如何编写大事记

如何编写大事记

编写大事记，要求用材真实、准确、简明扼要。通常一条一事，每条对大事涉及的时间、地点、人物、数据、发展过程、因果关系，用简练的文字表达出来。形式多为条列的文字叙述，也可采用表格形式。编写方法有三种：第一种是将大事按时间顺序（年、月、日）排列，先排有确切日期的大事，后排接近准确日期，日不清者附于月末，月不清楚者附于年末，年不清者一般不记。第二种是先分若干时期，每一时期内的大事，综合归纳几个问题。第三种是先分几个大问题，在大问题下再分时期。

大事记的内容，主要由大事时间和大事记述两部分组成。还可以根据大事记的编写目的、对象、篇幅大小、年限长短等因素，设置前言、材料出处、注释等，为进一步研究起检索和参考作用。

大事时间，一般要求记载准确的日期，并按照大事发生的时间顺序先后排列，以便反应事件发生、发展的进程。力求对每件大事都写明某年、某月、某日，有的需写明确切的时、分、秒。对某些历史事件除了写明公元年号外，同时要标明当时的朝代年号。如遇档案中没有注明时间或时间反应不准确的事件，应尽力进行考证，写明确切时间，也可注明接近时间或时限。一时搞不清楚的留后待查补充。

大事记述是大事记的主要组成部分，要求选择反应事物本质的事件，并照顾事件之间的联系，形成一个有机体系，通过许多重大历史事件的记述，展示历史发展的概貌和规律。因此，在大事记中，应选

用确属重大事件的材料，避免事无巨细地罗列材料；也防止片段摘取和割裂材料，不能全面反映历史事件的真实面貌。所谓大事与小事是相对一般而言的，收一定时间和空间的制约，譬如一个机关的大事，在全市、全国就不一定是大事。一般说来，凡是涉及全面性的事件，重要的活动，典型的事件，对工作和历史发展有重要影响的事件等等，都应列为大事；局部性的，只有意义的事件和活动，都可作为小事。在具体选择和确定大事时，要把握一定的时空范围、事件的特点以及相互关系。这主要表现在：一方面，要立足于本地区、本系统、本机关，突出本身活动。全国、全省的大事，只有与本地区、本机关密切相关的才记，否则不予记载。记载的目的在于衬托和说明本机关大事的背景、由来以及后果。另一方面，要根据本机关的性质、任务和主要职能活动选择大事。一般情况下，反映机关主要职能活动的事件，一定时期的中心工作和重要事件等等，才能列入大事的范围。为扩大取材范围，应从多方面选择。档案是大事记材料的主要来源，必要时，应辅之以报刊、资料、调查访问材料，在广泛搜集材料的基础上严格挑选，把真正的大事记述下来并且条理化。