工程变更索赔的流程及依据
工程索赔的程序与步骤
在工程的完成过程中，偶尔会发生一些意外事故，那末，当您或者您身边的朋友因为意外收到伤害时，需要按照什么程序进行索赔呢？因此，今天，就将关于的程序与步骤这一问题进行具体的介绍，希翼对您有一定的匡助。
一、工程索赔的程序与步骤1、承包商递交索赔意向书。
在施工过程中，若发生索赔事件，在该事件发生后索赔时效内，承包商必须以正式函件向(或者业主)索赔意向书，并根据合同约定抄送、报送有关单位。
索赔意向书并不需要附有具体的索赔数额及其证据，只需要就具体的索赔事件向工程师和业主表示的索赔愿望和要求，其通常包括一下四个方面的内容：(1)事件发生的时间和情况的简单描述(2)索赔依据的合同条款和理由(3)有关后续资料的提供，包括表明将及时记录并提供事件发展的动态(4)对工程成本和工期产生不利影响的严重程度。
此处需要注意的是：按照国际惯例索赔有效期间是二十八天，固然这并非法律的强制性规定，合同双方可以根据自己的意愿自由约定索赔期间，亦可根据的不同的索赔事项确定不同的索赔期间。
2、承包商继续施工，同时准备索赔材料。
索赔事件发生后承包商原则上应该继续施工，并保持从索赔事件发生日至终止日的同期记录，同时提请监理工程师说明是否需要作其他记录。
同期记录的内容有：索赔事件发生时及过程中现场实际状况，索赔事件对工程的伤害程度；索赔事件导致费用增加的项目及所用人员、机械、材料数量、有效票据等。
同期记录应当有现场监理工程人员的签字。
索赔事件发生后，承包商应当进行详细调查，分析事件发生的原因，全面采集证据。
3、提交索赔文件。
承包商应在发生索赔事件后，在向监理工程师发出索赔通知后二十八天内，或者在工程师允许的合理时间内，向工程师报送索赔文件，说明索赔数额和索赔依据。
索赔文件是承包商向业主索赔的正式书面材料，也是业主审议承包商索赔请求的主要依据，包括索赔信、索赔报告、附件三部份，其中最主要的为索赔报告。
(参见文末工程费用索赔报审表)4、工程师审核索赔文件。
施工中的工程变更与索赔流程
施工中的工程变更与索赔流程在施工过程中，由于各种原因，可能会发生工程变更的情况。
而工程变更往往会引发索赔问题，因此了解工程变更与索赔的流程显得尤为重要。
本文将对施工中的工程变更与索赔流程进行详细探讨。
一、工程变更的定义与类型工程变更是指在施工过程中，由于各种原因导致施工方案、合同约定或其他相关事项的变更。
一般来说，工程变更可以分为设计变更、施工变更和合同变更三种类型。
1. 设计变更设计变更指在施工过程中，由于设计方案的不合理或未考虑到具体情况而需要对设计方案进行调整的情况。
设计变更通常由建设单位或设计方提出。
2. 施工变更施工变更指在施工过程中，由于施工环境、施工条件等因素导致施工方案需要调整的情况。
施工变更通常由施工方提出。
3. 合同变更合同变更指在施工合同签订后，由于合同约定的变更需求而需要修改合同内容的情况。
合同变更通常需要经过双方协商并签订变更合同。
二、工程变更的流程在进行工程变更时，一般需要按照如下流程进行：1. 变更申请变更方首先需要提出书面的变更申请，明确变更内容、原因以及变更后的要求。
变更方应确保申请中的信息准确、清晰以及具备可行性。
2. 变更审批施工单位或建设单位将对变更申请进行评估，并进行可行性分析。
审批部门会根据实际情况进行内部评审，并决策是否批准变更申请。
3. 签订变更合同如果变更申请得到批准，变更方与主合同方需要签订变更合同，明确新的施工方案、合同约定以及变更后的费用等事项。
变更合同应经双方签字盖章生效。
4. 实施变更一旦变更合同生效，施工方需要按照新的施工方案进行实施。
同时，建设单位或施工单位需要确保变更后的费用、工期等要求得到合理控制。
5. 变更后的验收与结算完成施工后，双方会对变更后的工程进行验收。
验收合格后，根据变更合同的约定进行工程结算，并支付变更费用。
三、工程索赔的流程工程索赔是指在施工过程中，施工方因为工程变更导致的额外费用、工期延误等原因向建设单位提出经济赔偿要求的过程。
工程的变更与索赔制度
工程的变更与索赔制度一、工程变更制度在工程项目执行过程中，由于各种原因引起的工程方案变更是不可避免的。
为了确保变更管理的合理性和有序性，项目需要建立完善的工程变更制度。
1. 变更申请流程：工程变更应由项目管理人员按照一定的程序进行申请和审批，流程一般包括变更申请、变更评估、变更审批、变更实施等环节。
2. 变更评估标准：评估工程变更的合理性和必要性，包括变更的技术可行性、经济性、安全性等因素的考量。
3. 变更审批权限：在工程项目中，应设立相应的变更审批权限，明确各级管理人员对工程变更的审批权限和程序，以保证变更管理的权责清晰、便捷。
4. 变更通知和变更确认：在变更审批通过后，需及时通知相关方，明确变更内容和影响，经相关方确认后方可实施。
5. 变更记录和归档：项目组织应及时记录和归档工程变更的相关文件和信息，以备后续查阅和管理。
二、索赔制度在工程项目的执行过程中，由于各种原因导致的索赔问题也是常见的。
为了保护各方的合法权益，项目需要建立完善的索赔制度。
1. 索赔申请流程：索赔应由项目管理人员按照一定的程序进行申请和处理，流程一般包括索赔申请、索赔审核、索赔协商、索赔确认等环节。
2. 索赔原因分类：根据索赔原因的不同，可以将索赔分为设计类索赔、合同类索赔、施工类索赔等，以便有针对性地处理。
3. 索赔审核标准：对索赔申请进行审核和评估，包括索赔事实的真实性、索赔责任的确认、索赔金额的评估等。
4. 索赔处理程序：在索赔审核通过后，需进行索赔协商和确认，明确索赔责任和处理方式，以保障双方权益。
5. 索赔记录和归档：项目组织应及时记录和归档索赔的相关文件和信息，以备后续查阅和管理。
三、工程变更与索赔的关联工程变更和索赔是密切相关的，工程变更可能引发索赔问题，索赔问题又可能导致工程变更。
因此，变更与索赔制度应具有一定的关联性，包括以下几个方面：1. 变更索赔的处理：在进行工程变更时，可能会引发索赔问题，项目组织应及时处理工程变更和索赔的关系，明确责任和赔偿责任。
工程变更怎样索赔
⼯程变更怎样索赔在建设⼯程的时候，在建设⼯程的之前会有很多的设计以及准备，需要耗费很多的⼈⼒精⼒，所以在要求⼯程变更的时候相关⼈员可以根据情况进⾏索赔，下⾯就是店铺⼩编为⼤家在⽹上找到的有关⼯程变更怎样索赔的相关知识了，希望能够帮助到⼤家!⼯程变更所谓⼯程变更，在⼯程项⽬实施过程中，按照合同约定的程序，监理⼈根据⼯程需要，下达指令对招标⽂件中的原设计或经监理⼈批准的施⼯⽅案进⾏的在材料、⼯艺、功能、功效、尺⼨、技术指标、⼯程数量及施⼯⽅法等任⼀⽅⾯的改变，统称为⼯程变更。
变更索赔变更是指修正设计图纸中的错误、漏项、增减⼯程以及为优化设计、⽅便施⼯发⽣的变更。
索赔是指在合同实施过程中，因⾮⾃⾝原因造成的⼯程延期、费⽤增加⽽要求业主给予补偿损失的权利要求。
分类变更设计因修正设计图纸中的错误、漏项和改变结构、增减单项⼯程致使施⼯单位增减费⽤以及为优化设计、⽅便施⼯发⽣的变更。
主要有：1、现场实际施⼯环境与设计图纸不符，主要表现为地质情况的差异、地⾯横断⾯变化、分项⼯程数量差等;2、业主基于质量、安全、造价、竣⼯后使⽤等原因，要求增减的⼯程项⽬，以及为满⾜环保等要求需增设的⼯程;3、应地⽅政府和当地群众要求需增设的⼯程。
变更索赔施⼯图量差铁路项⽬：采⽤技术设计或初步设计资料进⾏投招标的项⽬，施⼯图数量与投标数量变化引起的⼯程造价调整。
公路项⽬：采⽤⼀阶段设计图与⼆阶段施⼯图之间的量差引起的⼯程造价调整。
变更索赔索赔根据发⽣的原因不同，分六种情况：1、外部环境：由于业主供图、供料、村民⼲扰等原因造成停⼯、赶⼯费⽤损失⽽产⽣的费⽤。
2、不可抗⼒：因地质条件、恶劣⽓候等现场条件变化引起的以及地震、洪涝等其他不可抗⼒造成的损失。
3、⼯期变化：由于业主要求提前竣⼯或由于业主原因导致⼯期延误⽽引起的施⼯费⽤增加。
4、价格变化：物价上涨超过⼀定幅度、物资运输价格或⽅案发⽣变化等增加的费⽤。
5、⼯程保险：施⼯单位在遭受损失时，根据投保的内容，在规定期限和范围内向保险公司提出的索赔。
工程项目变更索赔工作
工程项目变更索赔工作摘要：一、工程项目变更索赔工作概述1.变更索赔的定义和重要性2.变更索赔的主要类型二、变更索赔的流程1.变更请求的提出2.变更请求的审批3.变更索赔的计算4.变更索赔的谈判与协商三、变更索赔的主要依据1.合同条款2.工程变更的原因3.索赔计算方法四、变更索赔的风险管理1.变更索赔的风险识别2.变更索赔的风险评估3.变更索赔的风险应对策略五、结论1.变更索赔工作的重要性2.提高变更索赔管理效果的措施正文：工程项目变更索赔工作是指在工程项目实施过程中，由于各种原因导致工程项目的合同内容发生变化，从而对合同价款、工程量、工程进度等方面产生影响，承包商或发包方向对方提出经济补偿要求的过程。
变更索赔对于保证工程质量、降低工程成本、维护合同双方的权益具有重要意义。
变更索赔主要包括以下类型：工程量的增减、工程项目的取消或变更、工程范围的变更、工程设计的变更、施工方法或工艺的变更、工程进度计划的变更等。
变更索赔的流程通常包括以下几个步骤：首先，承包商或发包方向项目管理部门提出变更请求，并详细说明变更的原因、内容和影响；其次，项目管理部门对变更请求进行审批，判断其合理性和可行性；然后，根据合同约定和变更请求，计算变更索赔的金额；最后，双方就变更索赔进行谈判与协商，达成一致后签订补充协议。
在变更索赔过程中，主要依据包括合同条款、工程变更的原因以及索赔计算方法。
合同条款是变更索赔的基础和依据，工程变更的原因决定了索赔的合理性和金额，索赔计算方法则是确定索赔金额的具体依据。
变更索赔过程中存在一定的风险，如合同约定不明确、变更原因无法确定、索赔计算错误等。
为了降低变更索赔风险，需要进行风险识别、风险评估和风险应对。
风险识别是指识别变更索赔过程中可能出现的风险因素，风险评估是指对识别出的风险进行定量和定性分析，风险应对策略是指采取措施降低风险或转移风险。
总之，工程项目变更索赔工作是工程项目实施过程中的一项重要工作，涉及合同管理、工程变更、索赔计算等多个环节。
监理工作中的施工变更与索赔处理流程要求
监理工作中的施工变更与索赔处理流程要求施工变更和索赔是在建筑工程监理工作中经常遇到的问题，如何在施工变更和索赔的过程中合理、公正地处理，是保障工程质量与双方合作关系的重要环节。
本文将从监理工作的角度探讨施工变更和索赔的处理流程要求。
一、施工变更的定义及流程要求施工变更是指在建筑工程施工过程中，因设计变更、发现错误或不完善之处以及其他客观原因导致需要对原始设计进行修改、调整的情况。
在监理工作中，处理施工变更需要遵守以下流程要求：1. 变更申请：施工单位在发现需要变更的情况下，应向监理单位提交变更申请。
变更申请应包含变更内容、原因以及对工程造价、工期等影响的评估。
2. 变更审核：监理单位对施工单位提交的变更申请进行审核，并与设计单位进行确认。
变更审核应充分考虑工程质量、工期安排以及合同约定等因素，确保变更符合工程需要且合理可行。
3. 变更协议：在变更审核通过后，监理单位与施工单位签订变更协议，明确变更内容、工期调整以及工程造价的变化等细节。
变更协议应经双方合法代表签字，具备合同效力。
4. 变更实施：根据变更协议的约定，施工单位进行变更的具体实施。
监理单位应对变更的实施情况进行监督和检查，确保施工质量和安全。
二、索赔的定义及流程要求索赔是指施工单位因为合同履行出现问题，引起经济或其他损失，需要向另一方主张赔偿权利的行为。
在监理工作中，处理索赔需要遵守以下流程要求：1. 提出索赔：施工单位在发现索赔事由的情况下，应向监理单位提出索赔请求。
索赔请求应包括索赔的事实依据、索赔金额计算方法以及索赔的要求等。
2. 索赔审核：监理单位对施工单位提出的索赔进行审核，并收集相关证据和资料。
监理单位应严格按照合同约定和相关法律法规进行评估，判断索赔是否具备合理性和依据。
3. 索赔谈判：在索赔审核通过后，监理单位将索赔请求提交给建设单位，双方进行索赔谈判。
谈判应以协商解决为原则，充分听取双方的意见和理由，争取达成双方都能接受的赔偿协议。
工程的变更与索赔制度
工程的变更与索赔制度一、目的和原则本制度旨在规范工程项目中的变更与索赔行为，确保双方权益，减少争议，促进工程顺利进行。
所有参与方应遵循公平、公正、透明的原则，严格按照合同约定和相关法律法规执行。
二、变更程序1. 变更申请：当出现需要变更的情况时，变更申请方应及时书面通知对方，并详细说明变更的原因、内容及预期影响。
2. 变更评估：接收到变更申请后，相关方应对变更的必要性、可行性进行评估，并提出初步处理意见。
3. 协商一致：双方应就变更内容、影响及费用等进行充分协商，力求达成一致意见。
4. 正式批准：变更方案经双方协商一致后，需按照合同约定的程序进行正式批准。
5. 实施变更：批准后，应按照变更方案调整工程设计、施工计划或合同条款，并确保变更实施的效果。
三、索赔程序1. 索赔提出：当一方认为因另一方原因导致其权益受损时，应及时书面提出索赔请求，并提供相应的证据材料。
2. 索赔审查：被索赔方应在收到索赔请求后的合理时间内进行审查，并对索赔的合理性、合法性进行评估。
3. 协商解决：双方应通过协商的方式解决索赔问题，尽可能达成双方都能接受的解决方案。
4. 仲裁或诉讼：如果协商未能解决索赔问题，可依据合同约定选择仲裁或诉讼途径解决。
四、其他条款1. 任何一方在变更或索赔过程中不得擅自中断工程施工，除非得到另一方的书面同意或法律、法规另有规定。
2. 双方应保持沟通渠道畅通，及时交换信息，避免误解和不必要的纠纷。
3. 本制度自发布之日起生效，由项目管理团队负责解释，如有未尽事宜，按照国家相关法律法规执行。
五、结语工程变更与索赔是工程项目管理中不可避免的环节，通过建立一套完善的制度，可以有效控制风险，保障各方利益，推动项目顺利完成。
本制度范本仅供参考，具体项目应根据实际需要进行调整和完善。
房建变更索赔策划书3篇
房建变更索赔策划书3篇篇一房建变更索赔策划书一、项目背景本项目为[具体项目名称]，位于[项目地点]。
在项目执行过程中，可能会出现各种变更情况，如设计变更、工程量增加、工期延长等，这些变更可能会对项目的成本和进度产生影响。
因此，为了保障项目的顺利进行和自身的利益，我们需要制定一份变更索赔策划书。
二、变更索赔目标1. 确保项目的成本得到合理补偿，避免因变更而导致的经济损失。
2. 争取合理的工期延长，确保项目能够按时完成。
3. 维护与业主、设计单位、监理单位等相关方的良好合作关系。
三、变更索赔依据1. 合同文件：包括合同协议书、专用条款、通用条款等。
2. 法律法规：如《建筑法》、《合同法》等。
3. 工程图纸、技术规范、工程量清单等。
4. 会议纪要、往来函件、施工记录等相关文件。
四、变更索赔流程1. 变更申请：当发现可能导致变更的情况时，及时向业主、设计单位、监理单位等相关方提出变更申请，并说明变更的原因、内容和影响。
2. 变更评估：相关方对变更申请进行评估，确定变更的必要性和可行性。
3. 变更审批：根据合同约定的审批程序，对变更申请进行审批。
4. 实施变更：在获得变更审批后，按照变更后的要求进行施工。
5. 索赔申请：在变更实施过程中，及时收集相关证据，如工程量增加的证明、工期延长的证明等，并向业主提出索赔申请。
6. 索赔谈判：与业主进行索赔谈判，争取合理的索赔金额和工期延长。
7. 索赔解决：根据谈判结果，签订索赔协议或通过其他方式解决索赔问题。
五、变更索赔策略1. 及时沟通：与业主、设计单位、监理单位等相关方保持密切沟通，及时反馈变更情况和索赔要求。
2. 证据收集：在变更实施过程中，注意收集相关证据，如照片、录像、施工记录等，以便在索赔时提供有力的支持。
3. 合理计算：根据合同约定和相关法律法规，合理计算索赔金额和工期延长。
4. 团队协作：成立变更索赔小组，由项目经理、技术负责人、造价工程师等组成，共同制定变更索赔策略和方案。
建筑工程施工索赔依据
建筑工程施工索赔依据在建筑工程施工过程中，由于各种原因可能会出现施工进度延误、施工质量问题、工程变更等情况，这些问题往往会给施工方和业主带来诸多影响和损失。
为了维护双方合作的正常进行，保障双方的合法权益，建筑工程施工索赔是一个必要的手段。
本文将从建筑工程施工索赔的依据及流程等方面进行探讨。
一、建筑工程施工索赔的依据1. 合同约定在建筑工程施工过程中，一般都会签订施工合同。
合同是双方约定权利和义务的法律文件，是索赔的重要依据。
在合同中一般都会约定工程价款、工程进度、工程质量、索赔条款等内容，如果发生争议，双方可以根据合同规定进行索赔。
2. 法律法规建筑工程施工索赔的依据还可以是相关的法律法规。
比如《建设工程招标投标法》、《建设工程施工合同法》、《建设工程质量管理条例》等。
这些法律法规对建筑工程施工过程中的索赔问题都有详细规定，双方可以依据法律法规来进行索赔。
3. 工程变更在建筑工程施工过程中，由于设计变更、业主要求变更、政府政策变化等原因可能会导致施工方需要进行工程变更。
工程变更是索赔的重要依据，如果工程变更导致施工方产生额外的费用或损失，施工方可以根据工程变更进行索赔。
4. 施工延误在建筑工程施工过程中，施工方可能会因为各种原因导致施工进度延误。
施工延误是索赔的重要依据，如果施工方能够证明延误是由于业主或其他原因造成的，施工方可以依据施工合同或法律法规进行索赔。
5. 质量问题建筑工程施工过程中，施工方可能会出现施工质量问题，比如工程质量不达标、施工缺陷等。
质量问题是索赔的重要依据，如果施工质量问题对工程造成了影响，施工方可以依据施工合同或法律法规进行索赔。
二、建筑工程施工索赔的流程1. 确认索赔事实在发生索赔事件后，施工方首先需要确认索赔事实。
施工方需要搜集相关证据，比如合同约定、施工记录、施工日志、相关通知、验收报告等，证明索赔事件的发生及造成的损失。
2. 提出索赔请求确认索赔事实后，施工方需要向业主提出索赔请求。
施工中的变更管理与索赔规定
施工中的变更管理与索赔规定在施工过程中，变更管理与索赔的规定起着关键的作用。
合理、有效地管理变更事项并解决索赔问题，不仅有助于保证工程进展顺利，还能促进参与方之间的合作与沟通。
本文将就施工中的变更管理与索赔规定进行探讨。
一、变更管理1.1 变更定义变更是指在施工过程中，由于各种原因导致施工内容、进度、质量等方面需要进行修改或调整的情况。
常见的变更包括设计变更、施工方法变更、材料供应变更等。
1.2 变更管理原则（1）及时沟通：各参与方应及时沟通并协商解决变更事项。
变更提出后，应立即通知相关方，并就变更影响、变更方式等进行充分沟通。
（2）书面确认：变更事项必须以书面形式确认，以确保各方对变更内容和效果有一致的理解。
书面确认应包括变更原因、变更内容、影响范围、变更后的工期和费用等。
（3）公平合理：变更管理应坚持公平合理的原则，不能对某一方进行不公平的压力和限制。
在变更管理过程中，应确保各方的合法权益得到保护。
1.3 变更管理步骤（1）变更需求提出：任何一方在发现施工中需求变更时，应及时提出变更需求，并附上变更的理由和相关资料。
（2）变更评审：主要参与方对变更需求进行评审，评估变更的必要性、影响性和可行性。
评审结果应以书面形式记录，并通知变更提出方。
（3）变更协商：在评审结果确认后，各方进行变更协商。
协商内容包括变更的具体内容、影响范围、工期和费用等。
（4）变更确认：经协商达成一致意见后，变更事项以书面形式确认，并由相关方签字确认。
二、索赔规定2.1 索赔定义索赔是指在施工合同中，由于一方的行为或事件导致另一方遭受损失，受损方要求赔偿的行为。
常见的索赔原因包括施工延期、设计变更、材料供应问题等。
2.2 索赔管理原则（1）合同依据：索赔要基于合同约定进行，在索赔前应对合同进行仔细分析，明确索赔的合法性和依据。
（2）实事求是：索赔要基于实际情况，真实、准确地统计和证明索赔的损失。
（3）及时提出：索赔方应及时提出索赔要求，以避免过期索赔或无法充分证明索赔损失。
工程变更索赔管理办法
工程变更索赔管理办法工程变更索赔管理办法第一章总则第一条目的和依据为规范工程变更索赔管理，保障合同的履行，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律、法规规定，制定本办法。
第二条合用范围本办法合用于承包商在工程进行中遇到工程变更等情况，向业主提出索赔要求的管理。
第三条术语定义本办法中涉及的术语定义如下：（一）业主：指委托承包商进行工程施工的单位或者个人；（二）承包商：指依法取得企业法人资格及相应承包资质，承担工程施工任务的单位或者个人；（三）工程变更：指由于种种原因，业主要求或者认可的工程内容、范围、设计等方面的变化，以及超出合同约定的工程内容、范围的变化；（四）索赔：指承包商因工程变更等原于是对业主提出的要求，主要包括工期、费用、合同约定变更等方面的索赔；（五）认可：指承包商提出的索赔要求符合合同约定及相关法律、法规规定，经业主允许赋予批准；第二章工程变更第四条工程变更的程序（一）工程变更应在合同约定的范围内进行，并经业主允许确认；（二）索赔原因发生后，承包商应即将通知业主；（三）业主对变更做出决策后，应在书面合同中确认实施方案，并明确变更的工作量、方式和工作内容；（四）承包商应在与业主确认工作量、工作方式后开始施工，施工完成后应按照书面合同要求，提出索赔。
第五条工程变更索赔的限制（一）如承包商未及时通知业主或者未经业主认可就进行施工，则承包商无权要求索赔；（二）如承包商在尚未确认变更内容的情况下开始施工，则承包商无权要求索赔；（三）如承包商未按照约定的时偶尔方式提出索赔，则视为自动抛却要求索赔的权利。
（四）如承包商提出索赔，业主经认可所确认的索赔范围内的费用由业主支付。
（五）索赔所要求的费用应该遵守相关法规规定，并且应该是合理的，不得超出实际的费用支出。
第三章索赔管理第六条索赔应的材料（一）索赔申请书；（二）工程量清单；（三）费用计算表；（四）工程变更确认书；（五）其他相关的证明材料。
第七条索赔的审核业主应当按照书面合同约定的条款审核索赔申请书及相关证明材料，并于审核完毕后及时赋予答复。
建设工程施工合同变更索赔
建设工程施工合同变更索赔
第一部分：合同变更的前提条件
在合同执行过程中，如需进行变更，必须满足以下条件：
1. 变更原因非因承包人的原因造成；
2. 变更内容已经业主和承包人共同确认；
3. 变更导致的成本增加或减少、工期延长或缩短已经双方评估并达成一致。
第二部分：索赔的程序
1. 承包人应在发现可能导致索赔的情况后48小时内，书面通知业主，并说明索赔的原因、性质及预计影响；
2. 承包人应在事件发生后的14天内，提交详细的索赔报告，包括索赔金额、计算依据及
相关证明材料；
3. 业主在收到索赔报告后的28天内，对索赔报告进行审查，并给出书面答复；
4. 如双方对索赔金额或工期调整无法达成一致，可按照合同约定的争议解决方式进行处理。
第三部分：索赔的计算方法
1. 对于工程量的变更，应根据变更后的工程量与原合同工程量的差异，按合同约定的综合
单价进行调整；
2. 对于工期的变更，应根据实际延误的时间，按照合同约定的日违约金标准进行计算；
3. 对于成本的变更，应考虑直接费用和间接费用的变化，合理分摊到变更工程中。
第四部分：其他相关条款
1. 任何一方提出的变更索赔，都应当有充分的事实依据和合理的计算方法；
2. 双方应本着公平、公正的原则，协商解决索赔问题；
3. 变更索赔的处理结果应当形成书面文件，作为合同的补充，具有同等法律效力。
结语。
工程结算书中的变更和索赔处理
工程结算书中的变更和索赔处理在工程施工过程中，由于各种原因可能会发生变更和索赔情况。
为了准确记录和处理这些问题，工程结算书起到了重要的作用。
本文将介绍工程结算书中变更和索赔的处理方式。
一、变更处理1. 变更范围明确在工程结算书中，对于所有的变更情况，首先需要明确变更范围。
具体描述变更的工作内容、数量、规格、单位以及变更原因，确保变更范围清晰明了。
2. 变更费用计算变更工程的费用计算是工程结算书中的重要环节。
根据合同约定和实际情况，合理计算变更工程的费用。
包括变更工程的人工费、材料费、机械费、管理费等相关成本，并进行详细的列示和说明。
3. 签证手续办理变更工程需要经过合同双方的签证手续办理。
工程结算书中应包括变更工程的签证手续办理情况，如签证日期、签证单位、签证人员等信息，以保证变更工程的合法性和合规性。
4. 变更审核和批准变更工程的审核和批准程序是保证工程变更的合理性和合法性的重要环节。
工程结算书中应记录变更工程的审核和批准过程，包括审核单位、审核人员、审核时间、批准单位、批准人员等信息。
二、索赔处理1. 索赔范围明确在工程结算书中，对于所有的索赔情况，首先需要明确索赔范围。
具体描述索赔的标的、数量、金额、索赔依据等，确保索赔范围清晰明了。
2. 索赔金额计算索赔金额的计算是工程结算书中的重要环节。
根据合同约定、市场价格以及实际情况，合理计算索赔金额。
包括索赔的劳务费、材料费、设备费、管理费等相关成本，并进行详细的列示和说明。
3. 索赔凭证提供索赔必须提供相关的凭证证明索赔的合法性和真实性。
工程结算书中应包括索赔凭证的具体情况，如索赔凭证的名称、编号、提供单位、提供人员等信息。
4. 索赔审核和批准索赔的审核和批准程序是保证索赔的合理性和合法性的重要环节。
工程结算书中应记录索赔的审核和批准过程，包括审核单位、审核人员、审核时间、批准单位、批准人员等信息。
综上所述，工程结算书中的变更和索赔处理是工程施工过程中关键的环节。
工程索赔流程
工程索赔流程工程索赔是指在工程项目过程中，发生合同、技术、工期、价款等方面争议，由一方向另一方提出索赔要求，请求给予补偿或赔偿的行为。
在工程项目中，可能会出现各种不可预料的因素，如不可抗力、合同漏洞、设计变更等，这些因素可能会导致工程项目无法按照原定计划进行，从而引发索赔。
工程索赔流程一般包括以下步骤：1. 准备索赔文件：索赔方需要准备相关的索赔文件，包括索赔书、索赔依据、证据材料等。
索赔书应包括索赔要求的明确陈述，索赔依据应包括合同条款、法律法规等，证据材料应包括工程文件、合同文本、施工记录等。
2. 提交索赔文件：索赔方将准备好的索赔文件提交给被索赔方，一般是合同方或监理单位。
同时需要抄送其他相关方，如业主、设计单位等。
3. 被索赔方确认接收：被索赔方收到索赔文件后，应及时进行确认并签收。
确认签收后，索赔流程正式开始。
4. 调查和分析：被索赔方对索赔内容进行调查和分析，包括对索赔要求的合理性、索赔依据的有效性等进行评估，这一步也可以由专业的法律顾问或工程顾问协助进行。
5. 答复和提出辩词：被索赔方根据调查和分析结果，对索赔要求进行答复，并同时提出自己的辩词和解释。
答复中要明确表达被索赔方的立场和观点，并提出反驳的理由和证据。
6. 协商和谈判：双方可以通过协商和谈判的方式解决争议。
在协商和谈判过程中，双方应本着平等、公平、诚实、信用的原则，互相妥协和让步，寻求解决的最佳方案。
7. 仲裁或诉讼：如果协商和谈判无法取得一致意见，双方可以选择仲裁或诉讼的方式解决争议。
仲裁是一种非诉讼的争议解决方式，通过仲裁委员会对争议进行裁决；诉讼是一种司法途径，通过法院对争议进行审理和判决。
8. 履行裁决或判决：根据仲裁裁决书或法院判决书，双方需要履行相应的义务和责任。
如有需要，可以进行执行程序，确保索赔结果的实际执行。
需要注意的是，在整个索赔流程中，双方应保持沟通和合作，尽量避免敌对态度，减少纷争和损失。
此外，双方可以在合同中约定索赔的具体流程和方式，以避免争议的发生和扩大。
工程施工索赔的程序
工程施工索赔的程序一、索赔定义工程施工索赔是指在工程施工中，由于双方合同约定的变更、工期延误、设计变更等原因造成一方权益受损，向对方主张合法权益的权利。
二、索赔流程1. 起诉前准备工作施工方在考虑对业主提出索赔前，首先需要明确索赔事实及依据，包括但不限于合同约定、工程变更等文件。
同时需要收集证据，包括施工过程中的记录、照片、视频等资料，以证明索赔的合法性。
2. 起诉书的起草施工方需要起草索赔起诉书，明确索赔的理由、金额及证据，并发送给业主方，要求业主方尽快给出回应。
3. 调解与协商在起诉前，双方可以尝试通过协商的方式解决纠纷，可以选择第三方进行调解。
如果双方无法达成协议，则可以进入法律程序。
4. 提起诉讼如果协商无果，施工方可以选择通过法律途径解决纠纷，起诉业主方，要求法院对纠纷进行裁决。
5. 法院调解或审理一旦起诉书提交，法院会根据实际情况决定是否进行调解或审理。
在调解阶段，法院会协调双方寻求解决方案，如果调解无果，则会进入审理程序。
6. 法院判决最终，法院会根据各方的陈述、证据及法律法规做出裁决。
裁决结果一旦生效，双方需按照法院判决履行相关义务。
三、索赔的常见类型及处理方式1. 合同约定的变更索赔施工过程中，双方因合同变更而导致工程费用增加或减少，一方可以提出索赔。
处理方式：根据合同约定，提出索赔，协商解决。
2. 工期延误索赔由于业主方的原因导致工期延误，施工方可以提出索赔，索赔延误期间的相关费用。
处理方式：提供延误证据，要求业主支付相关费用。
3. 设计变更索赔设计变更导致工程费用增加或减少，一方可以提出索赔。
处理方式：根据设计变更的实际情况提出索赔，协商解决。
四、注意事项1. 纠纷解决最好的方式是通过协商和调解，尽量避免走上法律程序。
2. 提起索赔时，需准备充分的证据和理据，确保索赔的合法性和有效性。
3. 在索赔过程中，双方需严格遵守合同约定及法律法规，维护各自的合法权益。
以上是工程施工索赔的程序及注意事项，希望对大家有所帮助。
工程索赔处理流程
合同编号：__________甲方：__________地址：__________法定代表人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________法定代表人：__________联系电话：__________一、索赔条件1.1乙方认为由于甲方的原因导致乙方在履行主合同过程中发生了额外的费用或损失，包括但不限于工程延期、工程变更、工程质量问题等。
1.2乙方认为由于不可抗力等客观原因导致乙方在履行主合同过程中发生了额外的费用或损失。
二、索赔程序2.1乙方应在知道或应当知道索赔事件发生后____个工作日内，向甲方提交书面的索赔意向通知，并说明索赔事由。
2.2乙方应在提交索赔意向通知后的____个工作日内，向甲方提交详细的索赔报告，包括索赔事由、索赔金额和证据等。
2.3甲方应在收到乙方索赔报告后的____个工作日内，对乙方的索赔报告进行审查，并将审查结果通知乙方。
2.4甲方对乙方的索赔报告有异议的，应在审查结果通知乙方后____个工作日内，向乙方提出书面异议，并说明异议理由。
2.5甲方对乙方的索赔报告无异议的，或乙方对甲方异议有异议的，双方应协商解决；协商不成的，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
三、索赔金额和支付3.1甲方应在协商解决后的____个工作日内，向乙方支付索赔金额。
3.2甲方支付索赔金额后，有权在后续的合同履行中，按照相同的金额向乙方进行抵扣。
四、保密4.1除非依法应当向行政机关、司法机关提供本协议外，双方应对本协议的内容和签订过程予以保密，未经对方同意不得向第三方披露。
4.2双方同意，本保密义务自本协议签订之日起生效，至本协议履行完毕之日终止。
五、违约责任5.1双方违反本协议的约定，应承担相应的违约责任。
5.2双方同意，违约责任的具体赔偿金额和方式，按照主合同的约定执行。
六、争议解决6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
工程施工索赔怎么办手续
工程施工索赔怎么办手续一、索赔的条件1、索赔的原因工程造成的损失、损害、索赔的原因，主要包括设计变更、工期延误、质量问题、工程变更等。
2、索赔的金额要求明确索赔金额，包括主张的索赔数额和支持文件。
3、索赔的材料要求提供清晰、完整、准确的索赔文件，包括索赔申请书、相关证据材料等。
二、索赔的流程1、协商解决在工程施工中，双方可以通过协商解决的方法解决问题，需要在双方达成一致意见的基础上签订索赔协议。
2、申请索赔在双方无法达成一致意见的情况下，施工方或业主方可以向对方提出索赔申请，要求对方进行赔偿。
3、接受索赔对方在收到索赔申请后，需要对索赔进行审核，并决定是否接受索赔。
4、拒绝索赔如果对方拒绝接受索赔，施工方或业主方可以通过法律途径对索赔进行追讨。
三、索赔的准备工作1、搜集证据在提出索赔之前，需要先搜集相关证据，包括合同、协议、施工日志、验收记录、质量检测报告等。
2、明确索赔金额在提出索赔申请时，需要明确索赔金额，并提供支持文件。
3、咨询律师如果索赔涉及法律问题，需要向专业的律师咨询法律意见，确保索赔程序的合法性。
四、索赔的注意事项1、时间要求在进行索赔的过程中，要严格按照合同规定的时间要求进行，不可超时。
2、合同约定在进行索赔时，要根据合同的约定进行索赔，确保合同的有效性。
3、合法性在进行索赔时，要确保索赔的合法性，不可违法。
五、索赔的结果1、双方协商解决在索赔的过程中，双方可以通过协商解决的方式达成一致意见，解决问题。
2、法律途径如果在进行索赔的过程中无法达成一致意见，可以通过法律途径对索赔进行追讨。
以上是工程施工索赔的具体手续，希望对大家有所帮助。
在进行施工索赔时，需要仔细研究合同条款，严格按照规定的程序操作，合理提出要求，确保索赔的成功。
希望大家在工程施工中都能顺利完成索赔程序，保护自己的权益。
工程变更索赔流程
工程变更索赔流程一、啥是工程变更索赔呀？工程变更索赔呢，就是在工程进行的过程中，出现了一些和原来计划不一样的变更情况，这时候施工方或者其他相关方觉得自己因为这个变更受到了损失或者额外付出了成本，就向应该负责的那一方要求补偿啦。
比如说，原本计划的工程设计是用一种材料，结果甲方突然要求换成更贵的材料，那施工方就可能因为这个材料差价和可能带来的其他施工调整产生额外费用，这时候就可以提出索赔啦。
二、发现变更情况。
在工程里呀，变更情况可能从好多地方冒出来呢。
也许是业主那边有了新的想法，觉得工程某个部分要改改样子或者功能。
像本来是建个普通的两层小楼，业主突然想加个阁楼，这就是个大变更啦。
也有可能是因为一些不可抗的因素，像是遇到了特殊的地质情况，本来以为是普通的土地，一挖才发现下面有好多大石头，这就影响了施工进度和成本，这也是一种变更情况。
施工方或者负责工程监督的人员一旦发现这种情况，就得赶紧把相关的信息收集起来，像变更的具体内容是什么，从什么时候开始变的，这些信息可都是后面索赔的重要依据呢。
三、计算索赔的金额。
这个步骤可重要啦。
要算出因为这个变更到底多花了多少钱或者遭受了多少损失。
这可不是随便估摸一下就行的。
如果是因为材料变更索赔，那就得把新老材料的差价算清楚，还要考虑因为换材料可能带来的人工成本增加。
比如说，新材料不好加工，工人得花费更多的时间在上面，那这多出来的工时费用也要算进去。
要是因为工程进度被影响索赔，那就得根据工程延误的天数，算出这期间的设备租赁费用、人员闲置成本等。
这就好比我们去买菜，得一笔一笔把账算清楚，不能稀里糊涂的。
四、准备索赔文件。
索赔文件就像是我们打官司的诉状一样重要呢。
里面得把之前收集的变更情况详细写清楚，包括变更发生的地点、时间、对工程造成的具体影响。
然后就是刚刚算好的索赔金额，要把计算的依据和过程也写上，让看文件的人能一目了然。
还得附上相关的证明材料，像工程变更的通知函呀，如果是材料差价就把材料的采购发票、合同等都放进去。
建设工程施工索赔程序
建设工程施工索赔程序引言：建设工程的施工过程中，常常会面临各种变数和风险，如工期延误、质量问题、设计变更等。
在这些情况下，承包商可能需要向业主提交索赔请求，以寻求经济赔偿或其他补偿。
本文将介绍建设工程施工索赔的程序和注意事项。
一、确认索赔权利在进行索赔之前，承包商首先需要确认自己是否拥有索赔的权利。
建设工程合同通常会规定索赔的条件和程序。
承包商应仔细阅读合同中的相关条款和条件，确保自己符合索赔的要求。
1. 工程变更：当业主要求施工变更时，承包商可以提出索赔请求。
变更包括设计变更、施工图变更、工程范围变更等。
2. 工期延误：如果工期延误是由于业主原因或其他不可抗力导致的，承包商可以提出索赔请求。
3. 设备供应问题：如果供应商未能按时提供承包商所需的设备，导致施工无法按计划进行，承包商有权提出索赔。
4. 材料质量问题：如果材料供应商提供的材料不符合合同规定的质量标准，承包商可以要求索赔。
二、准备索赔文件一旦承包商确认自己有权提出索赔，就需要准备相应的文件来支持索赔请求。
以下是常见的索赔文件：1. 索赔声明书：明确索赔的性质、原因、金额等细节，并要求业主进行相应补偿。
2. 财务文件：如施工成本清单、发票、收据等，用以证明索赔金额的合理性。
3. 会议记录和沟通记录：记录与业主之间的会议和沟通过程，以证明索赔请求的合理性。
4. 工程日志和工作记录：包括施工进展、工期延误或变更、质量问题等详细记录，作为索赔依据。
5. 证据材料：如照片、实地勘察报告、专家意见等，用以证明业主违约或其他责任。
三、提交索赔请求承包商准备好索赔文件后，需要按照合同规定的程序将文件提交给业主。
以下是常见的提交索赔请求的步骤：1. 发送索赔声明书：将索赔声明书以书面形式发送给业主，并要求业主在一定的时间内做出回复。
2. 召开索赔会议：如果业主接受了索赔请求，双方应协商召开索赔会议，商讨索赔金额及其他细节。
3. 索赔谈判：在索赔会议中，承包商与业主可以进行谈判，争取达成双方都可以接受的索赔协议。
施工中如何规定变更和索赔的程序与要求
施工中如何规定变更和索赔的程序与要求在施工项目进行过程中，变更和索赔问题常常会出现。
为了确保工程的顺利进行和合同双方的权益得到保障，规定变更和索赔的程序与要求显得非常重要。
本文将探讨施工中如何规定变更和索赔的程序与要求，以便为相关方提供参考与指导。
一、变更的程序与要求1. 变更程序变更是指在施工过程中，由于各种原因需对合同约定的工程范围、工程内容、工期等进行更改。
变更程序的核心需要经历以下几个步骤：（1）变更需求提出：施工单位或业主提出变更需求，需书面形式说明变更的内容、原因以及预计变更后的影响。
（2）评估与审批：合同双方经过充分的沟通与协商，对变更请求进行评估，包括影响范围、工期、费用等方面的评估。
审批通过后，需出具变更通知书。
（3）签署变更合同：经过评估审批后，双方签署变更合同，明确变更内容、费用、变更后的工期等，并及时通知相关部门与人员。
2. 变更的要求在确定变更程序之后，还需明确变更的具体要求，主要包括以下几个方面：（1）明确责任：变更发生后，需明确涉及的责任方，包括合同双方及其他相关方，确保责任的明确性以及分工的明确性。
（2）变更内容的详细说明：变更合同中需详细说明变更的内容，确保施工单位知晓具体工程变更的范围与要求。
（3）变更费用与工期的调整：变更合同还需明确变更后的费用与工期，确保相关方对变更后的影响有清晰的认识。
（4）签署合同：变更合同需要签署并生效，以确保变更的有效性与可操作性。
二、索赔的程序与要求1. 索赔程序索赔是指发生了特定事件后，合同双方可以依据合同约定提出索赔请求。
索赔程序需要经历以下步骤：（1）索赔请求提出：索赔方需书面形式提出索赔请求，说明索赔的原因、依据以及索赔的金额。
（2）评估与审批：合同双方根据索赔请求的内容进行评估与审批，并及时通知相关方。
（3）签署索赔协议：根据评估与审批结果，双方签署索赔协议，明确索赔的金额、支付方式以及索赔后的相关责任。
2. 索赔要求在确定索赔程序之后，还需明确索赔的具体要求，包括以下几个方面：（1）索赔事实的清晰陈述：索赔请求中需清晰陈述索赔的事实，确保对方可以理解索赔的原因与依据。
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工程变更索赔的流程及依据
关于变更的分类
变更可以由施工单位、监理单位或设计单位提出建议，业主也可提出变更建议。
由上至下变更
业主提出的变更。
业主通知监理、施工单位采取相应措施减少变更期间的损失；
业主工程部搜集信息并分析，同时要求设计单位共同研究方案，重大问题需专家论证时由原设计院负责邀请。
与业主主管领导沟通同意后确定方案；
设计院依据方案在规定时间提供设计变更图；
业主计财部据此编制补充单价，并与相关监理、施工单位协商形成一致意见，报主管领导批准后出具补充变更工程量清单；
业主以正式文件形式下发至监理部,监理部下发变更令至相关的监理、施工单位执行；
业主工程部负责变更方案的落实与协调工作。
由下至上变更
A.正常程序变更
现场各种原因产生变更（无论承包人提出还是监理工程师提出建议），包括合同内及合同外变更，正变更及负变更，承包人收集资料及准备，同时通知监理工程师、业主工程师；
承包人以书面报告或变更申请单形式（附相关资料,包括现场图片资料），报监理部，经业主丘北指挥部审批后执行；
也可邀请监理、业主现场工程师、设计代表现场办公，形成变更会议纪，四方会签确定变更方案，无需设计单位出变更图的可按变更方案执行，需要出变更图的，待设计变更图出图后执行。
业主、监理、设计单位认为不需要变更的继续执行原设计；
对于变更设计，不论是几类变更，都应该经设计、监理、业主同意或批复，严格遵守“先批准、后变更，先设计、后施工”的原则，禁止擅自做主“先施工、后变更”，违反其原则，后果自负。
B.非正常程序变更
对于可以先执行后报批的变更，承包人必须通知监理工程师、项目部工程部现场核查。
对有关环节必须有相关人员签认，各项目分部必须保存现场资料图片等证明材料，否则产生的费用自己承担；
项目分部在实施变更同时必须以书面报告或变更申请单形式报
监理及业主工程师签认。
项目经理部的变更索赔流程
施工图出图前的变更，此项工作由项目经理部根据投标工程量清单报价，结合合同文件通用条款和专用条款内容，研究设计变更内容和变更的策略，同时和设计院沟通，争取在设计出图时达到变更的目的；
施工过程中各分部收集现场的变更资料和变更的依据，根据资料和依据进行分析，提出变更索赔的初步方案或设想，变更设计上报项目部工程管理部；索赔资料上报项目部计划合同部；
项目经理部工程管理部根据项目分部上报的变更设计资料进行现场考察和分析，确定项目分部上报的设计变更是否申报，如能变更上报项目总工批准后，联系业主、监理、设计单位进行现场办公会、准备整理变更设计资料，计算工程量、编制工程量对比表交计划合同部、填写变更设计建议书，逐级上报并跟踪落实，同时对各分部给与答复以免造成停工或窝工，并做好变更设计台帐；
项目经理部计划合同部根据项目分部上报的索赔资料进行现场考察和取证，编制索赔资料进行费用计算，按照业主要求逐级上报；根据工程管理部提出的设计变更的工程量对比表，按照合同条款规定计算费用标准，计算增（减）的费用，逐级上报并跟踪落实，并做好变更索赔台帐。
变更索赔的时限
时限为7d
延期开工
当承包商拟提出延期开工要求时，应在合同约定的开工日期前7 d书面提出，工程师接到申请后48h内书面答复，过期不答复即为承认其要求。
若因发包人原因要求延期开工，工程师书面通知，造成的承包方损失由发包人承担。
预付款支付
预付款在合同签订后1个月内或开工前7d内预付，预期不支付者，施工方可提出支付要求，提出要求后7d仍未支付时，施工方可停止施工。
工程量计量
承包人应在每个月末或合同约定的工程段完成后向发包人提交
上月或上一工程段已完工程量报告，发包人应在接到报告后7d内按施工图纸（含设计变更）核对已完工程量，并在计量前24h通知承包人。
时效为14d
工程延期
发包人原因工期延误时，承包方在非承包人原因延误发生后14 d，提出延期报告，工程师在收到报告后14d内给予答复，逾期不答复视为同意延期。
合同价款调整
发包人原因工期延误时，承包方在非承包人原因延误发生后14 d，提出调价报告，如果14d内未作提交报告，视为不调整工程价款；工程师在收到报告后14d内给予答复，逾期不答复视为同意调价。
工程款支付
承包人如自工程师确认计量加过开具支付证书14d内没有收到进度款，从第15d起开始计息。
工程变更
设计变更和工程量增加时，收到变更14d内提出调价报告，如果14d内未作提交报告，视为不调整工程价款；工程师在收到报告后14d内给予答复，逾期不答复视为同意调价。
除上述外时效为28d
索赔事项发生后28天内，向工程师发出索赔意向通知；
发出索赔意向通知后28天内，向工程师提出补偿经济损失和（或）延长工期的索赔报告及有关资料；
工程师在收到承包人送交的索赔报告和有关资料后，于28天内给予答复，或要求承包人进一步补充索赔理由和证据；
工程师在收到承包人送交的索赔报告和有关资料28天内未予答复或未对承包人作进一步要求，视为该项索赔已经认可；
当该索赔事件持续进行时，承包人应当阶段性向工程师发出索赔意向，在索赔事件终了后28天内，向工程师送交索赔的有关资料和最终索赔报告。
索赔成立的条件
发包人没有按合同约定的时间和要求向承包人提供施工场地、创造施工条件；
工程设计变更；
发包人未按合同约定，向承包人支付工程预付款或进度款；
发包人未按合同约定向承包人供应材料、设备；
因施工中断，或发包人工作失误导致工效降低；
不利的自然条件或人为障碍增加了施工的难度，导致承包人必须花费更多的时间的费用；
工期延长或延误；
发生非承包人的原因，致使工程终止或放弃；
物价上涨引起索赔；
货币贬值导致索赔；
其他因素引起的索赔。
索赔的依据和证据
索赔依据：
是否造成损失（包括人生伤亡）；
有关法律、法规、规范及强制性标准；
经批准的建设文件（包括设计变更文件等）；
有关建设工程合同文件；
工程建设惯例。
索赔证据：
工地（地盘）会议记录和有关工程的来往信件，都必须全部保存妥当，直到合同全部履行完毕、所有索赔项目获得解决为止；
各种施工进度表，包括业主代表和分包编制的进度表；
施工备忘录（日记），在施工中发生影响工期和索赔有关的事项，都要及时做好记录。
按年月日顺序号存档，以便查找；
做好建筑师和工程师的口头指示记录，及时以书面形式报告建筑师予以承认。
将他们的书面指示按年月日顺序编号存档；
工程照片需有专人管理，照片都应标明拍摄的日期，最好购买带有日期的相机，将照片按工程进度整理编排；
收集记录每天的气象报告和实际气候情况；
整理保存工人和雇员的工资与薪金单据、材料物资购买单据，按年月日编号归档。
完整的工程会计资料，包括工卡，人工分配表、注销工资薪金支票、材料购买定贷单、收讫发票、收款票据、帐目及有关图表、财务信件、经会计师核证的财务决算表等；。
所有的合同标书文件、合约图纸、修改增加图纸、计划工程进度表、人工日报表、材料设备进场报表及帐单（工程付款单）等需归类保存入档。
第三部分变更索赔的管理
变更索赔的跟踪
变更索赔的跟踪内容
在变更索赔过程中应建立、健全变更索赔台账或档案；
变更索赔台账应反映变更索赔发生的原因、变更索赔发生的时间，变更索赔意向提交时间，变更索赔结束时间，变更索赔申请工期和金额，监理工程师审核结果，业主审批结果等内容；
对合同工期内发生的每笔变更索赔均应及时登记。
工程完工时应形成一册完整的台账，作为工程竣工资料的组成部分。
避免变更索赔存在的误区
当变更索赔事件发生时，有些人员由于受我国传统工程管理模式的影响，考虑与业主、设计、监理方面的关系，而没有把索赔认真对待；
项目主管和技术负责人对变更索赔工作意识不到位，没有深刻认识变更索赔工作管理程序，对可提可不提的变更索赔事项往往无法把握；
主管技术人员对技术规范文件及业主、监理、施工企业往来文件理解不深刻，对实际存在的变更索赔项目没有充分理由；
只注重变更索赔意向的提出，不重视变更索赔过程中的证据收集和时间准确性，没有及时作最终索赔报告；
很多项目管理成员总认为只有施工企业向业主提出变更索赔，没有考虑对方的索赔和反索赔。
变更索赔执行方面的奖惩
变更索赔的奖励原则
项目分部提出的设计变更及索赔费用通过项目部审核上报业主批复的变更索赔费用，且完成项目部下达的变更索赔目标，按变更索赔收益金额的？％作为奖金发放；
项目经理部在项目分部上报的变更索赔基础上进行审核整理上报业主批复的变更索赔费用，且完成项目部下达的变更索赔目标，按变更索赔收益金额的？％作为奖金发放；
项目经理部没有通过项目分部，自行寻找变更索赔突破点，自行编制的上报业主批复的设计变更索赔费用，且完成项目部下达的变更索赔目标，按变更索赔收益金额的？％作为奖金发放；
变更索赔的奖金分配的原则
项目分部的变更索赔奖金由项目分部开会研究；根据每项变更索赔参加人员的贡献大小进行分配，列表上报项目部经常务副经理签字后发放；
项目经理部的变更索赔奖金由项目经理组织项目部领导班子开会研究，根据每项变更索赔参加人员的贡献大小进行分配；
对变更索赔有特殊贡献的人员，项目部可根据贡献大小每年给予？万元特殊奖励
变更索赔执行不力的惩罚原则
公司将对变更索赔过程中不与配合的部门或人员进行通报批评，并将视情节严重对以下行为责任人处以一定数量的罚款：不按照索赔程序及时提出索赔，造成公司公司重大损失的；
对变更评估严重错误，给公司带来经济损失的；
因未收集现场的变更资料和变更的依据导致索赔失败的。
索赔处理监理工作程序框图
工程延期监理工作程序框图。