行政工作发展规划方案
2024行政部门工作计划(五篇)
2024行政部门工作计划通过行政人事工作,建立完善行之有效的管理制度,打造有凝聚力和战斗力的员工队伍,搞好部门协作,协调外部关系,最终做到合理配置酒店资源,为顾客提供优良的服务,为酒店节省运营成本,维护酒店的正常运营和促进酒店长远发展。
特此制定____年工作计划如下:一、工作职责(一)协调各部门工作,保障酒店日常运营。
(二)组织各项会议开展,对会议纪要或会议决定事项进行跟进落实。
(三)进行行政办公,处理公文,接待来访,协调外部关系。
(四)进行制度建设,建立并完善各项合理高效的制度,监督制度的落实执行。
(五)进行企业文化建设。
组织筹办各项文化活动。
(六)做好安全、工程维修、节能控制的监管。
(七)做好后勤工作保障,如文档管理、宿舍管理、福利管理等。
(八)做好人力资源规划、招聘、人员配置、薪酬福利、劳动关系等工作。
(九)做好培训开发工作,建立人才梯队和人才储备。
(十)协助总经理完善绩效考核体系、进行绩效考核,有效激励员工队伍。
二、现状分析经过短时间的调研,对酒店进行大致了解后,个人对酒店有一些浅见。
酒店拥有一个优秀的团队,各方面运作均良好,下面仅提出酒店可能存在的一些不足之处:(一)酒店运营良好,稳步发展,市场拓展和品牌价值都有极大的上升空间,还未进行充分的挖掘。
微信平台未启用,网站宣传、酒店间合作共享、周边推广等或可进行更大程度的推进。
(三)员工队伍精神面貌较好,对待客户能做到热情礼貌。
但员工服务的细节做得还不够,为客户主动服务、提前服务意识有欠缺,对怎样更好服务的思考不够。
(四)员工的培训偏向于技能方向,意识培训有待加强。
行政部及各部门的培训倾向于实用,未形成系统的培训计划和开展全面的培训课程。
(五)应注意对员工队伍可能产生的职业懈怠进行缓解。
针对行政部工作职责以及酒店具体情况,我提出以下工作措施:(一)整合现有制度,建立制度体系框架,调研酒店具体情况,逐步增添并完善各项制度,协助部门形成工作规范。
行政类个人发展计划(通用5篇)
行政类个人发展计划(通用5篇)行政类个人发展计划1为了在新的一年能够在工作中突破自已,特写下工作计划:一、努力提高服务质量认真接听每一个电话,并且熟记每个部门的分机号,严格接照公司的指引给予电话转接同时做好保密工作。
客户参观时我将时刻注重保持良好的服务态度,将热情的接待。
在合适的环境下向客户宣传公司文化,巧妙回答客户提出的问题。
做到笑脸相迎、耐心细致、温馨提示等。
在业余时间我将加强学习一些关于电话技巧和礼仪知识。
不断的为自己充电,以适应公司的快速发展。
二、注意行政前台的卫生和形象按时提醒卫生人员打扫,清洁。
对自己责任范围内的茶水间将会保持室内的洁清和饮水机的消毒工作,每月最少消毒一次。
按时更换打印机的硒鼓和维护前台的办公用品。
三、做好文具采购工作,学习一些采购技巧了解所采购文具的市场价格,对现有的供应商将和他们进一步的沟通,希望将原采购的价格再降低点。
并且多找些优质的文具供应商。
从中挑选物美价廉,服务周到的供应商。
为公司节约每一分钱。
保持有两家以上的固定的供应商。
四、以大局为重,不计较个人得失不管是工作时间还是休假时间,如果公司有临时任务分配,我将服从安排,积极去配合,不找理由推脱。
作为京信的一员,我将奉献自己的一份力量为公司效命。
平时积极参加公司组织的活动,加强同事之间的感情和部门之间的沟通,并且多了解公司的基本情况和经营内容,为了往后能更好的工作不断的打下基础。
五、在行政工作中(1)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确传递到位。
(2)做好员工服务:及时的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。
(3)协助公司上级领导完善公司各项规章制度。
,要做到办事到位而不越位,服务而不决策,做好真正的参谋助手,做好上、下沟通的桥梁。
行政类个人发展计划2随着钟声的召唤,新的一年已经到来。
俗语:一年之计在于春,一日之计在于晨,在新一年的起跑线上,回首烙印在工作旅程上的痕迹,凭借前几年的蓄势,以崭新姿态为新的一年画上希望的蓝图、写下未雨绸缪的策略方案、献上工作的指航标,下面这本年度的工作计划:(一)制度方案有待完善,形成一套适合公司运行的规范化的制度才有利于在今后的工作中,形成有法可依的“法制”环境。
关于行政的工作计划范文6篇
关于行政的工作计划范文6篇通过制定详细的工作计划,我们能够更好地管理时间,确保每项工作都能按时完成,优秀的工作计划不仅能提高效率,更能促进个人的成长与职业发展,下面是本店铺为您分享的关于行政的工作计划范文6篇,感谢您的参阅。
关于行政的工作计划范文篇1一、基本确立酒店各项制度体系,形成较为规范的人事管理根据管理体制的总体要求,已经完成各项管理规章制度、员工奖惩制度和日常培训管理规定,让日常管理工作更制度化、规范化和更具操作性。
员工手册等制度初稿的编制完毕。
除了完善原有人力资源管理制度外,根据劳动法和劳动政策法规,结合酒店的实际情况,明晰了奖惩、考核、调动与选拔、休假、劳动关系等内容,逐步完善劳动人事管理制度。
二、为适应酒店发展和员工个人发展需要,大力加强培训工作为了不断增强酒店的竞争实力,提高员工素质和能力,满足酒店及员工个人发展的需要,人力资源部制定了相关培训管理规定,并施行了日常培训检查。
在培训规划与协调方面做了相应的工作。
1、通过精心组织,认真做好各类培训工作对新进员工进行上岗培训,共举办两期。
一期酒店新员工培训共50余人参加。
第二期员工集训是在管理公司来后协助进行的。
2、各部门日常培训工作效果显著。
以客房部为例,一方面,各班组重点抓好员工素质,工作态度、服务礼节培训;另一方面,认真落实当月培训计划,完成培训任务,组织日常性的岗位业务学习。
3、组织员工参加比赛,检验了员工的教育培训工作。
组织服务员参加滕州市职工技能比武,获得团体第二名,厨师烹饪比赛团体金奖等。
三、严格执法,有效整治了违纪管理和奖罚是做好制度维持工作的重要措施和手段。
因此,在质检部没有成立前,人力资源部严格执行各项规章制度、员工守则,做到有功必奖,有过必罚,制度面前人人平等,维护了酒店及员工的正常利益。
人力资源部采取批评教育,督促检查,每日通报,罚款处分等一系列措施来解决员工违规现象。
并加大质检力度,严格落实服务区各项制度的实施,严肃处理违反酒店规定的行为。
2024年行政部门年度工作计划范文(6篇)
2024年行政部门年度工作计划范文一、总体目标1、持续优化公司的组织架构,明确并区分每个部门的职责,以实现组织架构的科学合理,确保三年内无需进行重大调整,保证公司的运营在稳定的架构中运行。
2、完成对各部门各岗位的工作分析,为人才招聘、薪资设定和绩效评估提供科学依据。
3、有效执行日常行政招聘与配置工作。
4、推行薪酬管理制度,优化员工薪资结构,建立公正的薪酬体系。
5、重视员工福利,强化激励机制,建立内部晋升制度,规划员工职业发展,培养员工的归属感和敬业精神,以增强企业凝聚力。
6、在现有绩效考核制度基础上,参考行业最佳实践,完善绩效评价体系,确保其与薪资的关联性,提升考核的权威性和有效性。
7、加强员工岗位知识、技能和素质的培训,加大内部人才培养力度。
8、弘扬优良的企业文化和传统,用企业文化感染员工。
9、建立内部的纵向和横向沟通机制,激发员工的主观能动性,构建和谐的企业内部关系,为公司发展提供智慧支持。
10、有效控制人员流动率,预防和处理劳资关系和纠纷,保障员工权益,同时维护公司的形象和核心利益。
二、注意事项:1、行政管理是一个渐进的过程,年度目标的设定应遵循逐步推进的原则,以确保目标完成的质量。
2、行政工作对公司的长期发展至关重要,需要全公司的共同努力。
公司领导的支持和各部门的配合是行政工作成功的关键。
因此,行政部在设定目标后,请求公司在实施过程中提供协助。
三、实施目标注意事项:1、公司的组织架构应基于长期战略,直接影响公司的运营效率。
架构设计应遵循简洁、科学和务实的原则,避免过度简化或复杂化导致的问题。
2、组织架构设计应考虑公司的整体战略和未来运营需求,而非简单复制现有架构。
每个部门和岗位的设定都需要经过深思熟虑和论证。
3、设计的组织架构应注重可行性和可操作性,因为这将作为部门编制和人员配置的基础。
一旦确定,未经总经理特别批准,行政部将对超出架构的增编、增人行为予以拒绝。
四、目标责任人:第一责任人:行政部经理协同责任人:行政部经理助理五、目标实施需支持与配合的事项和部门:1、需要各部门配合进行现有组织架构和职位编制的合理性调查,以及未来发展趋势的调研,行政部需要相关调查数据和现有职务说明书。
行政岗位工作规划(精选)5篇
行政岗位工作规划(精选)5篇行政岗位工作规划(精选)篇1一、指导思想围绕---年本公司的发展规划和目前的实际经营情况,在本公司新的组织构架体系下,针对本公司行政后勤、总务、外联、安全保卫工作进行指导、协调、监督、管理,执行本公司各项规程、工作指令而安排部署。
二、编制原则(一)原行政事业部与新组织构架下的行政部职能相结合;(二)立足本公司的经营现状与发展,突出提升管理的重点;(三)集中管理,统筹安排,责任明确;(四)充分利用资源,注重实效。
三、计划完成的主要工作(一)结合公司总部下达的目标任务,在分管领导的统一指挥下,积极参与本公司发展规划和年度经营计划的编制与讨论,落实部门岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,做好衔接协调工作,确保新的组织构架体系下各部门正常运转。
1、结合组织机构调整,做好各部门工作交接的监督管理工作,力争做到交接资料齐全、手续完整,确保新编制人员迅速到岗,为---年的各项工作开展迈开第一步;2、组织本公司年度综合性资料,草拟---年本公司年度工作总结、---年工作计划和其他综合性文稿,为领导决策提供参考;3、掌握本公司主要活动情况,为本公司领导决策提供意见和建议,并及时编写本公司年度大事记;4、在领导授权范围内,积极参与本公司发展规划和年度经营计划的编制与讨论,提出科学合理的目标任务分解方案供领导决策参考;5、组织收集和了解各部门的工作动态,协助本公司领导协调各部门之间相关的业务工作,同时完成新组织构架下的部门岗位职责和工作标准制定工作,确保各项工作正常运转。
(二)积极做好本公司通用管理标准及规章制度的拟订、修改和编写工作,并协助参与专用管理标准及管理制度的拟订和修改,确保本公司内部管理规范化、制度化,真正让内部管理上台阶,提升企业的管理水平。
1、全面回顾本公司的发展历程,从“本公司介绍、入职指引、员工关系、职务行为”等多方面着手编写《员工手册》,规范员工行为,提高工作效率;2、结合新的组织构架及岗位描述,拟订、修改、制定本公司的各项规章制度并组织实施,让本公司内部通用管理标准尽可能地透明化、制度化,从而真正提升管理;3、针对不同的业务需求,协助本公司领导参与一些专用的管理标准和管理制度的拟订、修改,如:营销招商薪酬分配管理办法、驾驶员出车管理办法等等,确保本公司内部各项业务工作开展有章可循。
行行政工作计划优质5篇
行行政工作计划优质5篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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行政工作规划(7篇)
行政工作规划(7篇)行政工作规划篇1(一)充分深入地了解公司状况。
了解公司的信息主要包括:公司的进展远景、进展战略、治理理念、企业文化等;公司的主营业务、车间各部门各项工作和流程、以及工作技能技巧,组织构造,公司的整体运作,以及公司目前状况等。
猎取信息的方式如下:1、在征得你同意的前提下,从公司档案调阅有关公司远景、进展战略、治理理念、企业文化、公司的主营业务、内部治理流程、组织构造等的文件资料。
2、把以往全部的通知,规定,制度全部读阅,进一步了解公司目前实际运作状况和模式,公司的进展战略、治理理念等。
(二)深入熟悉和领悟自己的工作职责。
了解了公司的根本状况后,我还需要了解人事主管这个职位在公司的职位序列中所处的位置,以及职能。
1、依据你对我工作的职能职责的要求,并就其中的相关职责、权力、工作汇报关系、沟通方式等和你进展沟通。
2、了解下属的职位说明书,并就下属职位说明书中相关要求和其日常工作方面进展充分的沟通和指导。
3、查阅相关制度和工作流程,进一步明确自己在工作中的主要职责。
(三)在以上两方面的根底上,找准自己的工作定位,进而制定工作目标和工作重点。
在了解了公司的远景和进展战略等根本状况、深入领悟了自己的工作职责的根底上,对自己的工作进展定位,根据人事主管职位对公司的重要程度来明确工作重点,并就这些工作重点制定工作规划方案和备选方案。
(四)详细工作业务开展。
1、开展日常工作,在不是很清晰了解公司整体运作和现行状况的时候,少说多做。
2、就人事主管工作范围内工作中,某些环节发觉的问题,根据轻重缓急进展分等,对最重要的、需要快速解决的问题拟定提案,和经理进展沟通,征得经理你的同意。
3、依据上述提案制定多项工作规划方案,包括规划目标、规划对象、规划的参加人员及各人员的工作安排、规划时间表、规划中可能消失的问题及其解决方法、规划是否到达目标的评估标准等。
4、和下属沟通这些工作规划方案,对这些工作规划方案的各个环节进展讲解并征取下属的意见,修改完善这些工作规划方案,猎取下属的支持。
行政个人工作计划及发展方向5篇
行政个人工作计划及发展方向5篇(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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行政部门工作规划范文
一、标题行政部门2023年度工作规划二、前言随着我国社会经济的快速发展,行政部门作为国家治理体系和治理能力现代化的重要环节,承担着维护社会稳定、保障人民福祉、推动经济社会发展的重任。
为更好地履行行政部门职责,提高行政效能,现制定本年度工作规划。
三、工作目标1. 提高行政效能,优化服务环境,打造高效、廉洁、为民的行政部门。
2. 深化行政体制改革,推进简政放权,激发市场活力和社会创造力。
3. 加强党风廉政建设,提高行政队伍素质,树立良好形象。
四、主要任务(一)优化服务环境1. 简化审批流程,提高审批效率,为企业、群众提供便捷服务。
2. 加强政务公开,拓宽公众参与渠道,提高政府透明度。
3. 推进“互联网+政务服务”,实现政务服务线上线下融合。
(二)深化行政体制改革1. 推进简政放权,减少行政审批事项,降低企业、群众办事成本。
2. 优化政府部门职能配置,提高部门协同效率。
3. 加强对行政审批、行政处罚等权力的监督,防止权力滥用。
(三)加强党风廉政建设1. 深入开展党风廉政教育,强化党员干部廉洁自律意识。
2. 加强对权力运行的制约和监督,防止腐败现象发生。
3. 严肃查处违纪违法行为,维护党的纪律和规矩。
(四)提高行政队伍素质1. 加强行政人员培训,提升业务能力和综合素质。
2. 完善人才引进和激励机制,优化人才队伍结构。
3. 加强作风建设,树立良好形象。
五、工作措施1. 加强组织领导,成立工作小组,明确责任分工。
2. 制定详细工作计划,明确时间节点和目标任务。
3. 加强与相关部门的沟通协调,形成工作合力。
4. 加强督促检查,确保工作落实到位。
5. 强化宣传引导,营造良好氛围。
六、预期成效通过本年度工作的实施,预计将实现以下成效:1. 行政效能得到有效提升,服务环境进一步优化。
2. 行政体制改革深入推进,市场活力和社会创造力得到激发。
3. 党风廉政建设取得明显成效,腐败现象得到有效遏制。
4. 行政队伍素质得到提高,树立良好形象。
2023公司行政工作计划(5篇)
2023公司行政工作计划(5篇)2023公司行政工作计划(5篇)2023公司行政工作计划篇1 为了给领导和员工创造一个良好的工作环境。
加强各部门之间的协调、沟通。
为公司各项工作的顺利开展创造良好条件。
行政部结合目前公司的实际情况,在现有的资源和条件下,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政基础管理工作基本实现了规范化。
针对目前公司实际情况对近期行政工作做如下规划:(一) 完善公司组织架构,明确岗职责;1. 完成组织构架图;2. 完善各部门岗位职责;(二)加大企业及品牌的宣传,建设企业文化1、利用现有资源对品牌进行宣传,扩大知名度美誉度。
提升品牌形象。
(横幅广告、站台广告、厂内展板等)2、公司厂内建宣传墙用于表彰先进、介绍企业发展情况及未来规划。
3、组织开展一月一次的先进(仅限基层)评选活动;(三)、本着“以人为本”的发展理念,认识到员工的企业的重要性、和对企业发展的推动性,安排好员工物质生活和精神生活需求:1.宿舍1.1利用现有的宿舍房源做合理的调整,将夫妻房调整到四楼(如房间不够调整部分到一楼);三楼调整为男生宿舍、二楼调整为女生宿舍。
普通员工原则上4人一间宿舍,管理人员两人一间宿舍(以后宿舍安排按照该原则执行)。
1.2加强宿舍消防、清洁卫生的监督、禁止任何人在宿舍内私拉乱接电线,禁止任何人在宿舍内做饭、烧水(建议公司建公共小厨房,方便员工改善生活)。
禁止在楼梯间及过道内晾晒衣物1.3建议公司建男、女洗澡间各一个。
1.4建议公司购置洗衣设备,(投币式洗衣机,可收取费用;简单半自动洗衣机免费) 1.5建议公司建员工活动室一间,丰富员工娱乐生活。
2、食堂1.2随着公司的日益壮大,员工的逐渐增多。
现有的食堂工作人员已经不能满足全厂员工的伙食需求(建议新增加厨工一名)1.3食堂伙食为公司免费为员工提供,本着为员工提供可口、健康的伙食和节约的原则,建议在现有的一菜一汤的基础上在增加一个菜品。
行政工作发展规划设计方案
行政工作发展规划设计方案一、背景:随着社会的发展和经济的进步,行政工作作为组织管理的重要组成部分,起到了至关重要的作用。
然而,当前的行政工作在一些方面还存在一定的问题和不足,如效率不高、资源浪费、信息不畅、责任不明确等。
因此,为了进一步提高行政工作的质量和效率,制定一份行政工作发展规划设计方案势在必行。
二、目标:1.提高行政工作效率,减少重复劳动和浪费资源的现象。
2.加强信息管理和沟通,优化内部协作和外部合作的效果。
3.明确责任和权力,建立责任制度和监督机制。
4.发展人力资源,培养和选拔优秀的行政管理人才。
5.推进行政服务创新,提供更加便捷高效的服务。
三、策略和措施:1.提高行政工作效率(1)进行流程优化和标准化管理,消除重复工作和无效环节。
(2)引入信息化系统,实现信息共享和自动化处理。
(3)建立绩效评估制度,激励员工提高工作效率。
2.加强信息管理和沟通(1)建立统一的信息管理平台,实现信息的集中存储和快速查询。
(2)加强协作工具的运用,提高内部和外部协作的效率。
(3)开展定期的沟通和交流活动,促进信息的畅通和共享。
3.明确责任和权力(1)建立明确的岗位职责和权力范围,明确责任划分。
(2)设立责任追究机制,对不按规定行事和失职渎职的行为进行惩罚。
(3)完善监督机制,加强对行政工作过程和结果的监控和评估。
4.发展人力资源(1)制定人才培养计划,加强对行政管理人才的培养和发展。
(2)建立激励机制,提高员工的工作积极性和主动性。
(3)加强与高校和研究机构的合作,引进和培养高水平的行政管理人才。
5.推进行政服务创新(1)建立便民服务中心,提供一站式的行政服务。
(2)推进政务信息公开和在线办事,方便群众的查询和办理。
(3)加强与企业和社会组织的合作,共同推动行政服务的创新和改进。
四、实施计划:1.在设立一个专门的行政流程优化团队,负责制定和推进行政工作的流程优化。
2.引进信息化系统的开发和实施团队,进行信息管理系统的建设和推广。
2024年行政工作计划范文5篇
2024年行政工作计划范文2024年行政工作计划范文精选5篇(一)尊敬的领导:您好!我是××部门的××,特此给您提供2024年行政工作计划,希望能得到您的指导和支持。
一、工作目标:1. 提高部门绩效:通过合理规划和有效组织,实现部门工作计划的高质量完成,提升整体工作效率和绩效水平。
2. 加强沟通与协调:加强与其他部门的沟通与协作,建立良好的工作关系,共同推进公司整体发展。
3. 提升员工能力:通过培训、学习等方式,提升员工的综合素质和专业能力,搭建良好的人才培养体系。
二、具体措施:1. 完善工作机制:细化工作流程,明确责任分工,提高工作效率;建立健全绩效考核制度,激发员工工作积极性和干劲。
2. 加强团队建设:组织集体活动,增进团队凝聚力;定期开展团队建设培训,提升员工的团队合作能力和沟通技巧。
3. 加强信息互通:建立健全内部通讯机制,确保信息流畅传递,简化信息沟通流程,提高工作效率。
4. 加强对外联系:加强与客户、供应商、合作伙伴等的沟通与合作,为公司业务拓展提供支持和保障。
5. 加强员工培训:根据员工的实际需求和公司发展需要,制定培训计划,提升员工的专业能力和职业素养。
三、工作重点:1. 加强项目管理:建立项目管理制度,规范项目执行流程,提供项目管理指导,确保项目按质按时完成。
2. 完善日常工作流程:优化日常工作流程,提高各项工作的操作性和效率,减少工作中的重复劳动。
3. 加强信息化建设:推进信息化建设,提高信息系统的效能,加强数据分析和决策支持能力。
4. 加强风险管理:建立风险评估机制,加强对风险的监测和预防,确保公司运营的稳定性和安全性。
四、工作计划:1. 制定年度工作计划:在年初制定详细的年度工作计划,包括任务、时间节点和责任人等要素,确保工作有的放矢。
2. 每月工作总结和检查:每月对工作进展情况进行总结和检查,及时发现问题和不足,并及时调整工作计划。
2024年行政年度工作计划例文(四篇)
2024年行政年度工作计划例文第一部分总体目标一、总体目标依据本年度工作实绩及存在的不足,结合公司目前的发展状况及未来趋势,行政部计划从十个方面开展下一年度的工作:1、进一步优化公司的组织结构,明确并区分各职能部门的职责权限,力求实现组织结构的科学性和适用性,确保在三年内无需进行大规模调整,保障公司运营在既定的组织结构中顺畅进行。
2、完成公司各部门及各职位的工作分析,为人才招聘、薪资评定及绩效考核提供科学依据。
3、负责日常行政招聘及人员配置。
4、实施薪酬管理,完善员工薪资体系,建立科学公正的薪酬制度。
5、全面考虑员工福利,实施有效的员工激励措施,建立内部晋升机制,规划员工职业生涯,培养员工的主人翁意识和奉献精神,增强企业的凝聚力。
6、在现有绩效考核体系的基础上,借鉴先进企业的绩效评估方法,完善绩效评价体系,并确保其与薪资体系的关联性,以提升绩效考核的权威性和有效性。
7、大力加强员工岗位知识、技能和素质的培训,提升内部人才的培养力度。
8、推广优秀的企业文化和传统,用以感染员工。
9、建立内部纵向和横向的沟通机制,激发全体员工的主观能动性,构建和谐融洽的企业内部关系,集思广益,促进企业发展。
10、控制人员流动率,预见并处理劳资关系和纠纷,既保障员工合法权益,又维护公司形象和根本利益。
二、注意事项:1、行政工作是一项系统工程,不可急于求成。
因此,行政部在设定年度目标时,应遵循循序渐进的原则。
若仅追求速度,行政部将无法保证目标完成的质量。
2、行政工作对于一个持续成长和发展的公司至关重要,是需要公司上下共同努力的基础工作。
因此,各部门的配合与支持是行政工作成功的关键。
行政部在制定年度目标后,恳请公司领导和各部门予以协助。
3、此工作目标仅为行政部下一年度全年工作的基础框架,而非具体执行方案。
鉴于企业行政建设是一个长期过程,行政部将针对每项工作制定与目标相匹配的详细执行方案。
但这些方案、计划、制度和表格等,需待公司领导研究通过后方可实施。
2024年行政的工作计划范文(3篇)
2024年行政的工作计划范文为了更好的完成公司的各项工作任务,我将一如既往地按照主任的工作布署,在过去的工作基础上,本着“多沟通、多协调、积极主动、创造性地开展工作”的指导思想,发扬慧康人“精诚团结,求真务实”的工作作风,全面开展以后再公司的工作。
现制定工作计划如下:一、人力资源:(一)建立人力资源规划工作机制。
1、协助主任调查和分析公司目前的人力资源配置情况,为招聘、加班、合理配置、定员定岗、管理层的人事决策等提供依据。
2、根据公司发展规划,提出与之相匹配的的人力资源规划。
(二)招聘与配置:1、协助主任建立特殊人才(如售后工程师、研发人员、海外销售人员等)的储备机制及长期招聘渠道。
2、计划与国内重点高校建立优秀人才长期供应关系。
3、收集和关注国内知名招聘网站的人才信息。
4、在实际应用中完善已制订的《员工招聘操作规程》、流程及相关表单。
5、协助各部门实施招聘。
6、建立招聘档案。
(三)培训:1、在实际应用中完善已制订的《员工培训教育管理办法》、流程及相关表单。
2、巩固已初步建立的员工培训机制。
3、制作一份新进员工培训教材。
4、建立培训档案。
5、邀请本市专业培训机构(如管理顾问公司)为公司部门主管或相关人员作1-____次培训。
培训内容根据实际工作需要而定,如时间和目标管理、人力资源管理、工作任务分配、沟通协调、领导艺术等。
(四)绩效考核:1、协助主任制定绩效考核管理办法,为绩效考核工作的具体实施提供依据。
2、协助主任在全公司推行新的绩效考核标准。
3、继续做好绩效考核的其他相关工作(如每月跟催、汇总等)。
(五)劳动关系管理1、退休(1)在实际应用中完善已制订的退休流程及相关表单。
(2)协助主任制订员工退休、资遣管理制度(正在制订),为办理退休、资遣事项提供依据。
2、辞职(1)在实际应用中完善已制订的辞职流程及相关表单。
(2)协助主任制订辞职管理制度,为办理辞职事项提供依据。
(3)具体执行工作。
二、行政事务。
行政的工作计划和展望范文
行政的工作计划和展望范文一、工作计划1.总体目标本年度行政工作的总体目标是提高公司内部行政管理的效率和质量,为公司的发展提供有力支持。
2. 人员管理(1)人事管理- 健全招聘和培训机制,确保人才队伍的供给和素质;- 完善薪酬制度和绩效考核机制,激励员工积极性;- 优化福利政策,提高员工满意度和忠诚度。
(2)绩效管理- 建立绩效管理制度,制定明确的指标和考评标准,激励员工提高业绩;- 定期开展绩效考核,针对业绩较差的员工提供培训和指导,提高整体业绩。
3. 办公管理(1)设施设备- 维护公司办公设施设备的正常运转,保证员工的正常工作需求;- 更新老旧设备,提高工作效率。
(2)信息化建设- 加强信息化建设,提高办公自动化水平;- 改进内部办公流程,提高工作效率。
4. 资产管理- 健全资产管理制度,完善资产管理流程;- 提高资产利用率,降低资产损耗率。
5. 务实周密的财务管理- 强化财务管理,提高公司运营效益;- 加强成本管控,降低成本支出。
6.减少成本- 通过管理效率提高、流程优化等措施,减少企业成本;- 提高细节意识,避免资源浪费。
7.协调与支持各部门工作- 加强与各部门的沟通和协调,保障各部门顺利开展工作;- 提供各部门所需的行政支持和服务。
二、展望1.人才储备公司将加大人才储备力度,通过内外部培养、引进,建立稳定的人才队伍。
2. 信息化建设不断提高公司信息化水平,实现办公自动化、智能化。
推动企业管理方式从传统的手工操作向信息化管理转变,提高管理效率和效果。
3. 创新管理模式不断探索和创新管理模式,提升管理能力和质量,逐步形成适合公司发展的管理模式。
4. 提升服务水平通过提高行政服务水平,解决员工工作和生活中的实际问题,促进员工积极性和工作效率的提升。
5. 提高企业效益通过强化成本控制管理和提高管理效率,降低企业经营成本,提高企业效益。
6. 优化流程进一步优化公司内部流程,提高企业运行效率,为企业发展提供更好的保障。
2024行政工作计划范文(四篇)
2024行政工作计划范文一、建立合法、创新的人力资源管理制度当今的信息是开放的,市场是开放的,人才竞争也同样是开放的。
在信息开放和人才竞争时代,谁拥有合法、开放、创新的人力资源管理观念和管理制度,谁就拥有核心的竞争力。
____年的实业公司是经营发展的关键一年,本阶段企业将拉动人力资源管理制度的变革。
第一、对照____年《劳动合同法》梳理实业公司现行人力资源管理制度中相关内容;第二、调研、分析廊坊地区同行业人力资源管理制度,结合实业公司现行制度在执行过程中遇到的问题,对本公司制度进行梳理,建立简明的工作流程、便于落地的政策措施;第三、预测的几年廊坊地区消费水平,调研同行业关键岗位薪酬水平、薪酬变动频率及幅度、年终奖数额及兑现和增长方式等因素,结合实业公司阶段性特点和发展规划,创建开放、合法、创新式薪酬和奖金管理办法;二、建立员工招聘渠道____年实业及所属公司各部门人员已基本到位,____年公司侧重招聘专业技术人员,由于廊坊市场的专业技术人员数量不多、质量不高、流动性不强,所以需要调研并开辟人员信息更新率高、专业技术人员多、费用低、功能全的招聘渠道,为实业公司人员招聘打好基础。
具体措施如下:第一、分析____年招聘过程中的得失,与各兄弟公司分享招聘经验;第二、对正在使用的招聘渠道进行分析,开发可利用但未使用功能,发挥每一种招聘渠道特有优势;第三、根据近几年实业公司发展规划,确定未来几年人员需求状况,针对需求员工专业性特点,选择适合实业公司的专业招聘网站进行调研、开发,同时与兄弟公司沟通,共享招聘渠道,提高招聘渠道使用率;第四、预测实业门窗及装饰外埠项目部的人员需求,考察项目所在地招聘途径、招聘成效、招聘费用等因素,针对项目特点梳理招聘渠道,使招聘工作做到成本低、效果好。
三、合法用工新的一年实现全员聘任制、全员劳动合同制,规范用工制度,保障企业和员工的双方利益,并逐步增加保障性激励,建立完善的福利制度,切实为员工在保险、健康以及衣食住行等各方面解除后顾之忧。
行政工作计划5篇
行政工作计划5篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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2024年行政的工作计划模版(5篇)
2024年行政的工作计划模版一、总体目标根据员工满意度调查及绩效考核总结岀来的本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部计划从以下十二个方面开展____年度的工作:1、做好日常的行政和人事管理工作。
2、进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供真实依据。
3、完成日常行政招聘与配置。
4、推行薪酬管理,实行公平合理的薪酬制度。
5、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立内部升迁制度,做好员工职业规划培训,培养员工主人翁精神,增强企业凝聚力和协调力。
6、在现有绩效考核制度基础上,参考其他先进企业的绩效考评办法,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪资挂钩,从而提高绩效考核的权威性、有效性。
7、大力加强员工厂纪厂规、日常行为规范的培训,协助各部门员工技能、安全生产知识培训,加大公司内部人才挖掘与开发。
8、培育和传播企业文化。
9、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽企业内部关系,集思广益,为企业发展服务。
10、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠分的预见与处理。
既保障员工合法权益,也要维护公司的形象和根本利益。
11、员工体检计划实施。
12、员工旅游计划和军训计划策划、中秋节晚会、年终总结大会的策划与实施。
二、实施细则(一)、做好日常的行政和人事管理工作做好基础的行政人事工作,所有行政部门员工将协同各部门做好基本服务,而涉及对公司的考勤、公司的规章制度的违反、公司奖惩制度的执行等方面的问题,对所有违者人员将按公司相关规章制度严格执行。
行政工作整体上非常繁杂,每件事情所花费的时间不多,但累积下来就很容易有所疏漏,而具体行政工作将会涉及房租、房租水电费、工伤医疗、劳动纠纷、车辆管理、对外发文发涵联络等等一切事务。
同时涉及员工日常办公用品岀现问题时联系厂家维修,以填补等等事无不细,花费大量的时间与,精力。
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集团行政部发展规划方案为明确公司行政管理工作的开展和落实方向,根据现阶段公司发展规划和业务性质,结合行政部门的基本工作职能,特制订本规划方案。
一、部门定位及工作目标行政部作为公司的综合事务管理部门,是公司内部运行供应链的中枢环节,其业务范围涉及各部门及各分子公司的方方面面,应当承担起为公司运转提供管理支持和服务保障的职能,确保公司系统的正常运行,推动实现公司的战略目标。
公司行政部工作的目标:结合公司实际情况,梳理构建行政管理体系,梳理行政办公组织,明确行政职能与工作目标,确定行政工作内容与业务流程,清晰组织架构,明确人员的权责。
同时,从管控角度,按照“统一归口,分级管理”的原则,做好行政业务管控流程设计,实施通过协调、控制与监督,有效执行各项制度、流程、工具表单,统计各项运营信息数据,实现行政业务运营行为的统一,促使公司各部门、各项目、各分子公司之间形成密切配合的协作关系,促进行政业务体系内的资源整合和优化配置,推动公司整体高速、稳定运转。
二、部门职能和组织架构设置(一)部门职能概述行政部门业务应包含公司行政办公、发展支持、安全保密、后勤保障、网络信息管理等五大职能。
业务开展上充分发挥管理、沟通、协调、服务、反馈、监督等功能,从战略性、政务性、事务性、服务性等角度,分模块组织具体工作实施。
(二)部门组织架构设置方案根据行政部门职能划分,设行政办公事务组和行政后勤保障组,其中行政办公事务组负责行政办公事务、公司发展支持、安全保密等工作,设主管1名,专员1名,前台1名;行政后勤保障组负责公司综合后勤保障、网络信息管理等工作,设主管1名,保洁2名,司机若干名。
行政办公事务组与行政后勤保障组在职能分工上各有侧重;在具体事务的执行上,作为统一整体协同支持、灵活调配、共同推进落实部门工作。
行政部组织架构和岗位设置图集团总裁行政经理(1人)行政事务组主管后勤保障组主管(1人)(人)1行政专员行政前台保洁员行政司机(1人)(1人)(2人)(?人)三、部门职责及工作实施规划(一)行政办公事务工作规划工作目标工作具体实施方向工作内容行政标准化体系建设计划总结管理公文管理会议和活动管理办公资产管理行政接待管理基础事务服务行政办公事务是行政工作中职责和工作体量最大的一个模块,目标就是通过标准化、规范化建设,将行政业务精细化、创新化,为公司整个系统的运转提供行政资源支持和服务保障,高效、快速地服务于公司战略发展目标,确保公司整个体系的正常运行。
行政标准化体系建设、计划总结管理、公文管理、行政办公费用管控、会议和活动组织筹备管理、办公资产管理、行政接待管理、办公环境规划管理具体实施方向(1)行政管理、办公事务管理规章制度、工作流程的制定;并根据公司各阶段发展实际情况实时优化与完善;(2)就公司行政制度与流程规范对公司各部门、各分子公司进行宣贯;(3)对各项目、各分子公司行政人员进行垂直管理,对行政工作的开展情况进行监督、检查与指导。
推行计划目标控制管理工作,对公司行政及各分子公司行政业务年度、月度工作计划和工作总结进行管理、沟通与协调。
(1)建立推行公司标准化行文管理,负责公司公文的撰拟、审核、呈批、发布等;(2)负责内部、外部往来公文的收发、登记、送(传)阅、催办、传达等工作;(3)对公文档案及内部信息的负有保密责任,负责监管机要文件的寄递与接收。
(1)重要会议和重大活动的组织、筹备、协调与落实,制定和报批相关费用预算方案;(2)公司级别的会议组织,提供会议服务,做好会议记录、纪要的整理、报批、下发;(3)进行会议和活动后期总结与评估,做好各项费用的报销结算。
(1)组织制定、审核公司行政办公资产、物资、耗材的采购计划及预算,控制行政办公经费支出,对采购物资做好验收;(2)负责对固定资产、办公用品等的购买、保管、发放、盘点等管理,并做好资产的维修和保养工作;(3)组织制定公司年度行政办公费用预算,严格控制费用的支出,做好费用监督、控制分析、费用分摊等工作;(4)负责供应商的甄选、价格谈判、供货管理等事务,促进采购过程规范化管理,提高物资的采购效率,并降低采购成本。
(1)拟定行政接待管理规定,制定行政接待标准;(2)承担行政接待任务,根据任务性质与级别制定行政接待计划;(3)执行实施接待任务,做好接待过程管理(往返食宿、车辆、娱乐活动等环节);(4)对接待任务进行总结,并结算报销各项接待费用。
(1)前台接待管理;(2)会议室预定、职场钥匙、门禁卡、工牌等管理;(3)负责公司票务预定(机票、火车票、酒店等);(4)负责公司印刷(名片、文件、宣传资料等);(5)负责公司邮发管理(寄送、接收、费用审核与分摊);(6)负责办公用品的订购和发放、月末盘点,并做好台账记录。
行政事务人员要求严谨、细致、周到、服务意识强,要求执行力高,具备应变能力、人员配备沟通及组织协调能力等素质。
(二)公司发展支持工作规划配合公司战略发展需要和产业价值链延伸,全面做好公司壳公司和股权管理,为公司战略性工作目标资本运营提供核心资源支持。
工作具体工商事务处理商标及知识产权保护、政府外围关系管理等实施方向工作具体实施方向(1)全面负责办理公司总部日常工商事务,包括工商注册、执照变更、年检等事项,并对公司所属企业工商事务提供支持;(2)根据公司发展,做好商标、知识产权等权益的保护;(3)配合公司产业链价值延伸,拓宽壳公司渠道,做好资源储备;(4)创造良好的经营环境,做好政府关系的拓展与维护;发展支持模块为公司战略性资本运营提供核心资源支持,是行政管理工作中的重要职人员配备责。
人员要求工作态度严谨,具备法律意识和保密意识,条理性、原则性、沟通能力和公关能力强等素质。
(三) 工作目标安全保密管理工作规划从公司层面自上而下地进行引导、贯彻和执行安全保密工作,将安全保密与风险防控形成常态化的一种监督控制形式,建立健全安全保密机制,提高过程监控和督察处置能力,提高内部防控能力。
工作具体安全保密制度及流程、文书档案及合同管理、印章及资质证件管理、股权信息及商业信息保密实施方向工作具体实施方向(1)建立与公司发展相适应的安全保密管理制度,明确安全保密责任和纪律要求,做好重大信息内部保密工作,确保信息披露安全;(2)落实开展安全保密管理工作,包括公文、档案管理、印章资质管理、股权信息、合同协议、总裁办公室保密、网络信息保密管理等;(3)规范公文流转处理程序,做好文件流转全过程的监控,确保公文传递安全,防止信息泄露;(4)配备专职档案管理员、设立档案室,根据公司管控管理和安全保密等工作要求,进一步完善档案管理工作,推进公司各部门及所属各分子公司档案规范化建设,真正做好档案的有效保管和利用;(5)健全印章、资质管理办法,优化工作流程,严格使用程序,确保印章资质安全(配备保险柜、双人双管);(6)做好公司级别会议保密环节管理,落实会议签到制,明确限定各类参会人员和会议纪要知悉范围,确保会议信息安全;(7)督促网络管理员做好公司信息网络的权限管理,确保重要信息不丢失、不泄露。
安全保密管理工作涉及到公司的核心利益,安全保密人员的配备方面,要求具有高度人员配备保密意识、风险识别意识,要求具备良好道德修养,原则性强。
(四)公司后勤保障工作规划作为后勤保障部门,能够高效率、全方位地为公司和各分子公司的运转提供基础设施、环境工作目标保障、安全防护等的服务。
工作具体公务车辆管理、环卫绿化管理、出入安全管理、消防安全和环境安全管理实施方向工作内容具体实施方向(1)根据公司战略需要,购置公司所需车辆,并办理车辆摇号、购置等系列手续;公务车辆管理(2)公司车辆的年检、保险办理,做好日常车辆清洗、保养、维修等事务;(3)对车辆使用过程中的驾驶里程、派车、油耗等数据做好使用登记与分析;(4)负责处理公司车辆违章罚款、交通事故等,办理车辆报修、定损、保险理赔等手续。
环卫绿化管理办公环境规划管理出入安全管理消防安全和环境安全管理(1)对保洁人员进行工作安排和监督,做好公司公共区域的卫生清洁工作,确保环境整洁、空气清新;(2)做好公司办公环境的绿植养护、清洁等工作;(3)负责劳保用品、清洁用品的申购和保管;(4)对破坏公共卫生环境和有损公司形象的不文明行为进行监督和制止。
(1)负责公司办公环境布局的优化和美化,营造整洁的办公环境;(2)负责公司及参与协同各分子公司等分支机构办公场所的租赁、整合规划、装修改造等工作;(3)根据公司发展,做好办公区域布局与功能调整需求,并做好过程沟通、方案制定与预算报批、落实执行、交付使用;(4)公司导视系统建设(LOGO、门牌、指引标识等VI建设)。
(1)做好公司办公区域的楼层门禁系统维护、管理门禁权限,及时发放和收回门禁卡;(2)对出入公司的物品及文件资料进行登记管理,确保公司财产和信息安全;(3)监督公司员工按要求佩戴工卡,外来人员的证件登记及访客证发放;(4)保管各类办公钥匙,定期检查公司办公区域门窗是否完好,做好防盗工作。
(1)制定公司安全管理办法,落实安全责任制;(2)定期检查公司办公区域消防设备设施是否完好、消防通道是否畅通,做好消防器材维护和年检工作;(3)组织消防安全教育培训,确保人人懂消防知识、人人会使用消防器材;(4)及时排查公司基础设施安全隐患,做好节假日前的安全检查和安全防护工作;(5)与物业沟通协调,做好公司水、电、暖的供应,并组织成立突发事故应急预案,以应对自然灾害和突发事件。
后勤保障部门的是公司正常运转的强有力支撑,工作涉及范围广、事务性工作繁多,人员配备要求相应岗位人员踏实细致、服务意识强、执行力强,具备较强的应变能力、较高的沟通及组织协调能力。
(五)网络信息管理工作规划管理和维护公司IT设备,规划、优化、整合、扩展公司办公网络,促进公司办公流程的畅通工作目标化、信息化、现代化,节约办公成本、提高工作效率。
工作具体IT设备和IT资产管理、信息网络管理、信息安全保障实施方向工作具体实施方向(1)负责公司所有网络设备和网络线路的维护、调试,设置及管理,保证公司网络畅通;(2)保障公司门禁系统、考勤系统、监控设备、服务器等正常运转,数据库定期备份;(3)建立信息化办公平台,维护办公软件及应用,负责软件的用户密码及权限管理;编制使用指南,培训和指导相应部门人员熟练使用;(4)各客户端PC机及打印、复印等外围设备维护和管理,配合行政事务组在耗材方面进行管控,降低成本;(5)负责IT资产日常管理和合理分配,不定期进行盘点和抽查,及时更新、报废资产;(6)与IT资产供应商和软件供应商保持正常沟通确保运行畅通和软件版本不断更新;(7)公司大型会务或活动网络、投影、摄影、音箱的调试和支持;(8)执行企业信息保密制度,对公司网络信息安全进行有效监控,防止信息泄密。