各类申请表填写要求与说明及模板
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各类申请表填写要求与说明及模板
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各类申请表填写要求与说明
一)、申请表打印要求:
1.《附件1 华南农业大学学生及其家庭情况调查表》与《附件2 华南农业
大学家庭经济困难学生认定申请表》需打印在同一张纸的正反面上;
2.《华南农业大学学生缓交学费、住宿费申请表》需打印在同一张纸的正反
面上;
3.《华南农业大学学生暂缓注册申请表》单独打印。
二)、各类申请需提供申请表说明:
a、只申请困难登记的同学只需填写《附件1 华南农业大学学生及其家庭情况调查表》及《附件2 华南农业大学家庭经济困难学生认定申请表》,1份;b、需要申请缓交学费、住宿费但不需要贷款的同学须提供《附件1 华南农业大学学生及其家庭情况调查表》、《附件2 华南农业大学家庭经济困难学生认定申请表》(1份)、《华南农业大学学生缓交学费、住宿费申请表》(1份)及《华南农业大学学生暂缓注册申请表》(1份),并提供家庭困难证明材料一份。
c、申请国家助学贷款的同学须提供《附件1 华南农业大学学生及其家庭情况调查表》、《附件2 华南农业大学家庭经济困难学生认定申请表》(1份)、《华南农业大学学生缓交学费、住宿费申请表》(1份)、《华南农业大学学生暂缓注册申请表》(1份)及《国家助学贷款申请审批表》(一式双份,由学院提供,不能自行打印)。
d、需填写《华南农业大学学生缓交学费、住宿费申请表》的必须提供家庭困难证明,只需申请缓交的同学可用《附件1 华南农业大学学生及其家庭情况调查表》复印件作为证明材料或另外提供证明材料原件,需贷款的同学可用《附件1 华南农业大学学生及其家庭情况调查表》复印件或《国家助学贷款申请审批表》中“家庭经济困难证明”一页复印件作为证明材料,也可以另外提供证明材料。
e、所有申请表及需提供资料(包括信息填写和盖章及需提供的复印件)需在暑假期间准备好,新学年开学初上交。
三)、各类申请表填写要求:
(说明:所有申请表必须用黑色签字笔或黑色水笔填写,不能用蓝色圆珠笔填写,需填写信息的不能留空,注明暂不用填的除外)
1、《附件1 华南农业大学学生及其家庭情况调查表》
1)“政治面貌”一栏,填“中共党员”、“中共预备党员”、“共青团员”或“群众”。
2)“毕业学校”填高中毕业学校。
3)“家庭通讯信息”,通讯地址城镇家庭的详细到所在街道、房号,农村家庭的详细到所在乡村、房号,注意不要漏填邮编,“联系电话”注意不要漏掉区号。
4)“家庭成员情况”一栏每个家庭成员的各项信息必须如实完整填写,如无工作单位,在家务农的要详细到所在村子。
5)“影响家庭经济状况有关信息”一栏所有横线不留空,没有的填“无”。
6)“签章”处注意不要漏填“学生本人”和“学生家长或监护人”签名,民政部门意见要有经办人签字盖章,加盖公章为镇级或镇级以上民
政部门。
7)“民政部门信息”由经办人填写,通讯地址、邮编、联系电话所有信息必须完整,联系电话(固话)不要漏填区号。
2、《附件2 华南农业大学家庭经济困难学生认定申请表》
1)“政治面貌”一栏,填“中共党员”、“中共预备党员”、“共青团员”或
“群众”。
2)“专业”写全称。
3)“在校联系电话”填上长号和短号,没有短号的可不填短号。
4)“缴费情况”写具体缴费计划,注明是否已交住宿费,学费是缓交或贷款多少。
5)“民主评议”一栏的“推荐档次”和“陈述理由”必须如实客观填写,另须有评议小组组长签字,同时填上日期,注意每个班上的评议小组组长为班长或团支书中一个,一个班上的评议小组组长不可有多人,评议小组由宿
舍成员、普通同学及班委组成,8~10人,上交表格前完成。
6)“认定决定”由学院填写,学生不需填写。
3、《华南农业大学学生缓交学费、住宿费申请表》
1)专业写全称,“入学时间”为大一入学时间(20**年*月)
2)“家庭住址”城镇家庭的详细到所在街道、房号,农村家庭的详细到所在乡村、房号。
3)“家庭联系方式”填写家庭固定电话或手机号码,家里没有固定电话的可填写附近邻居或亲戚家里的。
4)“家庭主要成员及相关情况”如实完整填写,如无工作单位,在家务农的要详细到所在村子。
5)缓交期限最多为3个月。
6)“证明材料”一栏不须加盖公章,“主要内容”填“证明家庭困难”,没有加盖公章的那一栏和“其他”一栏如无特殊情况不填;“原件附后”须有附件,可以是困难证明原件(有盖章),只需申请缓交的同学可用《附件1 华南农业大学学生及其家庭情况调查表》复印件作为证明材料或另外提供证明材料原件,需贷款的同学可用《附件1 华南农业大学学生及其家庭情况调查表》复印件或《国家助学贷款申请审批表》中“家庭经济困难证明”一页复印件作为证明材料,也可以另外提供证明材料。
7)“申请人承诺”,缴费方式可写“自筹”或“国家助学贷款”等,注意不要漏填签名和日期。
8)“还款计划”,学生根据个人具体还款情况详细填写,分次还清的写明分几次还清,每次还款时间和还款金额,;贷款学生可写“等贷款审批通过下发”。(注意:该栏需填的是本学年学住费缴费方式与时间,而非贷款款项偿还方式与时间)
9)“班主任意见”一栏必须要有班主任意见和签名及日期。上交表格前完成。
4、《华南农业大学学生暂缓注册申请表》
学院、年级、专业写全称,只需述写详细申请理由,不需附带附件。
5、《国家助学贷款申请审批表》
表格说明:
①、本申请表一式两份,两份都要提供相片、盖章和粘贴各类复印件。
②、申请表不能有任何涂改,所有内容必须如实填写(注明暂不用填写的除外),没有的填“无”,不留空;建议先用铅笔填写,确定无误后用黑色水笔或黑色签字笔填写。
1)审批表封面:
“编号”不用填;“学校”、“院系”写全称,不能写简称;年级写“20**级”,不能写“大一”“大二”等。
2)审批表第一页:
“借款人姓名”须与学生本人身份证、学生证的姓名一致;须有学生本人一寸(小一寸)免冠彩照;
“就读学校”填“华南农业大学”;
“学校地址”填“广州市天河区五山路”;
“院系”、“专业”写全称,不能写简称;
“学制”填“四年”;
“户籍所在地”填写家庭户籍,户口迁入学校的同样填写家庭户籍;
“家庭居住地址”填写父母亲目前的居住地址,城镇家庭的详细到所在街道、房号,农村家庭的详细到所在乡村、房号;
“家庭联系电话”填写家庭固定电话或手机号码,家里如没有固定电话的可填写附近邻居或亲戚家能联系到借款人的;
“个人联系电话”写借款人手机号码;
“主要关系人”写父亲,父母离异的写与借款人一起生活的一方,双亲去世的写监护人(注意一定要有父母亲的所有信息和资料,包括父母已离异的,已去世的除外,但要注明已去世);
“申请贷款理由”写完申请理由后写上“本人郑重地承诺:贷款期限前一定还清贷款”。
“申请贷款类型”只在“学费贷款”前打钩;
“贷款总额”必须为整百的或整仟(不超过5100元),住宿费贷款0元; “贷款期限”先不填;注意不要漏填页面右下角的学生签名,日期不需统一。