大学生社团各部门职责

组织部

部长职责：

（一）负责社团新纳新成员的选拔和面试。

（二）负责促进和完善社团的人力资源建设。

（三）负责组织和开展各部门和兴趣小组的业务学习和培训。

（四）负责大型会议及活动的组织和策划

副部长职责：协助部长组织开展各项活动。

团支部（办公室）

部长职责：

（一）监督落实理事会做出的决议、协调各部门的工作关系。

（二）各项会议及活动考勤、会议记录。

（三）社团成员的档案管理及考核评优。

（四）文字资料的起草，整理及保存。

（五）各种活动之前的审批、活动后的活动总结及时上交社联。

副部长职责：协助部长开展各项工作。其中财务方面，负责账目。

财务部

（一）部门职责

1、负责社团管理委员会公共物品和社团管理委员会各项财务收支；

2、对社团活动经费进行掌管、审核；对各社团会费的收取、管理、使用进行统一管理；监控社团活动赞助的使用；

3、对各社团设备、固定财产进行登记，定期检查；

4、实行财务公开，每学期将财务情况向各社团公开一次，并通报各社团财务管理情况；

5、社联常规活动、重点活动、的费用支出总结管理；

6、每月向团委领导汇报经费的使用情况，做好月财务报表；

7、协助策划部策划书的确定，帮助其预计财务费用支出部分

8、社团换届时，负责办理社团设备财务移交。

（二）岗位职责

部长：

1、对财务部全权负责，部署并协调财务部各副部长的工作，并积极配合主席团做好社团以及社联的工作；

2、统一管理各社团财务部，主持财务报告会及部门例会；

3、对部门发展做出总体规划，代表本部门向主席团及团委老师报告部门事务；

副部长一：

负责考核各协会财务收支并负责各协会各项活动的财务报账；

副部长二：

负责团委下拨资金，赞助等外来资金的管理及定期审核并公布各社团的财务收支情况；

（三）任职要求

部长：

1、工作认真、严谨、细致，有强烈的责任心；

2、能够熟练的掌握并使用报账流程，会做财务的季度报表；

3、具有较强的财务管理能力和较丰富的财务管理经验；

副部长：

1、工作认真细心，严谨负责；

2、能够耐心地为各学生社团财务总监讲解相关的报账流程；

3、具有一定的财务管理能力和财务管理经验；

4、能够熟练的掌握并使用报账流程，会做财务的季度报表；

策划部

（一）部门职责

1、提出、制定、修改、确定社团各项活动的策划方案；

2、策划重大活动时整体安排监督各个活动进程，活动后及时对协会活动进行反馈信息采集；

3、在学院、社团领导下对各项工作进行改进。

（二）岗位职责

部长：

1、提出、制定、修改、确定社团各项活动的策划方案；

1、对策划部全权负责，部署并协调策划部各副部长的工作，并积极配合主席团做好社团以及社联的工作；

2、主持策划社团重大活动并安排各协会的活动进程；

3、代表本部门向主席团及团委老师报告部门事务。

副部长一：

负责各社团活动方案的受理与审批，并对不规范处加以指正和修改；

副部长二：

负责各社团活动的考核工作和评价工作；

副部长三：

负责部门相关资料的收集与整理工作；

（二）任职要求

部长：

1、具有较高的活动组织策划水平；

2、具有强烈的责任心和对活动公正的考核态度；

3、具有较好的书面表达能力；

副部长：

1、具有较好的活动组织策划能力，能够完整地组织策划一项重点活动；

2、具有较好的书面表达能力；

3、对一项活动的各个环节能够进行公正合理的评价并提出更好的改革方案；