档案库房八防标准要求和控制措施 (2)

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档案库房八防标准要求和控制措施

档案库房八防标准要求和控制措施

档案库房八防标准要求和控制措施档案库房八防要求,标准档案库八防标准根据国家档案业务标准的规定,档案库房的“八防”要求是:防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等。

⑴档案库房应远离存有易燃易爆物品、空气污染等不安全的场所,不适宜设置在地下楼层或顶层。

档案库楼面负荷应为5kN/m2。

采用密集架时,不应小于12 kN/m2,或按实际需要确定。

⑵档案库房应有防盗措施,一般库房要加设防盗门窗,有条件的单位应配置电子监控系统。

⑶档案库房窗子要配挂防光窗帘,防止阳光直射库内;同时库房照明装置应以使用白炽灯为宜,防止日光灯中紫外线对档案纸张的破坏。

⑷库房应配备去湿机及放置吸潮剂。

⑸库房可通过机械通风、自然通风等方法减缓库内温度过高现象。

通常应配备空调设备,以到达库房理想的温度。

(6)档案库房周围要灭绝火源迹象,库内严禁吸烟,要建立严密的防火制度并配备适合档案保管的消防灭火系统或器材。

(7)档案柜架应放置防虫、霉药品,以防霉菌、害虫损坏档案。

为防止档案发生鼠害,库房应定期检查并投放灭鼠药。

(8)为防止灰尘对档案的损害,库房最好加双层窗,同时利用吸尘器及时吸除档案柜架上的灰尘。

档案库标准一、各档案库的建筑及技术参数:1、各馆室的最小面积应能容纳目前各资料存放,还必须考虑一定的发展空间。

2、地面承重最大容量为1240公斤/平米,不得小于800公斤/平米,采用密集架时应不大于1200公斤/平米。

3、密集架每组分为六层搁板,每层搁板承重为80公斤,柜体自重为80公斤。

4、每组柜体存放档案盒的多少根据档案盒子尺寸来计算。

5、一般档案室门高2m,宽1m,特殊档案室可加高,加宽门。

要求门窗必须加防尘橡胶条密封,窗户建议采用防盗窗,门采用防火、防盗门。

6、给水管、排水管、雨水管不宜穿越档案室(库),消防栓不应设在档案室(库)内,应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近。

7、空调安装位置应防止空调出风直接吹向文件资料。

档案库房八防标准要求和控制措施

档案库房八防标准要求和控制措施

档案库房八防标准要求和控制措施档案库房八防要求,标准档案库八防标准根据国家档案业务规范的规定,档案库房的“八防”要求是:防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等。

⑴档案库房应远离存有易燃易爆物品、空气污染等不安全的场所,不适宜设置在地下楼层或顶层。

档案库楼面负荷应为5kN/m2。

采用密集架时,不应小于12 kN/m2,或按实际需要确定。

⑵档案库房应有防盗措施,一般库房要加设防盗门窗,有条件的单位应配置电子监控系统。

⑶档案库房窗子要配挂防光窗帘,防止阳光直射库内;同时库房照明装置应以使用白炽灯为宜,避免日光灯中紫外线对档案纸张的破坏。

⑷库房应配备去湿机及放置吸潮剂。

⑸库房可通过机械通风、自然通风等方法减缓库内温度过高现象。

通常应配备空调设备,以达到库房理想的温度。

(6)档案库房周围要灭绝火源迹象,库内严禁吸烟,要建立严密的防火制度并配备适合档案保管的消防灭火系统或器材。

(7)档案柜架应放置防虫、霉药品,以防霉菌、害虫损坏档案。

为防止档案发生鼠害,库房应定期检查并投放灭鼠药。

(8)为防止灰尘对档案的损害,库房最好加双层窗,同时利用吸尘器及时吸除档案柜架上的灰尘。

档案库标准一、各档案库的建筑及技术参数:1、各馆室的最小面积应能容纳目前各资料存放,还必须考虑一定的发展空间。

2、地面承重最大容量为1240公斤/平米,不得小于800公斤/平米,采用密集架时应不大于1200公斤/平米。

3、密集架每组分为六层搁板,每层搁板承重为80公斤,柜体自重为80公斤。

4、每组柜体存放档案盒的多少根据档案盒子尺寸来计算。

5、一般档案室门高2m,宽1m,特殊档案室可加高,加宽门。

要求门窗必须加防尘橡胶条密封,窗户建议采用防盗窗,门采用防火、防盗门。

6、给水管、排水管、雨水管不宜穿越档案室(库),消防栓不应设在档案室(库)内,应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近。

7、空调安装位置应避免空调出风直接吹向文件资料。

学院档案库房八防管理规定

学院档案库房八防管理规定

学院档案库房八防管理规定学院档案库房八防管理规定学院档案库房八防管理规定1根据国家档案业务规范的规定,档案库房的“八防”要求是:防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等。

根据这些要求,档案库房建立如下控制措施:一、档案库房建立防盗措施,加设防盗门、防盗窗。

二、档案库房窗子配挂窗帘,防止阳光直射库内;同时库房照明装置以使用白炽灯为宜,避免日光灯中紫外线对档案纸张的破坏。

三、在库房里配备去湿机及放置吸潮剂。

四、档案库房周围杜绝火源,库内严禁吸烟,配备消防灭火器材。

五、为防止档案发生鼠害,库房应定期检查并投放灭鼠药。

六、档案库房可通过洒冷水、机械通风、自然通风等方法减缓库内温度过高现象。

必要时配备空调设备,以达到库房理想的'温度。

七、为防止灰尘对档案的损害,经常使用吸尘器及时吸除档案柜架上的灰尘。

八、档案柜架放置防虫药品,以防档案害虫破坏档案。

学院档案库房八防管理规定2一、档案库房管理,要坚持“以防为主,防治结合”的原则,使档案能够永久安全地得到保存。

二、接收档案进库时,必须是组卷完毕、验收合格的档案,以确保进库档案的质量。

三、档案的.存放,必须使用统一的装具,统一编号、书写工整、排列有序,便于查找。

四、库房内经常保持清洁,严禁堆放与档案无关的杂物。

严禁烟火,对消防器材,电器设备,照明线路应搞好日常管理,彻底消灭一切火灾隐患。

五、注意防潮、防虫、防晒、通风,坚持每天测试温湿度,充分利用库房现有设备对库房温湿度进行控制。

发现虫害、霉变及时处理。

六、定期做好库藏档案的清理核对工作,使案卷目录与馆藏档案相符;定期检查档案安全状况,及时向档案室主任汇报,对破损或变质的档案及时做好修补、复制工作。

七、注意防盗、防火,定期维修、检修安全保护设施,确保其防护功能。

八、经常更新档案管理设备,提高管理水平,使档案建设不断向制度化、规范化、电子网络化发展。

档案库房八防标准要求和控制措施 (2)

档案库房八防标准要求和控制措施 (2)

档案库房八防标准要求和控制措施档案库房八防要求,标准档案库八防标准根据国家档案业务规范的规定,档案库房的“八防”要求是:防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等。

⑴档案库房应远离存有易燃易爆物品、空气污染等不安全的场所,不适宜设置在地下楼层或顶层。

档案库楼面负荷应为5kN/m2。

采用密集架时,不应小于12 kN/m2,或按实际需要确定。

⑵档案库房应有防盗措施,一般库房要加设防盗门窗,有条件的单位应配置电子监控系统。

⑶档案库房窗子要配挂防光窗帘,防止阳光直射库内;同时库房照明装置应以使用白炽灯为宜,避免日光灯中紫外线对档案纸张的破坏。

⑷库房应配备去湿机及放置吸潮剂。

⑸库房可通过机械通风、自然通风等方法减缓库内温度过高现象。

通常应配备空调设备,以达到库房理想的温度。

(6)档案库房周围要灭绝火源迹象,库内严禁吸烟,要建立严密的防火制度并配备适合档案保管的消防灭火系统或器材。

(7)档案柜架应放置防虫、霉药品,以防霉菌、害虫损坏档案。

为防止档案发生鼠害,库房应定期检查并投放灭鼠药。

(8)为防止灰尘对档案的损害,库房最好加双层窗,同时利用吸尘器及时吸除档案柜架上的灰尘。

档案库标准一、各档案库的建筑及技术参数:1、各馆室的最小面积应能容纳目前各资料存放,还必须考虑一定的发展空间。

2、地面承重最大容量为1240公斤/平米,不得小于800公斤/平米,采用密集架时应不大于1200公斤/平米。

3、密集架每组分为六层搁板,每层搁板承重为80公斤,柜体自重为80公斤。

4、每组柜体存放档案盒的多少根据档案盒子尺寸来计算。

5、一般档案室门高2m,宽1m,特殊档案室可加高,加宽门。

要求门窗必须加防尘橡胶条密封,窗户建议采用防盗窗,门采用防火、防盗门。

6、给水管、排水管、雨水管不宜穿越档案室(库),消防栓不应设在档案室(库)内,应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近。

7、空调安装位置应避免空调出风直接吹向文件资料。

档案库房八防标准要求和控制措施

档案库房八防标准要求和控制措施

档案库房八防标准要求和控制措施(总5页)-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1-CAL-本页仅作为文档封面,使用请直接删除档案库房八防标准要求和控制措施档案库房八防要求,标准档案库八防标准根据国家档案业务规范的规定,档案库房的“八防”要求是:防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等。

⑴档案库房应远离存有易燃易爆物品、空气污染等不安全的场所,不适宜设置在地下楼层或顶层。

档案库楼面负荷应为5kN/m2。

采用密集架时,不应小于12 kN/m2,或按实际需要确定。

⑵档案库房应有防盗措施,一般库房要加设防盗门窗,有条件的单位应配置电子监控系统。

⑶档案库房窗子要配挂防光窗帘,防止阳光直射库内;同时库房照明装置应以使用白炽灯为宜,避免日光灯中紫外线对档案纸张的破坏。

⑷库房应配备去湿机及放置吸潮剂。

⑸库房可通过机械通风、自然通风等方法减缓库内温度过高现象。

通常应配备空调设备,以达到库房理想的温度。

(6)档案库房周围要灭绝火源迹象,库内严禁吸烟,要建立严密的防火制度并配备适合档案保管的消防灭火系统或器材。

(7)档案柜架应放置防虫、霉药品,以防霉菌、害虫损坏档案。

为防止档案发生鼠害,库房应定期检查并投放灭鼠药。

(8)为防止灰尘对档案的损害,库房最好加双层窗,同时利用吸尘器及时吸除档案柜架上的灰尘。

档案库标准一、各档案库的建筑及技术参数:二、1、各馆室的最小面积应能容纳目前各资料存放,还必须考虑一定的发展空间。

三、2、地面承重最大容量为1240公斤/平米,不得小于800公斤/平米,采用密集架时应不大于1200公斤/平米。

四、3、密集架每组分为六层搁板,每层搁板承重为80公斤,柜体自重为80公斤。

五、4、每组柜体存放档案盒的多少根据档案盒子尺寸来计算。

六、5、一般档案室门高2m,宽1m,特殊档案室可加高,加宽门。

要求门窗必须加防尘橡胶条密封,窗户建议采用防盗窗,门采用防火、防盗门。

2023学院档案库房“八防”管理规定

2023学院档案库房“八防”管理规定

2023学院档案库房“八防”管理规定为了保护学院档案的安全和完整,确保档案的准确性和可靠性,特制定以下管理规定:一、“八防”措施包括:防火、防水、防震、防盗、防尘、防虫、防蛀和防湿。

二、防火措施:1.禁止在档案库房内吸烟,严禁使用明火。

2.设置火灾报警器、灭火器等消防设备,并定期检查和维护。

三、防水措施:1.确保档案库房天花板、地面、墙壁等结构完好,防止漏水。

2.加强地下水、地震、台风等自然灾害的监测和预防。

四、防震措施:1.使用抗震材料和结构设计,确保档案库房在地震发生时能够保持稳固。

2.避免将重物放置在高处,以防落下导致损坏档案。

五、防盗措施:1.设置门禁系统和监控设备,严格控制出入库房的人员。

2.制定严格的借阅制度,确保档案的安全性。

六、防尘措施:1.定期清理和保养档案库房,确保环境干净整洁。

2.禁止在库房内存放灰尘较多的物品,如纸屑、布料等。

七、防虫措施:1.采取严格的虫害预防措施,如使用防虫剂、密封存放等。

2.定期检查和清理档案,及时发现并处理虫害问题。

八、防蛀措施:1.定期检查和维护档案库房的木质家具和储物柜,防止蛀虫侵害。

2.使用防蛀剂进行防治。

九、防湿措施:1.保持档案库房的通风良好,控制湿度。

2.使用湿度调节设备,防止档案受潮。

十、其他注意事项:1.严禁私自移动、调换或损毁档案。

2.严格遵守档案的存放、借阅和归还规定,保证档案的完整性和及时性。

以上为2023学院档案库房“八防”管理规定,所有相关人员必须遵守和执行。

违反规定者将受到相应的处罚。

2023学院档案库房“八防”管理规定

2023学院档案库房“八防”管理规定

2023学院档案库房“八防”管理规定为了确保学院档案库房的安全及档案的保密性和完整性,特定制了以下“八防”管理规定:一、入库防范1. 档案库房只对具备相关资质的人员开放,未经授权人员不得进入。

2. 进入档案库房的人员必须经过身份确认,并填写入库登记表,并由库房管理员签字确认。

二、防火防灾1. 档案库房必须配备有效的防火设施,并经常进行检查和维护。

2. 禁止在档案库房内存放易燃、易爆物品等危险品。

3. 灭火器和消防器材必须摆放在易于取用的地方,并经常进行维护和检查。

4. 定期进行防火巡查,确保库房内没有违反防火规定的行为。

三、防潮防霉1. 档案库房必须严格控制湿度,并对湿度进行定期监测和调节。

2. 库房内必须保持清洁和干燥,定期进行库房内的清洁工作。

3. 对于受潮的档案及时处理,并采取措施加以修复和保存。

四、防虫防鼠1. 档案库房内必须保持清洁卫生,定期清理垃圾,防止吸引害虫和老鼠。

2. 库房内使用防虫剂和防鼠剂,定期检查和更换。

五、防磁防折1. 档案库房内严禁使用带有强磁场的设备或物品,以防止磁场对档案的损坏。

2. 档案必须妥善保管,避免折叠、挤压等引起损坏的行为。

六、防雷击1. 档案库房必须配备有效的防雷设施,并经常进行检查和维护。

2. 如遇雷电天气,必须及时采取措施保护档案。

七、防盗防窃1. 档案库房必须安装监控设备,确保档案的安全性。

2. 防止库房内出现丢失档案的情况,必须定期进行档案清点和核对。

八、防污防震1. 库房内必须保持清洁卫生,防止污染和灰尘对档案的污染。

2. 库房内必须禁止任何震动和冲击的活动,防止造成档案的损坏。

以上“八防”管理规定,是为了确保档案库房的安全和档案的完整性,所有管理人员必须严格遵守。

违反规定者将被追责并承担相应的法律责任。

收费所档案库房八防措施

收费所档案库房八防措施

收费所档案库房八防措施
xxx收费所档案库房“八防”措施
1、防火:档案库房附近严禁存放易燃、易爆物品,库房内严禁吸烟,设有灭火器,并经常进行检查,发现问题及时更换
2、防潮:库房内要存有和暖温度计,经常检查记录,并可以根据室内外温度的相同情况适度开窗通风,置放干燥剂。

3、防尘:搞好环境卫生,库房要采取密闭措施,窗缝要加胶条,档案库房配备除尘器,定期吸尘,档案入库前要除尘。

4、防鼠:经常检查库房内外与否存有鼠,并定期置放灭鼠药。

5、防光:库房的窗户要装置窗帘,避免阳光直接照射档案柜架。

6、防虫:维持库房内外环境清洁卫生,掌控调节库房湿度,档案入库前展开检查和杀虫处置,档案柜置放严防冲剂,经常检查与否失灵。

库房内严禁置放与档案毫无关系的物品。

7、防水:库房附近不准设水池,雨天要关好门窗,防止雨水打入库房,发现问题及时解决。

8、防盗:库房门窗必须稳固,区利斯防盗门、防盗窗,平时上班必须检查库房安全情况,库房及档案箱的钥匙由档案员特别注意看管,严禁受让他人,发生问题立即报告,并维护现场。

档案管理制度 八防

档案管理制度 八防

档案管理制度八防档案管理的“八防”工作要求1、在防尘工作方面~经常性的除尘工作~坚持一天一小扫~一周一大扫~节假日全面大扫除,适时开、关闭档案库房门窗~防止尘灰、烟雾进入档案库房及档案橱内。

定期擦拭档案室地板、档案橱表面、橱内的灰尘~保持档案橱、档案自身的干净清洁。

2、在防火工作方面~档案库房门上挂有“严禁烟火”的警示牌~无关人员不得进入档案库房~需进入档案库房的人员一律严禁烟火、抽烟,下班时切断电源,灭火器定点放置~不得随意移动或拿作他用~定期检查~对失效过期的灭火器适时更换~使其保持良好的灭火状态。

3、在防盗工作方面~档案库房配备了报警器、防盗网、铁门铁窗铁橱~并保持良好的工作状态。

下班时关锁好门窗~上班时检查档案库房门窗、铁网、铁橱、档案是否完好。

4、在防潮工作方面~防止雨水进入档案库房~每天掌握库房内的湿度变化情况~库内库外设置温湿度计~作为库内库外湿度比较。

当库内湿度大于库外时~采取抽风、排气、打开库房门窗进行通风或关闭门窗启动除湿机,当库房湿度小于库外湿度时采取关闭门窗等措施将库房湿度控制在45,―60,范围内。

5 、在防高温工作方面~注意掌握高温气候条件下~库房温度的变化情况~当库房温度大于或小于库房温度标准为14?--24?时采取排气、抽风、通风或启动空调机进行降温~使库内温度控制在标准范围内。

6、在防光工作方面~给档案库房门窗装上了防光布帘外~注意防止太阳日光直射档案库房~严禁档案纸张材料搬到太阳下暴晒。

做好除湿、降温、防光工作~有效防止档案纸张材料发生霉烂、变质、字迹褪色。

7、在防蛀工作方面~注重做好勤防勤治虫害档案的工作。

库房内严禁存放任何杂物。

定期施放杀虫驱虫药物~并根据药效时限适时更换失效过期的杀虫驱虫药物。

定期做好库内库外的防虫灭虫工作。

每月翻动橱内档案二次~查看虫害档案情况~一旦发现虫害档案~立即采取措施扑灭虫害~防止虫害档案的漫延。

8、在防腐工作方面~档案库房内经常性的进行抽风、通风~保持室内空气清新~严禁有害气体、物品进入档案库房~定期施放、更换防腐药物~净化库房周围环境~保持库房内清洁。

档案室八防工作

档案室八防工作

档案室八防工作1、防尘:经常性除尘,坚持一天一小扫,一周一大扫,节假日全面大扫除;适时开、关闭档案库房门窗,防止尘灰、烟雾进入档案库房及档案橱内。

定期擦拭档案室地板、档案橱表面、橱内的灰尘,保持档案橱、档案自身的干净清洁。

2、防潮:防止雨水进入档案库房,每天掌握库房内的湿度变化情况,库内库外设置温湿度计,作为库内库外湿度比较。

当库内湿度大于库外时,采取抽风、排气、打开库房门窗进行通风或关闭门窗启动除湿机;当库房湿度小于库外湿度时采取关闭门窗等措施将库房湿度控制在45%―60%范围内。

3、防高温:注意掌握高温气候条件下,库房温度的变化情况,当库房温度大于或小于库房温度标准为14℃--24℃时采取排气、抽风、通风或启动空调机进行降温,使库内温度控制在标准范围内。

4、防光:给档案库房门窗装上了防光布帘外,注意防止太阳日光直射档案库房,严禁档案纸张材料搬到太阳下暴晒。

做好除湿、降温、防光工作,有效防止档案纸张材料发生霉烂、变质、字迹褪色。

5、防蛀:注重做好勤防勤治虫害档案的工作。

库房内严禁存放任何杂物。

定期施放杀虫驱虫药物,并根据药效时限适时更换失效过期的杀虫驱虫药物。

定期做好库内库外的防虫灭虫工作。

每月翻动橱内档案二次,查看虫害档案情况,一旦发现虫害档案,立即采取措施扑灭虫害,防止虫害档案的漫延。

档案库房常用的防虫防霉药物有:樟脑、冰片、灵香草、芸香、檀香等中草药及其制剂,还有麝香等老鼠药、蟑螂药、干燥剂。

在施用防虫防霉药物时要注意:1)对二氯苯卫生球现在市场上使用比较多,在小剂量使用时毒性极低,主要引起肝脏损害2)萘卫生球具有致癌性,已被明令禁用。

3)樟脑做的卫生球一般是从天然樟树上提炼而成的,也有以松节油为原料,经化学处理而合成的。

6、防腐:档案库房内经常性的进行抽风、通风,保持室内空气清新,严禁有害气体、物品进入档案库房,定期施放、更换防腐药物,净化库房周围环境,保持库房内清洁。

第一类:主要用于厩舍和用具的消毒药,酚类、醛类、碱类、酸类、卤素类、过氧化物类。

档案室八防措施和制度内容

档案室八防措施和制度内容

档案室八防措施和制度内容1. 档案室八防,第一防就是防火呀。

这就像守护自家的宝藏一样,容不得半点马虎。

你想想,档案室里那些文件资料就像咱们的家底,一旦着火,那可全完了。

就说我们单位之前,有个小仓库没注意防火,一个小火星就引发了大祸,好多东西都烧没了。

所以在档案室,严禁烟火那是必须的,各种灭火设备也得齐全。

2. 防潮也特别重要呢。

档案室要是潮乎乎的,那些纸张就像泡了水的面包,很快就会发霉、烂掉。

我有个朋友在图书馆工作,他们那有个角落受潮了,结果那些珍贵的古籍都长了霉斑,多可惜啊。

我们得让档案室保持干燥,像控制自己家的湿度一样用心,干燥剂、除湿机都得安排上。

3. 防虫也是关键的一防。

那些小虫子就像一群贪婪的小贼,专盯着档案室里的纸张。

你看啊,虫子一旦钻进档案里,就会把好好的文件咬得千疮百孔。

我曾经见过一个老档案室的文件,被虫蛀得像蜂窝似的,好多重要信息都没了。

所以防虫网、防虫药得定期检查更换。

4. 防鼠可不能忘呀。

老鼠就像个破坏大王,它不管你档案有多重要,上来就啃。

我邻居家的小仓库,没防好鼠,结果老鼠把他家存放的老信件都咬碎了。

在档案室,我们得把门窗密封好,有鼠洞就得及时堵上,各种捕鼠设备也要有。

5. 防盗那是必须的。

档案室里的资料就像银行里的钱一样珍贵啊。

要是被小偷光顾了,那损失可就大了。

我听说有个公司档案室没做好防盗,结果一些机密文件被偷走了,给公司带来了巨大的麻烦。

监控设备、安全门锁都得安装好,让人进档案室得像进保险柜一样严格。

6. 防尘也很有讲究呢。

灰尘就像一层脏兮兮的纱,盖在档案上。

时间久了,不仅让档案看起来脏兮兮的,还会影响文件的保存。

就像你家里的家具,落满灰尘时间长了就会受损。

在档案室,要经常打扫,空气净化器也能起到一定的作用呢。

7. 防高温也是要注意的。

高温就像一个大烤箱,会把档案烤坏的。

就像夏天把东西放在太阳下暴晒,很快就会变质。

有一次我把一本书忘在车里,那温度高得啊,书的封面都卷起来了。

库房和采取安全措施的说明材料

库房和采取安全措施的说明材料

XXXXX有限公司
档案库房八防标准要求和控制措施
档案库房八防要求,标准档案库八防标准
根据国家档案业务规范的规定,档案库房的“八防”要求是:防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等。

(1)档案库房应远离有易燃易爆物品、空气污染等不安全的场所,不适宜设置在地下楼层或顶层。

档案库楼面负荷应为5kN/m2。

采用密集架时,不应小于12kN/m2,或按实际需要确定。

(2)档案库房应有防盗措施,一般库房要加设防盗门窗,有条件的单位应配置电子监控系统。

(3)档案库房窗子要配挂防光窗帘,防止阳光直射库内;同时库房照明装置应以使用白炽灯为宜,避免日光灯中紫外线对档案纸张的破坏。

(4)库房应配备去湿机、自然通风等方法减缓库内温度过高现象。

通常应配备空调设备,以达到库房理想的温度。

(6)档案库房周围要灭绝火源迹象,库内严禁吸烟,要建立严密的防火制度并配备适合档案保管的消防灭火系统和器材。

(7)档案柜架应放置防虫、霉药品,以防霉菌、害虫损坏档案。

为防止档案发生鼠害,库房应定期检查并投放灭鼠药。

(8)为防止灰尘对档案的损害,库房最好加双层窗,同时利用吸尘器及时吸除档案柜架上的灰尘。

档案库房八防措施

档案库房八防措施

档案库房八防措施
1、防火:档案库房内禁止有明火,不准吸烟,管理人员要经常检查消防用具,定期更换,发现火情及时扑救和报警,平时认真研究消防知识,熟练掌握消防用具使用方法,灭火器材放在明处不准随意乱动。

2、防盗:档案库房需要有防盗设施,档案人员要经常检查防盗设施是否坚固,如门窗、玻璃、插销等,及时调换不安全的门窗,经常检查报警装置是否灵敏。

3、防潮:库房内温度要保持在规定的范围内,不合要求时要及时采取措施,通风换光,库房内湿度过大要加干燥剂吸潮,过干要用湿布挂在通风处,保持正常温度。

4、防虫:要经常检查灭虫药力,及时更换防虫药品,一旦发现虫蛀要立即采取措施(进行药物熏蒸灭虫)经常检查档案柜中档案资料是否有虫迹,夏季要设纱窗防止害虫进入。

5、防光:要有遮光的窗帘,搞好防光,太阳直射时,要拉上窗帘,经常对窗帘进行清洗。

6、防尘:要经常检查门窗密封是否严密,避免灰尘飞落,档案库内要经常除尘。

7、防水:经常检查库内装水办法是否牢固,如暖气片、水管、屋顶是否漏水,一旦发现水灾,立即将档案转移到安全的地方,对破坏的办法及时上报更换。

档案库房八防措施的具体内容

档案库房八防措施的具体内容
3
防高温
- 库房应配备空调设备,以控制室内温度在适宜范围内(14℃~24℃)。- 通过机械通风、自然通风等方法减缓库内温度过高现象。- 定期检查空调设备,确保其正常运行和有效降温。
4
防火
- 库房周围应灭绝火源迹象,库内严禁吸烟。- 建立严密的防火制度,并配备适合档案保管的消防灭火系统或器材。- 定期进行消防演练,提高员工防火意识和应急能力。
5
防潮
- 库房应配备去湿机及放置吸潮剂,以控制室内湿度在适宜范围内(45%~60%)。- 定期检查库房内的湿度情况,及时调整去湿机或吸潮剂的使用。- 防止雨水进入库房,确保库房密封性良好。
6
进入。- 利用吸尘器及时吸除档案柜架上的灰尘,保持库房清洁。- 定期检查库房内的防尘设施,确保其有效防尘。
7
防鼠
- 库房应定期检查并投放灭鼠药,防止老鼠等啮齿类动物破坏档案。- 采用物理学、化学或生态学等方法进行灭鼠,确保库房内无鼠害。- 定期检查库房内的防鼠设施,确保其有效防鼠。
8
防虫
- 档案柜架应放置防虫、霉药品,以防霉菌、害虫损坏档案。- 定期检查库房内的防虫设施,及时更换失效的防虫药品。- 保持库房清洁干燥,减少害虫滋生条件。
档案库房八防措施的具体内容
序号
八防措施
具体内容
1
防盗
- 档案库房应设置防盗门窗,增强物理防护。- 配置电子监控系统,如红外探测、门禁监控等,实时监控库房安全。- 定期检查防盗设施,确保其正常运行。
2
防光
- 库房窗子应配挂防光窗帘,防止阳光直射库内。- 库房照明装置应使用白炽灯,避免使用日光灯,以减少紫外线对档案纸张的破坏。- 定期检查窗帘和照明设备,确保其有效遮挡光线。

档案库房八防标准要求和控制措施

档案库房八防标准要求和控制措施

档案库房八防标准要求和控制措施档案库房八防标准要求和控制措施档案库房八防要求,标准档案库八防标准根据国家档案业务规范的规定,档案库房的“八防”要求是:防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等。

⑴档案库房应远离存有易燃易爆物品、空气污染等不安全的场所,不适宜设置在地下楼层或顶层。

档案库楼面负荷应为5kN/m2。

采用密集架时,不应小于12 kN/m2,或按实际需要确定。

⑵档案库房应有防盗措施,一般库房要加设防盗门窗,有条件的单位应配置电子监控系统。

⑶档案库房窗子要配挂防光窗帘,防止阳光直射库内;同时库房照明装置应以使用白炽灯为宜,避免日光灯中紫外线对档案纸张的破坏。

⑷库房应配备去湿机及放置吸潮剂。

⑸库房可通过机械通风、自然通风等方法减缓库内温度过高现象。

通常应配备空调设备,以达到库房理想的温度。

(6)档案库房周围要灭绝火源迹象,库内严禁吸烟,要建立严密的防火制度并配备适合档案保管的消防灭火系统或器材。

(7)档案柜架应放置防虫、霉药品,以防霉菌、害虫损坏档案。

为防止档案发生鼠害,库房应定期检查并投放灭鼠药。

(8)为防止灰尘对档案的损害,库房最好加双层窗,同时利用吸尘器及时吸除档案柜架上的灰尘。

档案库标准一、各档案库的建筑及技术参数:1、各馆室的最小面积应能容纳目前各资料存放,还必须考虑一定的发展空间。

2、地面承重最大容量为1240公斤/平米,不得小于800公斤/平米,采用密集架时应不大于1200公斤/平米。

3、密集架每组分为六层搁板,每层搁板承重为80公斤,柜体自重为80公斤。

4、每组柜体存放档案盒的多少根据档案盒子尺寸来计算。

5、一般档案室门高2m,宽1m,特殊档案室可加高,加宽门。

要求门窗必须加防尘橡胶条密封,窗户建议采用防盗窗,门采用防火、防盗门。

6、给水管、排水管、雨水管不宜穿越档案室(库),消防栓不应设在档案室(库)内,应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近。

7、空调安装位置应避免空调出风直接吹向文件资料。

档案库房八防措施

档案库房八防措施

档案库房八防措施1. 引言档案库房是一个重要的信息存储和管理场所,它承载着组织的历史和发展轨迹。

为了保护档案的安全性和完整性,采取一系列的防措施是必不可少的。

本文将介绍档案库房八防措施,包括物理安全、网络安全、灾害防范等方面。

2. 物理安全2.1 出入口管理档案库房应设置明确的出入口,并采取严格的出入管理制度。

只有经过身份验证并获得授权的人员才能进入库房。

可以采用身份证、门禁卡等方式进行身份验证,并记录进出人员的信息。

2.2 监控设备在档案库房内外设置监控设备,以监视库房周边环境和内部情况。

监控设备可以包括摄像头、传感器等,通过视频录像和报警系统来提醒和记录异常情况。

2.3 防火设施档案库房应配备有效的防火设施,如消防器材、自动喷水系统等。

同时,库房内部应保持整洁,防止易燃物品的堆放和火源的存在。

2.4 温湿度控制档案库房内应设置恒温恒湿设备,确保温度和湿度在适宜范围内。

过高或过低的温湿度会对档案的保存造成损害,因此定期检测和调整温湿度是必要的。

3. 网络安全3.1 网络隔离档案库房应与其他网络环境进行隔离,建立专用网络。

这样可以减少外部攻击的风险,并提高档案系统的安全性。

3.2 访问权限管理对于档案库房中的电子档案,需要建立完善的访问权限管理制度。

只有经过授权并具备相应权限的人员才能访问和修改档案信息。

3.3 数据备份与恢复为了防止数据丢失或损坏,需要定期进行数据备份,并确保备份数据存储在安全可靠的地方。

同时,在发生数据丢失或损坏时能够及时进行恢复操作。

3.4 防病毒与入侵检测为了保护档案库房内的电子设备和数据安全,需要安装防病毒软件和入侵检测系统。

定期更新病毒库和进行系统巡检,确保及时发现和处理潜在的威胁。

4. 灾害防范4.1 防水措施档案库房应采取有效的防水措施,包括加固墙壁、安装排水设备等。

在发生洪水或其他水灾时,能够有效地保护档案免受损失。

4.2 防震设备为了应对地震等自然灾害,档案库房应配备防震设备。

档案库房八防标准要求和控制措施

档案库房八防标准要求和控制措施

档案库房八防标准要求和控制措施档案库房八防要求,标准档案库八防标准根据国家档案业务规范的规定,档案库房的“八防”要求是:防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等。

⑴档案库房应远离存有易燃易爆物品、空气污染等不安全的场所,不适宜设置在地下楼层或顶层。

档案库楼面负荷应为5kN/m2。

采用密集架时,不应小于12 kN/m2,或按实际需要确定。

⑵档案库房应有防盗措施,一般库房要加设防盗门窗,有条件的单位应配置电子监控系统。

⑶档案库房窗子要配挂防光窗帘,防止阳光直射库内;同时库房照明装置应以使用白炽灯为宜,避免日光灯中紫外线对档案纸张的破坏。

⑷库房应配备去湿机及放置吸潮剂。

⑸库房可通过机械通风、自然通风等方法减缓库内温度过高现象。

通常应配备空调设备,以达到库房理想的温度。

(6)档案库房周围要灭绝火源迹象,库内严禁吸烟,要建立严密的防火制度并配备适合档案保管的消防灭火系统或器材。

(7)档案柜架应放置防虫、霉药品,以防霉菌、害虫损坏档案。

为防止档案发生鼠害,库房应定期检查并投放灭鼠药。

(8)为防止灰尘对档案的损害,库房最好加双层窗,同时利用吸尘器及时吸除档案柜架上的灰尘。

?档案库标准一、各档案库的建筑及技术参数:二、1、各馆室的最小面积应能容纳目前各资料存放,还必须考虑一定的发展空间。

三、2、地面承重最大容量为1240公斤/平米,不得小于800公斤/平米,采用密集架时应不大于1200公斤/平米。

四、3、密集架每组分为六层搁板,每层搁板承重为80公斤,柜体自重为80公斤。

五、4、每组柜体存放档案盒的多少根据档案盒子尺寸来计算。

六、5、一般档案室门高2m,宽1m,特殊档案室可加高,加宽门。

要求门窗必须加防尘橡胶条密封,窗户建议采用防盗窗,门采用防火、防盗门。

七、6、给水管、排水管、雨水管不宜穿越档案室(库),消防栓不应设在档案室(库)内,应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近。

八、7、空调安装位置应避免空调出风直接吹向文件资料。

档案库房八防标准要求和控制措施

档案库房八防标准要求和控制措施

档案库房八防标准要求和控制措施档案库房是组织机构存放、管理和利用档案的重要场所,为确保档案的长期保存和安全性,制定档案库房八防标准要求和控制措施至关重要。

以下是对档案库房八防标准要求和相应的控制措施的详细介绍:1. 防火要求和控制措施•要求:档案库房应有完善的防火设施,定期进行防火检查和演练。

•控制措施:定期清理库房内杂物、设置灭火器材、保持库房通风畅通。

2. 防水要求和控制措施•要求:档案库房应避免水源,合理设置水管和设备。

•控制措施:定期检查管道和设备是否漏水,保持库房内干燥。

3. 防潮要求和控制措施•要求:库房要求防潮,避免档案受潮受损。

•控制措施:定期检查库房墙壁和地面是否渗水,使用除湿设备保持湿度适宜。

4. 防尘要求和控制措施•要求:库房应保持清洁,避免灰尘污染档案。

•控制措施:定期清扫库房内部,覆盖档案柜设防尘罩,防止灰尘污染。

5. 防虫要求和控制措施•要求:库房需采取措施防止害虫侵入破坏档案。

•控制措施:定期喷洒杀虫剂、封闭库房出入口,保持周围环境清洁,设置害虫监测器。

6. 防盗要求和控制措施•要求:库房设立安全防盗设备,加强安全巡查。

•控制措施:安装监控摄像头、保安巡逻、门锁定期更换,防止盗窃破坏。

7. 防震要求和控制措施•要求:库房要求抗震设计,避免地震损害档案。

•控制措施:定期检查建筑结构是否稳固,设置防震设备如档案架固定装置。

8. 防强光要求和控制措施•要求:库房应避免阳光直射,防止强光照射导致档案变质。

•控制措施:设置窗帘、调整室内照明,使用防晒膜遮光。

档案库房八防标准要求和控制措施的落实是保障档案安全的关键,相关部门应加强对档案库房的监督检查,确保档案长期保存和利用的顺利进行。

档案库房八防标准要求和控制措施

档案库房八防标准要求和控制措施

档案库房八防标准要求和控制措施档案库房八防标准要求和控制措施档案库房八防要求,标准档案库八防标准根据国家档案业务规范的规定,档案库房的“八防”要求是:防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等。

⑴档案库房应远离存有易燃易爆物品、空气污染等不安全的场所,不适宜设置在地下楼层或顶层。

档案库楼面负荷应为5kN/m2。

采用密集架时,不应小于12 kN/m2,或按实际需要确定。

⑵档案库房应有防盗措施,一般库房要加设防盗门窗,有条件的单位应配置电子监控系统。

⑶档案库房窗子要配挂防光窗帘,防止阳光直射库内;同时库房照明装置应以使用白炽灯为宜,避免日光灯中紫外线对档案纸张的破坏。

⑷库房应配备去湿机及放置吸潮剂。

⑸库房可通过机械通风、自然通风等方法减缓库内温度过高现象。

通常应配备空调设备,以达到库房理想的温度。

(6)档案库房周围要灭绝火源迹象,库内严禁吸烟,要建立严密的防火制度并配备适合档案保管的消防灭火系统或器材。

(7)档案柜架应放置防虫、霉药品,以防霉菌、害虫损坏档案。

为防止档案发生鼠害,库房应定期检查并投放灭鼠药。

(8)为防止灰尘对档案的损害,库房最好加双层窗,同时利用吸尘器及时吸除档案柜架上的灰尘。

一、二、1、采光度(自然光和人造光)两种,在正常的情况下,我们应该采用自然光照射,但在条件不允许的情况下,我们应和人造光来照明。

2、档案室、查阅档案及其他技术用户应防日光直射,并均应消除紫外线对档案、资料的危害。

3、档案库和查阅档案等用房采用人工照明时,应选用防爆灯,防止用电时间过长发生失火。

灯光,当采用荧光灯时,应有过滤紫外线和安全防火措施。

4、档案室通风也应采用自然风,如果采用不方便的情况下我们也可以使用空调进行通风。

三、档案室温湿度要求1、不论气候条件如何,有条件的情况下均应设置长年的温控装置,温度相对湿度要求如下表。

温湿度范围 14℃~24℃不小于14℃不大于24℃,有温度调节设备的,温度的变化幅度不得超过温度±2℃,相对湿度45%RH 不大于60%RH,有湿度调节设备的相对湿度的日变化幅度不得超过±5%。

档案库房八防标准要求和控制措施

档案库房八防标准要求和控制措施

档案库房八防标准要求和控制措施档案库房八防要求,标准档案库八防标准根据国家档案业务规范的规定,档案库房的“八防”要求是:防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等。

⑴档案库房应远离存有易燃易爆物品、空气污染等不安全的场所,不适宜设置在地下楼层或顶层。

档案库楼面负荷应为5kN/m2。

采用密集架时,不应小于12 kN/m2,或按实际需要确定。

⑵档案库房应有防盗措施,一般库房要加设防盗门窗,有条件的单位应配置电子监控系统。

⑶档案库房窗子要配挂防光窗帘,防止阳光直射库内;同时库房照明装置应以使用白炽灯为宜,避免日光灯中紫外线对档案纸张的破坏。

⑷库房应配备去湿机及放置吸潮剂。

⑸库房可通过机械通风、自然通风等方法减缓库内温度过高现象。

通常应配备空调设备,以达到库房理想的温度。

(6)档案库房周围要灭绝火源迹象,库内严禁吸烟,要建立严密的防火制度并配备适合档案保管的消防灭火系统或器材。

(7)档案柜架应放置防虫、霉药品,以防霉菌、害虫损坏档案。

为防止档案发生鼠害,库房应定期检查并投放灭鼠药。

(8)为防止灰尘对档案的损害,库房最好加双层窗,同时利用吸尘器及时吸除档案柜架上的灰尘。

档案库标准一、各档案库的建筑及技术参数:1、各馆室的最小面积应能容纳目前各资料存放,还必须考虑一定的发展空间。

2、地面承重最大容量为1240公斤/平米,不得小于800公斤/平米,采用密集架时应不大于1200公斤/平米。

3、密集架每组分为六层搁板,每层搁板承重为80公斤,柜体自重为80公斤。

4、每组柜体存放档案盒的多少根据档案盒子尺寸来计算。

5、一般档案室门高2m,宽1m,特殊档案室可加高,加宽门。

要求门窗必须加防尘橡胶条密封,窗户建议采用防盗窗,门采用防火、防盗门。

6、给水管、排水管、雨水管不宜穿越档案室(库),消防栓不应设在档案室(库)内,应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近。

7、空调安装位置应避免空调出风直接吹向文件资料。

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档案库房八防标准要求和控制措施
档案库房八防要求,标准档案库八防标准
根据国家档案业务规范的规定,档案库房的“八防”要求是:防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等。

⑴档案库房应远离存有易燃易爆物品、空气污染等不安全的场所,不适宜设置在地下楼层或顶层。

档案库楼面负荷应为5kN/m2。

采用密集架时,不应小于12 kN/m2,或按实际需要确定。

⑵档案库房应有防盗措施,一般库房要加设防盗门窗,有条件的单位应配置电子监控系统。

⑶档案库房窗子要配挂防光窗帘,防止阳光直射库内;同时库房照明装置应以使用白炽灯为宜,避免日光灯中紫外线对档案纸张的破坏。

⑷库房应配备去湿机及放置吸潮剂。

⑸库房可通过机械通风、自然通风等方法减缓库内温度过高现象。

通常应配备空调设备,以达到库房理想的温度。

(6)档案库房周围要灭绝火源迹象,库内严禁吸烟,要建立严密的防火制度并配备适合档案保管的消防灭火系统或器材。

(7)档案柜架应放置防虫、霉药品,以防霉菌、害虫损坏档案。

为防止档案发生鼠害,库房应定期检查并投放灭鼠药。

(8)为防止灰尘对档案的损害,库房最好加双层窗,同时利用吸尘器及时吸除档案柜架上的灰尘。

档案库标准
一、各档案库的建筑及技术参数:
1、各馆室的最小面积应能容纳目前各资料存放,还必须考虑一
定的发展空间。

2、地面承重最大容量为1240公斤/平米,不得小于800公斤/
平米,采用密集架时应不大于1200公斤/平米。

3、密集架每组分为六层搁板,每层搁板承重为80公斤,柜体
自重为80公斤。

4、每组柜体存放档案盒的多少根据档案盒子尺寸来计算。

5、一般档案室门高2m,宽1m,特殊档案室可加高,加宽门。

要求门窗必须加防尘橡胶条密封,窗户建议采用防盗窗,门采用防火、防盗门。

6、给水管、排水管、雨水管不宜穿越档案室(库),消防栓不应
设在档案室(库)内,应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近。

7、空调安装位置应避免空调出风直接吹向文件资料。

8、馆室内应避免真菌、霉菌等微生物的繁殖,防止啮齿类动物
(如老鼠等)的存在。

管道通过墙壁或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实,其他墙身孔洞也应采取防护措施,底层地面应采用坚实地坪。

二、档案室的采光、通风要求
1、采光度(自然光和人造光)两种,在正常的情况下,我们应该采用自然光照射,但在条件不允许的情况下,我们应和人造光来照明。

2、档案室、查阅档案及其他技术用户应防日光直射,并均应消除紫外线对档案、资料的危害。

3、档案库和查阅档案等用房采用人工照明时,应选用防爆灯,防止用电时间过长发生失火。

灯光,当采用荧光灯时,应有过滤紫外线和安全防火措施。

4、档案室通风也应采用自然风,如果采用不方便的情况下我们也可以使用空调进行通风。

三、档案室温湿度要求
1、不论气候条件如何,有条件的情况下均应设置长年的温控装置,温度相对湿度要求如下表。

温湿度范围 14℃~24℃不小于14℃不大于24℃,有温度调节设备的,温度的变化幅度不得超过温度±2℃,相对湿度45%RH 不大于60%RH,有湿度调节设备的相对湿度的日变化幅度不得超过±5%。

注意:温、湿度的测量点,是指在地面以上1.5m和距书架柜前0.4m处测量的数值。

2、对于干燥的地区可采用加湿机,定期用湿拖把拖地来保证环境湿度。

3、湿度过大的地区,如南方地区可采用抽湿机。

4、档案库不宜采用以水、汽为热媒的采暖系统。

确需采用时,应采取有效措施,严防漏水、漏气,且采暖系统不应有过热现象。

四、档案室洁净度要求
1、地面、墙面、顶棚面采用不起尘的材料。

2、开向室外的门窗宜设置纱门,纱窗,外窗应具有较好的防尘功能。

3、定期打扫室内卫生,清洗防尘网。

五、档案室防雷接地要求
1、机房建筑以钢筋混凝土结构为宜:计算机机房的保护接地应与建筑的防雷接地共用一组接地体。

2、接地引入线的长度不应该超过30m,其材料宜采用截面积40mm×40mm或者50mm×50mm的镀锌扁钢。

接地线不得使用铝材,不同金属互连时,应防止电化腐蚀。

六、档案室电源要求
1、如果电压稳定性不能满足要求,应采用调压或稳压设备满足电压波动范围要求。

2、计算机机房或数据机房要求交流电不间断或无瞬变的通信负荷,应采用UPS供电系统或逆变器供电系统。

3、蓄电池一般设计两组并联,UPS蓄电池一般只设计一组UPS 设计需要设计冗余备份,可以采用串联或并联方式。

采用逆变器/UPS时,主要敦变器按最大功率确定,有条件最好配备一台备用。

4、档案馆室内照明的照度标准应符合规范要求。

七、档案库房要求
1、档案库房(含胶片库、磁带库)的温度应控制在14℃~24℃,有设备的库房日变化幅度不超过±2℃,相对湿度应控制在45%~60%,有设备的库房日变化幅度不超过±5%。

保存母片的胶片库温度应控制在13℃~15℃,相对湿度应控制在35%~45%。

2、各库房及库外应科学地安设温湿度记录仪表,潮湿地区应配备去湿机,专门库房应安装空调设备。

3、库房内外温湿度应定时测记,一般每天两次,掌握温湿度变化情况,随时予以控制调节,注意积累库房温湿度变化的资料,每年进行一次综合分析,以便掌握库内外温湿度变化规律,制定综合管理计划。

4、空调、去湿或增湿设备应定期检修、保养。

温湿度记录仪表应按设备要求定期校验。

5、档案柜密集回应与墙壁保持一定距离(一般柜背与墙不小于10cm,柜侧间距不小于60cm),成行地垂直于有窗的墙面摆设,便于通风降温。

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