信息化项目采购流程
信息技术设备采购流程
信息技术设备采购流程引言：随着信息技术的迅速发展，各类企业都离不开高效的信息技术设备来提升工作效率和竞争力。
然而，在采购信息技术设备时，往往面临着复杂的流程和众多的选择。
本文将详细介绍信息技术设备采购的流程，帮助企业更好地进行采购决策。
一、需求评估与规划在进行信息技术设备采购之前，企业首先需要对自身的需求进行全面评估与规划。
这可以包括以下几个方面的考虑：1.1 需求分析：明确企业所需要的信息技术设备的具体类型、数量和功能要求。
可以根据企业的业务特点和发展需求进行综合评估，确定所需要的设备种类。
1.2 预算安排：根据企业的资金情况和预期投入，制定合理的采购预算。
预算应该充分考虑设备的质量、性能和维护成本等因素，并确保预算与企业的实际需求相匹配。
1.3 技术研究：在确定具体设备需求之后，进行市场调研，了解市场上各种设备的性能、配置、价格等信息。
可以参考各种媒体、互联网上的评测和用户反馈，选择性价比较高的设备。
二、供应商选择与评估在完成设备需求评估后，企业需要开始寻找合适的供应商进行采购。
供应商的选择应该根据以下几个方面进行评估：2.1 信誉与口碑：查询供应商的资质和信誉，了解其在同行业中的信誉度和口碑。
可以通过与其他企业交流、市场调研等方式获取相关信息。
2.2 价格与性能：对于同类型的设备，比较供应商的价格与性能之间的关系，选择性价比最高的供应商。
但要注意不能只追求低价，忽视了设备的实际性能和质量。
2.3 售后服务：了解供应商的售后服务水平，包括维修、保养、技术支持等方面。
供应商提供的完善的售后服务将极大提高设备使用的便利性和稳定性。
三、合同签订与交付选定供应商后，企业需要与供应商进行合同的签订。
合同是双方权益的保障和约束，其中应包含以下内容：3.1 设备规格：明确所购买设备的规格、型号、数量等具体细节。
应在合同中详细列出，并要求供应商提供相应的备件和附件。
3.2 交付时间：约定设备的交付时间，并规定延迟交货的违约责任与补偿措施。
信息化采购制度汇编范本
信息化采购制度汇编范本一、总则1.1 为加强政府采购管理，提高政府采购效率，确保政府采购行为的公正、公平、公开，根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》等法律法规，结合本市实际情况，制定本办法。
1.2 本办法所称信息化采购，是指利用信息技术手段，对政府采购活动进行规范化、流程化、透明化管理，提高政府采购的信息化水平，实现采购过程的电子化、智能化和网络化。
1.3 本办法适用于本市各级国家机关、事业单位和团体组织利用财政性资金进行的信息化采购活动。
二、信息化采购平台建设2.1 市财政部门应当建立统一的政府采购信息化平台，实现采购预算、采购计划、采购公告、采购文件、投标文件、评审结果、合同签订、支付采购资金等全流程的电子化处理。
2.2 信息化平台应当具备以下功能：（1）采购预算编制与审批；（2）采购计划申报与审批；（3）采购公告发布与投标报名；（4）采购文件获取与答疑；（5）投标文件上传与提交；（6）评审结果公示；（7）合同签订与管理；（8）支付采购资金；（9）采购数据统计与分析；（10）其他与政府采购相关的信息化处理。
三、信息化采购流程3.1 采购预算编制与审批采购单位按照财政部门的要求，编制采购预算，并通过信息化平台提交至财政部门进行审批。
3.2 采购计划申报与审批采购单位根据财政部门批准的采购预算，编制采购计划，并通过信息化平台提交至财政部门进行审批。
3.3 采购公告发布与投标报名财政部门审批通过后，采购单位应当在信息化平台上发布采购公告，供应商可通过信息化平台进行投标报名。
3.4 采购文件获取与答疑采购单位应当在信息化平台上提供采购文件，供应商可在线获取并进行答疑。
3.5 投标文件上传与提交供应商应当在规定的时间内，通过信息化平台上传投标文件并提交。
3.6 评审结果公示评审结束后，采购单位应当在信息化平台上公示评审结果。
3.7 合同签订与管理采购单位与中标供应商应当在信息化平台上签订合同，并进行合同管理。
信息化项目采购流程图
信息化项目采购流程信息化项目申请流程一、项目分类1、新项目（1）纯软件：新软件系统、接口、旧系统新功能等；（2）纯硬件；（3）软硬件结合。
（4）通信项目2、旧项目（1）运维：维保、续费；（2）变更：合同、合同外。
二、方案说明（前期准备的资料）按不同类型项目提供以下对应的资料，但不仅限于以下资料：功能列表，参数列表，维保方案，续费方案，报价方案，合同模本。
三、采购申请流程图1、新项目采购申请流程说明：（1）承建方向需求部门提供方案，需求部门确认方案；（2）需求部门向信息科提交可行性报告和建设方案，注：如果申请的信息化项目需单一来源谈判招标，说明理由；如果申请的信息化项目是按医院流程招标，在准备资料中至少三家厂商的方案对比列表；（3）信息科对可行性报告和方案进行评估，形成评估报告；（4）信息科填写采购申请单，并经分管院领导审批；（5）提交设备科立项。
2、旧项目：运维费用申请流程说明：（1）承建方向信息科提供方案，信息科确认方案；（2）信息科填写采购申请单；（2）分管院领导审批；（3）提交设备科立项。
3、旧项目：变更费用申请流程说明：（1）承建方与信息科沟通提出变更原因，并以书面形式向信息科提出；（2）信息科向承建方以书面形式提出变更申请；（3）承建方根据变更申请提出方案，信息科确认方案；（4）如果变更定性为重大，需要提交到信息化建设领导小组，进行方案确认；如果是普通变更，信息科确认方案。
（信息科判断变更是否为重大）（5）已确认的建设方案提交到设备科立项。
信息化项目立项流程（参考）项目招标流程（参考）报账付款流程（参考与参与）。
网上采购流程
网上采购流程网上采购流程在众多企业中已经成为常用的采购方式之一。
以下是一般的网上采购流程：一、制定采购计划企业需要先制定采购计划，明确所需采购的物品、数量和预算。
这包括与供应商合作的期限和质量标准。
二、寻找供应商在网上搜索合适的供应商。
可以通过搜索引擎、电商平台或者咨询其他企业获得供应商的名单。
三、选择供应商根据企业的需求和供应商的信誉、价格和服务等方面进行评估，选出最合适的供应商。
四、询价和报价与选定的供应商联系，询问他们的报价和交货期限。
供应商会根据所需的物品和数量提供一个报价。
五、研究和比较收到供应商的报价后，企业需要对比不同供应商的报价和交货期限。
同时，还需研究供应商的信誉和客户评价。
六、谈判和签订合同如果需要，企业可以与供应商进行谈判以获得更好的价格和条件。
在达成协议后，双方需要签订采购合同。
七、付款企业根据合同约定的方式和时间付款。
可以选择在线支付、银行转账或其他支付方式。
八、配送和确认供应商根据合同约定的交货期限将物品送至企业。
收到物品后，企业需要核对物品的数量和质量，如果有问题需要及时与供应商联系。
九、验收和评估企业需要对所购买的物品进行验收，确保其符合要求并满足预期效果。
同时，也需要对整个采购流程进行评估，包括供应商的服务和交货的及时性等。
十、反馈和建议企业可以给供应商提供反馈，包括对产品的评价和建议以及对供应商整体服务的评价。
这有助于改进和加强供应商的服务。
以上是一般的网上采购流程，具体的流程可以根据企业的实际情况进行调整和补充。
通过网上采购，企业可以更高效地找到合适的供应商，并以更低的成本采购所需物品。
信息化项目立项,选型,采购,实施,验收流程及说明
根据需要
采购部/信息部
结束
衡标准
时间
责任人
开始
业务部门填写信息化项目需求单，提交信息部
由业务部门填写项目需求申购单，经中心第一负责人审批后提交信息部
按需确定
根据需要
部门经理/中心第一负责人
项目需求分析，可行性论证
信息部根据业务部提交的申购单需求进行分析、评估、可行性论证，并对项目进行初步预算
项目可行性论证
一周内
信息部
项目立项
信息部将项目评估表和初步预算提交总经办审批，由领导决定项目是否立项
根据实际情况评定
一周内
总经办
签订立项书
由总经办组织业务部门和信息部共同签订项目立项书，立项书应包含项目目标、范围、项目计划及项目预算等内容
按需确定
三天内
业务部门负责人/信息部
联系供应商提供方案
由信息部联系厂商，并对供应商方案进行分析、评估，选择适合的厂商
一周内
信息部
方案书确定
由需求部门、信息部双方共同确认方案，并将可行方案转交采购部
信息部和业务部共同确认
一周内
需求部门/信息部/采购部
采购合同签订
由采购部与供应商进行洽谈，签订合同，信息部协助对产品功能，技术参数指标、实施和售后服务环节进行把关
按需确定
根据需要
采购部/信息部
物品采购跟踪
采购部完成合同签订后，将物品采购跟踪工作交由信息部负责
按需确定
根据需要
信息部
项目实施
由信息部和供应商共同制定实施计划，开展项目实施，业务部门积极参与配合
根据项目情况而定
根据需要
业务部门/信息部
项目验收
由业务部门和信息部按照合同条款及规范标准共同进行项目验收、评估
信息化采购流程范文
信息化采购流程范文信息化采购流程是指企业根据自身需求，采购与信息技术相关的软硬件设备和服务，在实施信息化战略的基础上提高运营效率和竞争力的一系列活动。
信息化采购流程的主要步骤包括需求调研、供应商选择、招标采购、合同签订、交付验收和后期维护等环节。
下面将详细介绍信息化采购流程的具体步骤。
首先是需求调研。
企业在采购信息化设备和服务之前，需要充分了解自身的需求，明确采购的目标和范围。
这包括对现有系统和设备的评估，对业务流程和功能需求的分析，以及对未来发展方向的规划。
通过需求调研，企业能够明确自身的需求，为后续的供应商选择提供准确的要求。
接下来是供应商选择。
根据企业的需求，可以从市场上筛选出合适的供应商进行比较和选择。
在选择供应商时，可以考虑以下因素：供应商的信誉和声誉、产品的性能和技术支持、售后服务等。
通过与供应商的多次沟通和比较，企业可以选择到适合自身需求的供应商。
然后是招标采购。
如果企业需要采购的设备或服务超过一定金额，就需要进行招标采购。
招标采购的目的是通过公开竞争的方式选择到最有竞争力的供应商。
企业需要发布招标公告，向供应商公开采购信息，并根据规定的程序和要求进行招标。
招标的过程包括招标准备、公告发布、投标文件的编制和评审、中标候选人的确定等。
最终，企业会选择到最具实力和价格合理的供应商进行后续合作。
然后是合同签订。
在选择到合适的供应商后，企业需要和供应商进行合同谈判和签订。
合同是双方约定和规范交易内容和责任的法律文件，包括采购数量、价格、质量标准、售后服务等条款。
合同的签订需要双方共同协商，并确保合同的内容明确、合理，并具有可执行性。
接下来是交付验收。
在供应商交付设备或服务之后，企业需要对其进行验收。
验收的目的是确保交付的设备或服务符合合同规定的要求和标准。
验收的内容包括硬件设备的性能、软件的功能和稳定性等。
如果发现存在问题或不符合要求，企业可以要求供应商进行修复或更换。
最后是后期维护。
信息化设备和服务的售后维护是确保其正常运行的重要环节。
工程信息系统招标流程(3篇)
第1篇一、项目背景随着我国经济的快速发展，工程建设项目越来越多，工程信息系统在工程建设项目中的重要性日益凸显。
为了提高工程项目的管理水平和效率，降低成本，保证工程项目的顺利进行，工程信息系统已成为工程项目不可或缺的一部分。
为了确保工程信息系统的高效实施，本项目采用公开招标的方式进行采购。
二、招标流程1. 项目立项在工程建设项目立项阶段，应明确工程信息系统采购需求，包括系统功能、性能、技术指标、实施周期等，为后续招标工作提供依据。
2. 招标公告（1）招标公告发布：招标单位在政府指定的招标信息发布平台或相关行业媒体上发布招标公告，公告内容包括招标项目名称、项目概况、招标范围、投标截止时间、联系方式等。
（2）招标文件编制：招标单位根据项目需求编制招标文件，招标文件应包括招标公告、投标人须知、评标办法、合同条款、技术规格书、投标文件格式等。
3. 投标报名（1）投标人资格预审：招标单位对投标人的资格进行预审，包括企业资质、业绩、财务状况等方面。
（2）投标人报名：通过资格预审的投标人向招标单位提交投标报名文件，包括企业资质证明文件、授权委托书、法定代表人身份证明等。
4. 投标文件递交（1）投标文件编制：投标人根据招标文件要求编制投标文件，包括投标报价、技术方案、实施计划、服务承诺等。
（2）投标文件递交：投标人按照招标文件规定的时间和地点递交投标文件。
5. 开标（1）开标时间：按照招标文件规定的时间进行开标。
（2）开标地点：按照招标文件规定的地点进行开标。
（3）开标程序：招标单位组织相关人员对投标文件进行开封、宣读投标报价、确认投标文件有效等。
6. 评标（1）评标委员会组成：招标单位组织成立评标委员会，评标委员会由招标单位代表、技术专家、经济专家等组成。
（2）评标办法：评标委员会根据招标文件要求，对投标文件进行评审，包括技术评审、商务评审等。
（3）评标结果：评标委员会根据评审结果，确定中标候选人。
7. 中标公示招标单位在政府指定的招标信息发布平台或相关行业媒体上对中标候选人进行公示，公示期为3个工作日。
信息系统采购流程与管理
信息系统采购流程与管理在当今信息化时代，越来越多的企业和组织意识到信息系统的重要性，以及其对业务运作的影响。
为了实现高效的信息系统采购和管理，公司需要建立一套科学的流程和管理措施。
本文将探讨信息系统采购的流程和相关管理方法。
一、需求分析信息系统采购的第一步是进行需求分析。
在此阶段，企业需要明确自己的业务需求，并根据业务需求决定采购的信息系统的功能和规模。
需求分析的关键是与各部门和相关人员充分沟通，了解他们的实际需求，并确保明确而全面地描述需求。
二、市场调研市场调研是信息系统采购流程中的重要一环。
通过市场调研，企业可以了解各类信息系统的供应商和市场情况，为采购决策提供依据。
市场调研可以通过参观展会、与供应商进行面对面交流、阅读市场报告等方式进行。
在进行市场调研时，企业需要关注信息系统的性能、价格、售后服务等方面，并综合各方面的因素进行评估。
三、招标与评标招标是信息系统采购过程中的重要环节。
企业可以通过公开招标的方式，邀请各供应商参与竞标。
招标中需要明确招标要求、信息系统的技术规格、投标过程和标准，以便供应商了解采购方的需求和要求。
招标完成后，企业需要进行评标，综合考虑每个供应商的技术实力、价格、服务水平等因素，并选择最适合自己需求的供应商。
四、合同签订在选择合适的供应商后，企业与供应商需要签订正式的合同。
合同中需要明确信息系统的规格、功能、价格、保修期等方面的条款，并约定双方的权利和义务。
为了保障采购方的利益，合同中通常还会包括一些风险控制措施，如违约金、交付期限、质量保证等。
双方必须充分明确合同的内容，确保双方的权益得到保护。
五、采购实施和验收合同签订后，企业可以开始信息系统的采购实施阶段。
这一阶段需要确保采购过程的顺利进行，包括产品交付、安装、配置、测试等。
在实施过程中，企业需要不断与供应商进行沟通和协调，及时解决可能涉及的问题和风险。
当信息系统实施完成后，企业需要对其进行验收，确保系统按照要求正常运行。
信息化采购 管理办法
信息化采购管理办法前言随着信息化的快速发展，越来越多的组织和企业开始重视信息化采购，以提高工作效率和降低成本。
为了规范和统一信息化采购的管理，制定本文档，旨在指导组织和企业进行信息化采购。
一、定义1.1 信息化采购信息化采购是指组织和企业为满足自身信息化发展需要，向外部供应商购买和获取信息化产品和服务的过程。
信息化产品和服务包括硬件设备、软件系统、系统集成、数据中心托管等。
1.2 信息化采购管理信息化采购管理是指对信息化采购活动进行规划、组织、实施、监控和控制的过程。
通过有效的管理，确保采购过程合规、高效，并实现项目的成功交付。
二、信息化采购流程2.1 需求确认与评估在开始信息化采购之前，组织和企业需要明确自身的需求，对当前的信息化水平进行评估。
通过与相关部门和人员进行沟通，了解实际需求，以确定采购的方向和目标。
2.2 供应商选择与评估根据需求确认的结果，组织和企业需要进行供应商选择与评估工作。
通过市场调研、招标等方式，筛选出合适的供应商，并进行综合评估。
评估的指标包括供应商信誉、技术能力、交货能力、售后服务等。
2.3 技术方案设计与确定在选择供应商后，组织和企业与供应商一同进行技术方案的设计与确定。
根据实际需求，制定详细的技术方案，并进行评审和确认。
技术方案应包括硬件设备配置、软件系统功能、系统集成方案等内容。
2.4 合同签订与执行在技术方案确定后，组织和企业与供应商签订正式的合同。
合同应明确双方的权利和义务，包括产品交付时间、支付方式、质量保证等。
在合同执行过程中，需要严格监督供应商的履约情况，并及时解决问题和纠纷。
2.5 采购验收与结算在供应商交付产品后，组织和企业进行采购验收工作。
验收应按照合同规定的标准和流程进行，确保采购的产品和服务达到要求。
验收合格后，进行结算付款，并及时登记相关信息。
2.6 售后服务与维护采购完成后，组织和企业需要与供应商建立长期合作关系，确保售后服务和维护工作的顺利进行。
医院信息化项目采购管理
医院信息化项目采购管理1. 项目简介医院信息化项目采购管理是指医院为了实现信息化建设，采购适用于医院业务需求的信息化产品和服务的过程。
信息化项目采购管理需要规范的流程和方法，保证项目的顺利实施和顺利运行。
2. 项目目标医院信息化项目采购管理的主要目标如下： - 选择合适的信息化产品和服务，满足医院的业务需求。
- 确保采购过程的透明性和公正性。
- 控制采购成本，确保采购的产品和服务的质量。
- 保证项目交付的时间和进度。
- 管理供应商关系，保证项目后期的支持和维护。
3. 项目流程医院信息化项目采购管理通常包括以下步骤：3.1 采购需求确认在采购开始之前，需要对医院的信息化需求进行确认。
这可以通过与相关部门和用户的沟通来实现。
确认需求后，可以开始编制采购需求的文档。
3.2 供应商选择供应商选择是医院信息化项目采购管理的重要环节。
供应商的选择应该基于多个因素，包括供应商的信誉、技术能力、产品质量和价格等。
医院可以通过公开招标、邀请招标或直接采购等方式来选择供应商。
3.3 采购合同签订选择合适的供应商后，医院需要与供应商签订正式的采购合同。
合同应明确产品和服务的规格、交付时间、价格、付款方式以及双方的权利和义务等内容。
合同签订后，供应商才能开始产品和服务的交付。
3.4 项目实施与管理采购合同签订后，医院信息化项目的实施阶段开始。
医院需要对项目进度和质量进行管理和监控，并与供应商保持良好的沟通和协作。
同时，医院还需要为项目实施提供必要的资源和支持。
3.5 项目验收与支付项目实施完成后，医院需要对项目进行验收，确认采购的产品和服务符合合同约定的要求和质量标准。
验收合格后，医院可以进行相应的支付。
3.6 项目后期支持与维护医院信息化项目采购完成后，供应商需要提供相应的支持和维护服务。
医院需要建立健全的售后服务机制，确保信息化系统的稳定运行和故障的及时修复。
4. 采购管理注意事项在医院信息化项目采购管理过程中，需要特别注意以下事项：•规范采购流程，确保采购过程的透明性和公正性。
信息化项目自行采购程序
信息化项⽬⾃⾏采购程序保障性住房智能化管理信息系统项⽬采购招标⽂件根据相关规定，深圳市住房保障署以公开招标⽅式进⾏保障性住房智能化管理信息系统项⽬的委托服务采购⼯作。
招标事项具体内容如下：⼀、项⽬内容项⽬名称：保障性住房智能化管理信息系统项⽬。
项⽬详细需求和相关技术要求如下：（⼀）项⽬需求1、数据采集（1）⼈员信息采集保障房⼈员信息采集包括住户信息采集、同住⼈信息采集、以及⼩区物管⼈员信息采集。
（2）采集⽅式保障房⼈员信息采集包括PC端Web管理系统采集、⾃助终端采集、移动终端采集等三种采集⽅式。
（3）采集内容系统采集的内容包括：⼈脸数据、指纹数据、⾝份证副本数据、实名制RCC SIM卡等数据，同时⽀持其它⾝份识别数据的接⼊。
2、数据交换（1）公共住房基础信息平台的数据交换系统与公共住房基础信息平台进⾏房源信息同步和住户信息的数据同步。
（2）实施项⽬硬件设备的数据交换系统实时与实施项⽬楼栋管理设备和⼊户管理设备进⾏数据交换，数据交换的内容包括：管理系统将采集的住户权限远程下发给楼栋智能门禁设备和⼊户智能管理设备，以及楼栋智能门禁设备和⼊户智能管理设备的运⾏数据实时远程上传⾄管理系统。
3、系统基础配置（1）智能设备的管理和配置系统对楼栋智能门禁设备和⼊户智能管理设备进⾏配置、⼊⽹、通信，建⽴设备与保障房源、保障房住户的逻辑映射关系，通过智能设备的⼈脸识别、指纹识别、掌静脉识别、⾝份证证件卡识别、⾝份证副本识别、实名RCC SIM卡识别等⾝份识别和使⽤权限管理实现系统对保障房源和保障房住户的管理。
（2）系统基础功能权限系统为市、各住房保障部门及各物业⼩区管理员提供系统账号，通过对账号系统功能权限的划分，实现系统的分级管理、完成各岗位的⼯作职责。
（3）系统⽇志系统运⾏⽇志：记录系统中硬件、软件和系统问题的信息，监视系统中发⽣的事件。
运维⼈员可以通过它来检查错误发⽣的原因，或者寻找受到攻击时攻击者留下的痕迹；设备状态⽇志：记录保障房楼栋管理智能门禁设备、⼊户智能管理设备的设备联⽹、设备操作、设备运⾏、设备状态的⽇志，运维⼈员通过设备状态⽇志对设备的进⾏⽇常维护和管理；管理账号操作⽇志：记录各管理员账号的操作⽇志，记录管理员对系统使⽤⾏为，在出现异常管理⾏为时通过管理账号操作⽇志对问题进⾏回溯。
网络采购流程
网络采购流程网络采购作为一种便捷高效的采购方式，已经在企业和个人生活中得到广泛应用。
它不仅节省了采购人员的时间和精力，还可以为采购方提供更多的选择和更有竞争力的价格。
下面将介绍一般的网络采购流程，希望对大家有所帮助。
首先，确定采购需求。
在进行网络采购之前，采购人员需要明确所需商品或服务的具体要求，包括规格、数量、质量标准等。
这是整个采购流程的第一步，也是非常关键的一步，只有明确了需求，才能有针对性地进行后续的操作。
其次，寻找供应商。
在确定了采购需求之后，采购人员需要通过网络渠道寻找合适的供应商。
可以通过搜索引擎、行业平台、B2B网站等渠道进行查询，对比不同供应商的产品质量、价格、信誉等方面的信息，最终选择出最适合的供应商进行合作。
接下来，进行询价和比价。
在确定了供应商之后，采购人员需要与供应商进行联系，向其询问具体的产品价格、交货期限、售后服务等相关信息。
同时，还可以与其他供应商进行比价，以确保所选择的供应商的价格具有竞争力。
然后，签订合同。
在确定了最终的供应商之后，采购人员需要与供应商进行合同的签订。
合同中需要明确产品的名称、规格、数量、价格、交货期限、付款方式、售后服务等相关条款，以确保双方权益的合法性和保障采购的顺利进行。
最后，进行货款支付和产品交付。
在合同签订之后，采购人员需要按照合同约定的付款方式进行货款支付，并妥善安排产品的交付和验收工作。
在产品交付后，还需要对产品进行质量和数量的检验，确保产品符合合同约定的要求。
总的来说，网络采购流程包括确定采购需求、寻找供应商、询价比价、签订合同和货款支付产品交付等多个环节。
在实际操作中，还需要根据具体的情况进行灵活处理，以确保采购工作的顺利进行和最终的采购目标的实现。
希望以上内容能够对大家在进行网络采购时有所帮助。
国企信息化项目采购流程
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信息化设备采购制度
信息化设备采购制度1. 引言信息化设备的采购对于企业的发展具有重要的意义。
为了规范企业的信息化设备采购行为，确保采购过程的透明、公正和合规，制定本信息化设备采购制度。
2. 适用范围本制度适用于公司内部所有信息化设备的采购活动。
3. 采购流程3.1 提出采购需求- 部门或员工提出具体的信息化设备采购需求，并填写采购申请表；- 采购申请表需包含设备名称、型号、数量、预算等详细信息。
3.2 采购预审- 由采购部门对提交的采购需求进行预审；- 预审内容包括设备是否符合需求、预算是否合理等。
3.3 招标与评审- 根据采购预审结果决定是否进行招标；- 采购部门将招标公告发布在合适的渠道上，向符合条件的供应商发送招标邀请函；- 供应商提交投标文件后，采购部门进行评审，并选定中标供应商。
3.4 合同签订- 采购部门与中标供应商进行合同谈判，并最终签订采购合同。
3.5 采购实施- 中标供应商按照合同的要求提供信息化设备，并进行安装、调试等工作。
3.6 验收与验收报告- 采购部门对已提供的信息化设备进行验收，并填写验收报告。
3.7 采购结算- 根据验收报告和采购合同的规定，进行采购结算。
4. 采购管理4.1 采购合同管理- 采购部门负责对采购合同的签订、履行和管理；- 采购合同应明确设备的品牌、型号、数量、价款、交货期等内容。
4.2 供应商管理- 采购部门对供应商进行评估和管理，根据供应商的绩效进行分类管理。
4.3 采购档案管理- 采购部门负责对采购活动的相关文件进行归档和保存；- 保留的文件包括采购申请表、招标文件、合同、验收报告等。
5. 其他事项5.1 采购过程中的问题和纠纷，由采购部门负责处理和解决；5.2 采购活动应遵守相关法律法规和公司内部规定；5.3 本制度的修改和解释权归公司所有。
以上是关于信息化设备采购制度的内容，旨在为企业提供规范的采购流程和管理方针，确保信息化设备采购的合规性和科学性。
信息化项目采购及变更管理规定
信息化项目上线及变更管理规定一、项目申请1、公司各部门根据自身发展要求与需要,由部门负责人统一以备忘录形式向上级领导提出项目申请。
如有必要,申请部门可向相关部门进行咨询调研。
2、项目申请备忘录中,须阐述项目建设的必要性、可行性,估算建设的资源投入、预期的时间与进度计划,以及所需要的投资。
二、项目审批项目申请后,按照公司相关规定,依次填写审查意见:1、报审部门填写对项目内容的初审意见。
2、法务部门对项目合法性的审查意见。
3、财务部对项目费用的审查意见。
4、分管副总经理的审查意见。
5、总经理的审查意见。
三、项目采购项目使用部门会同信息部、采购部等对项目按照公司相应规定及领导审查意见采用公开招标方式或协议供货方式进行采购及合同签署。
四、项目实施项目使用部门会同相关部门监督项目承建单位严格按照合同内容完成实施。
五、项目验收1、验收的前提条件(1)项目合同规定的建设任务已完成,并符合项目的建设目标;(2)项目的功能、性能等指标达到项目设计的要求;(3)项目试运行时间达到合同要求;(4)项目验收资料齐全。
2、验收准备(1)承建单位按照合同或合同附件的要求,完成各种技术文档;(2)各种设备经加电试运行,状态正常,稳定试运行时间达到合同要求,承建单位编制项目试运行报告;(3)承建单位整理所有技术文档与工程实施管理资料等项目文档,提交给信息部。
3、验收流程七、项目变更1、公司各部门根据实际情况向上级领导提交信息项目变更的可行性方案。
2、可行性方案需上级批准签字后,信息部着手准备业务需求。
3、信息部提交业务需求及《信息系统变更单》给开发方;4、开发方进行需求分析并将可行性分析结果、工作量分析结果,完成时间填写在《信息系统变更确认单》上,提交给信息部。
5、信息部对开发方反馈的《信息系统变更确认单》进行审核、确认;并签署确认结果后提交给开发方项目组。
附一:信息系统变更列表填表日期: 年月日信息化项目采购流程图。
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信息化项目采购流程
信息化项目申请
信息化项目立项
信息化项目招标
报账付款
信息化项目申请流程
一、项目分类
1、新项目
（1）纯软件：新软件系统、接口、旧系统新功能等；
（2）纯硬件；
（3）软硬件结合。
（4）通信项目
2、旧项目
（1）运维：维保、续费；
（2）变更：合同内、合同外。
二、方案说明（前期准备的资料）
按不同类型项目提供以下对应的资料，但不仅限于以下资料：功能列表，参数列表，维保方案，续费方案，报价方案，合同模本。
三、采购申请流程图
1、新项目采购申请流程
需求部门承建方信息科信息科分管院领导设备科
可行性报告/
需求申请单方案
评估报告
申请说明
审批
采购申请单
提交立项
说明：
（1）承建方向需求部门提供方案，需求部门确认方案；
（2）需求部门向信息科提交可行性报告和建设方案，注：如果申请的信息化项目需单一来源谈判招标，说明理由；如果申请的信息化项目是按医院流程招标，在准备资料中至少三家厂商的方案对比列表； （3）信息科对可行性报告和方案进行评估，形成评估报告； （4）信息科填写采购申请单，并经分管院领导审批； （5）提交设备科立项。
2、旧项目：运维费用申请流程
信息科
承建方
信息科分管院领导
设备科
说明：
（1）承建方向信息科提供方案，信息科确认方案； （2）信息科填写采购申请单； （2）分管院领导审批； （3）提交设备科立项。
方案 方案确认单
审批 采购申请单
提交立项
3、旧项目：变更费用申请流程
承建方 信息科
分管院领导
信息化建设领导小组 设备科
说明：
（1）承建方与信息科沟通提出变更原因，并以书面形式向信息科提出；
（2）信息科向承建方以书面形式提出变更申请； （3）承建方根据变更申请提出方案，信息科确认方案；
（4）如果变更定性为重大，需要提交到信息化建设领导小组，进行方案确认；如果是普通变更，信息科确认方案。
（信息科判断变更是否为重大）
（5）已确认的建设方案提交到设备科立项。
变更原因 变更申请
确认方案
确认方案
方案
重大变更
提交立项
是
否
审批
信息化项目立项流程（参考）
项目招标流程（参考）
项目立项表
3万以下 3万~10万 10万~30万 30万以上 小设备委员会（章）
小设备委员会（章） 院长办公会（章）
院长办公会（章）
设备委员会（章） 院长办公会（章） 职代会（章） 党委会（章）
已立项项目
参数论证会
招标小组会
招标谈判会 签合同
10万以上
确认招标方
信息科需保存一份
报账付款流程（参考与参与）信息科设备科财务科
已签合同+发票按合同发票报账按报账付款。