公司红头文件标准格式
红头文件格式标准样板
红头文件格式标准样板
公司红头文件格式标准样板
一、行政类公文格式需参考《国家行政机关公文处理办法》及相关格式规定。
1.顶头空四行，版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸
标准，版心不斜，误差不超过2号字体。
2.正文要求使用仿宋三号字，每行右对齐
3.74厘米。
3.回车输入内容，一般使用三号宋体。
若有特殊情况可以
变动，尽量避免拖到第二张纸，能凑一张就凑一张。
4.最后空两行，输入日期或其他内容，使用三号字体。
页
面设置边距为上下2.54厘米，左1毫米。
红头要求使用宋体1号加粗，标题要求黑体。
二、示例：
关于XXX任命的通知
各部门：
经公司研究决定，任命XXX为XXX工程部项目经理，接受工程部经理及副经理的直接领导，负责具体施工工程的项目管理及人员管理。
希望受任命的同事继续努力，为公司今后的业务发展贡献自己的力量。
特此通知。
XXX。
(完整版)红头文件的标准格式及范本
红头文件的标准格式及范本格式：一、眉首：(文头，红色反线以上部分）印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人1.公文份数顺序号7位数（版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注）2.密级和保密期限（秘密、机密、绝密*30年）秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。
机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。
绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。
3.紧急程度急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急（3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行）4.发文机关标识（小标宋体字，红色）《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。
联合行文（党、政、军、群）5.发文字号（发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。
联合行文只标主办机关的发文字号）发文机关代字（渝府发）——年份〔2005〕——序号6.签发人只有上行文才标注。
平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。
“签发人”用3号仿宋字，后用3号楷体字标识签发人姓名。
二、主体（红色反线下方，主题词上方）标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注1.标题（位于红色反线空两行之下，2号小标宋体字，居中）三要素：发文机关——事由（关于?的）——文种要求：切题、简明、醒目、得体2.主送机关（左侧顶格用3号仿宋体字标识）全称或规范化简称、统称注：公告、通告等属周知性的公文，没有主送单位。
3.公文正文：首页必须显示正文4.附件（正文下空1行左空2字，用3号仿宋体标识）附件是正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同等效力。
企业红头文件标准格式(公文必备)
×××××公司公文格式说明：本纸质公文格式样本共8页，按照国家标准GB/T9704－1999并结合公司实际情况制定。
特 急×××××管理有限公司文件物业××字〔2004〕××号 签发人：×××关于×××××的通知(批复、函)××公司： ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
××××××××××××××××××××××××××××××××。
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
企业红头文件标准格式(公文必备)
×××××公司公文格式说明：本纸质公文格式样本共8 页，按照国家标准GB/T9704－ 1999 并结合公司实际情况制定。
发文机构：宋体，字号不限，密级、紧急程度：公司 B 密★一年可适当调整，置于同一行三号黑体该页为特急下行文及平行文首页格式×××××管理有限公司文件发文字号、签发人：三号仿宋物业××字, 2004?××号签发人：×××关于×××××的通知 (批复、函 ) 标题：小二宋体加粗××公司：主送单位：小三黑体×××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
正文：小三仿宋××××××××××××××××××××××××××××××××。
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
企业红头文件标准格式-公文必备-
企业红头文件标准格式-公文必备-XXX公文格式样本共8页，按照国家标准GB/T9704－2018并结合公司实际情况制定。
发文机构为宋体，字号不限，密级、紧急程度为公司B 密★一年。
文首格式为文行页可适当调整，置于同一行三号黑体。
发文字号、签发人为三号仿宋。
标题为小二宋体加粗，主送单位为小三黑体。
正文为小三仿宋。
附件为1、×××××；2、×××××。
联系人为上行文中标注的×××，电话为上行文中标注的××。
主题词为小三黑体。
报送对象为小三仿宋。
主送为×××××××××，××××××××，×××××××××××××。
抄报为××××，抄送为××××。
以上为该公司公文格式样本的基本要求。
公司×XXX总经理办公会纪要（2018年第1次）会议日期：2018年××月××日地点：××××××主持人：×××（姓名加职务）参加人：×××、×××（办公会正式成员，未出席的应注明原因）列席：×××、×××、×××记录：×××议题：一、××××××二、××××××纪要：一、××××××主题词：××××主送：×××、×××抄报：×××、×××抄送：×××、×××（“一”抄×××，“二”抄×××）发文部门、时间等：综合管理部2018年1月8日标题：××××××××××××××××××××××××××××××××××。
红头文件的标准格式及范本
红头文件的标准格式及范本格式：一、眉首：(文头，红色反线以上部分）印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人1.公文份数顺序号7位数（版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注）2.密级和保密期限（秘密、机密、绝密*30年）秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。
机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。
绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。
3.紧急程度急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急（3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行）4.发文机关标识（小标宋体字，红色）《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。
联合行文（党、政、军、群）5.发文字号（发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。
联合行文只标主办机关的发文字号）发文机关代字（渝府发）——年份〔2005〕——序号6.签发人只有上行文才标注。
平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。
“签发人”用3号仿宋字，后用3号楷体字标识签发人姓名。
二、主体（红色反线下方，主题词上方）标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注1.标题（位于红色反线空两行之下，2号小标宋体字，居中）三要素：发文机关——事由（关于?的）——文种要求：切题、简明、醒目、得体2.主送机关（左侧顶格用3号仿宋体字标识）全称或规范化简称、统称注：公告、通告等属周知性的公文，没有主送单位。
3.公文正文：首页必须显示正文4.附件（正文下空1行左空2字，用3号仿宋体标识）附件是正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同等效力。
企业红头文件标准格式(公文必备)
×××××公司公文格式说明：本纸质公文格式样本共8页，按照国家标准GB/T9704－1999并结合公司实际情况制定。
公司B密★一年发文机构：宋体，字号不限，可适当调整，置于同一行密级、紧急程度：三号黑体该页为下行文及平行文首页格式特 急×××××管理有限公司文件发文字号、签发人：三号仿宋物业××字〔2004〕××号 签发人：×××关于×××××的通知(批复、函)标题：小二宋体加粗××公司：主送单位：小三黑体×××××××××××××××××××××××××××××××××××正文：小三仿宋××××××××××××××××××××××××××××××××。
—1—×××××××××××××××××××××××××××××××××××该页为上行文首页格式公司B密★一年特 急×××××管理有限公司文件 签发人：×××物业××字〔2004〕××号 ×××关于×××的请示××公司：—1—×××××××××××××××××××××××××××××××—2—×××××××××××××××××××××。
公司红头文件格式
公司红头文件格式篇一：公司红头文件范例(宋体三号字空两行)大连华翔建设集团有限公司文件(宋体三号字空两行)华翔发〔2008〕1号（居中仿宋三号字）(宋体三号字空两行)关于××××××的通知（宋体2号字）（宋体三号字空一行）各有关部门：（正文包括附件、日期均为仿宋3号字）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
××××××××××××。
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
(完整版)企业红头文件标准格式(公文必备)
×××××公司公文格式说明：本纸质公文格式样本共8页，按照国家标准GB/T9704－1999并结合公司实际情况制定。
特 急 ×××××管理有限公司文件物业××字〔2004〕××号 签发人：×××关于×××××的通知(批复、函)××公司：×××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
××××××××××××××××××××××××××××××××。
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
企业红头文件标准格式(公文必备)
—1—
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
3、发文机关标识制作
选择“插入"——“文本框"-—“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在Word 2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后,选中该文本框，单击鼠标右键——“设置文本框格式”,在这里来设置红头的属性。
选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色".选择“大小"附签，“高度”设置成“2cm"；宽度设置成“15．5cm”.注：用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签,单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”,“度量依据”设置成“页面”；垂直对齐: “绝对位置”设置成“页边距"， “下侧”设置成“2．5cm”——平行文标准，“8．0cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定"。
2004年××月××日签发人：×××
时间：2004年××月××日上午9：30
地点：××××××
主持人：×××(姓名加职务）
参加人:×××、×××(办公会正式成员,未出席的应注
明原因)
列 席：×××、×××、×××
记录：×××
议题：一、××××××
二、××××××
……
纪要:
一、××××××
××××××××××××××××××××××××××××××。
红头文件标准格式
红头文件标准格式红头文件是公文中常用的一种规范格式，通常用于重要文件的正式发行。
它具有一定的标准格式要求，下面将介绍红头文件的标准格式。
一、红头文件的基本要素1. 标题：红头文件的标题应该位于文件的顶部中央位置，使用黑体字，字号一般为三号或四号，标题需要简明扼要地概括文件的主题。
2. 机关名称：在标题下方另起一行写明该文件所属的机关名称，使用宋体字，字号一般为小二号或三号。
3. 文号：文号位于机关名称之下，使用宋体字，字号一般与机关名称相同或略小。
4. 发文日期：发文日期位于文号之下，使用宋体字，字号一般与文号相同或略小。
二、红头文件的正文格式1. 字体与字号：红头文件的正文内容使用宋体字，字号一般为小四号。
2. 标题序号：正文的标题应以阿拉伯数字编号，例如：1.、2.、3.等。
3. 正文段落：正文内容应以段落为单位进行编排，每段的开头应空两个字的位置。
4. 行间距与段间距：正文的行间距通常为1.5倍行距，段间距为0.5个行距。
5. 对齐方式：正文内容一般采用两端对齐的方式进行排版，使得文字整齐、美观。
6. 页眉与页脚：红头文件的页眉通常包括机关名称和文件主题，页脚一般包括页码和日期信息。
7. 附件编号：如果文件中有附件，一般在正文最后附上，并以附件序号进行标明，例如：附件1、附件2等。
三、红头文件的附件格式1. 附件封面：附件的第一页为附件封面，应包括附件名称、文号以及机关名称和日期等。
2. 附件正文：附件正文与红头文件的正文格式一致，同样需要遵循标题序号、段落等规范。
3. 附件页码：附件的页码通常以“附件+阿拉伯数字+页码”形式表示，例如：附件1-1、附件1-2等。
四、红头文件的纸张要求红头文件一般使用A4纸张，纸张质量应较好，避免使用劣质纸张。
五、红头文件的装订方式红头文件可以使用订书钉或者文件夹等方式进行装订，保证文件的整洁与安全。
六、红头文件的密级与保密标识如果文件具有一定的密级和保密要求，应在文件正文部分标明密级与保密标识，同时需要遵循相关的保密规定进行管理。
红头文件的标准格式及范本
红头文件的标准格式及范本标准的红头文件格式范本如下：一、眉首：1.公文份数顺序号：7位数，位于版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才需标注。
2.密级和保密期限：秘密、机密、绝密*30年。
秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文；机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文；绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。
3.紧急程度：急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字。
4.发文机关标识：小标宋体字，红色，用于标识发文机关。
5.发文字号：用3号仿宋体字，居中排布，发文机关代字（渝府发）——年份〔2005〕——序号。
6.签发人：只有上行文才需标注，用3号仿宋字标识“签发人”，签发人姓名用3号楷体字标识，平行排列于发文字号右侧，发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。
二、主体：1.标题：位于红色反线空两行之下，用2号小标宋体字，居中，三要素：发文机关——事由（关于?的）——文种。
2.主送机关：左侧顶格用3号仿宋体字标识，全称或规范化简称、统称。
注：公告、通告等属周知性的公文，没有主送单位。
3.公文正文：首页必须显示正文。
4.附件：正文下空1行左空2字，用3号仿宋体标识，附件是正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同等效力。
5.成文日期：行政机关公文用汉字，党委系统用阿拉伯数码标识；法规性公文的成文时间一般在标题下方正中，并加一圆括号。
成文日期确定的原则：（1）会议通过的决定、决议等以会议通过日期为准；（2）领导签发的，以签发日期为准。
公司××字【××××】×号通知各单位：根据公司决定，现将《》下发给各位，请认真遵照执行。
公文生效标识除会议纪要和以电报形式发出外，公文均要盖印章。
单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期和盖章。
红头文件标准格式(范本)
红头文件标准格式(范本）红头文件标准格式(范本）红头文件的格式1.写上公司2.划一条红线3.正文任命书因公司业务发展需要，经公司领导研究决定：现任命先生/女士为XXX公司XXX。
其主要职责为全面负责XXXX工作，完成总公司下达的各项指标。
该决定从年月日开始生效。
总经理（签字）：XXX公司年月日红头文件篇一张掖市花寨小米种植专业合作社文件XXX总字（XXXX）第00X号——————★——————人事任命书根据公司经营发展需要，决定对XX同志进行新的人事任命，现予以公布：任命XX为XXX有限责任公司企划部主管，负责公司XX部日常管理工作。
此任命自发布之日起生效。
总经理签名：签章：日期：二O一三年三月一十九日主题词：XXXX 人事任命通知主送：XXXXX抄送：XXXX XXX公司 XXXX年X月XX日印发红头文件篇二楚雄蓝鹰机电产品开发有限公司文件蓝鹰总字（20xx）第002号————————★————————关于部门人事任职的通知公司所属各部门：为了适应企业发展，做到政令畅通、执行有力，经公司综合部研究决定，作以下人事任命。
一．任命_______同志为综合部经理，负责主持综合部的日常管理工作。
二．任命_______同志为财务部经理，负责主持生产部的日常管理工作。
三．任命_______同志为采购部经理，负责主持技术部的日常管理工作。
四．任命_______同志为技术部经理，负责主持品质部的日常管理工作。
五．任命_______同志为生产部经理，负责主持技术部的日常管理工作。
六．任命_______同志为品质部经理，负责主持技术部的日常管理工作。
七．任命_______同志为销售部经理，负责主持技术部的日常管理工作。
七．任命_______同志为检验员，负责公司产品（元器件、材料、成品）检验工作。
此任命自发布之日起生效。
总经理签名：签章：日期：二O一四年一月一日主题词：公司人事任命通知报送：总经办抄送：公司各部门楚雄蓝鹰机电产品有限公司20XX年01月01日印发红头文件篇三某某实业（集团）有限公司某某发[20XX]43号————————★————————关于成立某某某办事处及人事任命的决定为进一步扩大公司经营范围，适应新形势下集团公司的经营战略发展需要，经集团公司董事会研究决定在某某某成立办事处并对某某等人任命如下：一、任命某某为办事处办公室主任，主持办事处的日常工作；二、某某为遂宁项目负责人，主持遂宁项目的日常工作及规划设计工作；三、某某某办事处的办公经费控制在3万元以内；遂宁项目部的费用控制在2万以内；四、为保障工作能够迅速展开，新加坡办事处配车一辆（费用控制在100万以内）；遂宁项目部配车一辆（费用40万）；五、根据新加坡办事处及遂宁项目部的业务内容，相关的工作人员配置另行安排；六、成立技术攻关小组，成员为：某某、某某、某某；以上任命决定自发布之日起即开始执行。
公司红头文件格式范本
公司红头文件格式范本[公司名称]红头文件[公司地址][公司电话号码][公司传真号码][公司邮箱][公司网址]日期：[日期]收件人：[收件人姓名]地址：[收件人地址]主题：[文件主题]尊敬的[收件人姓名]：首先，感谢您对我们公司的关注和支持。
根据您的要求，我们提供以下信息，以红头文件形式正式发送给您。
一、[公司简介]我们公司成立于[成立年份]年，是一家专注于[业务领域]的企业。
经过多年的发展，我们已经成为行业内的领导者，始终致力于提供优质的产品和服务。
我们的使命是[公司使命]，我们的核心价值观是[公司核心价值观]。
我们深信只有通过持续创新和不断超越自我的努力，才能实现公司和客户的共同发展。
二、[文件内容1]在这个部分，我们提供关于[文件内容1]的详细介绍和解释。
请您仔细阅读，并在需要的时候联系我们以获取更多信息或解答疑问。
三、[文件内容2]在这个部分，我们提供关于[文件内容2]的详细介绍和解释。
请您仔细阅读，并在需要的时候联系我们以获取更多信息或解答疑问。
四、[文件内容3]在这个部分，我们提供关于[文件内容3]的详细介绍和解释。
请您仔细阅读，并在需要的时候联系我们以获取更多信息或解答疑问。
五、[文件内容4]在这个部分，我们提供关于[文件内容4]的详细介绍和解释。
请您仔细阅读，并在需要的时候联系我们以获取更多信息或解答疑问。
六、[文件内容5]在这个部分，我们提供关于[文件内容5]的详细介绍和解释。
请您仔细阅读，并在需要的时候联系我们以获取更多信息或解答疑问。
最后，再次感谢您对我们公司的关注和支持。
如有任何疑问或需要进一步帮助，请随时联系我们的客户服务团队，我们将尽全力帮助您。
祝商祺！[您的姓名][您的职位][您的联系方式]。
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——公司红头文件格式标准样板
一、行政类公文格式需参考《国家行政机关公文处理办法》及相关格式规定。
1. 因为是红头的格式,所以顶头要空四行,也就是打四个回车，版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm 。
红头要求：宋体 1 号加粗，标题要求黑体2 号字;
2. 正文要求：仿宋三号字，每行22 字（含标点）页面设置边距为：上下 2.54 厘米；左右
3.74 厘米.
3. 回车,输入内容.内容一般是三号,宋体,如果有特殊情况可以变动.尽量不要拖到第二张,能
凑一张凑成一张.
4. 最后空两行,输入日期或其它东西.三号字体。
二、示例
关于XXX 任命的通知
各部门：
经公司研究决定：任命XXX 为XXXX 有限公司工程部项目经理，接受工程部经理及
副经理的直接领导，负责具体施工工程的项目管理及人员管理。
希望受任命的同事继续努力，为公司今后的业务发展贡献自己的力量。
特此通知
XXXXX 有限公司
年月日。
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发文单位名称文件发文单位通﹝2023﹞1号关于单击此处输入标题的通知单击此处输入收文单位名称：点击此处输入公文的正文内容。
附件：点击此处输入附件名称发文单位2023年10月8日抄送：某某公司发文单位办公室2023年10月8日印发共印3份—1—电子公文排版标准一、版面设置1.1页边与版心尺寸公文用纸天头(上白边)为37m m士1m m,公文用纸订口(左白边)为28m m±1m m,版心尺寸为156m m×225m m。
1.2字体和字号如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。
特定情况可以作适当调整。
1.3行数和字数一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。
特定情况可以作适当调整。
1.3文字的颜色如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。
点击对话框顶部“文档网格”-“字体设置”，将字体颜色默认设置为黑色。
二、版头设置2.1份号份号一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行，国标中对字体格式没有明—2—确规定，一般使用T i m e s N e w R o m a n字体。
2.3紧急程度紧急程度一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号﹑密级和保密期限﹑紧急程度,按照份号,密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
2.4发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35m m,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目,美观、庄重为原则，字号一般不大于上级机关的发文机关标志字号，正常为72。
2.5发文字号编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。
年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“﹝﹞”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。
上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。
企业红头文件标准格式(公文必备)
×××××公司公文格式说明：本纸质公文格式样本共8页，按照国家标准GB/T9704－1999并结合公司实际情况制定。
公司B 密★一年特急×××××管理有限公司文件物业××字〔2004〕××号签发人：×××关于×××××的通知(批复、函)××公司：×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
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公司红头文件格式范本
XX公司
专题会议纪要
20xx〕xx号
20XX年X月XX日下午，XX公司组织召开专题会议，听取各部门关于重点工作完成情况的汇报，并对XX月份各项工作进行安排部署。
会议主持人为XXX，出席人员包括XXXXXXXXX。
会议记录由XXX完成，分送给XX领导和相关部门。
一、重点工作完成情况
各部门分别汇报了XXXXXXXXXX的完成情况，其中XXXXXXXXXXXXX。
会议对各部门的工作进行了认真的讨论和分析。
二、工作安排部署
会议对XX月份的工作进行了全面的安排和部署，其中XXXXXXXXXX。
会议强调各部门要加强协作，确保工作顺利完成。
三、近期重点工作安排部署
会议对近期重点工作进行了安排和部署，其中XXXXXXXXXXXXXXX。
会议要求各部门要严格按照要求完成任务，确保公司各项工作的顺利开展。
以上为本次会议的纪要，如有不足之处，请各位领导和部门指出并提出改进意见。
XX公司XX部
20XX年X月X日。
企业红头文件标准格式(公文必备)
×××××公司公文格式说明：本纸质公文格式样本共8页，按照国家标准GB/T9704－1999并结合公司实际情况制定。
特×××××管理有限公司文件物业××字〔2004〕××号 签发人：×××关于×××××的通知(批复、函)××公司： ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
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关于颁布店面团购管理制度的重要通知
各店面：
为进一步加强公司管理，规范店面团购申请流程和标准，提高团购合作收益，明确团购所用物资及兑换的准确性、及时性，特拟定本制度：
第一条团购申请基本条件
1、为扩大品牌宣传、提升场地人气，经店面管理团队沟通并取得
一致意见后，店面可向管理公司进行店面团购申请；
2、邮件一经发出，即默认为店总知悉并同意进行团购申请；如有
特殊情况，店总应迅速回复邮件进行说明。
第二条团购申请方式
店面团购申请一律通过邮件方式进行，发送及抄送要求如下，发送时不得有失误、遗漏或多余人员范围：
1、申请人：店面销售部经理，如店面销售部经理岗位空缺，可由
店面保障部经理或店总代为发出申请；
2、邮件发送范围：城市/区域市场经理、区域负责人、营销企划部
指定专人、法律事务部、营销企划部总监、公司三位副总、财务总监；
京运字 [ 2019] 特70号
号
3、邮件抄送范围：公司总经理、店面店总、主管会计、店面财务
专员。
第三条团购申请要求
1、邮件申报时必须以《店面团购申请登记表》的标准格式进行申
报，同时务必以附件形式提交合同草稿；
2、店面团购申请各项填写内容须全面、真实、准确、有效，其中
带有“*”项为必填项，不得空缺。
具体内容详见附件二：《店面团购申请登记表》。
第四条团购申请流程
1、初审由城市/区域市场经理及区域负责人进行，审查项目可行
性；
2、复审由营销企划部指定专人及法律事务部进行，审核项目的合
规性及合法性；
3、终审由财务总监进行，复核确认后店面方可正式签订合同；
4、网站上线价格低于4折的团购申请，需营销企划部总监及公司
副总经理进行审批，审批通过后方可进行；
5、未经申请私自团购、未通过审批进行团购或未按照流程申请团
购的店面，一经查实，店面店总一律处以千元以上罚款及全国
通报，并酌情追究相关人员责任。
具体流程及要求详见附件一：《店面团购申请流程图》
第五条合同签订及收款
1、合同签订后，店面财务专员须将合同扫描件发给主管会计，并
对合同原件进行存档；
2、团购商告知已打款的，店面财务专员须索要打款截图，确认打
款日期，联系主管会计确认团购收入；
3、公司确认收入到账后，财务专员须将收入录入小淘宝系统中，
当天营业日报上注明 **团购收入金额及收款账号。
第六条团购兑换
1、店总安排兑换团购地点及团购负责人，负责人须及时记录兑换
信息；
2、后台人员负责团购物资的领用及退回记录，涉及早晚班交接情
况，由当班经理负责监督；
3、当天团购兑换结束后，财务专员核查团购兑换的正确性（要做
到与网站后台逐笔勾兑），确认无误后由负责人将物资退至后台；
4、财务专员负责兑换记录的存档工作，每天存档一次，待团购结
束后，将资料寄送给主管会计。
第七条团购结束
1、团购结束后，仍有尾款待收，收款应遵循本制度第五条规定执
行；
2、团购兑换结束后，财务专员应发邮件告知公司，团购结束，由
审计部审计此次团购的真实性、准确性。
本制度自下发之日起开始执行。
各店面店总须在收到通知后尽快组织店面相关人员学习并严格执行。
特此通知！
附件一：《店面团购申请流程图》
附件二：《店面团购申请登记表》
XXXX有限公司
总经办
2019年10月11日
抄报：总经理、副总经理、职能总监、区域负责人
下发：各店面店总、销售部经理、保障部经理、各店面财务专员、营销企划专员、管理公司全体
存档：总经办、总监会。