电子教案-高职应用写作(第三版_杨文丰)课件-第4讲通知-电子课件

有的通知，如会议通知等，只在特定时段有效。
三、通知的类型
处理文件的通知
布置性通知 （工作通知）
1、上级机关转发下级的文件，用批转性 通知； 2、下级机关转发上级文件、同级或不相 隶属的机关之间的文件，用转发性通知。
发布行政法规、规章、办法的通知属于 发布性通知。
上级机关就某项工作,提出具体的原则、要求, 要求受文单位贯彻执行的通知。
二、各××局按上述五个门类，各组织推荐五名首届文代会代表候选人，事 业单位推荐二名。
三、要求各××管理局、××局成立上述相应协会。 以上三项事宜，请于×月×日前上报总局宣传部。
××省××总局 ××××年3月12日
提示 这是一篇工作通知。正文部分先写发文的原由、目的和依
据，承启语后写具体的事项和要求，直截了当，具体明确。 值得指出的是，应将“现将有关事宜通知如下”中的“事宜” 改为“事项”。
批语内容比较简单：说明批转、转发或印发的文件名称 和有关要求。
基本格式：“现将《关于……的规定》印发（或批转、 转发）给你们，请……。”
比较重要或复杂的文件，则在结尾处或者对如何实施作 具体说明， 或者阐述意义等。
正文内容三部分： 第一部分：引言，说明缘由、背景。
布置 第二部分：主体，即通知的具体内容
×××× 年11月10日
提示 这是一则工作通知。上级机关需要下级机关知道或办理某
些事情时制发这种通知。通知事项要将要求办理的事情写清楚， 并具体说明如何办理，达到什么目的。
本通知正文将催报查处情况的要求分条列项，以便下属单 位遵照执行。文中个别字句有待修改。
例文5 关于筹建××省××系统文学艺术联合会及五个协会有关事宜的通知
各××管理局、××企事业单位： 为进一步推动××系统企业文化建设的发展，繁荣林区文艺创作活动，总局
决定成立××系统文联及文学、书法美术、摄影、音乐舞蹈、剧作五个协会。现 将有关事宜通知如下：
一、各××管理局按文学、书法美术、摄影、音乐舞蹈、剧作五个门类，分 别推荐五名理事会候选人。总局直属企事业单位推荐一名。候选人要求思想品 质好，有一定的组织能力，在地市级以上报刊发表过文艺作品。
行政公文
第四讲 通 知
讲授人： 杨文丰 二级教授 国家一级作家 课程负责人
人文社科学院
行政公文 第四讲 通 知
一、教学目标：
1.知识点（知识目标）： 通知的涵义、用途、特点和类型。 2.技能点（技能目标）： 各类通知的写法，能够写出规范的工作通知和会议通知。
二、教学要求： 课堂要求学生能熟读三五篇典型的通知例文，体会、感悟、总结其中
知照性通知
告知有关单位或个人某些事项的通知。
包括：设立或撤消机构、迁移办公地点、 启用或更换印章、调整办公时间等事项。
会议通知
告知有关单位或人员参加会议的通知。
任免通知
告知有关单位或个人人事任免的通知。
四、通知的结构和写法 （一）标题
通知的标题因类型不同，写法差别比较大。
处理文件通知的标题：一般有两种写法
会议通知
1、正文涉及的内容一般包括：
会议名称、开会的原因与目的、会议议题、会议 时间与地点、报到时间与地点、与会人员、与会者需 准备的材料、差旅费、联系单位、联系人与联系方式 等，有的通知还附上会议日程安排和与会的有关证件。
2、复杂的会议通知通常分条列项写。 3、机关、单位内部张贴或广播的会议通知：
3.模板套写。
•
4.写作思维训练。
•
七、评价考核：
•
实施过程考核与考试成绩评定相结合的方式考核。
八、学习时数：
•
1.0 课时 。
九、教材：
•
1.使用教材：《高职应用写作》（杨文丰编著，“普通高等教育‘十一
五’国家级规划教材”，“全国高校出版社优秀畅销书一等奖”教材，高等
教育出版社出版）。
•
2.辅助教材：《经济应用文书写作》（杨文丰主编，高职高专版教材，
如《关于举办班际象棋邀请赛的通知》。 （3）省略发文机关和事由，只写文种“通知”。
（二）主送机关
主送机关即受文对象，根据实际情况，可以是一 个或几个甚至所有的有关单位。
普发性通知可省略主送单位。
（三）正文 不同类型的通知，其正文写法有所不同。可分为五种
处 理文 件性 通知
正文两个部分：第一部分写批语；第二部分标明批转、 转发或印发的规章或文件。
各地区代理商，本公司各部门： 为了保证松风显示器在中国的领先地位，建立一个和谐顺畅而稳定坚固的销售渠道，给厂
商、代理商和消费者带来更多的利益，本公司决定在重庆召开松风电子2005年度显示器代 理商工作会议。现将有关事项通知如下：
一、会议议题 1、总结各地区代理销售情况。 2、讨论并解决各地区存在的销售矛盾。 3、商讨如何建立一个和谐顺畅而稳定坚固的销售渠道。 二、参加会议人员：各地区代理商及本公司各部门负责人。 三、会议时间：5月10日至5月12日。 四、报到时间和地点：5月9日在重庆乐园度假村酒店大堂报到。 五、会议地点：重庆百乐园度假村二楼圆形会议厅。 六、其他事项：
如：“××县人民政府关于转发《××市人民政府关于转 发〈××省人民政府关于转发人事部×××同志恢复名誉后 享受××级待遇的通知〉的通知》”。
简化成：“××县人民政府转发人事部关于×××同志 恢复名誉后享受××级待遇的通知”。
如《关于印发〈××××××〉的通知》。
其他种类通知的标题：写法有三种
（1）完全式。 （2）省略发文机关式。
可省略受文对象，只写会议时间、会议地点、 会议内容、准备材料、出席人员等。
任免通知 任免决定的依据后，写任免人员的姓名及职务。
（四）落款
如果标题中已标明发文机关，落款时可以省 略。
项目三、写作模板
通知的写作模板
框图模式
文字模板
1、工作通知
依据 ↓ 目的 ↓ 文种承启语 ↓ 事项 ↓ 要求
注：以上为 公文的基本内容 模块结构模式， 除了“事项”， 其余模块也可视 情况作相应的省 略。
性通
写法：如果内容比较复杂，则分条列项陈述。
知（工
重要内容详细写，放在前面；次要的内容放后面。
作通知） 第三部分：结尾
写法：提出贯彻执行的要求，如 “请认真贯彻执行”。 也
有的不写结尾。
写清楚：“办什么事”、“为什么办这些事”、“怎样办这些事”。
知照性通 让受文对象了解有关事项。正文把事项
Байду номын сангаас
知
叙述清楚即可。
××公司关于开展×××××××的通知
××××××××××××（背景、缘由、问题、 依据）。 为了××××××××××（目的），现就有 关问题通知如下：（文种承启语）
一、××××××××××。（事项） 二、××××××××××。（事项） 三、××××××××××。（事项） ××××××××××××。（要求、希望）
高等教育出版社）。
•
3.参考教材：《当代实用写作》（王光华参编，高等教育“十一五”规
划教材，科学出版社）。
本讲学习内容
• 项目一、例文阅读 • 项目二、必备知识 • 项目三、写作模板 • 项目四、技能训练 • 项目五、拓展学习
例文1
项目一、例文阅读
关于成立客户服务中心的通知
公司各科室： 为了增进与客户的联络，进一步做好客户服务工作，适应公
一、汇报材料中，请着重说明局大会以后开展了哪几方面的工作，调查和处 理了多少案件，重点案例的进展情况，收到了哪些效果等。
二、汇报内容应包括中纪委通知“关于杜绝‘关系户’不正之风的要求”。 三、福利产品的检查情况，请各单位按市委“沪委〔××××〕26号”通报精 神，在11月15日前将清理情况另行报局(前已发文通知)。 以上各点希按照执行。
的可取之处；理解并记住一定的必备知识；理解并能够运用通知的模板； 能够当堂情景写作一篇通知；能够分析、修改一篇错误的例文。课外要 求学生能够进行专业方面真实的通知写作。顶岗实习中能够写作真实的 职业工作方面通知。
三、教学重点： 1.各类通知的适用范围。 2.工作通知、会议通知的结构和写法。 3.例文析评与“公文正文模块模式”意识。
地方各级人民政府一定要本着对人民高度负责的精神，切实加强领导， 组织工商行政管理、公安、银行等有关部门采取强有力的措施，严厉打击 传销和变相传销等非法经营活动，切实保护公民的合法权益，维护正常经 济秩序和社会稳定。同时，要加大宣传力度，公开揭露传销和变相传销的 欺骗性和严重危害性，及时将查处的典型案件予以曝光，教育广大人民群 众提高认识，自觉抵制此类非法经营活动。
1、大会将为各与会人员免费提供食宿。 2、参加会议的代理商请按要求填写本通知所附的会议报名表，于4月20日前寄回会务 组。需接车、接机及购买回程机票、车票的人员，务请在会议报名表中注明。 3、请华东、华北及华南各代理商报到时向我公司提交一份销售情况报表。
会务联系：重庆市××路××号松风电子有限公司代理商工作会议会务组
联系人：李秘书 联系电话：×××××××× 电子邮箱：liwen＠
附件：重庆松风电子有限公司代理商工作会议报名表
二O××年4月18日
• 提示：
• 这是一篇会议通知。
•
正文开头写会议目的和会议名称。
•
文种承启语后，写了会议的议题、时间、
地点、与会人员及有关注意事项。
•
文章层次分明，语言简洁、清晰。
四、教学难点： 1.对被转发公文标题中多个“关于”和“的通知”的简写处理。 2.发布性、批转性通知批语的写法。 3.例文析评。
五、课程结构:
•
例文阅读→必备知识→写作模板→技能训练 →拓展学习
•
（项目一）（项目二）（项目三）（项目四）（项目五）
六、教学设计：
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1.项目化教学。
•
2.正反案例教学。