结算管理办法
结算资金管理办法
结算资金管理办法一、总则1. 为加强公司结算资金管理,确保资金安全、高效运作,根据国家有关法律法规和公司财务制度,特制定本办法。
2. 本办法适用于公司所有涉及资金结算的业务活动。
3. 结算资金管理应遵循以下原则:(1)合法性原则:遵守国家法律法规,确保资金合法合规运作;(2)安全性原则:确保资金安全,防范资金风险;(3)效率性原则:提高资金使用效率,降低资金成本;(4)透明度原则:保证资金运作的透明度,接受监督。
二、结算资金管理职责1. 财务部门是公司结算资金管理的归口部门,负责制定和修订结算资金管理制度,监督、检查和考核结算资金管理工作。
2. 各部门应按照财务部门的要求,积极配合做好结算资金管理工作。
3. 财务部门负责人对结算资金管理工作负总责,财务部门相关人员具体负责结算资金的日常管理。
三、结算资金管理流程1. 预算管理(1)各部门应按照公司预算管理制度,编制年度预算,明确资金支出计划;(2)财务部门根据公司预算和实际业务需求,制定月度、季度资金预算,报公司领导审批;(3)财务部门根据审批后的预算,合理安排资金支出,确保资金安全、高效使用。
2. 资金收入管理(1)各部门应按照合同约定,及时催收应收款项;(2)财务部门负责对已收到的款项进行核对、确认,确保资金收入准确无误;(3)财务部门定期与银行对账,确保公司银行存款余额准确。
3. 资金支出管理(1)各部门根据实际业务需要,提前向财务部门提交资金支出申请;(2)财务部门根据预算和公司业务发展需要,对资金支出申请进行审核,报公司领导审批;(3)审批通过后,财务部门按照规定程序办理付款手续。
四、结算资金风险管理1. 财务部门应建立完善的结算资金风险防范机制,确保资金安全。
2. 各部门应加强合同管理,防范合同风险,避免因合同纠纷导致资金损失。
3. 财务部门应定期对结算资金进行风险评估,针对潜在风险制定应对措施。
五、结算资金监督与检查1. 财务部门应定期对结算资金管理情况进行自查,发现问题及时整改。
结算管理制度及办法
结算管理制度及办法一、结算管理制度简介结算管理制度是指企业为了规范内部财务管理和经济活动,确立的一套完整的制度架构。
该制度的目的是确保企业的结算工作科学、高效、合规进行,从而为企业的经济发展提供有力的支持。
二、结算管理的重要性良好的结算管理是企业经营的基石,它直接影响着企业的财务风险控制、资金管理、供应链协调等方面。
以下是结算管理的重要性所体现的几个方面:1. 财务风险控制:结算管理制度对企业的财务风险起到了重要的控制作用。
通过规范结算流程、加强对结算单据的审核和监控,企业可以切实防范经营风险,避免财务纠纷的发生。
2. 资金管理:结算管理制度有助于企业实现资金的合理配置和有效利用。
通过制定合理的结算周期、建立结算账户体系和控制资金流动,企业可以最大程度地提高资金的使用效率,降低资金成本。
3. 供应链协调:结算管理制度对于企业与供应商之间的合作起到了重要的引导和调节作用。
通过建立规范的付款条件和结算周期,企业能够促进供应商与企业之间的长期稳定合作关系,提高供应链的运作效率和协调性。
三、结算管理制度的主要内容为了使结算管理制度有效实施,以下是建议的主要内容:1. 结算流程:明确整个结算流程,包括开具结算单据、结算验证、审核审批和付款等环节。
要求每个环节的责任人明确,确保操作规范。
2. 结算标准:制定合理的结算标准,明确各项费用的计算依据和支付条件。
同时,要及时更新结算标准,确保其与市场价格和企业实际情况相适应。
3. 结算周期:制定合理的结算周期,根据企业经营情况和供应商需求确定结算的频率与周期。
同时,要求供应商按照合同约定的结算周期提供结算单据,以确保结算的及时性和准确性。
4. 结算账户体系:建立完善的结算账户体系,确保结算款项能够及时入账和支付。
同时,要加强对结算账户的监控和管理,防范账户风险。
5. 信息化支持:结算管理制度应充分利用信息化手段,采用结算系统、电子支付等技术手段,提高结算工作的自动化水平和效率。
结算管理制度及办法
结算管理制度及办法结算是指在经济活动中,分享利益或支付款项的过程。
为了规范结算行为,减少争议,提高效率,每个组织都应该制定和执行一套结算管理制度及办法。
本文将从以下几个方面来探讨结算管理制度及办法。
一、制定依据结算管理制度的制定应该有相应的依据,如法律法规、公司章程、行业规定等。
依据的合理性可以保障结算管理制度的可执行性和合法性。
同时,结算管理制度也可以根据实际情况进行拓展和完善。
二、结算管理目标结算管理制度需要明确所追求的目标,如提高结算效率、保障付款安全、减少欠款风险等。
不同组织的结算管理目标会有所差异,但都应该符合合法、合规以及经济效益的要求。
三、结算的方式与流程结算的方式包括现金结算、电子支付、信用结算等。
不同的结算方式适用于不同的业务场景,结算管理制度应该对各种结算方式进行规范。
此外,结算的流程也应该清晰明确,包括结算申请、审核、付款等环节,以确保结算的准确性和安全性。
四、费用管理结算涉及到一定的费用,如手续费、汇款费用等。
结算管理制度应该对这些费用进行明确规定,包括费用的支付方、支付标准等。
合理的费用管理可以减少结算成本,并提高财务管理效率。
五、风险防控结算过程中存在一定的风险,如假冒结算、欠款风险等。
结算管理制度应该设置相应的风险防控措施,如实行账户封存、加强对结算对象的风险评估等。
同时,建立健全的内部控制制度也是防控风险的重要手段。
六、信息化支持随着信息技术的发展,结算管理制度也要与时俱进,借助信息化手段提高结算管理的效率和准确性。
可以通过建立结算管理系统、提供在线支付等方式来实现信息化支持。
七、考核和改进对结算管理制度的执行情况进行监督和考核是保障制度有效性的重要环节。
可以通过定期检查、流程优化、员工培训等方式对结算管理制度进行改进,不断提高管理水平和效果。
通过制定和执行结算管理制度及办法,组织可以规范结算行为,提高工作效率,降低风险。
然而,结算管理制度不是一成不变的,应根据实际情况进行调整和完善。
结算管理制度及办法
结算管理制度及办法一、背景介绍在每个组织的运营过程中,结算管理是一项至关重要的任务。
为了确保财务资源的合理分配和有效管理,需要建立一套结算管理制度及相应办法。
本文将详细介绍结算管理制度的内容和实施方法。
二、制度内容1. 资金结算制度a. 资金结算流程:包括收款、付款、退款等环节,并明确各环节的责任人和操作方式。
b. 资金结算周期:规定结算周期的长度和结算频率,以保证资金的及时流转和账目的准确性。
c. 资金结算方式:明确使用哪种支付方式进行结算,如现金、银行转账等,并规范相关手续和操作要求。
2. 发票管理制度a. 发票开具规范:规定发票的开具条件、格式和内容,并明确相关人员的开票权限和责任。
b. 发票的使用和保存:明确发票的使用要求和保存期限,并规定相关计算机系统的数据备份和保护措施。
c. 发票核销和退回:规定发票核销的流程和条件,并明确退回发票的处理方式和责任分工。
3. 费用报销制度a. 费用报销范围:明确可以报销的费用种类和标准,并说明不符合报销条件的情况。
b. 费用报销流程:规定费用报销的申请、审批和报销流程,并明确相关人员的责任和权限。
c. 费用报销管理:建立费用报销档案,监督费用报销的合规性和合理性,并定期进行审计和复核。
三、实施方法1. 制定并公布结算管理制度及办法:将结算管理制度及办法明确化、具体化,并通过内部通知等方式向相关人员公布,确保每个人都清楚其责任和义务。
2. 培训和培养员工:组织专门的培训课程,使所有相关人员了解和掌握结算管理制度及办法,并加强对员工的日常督导和指导,提高他们的结算管理意识和能力。
3. 建立规范的运营流程:将制度要求纳入组织的运营流程中,确保每个环节都按照制度的规定进行操作,并建立有效的内部控制机制,防止违规行为的发生。
4. 强化监督和检查:建立定期的内部审计和复核机制,对结算管理情况进行监督和检查,发现问题及时纠正并采取相应的措施。
5. 不断完善制度和办法:结算管理制度及办法需要与时俱进,随着组织运营的变化和法律法规的变化进行调整和完善。
结算管理制度及办法
结算管理制度及办法结算管理制度是一个组织或机构为管理和监督结算活动而制定的规范和程序。
它旨在确保结算过程的透明、公正和有效,并建立起一套可操作的内部控制措施,以减少风险和错误。
结算管理制度和办法的具体内容因组织或机构的不同而有所差异。
以下是一些常见的结算管理制度和办法的要点:1. 结算目标与原则:制度应明确规定结算的主要目标和原则。
这可能包括确保结算安全、准确和及时,保护交易双方权益,防止欺诈和洗钱等。
2. 账户开立与管理:制度应规定开设和管理账户的程序和要求。
这可能包括客户身份验证、账户审核、账户分类以及账户权限等。
3. 交易确认与清算:制度应规定交易确认和清算的流程和标准。
这可能包括确认交易细节、确认双方的权利和义务、确认清算日期和方式等。
4. 资金划拨与结算:制度应规定资金划拨和结算的程序和要求。
这可能包括资金划拨的时间、方式和限额,结算的周期、方式和费用等。
5. 监督与风险控制:制度应规定监督和风险控制的措施和要求。
这可能包括对交易的实时监控、风险评估与管理、异常交易的处理等。
6. 纠纷解决与争议处理:制度应明确纠纷解决和争议处理的流程和标准。
这可能包括适用的仲裁或诉讼程序、争议分歧的解决方式等。
通过制定和实施结算管理制度和办法,组织或机构可以有效管理和监督结算活动,确保结算的安全性、准确性和及时性。
此外,制度还可以帮助解决潜在的纠纷与争议,提高整体的风险控制水平。
进一步深入讨论和分析:结算管理制度和办法在不同行业和领域中具有重要的作用。
例如,在金融行业,结算管理制度和办法对于保护客户资金安全、防止欺诈和洗钱,以及维护金融市场的稳定具有关键性意义。
在贸易和物流领域,结算管理制度和办法可以确保交易双方的权益,防止支付风险和货物流失。
在电子商务和在线支付领域,结算管理制度和办法可以保障消费者的权益,鼓励电子商务的发展。
一个良好的结算管理制度和办法需要根据具体的组织或机构的需求和实际情况进行定制。
建筑工程结算管理办法
建筑工程结算管理办法一、前言建筑工程结算是指在工程施工结束后,对合同价格进行核算、审核和支付的过程。
为了规范建筑工程结算管理,确保工程款的合理支付,维护工程施工主体和相关方的利益,制定了本建筑工程结算管理办法。
二、结算范围本办法适用于各类建筑工程的结算管理,包括施工单位与业主之间的工程款核算、审核和支付。
三、结算程序1. 工程进度确认在结算前,需确认工程项目的实际完成进度,并与相关方一致。
确认工程进度可以通过现场勘查、图纸核对和工程量计算等方式进行。
2. 工程量计算根据工程项目的完成情况,进行工程量的计算。
工程量计算应准确无误,包括主体工程、安装工程和装饰工程等各项工程量的细化计算。
3. 单价确定在结算前,需确定各项工程量的单价。
单价的确定应符合市场价格和合同约定,合理合法。
4. 结算编制根据工程量计算和单价确定,编制结算书。
结算书应包括工程项目名称、工程量计算、单价确定、支付条件和结算金额等内容。
5. 结算审核结算书经施工单位和业主审核,确保结算书的准确性和合法性。
审核过程中应特别注意核对工程量计算和单价的正确性。
6. 结算支付结算书审核通过后,按照约定的支付条件进行支付。
结算支付应遵循公正、公平、公开的原则,确保工程款的及时支付。
四、结算管理要求1. 建立结算管理制度各施工单位和业主应建立完善的结算管理制度,明确结算的责任和程序。
制度应包括结算编制、审核和支付等方面的规定。
2. 严格执行合同条款结算管理应依据合同约定进行,严格执行合同条款。
同时,要加强对合同约定的解释和理解,防止合同漏洞带来的风险。
3. 完善资料管理结算所需的资料应完整保存,并定期备份。
资料管理应规范、有序,以便结算的查阅和审查。
4. 加强沟通与协调施工单位和业主之间要加强沟通与协调,及时解决结算中的问题和争议。
遇到问题应通过协商解决,确保结算工作的顺利进行。
五、结算风险及应对措施1. 工程量错误若工程量计算存在错误,会导致结算金额的不准确。
结算管理制度及办法
结算管理制度及办法一、概述结算管理制度及办法是指在企业或组织内部为了有效管理结算工作而制定的相关规定和措施。
本文将从制度的必要性、制度的制定程序以及结算管理的具体办法三个方面进行论述。
二、制度的必要性结算管理制度的制定对于企业或组织的正常运营和管理具有重要意义。
首先,结算管理制度可以规范结算流程,保证结算工作的顺利进行。
通过制度的制定,可以明确各部门的职责和权限,明确结算操作的流程和要求,以减少因为流程不清或操作不当而导致的错误和纠纷。
其次,结算管理制度可以提高工作效率,减少重复劳动。
采取合理的结算流程和操作规范,可以避免不必要的重复工作,提高结算的效率和准确性,减轻员工的工作负担。
最后,结算管理制度可以提供决策依据和安全保障。
制度的规范性和约束力可以为企业或组织的决策提供依据,避免决策的随意性和不公正性。
同时,制度的制定还可以保障财务安全,防止财务风险和诈骗行为的发生,提高企业或组织的经济效益和信誉。
三、制度的制定程序制定结算管理制度需要经过一定的程序,确保制度的科学性和可行性。
第一,明确制定目标。
企业或组织在制定结算管理制度时,需要明确制定的目标和原则,即制定制度的宗旨和主要内容。
第二,调研分析。
企业或组织需要对内外部环境进行调研,了解行业发展趋势、业务需求以及相关法律法规等,为制定结算管理制度提供依据。
第三,制定方案。
在调研的基础上,企业或组织需要制定结算管理制度的具体方案,包括制度的内容、流程和标准等。
第四,征求意见。
企业或组织在制定结算管理制度之前,需要广泛征求内部员工的意见和建议,以确保制度的可行性和适用性。
第五,审批和发布。
经过内部讨论和修订后,结算管理制度需要由相关部门进行审批,并在全员范围内进行发布和宣传,确保制度的执行力和知晓度。
四、结算管理的具体办法在结算管理中,采取适当的办法可以确保结算工作的顺利进行和质量的保障。
首先,建立相应的制度和规范。
包括制定结算操作规范、会计准则和财务报表规范等,确保结算操作的准确性和规范性。
结算管理制度及办法
结算管理制度及办法一、引言在企业运营中,结算管理是一项重要的工作,对于企业的资金安全和财务管理起着至关重要的作用。
本文将就结算管理的制度和办法展开探讨,以期为企业提供有效的经验和指导。
二、结算管理制度1. 结算管理目标结算管理的目标是确保企业资金的安全性、准确性和高效性。
企业应制定明确的目标,如及时处理结算款项、减少错误和纠纷等。
2. 结算管理流程a. 客户结算:企业应建立与客户之间的结算规则和流程,确保款项的及时收取和纳入账户,并预防违约情况的发生。
b. 供应商结算:企业应与供应商建立明确的结算规则,确保应付款项的准确性和及时性。
c. 员工结算:企业应建立健全的薪资结算制度,并保障员工工资的准确支付和相关税费的缴纳。
d. 税务结算:企业应遵守税务法规,按时、准确地纳税,确保税务结算的合规性。
3. 结算管理控制a. 国家政策和法规:企业应密切关注国家政策和法规的变化,及时调整结算管理制度中的相关规定,确保合规运营。
b. 内部控制:企业应建立健全的内部控制体系,制定明确的岗位职责和权限,防止结算过程中的错误和风险。
c. 风险评估:企业应定期对结算管理流程进行风险评估,识别潜在的风险点,并制定相应的风险应对措施。
三、结算管理办法1. 结算记录和凭证企业应建立完善的结算记录制度,及时记录每笔结算的相关信息,并妥善保管付款凭证等相关文件。
2. 结算审核企业应设立专门的结算审核岗位,对结算业务进行审核和审批,确保结算的准确性和合规性。
3. 结算风险预警企业应建立结算风险预警机制,及时发现和处理结算过程中存在的异常情况,减少风险对企业造成的损失。
4. 结算优化企业可利用科技手段优化结算流程,如引入电子结算系统、自动化结算审批流程等,提高结算效率和准确性。
结语结算管理是企业运营中不可或缺的重要环节,合理的制度和科学的办法对于企业的稳健发展至关重要。
只有建立健全的结算管理制度,不断优化结算管理办法,企业才能实现资金的安全和高效运作。
工程项目结算管理办法
第一章总则第一条为加强工程项目结算管理,提高结算工作质量,维护企业合法权益,确保工程结算工作的及时、完整、准确,根据国家有关法律法规,结合我单位实际情况,制定本办法。
第二条本办法适用于我单位所有工程项目结算工作。
第三条工程项目结算应遵循以下原则:(一)依法合规:结算工作必须符合国家法律法规、政策规定及合同约定。
(二)公平公正:结算工作应确保各方权益,做到公平、公正。
(三)及时准确:结算工作应确保及时、准确,避免争议和纠纷。
(四)保密原则:结算工作中涉及的商业秘密和敏感信息应予以保密。
第二章组织机构与职责第四条成立工程项目结算领导小组,负责统筹协调工程项目结算工作。
第五条工程项目结算领导小组职责:(一)制定工程项目结算管理制度,并组织实施。
(二)监督、检查结算工作,确保结算工作质量。
(三)协调解决结算工作中出现的问题。
(四)对结算工作进行总结、评估和改进。
第六条工程项目结算管理人员职责:(一)负责工程项目结算的审核、核算、编制和报送工作。
(二)负责结算资料的管理和归档。
(三)协助解决结算工作中出现的问题。
第三章结算流程第七条工程项目结算流程:(一)工程量审核:对施工单位提交的工程量进行审核,确保工程量准确。
(二)工程款结算:根据合同约定,对审核通过的工程量进行结算,计算工程款。
(三)工程款支付:根据结算结果,办理工程款支付手续。
(四)结算资料归档:对结算资料进行整理、归档。
第四章结算管理要求第八条工程项目结算应严格按照合同约定进行,确保结算工作质量。
第九条工程项目结算管理人员应具备以下条件:(一)熟悉国家法律法规、政策规定及合同约定。
(二)具备一定的财务、审计、工程管理等方面的专业知识。
(三)具有良好的职业道德和敬业精神。
第十条工程项目结算应遵循以下要求:(一)结算资料完整、真实、准确。
(二)结算流程规范、透明。
(三)结算工作及时、高效。
第五章监督与考核第十一条工程项目结算领导小组负责对结算工作进行监督,确保结算工作质量。
结算管理制度及办法
结算管理制度及办法一、背景和目的结算管理制度是为了规范和管理组织内部的结算流程而制定的一套规章制度。
其主要目的是确保结算工作的准确性、及时性和可靠性,以及维护组织内部的财务秩序和稳定。
二、适用范围结算管理制度适用于所有组织内部的结算工作,包括但不限于财务结算、货款结算、业务结算等。
所有参与结算工作的部门和人员都应遵守本制度。
三、结算流程1. 订单确认:销售部门在接到客户订单后,应立即确认订单的准确性和完整性,并将订单信息录入系统进行备份。
2. 财务审核:财务部门应对订单进行审核,确保订单的合法性和合规性。
审核包括检查订单签订双方的身份和资质、确认订单的金额和付款方式等。
3. 发货与收款:销售部门按照客户订单要求进行发货,并及时更新系统中的订单状态。
客户收到货物后,应按照合同约定的付款方式进行结算。
财务部门应及时记录客户的付款信息。
4. 结算核对:财务部门根据订单和付款信息,进行结算核对工作。
核对包括订单金额与实际收款金额的比对,及时发现和纠正异常情况。
5. 财务报告:财务部门应定期生成结算报告,向管理层提供结算情况的分析和评估。
报告内容包括结算金额的统计、结算周期的分析、异常情况的说明等。
四、责任和权限1. 销售部门负责订单的确认、发货和客户的收款跟踪工作。
2. 财务部门负责订单的审核、结算核对、财务报告的生成和提交。
3. 管理层负责监督和审核结算工作的执行情况,对异常情况进行决策和处理。
五、风险控制1. 内部审核机制:建立完善的内部审核机制,包括对各部门间的结算流程进行交叉检验,及时发现和解决问题。
2. 数据安全保护:加强对结算数据的保密工作,确保数据不被泄露或篡改。
3. 内部培训和知识更新:定期组织结算工作的培训和知识更新,提高员工的结算技能和质量意识。
六、监督和评估1. 内部监督:每年至少进行一次结算工作的内部审核,确保结算工作的规范执行和质量稳定。
2. 外部评估:定期邀请外部专业机构对结算管理制度进行评估,及时发现和解决问题。
工程项目结算管理办法
工程项目结算管理办法是为了规范工程项目的结算工作,明确发包方和承包方在结算过程中的权利和义务,确保工程项目的顺利实施和资金安全而制定的管理办法。
以下是一般工程项目结算管理办法的主要内容:
1. 明确结算主体:发包方和承包方应按照合同约定,明确各自的结算主体资格。
发包方负责与承包方进行工程款项的结算,承包方应提供与工程款项相关的有效凭证和资料。
2. 确定结算依据:工程项目的结算应根据合同约定的工程量、工程造价、工程进度和工程质量等因素进行。
承包方应按照合同约定的工程量清单、图纸、规范等资料,提交完整的工程结算资料。
3. 明确结算程序:工程项目的结算应按照合同约定的程序进行。
一般程序包括:承包方提交工程结算资料、发包方审核工程结算资料、双方协商确定工程款项、签订工程结算书等。
4. 规定结算周期:工程项目的结算周期应根据工程项目的特点和合同约定进行确定。
一般而言,工程项目的结算周期可分为按阶段结算、按月结算、按季度结算等。
5. 保障结算款项:发包方应按照合同约定的付款方式和周期,及时支付工程款项。
承包方应确保提交的工程结算资料真实、完整、有效,以保障工程款项的顺利支付。
6. 处理结算争议:在工程项目的结算过程中,如双方对工程款项存在争议,应通过协商、调解、仲裁等方式妥善解决。
总之,工程项目结算管理办法旨在规范工程项目的结算工作,确保工程项目的顺利实施和资金安全。
发包方和承包方在工程项目的结算过程中,应严格按照合同
约定和相关法律法规,履行各自的权利和义务。
工程结算管理制度及办法
工程结算管理制度及办法一、总则为了规范工程结算管理,确保工程结算工作的科学性、规范性和及时性,提高工程结算工作的效率和质量,依据相关法律法规,结合本单位实际情况,制定本管理制度。
二、工程结算管理机构1.设立工程结算管理部门,负责对工程结算工作的规划、组织、指导和监督工作。
2.工程结算管理部门的主要职责包括:(1)制定工程结算管理制度和办法;(2)组织实施工程结算工作;(3)编制工程结算报告;(4)负责工程结算资料的管理和归档;(5)协助其他部门处理与工程结算相关的事务。
三、工程结算管理制度1.工程结算范围:本制度适用于公司内进行的各类工程项目的结算工作。
2.工程结算依据:工程结算应基于合同约定的工程量清单和价格,参照相关国家标准和规范进行结算。
3.工程结算流程:工程结算应按照以下流程进行:(1)编制结算依据,包括工程量清单、价格清单和合同条款;(2)组织实施工程结算,包括开展实地核算、填写结算单据、审核结算资料等工作;(3)编制工程结算报告,详细列出工程量、工程价值、变更金额等信息;(4)提交结算报告,经相关部门审核确认后,报领导审批;(5)办理结算手续,包括结算付款、归档结算资料等工作。
四、工程结算管理办法1.工程量核算:工程结算应由专业人员进行实地核算,核实工程量清单中的各项工程量,并填写结算单据。
2.合同变更处理:如发生工程合同变更,应及时调整工程结算内容,明确变更金额和变更原因。
3.结算审核:工程结算报告应经财务部门和相关技术部门审核确认,保证结算数据的准确性和合法性。
4.结算支付:工程结算经领导审批后,财务部门按规定程序办理结算款支付手续,确保结算款及时发放。
5.结算归档:完成工程结算后,应将结算报告和相关资料进行归档保存,方便查阅和审计。
五、工程结算管理监督1.公司领导应对工程结算工作进行定期检查和督导,确保工程结算工作按规定顺利进行。
2.如发现工程结算中存在不规范、不合法情况,应及时进行整改,并追究相关责任人的责任。
资金结算管理办法
资金结算管理办法一、总则1.1 为加强公司资金管理,规范资金结算行为,提高资金使用效率,确保公司资金安全,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本办法。
1.2 本办法适用于公司各部门及子公司,涉及资金结算的相关业务活动。
1.3 资金结算管理遵循以下原则:(1)合法性原则:严格遵守国家法律法规和公司规章制度;(2)安全性原则:确保资金安全,防范资金风险;(3)效益性原则:提高资金使用效率,降低资金成本;(4)及时性原则:保证资金结算及时、准确、高效。
二、职责分工2.1 财务部门为公司资金结算管理的归口部门,负责制定和修订本办法,并对执行情况进行监督、检查。
2.2 各部门负责本部门资金结算工作的具体实施,确保结算业务合规、安全、高效。
2.3 子公司应根据本办法,结合自身实际情况,制定相应的资金结算管理制度,并报财务部门备案。
三、结算方式3.1 资金结算分为现金结算和非现金结算两种方式。
3.2 现金结算适用于单笔金额较小、交易频繁的业务,具体限额如下:(1)单笔现金支付不得超过1000元;(2)单日现金支付总额不得超过5000元。
3.3 非现金结算包括银行转账、支票、电子支付等,适用于大额资金支付及跨地区、跨境支付。
3.4 非现金结算应通过公司开设的银行账户进行,禁止使用个人账户办理公司业务。
四、结算流程4.1 现金结算流程:(1)申请部门填写《现金支付申请表》,注明支付事由、金额、收款人等信息;(2)申请部门负责人审批;(3)财务部门审核,确认支付金额及支付方式;(4)出纳员根据审批后的《现金支付申请表》进行支付;(5)出纳员将支付凭证及时交财务部门入账。
4.2 非现金结算流程:(1)申请部门填写《非现金支付申请表》,注明支付事由、金额、收款人等信息;(2)申请部门负责人审批;(3)财务部门审核,确认支付金额及支付方式;(4)财务部门办理支付手续,并将支付凭证及时入账。
五、资金安全管理5.1 加强现金安全管理,严格执行现金管理规定,确保现金安全。
公司合同价款结算管理办法
公司合同价款结算管理办法第一章总则第一条为加强合同价款结算管理,明确管理职责,保障合同甲、乙双方的合法权益,维护合同的严肃性,实现合同结算管理的程序化、规范化、科学化,XX省能XXXXXXX有限公司(以下简称公司)特制订本管理办法。
第二条本办法适用于公司签订的项目前期合同、监理服务合同、施工合同、委托合同等的合同价款结算管理。
第三条合同价款结算必须全面、客观地反应工程项目的形象进度面貌,结算金额应与实际完成的工程量相一致。
结算程序必须严格按照公司的会签、审核和审批制度执行,做到结算凭证完整、数据准确、清楚明晰、依据充分、合理合法。
第二章结算管理组织机构及职责第四条公司计划合同部是合同结算的归口管理部门,公司各部门按照管辖范围负责合同结算相关内容的审核工作,主要职责为:(一)计划合同部1、组织编制、修订与解释公司合同结算管理办法及相关规范性文件;2、负责公司合同结算管理工作,组织相关部门进行合同结算审查、会签,把握控制好合同结算的进程;3、负责合同结算完整性和规范性、结算依据、结算单价、支付价款等商务部分和结算综合性审核;4、建立各有关结算统计台帐,动态掌握各合同标段的结算情况。
台帐的主要统计指标包括计划项目编号、合同编号、合同名称、对方单位、合同金额、累计预付,当月结算、累计结算、当月扣预付款、累计扣预付款、当月扣质保金、累计扣质保金,合同余额等。
5、熟悉各合同项目的进展情况;6、每月和财务部核对帐目,平时根据需要随时核对;7、对结算信息进行保密,保证结算资料的完整性并存档备查;8、配合各级审计部门的相关审计工作。
(二)工程部1、负责公司项目建设合同的履行管理,掌握各合同项目的进展情况;2、负责合同结算项目相关的材料领用单和材质证明、质量评定、验收等工程质量方面的符合性审查;3、负责审核合同结算项目计量签证及结算工程量的审核;4、对结算信息进行保密,保证结算资料的完整性并存档备查;5、负责合同变更立项及技术方面审查。
公司结算管理制度及办法
第一章总则第一条为加强公司财务管理,规范公司结算行为,确保资金安全,提高资金使用效率,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本制度及办法。
第二条本制度及办法适用于公司所有与内部各部门、子公司以及外部单位之间的资金往来、物资采购、商品销售或提供劳务等形成的债权、债务结算。
第三条公司结算工作应遵循以下原则:1. 审慎原则:确保结算业务真实、准确、完整,防范结算风险。
2. 及时原则:加快结算速度,提高资金周转效率。
3. 合规原则:严格遵守国家法律法规和公司内部规章制度。
第二章结算权限与流程第四条结算权限1. 公司财务部门负责公司结算业务的统一管理和审批。
2. 各部门、子公司在办理结算业务时,应严格按照本制度及办法执行。
第五条结算流程1. 业务部门提出结算申请,填写《结算申请单》。
2. 业务部门主管领导审批《结算申请单》。
3. 财务部门对《结算申请单》进行审核,包括单据的完整性、合规性、真实性等。
4. 财务部门主管领导审批《结算申请单》。
5. 财务部门根据审批结果办理结算业务。
第三章结算方式与凭证管理第六条结算方式1. 现金结算:适用于小额、紧急的结算业务。
2. 银行转账结算:适用于大额、常规的结算业务。
3. 汇票结算:适用于跨地区、跨银行的结算业务。
第七条凭证管理1. 各部门、子公司应妥善保管结算凭证,确保凭证的完整、真实、有效。
2. 凭证遗失、损毁的,应及时报告财务部门,按照相关规定进行处理。
第四章应收账款与应付账款管理第八条应收账款管理1. 各部门、子公司应定期核对应收账款,确保账款的真实性、准确性。
2. 对逾期应收账款,应及时采取措施催收。
第九条应付账款管理1. 各部门、子公司应按合同约定时间及时支付应付账款。
2. 对长期挂账的应付账款,应及时查明原因,采取措施予以解决。
第五章监督与考核第十条公司审计部门对结算业务进行定期或不定期的审计,确保结算业务合规、高效。
第十一条对违反本制度及办法的行为,公司将依法依规进行处理,并追究相关责任人的责任。
公司结算管理制度及办法
公司结算管理制度及办法一、制度目的为规范公司的资金管理,降低财务风险,保障公司资金安全,现制定本公司结算管理制度,明确结算管理的相关规定及办法。
二、适用范围本结算管理制度适用于公司所有部门的结算管理工作,包括但不限于费用报销、供应商结算、客户付款等。
三、结算管理职责1. 财务部门负责公司整体的结算管理工作,对各个部门的结算流程进行监督和管理。
2. 部门负责人负责监督本部门的结算管理工作,确保各项结算工作符合公司规定。
3. 财务人员负责具体的结算操作工作,保证结算工作的准确、及时。
四、结算管理流程1. 费用报销:(1)员工需按照公司规定填写费用报销单,列明费用明细及相关凭证。
(2)财务审核费用报销单,确保费用合理且符合公司政策。
(3)财务支付报销款项,将款项转入员工指定的账户。
2. 供应商结算:(1)财务部门定期对供应商进行结算,核对应付款项,并与供应商对账。
(2)财务出具付款通知书,通知财务支付款项给供应商。
(3)供应商收到支付款项后,与公司确认结算。
3. 客户付款:(1)财务部门定期对客户进行结算,核对应收款项,并与客户对账。
(2)财务出具应收款通知书,通知客户付款给公司。
(3)客户支付款项后,公司确认结算。
五、结算管理规定1. 费用报销:(1)员工的费用报销需符合公司政策,必须是员工为公务所发生的费用。
(2)费用报销必须有相关凭证支持,如发票、收据等。
(3)一般情况下,费用报销必须在报销后15个工作日内完成审核和支付。
2. 供应商结算:(1)供应商结算必须与实际交易一致,不能有任何违规操作。
(2)供应商结算必须与供应商签订的合同协议对应。
(3)公司与供应商的结算必须及时完成,确保供应商的支付权益。
3. 客户付款:(1)客户结算必须与实际交易一致,不能有任何违规操作。
(2)客户结算必须与客户签订的合同协议对应。
(3)公司与客户的结算必须及时完成,确保公司的收款权益。
六、结算管理控制1. 费用报销:(1)财务部门设置专门的审核岗位,对费用报销单进行审核,确保费用合理。
合同结算管理办法
合同结算管理办法合同结算管理办法,是指在合同履行过程中,为了规范合同结算工作,确保合同各方的权益得到保障而制定的一系列管理规定。
合同结算是指双方在合同约定的履约期限内,根据合同约定的条款和要求进行款项计算、结算和支付的过程。
它是合同履行的最后一个环节,也是合同的一个重要组成部分。
一、合同结算的基本原则1. 诚实信用原则:各方在合同结算过程中应本着诚实守信的原则,不得作假、串通行骗等不道德行为。
2. 公平合理原则:合同结算应公平合理,各方应本着平等互惠、公平竞争的原则进行结算。
3. 及时结算原则:合同结算应及时进行,不得拖延支付,以免给合同履行产生困难。
4. 安全可靠原则:合同结算应以保证资金的安全和准确性为前提,确保款项结算的可靠性。
二、合同结算的程序1. 合同履行验收:在合同约定的履约期限结束后,合同双方应进行合同履行验收,确保合同工程、产品或服务达到合同要求。
2. 结算依据的确认:根据合同约定,各方应明确结算依据,如完成进度、质量标准、成本等,并进行必要的审查和认可。
3. 结算计算的编制:依据结算依据,各方应制定结算计算表,并对结算项目进行详细计算,确保结算的准确性和合理性。
4. 结算报告的编制:结算计算完成后,各方应编制结算报告,详细列明结算项目、计算依据及结果,并附上必要的证明材料。
5. 结算审核的进行:结算报告应提交给相关部门进行审核,确保结算的合规性和合法性。
6. 结算支付的操作:结算审核通过后,按照合同约定和结算报告的结果,及时进行款项支付。
三、合同结算的注意事项1. 结算条款的明确:合同中应明确结算条款,包括结算方式、结算周期、结算标准等,确保各方在结算过程中的权益得到保障。
2. 结算凭证的保留:结算过程中应保留相关凭证,如发票、收据等,以便日后核对和证明。
3. 结算异议的处理:对于存在异议的结算项目,各方应及时协商解决,确保合同的顺利履行。
4. 结算信息的保密:结算过程中涉及的商业秘密和个人隐私应得到有效保护,不得泄露给外部人员。
公司结算与资金管理办法
XX有限责任公司结算与资金管理办法第一章总则第一条为规范XX有限责任公司(以下简称:公司)的结算和资金监督管理行为,保护交易企业的长期合法权益,根据相关法律、法规、政策等制定本管理办法。
第二条本办法适用于规范公司结算各项行为。
公司、交易企业、指定结算银行、指定交收仓库、指定交收厂库、指定检验机构等参与交易活动的主体及其工作人员必须遵守本办法。
第二章结算部门第三条结算是指公司根据交易企业的交易结果、合同约定和公司相关规定对交易企业交易保证金、手续费、各项费用等进行资金结算和划拨的业务活动。
第四条结算部门包括公司的结算部、及指定的结算银行。
第五条结算部负责公司商品电子交易的统一结算、结算风险的防范。
第六条结算部的主要职责:(一)对交易企业的交易结果进行结算,编制交易企业结算报表;(二)审核、办理交易企业交付资金往来汇划业务;(三)统计、登记和报告交易结算情况,为公司提供各种结算统计报表;(四)负责与结算银行结算业务的衔接和协调;第七条公司实行交易保证金制度和每日结算制度。
公司以每日的结算资金(价格)为依据,实行先收后付、收支平衡的结算办法。
第八条公司对交易企业的资金账户、交易保证金进行结算和管理。
第九条在公司发生的商品电子交易必须通过结算部进行统一结算。
第十条公司在银行开设交易企业保证金专用账户,用于代收代付或暂存暂付交易企业于网上交易发生的各项费用。
第十一条结算银行协助公司办理交易结算业务。
公司和结算银行应明确双方的权利和义务,以规范相关业务行为。
第十二条结算银行的权利:(一)开设公司专用结算账户;(二)吸收公司和交易企业的资金。
第十三条结算银行的义务:(一)根据公司要求对交易企业保证金实施必要的监管措施;(二)根据华商储交易所提供的票据优先划转交易企业的资金;(三)协助公司核查交易企业资金的来源和去向;(四)向公司及时通报交易企业在资金结算方面的不良行为和风险;(五)公司出现重大风险时,必须协助公司化解风险;(六)保守公司和交易企业的商业秘密;(七)接受公司对其电子结算业务的监督。
公司结算管理制度及办法
公司结算管理制度及办法一、引言公司作为一个经济实体,从事生产、贸易或服务等活动,其经营活动需要进行各种结算。
结算是指企业为了实现财务和经营管理目标,对企业管理活动中发生的经济交易进行核算、清算和处理的过程。
为了规范和统一公司的结算活动,提高财务管理效率,有效降低财务风险,公司需要建立健全的结算管理制度及相应的办法。
二、结算管理制度1. 结算管理的基本原则(1)合法合规原则:结算管理应遵循国家相关法律法规,严格按照财务制度和业务流程进行,不得违反国家法律法规进行结算活动。
(2)安全高效原则:结算管理应以保证公司财产安全和提高管理效率为目标,建立完善的结算管理体系和风险控制机制,保障结算活动的安全可靠和高效进行。
(3)适度灵活原则:结算管理应根据公司业务发展和外部环境变化,灵活调整和完善结算管理制度,保持制度的适度性和灵活性。
2. 结算管理的基本内容(1)资金结算管理:包括公司各类银行账户的管理、资金收付及清算管理、日常资金监控和预警管理等。
(2)应收应付款管理:包括公司应收账款的管理、应付账款的管理、应收应付款的确认和核销管理等。
(3)票据管理:包括公司票据的领用和管理、票据的背书和贴现管理、票据的承兑和清偿管理等。
(4)外汇结算管理:包括公司涉外业务的外汇结算、外汇风险管理、外汇账户的管理等。
(5)结算风险管理:包括结算风险的识别和评估、结算风险的控制和应对等。
3. 结算管理的组织机构(1)设置结算管理部门:公司应当设置专门的结算管理部门负责结算管理工作,负责制定和完善结算管理制度及办法,保障公司结算活动的顺利进行。
(2)建立结算管理委员会:公司可以根据需要成立结算管理委员会,主要负责公司结算管理的决策和协调工作。
4. 结算管理的责任分工(1)财务部门:负责公司结算管理的日常工作,包括资金结算、应收应付款管理、外汇结算等。
(2)业务部门:负责结算管理中的业务对接和业务信息录入等工作。
(3)风险管理部门:负责结算风险管理相关工作,包括风险识别和评估、风险控制和应对等。
工程合同结算管理办法
工程合同结算管理办法一、总则为规范工程项目合同结算行为,保障建设方和承包方的合法权益,根据《中华人民共和国民法典》及相关法规,特制定本管理办法。
本办法适用于所有参与工程项目的单位和个人,包括但不限于业主、总包单位、分包单位、供应商等。
二、合同结算原则1. 公平公正:确保合同双方权益平等,不得有任何形式的歧视性条款。
2. 透明明晰:结算过程应公开透明,相关证据材料应完整保存,便于核查。
3. 及时有效:合同结算应在规定时间内完成,避免影响工程进度及资金流转。
4. 合法合规:遵循国家法律法规,确保合同结算行为的合法性。
三、合同结算流程1. 预结算:工程开工前,根据合同约定进行预算编制,明确工程量、单价和总价。
2. 进度结算:按工程进度定期进行结算,依据实际完成的工作量和合同约定支付相应款项。
3. 竣工结算:工程完工后,根据竣工验收结果和实际发生的变更、索赔等事项进行最终结算。
四、结算审核与支付1. 审核程序:由业主方或指定的第三方机构对提交的结算文件进行审核,确保数据准确无误。
2. 异议处理:如发现结算内容有误,应及时提出并协商解决。
无法协商一致时,可依法申请仲裁或诉讼解决。
3. 支付条件:结算审核通过后,按照合同约定的付款方式和期限进行支付。
五、变更与索赔管理1. 变更处理:工程过程中如需变更设计或施工方案,必须经过双方协商一致,并形成书面文件作为结算依据。
2. 索赔程序:因不可抗力或其他原因导致工程延期或增加成本,承包方可按合同约定向业主方提出索赔。
六、质量保证与违约责任1. 质量标准:工程必须符合国家质量标准和行业标准,未经验收合格不得进行结算。
2. 违约责任:违反合同约定的一方应承担相应的违约责任,包括赔偿对方因此造成的损失。
七、附则1. 本管理办法自发布之日起实施,由项目管理部负责解释。
2. 对于特殊情况未尽事宜,双方应本着公平合理的原则协商解决。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
**********集团有限公司
工程结算管理办法
一、目的
为规范建设工程项目工程造价结算管理工作,理顺工程造价结算过程中的申报、审核、审批等各工作环节,真实反映工程项目最终工程造价,特制定本办法。
二、依据
依据国家有关法律、法规并结合公司实际编制。
三、适用范围
适用于陕西西咸新区城建投资集团有限公司(以下简称“西咸城投”)建设项目的工程结算管理工作。
西咸城投下属子公司的管理流程参照此办法执行,如需完成陕西西咸新区发展集团有限公司(以下简称“西咸集团”)审批流程,参考西咸集团的相关制度执行。
四、工程项目结算书的编制及申报
(一)工程项目结算应具备以下条件:
1、工程已按合同约定的内容全部施工完成并达到合同要求的质量标准,或经甲乙双方约定同意终止合同;
2、所有变更、签证或需甲方认价的项目已经完成(特殊情况认价可并入结算中进行);
3、工程项目资料齐全,竣工图已按要求完成,经监理工程师、建设部审核合格,并签字、盖章,移交给档案管理部门;
4、施工单位已签定了工程质量保修书;
5、合同约定应具备的其他条件。
(二)工程项目结算书编制的内容及要求:
1、工程结算送审表;
2、工程结算书。
结算应由有结算编制资格的人员编制并加盖从业资格印章,封面加盖施工单位公章;
3、工程合同复印件;
4、工程竣工验收合格证书;
5、竣工图纸全套一份,图纸每页必须有施工单位、西咸城投相关人员及监理单位签字;
6、监理审查意见;
7、工程量确认单(对于某些无法用图纸描述工程量的工程,采用工程量确认单的形式进行结算);
8、变更签证、材料认价单及明细表;
9、重大变更签证及对有争议问题的处理意见或会议纪要;
10、工程结算报价电子版;
11、对于招标项目还应提交招标文件、招标答疑及投标文件和有关的缴费证明(如养老、医疗、工伤、失业保险、公积金等)。
五、工程结算书的审核及审批
(一)项目主管工程师:
1、审核施工单位是否完成合同约定的工作内容,是否达到合同约定的质量等级;
2、审核结算书所附变更、签证、会议纪要、竣工图等相关资料的真实性、完整性。
(二)造价主管工程师:
1、审核结算书编制的格式及内容是否符合要求,手续是否完善;
2、在造价咨询机构库中选择符合要求的造价机构对工程结算进行审核,具体选择办法参照《建设工程其它服务招标(采购)管理办法》执行,并协调解决在结算过程中遇到的各种问题;
3、对造价咨询机构出具的结算审核定案表进行会签。
(三)由造价机构出具的结算审核定案表,经造价工程师完成相关会签后方可加盖公章,结算生效。
(四)结算审核定案表盖章生效后,由施工单位、西咸城投建设部、西咸城投财务部对该项目发生的相关资金金额进行核对,并经三方签字盖章认可后,作为该项目结算付款的重要依据。
六、质保金的支付申请
(一)工程在质保期满后若无质量问题,方可办理质保金的支付申请。
若出现质量问题,则需扣除相应的维修费用;若维修费用不足抵扣时,超出部分费用由施工单位承担。
(二)办理质保金支付所需资料:工程项目质保金支付申请表、退履约质保金申请(由申报单位自拟)、工程项目结算资金核对表复印件、结算报告复印件、合同相关条款复印件、工程竣工证书、接收证书复印件或竣工验收相关资料。
七、履约保证金的支付申请
(一)在工程竣工验收合格后且施工单位就合同相关约定全部履行完成后,或合同双方无纠纷终止合同后,方可办理履约保证金的支付申请。
(二)办理履约保证金支付所需资料:工程建设项目履约保函(履约保证金)退付申请表、退履约质保金申请(由申报单位自拟)、缴纳履约保证金收据复印件、合同相关条款复印件、工程竣工证书、接收证书复印件或竣工验收相关资料。
七、其他规定
(一)设计、勘察、监理、检测等工程结算、付款表参照相关表格根据实际要求修改使用。
(二)本办法自发布之日起实施,由建设部负责解释。
附件:
1、工程结算管理流程图
2、工程项目结算书编制的有效依据资料
3、送审工程结算审核表
4、单位工程变更、签证单汇总表
5、工程结算(认价)会审意见表
6、工程审核定案表
7、工程项目结算资金核对表
8、工程项目质保金支付申请表
9、工程建设项目履约保函(履约保证金)退付申请表
10、监理工程履约保函(履约保证金)退付申请表
11、设计(勘查)履约保函(履约保证金)退付申请表
附件1
陕西西咸新区城建投资集团有限公司
工程结算管理流程
附件2
陕西西咸新区城建投资集团有限公司
工程项目结算书编制的有效依据资料
附件3
陕西西咸新区城建投资集团有限公司
送审工程结算申请表
工程名称:合同编号:
附件4
单位工程变更、签证单汇总表工程名称:
附件5
陕西西咸新区城建投资集团有限公司工程结算会审意见表
备注:结算金额少于30万元的会签至建设部负责人,金额为30万元以上(含30万元)的会签至分管副总,金额为100万元以上(含100万元)的须向主要领导报告。
附:工程结算审核定案表。
附件6 (咨询公司名称)公司
工程结算(认价)审核定案表
结算编号:单位:元
项目负责人:复核:审核:
附件7
工程项目结算资金核对表
填报单位:年月日单位:人民币元
工程项目结算资金核对表
填报单位:年月日单位:人民币元
附件8
工程项目质保金支付申请表
附件9
工程建设项目履约保函(履约保证金)退付申请表
附件10
监理工程履约保函(履约保证金)退付申请表
附件11
设计(勘查)履约保函(履约保证金)退付申请表。