信息化项目采购流程

信息化项目采购流程

信息化项目申请

信息化项目立项

信息化项目招标

报账付款

信息化项目申请流程

一、项目分类

1、新项目

（1）纯软件：新软件系统、接口、旧系统新功能等；

（2）纯硬件；

（3）软硬件结合。

（4）通信项目

2、旧项目

（1）运维：维保、续费；

（2）变更：合同内、合同外。

二、方案说明（前期准备的资料）

按不同类型项目提供以下对应的资料，但不仅限于以下资料：功能列表，参数列表，维保方案，续费方案，报价方案，合同模本。

三、采购申请流程图

1、新项目采购申请流程

需求部门承建方信息科信息科分管院领导设备科

可行性报告/

需求申请单方案

评估报告

申请说明

审批

采购申请单

提交立项

说明：

（1）承建方向需求部门提供方案，需求部门确认方案；

（2）需求部门向信息科提交可行性报告和建设方案，注：如果申请的信息化项目需单一来源谈判招标，说明理由；如果申请的信息化项目是按医院流程招标，在准备资料中至少三家厂商的方案对比列表； （3）信息科对可行性报告和方案进行评估，形成评估报告； （4）信息科填写采购申请单，并经分管院领导审批； （5）提交设备科立项。 2、旧项目：运维费用申请流程

信息科

承建方

信息科分管院领导

设备科

说明：

（1）承建方向信息科提供方案，信息科确认方案； （2）信息科填写采购申请单； （2）分管院领导审批； （3）提交设备科立项。

方案 方案确认单

审批 采购申请单

提交立项

3、旧项目：变更费用申请流程

承建方 信息科

分管院领导

信息化建设领导小组 设备科

说明：

（1）承建方与信息科沟通提出变更原因，并以书面形式向信息科提出；

（2）信息科向承建方以书面形式提出变更申请； （3）承建方根据变更申请提出方案，信息科确认方案；

（4）如果变更定性为重大，需要提交到信息化建设领导小组，进行方案确认；如果是普通变更，信息科确认方案。（信息科判断变更是否为重大）

（5）已确认的建设方案提交到设备科立项。

变更原因 变更申请

确认方案

确认方案

方案

重大变更

提交立项

是

否

审批

信息化项目立项流程（参考）

项目招标流程（参考）

项目立项表

3万以下 3万~10万 10万~30万 30万以上 小设备委员会（章）

小设备委员会（章） 院长办公会（章）

院长办公会（章）

设备委员会（章） 院长办公会（章） 职代会（章） 党委会（章）

已立项项目

参数论证会

招标小组会

招标谈判会 签合同

10万以上

确认招标方

信息科需保存一份

报账付款流程（参考与参与）信息科设备科财务科

已签合同+发票按合同发票报账按报账付款