记”；对已登记过的用人单位，可以进行“单位基本信息变更、单位注销、单位合并分立、单位用户管理”。

（6）劳动者管理，劳动用工管理机构代已办理“单位基本信息登记”的用人单位，为本单位未进入劳动用工备案管理信息系统的劳动者（未曾登记的劳动者）做“个人基本信息登记”或对已进入系统劳动者信息进行维护：“个人基本信息变更”；个人基本信息登记完成后，可以对该劳动者的劳动用工信息进行备案。

（7）劳动用工备案管理，劳动用工管理机构代已办理“单位基本信息登记”的用人单位，对已办理个人基本信息登记的劳动者做“新增劳动用工备案”；对已办理“新签劳动合同备案”的劳动者进行“劳动合同变更备案、劳动合同续签备案、劳动合同解除备案、劳动合同终止备案”。

（8）集体合同管理，集体合同信息管理。

（9）信息核对管理，对用人单位提交的数据进行核对，包括“单位注册登记、单位基本信息变更、单位注销、个人基本信息登记、个人基本信息变更、新增劳动合同备案、新签劳动合同备案、劳动合同变更备案、劳动合同续签备案、劳动合同终止备案、劳动合同解除备案”。

3.系统设置3.2系统登录对IE浏览器设置完成后，就可以登录系统了。

在IE地址栏中输入系统统一的WEB服务器访问地址，如，回车即出现系统登录界面：在登录界面输入用户名及口令进入系统；3.4主界面说明登陆系统后进入主界面（如下图），主界面中上侧显示功能导航树，左侧区域显示登陆信息和待处理工作提示；在任何操作界面，都可点击[首页]按钮，回复到初始登陆主界面点击〔退出〕按钮系统退出并返回到登录界面。

4.使用说明4.1总体业务流程示意图4.2业务功能说明总体业务流程可分为：用人单位用户登录系统之后的操作流程，用人单位功能模块主要是用工单位用户可以在用工备案信息管理子系统中，登记本单位基本信息，申报本单位的劳动用工备案信息，可以维护和查询本单位基本信息和用工备案信息，用工单位办理的用工备案登记业务由相应的人力资源和社会保障部门进行管理；并且可以与机构用户和劳动者进行互动交流，在目录（5. 单位用户登录系统）模块中进行了详细的介绍。

劳动者登录系统之后的操作流程，劳动者可以通过Internet访问劳动用工备案管理信息系统，但是在劳动者访问使用系统之前，劳动者首先需在劳动用工管理机构办理完成登记注册手续。

在完成上述手续之后，管理机构会根据劳动者的公民身份证号码登录劳动用工备案管理信息系统，成功登录系统之后，劳动者方可使用劳动用工备案管理信息系统。

劳动者可以通过劳动用工备案管理信息系统进行劳动者个人基本信息查询，劳动合同备案信息查询等操作。

在目录（6. 劳动者登录系统）模块中进行了详细的介绍。

5.日常操作－用人单位用户登录系统用人单位功能模块主要是用工单位用户可以在用工备案信息管理子系统中，登记本单位基本信息，申报本单位的劳动用工备案信息，可以维护和查询本单位基本信息和用工备案信息，用工单位办理的用工备案登记业务由相应的人力资源和社会保障部门进行管理；并且可以与机构用户和劳动者进行互动交流。

5.1单位信息管理5.1.1总体业务概述用人单位管理功能主要是负责管理本单位的基本信息的注册、登记，对本单位基本信息的变更、注销等操作并且可以查询本单位的基本信息；对本单位职工花名册进行打印，用于了解本单位的基本情况。

5.1.2主要操作步骤5.1.2.1单位基本信息注册如果用人单位没有进行注册，则填写注册信息，然后通过审核校验,如果通过审核校验则进行下一步的操作,未通过则重新填写.点击界面首页的注册按钮，进入单位信息注册界面，如下图所示图表1单位信息注册界面注：●进行用人单位基本信息登记和用人单位用户注冊。

●输入用人单位的组织机构代码后，系统会自动搜索数据库，查找该单位信息是否已经存在。

●建议使用“组织机构代码”作为“单位用户名”。

5.1.2.2单位信息修改登录到单位系统之后首先对单位信息进行修改，如下图所示图表2单位信息修改界面注：●填写消息内容，其中带* 号的为必录项。

●点击保存按钮，校验保存修改之后单位信息5.2劳动用工备案5.2.1总体业务概述新增劳动用工备案，劳动用工批量上传，劳动用工综合管理等功能5.2.2主要操作步骤5.2.2.1新增劳动用工备案如下图所示增加一条劳动用工备案信息图表3新增劳动用工备案注：●系统的带“*”号的，为必填项。

●本页可以进行劳动用工新增管理。

●输入劳动者的证件类型及号码，点击“提取数据”，可以对劳动者数据进行加载。

如果系统中已经存在该人信息，则可以将该人数据调出并显示。

●填写完信息后，点击“保存”，对填写数据进行校验保存。

5.2.2.2劳动用工批量上传如下图所示图表4劳动用工批量上传界面注：点击“浏览”按钮选择要导入的Excle文件或者DBF文件，点击“上传Excle”“上传DBF”，后台会对上传的劳动者信息进行数据校验，分别生成待核对数据，核对未通过数据。

点击“提交待核对数据”对已经校验通过的劳动者信息进行提交入库。

点击“删除核对未通过数据”可以删除核对未通过的劳动者信息，点击“删除全部数据”可以在删除核对未通过数据的同时，删除未提交待核对的数据5.2.2.3劳动用工综合管理如下图所示图表5劳动用工综合管理注：●系统的带“*”号的，为必填项。

●本页可以进行劳动合同管理，可以对劳动合同进行变更、续订、终止、解除操作。

●填写完信息后，点击“保存”，对填写数据进行校验保存。

●详细操作同管理机构功能模块—劳动用工综合管理5.3信息查询与提交5.3.1总体业务概述查询新增的劳动用工人员信息及与该用人单位有劳动合同关系的劳动者信息5.3.2主要操作步骤5.3.2.1未提交的信息查询查询界面如下图所示图表6未提交的信息查询注：●根据条件查询与该用人单位有劳动合同关系的劳动者信息。

●选中劳动者信息，可以对该劳动者的相关信息进行维护操作。

●点击“修改”按钮修改新增的劳动者信息，或者是机构审核未通过的信息●点击“提交”“全部提交”按钮提交所有数据到机构就行核对。

5.3.2.2劳动用工综合查询查询页面如下图所示图表7劳动用工综合查询注：点击查看明细，查看劳动用工详细信息5.4短消息5.4.1总体业务概述支持用户在站内发布一些简单的信息5.4.2主要操作步骤5.4.2.1写新信息进入写新信息界面，如下图所示注：●点击“添加”按钮或按快捷键ALT+J，选择接收消息的人员。

●点击“清空”按钮，删除所有已经选择的人员。

●填写消息内容，其中带* 号的为必录项。

5.4.2.2收件箱点击菜单栏收件箱按钮进入收件箱查询界面，如下图所示注：●收件箱：存放用户收到的所有消息,其中带有“new”标志的是未读消息。

可以根据条件查询已收消息。

●单击消息的“标题”列或双击消息行,可查看详细内容●根据复选框多选消息,点击“标记为已读”按钮,可将所选消息标记为已读●根据复选框多选消息,点击“删除”按钮,可删除消息.5.4.2.3发件箱如下图所示注：●发件箱：存放用户已发送的所有消息，可以根据条件查询已发消息●单击消息的“标题”列或双击消息行,可查看详细内容●根据复选框多选消息,点击“删除”按钮,可删除消息.6.日常操作－劳动者登录系统劳动者可以通过Internet访问劳动用工备案管理信息系统，但是在劳动者访问使用系统之前，劳动者首先需在劳动用工管理机构办理完成登记注册手续。